Понятия и отличия оклада, ставки и зарплаты

Область применения

Целесообразно установить оклад для должности, где главенствующее положение принадлежит отработанному времени и однообразной работе.

Применяется в качестве составляющей заработной платы:

  • аппарата управления;
  • административной группы работников;
  • вспомогательного персонала.

Окладная система в чистом виде не имеет перспективы и практически не используется. Устанавливаются оклады администрации наряду со сдельной оплатой труда наёмных работников производственного сектора. Смешанная система не противоречит действующему законодательству, но требует документального оформления в части составления трудовых договоров с каждым членом персонала и разработки различных форм оплаты в положении об оплате труда и утверждении коллективным договором организации.

На смену окладам пришла повременно-премиальная форма для работников административного персонала и сотрудников аппарата управления производственных участков и цехов. Оклад специалиста при достижении установленных показателей корректируется на премиальную составляющую, что увеличивает расходную часть предприятия, снижает налогооблагаемую базу для исчисления налога на прибыль и стимулирует работника управленческого персонала на повышение производственных показателей и увеличение объёмов.

Предлагаем посмотреть видео на тему «Какие существуют формы и системы оплаты труда персонала»:

https://youtube.com/watch?v=9-VnF4wyDHg%3F

2020 zakon-dostupno.ru

Расчет заработной платы

Теперь посмотрим, как рассчитать зарплату по окладу. Для корректного и точного расчета ЗП нужно учесть следующие нюансы:

  1. Из заработанных средств нужно вычесть сумму подоходного налога (НДФЛ).
  2. Взносы на пенсионное и иные виды страхования не влияют на расчет ЗП, поскольку их платит работодатель из собственных средств.
  3. Зарплата делится как минимум на две части – аванс и основную сумму, так как по Трудовому кодексу она должна выплачиваться не реже раза в 2 недели.
  4. Премии, надбавки и другие выплаты, которые положены сотруднику, следует включить в расчет ЗП.
  5. При наличии у работника алиментов и подобных обязательств по исполнительным листам их удерживает и перечисляет работодатель. Их также нельзя игнорировать при подсчете итоговой оплаты труда.

Простейшая формула расчета ЗП предусматривает следующие параметры:

  1. Сумму оклада.
  2. Число отработанных за месяц дней.
  3. НДФЛ.

Если сотрудник не имеет обязательств, которые удерживаются из его ЗП, ему не полагаются надбавки и доплаты, то формула расчета такова:

(ежемесячный оклад / количество рабочих дней) х число отработанных дней

Получается заработная плата до вычета налога. Затем от этого значения отнимается НДФЛ — это и будет сумма, которую работнику выдают на руки. НДФЛ в общем случае исчисляется по ставке 13%, но есть немало особенностей. В частности, законодательством предусмотрены различные вычеты, которые снижают размер налога.

Практические примеры

Для наглядности приведем подсчет зарплаты, выплачиваемой менеджеру по продажам Петрову. Состоит она исключительно из оклада 30 000 рублей. Никаких премий или надбавок сотруднику не полагается.

Пусть Петров отработал за предыдущий месяц 21 день из 23 рабочих, так как два дня отсутствовал по личным делам (оформлял отпуск без выплаты ЗП). Расчет выполняется следующим образом:

  • 30 000 / 23 × 21 = 27 391,30 рублей – ЗП Петрова до уплаты налога;
  • 27 391,30 / 100 × 13 = 3 560,87 рублей – размер НДФЛ;
  • 27 391,30 — 3 560,87 = 23 830,43 рублей – итоговая ЗП, выплачиваемая менеджеру.

На практике подобный расчет обычно гораздо сложнее, поскольку различные повышающие ЗП надбавки встречаются весьма часто. Кроме того, в данном примере не учитываются и налоговые вычеты.

