Как писать объяснительную записку? примеры (образцы)

Форма заполнения объяснительного документа для школы

Обычно объяснительная записка пишется родителями от руки в свободной форме. Однако заполнить ее можно и в электронном варианте. Общей формы для составления этого документа в настоящее время не существует, поэтому составляется он по образцу учебного заведения или произвольно.

Основные принципы оформления объяснительной записки учителю об отсутствии ученика в школе

Объяснительная о пропуске школьника занятий в общеобразовательном учреждении требует соблюдения основных принципов оформления, несмотря на отсутствие специальной формы. Составление этого документа должно осуществляться согласно следующему алгоритму:

1. Для оформления записки потребуется чистая бумага в стандартном формате А4.
2. При заполнении документа вручную необходимо зрительно разделить бумагу на две равные части. В верхнем углу шапки справа следует написать ФИО ответственного лица, которому адресуется документ, а также полное название общеобразовательного заведения и его адрес. Ниже нужно указать автора, его контактные данные.
3. Далее требуется сделать небольшой отступ от шапки документа и посередине с большой буквы прописать «Объяснительная записка».
4. В тексте с красной строки автору необходимо подробно объяснить причину, по которой школьник не посещал занятия в конкретный день и время.
5. Внизу записки слева родителю, составляющему документ, следует заполнить текущую дату, а справа поставить подпись с расшифровкой.
6. При наличии справок, доказывающих уважительность причины отсутствия школьника на уроках, их нужно приложить к объяснительной в качестве дополнения. Об их существовании требуется в обязательном порядке уведомлять в тексте документа.

Также при составлении объяснительной бумаги следует:

• применять деловой стиль;
• не употреблять в тексте просторечий и разговорных фраз;
• не использовать ненормативную лексику и выражения, не соответствующие правилам русской речи;
• лаконично излагать свои мысли;
• указывать конкретные факты, согласно хронологии возникновения событий;
• оставлять подлинную подпись с расшифровкой.

Пример объяснительной директору школы об отсутствии на уроках из-за болезни

В ряде общеобразовательных заведений имеются свои правила составления официальной объяснительной, касающейся пропуска учеником занятий из-за болезни. Уточнить эту информацию можно у классного руководителя.

Составляется объяснение следующим образом:

Образец записки в школу по семейным обстоятельствам

Если у вас планируется событие, из-за которого ребенок пропустит занятия в школе, нужно предупредить классного руководителя заранее. Составить письменный документ тоже нужно. Его называют не «Объяснительная записка», а «Заявление». Потому что вы будете не объяснять факт отсутствия, а оговаривать просьбу о том, чтобы ребенок пропустил занятия. Шапка документа остается прежней

Важно добавить следующую фразу: «Во время отсутствия учащегося, ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала беру на себя.»

Образец записки в школу об отсутствии ребенка

Если вы не написали такое заявление заранее, до события, или ваш ребенок забыл его передать классному руководителю, тогда пишется объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка.

Все просто: если предупреждаете заранее (например, ребенок уезжает на соревнования), то пишете заявление. Если объясняете уже факт отсутствия — пишете объяснительную.

Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе

Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:

1. Понадобится лист формата А4 или тетрадный лист. Лучше предпочесть первый вариант.
2. Визуально поделите лист на две части. Вверху справа напишите ФИО человека (учителя, директора), которому адресована данная объяснительная записка, полное наименование учебного заведения (школы), город.
3. Далее укажите автора записки (ФИО родителя или другого сопровождающего лица), адрес, контактные данные. ФИО следует указывать в родительном падеже.
4. Затем следует отступить от предыдущих записей несколько сантиметров вниз.
5. Посередине страницы с большой буквы напишите «Объяснительная записка».
6. Далее родителем или другим лицом, составляющим объяснительную записку, описывается причина, по которой ребёнок не посещал учебное учреждение в тот или иной день.
7. Укажите точную дату (день) или промежуток времени, в течение которого ребёнок отсутствовал на занятиях в учебном учреждении. Данная часть должна занимать всего пару строчек.
8. В нижней части страницы слева после основного текста следует указать дату написания объяснительной записки, а справа поставить подпись и написать ее расшифровку.

