Все успеть: 5 техник планирования дня

«Книга о потерянном времени», Лора Вандеркам

Постоянные размышления об экономии времени не путь к эффективному тайм-менеджменту, а невроз, считает Лора Вандеркам. Тратя на это энергию, мы мешаем себе сконцентрироваться на действительно важных вещах. Вместо того чтобы беспокоиться, нужно отдавать силы занятиям, которые приносят позитивные эмоции

Для определения приоритетов автор рекомендует сформулировать свои ключевые компетенции — области их приложения и будут делами, которые у вас получаются лучше всего и на которые стоит обратить внимание в первую очередь

Одна из сквозных тем «Книги о потерянном времени» — совмещение работы и семьи, поэтому она в особенности будет полезна работающим матерям. У самой Лоры есть сын, так что тема ей близка. Однако она не пытается предстать в качестве гуру счастливой жизни и не сводит всё к собственному опыту. Вандеркам в первую очередь журналист, поэтому книга во многом основывается на интервью с разными успешными людьми — теми, кому удалось устроить жизнь в согласии с собственными желаниями, не обладая при этом известностью и богатством.

ÐÑделÑнÑй пÑнкÑ

Рплане можно ÑоздаÑÑ ÐµÑе один важнÑй и оÑÐµÐ½Ñ Ð½ÑжнÑй пÑнкÑ. РеÑÑ Ð¸Ð´ÐµÑ Ð¾ веÑÐ°Ñ Ð¸Ð»Ð¸ делаÑ, коÑоÑÑе Ð²Ñ Ð¿Ð¾ÑÑоÑнно оÑкладÑвали в долгий ÑÑик. Ржизни каждого Ñеловека еÑÑÑ Ñакие задаÑи, коÑоÑÑе он не ÑоÑÐµÑ Ð²ÑполнÑÑÑ Ð¸ поÑÑоÑнно пеÑеноÑÐ¸Ñ Ð¸Ñ Ð½Ð° поÑом. Ðменно в плане на год они Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ Ð·Ð°Ð½ÑÑÑ Ð¿Ð¾ÑеÑное меÑÑо. ÐеÑеÑеннÑе дела влиÑÑÑ Ð½Ð° вÑе ÑÑеÑÑ Ð¶Ð¸Ð·Ð½Ð¸ Ñеловека. Ðни, Ñловно гÑÑзнÑй мÑÑÐ¾Ñ Ð·Ð°ÑламлÑÑÑ Ð³Ð¾Ð»Ð¾Ð²Ñ Ð¸ оÑбиÑаÑÑ ÑнеÑгиÑ. СоглаÑиÑеÑÑ, ÑÑо вÑÐµÐ¼Ñ Ð¾Ñ Ð²Ñемени Ð²Ñ Ð²ÑпоминаеÑе о ниÑ, наÑинаеÑе неÑвниÑаÑÑ, ÑÑо никак не вÑполниÑе, говоÑиÑе Ñебе: «ÐÑ Ð²Ñе, ÑоÑно ÑÐ´ÐµÐ»Ð°Ñ Ð² ÑледÑÑÑий понеделÑник» и Ñнова забÑваеÑе. СиÑÑаÑÐ¸Ñ Ð¿Ð¾Ð²ÑоÑÑеÑÑÑ Ñ Ð·Ð°ÐºÐ¾Ð½Ð¾Ð¼ÐµÑной ÑиклиÑноÑÑÑÑ, но никак не ÑеÑаеÑÑÑ. ÐбÑзаÑелÑно запиÑиÑе вÑе «Ñакие дела» в план на год. ÐÑделиÑе Ð´Ð»Ñ Ð½Ð¸Ñ Ð¾Ð¿ÑеделеннÑй меÑÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ Ð´ÐµÐ½Ñ Ð¸ ÑделайÑе Ñак, как запланиÑовали.

РданнÑй пÑÐ½ÐºÑ Ñакже ÑледÑÐµÑ Ð²ÐºÐ»ÑÑиÑÑ Ð¸ Ñо, Ð¾Ñ Ñего ÑÑ Ñак давно ÑоÑели избавиÑÑÑÑ. ЭÑо дела, коÑоÑÑе болÑÑе не пÑиноÑÑÑ Ð´Ð¾Ñода или лÑди, напÑÑгаÑÑие Ñвоим обÑением. ÐÑегда и во вÑем вÑÑÑавлÑйÑе пÑиоÑиÑеÑÑ, Ñогда вам бÑÐ´ÐµÑ Ð»ÐµÐ³Ñе оÑиенÑиÑоваÑÑÑÑ: ÑÑо нÑжно вÑкинÑÑÑ, а на ÑÑо обÑаÑиÑÑ Ð²Ð½Ð¸Ð¼Ð°Ð½Ð¸Ðµ.

Также оÑÐµÐ½Ñ ÑаÑÑо Ñ Ð»Ñдей еÑÑÑ Ð¿Ð»Ð°Ð½Ñ Ð¸ Ñели, о коÑоÑÑÑ Ð¾Ð½Ð¸ меÑÑаÑÑ Ð³Ð¾Ð´Ð°Ð¼Ð¸, но ниÑего Ð´Ð»Ñ ÑÑого не делаÑÑ. Ðак ÑоÑÑавиÑÑ Ð¿Ð»Ð°Ð½ жизни на год, еÑли Ð½ÐµÑ ÑеÑкого оÑÐ¾Ð·Ð½Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð²Ð°Ð¶Ð½Ð¾ÑÑи Ñой или иной меÑÑÑ.

Ð Ñаком ÑлÑÑае Ñоже оÑÐµÐ½Ñ Ð²Ð°Ð¶Ð½Ð¾ опÑеделиÑÑ, дейÑÑвиÑелÑно ли ÑÑо вам необÑодимо? ÐÑли оÑÐ²ÐµÑ Ð¾ÑÑиÑаÑелÑнÑй, Ñогда вÑÑеÑкниÑе, забÑдÑÑе и никогда не вÑпоминайÑе. Ðе ÑÑÐ¾Ð¸Ñ ÑÑаÑиÑÑ ÑÐ¸Ð»Ñ Ð¸ ÑнеÑÐ³Ð¸Ñ Ð½Ð° Ñо, ÑÑо никогда не оÑÑÑеÑÑвиÑÑÑÑ. ÐÑли оÑÐ²ÐµÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð¾Ð¶Ð¸ÑелÑнÑй â обÑзаÑелÑно запиÑиÑе его в план и оÑÑÑеÑÑвиÑе задÑманное.

Планирование что такое

Экономика народного хозяйства невозможна без четкого прогнозирования положительных результатов и составления планов для их достижения. Так же и в жизни – поставив цель, необходимо разработать тактику, стратегию действий и четко следовать им.

Планирование это совокупность мер, способ, позволяющий оптимально распределить ресурсы, направленные на преодоление препятствий к цели (личностный потенциал, денежные средства, время). От правильности прогноза зависит ход дальнейших действий, приносящих наименьшие потери.

Обратите внимание! Чем серьезнее цель, тем тщательнее необходимо к ней готовиться. Без создания алгоритмов, предугадывающих все возможные варианты, здесь не обойтись

Процесс планирования это не прерогатива современного мира. Методикой пользовались и древние люди (правда, на примитивном уровне). Чтобы удачной была охота на зверя, приходилось изучать повадки животных, места их обитания, расположение троп к водопою и т.п.

С каждым новым циклом в развитии общества совершенствуется процесс планирования. Теперь он многообразен – у человека расширился круг потребностей. Без четкого распределения своих сил желаемый результат сложно получить.

СÑеÑÑ Ð¶Ð¸Ð·Ð½Ð¸

Так, вÑделÑÑÑ 6 оÑновнÑÑ Ñелей, но Ð¸Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ Ð¸ гоÑаздо болÑÑе:

• ÑамоÑазвиÑие,
• ÑинанÑÑ,
• дом,
• здоÑовÑе,
• ÑемÑÑ,
• ÑабоÑа.

ÐÐ»Ñ ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð¾Ð¹ из ÑÑÐµÑ Ð¶Ð¸Ð·Ð½Ð¸ необÑодимо вÑбÑаÑÑ ÑелÑ, коÑоÑÐ°Ñ ÑÐ°Ð¼Ð°Ñ Ð¿ÑиоÑиÑеÑÐ½Ð°Ñ Ð´Ð»Ñ Ð²Ð°Ñ. Ðолее Ñого, Ð´Ð»Ñ Ñого ÑÑÐ¾Ð±Ñ Ð²ÑполнÑÑÑ Ñели бÑло гоÑаздо легÑе, Ð¸Ñ ÑазбиваÑÑ Ð½Ð° задаÑи по меÑÑÑам или даже по неделÑм. ÐапÑимеÑ, еÑли в ÑÑеÑе «ÑамоÑазвиÑие» бÑÐ´ÐµÑ ÑÑоÑÑÑ ÑелÑ: вÑÑÑиÑÑ Ð°Ð½Ð³Ð»Ð¸Ð¹Ñкий ÑзÑк, Ñогда задаÑи могÑÑ Ð±ÑÑÑ ÑледÑÑÑие:

1. ÐапиÑаÑÑÑÑ Ð½Ð° кÑÑÑÑ Ð°Ð½Ð³Ð»Ð¸Ð¹Ñкого ÑзÑка.
2. ÐавеÑÑи ÑеÑÑÐ°Ð´Ñ Ð´Ð»Ñ Ð¾Ð±ÑÑениÑ.
3. ÐанимаÑÑÑÑ Ð½Ðµ менÑÑе Ñем 3 Ñаза в Ð½ÐµÐ´ÐµÐ»Ñ Ð¿Ð¾ 60 мин.
4. ÐÑÑÑиÑÑ ÑÑÐ¸Ñ Ð½Ð° английÑком.
5. ÐапиÑаÑÑ ÑаÑÑказ о Ñебе.

ÐеÑед ÑоÑÑавлением плана нÑжно ÑпÑоÑиÑÑ ÑÐµÐ±Ñ Ð¿Ð¾ оÑеÑеди: Ñего Ñ ÑоÑÑ Ð´Ð¾Ð±Ð¸ÑÑÑÑ Ð² ÑÑеÑе ÑабоÑÑ, здоÑовÑÑ Ð¸ Ñак далее? ÐÑвеÑÑ, коÑоÑÑе пÑиÑодÑÑ Ð½Ð° Ñм, ÑледÑÐµÑ Ð¾Ð±Ð´ÑмаÑÑ, дейÑÑвиÑелÑно ли ÑÑо вам необÑодимо. Так, Ñаг за Ñагом, план Ñелей бÑÐ´ÐµÑ ÑÑоÑмиÑован.

Технологии планирования

Прогнозирование

Прогнозирование является способом предсказывание будущих событий на основе реальных фактов и существующих закономерностей. В прогнозировании происходит определение тенденций и перспектив развития тех или иных процессов на основе анализа данных об их прошлом и нынешнем состоянии.

Наиболее доступными и применимыми методами прогнозирования являются экспертная оценка и статистическая экстраполяция. Они, например, постоянно применяются при составлении финансовых планов и бюджетов.

Сценарное планирование

Представляет собой форму планирования, основанную на изображении возможных альтернатив (изображений возможного будущего) и построении соответствующих планов в каждом из возможных вариантов. Идея сценарного планирования основывается на вопросе: «а что если?».

Содержание сценарного планирования включается проработку условий каждого сценария и формулирование соответствующих действий. В качестве примеров таких условий можно рассмотреть цену на нефть, курс доллара или количество покупателей в определенный период.

Более подробно про сценарное планирование можно прочитать в отдельной статье.

Бенчмаркинг

Эта технология основывается на поиске и дальнейшем использовании успешной практики реализации каких-либо процессов другими организациями. В более узком понимании бенчмаркинг — копирование эталонных процессов у конкурирующих компаний.

Так или иначе, ключевая идея этого метода заключается в использовании существующих примеров с целью улучшения собственного функционирования. В планировании бенчмаркинг помогает формулировать цели и разрабатывать планы, основываясь на существующем опыте других субъектов.

Что значит продуктивный день

Какое значение имеет понятие «продуктивный день»? Под продуктивностью понимают грамотное распределение времени для всех необходимых дел. Продуктивный день — это день, когда вы продвинулись к цели. Чтобы каждый день был продуктивным, необходимо понимать, куда вы движетесь по жизни, где хотите оказаться в будущем.

Подумайте, куда приведет вас ваш нынешний образ жизни?

• Если вы много кушаете и имеете привычку заедать стрессы, будете иметь проблемы с лишним весом.
• Если сегодня употребляете алкоголь больше, чем раньше, это приведет к алкоголизму.
• Если отлыниваете от работы, то едва ли продвинетесь по служебной лестнице.
• Не занимаетесь спортом – с возрастом начнёт болеть спина. Она первой дает знать о том, что мышцы ослабли.
• Если вы не строите планов, то едва ли сможете добиться каких-то успехов.

Вы не придёте в пункт назначения, если пойдете не по той дорожке или двигаетесь спонтанно.

У каждого бывают периоды, когда жизнь кажется бессмысленной и бесцельной. Но она останется такой, если не взять ее в свои руки. Вы постоянно движетесь. Вам нужно лишь выбрать направление, и тогда каждый день будет приближать к заветной цели. Целей может быть несколько. Одни уже видны на горизонте, другие есть лишь в перспективе. Но если вы каждый день будете делать что-то для их осуществления, вы придете к ним рано или поздно.

планирование II

В Викиданных есть лексема планирование (L143843).

Морфологические и синтаксические свойства

падеж	ед. ч.	мн. ч.
Им.	плани́рование	плани́рования
Р.	плани́рования	плани́рований
Д.	плани́рованию	плани́рованиям
В.	плани́рование	плани́рования
Тв.	плани́рованием	плани́рованиями
Пр.	плани́ровании	плани́рованиях

пла-ни́-ро-ва-ни·е

Существительное, неодушевлённое, средний род, 2-е склонение (тип склонения 7a по классификации А. А. Зализняка).

Корень: -план-; интерфикс: -ир-; суффиксы: -ова-ниj; окончание: -е [].

Семантические свойства

Значение

1. действие по значению гл. планировать II; составление плана, описание последовательности будущих действий ◆ Отсутствует пример употребления (см. рекомендации).

Гипонимы

1. медиапланирование

Родственные слова

Ближайшее родство
существительные: план, планировщик прилагательные: плановый глаголы: планировать наречия: планово, внепланово

Этимология

Происходит от гл. планировать и сущ. план, далее из лат.  «плоский, ровный», далее из праиндоевр. *pla-no-. Русск. план — впервые у Петра I (1704 г.); заимств. через польск. рlаn или нем. Рlаn (XVIII в.) из франц. рlаn. Использованы данные словаря М. Фасмера. См. Список литературы.

Не пишите в список рутинные дела

Дела, которые выполняются в любом случае (собраться на работу, приготовить завтрак и т.д.) записывать нет смысла. Это только будет визуально загромождать список и пугать объёмами работы.

Если пользуетесь приложениями для планирования, классный лайфхак — составить список повторяющихся дел и выставить соответствующую периодичность их выполнения. Это одна из самых полезных функций в приложениях, потому что помогает сэкономить много времени на планировании, и ничего не теряется из виду.

У меня в таком списке «выпить витамины», «проверить электронную почту», «опубликовать пост», «оплатить счёт», «пройти урок испанского» и т.д.

3. Придерживайтесь жёстко-гибкой системы планирования

Такая система более наглядна, и легче адаптируется под меняющиеся жизненные обстоятельства. В ежедневнике список дел на день можно составлять в две колонки: слева — те дела, которые привязаны ко времени (встречи, звонки и т.д.), а все остальные — в колонке справа.

Привязывать каждое дело в списке к конкретному времени бессмысленно, так как любое изменение в планах сразу нарушит всю структуру как карточный домик. В качестве альтернативы можно планировать  дела блоками с учетом графика (например, пока ребенок не спит, время после работы т.д.).

4. Расставляйте приоритеты

Умение расставлять приоритеты в своих делах — один из главных элементов эффективного планирования.

При составлении списка ежедневных дел важно распределять их по категориям: срочные важные, срочные неважные, неважные срочные, несрочные неважные. Можно отметить их в списке буквами A, B, C, D

Если несколько дел относятся к одной категории, дополните цифрами A1, A2, A3 и т.д

Можно отметить их в списке буквами A, B, C, D. Если несколько дел относятся к одной категории, дополните цифрами A1, A2, A3 и т.д.

При этом не стоит переходить к выполнению дел следующей категории, пока не выполнены более важные дела.

Подробнее об этом я рассказывала в видео:

5. Избегайте размытых формулировок при составлении списка дел

Не стоит формулировать задачи как: «подумать о…», «обсудить…» и т.д. Лучше записывать так, чтобы они имели конкретный, желательно измеримый результат.

Вместо «подумать о…» можно, например, записать «определить 3 способа для…» и т.д. Тогда дело не будет растягиваться во времени и будете понятно, выполнено оно или нет.

6. Указывайте время на выполнение каждого дела

Ещё один лайфхак при составлении списка дел на день — указание времени на выполнение того или иного дела. Это также помогает быстрее справляться с делами, и понять, сколько времени займёт выполнение дел из списка.

Когда запланированные дела сделаны, скажите себе «стоп» и уделите время семье, хобби, просмотру фильма, чтению книги и т.д.

Задачи лучше планировать таким образом, чтобы их выполнение занимало не больше часа за один раз, лучше до 30 минут. Если задача сложнее, требует больше времени, её можно разбить на несколько подзадач.

Бывает сложно заниматься чем-то 3 часа, чтобы ничего не отвлекало, а если это происходит, требуется время, чтобы опять во всё вникнуть и включиться в работу. Зато маленькие задачи, которые требуют меньше времени, выполнить проще и быстрее видны результаты, что служит дополнительной мотивацией.

Также стоит оставлять запас по времени, не нужно дела планировать «впритык» друг к другу. Это поможет сделать план на день гибким и быстро реагировать в случае, если обстоятельства меняются.

7. Составляйте список дел вечером

Многие планируют свой день утром, но я бы порекомендовала делать это накануне вечером. Так с утра чувствуешь себя намного собраннее и быстрее включаешься в работу.

Ну и самый популярный вопрос для дискуссий по этой теме: «Если план составлен, но в этот день все идёт не так, как запланировано, толку от него?»

Конечно, от нас не всё зависит, и нужно быть готовыми к таким ситуациям.

Это одна из причин, почему не рекомендуется планировать более одного —  трёх важных дел на день, а все остальное при необходимости можно перенести н адругой день или на другое время.

Всем хорошей и продуктивной недели!

А вы составляете план на день? Чем для этого пользуетесь?

Сохраните статью в Pinterest:

Другие интересные статьи в блоге:

Как организовать учебную информацию с помощью программ и приложений

* Некоторые ссылки в этом посте партнёрские, это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию товаров или услуг. Это никак не влияет на цену, которую платят покупатели. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей. Спасибо за поддержку!

Цель. Куда ведёт миссия?

О целеполагании написано столько книг и сказано столько мудрых слов, что я постараюсь лишь обобщить те знания, которые имеются у меня, и поделиться работающей методикой.

После определения миссии, которая будет являться вашим основным мотиватором на пути изменений, вы можете вернуться к своей первоначальной цели.

Самым эффективным инструментом при формулировке целей для меня являются SMART-критерии, в соответствии с которыми цель должна быть:

• S — точной. В отличие от миссии, ваша цель должна быть выражена в конкретном результате, которого вы хотите достичь.
• M — измеримой. Выразите свою цель в цифрах. Например, в прошлом году я решил больше читать. Моим желаемым результатом было 30 000 прочитанных за год страниц.
• A — достижимой. Как понять, достижима ли ваша цель? К сожалению, именно этот пункт чаще всего пугает людей, потому что они боятся не оправдать своих высоких ожиданий. Вам стоит помнить, что ваша работа будет состоять из постоянных и последовательных небольших шагов, поэтому уже результат первого дня не даст вам пасть духом. Не огорчайтесь, если ваша цель будет реализована не на все 100%. Вы в любом случае будете рады тем усилиям, которые приложили для работы над собой (так, я к концу года прочитал только 22 074 страницы, но в этом году уже опережаю график на месяц).
• R — значимой. Если ваша цель действительно соответствует миссии, не сомневайтесь, что она имеет для вас абсолютную значимость.
• T — ограниченной во времени. Большой вопрос для людей заключается в том, на какие сроки ставить цель. Я планирую максимум на один-два года. Я так решил, потому что на данный момент реализация моих планов не требует больших сроков, а ограниченные сроки только стимулируют меня.

Шаг 2. Прямо сейчас под вашей миссией поставьте себе несколько целей на ближайший срок, который составит не более одного года

Лучше, чтобы целей было не больше трёх, иначе ваше внимание может начать рассеиваться. Периодически просматривайте их и не бойтесь вносить корректировки

Ваши цели не должны становиться догмами. Они являются ориентирами, на которые нужно опираться и которые всегда можно пересмотреть.

Факторы, ограничивающие возможность планирования

Определившись с тем, какое планирование бывает, зачем оно необходимо, уяснив его принципы, следует обратить внимание на причины, ограничивающие процесс. Если рассматривать производственную сферу, то основные факторы таковы:

• чем масштабнее бизнес, тем проще наладить планирование за счет имеющихся ресурсов;
• невозможно стопроцентно делать прогнозы при нестабильности, хаотичности современного рынка и наличии конкурентов;
• подготовка и планирование требуют издержек времени и денежных затрат на исследования;
• к субъективным моментам относятся человеческий фактор, личностные отношения, ошибки в расчетах, форс-мажорные ситуации и т.п.

Форс-мажорные обстоятельства

Научившись планировать, руководитель предприятия сможет взять под контроль все события, связанные с получением результатов, и эффективно ими управлять.

Как составить черновой план

Удобно составлять черновик планов на будущее в электронном формате.
На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.

Для наглядности разбиваем цели по ,
как в колесе жизни.
Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.

Воспользуйтесь шаблонами:

Шаблон с целями:открыть,
скачать пример,
Google.docs,
Evernote.

Заготовка для планирования жизни:открыть,
скачать,
Google.docs,
Evernote.

Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу.
Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали.
Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.

Составляем план на год – пишем все цели.

Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность.
У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок.
Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.

Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели.
Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.

Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.

Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки.
Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете.
Первоначально, все переоценивают свои способности.
Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.

Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.

Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал.
Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.

Ðак пÑавилÑно ÑоÑмÑлиÑоваÑÑ

То, как напиÑÐ°Ð½Ñ Ñами Ñели, Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð½ÐµÐ¼Ð°Ð»Ð¾Ðµ знаÑение. ФоÑмÑлиÑовка должна бÑÑÑ ÐºÐ¾ÑоÑкой и доÑÑаÑоÑно ÑоÑно оÑобÑажаÑÑ Ð·Ð°Ð´Ð°ÑÑ. ÐÑоме Ñого, желаÑелÑно, ÑÑÐ¾Ð±Ñ Ñели, коÑоÑÑе Ð²Ñ Ð±ÑдеÑе пиÑаÑÑ, бÑли пÑивÑÐ·Ð°Ð½Ñ Ðº опÑеделеннÑм обÑазам. Так, вам бÑÐ´ÐµÑ Ð¿ÑоÑе о Ð½Ð¸Ñ Ð½Ðµ забÑваÑÑ. ÐекоÑоÑÑе лÑди даже ÑоÑÑавлÑÑÑ Ð¿Ð»Ð°Ð½Ñ-коллажи. Ðа Ð½Ð¸Ñ Ð¾ÑобÑажаеÑÑÑ Ð½Ðµ ÑолÑко ÑелÑ, но и ее изобÑажение.

Ðак ÑоÑÑавиÑÑ Ð¿Ð»Ð°Ð½ ÑабоÑÑ Ð½Ð° год, еÑли Ð½ÐµÑ ÐºÐ¾Ð½ÐºÑеÑнÑÑ Ñелей? Ðногда Ð²ÐµÐ´Ñ Ð´ÐµÐ¹ÑÑвиÑелÑно бÑваеÑ, ÑÑо Ñеловек и Ñам не знаеÑ, Ñего ÑоÑеÑ. Ðногие ÑкÑпеÑÑÑ Ð² облаÑÑи менеджменÑа ÑÑвеÑждаÑÑ, ÑÑо план ÑледÑÐµÑ ÑоÑÑавлÑÑÑ Ð² завиÑимоÑÑи Ð¾Ñ ÑÑÐµÑ Ð¶Ð¸Ð·Ð½Ð¸. ÐÐ»Ñ ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð¾Ð¹ необÑодимо вÑбÑаÑÑ Ð¾Ð´Ð½Ñ Ð²Ð°Ð¶Ð½ÑÑ ÑÐµÐ»Ñ Ð¸ ÑаÑпиÑаÑÑ Ðº ней задаÑи.

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним.
Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

• Принцип качалки: «Нет боли — нет роста».
  Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.

• Жизнь длинная. Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели.
  Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
• Постоянный рост. Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах.
  Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
• Нет сверхусилиям. Я против адских достижений, я за привычку и систему.
  Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.

Ðнализ пÑоÑлого

ÐÑежде Ñем пÑиÑÑÑпиÑÑ Ðº ÑоÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð»Ð°Ð½Ð°, нÑжно вÑпомниÑÑ Ð¿ÑедÑдÑÑий год. ÐÑÐµÐ½Ñ Ð²Ð°Ð¶Ð½Ð¾, ÑÑÐ¾Ð±Ñ Ð¿Ð¾Ð´ ÑÑкой в ÑÑо вÑÐµÐ¼Ñ Ð±Ñли ÑÑÑка и лиÑÑок. ÐÐ»Ñ ÑÐµÐ±Ñ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ ÑаÑпиÑаÑÑ:

• Ðакие Ñели Ð²Ñ ÑÑавили на пÑоÑлÑй год?
• Чего ÑдалоÑÑ Ð´Ð¾Ð±Ð¸ÑÑÑÑ? ÐоÑемÑ?
• ЧÑо не полÑÑилоÑÑ Ð¾ÑÑÑеÑÑвиÑÑ? ÐоÑемÑ?

ТÑаÑелÑно пÑоанализиÑÑйÑе Ð´Ð»Ñ ÑÐµÐ±Ñ Ð²Ñе вопÑоÑÑ. ÐейÑÑвиÑелÑно ли даннÑе Ñели бÑли Ð´Ð»Ñ Ð²Ð°Ñ Ð²Ð°Ð¶Ð½Ñми? СÑоили ли поÑÑаÑеннÑе ÑÑилиÑ, полÑÑенного ÑезÑлÑÑаÑа? ТолÑко поÑле Ñого, как в голове ÑложиÑÑÑ ÑеÑÐºÐ°Ñ ÐºÐ°ÑÑинка пÑоÑлого года, можно пÑиÑÑÑпаÑÑ Ðº ÑледÑÑÑÐµÐ¼Ñ Ð¿ÑнкÑÑ.

Задача плaниpoвaния

Пo cвoeй cyти фyнкция плaниpoвaния пpизвaнa oтвeтить нa cлeдyющиe ocнoвныe вoпpocы:

1. Гдe мы нaxoдимcя в нacтoящee вpeмя? 
Мeнeджepы дoлжны oцeнить cильныe и cлaбыe cтopoны opгaнизaции в ocнoвныx ee oблacтяx (финaнcы, мapкeтинг, пepcoнaл, НИОКР), чтoбы oпpeдeлить, чeгo мoжeт peaльнo дoбитьcя opгaнизaция;

Кyдa мы xoтим двигaтьcя? 
Мeнeджepы дoлжны, oцeнивaя вoзмoжнocти и yгpoзы в oкpyжaющeй opгaнизaцию cpeдe, oпpeдeлить, кaкими дoлжны быть цeли opгaнизaции # и чтo мoжeт пoмeшaть дocтижeнию этиx цeлeй;

1. Кaк мы coбиpaeмcя cдeлaть этo? 
Мeнeджepы peшaют, чтo дoлжны дeлaть члeны opгaнизaции для дocтижeния пocтaвлeнныx цeлeй.

Живите по календарю-планировщику

Успешные люди составляют не списки, а ежедневные планы дел. В ходе всех интервью и опросов, проведенных мной для этой книги, я получил одно из главных сообщений: если вы хотите, чтобы что-то было сделано, нужно запланировать для этого конкретное время.

Возьмите ежедневник и разбейте весь день на 15-минутные блоки. На первый взгляд это кажется слишком сложным, но постепенно вы привыкните к такой самоорганизации, и она позволит вам выполнять до 95% всех намеченных дел. Запомните: если задачи нет в вашем ежедневном плане, вряд ли она будет решена. Если она там есть, все будет сделано. Используйте эти блоки не только для назначения встреч, но и для планирования звонков, проверки электронной почты, тренировок и т.д.

Джордан Харбингер, сооснователь компании The Art of Charm и ведущий подкаста The Art of Charm, обучающего навыкам общения и построения отношений

Удивительно, но само по себе такое простое действие, как занесение задачи в календарь-планировщик, а не в список дел, помогает освободить ваш ум, уменьшить стресс и улучшить когнитивную деятельность. Исследователи из Флоридского университета обнаружили поразительную вещь: эффект Зейгарник — навязчивые сознательные и бессознательные мысли, связанные с незавершенной задачей, — можно преодолеть, если просто составить план выполнения этой задачи, даже если она никогда не будет реально выполнена.

Я все заношу в свой график. Все, что я делаю на повседневной основе, вписано в мой ежедневный план. Ровно 30 минут на социальные медиа — строго по графику. Ровно 45 минут на электронную почту — строго по графику. Совещание с моей виртуальной командой — строго по графику. Спокойное время, чтобы поразмышлять и составить планы, — строго по графику. Практический результат: все, что есть в моем графике, обязательно будет сделано.

Крис Дакер, серийный предприниматель, автор бестселлеров и популярный бизнес-блогер и подкастер

Как осуществить план жизни

Теперь, когда вы определили лучшую идею на данный момент, преобразуйте эту идею в план действий в несколько этапов, в идеале от 2 до 4.

Минимальная продолжительность каждого этапа должна составлять один год. На каждом этапе разбивайте свой план на более мелкие промежуточные периоды: 3, 4, 6 месяцев.

Формулируйте каждый основной шаг и каждый промежуточный шаг как цель, которая будет достигнута. Затем разбейте первый шаг на недели. Каждую неделю его цель должна быть достигнута.

Не нужно тратить время на планирование следующих шагов, пока не осуществили первый. Потому что не всё пойдет по плану. Сначала вы попадете в классическую ловушку для новичка: вы будете недооценивать необходимое время и усилия. Например, в рамках создания бизнеса вы будете переоценивать финансовый доход.

Почему важно планировать рабочий день

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое. К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.