Как составить план продаж: образец и пример расчета планирования продаж

Содержание:

Ð¢ÑÐµÐ½Ð¸ÑÐ¾Ð²ÐºÐ¸, ÑÑÐµÐ½Ð¸ÑÐ¾Ð²ÐºÐ¸, ÑÑÐµÐ½Ð¸ÑÐ¾Ð²ÐºÐ¸â¦
ÐÑÐ¿ÑÐ°Ð²Ð»ÑÐµÐ¼ÑÑ Ð² Ð»ÐµÑÐµÐ±Ð½Ð¾-Ð¿ÑÐ¾ÑÐ¸Ð»Ð°ÐºÑÐ¸ÑÐµÑÐºÐ¾Ðµ ÑÑÑÐµÐ¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ðµ
Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит
Что включает план управления проектом
Как применить матрицу Эйзенхауэра на практике
- Пример заполненной матрицы Эйзенхауэра
Как сделать контент-план: пошаговое руководство
Ошибки, которые допускаются при составлении ЛФП
Как составить план управления проектом в Worksection?
Ð§ÑÐ¾ ÐµÑÐµ Ð¾Ð½ Ð²ÐºÐ»ÑÑÐ°ÐµÑ

Преимущества, недостатки и пример расчета чистого дисконтированного дохода

Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Индекс доходности (рентабельности) инвестиций. формула. пример расчета в excel

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано

Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете
в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться

Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец!

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

Что включает план управления проектом

Как составить бизнес-план

Итак, на этапе планирования проекта вы формируете единый документ или пакет документации, в который включаете следующую информацию:

Какие именно процессы управления проектом будут именно в вашем проекте? Будете вы в нем вообще системно заниматься вопросом, например, вовлечения стейкхолдеров? Или у вас внутренний проект без денег и вопросы управления стоимостью тут неприменимы? Это делается для того, чтобы ограничить круг задач, которые должен интегрировать РМ.
Планы управления по всем областям знаний, которые вы включили в проект – как вы будете управлять сроками, деньгами, людями, закупками и проч.?
Базовые планы по срокам (календарный план), бюджету (бюджетный план) и содержанию (WBS) проекта – то, как вы спланировали это все изначально, до старта работ (вы же не начали работы без плана, правда?), и против чего будет меряться прогресс проекта на этапе выполнения.
План управления требованиями – описание того, как вы будете собирать, приоритезировать и управлять требованиями заказчика и стейкхолдеров. Эту часть, почему-то, часто оставляют за бортом, если проект не связан с ИТ (как-то сложилось, что требования – это про ИТ проекты), но это ошибка. Например, если вы строите луноход – то к луноходу тоже будут требования, и ими тоже нужно будет управлять.
План управления изменениями – формализованный процесс того, что вы будете делать в случае, если в проекте появилось какое-то изменение со стороны (например, Заказчик сказал сделать быстрее) или вы запросили это изменение сами (например, хотите заменить один функционал другим из-за возникновения какого-то риска). В плане прописывается, кто и в каком порядке предлагает, учитывает и авторизует изменения.
План управления конфигурацией – замечательная вещь, про которую часто забывают. В плане управления конфигурацией описывается то, как вы будете работать с инфраструктурой проекта, то есть с тем, что используется в процессе выполнения проекта для обеспечения взаимодействия. Сюда может относиться система контроля кода, баг-трекер, библиотека проектной документации, используемое программное обеспечение и многое другое. Цель этого плана – описать, как именно это использовать, чтобы избежать ситуации, когда, например, Заказчик подписал одну версию ТЗ, разработчик разработал по другой, а тестировщик проверил по третьей, да еще и на другой версии Windows. Вот чтобы такого не случилось, не были потрачены ресурсы и не было мучительно больно – и нужен план управления конфигурацией.
План улучшения процессов – самый неочевидный из всех и наиболее редко используемый, в основном потому, что мало кто понимает, зачем он нужен. Но, если задуматься, мало какие проекты включают в себя только уникальные и не повторяющиеся задачи. Например, в проекте строительства дома будет многократно повторенная задача по вставке окон, а в проекте разработки CRM-системы – задача по установке очередной версии для тестирования на сервера. Цель плана улучшения процессов – заранее обдумать и спланировать, как мы будем (и будем ли) анализировать выполнение таких повторяющихся задач, чтобы оптимизировать сроки, бюджет или другие ресурсы. К слову, сюда же могут относиться не только задачи по созданию продукта проекта, но и задачи по управлению проектом. Например, в какой-то момент, после 5й встречи по скайпу всей командой, мы соберемся и обсудим, как сделать эту встречу эффективнее.

Как применить матрицу Эйзенхауэра на практике

Пришел черед воплощать полученные знания. Вы знаете достаточно, чтобы начать использовать метод планирования Эйзенхауэра в жизни.

Придерживайтесь несложных правил, чтобы избежать частых ошибок новичков:

Лучше наметить список задач с вечера. Сразу решите, чем именно Вам удобнее пользоваться. Это может быть блокнот, планшет или матрица Эйзенхауэра в excel в телефоне. Даже обычный лист формата А4 подойдет. Главное, чтобы данные всегда были под рукой.
Пока вы новичок, список всех дел пишите на отдельном листе и только потом вносите в таблицу Эйзенхауэра

Позже вы сможете пропускать этот пункт и сразу классифицировать задачи по важности и нужности.
Прочитайте перечень задач внимательно, при этом задавая себе вопрос о срочности.

При классификации дел по шкале Эйзенхауэра спрашивайте себя:

Лежит ли данная задача в сфере приоритетных для меня ценностей? Если ответ положительный, значит это важно, если отрицательный – не важно.
Ожидают ли меня негативные последствия, если я не выполню эту задачу? Этот вопрос также определит степень важности.
Степень срочности определяется продолжительностью актуальности задачи. Если завтра выполнить задачу невозможно, значит срочность первостепенная.. Обязательно оставляйте свободное место в списке дел, если составили его на бумаге

Вы можете его дополнять. В список задач на следующий день нужно переносить задачи, незавершённые сегодня. Если вы внимательно читали статью, то понимаете, что незавершенные дела будут ежедневно присутствовать в таблице Эйзенхауэра

Обязательно оставляйте свободное место в списке дел, если составили его на бумаге. Вы можете его дополнять. В список задач на следующий день нужно переносить задачи, незавершённые сегодня. Если вы внимательно читали статью, то понимаете, что незавершенные дела будут ежедневно присутствовать в таблице Эйзенхауэра.

Пример заполненной матрицы Эйзенхауэра

Возьмем за основу один день из жизни школьного учителя географии.

Следуя рекомендациям из предыдущего пункта, составим перечень дел с вечера (список краткий, важно понять суть работы метода Эйзенхауэра):

Завтра 4 урока в старших классах: в 8.30, 10.00, 12.00 и 14.00 (между уроками займусь общественными делами).
Нужно выяснить, почему не пришёл аванс на карту в прошлом месяце (не хочу каждый раз ходить за наличными в бухгалтерию).
Хочу изменить стрижку и откорректировать цвет волос (давно об этом думаю).
Отправить коллеге из другого города книгу по почте (обещала, что сделаю это в начале недели).
Нужно сходить в супермаркет (продуктов осталось на пару дней).

В реальной жизни задач гораздо больше, но для учений обойдемся пятью пунктами.

Результат распределения дел согласно методу Эйзенхауэра:

Как вы уже поняли 1-й пункт важный и нужный, его мы впишем в квадрант А.
Квадрант В заполнит важное, но не срочное дело 2-го пункта.
В квадранте С окажется срочная, но не важная задача пункта 4.
Дела под номером 3 и 5 отправляются в квадрант D. Они не срочные и не самые важные, но принесут Вам удовольствие и позволят расслабиться.. Теперь попробуйте проделать это самостоятельно

Теперь попробуйте проделать это самостоятельно.

Как сделать контент-план: пошаговое руководство

Теперь мы переходим к практической части. Я подготовил для вас руководство о том, как можно сделать контент-план с нуля. Как можно более подробно, но в целом для любой ниши и формата. Заявление звучит просто, но когда вы начинаете сочинять план содержания, Вы просто будете иметь проблемы, и это нормально.

Шаг 1. Определить целевую аудиторию.

В первую очередь надо определить, для кого мы пишем

Это самое важное. Зависит от формата, поток, регулярность публикаций, допустимые вещи и предсказуемым результатом

Я рекомендую подойти к этому вопросу с большой осторожностью. Затем перейдите на ваших прямых конкурентов и посмотреть, кто их читает, когда и почему

Правильно. Затем по поисковым запросам. И посмотреть, что ищут по вашей теме и кто это делает. Нужно найти много информации. А теперь подключите его и получите примерный портрет ЦА

Затем перейдите на ваших прямых конкурентов и посмотреть, кто их читает, когда и почему. Правильно. Затем по поисковым запросам. И посмотреть, что ищут по вашей теме и кто это делает. Нужно найти много информации. А теперь подключите его и получите примерный портрет ЦА.

Шаг 2. Найти их основных интересов.

Когда вы определили вашу целевую аудиторию, все знания и ответы на вопросы, вам нужно составить список своих интересов. Это необходимо для того, чтобы понять, что писать. После вы идете через интересы, вы можете начать приближаться сопоставления. Их интересы можно написать. И чем больше точек соприкосновения тем лучше. Но не фанатеть.

Шаг 3. Проанализировали конкурентов.

Конкурентов — один из основных источников идей для создания контента. Это нормальная практика. Вы смотрите на чужой территории, анализировать, что они пишут, какой ответ он вызывает, и получить идеи

Вы даже можете выбрать конкретную тему для создания контента, но важно, чтобы раскрывать ее лучше и лучше, чем ваши конкуренты. Вместо “5 идей для бизнеса в гараже,” собираюсь написать “7 идей или 10 идей”

Или, наоборот, раскрыть глубже. Не два слова на каждую идею, и с конкретными расчетами рентабельности, срок окупаемости, интервью с предпринимателями.

Шаг 4. Сначала создать контент-план.

После предварительного анализа, вы должны иметь несколько тем и идей, которые вы собираете. Вы можете приступить к разработке плана содержания. Рекомендую написать по этому шаблону:

Дата публикации.
День недели.
Время.
Тема публикации.
Ссылка на основные материалы.
Ссылки на дополнительные материалы, которые будут полезны для создания контента (чаще всего изображения).

Если вы собрали много тем, то лучше сделать контент-план на месяц. Если это не возможно, то лучше сделать за неделю.

Шаг 5. Смотреть реакцию.

Как только вы получите свою первую обратную связь в виде мнений и комментариев, вам нужно начать анализировать. Какие темы аудитории, которая, напротив, не привлекают к себе внимания. Основываясь на личных наблюдениях и статистике вы можете увидеть, что подчеркнуть, а что убрать.

Шаг 6. Настроить и перейти на стабильное движение.

Когда вы видите, какой контент пользуется спросом, и которые было бы лучше не публиковать вас в первый раз будет контрольная работа. Посмотреть, и зрители, если да, продолжаем публиковать, если не достают. С опытом вы сможете определить, что заинтересует вашу аудиторию и добавлять новые категории, форматы или типы контента.

Ошибки, которые допускаются при составлении ЛФП

Составляя личные финансовые планы, многие совершают ошибки и не берут в расчёт множество факторов. Это может сильно затруднить достижение намеченной цели, а иногда делает их невыполнимыми. Лучше заранее знать все характерные особенности, предотвращающие возникновение трудностей. И в качестве дополнения несколько советов, способствующих ускорению процесса.

Ошибки/советы	Комментарий
Нереальность сроков и суммы	Как уже писалось выше, не следует хотеть недостижимого. Намного лучше сосредоточенность на реальных целях. Безусловно, допускаются немного завышенные цели. В этом случае появляется стимул для поиска дополнительных возможностей, которые помогут осуществлению мечты
Непомерно большая сумма	Здесь говорится о сумме, которая откладывается каждый месяц. Конечно, чем больше денег есть возможность отложить, тем лучше. Однако, не следует предельно затягивать пояс. Достижение цели это конечно, хорошо, но живём мы сейчас. При постоянной жёсткой экономии, человек может в определённый момент «сломаться» и отказаться от всех целей и планов. Поэтому необходимо оставлять финансовый запас, который позволит жить немного свободнее
Недисциплинированность	Поставить цели и составить финансовый план это лишь половина дела, причём самая простая и лёгкая. Дальнейшее – это настоящее испытание. План можно составить всего за 1 час, зато придерживаться этого плана понадобится несколько месяцев, лет или десятилетий. Именно от дальнейших действий зависит успешность всего плана
Слишком длительный срок	Нелегко мотивировать себя и придерживаться финансового плана, рассчитанного на несколько лет. Можно разбить его на несколько дополнительных этапов. Достигнуть каждого из этапов намного легче, и с мотивацией будет порядок. Например, если человек копит на квартиру 10 лет, то первым этапом будет накопление за год 10% стоимости. Можно также использовать метраж будущей квартиры. Сначала копить на кухню, ванную, прихожую, туалет. Потом накопленных средств хватит для выкупа одной комнаты, затем другой. Каждый человек может придумать для себя что-то подобное
Уровень инфляции	Почти всегда не учитывается обесценивание денег. Это наиболее актуально, когда сроки длительные. Все согласятся, что 10 000 р. в наше время и 15 лет назад имеют большую разницу. Раньше на эту сумму можно было купить больше товаров. То же может произойти и с финансовым планом. Если запланировано накопление определённой суммы, может случиться, что к назначенному сроку её не хватит, так как всё стало дороже. Но в этом случае могут помочь сложные проценты
Сложные проценты	Такие процентные ставки работают как бы в связке с уровнем инфляции. Когда растёт уровень инфляции в государстве, растёт и доходность инвестиций. В этом случае учитывается именно разница дохода и текущей инфляции. Эта разница и показывает реальный доход вложения. Вкладывая средства под 15% годовых, при уровне инфляции 10% в год, реальная доходность будет равняться 5% годовых. Чтобы реальнее рассчитать доходность вложений, можно использовать инвестиционный калькулятор. В графу «доходность» внести реальный доход от вложений, скорректированный на уровень инфляции. Определить точный размер доходности инвестиций очень трудно. Однако, имеются средние значения реального дохода от: Банковских вкладов – 0 – 3%; Облигаций – 2 — 5%; Акций – 3 — 8%.
Заплатить самому себе	После получения заработной платы или премии, тут же необходимо отложить определённую часть денег. Этим снимется вопрос, откуда взять деньги в конце месяца, когда вся зарплата потрачена и ничего не отложено. Кроме того, не будет соблазна израсходовать эти деньги на другие нужды, которые только кажутся необходимыми
Точно следовать финансовому плану	Точно придерживаться плана, конечно, хорошо, но и выполнять как автомат всё спланированное не нужно. Можно немного корректировать план в соответствии с текущими возможностями. Повышение зарплаты, выдача хорошей премии, выгодная подработка – всё это является поводом коррекции плана. Подобный пересмотр может значительно ускорить достижение своих целей. Вариантов множество: всё, что получено сверх зарплаты – откладывается: или в полном объёме, или только половина. Можно откладывать определённый процент от дополнительного дохода или фиксированный процент от общего дохода. Получено много – отложено много, зарплата урезана – в этой же пропорции уменьшается вложение в мечту

Видео по теме:

Как составить план управления проектом в Worksection?

Определите стартовые условия разработки плана.Определите, с кем вы будете разрабатывать план, где и когда. Также пропишите методики (например, брейншторминг) и программы для планирования проекта (Worksection, Microsoft Visual Studio), которые будете использовать.
Определите стартовые условия проекта.Опишите содержание проекта, список требований к управлению и результатам проекта. К примеру, вы хотите запустить годовой проект по продаже неоновых спиннеров с принтами супергероев. Успех проекта подразумевает продажу 100 тысяч единиц товара за 12 месяцев со старта проекта, после чего проект будет завершен.
Определите, какие задачи будет выполнять проектная команда, а какие вы отдадите на аутсорс. Поговорите с командой перед стартом — так вы лучше поймете компетенции и заинтересованность участников в будущем проекте. В Agile-манифесте справедливо отмечено: «Над проектом должны работать мотивированные профессионалы. Чтобы работа была сделана… доверьтесь им».
Выстройте иерархическую структуру работ (WBS), разбив проект на меньшие куски.WBS — это деление проекта на конкретные результаты для достижения целей проекта. Например, в проекте неоновых спиннеров один из крупных элементов WBS — «Купленный и обустроенный склад». Он включает в себя несколько элементов-результатов: «Согласованные стоимость и сроки передачи», «Посещенные 10 потенциальных объектов», «Разработанная система логистики», «Заключенный договор».
Пропишите набор задач для выполнения каждой части WBS и постройте зависимость между ними.Так, построить региональный склад для хранения спиннеров можно только после анализа рынка и расчета логистики в этом районе.
Определите необходимые компетенции для выполнения каждой задачи.Сосредоточьтесь на «идеальных» для задач требованиях, чтобы не начать подгонять требуемые знания и навыки под потенциальных участников проекта.
Оцените, сколько времени и денег вы потратите на выполнение задач.
Разработайте критический путь проекта.Методика критического пути хороша для продуктового бизнеса. В Worksection критический путь можно построить через диаграмму Ганта.
Создайте календарный план проекта. Отметьте начальную, промежуточные и конечную даты. Например, начальная дата — 1 ноября, запуск проекта, 1 декабря, 31 декабря, 15 января — промежуточные даты продаж в честь праздников, 20 февраля — конечная дата, подведение итогов.
Рассчитайте стоимость проекта.
Уточните требования к качеству. Каким стандартам качества должны отвечать изготовленные спиннеры? Какие условия хранения должны быть на складах, чтобы принты на спиннерах не отслаивались, а краска — не слезала?
Назначьте ответственных по задачам.
Определите, как вы будете работать с ключевыми стейкхолдерами.Подберите каналы связи и определите степень вовлечения стейкхолдеров в работу над проектом. Будет ли инвестор влиять на ассортимент принтов и цвет спиннеров? Смогут ли акционеры добиться досрочного завершения проекта в случае его неудачи в первые 3 месяца? Наладив коммуникации со стейкхолдерами, вы сможете выработать единое видение проекта.
Просчитайте риски. В примере со спиннерами это может быть перенасыщение рынка, судебный иск о нарушении авторских прав, нарушение поставщиком условий договора. Анализируя риски, используйте данные с предыдущих пунктов.
Запишите ограничения проекта.Детали спиннеров доставляют из Китая, которые собирают в Украине. Такая схема ограничивает возможность жестко контролировать качество материалов и быстро переналадить производство в случае брака.
Проверьте все пункты плана.Что вы упустили, а что оказалось лишним? Доработайте список закупок и согласуйте план со стейкхолдерами — у вас на руках готовый план управления проектом!