Графики работы

ÐÑаÑик «ÑÑÑки ÑеÑез ÑÑое»

ÐÑи гÑаÑике ÑабоÑÑ Â«ÑÑÑки ÑеÑез ÑÑое» (1/3) ÑабоÑник ÑÑÑдиÑÑÑ Ð² ÑеÑение ÑÑÑок, Ñ.е., его никÑо не ÑменÑÐµÑ 24 ÑаÑа, а ÑледÑÑÑие 3 Ð´Ð½Ñ Ð¾Ð½ оÑдÑÑаеÑ. ФакÑиÑеÑки ÑÐ°ÐºÐ°Ñ ÑабоÑа не ÑвлÑеÑÑÑ Ñменной, поÑколÑÐºÑ Ð¿Ñи Ñменном гÑаÑике пÑедполагаеÑÑÑ Ð½Ð°Ð»Ð¸Ñие минимÑм двÑÑ Ñмен в ÑÑÑки.

ÐапÑимеÑ, еÑли в Ñом же ÐÐСШ «ÐноÑÑÑ» бÑдÑÑ ÑиÑлиÑÑÑÑ 4 оÑÑанника, ÑабоÑаÑÑие по 24 ÑаÑа, гÑаÑик 1/3 Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð²ÑглÑдеÑÑ Ñак:

Особенности сменных графиков

Чтобы разобраться, как это – график работы 2 2, нужно знать все его особенности, которые касаются рабочих процессов. Они могут изменяться в зависимости от особенностей производства и его тонкостей. Но в любом случае работа ведётся в соответствие с требованиями трудового кодекса.

Допустимо введение сменной работы на некий период или на постоянную основу. Главное — чтобы был достаточным отдых при 12 часовой смене, а также не превышалось допустимое количество рабочих часов на протяжении недели и календарного месяца.

Кроме того, графики должны охватывать некий промежуток времени – квартал или месяц. В ходе их составления советуются с профсоюзом.

Длительность каждой смены может быть различной, в зависимости от требований производства. Но выходной день всегда должен быть строго по графику.

Каждый, кто трудится по сменному графику, также имеет стандартный отпуск и оплачиваемый больничный в рамках действующего законодательства.

ÐÑоÑмление индивидÑалÑного гÑаÑика

ÐндивидÑалÑнÑй Ñежим Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ ÑÑÑановлен ÑабоÑÐ½Ð¸ÐºÑ Ð½Ð° лÑбом ÑÑапе:

• пÑи заклÑÑении ÑÑÑдового договоÑа â индивидÑалÑнÑй гÑаÑик оÑÑажаеÑÑÑ Ð² договоÑе, пÑи ÑÑом его ÑÑÐ»Ð¾Ð²Ð¸Ñ ÑледÑÐµÑ Ð¿ÑивеÑÑи и в пÑиказе о пÑиеме на ÑабоÑÑ;
• когда ÑабоÑник Ñже ÑÑÑдиÑÑÑ (незавиÑимо Ð¾Ñ Ð´Ð»Ð¸ÑелÑноÑÑи оÑноÑений Ñ ÑабоÑодаÑелем) â в ÑÑом ÑлÑÑае индивидÑалÑнÑй Ñежим ÑабоÑÑ ÑÑÑанавливаÑÑ Ð½Ð° оÑновании заÑÐ²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑабоÑника и ÑикÑиÑÑÑÑ Ð² дополниÑелÑном ÑоглаÑении к ÑÑÑÐ´Ð¾Ð²Ð¾Ð¼Ñ Ð´Ð¾Ð³Ð¾Ð²Ð¾ÑÑ.

ÐÑаÑик, дейÑÑвÑÑÑий лиÑÑ Ð´Ð»Ñ ÐºÐ¾Ð½ÐºÑеÑного ÑоÑÑÑдника, Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑÑÑанавливаÑÑÑÑ ÐºÐ°Ðº на опÑеделеннÑй ÑÑок, Ñак и на неогÑаниÑеннÑй пеÑиод.