Разберем пример посложнее. Тому же менеджеру при выполнении плана продаж ежемесячно выплачивается премия, составляющая 20% от оклада. Если он этот план выполнил, расчет его ЗП будет выглядеть так:

  • 30 000 + 6 000 = 36 000 рублей – ЗП менеджера Петрова за месяц, если бы он отработал все дни, где 6 000 — это премия 20% от суммы оклада;
  • 36 000 / 23 × 21 = 32 869,57 рублей – ЗП за отработанные дни до вычета налога;
  • 32 869,57 / 100 × 13 = 4 273,04 рублей – размер НДФЛ;
  • 32 869,57 — 4273,04 = 28 596,53 рублей – итоговое денежное вознаграждение после применения налога – эту сумму Петров получит на руки.

Оклад и зарплата: в чём разница, важные отличия

Последние изменения: Январь 2020

Должностной оклад и заработная плата зачастую отождествляются гражданами и воспринимаются как синонимы.

Оба термина – составляющие фонда оплаты труда, а приравнивание в количественном выражении в определённых случаях чревато наложением штрафных санкций проверками инспекций по труду.

Договорные правоотношения, заключаемые между руководством и наёмным персоналом, определяются понятиями: оклад и зарплата, в чём разница и к чему способно привести непонимание различия?

Классификация составляющих фонда оплаты труда представлена 129 статьёй ТК РФ. Согласно определению:

  1. Должностной оклад по трудовому законодательству – это фиксированный размер, начисляемый сотруднику за исполнение трудовой функции определённой степени сложности за отработанный полностью календарный месяц без учёта дополнительных компенсирующих и премиальных выплат.
  2. Зарплата или заработная плата – это материальное вознаграждение за вложенный интеллектуальный или физический потенциал в зависимости от профессионально-квалификационного уровня, степени сложности выполняемого объёма работ с учётом количественной и качественной характеристики трудового процесса с включением:
    • компенсационных выплат – надбавок за ненормированный режим и вредность, переработку, доплат за отличие условий от установленных норм;
    • стимулирующих выплат – премий и поощрений за достигнутые показатели.

Чем отличается оклад от зарплаты? Оклад – это часть зарплаты, которой может не существовать вовсе при условии применения бестарифной системы оплаты, поскольку – это тариф, применяемый к месячному объёму работ. Тарифная составляющая, что означает оклад в зарплате, — часть вознаграждения.

Если работнику установлен базовый размер оклада ниже величины МРОТ, то явление считается нормой, а до установленного минимального размера производится доплата компенсационной или стимулирующей составляющей. Однако фиксация в трудовом договоре зарплаты ниже МРОТ при полной занятости – прямое нарушение норм трудового права, караемое штрафами в соответствии со статьёй 5.27 КоАП.

Оплата труда и зарплата

Чем оплата труда отличается от заработной платы? С 01.09.2007 года статьёй 129 ТК РФ понятия приравниваются.

В старой редакции по экономической сути термины определялись по-разному:

  • оплата труда – система отношений между работодателем и наёмным персоналом по поводу установления ставок и расценок и осуществления выплат за произведённые трудовые затраты;
  • заработная плата – непосредственно материальное вознаграждение за трудовой процесс.

Ежемесячный оклад – это фиксированная сумма денежных средств, выплачивающихся работникам при отработанном полностью месяце, т.е. тарифная ставка за месяц.

Зарплата включает окладную часть при установлении на предприятии тарифной системы (повременной или повременно-премиальной), не фигурирующую при применении бестарифных систем (сдельной, аккордной, сдельно-прогрессивной и сдельно-премиальной).

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

2020 zakon-dostupno.ru

Функции заработной платы

Мотивационная

Основана на мотивации труда — в процессе побуждения человека к определённой деятельности с помощью внутриличностных и внешних факторов:

  • человек осознаёт свои потребности;
  • выбирает наилучший способ получения определённого вознаграждения;
  • принимает решение о реализации этого способа;
  • осуществляет действия по реализации, то есть трудится (здесь задача предприятия: создать наилучшие условия и стимулы для высокой результативности этого действия);
  • получение вознаграждения;
  • удовлетворение своей потребности.

Воспроизводственная

  • уровень з/п должен обеспечивать воспроизводство;
  • обеспечивает длительную трудоспособность;
  • обеспечение семьи;
  • обеспечение роста профессионального и культурного образовательного уровня.
  • обеспечение трудоспособности работников той или иной компании.

Стимулирующая

Стимулирующая функция оплаты труда важна с позиций руководства фирмой: нужно побуждать работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению эффективности труда. Этой цели служит установление размера заработков в зависимости от достигнутых каждым результатов труда. Отрыв оплаты от личных трудовых усилий работников подрывает трудовую основу заработной платы, ведёт к ослаблению стимулирующей функции заработной платы, к превращению её в потребительскую функцию и гасит инициативу и трудовые усилия человека.

Статусная

Заработная плата на вышивальной фабрике «Новый мир» в 2000 году

Статусная функция оплаты труда предполагает соответствие статуса, определяемого размером заработной платы, трудовому статусу работника. Под «статусом» подразумевается положение человека в той или иной системе социальных отношений и связей. Трудовой статус — это место данного работника по отношению к другим работникам как по вертикали, так и по горизонтали. Отсюда, размер вознаграждения за труд является одним из главных показателей этого статуса, а его сопоставление с собственными трудовыми усилиями позволяет судить о справедливости оплаты труда. Здесь требуется гласная разработка (при обязательном обсуждении с персоналом) системы критериев оплаты труда отдельных групп, категорий персонала с учётом специфики предприятия, что должно быть отражено в коллективном договоре (контрактах). Например, можно заложить распространённый в развитых капиталистических странах принцип трёхступенчатости:

  • критерии экономической эффективности всего предприятия;
  • аналогичные критерии для отдельных подразделений;
  • индивидуализированные критерии, играющие большую стимулирующую роль (личный трудовой вклад, коэффициент трудового участия, «заслуги» и т. п.).

Нарушение справедливости оплаты труда чревато следующими последствиями: минимальным приложением усилий работником; потеря интереса к работе; поиском дополнительных доходов; воровство; интриги; увольнение.

Главная проблема и состоит в том, чтобы найти наиболее целесообразное сочетание коллективизма в работе, необходимого для успешной деятельности фирмы, и индивидуализма в заработной плате.

Статусная функция важна, прежде всего, для самих работников, на уровне их притязаний на зарплату, которую имеют работники соответствующих профессий в других фирмах, и ориентация персонала на более высокую ступень материального благополучия. Для реализации этой функции нужна ещё и материальная основа, которая воплощается в соответствующей эффективности труда и деятельности фирмы в целом.

Регулирующая

Воздействует на отношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование коллектива, обеспечение его занятости. Эта функция выступает балансом между работниками и работодателем. Основа реализации функции — дифференциация в оплате труда по группам работников.

Форма оплаты труда

Выделяют несколько форм оплаты труда: сдельную и повременную.

Сдельная – заработная плата, при которой выплата исчисляется из количества произведенных единиц продукта в определенный период, с учетом качества продукта и сложности условий труда.

К разновидностям сдельной оплаты труда относятся:

  • прямая сдельная – оплата труда, прямо зависящая от количества произведенных изделий, выполненных работ, исходя из твердых расценок с учетом квалификации сотрудника;
  • сдельно-премиальная – предусматривает начисление премий за перевыполнение норм производства;
  • сдельно-прогрессивная – оплата произведенной продукции в пределах норм по установленным расценкам, а изделия, превышающие норму, оплачиваются по расценкам согласно прогрессивной шкале, однако не выше двойной ставки;
  • аккордная – предусматривает оценку объемов разнообразных работ с указанием конкретного срока их исполнения;
  • косвенно-сдельная – применяется с целью улучшения производительности труда по обслуживанию оборудования и рабочих мест. Работа оплачивается из расчета произведенного продукта основным рабочим.

Повременная – форма оплаты, при которой зарплата зависит от отработанного времени, учитывая условия труда и квалификацию сотрудника.

При такой форме оплаты сотруднику устанавливаются нормированные по времени задания. Различаются простые повременные виды оплаты и повременно-премиальные:

  • простая повременная – оплата за отработанное время вне зависимости от размера выполненных работ;
  • повременно – премиальная – оплата за отработанное время по ставке с премированием за качество выполненной работы.

Для материальной заинтересованности сотрудников при выполнении планов применяются системы премирования. Вознаграждение (бонус) по результатам работы и иные формы материального поощрения. 