При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска. О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке.

При написании документа следует:

• использовать деловой стиль общения;
• отказаться от употребления просторечных слов и выражений;
• не употреблять лексику, которая не соответствует правилам литературной речи;
• не использовать нецензурные слова и выражения;
• кратко и достоверно излагать информацию;
• излагать факты истинно, в соответствии с хронологией происходивших событий;
• поставить достоверную подпись и расшифровку подписи.

Составление жалобы на школьного учителя

Когда нужна записка от родителей и как ее правильно составить, в каких случаях записки бывает недостаточно? Ответы найдете в статье. Поэтому в уставе любой школы должен присутствовать пункт, устанавливающий обстоятельства, в силу которых ученик может пропускать занятия. Причины пропуска признаются уважительными при предоставлении оправдательных документов, и в качестве одного из них допускается объяснительная в школу об отсутствии ребенка, адресованная классному руководителю или директору завучу школы. Записка учителю от родителей ребенка, пропустившего занятия, должна содержать краткое изложение причин отсутствия на уроке уроках. Чаще всего таковыми являются:.

Как отпросить ребенка из школы. Образец заявления

Образец заявления Как отпросить ребенка из школы. Образец заявления Надеюсь, название статьи не слишком вас удивит. Разумеется, я стараюсь присоединять поездки к государственным праздникам или каникулам, но не всегда все получается гладко. Да, и во время школьных каникул стоимость туров и билетов заметно повышается. У каждой школы могут быть свои правила и лучше заглянуть в Устав организации на всякий случай, я же просто пишу заявление и передаю его с ребенком. Никогда никаких проблем у нас не было. По сути, этим заявлением я беру всю ответственность на себя. Привожу текст заявления, возможно кому-то пригодится. На всякий случай, дублирую текст заявления в статье, чтобы можно было скопировать в word.

Важно подчеркнуть, что строго установленной формы, которой следует придерживаться, не существует. Подпись; Расшифровка подписи

Пишут заявление от руки ручкой с синими или черными чернилами. Можно набрать и распечатать текст на компьютере на бумажном листе формата А4

Подпись; Расшифровка подписи. Пишут заявление от руки ручкой с синими или черными чернилами. Можно набрать и распечатать текст на компьютере на бумажном листе формата А4.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

Горбунову П.Ф.

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Григолец Д.И.

Объяснительная записка

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Пишем объяснительную записку в школу

Объяснительный документ (объяснительная записка) для школы представляет собой бумагу, которая позволяет учащемуся не посещать учебное заведение по уважительной причине на протяжении конкретного периода. Так как эта записка считается официальной, то она требует соблюдения принципов оформления и должна предоставляться в школу только при возникновении определенных обстоятельств.

Основными распространенными причинами подачи объяснительной от родителей по поводу не посещения ребенка школы являются:

• легкая простуда без вызова врача;
• отсутствие по случаю отъезда для участия в мероприятии;
• прием в больнице;
• семейные причины.

Разновидности объяснительных в школу

Объяснительная дает возможность родителям прокомментировать причину фактического отсутствия сына или дочери на школьных занятиях. На сегодняшний день можно выделить несколько часто встречающихся вариантов таких записок:

• указание конкретной причины не посещения уроков;
• разъяснение обстоятельств случившегося пропуска школьного дня.

Форма заполнения объяснительного документа для школы

Обычно объяснительная записка пишется родителями от руки в свободной форме. Однако заполнить ее можно и в электронном варианте. Общей формы для составления этого документа в настоящее время не существует, поэтому составляется он по образцу учебного заведения или произвольно.

Основные принципы оформления объяснительной записки учителю об отсутствии ученика в школе

Объяснительная о пропуске школьника занятий в общеобразовательном учреждении требует соблюдения основных принципов оформления, несмотря на отсутствие специальной формы. Составление этого документа должно осуществляться согласно следующему алгоритму:

1. Для оформления записки потребуется чистая бумага в стандартном формате А4.
2. При заполнении документа вручную необходимо зрительно разделить бумагу на две равные части. В верхнем углу шапки справа следует написать ФИО ответственного лица, которому адресуется документ, а также полное название общеобразовательного заведения и его адрес. Ниже нужно указать автора, его контактные данные.
3. Далее требуется сделать небольшой отступ от шапки документа и посередине с большой буквы прописать «Объяснительная записка».
4. В тексте с красной строки автору необходимо подробно объяснить причину, по которой школьник не посещал занятия в конкретный день и время.
5. Внизу записки слева родителю, составляющему документ, следует заполнить текущую дату, а справа поставить подпись с расшифровкой.
6. При наличии справок, доказывающих уважительность причины отсутствия школьника на уроках, их нужно приложить к объяснительной в качестве дополнения. Об их существовании требуется в обязательном порядке уведомлять в тексте документа.

Также при составлении объяснительной бумаги следует:

• применять деловой стиль;
• не употреблять в тексте просторечий и разговорных фраз;
• не использовать ненормативную лексику и выражения, не соответствующие правилам русской речи;
• лаконично излагать свои мысли;
• указывать конкретные факты, согласно хронологии возникновения событий;
• оставлять подлинную подпись с расшифровкой.

Пример объяснительной директору школы об отсутствии на уроках из-за болезни

В ряде общеобразовательных заведений имеются свои правила составления официальной объяснительной, касающейся пропуска учеником занятий из-за болезни. Уточнить эту информацию можно у классного руководителя.

Составляется объяснение следующим образом:

Пример объяснительной классному руководителю о пропуске занятия

В ряде случаев объяснительная может быть написана учителю, а не директору, например, если ребенка необходимо отпросить для посещения поликлиники. Составляется записка так:

Пример объяснительной учителю физкультуры

Если ребенок из-за ухудшения здоровья не может посетить занятия по физкультуре, то одному из родителей необходимо составить объяснительную записку на имя преподавателя по физической культуре. Как правило, она пишется следующим образом:

Пример объяснительной с просьбой от родителей отпустить с урока ребенка

Такой вариант объяснительного документа пишется по аналогии с предыдущими, и правильность его составления зависит от школьных требований. Ниже можно увидеть пример подобной записки:

Пример записки в школу об опоздании ребенка

Этот вариант записки адресуется преподавателю либо директору и составляется следующим образом:

Объяснительная записка, оформленная по всем правилам и требованиям школы, позволит избавить ученика и его родителей от дисциплинарной ответственности по поводу непосещения школы.

Справка в школу после болезни: образец заполнения

Представители здравоохранения рекомендуют родителям обращаться к врачу сразу, как их малыш заболел. Справка оформляется также, в день обращения, а не с момента ухудшения самочувствия. По этим двум причинам откладывать поход к врачу не следует, а если ребенок не в состоянии выйти на улицу, необходимо оформить вызов на дом.

Итак, датой первого дня болезни будет выступать дата первого осмотра больного. Дата окончания больничного день выздоровления. Кроме этого в документе указывается день, когда возможно начать обучение в школе.

В справке должны быть прописаны ФИО заболевшего, дата его рождения и диагноз поставленный врачом. Также, обязательно название учреждения, в которое данный документ направляется, например, МАОУ СОШ №1.

Важно, чтобы поставленный ученику диагноз был соотносим со временем проведенным на больничном. В случае длительного срока справки, врач вносит заметку о причине этого, например, осложнение или тяжелая форма

При необходимости, ребенка освобождают на время от физических занятий. Если данное обстоятельство имеет место быть, оно обязательно отмечается в справке.

Документ заверяется двумя печатями: поликлиники и лечащего врача, а также личной подписью доктора.

Если выздоровление длилось более 1 месяца, то одной лишь справки в школу будет недостаточно. К ней необходимо будет приложить еще один документ, так называемый эпикриз, где будут указаны подробности лечения.

ÐаклÑÑение

ÐеÑмоÑÑÑ Ð½Ð° Ñо ÑÑо Ñ Ð¼Ð½Ð¾Ð³Ð¸Ñ ÑодиÑелей, ÑÑи деÑи ÑвлÑÑÑÑÑ ÑÑениками Ñкол и гимназий, еÑÑÑ Ð²ÑÑÑее или ÑÑеднее ÑпеÑиалÑное обÑазование, далеко не вÑе ÑпоÑÐ¾Ð±Ð½Ñ ÑоÑÑавиÑÑ Ð³ÑамоÑнÑÑ Ð¾Ð±ÑÑÑниÑелÑнÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑкÑ, в коÑоÑой поÑледоваÑелÑно излагаеÑÑÑ Ð¿ÑиÑина оÑÑÑÑÑÑÐ²Ð¸Ñ ÑÑеников на ÑÑокаÑ, занÑÑиÑÑ Ð¿Ð¾ ÑизиÑеÑкой кÑлÑÑÑÑе, маÑÑовÑÑ Ð¼ÐµÑопÑиÑÑиÑÑ.

ÐекоÑоÑÑе ÑодиÑели даже не знаÑÑ Ð¾ Ñом, ÑÑо пÑи непоÑеÑении Ð¸Ñ Ð´ÐµÑÑми ÑÐºÐ¾Ð»Ñ Ð² пеÑиод более ÑÑÐµÑ Ð´Ð½ÐµÐ¹ они обÑÐ·Ð°Ð½Ñ ÑообÑиÑÑ ÐºÐ»Ð°ÑÑÐ½Ð¾Ð¼Ñ ÑÑководиÑÐµÐ»Ñ Ð¾ пÑиÑÐ¸Ð½Ð°Ñ Ð½ÐµÑвки.

Те пÑимеÑÑ, коÑоÑÑе Ð¸Ð·Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ñ Ð²ÑÑе, ÑвлÑÑÑÑÑ Ð¿ÑимеÑнÑми обÑазÑами. Ðа Ð¸Ñ Ð¾Ñнове лÑÐ±Ð°Ñ Ð¼Ð°Ð¼Ð° или папа могÑÑ Ð¿Ð¾ÑÑниÑÑ Ð¿ÑиÑинÑ, по коÑоÑÑм Ð¸Ñ Ð´ÐµÑи не Ñмогли пÑийÑи на ÑÑоки.

ÐÑи ÑоÑÑавлении запиÑки инÑоÑмаÑÐ¸Ñ Ð¾Ñновного ÑекÑÑа Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð²Ð°ÑÑиÑоваÑÑÑÑ, но в лÑбом ÑлÑÑае важно ÑоблÑдаÑÑ ÑÐ°Ð¼Ñ ÑÑÑÑкÑÑÑÑ Ð½Ð°Ð¿Ð¸ÑаниÑ. РекомендÑем не забÑваÑÑ Ð¾ Ñом, ÑÑо обÑÑÑниÑелÑÐ½Ð°Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¸Ñка ÑоÑÑавлÑеÑÑÑ Ð² деловом ÑÑиле изложениÑ.

Образец объяснительная учителя на жалобу родителей

Соответственно, каким-либо образом привлечь за отказ дачи объяснений в виде записки к ответственности невозможно.

Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец Объяснительная записка не является нормативным документом, который в обязательном порядке должен составляться по установленной на федеральном или региональном уровне форме. Таковых форм объяснительных записок в действующем законодательстве не предусмотрено – этот документ может составляться в простом письменном формате.