Ðак можно оÑÑазиÑÑ Ð² ÑÑÑдовом договоÑе индивидÑалÑнÑй гÑаÑик ÑабоÑÑ ÑоÑÑÑдника? ÐбÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð¿ÑимеÑнÑÑ ÑоÑмÑлиÑовок Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ ÑледÑÑÑим:

• ÐÑи неполном ÑабоÑем дне — «РабоÑÐ½Ð¸ÐºÑ ÑÑÑанавливаеÑÑÑ Ð½ÐµÐ¿Ð¾Ð»Ð½Ñй ÑабоÑий Ð´ÐµÐ½Ñ Ñо ÑледÑÑÑим гÑаÑиком ÑабоÑÑ: понеделÑник-ÑеÑвеÑг â вÑÐµÐ¼Ñ ÑабоÑÑ Ñ 14-00 Ñ. до 18-00 Ñ., пÑÑниÑа â вÑÐµÐ¼Ñ ÑабоÑÑ Ñ 12-00 Ñ Ð´Ð¾ 16-00 Ñ. ÐÑÑоднÑе дни — ÑÑббоÑа, воÑкÑеÑенÑе».
• ÐÑи неполной ÑабоÑей неделе — «РабоÑÐ½Ð¸ÐºÑ ÑÑÑанавливаеÑÑÑ Ð½ÐµÐ¿Ð¾Ð»Ð½Ð°Ñ ÑабоÑÐ°Ñ Ð½ÐµÐ´ÐµÐ»Ñ Ð¸ индивидÑалÑнÑй гÑаÑик ÑабоÑÑ: ÑабоÑие дни â понеделÑник — ÑеÑвеÑг, вÑÐµÐ¼Ñ ÑабоÑÑ Ñ 10-30 Ñ. до 19-00 Ñ., пеÑеÑÑв на обед Ñ 14-00 до 14-30 Ñ.; вÑÑоднÑе дни â пÑÑниÑа, ÑÑббоÑа, воÑкÑеÑенÑе».
• ÐÑи гибком гÑаÑике â «РабоÑÐ½Ð¸ÐºÑ ÑÑÑанавливаеÑÑÑ ÑледÑÑÑий Ñежим ÑабоÑего вÑемени: ÑабоÑие дни â понеделÑник â пÑÑниÑа; вÑÐµÐ¼Ñ Ð¾Ð±ÑзаÑелÑного пÑиÑÑÑÑÑÐ²Ð¸Ñ Ð½Ð° ÑабоÑем меÑÑе â ежедневно Ñ 14-00 Ñ. до 16-00 Ñ.; вÑÐµÐ¼Ñ Ð½Ð°Ñала и оконÑÐ°Ð½Ð¸Ñ ÑабоÑÑ â на ÑÑмоÑÑение ÑабоÑника; обÑее вÑÐµÐ¼Ñ ÑабоÑÑ â 8 ÑаÑов в денÑ. ÐÑÐµÐ¼Ñ Ð¾Ð±ÐµÐ´ÐµÐ½Ð½Ð¾Ð³Ð¾ пеÑеÑÑва ÑоÑÑавлÑÐµÑ 45 мин. и в пÑодолжиÑелÑноÑÑÑ ÑабоÑего вÑемени не вклÑÑаеÑÑÑ. ÐÑÑоднÑе дни â ÑÑббоÑа, воÑкÑеÑенÑе».

Законодательные нормы

Возможность перехода на неполную неделю не противоречит действующему Трудовому кодексу (ТК). Минимальная продолжительность рабочего времени законом не установлена, лимитируется только максимальная: не более 40 часов в неделю.

Поэтому работодатели имеют право беспрепятственно сокращать рабочую неделю при условии сохранения оклада. Также по согласованию между работодателем и сотрудником допускается пересмотр рабочего графика с изменением доходов.