Отличия от заработной платы

Оклад и зарплата – разные понятия, но их различия не очевидны не только для большинства работников, но и для многих работодателей. Однако эти нюансы хорошо известны бухгалтерам, которые занимаются начислением ЗП. Говоря об окладе, имеют в виду сумму, которая выплачивается работнику за выполнение определенных трудовым договором обязанностей в течение календарного месяца. Оклад не включает в себя компенсации, стимулирующие и иные выплаты.

Формулу заработной платы упрощенно можно представить в таком виде:

ЗП = Оклад + Премии + Компенсации

Под премиями подразумеваются доплаты и надбавки стимулирующего характера. Компенсации выплачиваются за нарушение нормальных условий труда (например, за ночные смены).

Из формулы видно, что зарплата – более широкое понятие, чем оклад. Под ЗП подразумевают суммарный объем вознаграждения, выплаченный нанимателем работнику за его деятельность. Она может состоять не только из оклада, но и из премиальных бонусов и других компонентов.

Стоит отметить, что наличие оклада не является обязательным элементом заработной платы. Работодатель может выплачивать своим сотрудникам денежные средства в соответствии с другими системами оплаты труда, например, сдельно по определенному тарифу, или прибегать к каким-либо альтернативным вариантам начисления ЗП.

Сферы применения

Должностной оклад — это понятие, которое напрямую ассоциируется с государством, настолько данное словосочетание похоже на канцеляризм. И все верно, в первую очередь подобная схема оплаты труда применяется у бюджетников. К данной категории относятся медики, педагоги, госслужащие, военные и т. д. В этом случае подобная форма расчетов между работодателем и сотрудником крайне удобна и предсказуема. Для большего удобства даже разрабатываются штатные расписания и тарифные сетки, показывающие вилку зарплат для людей тех или иных профессий с различной квалификацией.

Кроме того, частично схема с окладом может применяться в сфере продаж. Помимо небольшой, но постоянной части заработка, сотрудник получает надбавки в зависимости от результативности своей деятельности. Например, работодатель выплачивает ему процент от совершенных сделок и заключенных контрактов.

Стоит также помнить, что оклад — это сумма заработка до удержания налогов. Так что необходимо при подписании трудового договора учесть, что прописанная в нем цифра в любом случае не отражает количество денег, которые могут быть получены по итогам работы.

Как происходит надбавка к должностному окладу

Надбавка к окладу представляет собой дополнительную оплату профессиональной деятельности, рассчитанную на основании:

  • установленных тарифных ставок;
  • должностных окладов;
  • сдельных расценок.

Внимание! Сведения о надбавке сотрудника должны быть отражены в трудовом контракте в качестве условий оплаты трудовой деятельности. Надбавки к окладу бывают двух видов:

Надбавки к окладу бывают двух видов:

  • обязательные;
  • необязательные.

Обязательными надбавками являются доплаты, установленные за выполнение определенных должностных обязанностей. Например, доплата за вахтовый график работы или работу в местности с особым климатом.

Если работодатель желает установить надбавку сотруднику при отсутствии условий для установления обязательной доплаты, то такая надбавка будет считаться персональной и устанавливается она в индивидуальном порядке.

Персональная надбавка может быть установлена работодателям за:

  • стаж работы сотрудника;
  • профессиональное мастерство;
  • работу с коммерческой тайной;
  • владение иностранным языком;
  • ученую степень;
  • результаты работы.

Надбавка может быть установлена в виде фиксированной суммы (например, 1000 рублей к окладу) или процентов (например, 15% от оклада).

В любом случае размер любой доплаты должен быть отражен в трудовом договоре. В некоторых случаях допустима отсылка к документу, определяющему порядок начисления персональной надбавки к окладу сотрудника.

Минимальная заработная плата

В законодательстве есть понятие минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — его величина устанавливается на федеральном уровне

Следует обратить внимание, что речь именно про заработную плату, а не «голый» оклад. Минимальная оплата труда в 2019 году составляет 11 280 рублей

Именно эта величина и есть нижний предел ЗП работника до вычета НДФЛ при условии, что он выработал норму времени. Соответственно, если человек работал, например, на 1/2 ставки, получить за месяц он должен не менее 1/2 МРОТ.

Власти регионов могут устанавливать собственный МРОТ, но не ниже федерального. Такие повышенные минимумы установлены, например, в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге. Если в регионе установлен свой уровень минимальной заработной платы, то работодателям при установлении размера оплаты труда для работников следует ориентироваться именно на него.

МРОТ иногда называют минимальным окладом труда, однако это не совсем верно. Выше показано, что заработная плата может включать не только оклад, но и иные выплаты. Так вот, оклад может быть и меньше МРОТ, но тогда разница должна покрываться за счет премий, доплат или компенсаций.

Иначе обстоит дело с районными коэффициентами и «северными» надбавками. Они начисляются «сверху» заработной платы. Соответственно, если выплачивается минимальная ЗП, указанные коэффициенты применяются к размеру МРОТ.

Итак, размер зарплатного минимума с 1 января 2019 года составляет 11 280 рублей (в тех регионах, где нет регионального МРОТ). Тем работникам, кто получает ЗП меньше, работодатели должны ее поднять. Если этого не сделать, штраф для компании составит 50 000—100 000 рублей, а для руководителя — 10 000—20 000 рублей.

Зарплату можно увеличить разными способами — предусмотреть доплату до МРОТ или поднять оклад. В последнем случае составляется приказ о повышении оклада — образец 2019 года представлен на изображении ниже.

Подведем итоги. Система начисления заработной платы на основе оклада применяется во многих организациях. В таком случае оклад является неизменной частью ежемесячного заработка. Помимо него в оплату труда могут входить различные надбавки и/или компенсации. Обычно это премия — доля оклада за выполнение трудовой нормы или определенный процент от суммы продаж. Если говорят о минимальном окладе, подразумевают МРОТ — законодательно установленную величину минимального заработка до налогообложения. Человек, который трудится полный рабочий день и отработал без пропусков весь месяц, не может получать зарплату менее этой суммы.

Порядок расчёта

При выполнении начислений работодателю приходится:

  • оперировать размером оклада;
  • не забывать про выданный аванс;
  • учитывать больничные и отпускные;
  • производить отчисления в государственные внебюджетные фонды;
  • удерживать НДФЛ;
  • учитывать наличия исполнительных листов, алиментов и т. п.;
  • применять премии, надбавки, коэффициенты и т. д.

Используется формула: ЗП = (О /ДР) х ДО.

При почасовой оплате тарифную ставку умножают на проработанные за месяц часы. Применяется формула: ЗП = ТСЧ х КОЧ.

Сдельщикам могут платить:

  • пропорционально выработке;
  • используя прогрессивную шкалу.

Исчисление заработка во время командировки происходит с учётом среднедневной выплаты и учитывается занятость по выходным.

Когда уровень заработка из месяца в месяц оказывается нестабильным, работник проявляет вполне понятное желание проверить, правильно ли ему начисляют деньги. Для этого успешно используется заработный расчётный лист, где указано, каким образом производились вычисления. Следуя известному алгоритму сравнительно несложно выполнить необходимые расчёты самому и определить, не вкралась ли ошибка в производившиеся бухгалтерией вычисления.

Показатели из месяца в месяц меняются, и у работников бухгалтерии не всегда хватает внимательности, чтобы их отследить.

Поэтому работникам желательно иметь представление о том, как при помощи расчётного листа проверяется правильность выполненных начислений. Тогда они смогут самостоятельно рассчитать свой заработок и обнаружить ошибку в начислениях.

Отличия от зарплаты

Ставка и фиксированная выплата назначаются во время собеседования и указываются в договоре. Но зарплата состоит и из других денежные поступлений, к которым относятся премии, надбавки или стимулирующие перечисления, а также компенсации. Разница состоит в том, что конечный заработок предсказать невозможно, а также он не фиксируется в какой-либо официальной документации.

Перечисления зависят от результатов деятельности, а также от усилий работника. Нередко при перевыполнении плана специалисты получают крупные надбавки. Даже с этих выплат работодатель обязан уплачивать налоги и страховые взносы.

Например, работник производственной организации получает фиксированную выплату в размере 40 тыс. руб. Он трудится 22 дня в месяц, а также обязан выполнить план, заключающийся в создании 1 тыс. заготовок. Предположим, он за месяц перевыполнил план на 200 изделий, причем за каждое он получает доплату в размере 100 руб., следовательно, его зарплата составляет 42 тыс. руб.

Средний оклад

Зарплаты в Москве изучаются территориальным органом . Данная организация кратко называется «Мосгорстат». Именно это учреждение проводит исследования, какие зарплаты являются востребованными и актуальными на рынке труда в Москве, а также проводит анализ относительно уровня заработных плат в разных сферах деятельности и отраслях.

В переводе на иностранную валюту эта сумма составляет 1 483 USD.

Все данные статистики публикуются с учётом налога на доходы физических лиц. Это значит, что 91 420 – это сумма без уплаты налогов. В среднем ставка данного налога равна 13%, а это значит, что с учётом уплаты налогового платежа человек получает на руки «чистыми» 79 535 RUB.

Но даже такая средняя заработная плата в Москве превышает средний оклад по России, который в 2019 году был равен 42 332 RUB.

Таблица: статистика роста средней заработной платы в Москве за последние годы

Год Размер оклада (выражено в RUB)
2012 48 810
2013 55 480
2014 61 200
2015 64 280
2016 66 000
2017 67 900
2018 81 840
2019 91420

Система мотивации

От того, насколько заинтересованы сотрудники в работе, напрямую зависит выручка фирмы.

Всего существуют два формата мотивации сотрудников – материальная и нематериальная.

Материальная. Успешный менеджер – скупой менеджер. По статистике, сотрудник, который трудится за процент от продаж, показывает лучшие результаты, чем другой за фиксированную зарплату. Поэтому его доход целесообразно разделить на три составляющих: твердый оклад (30 %), мягкий оклад (10 %) и бонусы (60 %).

Твердый оклад – это минимально допустимое вознаграждение для удовлетворения базовых потребностей сотрудников. Получение мягкого оклада предполагает 100-процентное выполнение KPI. Львиную долю зарплаты должны составлять бонусы. Именно они выступают ключевым мотиватором для выполнения заданного плана.

К составляющим нематериальной мотивации относятся: информационные доски с показателями продаж по каждому менеджеру, конкурсы, публичная похвала, предоставление дополнительных дней к отпуску, подарки, отгулы.

Руководитель должен работать по принципу «делай как я» и быть примером для команды. От него зависит конечный результат, поэтому специалисты этого звена должны быть особенно заинтересованы своей работой. Существует несколько способов мотивации.

  1. Оклады твердый и мягкий. Первый должен составлять от 40 до 50 % от общего заработка РОПа. Мягкий оклад обусловлен 100-процентным выполнением ключевых показателей эффективности.
  2. Бонусы. Система дополнительного вознаграждения зависит от того, как сработал в целом весь отдел. Если план выполнен на 80 % и ниже, руководитель ничего не получает. На 80–100 % – коэффициент 1, 100–120 % – коэффициент 2, свыше 120 % – коэффициент 3. Коэффициент 1 равен одному окладу. При этом максимальный размер бонусов должен быть ограничен конкретной цифрой либо процентным соотношением. А по мере роста фирмы размер бонусов должен снижаться, чтобы собственник не лишался своей прибыли.

Систему мотивации РОПа необходимо пересматривать минимум раз в год и учитывать при этом интересы руководителей разных уровней.

В компаниях существуют два типа мотивации сотрудников: материальная (денежная) и нематериальная (карьерный и личностный рост).

Твердый оклад (10%)

Бонус (60%)

Бонусная система оплаты напрямую зависит от того, какие KPI в продажах покажет менеджер в конце месяца. Именно по показателям эффективности в продажах оцениваются сотрудники.

Поэтому, зная данные показатели, сотрудник будет прилагать все усилия для улучшения материального результата. В этом результате заинтересованы как компания, так и сам сотрудник.

Мы рассмотрели основные KPI в продажах, по которым должны быть оценены ваши сотрудники компании. Пересмотрите свои стандарты оценки качества труда и систему мотивации сотрудников. Внедрите необходимы изменения в своим бизнесе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector