Что должно в себя включать правильное штатное расписание? скачать бесплатно бланк формы т-3

Кто это делает?

Законодателем не указывается на кого возлагается обязанность по составлению штатного документа. На практике устанавливается, что это могут быть:

• лица, занимающие руководящие должности;
• группа лиц, специально созданная с этой целью;
• работник отдела кадров;
• экономический отдел;
• юр.отдел;
• отдел по организации труда и зарплате.

Сколько лет хранится?

Сроки для хранения документации устанавливаются Росархивом. Согласно актам, разработанным указанным ведомством, срок хранения составит три года. Отсчет срока начинается с момента, когда документ утратил силу.

Когда меняется?

Согласно справочнику, где указывается квалификация должностей работников, подчиненных и начальников, ответственность относительно оформления возлагается на экономиста по трудовым вопросам. Учитывая факт, что не во всех компаниях имеется указанная должность – руководством принимается решение относительно выполнения рассматриваемой работы.

Образец приказа о внесении изменений

Как правило, при составлении акта используется производственные задачи и объем работы. Согласно указанным данным происходит набор штата и производится расчет денежных средств, необходимых для выплаты авансовых платежей, установленных на законодательном уровне.

Структура предприятия является не вечной, так как в нее вносятся коррективы, она меняется и развивается. Изменения могут связываться с возрастанием количество зон, обслуживанием организацией, корректировкой видов деятельности, которыми занимается предприятие.

В силу наличия таких обстоятельств меняется форма трудовой деятельности, что за собой может повлечь изменение численного состава компании в сторону увеличения или уменьшения.

Внесение корректив также связывается с изменением в тарифных ставках. Относительно МРОТ регулярно принимаются изменения в законодательстве, по его увеличению. В таком случае работодатель с силу финансовой возможности имеет право увеличить оклад.

Коррективы вносятся в акт на основании документации, разработанной в бухгалтерии.

На военное время

Учреждения и организации различных форм имеют право принять расписание на период времени, считающийся военным. Составление и заполнение акта не вызывает сложностей, так как проводится равно как и  стандартная процедура.

Основание проведения рассматриваемого процесса является мобилизационное задание, полученное из военкомата и прочих структур, например, МЧС. Согласно полученной документации рассчитывается численность штата, после чего информация вносится в акт.

Стационар больницы получил задание на военный период относительно установки дополнительных койко-мест в количестве 250 единиц.

После ознакомления с требованием руководители принимают решение о том, сколько им понадобится работников для обслуживания пациентов. Далее составляется расписание и утверждается при помощи вынесения приказа.

Структурное подразделение

Первый столбец рассматриваемого документа носит название «Наименование структурного подразделения». Когда расписание составляется для коммерческих организаций, то ограничений относительно названий подразделений не устанавливается.

Учитываются только терминологические требования, указывают, что давать название подразделению малоизвестным иностранным словом не желательно.

В некоторых организаций наименование подразделения влияет на получение работником причитающихся льгот. Примером могут быть учреждения здравоохранения и образования. В таком случае сотрудники отдела кадров принимают на себя задачу правильного указания названия подразделения.

С целью облегчения работы отделу кадров  созданы классификаторы относительно вредных производств и прочие списки. Названия вписывают относительно групповой принадлежности:

• изначально указывается руководство;
• производственные;
• вспомогательные.

Выбираем способ

Учитывая положения ст. 9 Закона N 402-ФЗ, прежде чем составить штатное расписание организации, необходимо утвердить его форму, как и формы других документов по учету труда и его оплате.

Сделать это можно двумя способами:

— утвердить отдельным приказом организации с приложением соответствующих форм;

— отразить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета, какие формы первичных учетных документов (унифицированные или самостоятельно разработанные) используются для оформления фактов хозяйственной жизни (см. пример 2 ниже). При этом следует сделать указанные формы документов приложениями к учетной политике (см. пример 3 ниже).

Следует отметить, что в силу обязательности учетной политики для большинства работодателей согласно ст. 8 Закона N 402-ФЗ второй способ закрепления применяемых форм первичных документов является более предпочтительным.

Порядок применения штатного расписания

Штатное расписание бланк разрабатывается компетентными специалистами на основе существующей потребности в персонале и используется при планировании. По мере работы предприятия данные этого документа могут меняться, то есть вводится новые должности, а неиспользуемые сокращаться. Также корректируются размеры оплаты труда.

В основном этот документ действует один год, с началом нового – пересматривается. Трудовое законодательство не устанавливает обязательность этого нормативного акта фирмы. Компания имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк, или применять штатное расписание форма т 3, утвержденную Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.

Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие. В дальнейшем бланк использует кадровая служба, которая заключая трудовые контракты, берет размеры зарплаты и ее составляющие из этого документа.

Штатное расписание предприятия образец должен быть доступен для ознакомления всем работникам.

ШÑаÑÐ½Ð°Ñ ÑаÑÑÑановка и ÑÑаÑное ÑаÑпиÑание: в Ñем оÑлиÑие?

ÐазнаÑение ÑÑÐ¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов Ñазное. ШÑаÑное ÑаÑпиÑание пÑименÑеÑÑÑ Ð´Ð»Ñ ÑÑвеÑÐ¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑиÑла ÑоÑÑÑдников в ÑооÑвеÑÑÑвии Ñ Ð¸Ð¼ÐµÑÑимÑÑ Ð¾Ð±Ñемом ÑабоÑÑ. РдокÑменÑе ÑказÑваÑÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¾ÑÑи, необÑодимое колиÑеÑÑво ÑабоÑников и ÑÐ°Ð·Ð¼ÐµÑ ÑаÑиÑной ÑÑавки. ШÑаÑное ÑаÑпиÑание обÑзаÑелÑно к Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² оÑганизаÑии и Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ ÑÑвеÑжденнÑÑ ÑоÑмÑ.

ШÑаÑÐ½Ð°Ñ ÑаÑÑÑановка ноÑÐ¸Ñ Ð¸ÑклÑÑиÑелÑно инÑоÑмаÑионнÑй ÑаÑакÑеÑ, ÑодеÑжаÑиеÑÑ Ð² ней ÑÐ²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ÑполÑзÑÑÑÑÑ Ð½Ðµ ÑолÑко Ð´Ð»Ñ Ð¾ÑÑÐ»ÐµÐ¶Ð¸Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ ÑекÑÑеÑÑи, но и Ð´Ð»Ñ ÑпÑоÑÐµÐ½Ð¸Ñ ÑоÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð»Ð°Ð½Ð¾Ð²Ð¾Ð¹ оÑÑеÑноÑÑи. Ðомимо пеÑеÑÐ½Ñ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¾ÑÑей и ÑаÑиÑнÑÑ Ð¾ÐºÐ»Ð°Ð´Ð¾Ð² в ÑаÑÑÑановке ÑикÑиÑÑÑÑÑÑ Ð¤.Ð.Ð. лиÑ, занимаÑÑÐ¸Ñ ÐºÐ¾Ð½ÐºÑеÑнÑÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¾ÑÑÑ, и дополниÑелÑнÑе ÑÐ²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ ниÑ. ÐокÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð½Ðµ Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ ÑÑвеÑжденной ÑоÑÐ¼Ñ Ð¸ ÑоÑÑавлÑеÑÑÑ Ð² пÑоизволÑном поÑÑдке.

Для чего организации штатное расписание

Данный документ имеет правовое и организационное значение:

1. Незаменим в качестве доказательства, на основании которого суд устанавливает факт наличия или отсутствия подходящих вакантных мест (при спорах по сокращению, увольнению по медицинским показаниям и подобным).
2. Станет тем зернышком, которое перевесит чашу весов Фемиды в сторону работодателя при спорах о незаконном сокращении, свидетельствуя о факте реального сокращения штатной единицы.
3. Уверит проверяющего прокурора, инспектора по труду в том, что гражданин действительно нанят по гражданско-правовому договору, а не является работником, включенным в штат.
4. Станет для руководителя и начальника отдела кадров ценным источником информации о структурных подразделениях, количестве рабочих единиц, заработной плате сотрудников, наличии вакантных должностей, фактической численности работников, размере фонда оплаты труда.

Таким образом, штатное расписание позволит аргументировать позицию в случае судебного спора и пригодится как источник информации при принятии организационных решений.

Заполнение отдельных граф

Особо нужно сказать о заполнении граф «Оклад» и т. п.: сумма оклада должна быть одна, не допускается указание так называемой «вилки», поскольку согласно ст. 22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд.

Примечание. О правилах заполнения таких граф штатного расписания, как «Должность», «Количество штатных единиц», «Тарифная ставка (оклад) и пр.», «Надбавка», можно прочитать в статье «Штатное расписание в вопросах и ответах» на с. 46 журнала N 7, 2009.

При необходимости отражения По одинаковым должностям разных зарплат (а не окладов) рекомендуем либо установить для должности категории или разряды, либо регулировать это установлением надбавок (доплат) в зависимости от квалификации работников. Данной позиции придерживается и Роструд (Письмо от 27.04.2011 N 1111-6-1).

Поэтому работодатель при разработке формы штатного расписания для целей установления персональных надбавок и доплат работникам может изложить информацию в графе «Надбавки, доплаты» так, как показано в примере:

Образец оформления графы «Надбавки, доплаты» в штатном расписании.

Структурное подразделение	Должность	Количество штатных единиц	Оклад, руб.	Надбавки, доплаты	Всего в месяц, руб.	Примечание
Основание	Сумма, руб.

Если в организации заработная плата работников состоит из окладов (либо из окладов и нерегулярно выплачиваемых премий), то графу «Надбавки, доплаты» можно исключить. И наоборот: если работодатель применяет в качестве стимулирования труда работников регулярные премии, то можно добавить графу «Премии», также для удобства выделив подграфы «Основание» и «Сумма, руб.» (см. пример 12).

Образец оформления граф «Премия», «На руки» в штатном расписании.

Структурное подразделение	Должность	Количество штатных единиц	Оклад, руб.	Премии	Всего в месяц, руб.	На руки
Основание	Сумма, руб.

Для ряда работодателей в связи с необходимостью соблюдения ст. ст. 133 и 133.1 ТК РФ нелишним будет добавить графы «К выплате» или «На руки» (пример 12).

ШÑаÑÐ½Ð°Ñ ÑаÑÑÑановка

ШÑаÑÐ½Ð°Ñ ÑаÑÑÑановка, обÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÐºÐ¾ÑоÑой можно найÑи ниже, пÑедÑÑавлÑÐµÑ Ñобой кадÑовÑй докÑменÑ, ÑоÑÑавленнÑй на оÑнове ÑÑаÑного ÑаÑпиÑаниÑ. Рней Ñказано, какие из ÑÑвеÑжденнÑÑ Ð² ÑÑаÑном ÑаÑпиÑании должноÑÑей Ñже занÑÑÑ. Ðозле каждой занÑÑой должноÑÑи пÑопиÑано Ф.Ð.Ð. ÑоÑÑÑдника и его оклад. Также из докÑменÑа можно ÑзнаÑÑ, какие должноÑÑи пока еÑе оÑÑаÑÑÑÑ ÑвободнÑми.

УниÑиÑиÑованной ÑоÑÐ¼Ñ ÑÑаÑной ÑаÑÑÑановки и оÑиÑиалÑнÑÑ ÑÑебований по ее Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ðµ ÑÑÑеÑÑвÑеÑ. ÐÐ°Ð¶Ð´Ð°Ñ Ð¾ÑганизаÑÐ¸Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑамоÑÑоÑÑелÑно ÑазÑабоÑаÑÑ ÐµÐµ и ÑÑвеÑдиÑÑ Ð²Ð½ÑÑÑенним пÑиказом. Ðа оÑÐ½Ð¾Ð²Ñ Ð¾Ð±ÑÑно беÑÑÑ ÑниÑиÑиÑованнÑÑ ÑоÑÐ¼Ñ â Т-3 ÑÑаÑного ÑаÑпиÑÐ°Ð½Ð¸Ñ (ÑÑв. ÐоÑÑановлением ÐоÑкомÑÑаÑа РФ Ð¾Ñ 05.01.2004 â 1) и дополнÑÑÑ ÐµÐµ необÑодимÑми ÑведениÑми, позволÑÑÑими знаÑиÑелÑно ÑпÑоÑÑиÑÑ Ð¾ÑÑлеживание кадÑовÑÑ Ð¿ÐµÑедвижений.

Изменение штатного расписания

Иногда в действующее ШР приходится вносить изменения. Делается это в нескольких случаях:

1. Если происходит реорганизация фирмы;
2. Если необходимо оптимизировать и улучшить трудовую деятельность аппарата управления;
3. Если внесенные в законодательство изменения требуют внесения обязательных поправок в ШР;
4. В случае изменения штатных единиц;
5. Изменения должности в штатном расписании;
6. Изменения оклада в штатном расписании.

Если изменения незначительны и не требуют создания нового ШР, тогда руководитель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. После чего ответственный работник вносит поправки в действующий документ.

Второй способ внести поправки – это создать новое ШР.

При любых изменениях в ШР, поправки должны вноситься в трудовые книжки и личные карточки работников. Перед этим необходимо получить письменное разрешение на данное действие от сотрудников.

Например, если незначительно меняется формулировка названия должности, работник должен быть об этом письменно уведомлен. Только после этого вносятся изменения в его трудовую книжку.

Если изменения касаются величины окладов, в таком случае сотрудника уведомляют в письменной форме за 2 месяца. Эти поправки параллельно вносят и в трудовой договор.

Штатное расписание: быть или не быть

Для начала разберемся, является ли штатное расписание (ШР) первичным учетным документом и обязательно ли его наличие в организации.

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), согласно которому каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим лишь обязательные реквизиты. При этом право выбора форм первичных документов (унифицированные или самостоятельно разработанные) теперь принадлежит работодателю .

К сведению. К фактам хозяйственной жизни относятся сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Мнения экспертов об обязательности штатного расписания разнятся. На наш взгляд, оно должно быть утверждено в организации. Такой вывод следует из толкования ст. ст. 15, 57, 66, 81 ТК РФ. Так, в ст. ст. 15 и 57 указывается на необходимость определения работником и работодателем и фиксации в трудовом договоре «трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием…)». При этом отсутствует оговорка «при его наличии», содержащаяся во многих статьях ТК РФ и дающая право выбора, если это наличие (органа, документа, обстоятельства) не подтверждается.

Кроме того, в ст. 57 установлено, что работник и работодатель могут предусмотреть дополнительное условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте. Сведения о структурном подразделении как раз и содержатся в штатном расписании и впоследствии будут отражены в трудовой книжке работника (ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек ).

При этом не нужно забывать и о таком основании увольнения, как «сокращение численности или штата работников» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При отсутствии штатного расписания практически невозможно доказать правомерность увольнения сотрудников по данному основанию, а также обоснованность выплаченных таким работникам денежных сумм ни трудинспекции, ни фискальным органам, ни суду.

Вывод о необходимости штатного расписания подкрепляется также подзаконными актами и сложившейся судебной практикой.

В любом случае его наличие минимизирует риски претензий со стороны фискально-надзорных и судебных органов. Поэтому работодателю следует утвердить штатное расписание.

Кто разрабатывает и утверждает штатное расписание?

Если на предприятии нет штатного расписания, но руководство решило его разработать, возникает резонный вопрос: кто должен это делать? На него законодательство опять-таки не дает однозначного ответа. Поэтому, руководитель может заняться этим сам, определив круг ответственных лиц, которые будут ему помогать. Логично, если это будут кадровые работники, главный бухгалтер, сотрудники юридического или планово-экономического отдела. А если на предприятии имеется отдел организации труда и заработной платы, можно поручить эту работу им. Обязанности по разработке и составлению штатного расписания 2014 могут быть отражены в трудовом договоре сотрудника или его функциональных обязанностях.

Утверждение штатного расписания относится к полномочиям руководителя организации или того лица, которому эти полномочия переданы по распоряжению руководителя. Чтобы утвердить штатное расписание, руководитель должен подписать специальный приказ или распоряжение. Реквизиты этого документа должны быть указаны в поле унифицированной формы Т-3 «Утверждено приказом организации от «__»_______20__№__». При этом дата утверждения и дата вступления в силу штатного расписания могут и не совпадать (дата вступления в силу обычно более поздняя).

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.

Зачем нужно штатное расписание и структура

Штатное расписание – это документ, в котором отражена структура компании и количество работников в ней. Составление расписания не является обязательной процедурой для компаний. Законодательство этого не требует.

Численность штата и структура компании прописывается в уставных документах

Это особенно важно, когда организация развивается динамично

Не стоит отказываться от составления этих документов, это позволяет избегать слишком большой нагрузки на компанию как на новую, так и на уже действующую. Кроме этого, в расписании закрепляется перечень всех подразделений организации с иерархией управления.

Необходимость штатного расписания также понятна. В нем отражено не только то, сколько человек трудится в компании, но и их должностные оклады.

Утверждается расписание приказом по организации.

Нормативы

Чтобы рассчитать оптимальную численность штата, нужно использовать следующие виды нормативов:

• Нормы времени работы;
• Нормы выработки;
• Нормы управляемости;
• Нормы по обслуживанию.

Что подразумевается под этими показателями, поговорим дальше.

Нормы времени работы.

Это величина рабочего времени, которое необходимо, чтобы сотрудники выполняли определенную работу.

Нормы выработки.

Это фиксированный объем работ, который должен выполнить один человек или группа в границах рабочего времени.

Нормы управляемости.

Это число работников, деятельность которых может скоординировать один менеджер.

Нормы по обслуживанию.

Это рабочие места или клиенты, которых специалист должен обслужить за свое рабочее время.

Далее поговорим о порядке расчета численности.

Ðак заполниÑÑ ÑÑаÑнÑÑ ÑаÑÑÑановкÑ

ÐокÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð¿ÑедÑÑавлÑÐµÑ Ñобой бланк в виде ÑаблиÑÑ. ÐекоÑоÑÑе гÑаÑÑ ÑовпадаÑÑ Ñо ÑÑаÑнÑм ÑаÑпиÑанием. РабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð´Ð¾Ð±Ð°Ð²Ð»ÑÑÑ Ð¸ ÑдалÑÑÑ Ð³ÑаÑÑ Ð¿Ð¾ ÑÐ²Ð¾ÐµÐ¼Ñ ÑÑмоÑÑениÑ. ÐокÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÑÑÑ ÑледÑÑÑим обÑазом:

• РгÑаÑе «СÑÑÑкÑÑÑное подÑазделение» ÑказÑваÑÑ Ð½Ð°Ð¸Ð¼ÐµÐ½Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ðµ подÑÐ°Ð·Ð´ÐµÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ (к пÑимеÑÑ, оÑдел пÑодаж, ÑеÑ, ÑинанÑовÑй оÑдел и Ñ.д.) и его код.

• РгÑаÑе «ÐолжноÑÑÑ» пеÑеÑиÑлÑÑÑ Ð½Ð°Ð¸Ð¼ÐµÐ½Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð²ÑÐµÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¾ÑÑей, коÑоÑÑе пÑедÑÑмоÑÑÐµÐ½Ñ ÑÑаÑнÑм ÑаÑпиÑанием в конкÑеÑном оÑделе.

• Ðозле каждой из пÑиведеннÑÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¾ÑÑей ÑказÑваÑÑ Ð¾ÐºÐ»Ð°Ð´ (ÑаÑиÑнÑÑ ÑÑавкÑ), надбавки и Ñ.п.

• РгÑаÑе «Ф.Ð.Ð.» пеÑеÑиÑлÑÑÑ ÑоÑÑÑдников, занимаÑÑÐ¸Ñ ÑооÑвеÑÑÑвÑÑÑÑÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¾ÑÑÑ. ÐлагодаÑÑ ÑÑÐ¾Ð¼Ñ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ ÑвидеÑÑ, какие должноÑÑи в компании Ñже занÑÑÑ, а по каким еÑÑÑ Ð²Ð°ÐºÐ°Ð½Ñии.

• ÐÑаÑа «ÐÑимеÑание» пÑедназнаÑена Ð´Ð»Ñ Ð¾ÑобÑÐ°Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½ÑанÑов по оплаÑе, оÑмеÑки о пÑебÑвании ÑоÑÑÑдниÑÑ Ð² декÑеÑном оÑпÑÑке, Ñказание на ÑабоÑÑ Ð¿Ð¾ ÑовмеÑÑиÑелÑÑÑÐ²Ñ Ð¸ пÑ.

• ÐÐ½Ð¸Ð·Ñ Ð¿ÑиводиÑÑÑ Ð¾Ð±Ñее ÑиÑло ÑÑаÑнÑÑ ÐµÐ´Ð¸Ð½Ð¸Ñ, ÑколÑко из Ð½Ð¸Ñ Ð·Ð°Ð½ÑÑо, и ÑколÑко еÑÑÑ Ð½Ð° даннÑй Ð¼Ð¾Ð¼ÐµÐ½Ñ ÑвободнÑÑ Ð²Ð°ÐºÐ°Ð½Ñий.

ШÑаÑнÑÑ ÑаÑÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²ÐºÑ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ заполнÑÑÑ ÐºÐ°Ðº в ÑлекÑÑонном, Ñак и в ÑÑкопиÑном виде.

Ðедение докÑменÑа

СоÑÑавиÑÑ ÑÑаÑнÑÑ ÑаÑÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²ÐºÑ Ð¸ поддеÑживаÑÑ ÐµÐµ в акÑÑалÑном ÑоÑÑоÑнии неÑложно. СоÑÑÑÐ´Ð½Ð¸ÐºÑ Ð¾Ñдела кадÑов необÑодимо внеÑÑи в нее оÑновнÑе ÑÐ²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ нанÑÑом пеÑÑонале на ÑÑебÑемÑÑ Ð´Ð°ÑÑ. Чем подÑобнее бÑÐ´ÐµÑ ÑоÑÑавлен докÑÐ¼ÐµÐ½Ñ â Ñем Ñдобнее им полÑзоваÑÑÑÑ.

Ðадо ли ÑÑвеÑждаÑÑ ÑÑаÑнÑÑ ÑаÑÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²ÐºÑ Ð¸ кÑо должен ÑÑо делаÑÑ? ÐокÑменÑ, в оÑлиÑие Ð¾Ñ ÑÑаÑного ÑаÑпиÑаниÑ, ÑÑвеÑÐ¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ñиказом ÑÑководÑÑва не ÑÑебÑеÑ, поÑколÑÐºÑ Ð¾Ð½ лиÑÑ Ð¾ÑÑÐ°Ð¶Ð°ÐµÑ ÑаÑÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²ÐºÑ ÐºÐ°Ð´Ñов на опÑеделеннÑй моменÑ.

ШÑаÑнÑÑ ÑаÑÑÑановкÑ, как пÑавило, заполнÑÑÑ ÑоÑÑÑдники оÑдела кадÑов. Ðменно они ÑаÑполагаÑÑ ÑведениÑми о пÑиеме и пеÑемеÑении ÑÑÑдовÑÑ ÑеÑÑÑÑов внÑÑÑи оÑганизаÑии. СкаÑаÑÑ Ð¾Ð±ÑÐ°Ð·ÐµÑ ÑÑаÑной ÑаÑÑÑановки можно в конÑе ÑÑой ÑÑаÑÑи.

Штатная расстановка – подспорье в работе отдела кадров

В некоторых организациях отдел кадров ведет штатную расстановку – мобильный вариант штатного расписания, в котором отражаются все вакантные должности, а также вся информация по замещению должностей (ФИО работающих сотрудников, статус должностей и прочее). Штатная расстановка дает необходимую информацию об изменениях в личном составе, содержит табельные номера работников, информацию о стаже и категории (несовершеннолетние, инвалиды, пенсионеры, имеющие детей до трех лет и прочее) сотрудников.

При составлении штатной расстановки за основу берется действующее штатное расписание, в которое добавляются нужные графы. Этот документ не является обязательным и вести его организация не должна. Но штатная расстановка – достаточно удобный документ, особенно для больших организаций, который позволяет оптимизировать работу кадровиков и четко контролировать замещение вакантных должностей. Поэтому его часто используют в качестве внутреннего документа.

Правила и инструкция заполнения

Для этого применяется стандартная форма №Т-3 альбома унифицированных форм первичных учётных документов в трудовой сфере, одобренных Распоряжением Госкомстата Российской Федерации от Пятого Января 2004 года №1.

Необходимо иметь в виду, что подобные стандартные формы невозможно сократить (все без исключения конфигурации сохраняются в изначальном виде), однако их можно в некотором смысле редактировать, дополняя их.

В случае, если тот или иной пункт формы для вас или для вашей компании не представляет ценности, то какая-то конкретная графа или столбец в форме могут быть проигнорированы при заполнении.

Последовательность распределения и дальнейшего положения внутренних подразделений и должностей обусловливается решением руководства компании. В любое подразделение обязаны быть включены штатные должности согласно их статусу: от старшего к младшему.

Данные о количестве штатных единиц, включённые в расписание, обязаны отвечать показателям расчета численности по фонду заработной платы, предустановленной в итоговой смете, которую предварительно нужно рассчитать.

Названия локальных подразделений и должностей записываются в именительном падеже, после тщательных проверок списков должностей служащих и рабочих специальностей, прописанных в специальных справочно-информационных материалах.

Особый интерес при заполнении представляют наименования сотрудников, занимающихся серьёзной трудовой деятельностью, работающих на производствах с вредоносными, небезопасными для жизни и другими специфическими и тяжёлыми критериями условий для работы.

То есть речь идёт о льготной пенсионной группе, поэтому при заполнении этих должностей для них стоит подходить особенно тщательно.

Штатное расписание обязательно должно быть прошито, промаркировано, закреплено печатью компании и подписано высшим руководством. Его должен подписать главбух и главы внутренних подразделений организации.

В случае, если личный состав организаций слишком крупный и документ захватывает множество листов, то бухгалтер по собственному усмотрению имеет право подписать каждый отдельный листок либо расписаться лишь раз, на последнем листе документа.

Уже после всех этих процедур документ подписывается высшим руководством предприятия, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия, и уже вступает в силу.

Нюансы составления штатного расписания узнайте в ролике:

Образец штатного расписания на 2020 год: оформляем по всем правилам

Шаг 1. Заполняем шапку

Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока.

Шаг 2. Указываем штатные единицы

Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть

Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку

Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки

Указываем цифры

Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет

Такая у вас система оплаты труда.

Шаг 4. Подписываем

Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер.

Шаг 5. Утверждаем

Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами.

Штатное расписание для ООО образец 2018

Вне зависимости от особенностей управления организацией, каждый работодатель должен утверждать перечень важных нормативных актов. В законодательстве не содержится конкретных указаний на обязательность штатного расписания. Однако этот документ упоминается во многих статьях Трудового кодекса, что косвенно свидетельствует о необходимости его наличия.

Как составить штатное расписание для ООО образец 2018?

Чтобы понять, как его составить, необходимо ознакомиться с примером заполнения. Силами законодательства получилось унифицировать формат регламента, которого придерживается каждое предприятие. Простые примеры и пустой бланк можно скачать и распечатать.

С помощью штатного расписания можно представить такие сведения:

• Наличие вакантных должностей;
• Расходы на зарплаты;
• Разряды специалистов и категории
• Должностной оклад и надбавка.

Образец заполнения и возможные примеры скачать

Заполнение унифицированного бланка следует проводить в соответствии с подписями к каждой графе.

Если для конкретной графы отсутствуют сведения, и их заполнение не потребуется, то можно оставить строчку пустой. Как правило, компания начинает заполнение документа со своего названия и текущей даты.

Если организация будет составлять регламент на определенный период, следует указать две даты – начало и окончание периода.

Многими используется штатное расписание образец 2018 для ООО (образец заполнения). Если использовать фотографии и картинки с примерами заполненных необходимых бумаг, то составить свой бланк будет намного проще. Возможный образец заполнения и составления документа легко получится скачать в интернете.

Ответственным за утверждение штатной документации может быть любой работник, которому руководитель отдал приказ. Должность сотрудника не имеет значения, однако чаще всего назначают работника бухгалтерии или кадрового отдела.

Пример

Приказ об утверждении

Структура такого регламента организации имеет право постоянного хранения без ограничений по сроку, ведь оно относится к управленческим документам

Важно проверить, чтобы наименование предприятия было указано в соответствии к уставу

До того как заполнить документацию, следует уточнить возможное изменение в уставе и штате, выяснить, какая численность работников, какую оплату получает трудовой состав предприятия и прочее.

Таким образом, приказ об утверждении придает расписанию юридическую силу. На этапе, когда распоряжение об утверждении уже сделано, работа над штатным регламентом считается законченной.

Образец 2018 штатного расписания для общества с ограниченной ответственностью

Штатное расписание образец 2018 для ООО образец заполнения содержит все необходимые сведения о предприятии. Для ООО потребуется выписать реквизиты и полное название предприятия по уставу.

Понадобится 8-значный код ОКПО этой организации, которые можно найти в информационных документах. В произвольном порядке указывается номер регламента. Также нужно написать дату составления и дату на период, который попадает под действие регламента.

На территории РФ для документов используется только русский язык.

Пример

ООО с одним учредителем

Чтобы принять документ в организации с одним учредителем, понадобится подпись гендиректора. Как правило, именно его ответственностью является разработка регламента штатного расписания (образец заполнения поможет в грамотном составлении докуменита).

ООО с двумя учредителями

Если принятие регламента происходит в организации с двумя учредителями, подписывать документ штатного расписания будет генеральный директор, он же может использовать образец заполнения.

ООО по совместительству

Сотрудники, которые работают по совместительству, также должны учитываться в расписании. Многие ошибочно вписывают совместителей как часть рабочей единицы, но в трудовом кодексе нет понятия частичной ставки. Поэтому работающие по совместительству составляют целые числа штатных единиц.

Образец 2018 для ООО строительство

Для строительной организации расписание составляется по общим принципам. Используется унифицированный бланк, который заполняется по особенностям конкретного предприятия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(9 3,67 из 5) Загрузка…