Важными для изменения режима рабочего времени являются следующие положения Трудового кодекса:

1. В предусмотрено изменение условий трудового договора только по согласованию сторон.
2. В указано, что неполный рабочий день или неделя устанавливаются, как при первичном приеме на работу, так и впоследствии.
3. В предусмотрены условия для пересмотра графика в одностороннем порядке работодателем.

Среди последних законодательных изменений в части прав работодателя при внедрении режима рабочего времени:

• возможность установить неполную рабочую неделю и сократить ежедневную продолжительность рабочего дня (по );
• право работодателя не устраивать обеденные перерывы, если персонал трудится до 4 часов ежедневно.

Сколько на самом деле должны платить работнику на испытательном сроке
Читать

5 ключевых пунктов трудового договора, призванные защитить права работника
Смотреть

Что еще скачать по теме «График»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Расписание по графику сменности

Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:

• количество смен, на которое делится рабочее время;
• время начала и конца каждой смены;
• обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
• порядок, по которому смены чередуются между собой;
• режим отдыха между сменами;
• состав смен и возможности перехода работников;
• порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).

Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.

Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.

Согласование составленного графика обязательно (этого требует ст. 371 ТК РФ):

• с профсоюзной организацией, если она действует на предприятии;
• с любым представительским органом сотрудников (например, общим собранием).

Время составления: необязательно утверждать график сразу на весь рабочий период, допустим любой временной промежуток: месяц, квартал или любой этап учетного периода. Необязательно иметь единый постоянный график, допускается его коррекция и изменения.

Ознакомление работников с графиком должно быть осуществлено не менее, чем за 30 дней до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это должно быть закреплено в письменной форме, то есть подтверждено собственноручной датированной подписью сотрудника на соответствующем документе.

Продолжительность работы при его утверждении

В сутки должны работать как минимум две группы кадрового штата, то есть две смены. Максимальный период труда — 12 часов в сутки.

В графике сменности по желанию работодателя устанавливается двухсменный режим, «четырехбригадный» режим и «график 72»:

• При двухсменном порядке труда работа ведется в две смены: ночная и дневная по 12 часов.
• «Четыре бригады» — оптимальная схема для работников. Их делят на 4 коллектива. Каждый из них работает по схеме: первая смена в ночное время (4 дня)-два выходных-вторая смена в дневное время (4 дня)-один выходной-третья смена в вечернее время суток (4 дня)-один выходной.
• При «графике 72» один цикл составляет 12 суток. На практике это выглядит как работа два дня в дневную смену-два выходных-два дня в вечернюю смену-один выходной-два дня в ночную смену-три выходных.

Правила заполнения общего журнала работ вы можете найти в этой статье.

Если вас интересует, зачем нужна требование-накладная по форме М-11, ознакомьтесь с этим материалом.

Текст документа:

__________________________                   УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации                     ______________________________
                                             Наименование должности
                                             руководителя организации
ГРАФИК СМЕННОСТИ                             ________  ____________________
                                             Подпись   Расшифровка подписи
__________________________
(наименование структурного
    подразделения)
на _______ 20__ г. N _____
__________________________                         "___" _________ _____ г.
 Место составления
----------------------------------------------------------------------------------------------
¦Таб. ¦Фамилия¦Долж- ¦Смена¦                  Календарные дни              ¦      Всего      ¦
¦N    ¦  И.О. ¦ность,¦     +-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----+-----------------+
¦     ¦       ¦про-  ¦     ¦1 ¦ 2¦ 3¦ 4¦ 5¦6 ¦ 7¦ 8¦ 9¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦Х ¦рабо-¦выход.¦дней¦
¦     ¦       ¦фесcия¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+чих  ¦дней  ¦отп.¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦16¦17¦18¦19¦20¦21¦22¦23¦24¦25¦26¦27¦28¦29¦30¦31¦часов¦      ¦    ¦
+-----+-------+------+-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+----+
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      +-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+----+
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦-----+-------+------+-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+----+
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      +-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+----+
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
------+-------+------+-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+-----
Количество смен:  _______                       Норма рабочего
                                               времени:         _______
Продолжительность                               Количество
смены:            _______                       работников:      _____ чел.
         Режим рабочего времени и времени отдыха в каждой смене
---------------------------------------------------------------------------
¦               ¦     Начало смены     ¦Перерыв для отдыха¦Окончание смены¦
¦               ¦                      ¦     и питания    ¦               ¦
+---------------+----------------------+------------------+---------------+
¦               ¦                      ¦                  ¦               ¦
+---------------+----------------------+------------------+---------------+
¦               ¦                      ¦                  ¦               ¦
----------------+----------------------+------------------+----------------
График составил: ____________  _________  _____________________  __________
                (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)    (дата)
С графиком
ознакомлены:    _____________  _________  _____________________  __________
                (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)    (дата)
               _____________  _________  _____________________  __________
                (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)    (дата)
               _____________  _________  _____________________  __________
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома _________________________
                     наименование организации
___________           _________________________
 Подпись                 Расшифровка подписи
"___" ______________ 20__ г.