Стоит также отметить статью 193 Трудового Кодекса РФ, в которой как раз даются все необходимые сведения о таком понятии, как объяснительная на имя директора.

Начальнику об опоздании на работу

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

Пример: если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина. Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае ДТП

«Директору магазина «Автозапчасти»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

Пример объяснительной записки в школу при отсутствии ребенка на занятиях

В каждом заведении свои требования к написанию пояснительных писем, поэтому лучше зайти на сайт конкретного учреждения и ознакомиться с шаблонами официальных писем. Здесь же можно узнать правильное написание фамилии и инициалов директора.Если школьный сайт не имеет специального раздела, можно скачать пустой пример у нас и вставить свой текст.

Директору______________
_______________________
от ____________________
проживающей по адресу:
_______________________

Объяснительная записка

Мой сын/дочь,_______________, ученик/ученица ___ класса, _______(дата) пропустил(а) школьные занятия по причине ______________________.

__________(дата)                                                                                                            /__________(Ф.И.О.)

Пример написания пояснительного письма при отсутствии ученика.

                                                                                                                           Директору МБОУ Лицей №12
Марсаеву А.П.
от Самчук П.П.
проживающей по адресу:
ул. Сенная д.23, кв.12

Объяснительная записка

Моя дочь, Самчук Ангелина, ученица 8-А класса, 28 марта не смогла присутствовать в школе, т.к. принимала участие в районной олимпиаде по математике.

30 марта 2019 г.                                                                                                                         /Самчук П.П.

В каких случаях подаётся объяснительная записка?

В упомянутом выше уставе обычно представлен полный перечень случаев, когда родители обязаны объяснить пропуск учеником занятий. Вопреки распространенному мнению, это требуется не во всех случаях, например, во время посещения организованных учителем мероприятий подобные документы составляются школьными работниками. Законные представители ребёнка, включая опекунов, должны объяснять пропущенный урок:

• при краткосрочных болезнях и недомоганиях, когда невозможно получить справку врача;
• в случае возникновения особых семейных обстоятельств;
• при необходимости посетить какое-то заведение, организацию, мероприятие.

Для иных ситуаций обычно используются другие документы и подходы.

Записка в школу: как правильно написать?

Посещение учебного заведения в дни и время, установленные учебным планом, является обязанностью каждого ученика (не включая детей, которые, в частности, по медицинским показаниям находятся на надомном обучении, то есть проходят программу без посещения ребенка школы).

Поэтому, пропуск учащегося является нарушением такой обязанности и основанием для привлечения его к дисциплинарному наказанию. Однако, нередки случаи, когда ученик не может пойти в школу по определенным причинам, либо пропустить какие-то занятия. Таких причин может быть две:

• объективная причина (болезнь) или семейные обстоятельства
• иные обстоятельства отсутствие или опоздания, прогула учеником (лечение, соревнования, дополнительное обучение и т.п.)

Если возникла такая ситуация, то от родителей или лиц их заменяющих (близкие родственники, опекуны, попечители) в школу или иное учебное заведение должен поступить соответствующий документ.

Функцию такого документа выполняет объяснительная записка, которая оформляется в определенной форме и является деловым документом.

Поскольку эта записка признается документом, оправдывающим отсутствие ребенка в учебном заведении, необходимо помнить, что в нем ничего никто не просит и не заявляет, а в простой и письменной форме дается объяснение взрослого сложившейся ситуации. Поскольку это все-таки деловой документ, то он должен быть оформлен определенным образом:

• письменная форма;
• сохранение делового стиля (исключение возможности использования простых выражений);
• форма объяснения о сложившейся ситуации и отсутствии (когда родители знают о причинах) или опоздания на занятия ученика;
• краткое и достоверное изложение информации;
• дата оформления документа и подпись лица, дающего объяснение.

Нужно помнить, что объяснительную записку необходимо подготовить на листе бумаги формата А4, либо исполнить от руки, либо подготовить с использованием ПК.