Условные обозначения для заполнения:

В — выходной день;

О — трудовой отпуск;

У — учебный отпуск;

Р — отпуск по беременности и родам;

8, 4 и 12 — количество часов работы в календарные сутки;

I, II — виды смен: I — первая смена, II — вторая смена.

Как избавиться от переработок при сменном графике

Обычно трудности возникают при составлении графика, когда подразумевается режим работы сотрудника по принципу сутки через трое. Если быть невнимательным, то можно получить переработку этого человека до 8 часов за одну неделю, что допускать естественно нельзя.

Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период. Это период, в котором принят норматив по рабочим часам (смотри любой производственный календарь).

При этом согласно кодексу, учётный период должен быть не длительнее года, помните об этом.

Нормы учётного периода в 2016 году

• Если в неделю рабочих часов — 40, то за учётный период их будет 1974
• Если рабочая неделя состоит из 36-ти часов, то учётный период — 1776,4 часа.
• Если 24-х часовая неделя, то период равен 1183,6 часа.

Чтобы объяснить всё наглядно и просто, рассмотрим пример расчёта количества работников при сорокачасовой рабочей неделе.

Если одна смена равна 24 часам, то количество смен за один год составит 82,25 (мы делим учётный период за год в 1974 часа на 24 часа одной смены).

Если вы думаете взять на сутки через трое четырёх работников, то все отработают по 91,25 смены за год (365 дней делим на 4 человека). Соответственно в часах это будет 2190 (умножим количество смен 91,25 на 24 часа в смене).

А так как мы уже знаем, что при сорока часах в неделю, учётный период должен быть 1974 часа за год, то получается, что переработка каждого из четырёх нанятых сотрудников составит 216 часов (вычитаем из полученных 2190 часов учётный период в 1974 часа).

Здесь важно понимать, что даже если вы пожелаете засчитать эти часы переработки как сверхурочное время, которое оплачивается отдельно, то не сможете этого сделать благодаря статье 99 ТК РФ. Потому что согласно этой статье, сверхурочные часы не должны превышать количества в 120 часов за год

И получается, что переработка в 96 часов всё равно останется, а значит, вы нарушите закон.

Из этого делаем вывод, что на такой сменный график придётся брать не меньше чем пять человек в штат.

Важно! До того, как график будет составлен, уточните норму времени за год. Она может меняться

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

За нарушение трудового законодательства по п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, 30 000 до 50 000 рублей для организации (вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 дней).

Опоздания без уважительной причины, прогулы, нарушение сотрудником установленного гибким графиком срока обеденного перерыва, обозначенного в трудовом договоре, являются основанием для применения указанных мер.

Степень тяжести совершенного проступка определяет вид налагаемого взыскания.

Важно! К руководителям разного уровня, нарушающим трудовое законодательство, согласно ст.195 ТК РФ возможно применение дисциплинарного взыскания.

Введение гибкого графика негативно отражается на экологии. Увеличение продолжительности времени нахождения сотрудников на рабочем месте нарушает режим нагрева и охлаждения зданий, увеличивает количество потребляемой электроэнергии.

Большинство руководителей отказывается от гибкого графика труда работников по причине невозможности контролировать надлежащее исполнением ими должностных обязанностей.

Что такое сменный график работы

Важно! В 103-ей статье трудового кодекса Российской Федерации прописывается чёрным по белому, что работать две смены подряд человеку нельзя!

Та же статья ТК РФ поясняет, что на фирме может устанавливаться максимально четыре смены. Поясним, для чего в принципе нужна сменность:

1. Для того, чтобы не случалось переработок у сотрудников.
2. Для того, чтобы оборудование организации использовалось с максимальной эффективностью.
3. Для увеличения выпуска товара.

Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок. Но график, по которому меняются люди должен быть утверждён в виде документа. Более того, весь штат, обозначенный в этом документе должен быть в обязательном порядке ознакомлен с графиком ещё до вступления его в силу. Причём по срокам — хотя бы за 1 месяц.

Примечание: по трудовому кодексу директор фирмы не просто составляет график смен и подписывает его. Он обязан ознакомить рабочих с документом и спросить их мнение (либо же мнение профкома).

Чем обусловлена необходимость его составления

График сменности просто необходим для некоторых видов деятельности. Например, он нужен для сторожей объектов, некоторых водителей, сотрудников полиции, станции скорой помощи, пожарных и газовых служб, для пультовых рабочих охранных организаций. Его актуальность связана с тем, что большое количество несчастий, противоправных действий третьих лиц случается в темное время суток.

Также круглосуточный режим работы позволяет полностью использовать полезные мощности оборудования на промышленных предприятиях. Станки и приборы, функционируя в ночное время суток, выдают больший КПД при незначительных потерях на электроэнергию (в ночное время суток она обходится дешевле). Таким образом удается значительно повысить объемы производства и оказания услуг, увеличить выпуск продукции. Это оказывает положительное влияние на прибыль предприятия.

Сменная работа осуществляется и на железнодорожных поездах, и на рейсах авиалиний. В противном случае внеплановый перерыв на международных и межгородских сообщениях может привести к непоправимым последствиям: задержкам рейсов, опозданиям и катастрофам.

Когда он применяется

Работодатель устанавливает в организации непрерывный режим работы, если это необходимо ему для функционирования предприятия и получения максимальной прибыли. Статьей 130 ТК РФ определено, что под производственной необходимостью понимают:

• продолжительность производственного процесса выше допустимой ежедневной нормы (8 часов);
• эффективное использование оборудования для увеличения объема продукции.

Иными словами, если руководство считает, что компания должна работать по 12 часов в сутки или круглосуточно, вводится работа по сменному графику, Трудовой кодекс РФ ограничений для принятия такого решения не предусматривает. Больницы, полиция и МЧС всегда трудятся в таком режиме, есть заводы и фабрики с непрерывным циклом производства, аэропорты, вокзалы, круглосуточные магазины.

Особенности рабочих режимов и условий труда для отдельных лиц

Трудовой контракт разрешается заключать с четырнадцатилетними работниками. Наниматель предварительно получает согласие (письменное) одного из родителей или попечителя. Молодых работников разрешается привлекать только к легкому труду, который не причиняет ущерба здоровью и не мешает получению образования. Несовершеннолетним лицам запрещено работать по ночам и сверхурочно.

Ночной признается работа, начинающаяся в 22:00 и заканчивающаяся в 6:00. Если такой режим обусловлен особенностями деятельности организации, продолжительность ночной и дневной смен уравниваются между собой.

Персоналу, работающему в ночное время, зарплата начисляется по повышенным тарифам. Точные суммы для них регламентируются локальными НПА и коллективными соглашениями.

По закону все работники должны иметь дни для отдыха. Общий — это воскресенье, второй день прописывается в коллективном соглашении. Если в вашем салоне требуется непрерывное выполнение деятельности, затрагивающее выходные дни, тогда работа в субботу или воскресенье по утвержденному графику не сможет приравняться к работе в выходной.

Государственные праздники относятся ко всем. Даже когда такая смена мастера установлена графиком. Но оплачивается по повышенной ставке только время, которое было фактически отработано в праздничные дни — от 0 до 24 час.

Молодежи, лицам с ограниченными возможностями и специалистам с осложненными условиями труда установлены ограничения на число отработанных часов в неделю:

• 24 час. лицам возрастом до 16 лет и 35 час. — с 16 до 18 лет;
• 35 час. инвалидам 1 и 2 группы;
• 36 час. работникам, чьи рабочие места по результатам специальной оценки отнесены к 3 или 4 категории опасности.

Мастерам, работающим посменно, введены нормативы одной смены:

• лицам, получающим общее образование или на базе средне-профессиональных учебных заведений, работающих во время каникул: с 14 до 15 лет — 4 час., с 15 до 16 лет — 5 час., с 16 — до 18 лет — 7 час.;
• совмещающим школьное образование, посещающим средне-профессиональные образовательные учреждения: с 14 до 16 лет — 2,5 час., с 16 до 18 лет. — 4 час.;
• лицам с ограниченными возможностями — согласно рекомендациям, указанным в медицинских заключениях;
• на работах с опасными, осложненными условиями: 8 час. при 36 часовой неделе, 6 час. — 30 часовой рабочей неделе.

Оплата

В силу того, что учёт рабочего времени при сменном графике ведётся за продолжительные периоды, обычно за месяц, начисление оплаты происходит на основании численности отработанных смен за этот период.

Учётным периодом называется отрезок времени, на который устанавливается сменная работа. Он опирается на действующие нормы в рамках охраны труда.

Составляется график таким образом, чтобы каждый из сотрудников организации имел возможность выработать нужное количество часов. Кроме того, он учитывает и плановые ежегодные отпуска сотрудников.

Средняя длительность рабочего месяца составляет 167 часов. Если имеет место сверхурочная работа, она оплачивается дополнительно. В случаях, когда сотрудник не успевает отработать положенные часы, оплата за них вычитается.

При работе в выходные дни, а также в праздники, увеличение оплаты труда не предусматривается в силу особенностей такого графика.

Уменьшать ли норму рабочего времени по производственному календарю сотрудникам за июнь?

По Указу Президента РФ от 29.05.2020 № 345 день 24 июня 2020 года объявлен нерабочим днем с сохранением заработной платы. Следует отметить, что норма о сохранении заработной платы аналогична положению Указов Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294.

В настоящее время Трудовой кодекс РФ и иные нормативно-правовые акты не содержат нормативного определения нерабочих дней. Но по разъяснениям Минтруда России, которые были размещены 2 апреля 2020 года на официальном сайте ведомства, оплата сотрудникам за нерабочий период должна быть произведена в полном объёме, значит и оплачивать этот период нужно так, как будто сотрудник работал. Исходя из этого, норма времени осталась неизменной в период нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая. Аналогичные разъяснения были даны на региональных сайтах Роструда.

На сегодня этот вопрос не имеет однозначного ответа. Исходя из определения рабочего времени по ст.91 ТК РФ, а также Порядка исчисления нормы рабочего времени (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н), нерабочие дни по смыслу не должны входить в норму рабочего времени

Но следует обратить внимание на то, что в отношении 24 июня ситуация отличается тем, что в соответствии с Указом Президента РФ No345, этот день объявлен нерабочим для всех работников, без какого-либо разграничения по отраслям и видам деятельности

В соответствии с Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294 только определенные организации имели право продолжать работу в период нерабочих дней с 30.03 по 11.05. Это было напрямую предусмотрено данными Указами Президента РФ.

Так что окончательное решение остаётся за организацией

Обратите внимание на то, что в справочной правовой системе размещён Производственный календарь, в котором содержится два варианта: без учёта уменьшения нормы рабочего времени в связи с нерабочим днём с сохранением заработной платы, и с учётом уменьшения

Как создать график смен

Нормативно установленной формы такого табеля не существует, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно. В документе укажите:

• распределение рабочих и выходных дней в течение недели;
• число смен в сутки;
• продолжительность, время начала и окончания;
• время начала и окончания обеденных перерывов.

После составления документ утверждает руководитель организации своей личной подписью и печатью (при ее наличии). Внизу предусмотрено место для подписей работников-сменщиков об их ознакомлении минимум за месяц до его введения в действие.

Выглядит готовый документ так:

Иначе говоря, график сменности — это сколько часов и в какой периодичности в месяц работает каждый человек. При необходимости в нем укажите ненормированные рабочие дни каждого сотрудника.

Ночные смены

При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).

Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.

В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:

• беременные женщины;
• работники, не достигшие 18 лет (исключение – если они авторы или исполнители художественных произведений);
• лица, сочтенные такими в отраслевых документах или в локальных нормативных актах.

Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:

• мамы малышей до трехлетнего возраста;
• инвалиды любой группы;
• лица, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинским документальным подтверждением);
• родители-одиночки, чьи дети не старше 5 лет.

Вводим график сменности

Подготовка будущего графика работы по сменам проводится в несколько этапов. Они будут предшествовать вступлению графика в действие.

• Первый этап — подготавливается проект приказа, в котором отражается конкретная дата старта сменного графика по режимам работы.
• Второй этап — знакомство с графиком сотрудников. Необходимо не просто всем показать готовый вариант, но и получить с каждого работника, задействованного в графике подпись. Стандартно эта процедура выполняется за два месяца до вступления в силу документа о смене графика. Регулируется это правило статьёй 74 трудового кодекса РФ.
• Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор). Это обязательный этап!
• Четвёртый этап — готовые проекты графика вместе с приказом должны быть направлены представителю трудового коллектива, либо же профкому.
• Пятый этап — утверждение. Делается с помощью приказа, образец которого легко скачать в интернете, если вы первый раз с этим сталкивайтесь.
• Последний этап — уведомление. Оповещаем тех, кто задействован в сменах нового графика, что через один месяц условия вступят в силу (регулируется 103-ей статьёй ТК).

Важно! После получения согласия на установленный график, с каждым сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условия работы изменятся. Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость

Однако в случае если вакансий нет, вы вправе уволить рабочего согласно седьмому пункту первой части 77-ой статьи ТК

Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость. Однако в случае если вакансий нет, вы вправе уволить рабочего согласно седьмому пункту первой части 77-ой статьи ТК.

Ненормированный рабочий график и его особенности

Под ним понимают трудовую деятельность, которая выходит за пределы рабочего графика (стандартного), что принят в организации. Обычно к такой работе привлекают только отдельные категории работников, а труд носит временный характер. При этом перечень лиц, которых могут привлечь к таким эпизодическим работам, должен быть обязательно прописан в коллективном договоре или иных локальных документах (к примеру, внутренний распорядок).

Оосбенности ненормированного режима

Принцип такой деятельности в том, что работник может задерживаться на рабочем месте по просьбам директора для выполнения поручений. В некоторых случаях специалиста могут привлечь до начала рабочей смены или оставить после нее. Правда, статья 60 ТК РФ работодатель не может требовать от работника выполнять обязанности, которые не прописаны в его трудовом договоре. Также нельзя поручать выполнение трудовых обязанностей, которые отличаются по своему характеру от основной квалификации сотрудника. К примеру, уборщик помещений не должен выполнять работу экономиста и наоборот.

Нужно учесть, что перечень работников, которых можно привлекать к работе по ненормированному рабочему графику, обычно определяется различными нормативными актами. Чаще всего в этот перечень входят:

• Технический или административный персонал.
• Специалисты, которые трудятся по своему усмотрению и могут сами распределять свое рабочее время.
• Лица, работающие по раздробленному графику.

Руководители должны точно понимать – любые сверхурочные работы могут быть переложены на специалиста только с его согласия. Принудительная работа может быть связана только с какими-либо экстренными ситуациями, к примеру, ликвидация аварий на предприятии и т.к.

В статье 119 ТК РФ прописаны условия компенсации в случае вызова специалиста – так, сотруднику могут оплатить его труд либо по двойному тарифу, либо предоставить дополнительный отпуск с предоставлением оплаты.

Вахтовый рабочий график и его основные характеристики

Вахтовый график также относится к сменному виду деятельности. Главный минус того, что сотрудник компании обычно трудится вдали от места проживания, не имея возможности посетить свою семью в выходные дни.

Использование такого графика оправдано, если предстоит выполнять работы в тяжелых условиях или в случае сокращения сроков на выполнение работ (к примеру, строительство каких-либо важных объектов). Естественно, что в случае вахтовой работы рабочим дают жилье в период выполнения их обязанностей, а за сложность и срочность обычно предусмотрены доплаты.

Работа вахтовым методом

Общепринятые нормы такой работы говорят, что одна смена специалиста не может превышать 12 часов в сутки, средняя продолжительность вахты должна составлять месяц. Однако в статье 299 ТК РФ предусмотрено, что выездные работы в исключительных случаях могут продлить до 3-х месяцев – при наличии сверхурочной работы ее оплачивают или компенсируют в виде дополнительного отдыха.

Согласование с работниками

Статьей 102 ТК РФ определено требование о согласовании времени начала и завершения смен и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать. Для некоторых категорий работников необходимо учитывать особые условия:

• для инвалидов максимальная продолжительность рабочего времени определяется медицинским заключением (ч. 1 статьи 94 ТК РФ);
• для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15-16 и 16-18 лет соответственно) с запретом трудиться в ночное время;
• для лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
• для работников, занятых на вредных производствах, — максимум 8 часов;
• для беременных женщин — без ночных смен.

Ночной труд находится под запретом для таких категорий работников, если они сами не напишут письменное согласие на нее:

• женщин, имеющих ребенка в возрасте от 0 до 3 лет;
• инвалидов;
• лиц, имеющих на иждивении детей-инвалидов;
• работников, которые осуществляют уход за больными членами семьи;
• одиноких родителей и опекунов детей до 5 лет.

Коллективу следует разъяснить, что означает сменный график работы, рассказать об особенностях режима труда и отдыха, их правах и обязанностях. Также требуется проинформировать о праве работодателя уволить тех, кто откажется трудиться в новом режиме (за исключением защищенных законом категорий). Работник признается ознакомленным с графиком, когда поставит свою подпись и дату в дополнении к трудовому договору и на самом расписании смен. Также отметка об ознакомлении проставляется в специальном журнале. В случае отказа работника от подписи документа следует составить акт.

Доведение до сведения работников

Чтобы официально довести информацию до сотрудников, необходимо понять, на каких условиях заключены их договора. Если в документах по трудоустройству есть оговорка о сменном порядке работы, то, как требует часть 4 статьи 103 ТК РФ, работодателю следует ознакомить работников об изменениях за один месяц до их введения. Лучше этот процесс осуществлять в письменной форме: иначе трудно будет доказать, что специалисты в курсе столь радикальных нововведений.

Когда речь идет о существенном изменении условий труда, такие сведения доводятся до работников не позднее, чем за 2 месяца до планируемых событий в виде письменного предупреждения. В уведомлении указываются причины преобразований, их содержание.

Рекомендация кадровому работнику. К графику можно составить Приложение, где каждый специалист ставит свою подпись в графе «С графиком сменности на месяц ____ ознакомлен».

После ознакомления документ является обязательным к применению как для руководителя, так и для работника. Любое отклонение от условий договора считается дисциплинарным проступком. С этого момента запрещается меняться сменами и работать сверхурочно.

Итог

Как мы могли увидеть, составление графика смен имеет множество нюансов, которые обязательно нужно учитывать при его составлении. Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом. Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов. Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа. Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам.