Готов к проверке гит? всегда готов!

Поводы для визита

Внеплановые и плановые проверки имеют разные причины для проведения. Все причины, по которым инспекторы ГИТ могут посетить предприятие, перечислены в 360 статье ТК РФ.

Плановые проверки проводятся с определенной периодичностью, и могут быть инициированы по следующим причинам:

• С даты последнего контрольного визита прошел трехлетний срок;
• Прошло 3 года с момента регистрации фирмы;
• С момента подачи заявления о начале деятельности компании прошел трехлетний срок.

Внеплановая проверка инициируется по мере необходимости, может проводиться на всех предприятиях. Основаниями для нее могут послужить:

• В инспекцию поступили обращения с указаниями на несоблюдение прав трудящихся;
• Выявлен факт задержки или невыплаты зарплаты сотрудникам;
• Нарушение, выявленное инспекцией ранее, не было устранено в установленные сроки;
• Поступило заявление от сотрудника организации с просьбой оценить условия труда и провести оценку рабочего места;
• Проверку инициирует руководитель ГИТ по указу Правительства, Президента или прокуратуры.

Основания

Периодичность проведения внеплановых проверок не оговорена законодательством. Они могут быть инициированы в следующих случаях:

• согласно заявлению сотрудников, на предприятии имеют место нарушения, предусмотренные ТК РФ;
• от работников поступил запрос проанализировать рабочую обстановку на соответствие нормам законодательства;
• возникла ситуация, создающая угрозу для здоровья сотрудников;
• размер заработной платы ниже установленного законодательством;
• оплата труда производится несвоевременно или же частично;
• истек срок для выполнения предписания, выданного организации во время предыдущей проверки (п. 2 ст. 10 ФЗ № 294 от 26 декабря 2008 г.);
• поступил приказ из прокуратуры.

Как проходит выездная плановая проверка

Алгоритм действий проверяющего примерно одинаковый во всех организациях.

1. Согласно графику проверки трудовой инспекции на 2020 год инспектор приезжает на предприятие. Предъявляет своё служебное удостоверение и распоряжение о проведении проверки.
2. Проводит проверку документов кадровой службы: трудовые договора, трудовые книжки, приказы по кадрам и т.д.
3. Проверяет бухгалтерскую документацию (все бумаги, касающиеся оплаты труда).
4. Изучает документы по охране труда.
5. Составляет акт проверки, в котором указываются обнаруженные нарушения. Документ составляется в 2 экземплярах: первый – для инспектора, второй – для проверяемой организации.

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Расскажем в статье.

Чаще всего трудовая инспекция приходит с проверками по жалобам. Так как не существует четко установленного проверяемого перечня, рекомендуем готовиться к проверке по всем документам, связанных с кадрами — трудовые договоры, различные положения (об оплате труда, премировании, распорядок дня), приказы, трудовые книжки, расчетные листки, табели, документы о выплате и начислении заработной платы, охрана труда и так далее.

Основные вопросы проведения проверок отражены в Трудовом кодексе РФ в главе 57 «Государственный контроль (надзор) и ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ст. 353-368 ТК РФ)».

По установленному законодательством правилу, проверки, проводимые государственными трудовыми инспекторами в организациях, могут быть плановыми и внеплановыми (которые, в свою очередь, подразделяются на документарные и выездные). Порядок осуществления ревизий определен законодательно. Для начала проверочных действий и в первом, и во втором варианте нужны основания (причины, случаи).

Основания для проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией

• невыплата (задержка) или неполная выплата заработной платы в установленный срок;
• установление зарплаты в размере меньшем, чем это предусмотрено трудовым законодательством, то есть ниже МРОТ;
• невыполнение работодателем предписания инспектора труда;
• поступление информации о фактах нарушения трудового законодательства, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников;
• жалоба работника на нарушение трудовых прав;
• запрос работника на проверку условий и охраны труда на его рабочем месте;
• приказ руководителей трудовой инспекции или Федеральной службы по труду, изданный на основании поручения Правительства РФ, Президента РФ или прокурора.

О проведении внеплановой проверки работодатель уведомляется уполномоченным должностным лицом Роструда или его территориального органа, которому поручено проведение проверки, не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом.

Внеплановая проверка работодателя может проводиться в форме документарной проверки и (или) выездной проверки.

Плановая проверка трудовой инспекции

Плановая проверка возможна в отношении любых организаций и выполняется один раз в три года.

Для ее осуществления достаточно наличие оснований, указанных в Федеральном Законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ:

• прошло три года со дня государственной регистрации работодателя;
• вышел трехлетний срок с момента завершения последней плановой проверки;
• работодатель фактически осуществляет свою предпринимательскую деятельность в течение трех лет (с момента подачи особого извещения в уполномоченный орган).

Данный список оснований является закрытым, то есть проверяющие не имеют права называть иные причины для осуществления запланированных проверок соблюдения норм трудового права.

1. Проверка кадровых документов.
2. Проверка безопасности выполняемых работ.

Акт проверки ГИТ

По окончании проверки организация получает следующие документы:

1. Акт, в котором указываются объекты проверки.
2. Предписание с описанием выявленных нарушений и сроками по их устранению.

Если в ходе проверки часть нарушений была устранена, то они все равно вносятся в Предписание с пометкой об их устранении.

Сроки направления Акта работодателю – 3 рабочих дня.
Получить документ можно сразу на месте проверки под расписку или в инспекции.
В случае отказа от получения Акта представителями предприятия документ направляется в организацию заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней.

Сроки получения Предписания – через 3 рабочих дня после передачи Акта, если документы не выданы на месте сразу после проверки.

Если организация не успевает в срок устранить нарушения, то есть возможность подать запрос в трудинспекцию о продлении этого периода.
В новой редакции Регламента установлено время подачи прошения о продлении – не позднее чем за 5 рабочих дней до окончания срока выполнения предписания.

В запросе нужно указать причины необходимости продления и приложить документы об уже устраненных нарушениях.
На основании полученных данных инспекция решит, продлевать или нет сроки устранения нарушений.

Результат

Итоги проверки отражаются в акте, который составляется в двух экземплярах. Обычно для подписания и получения акта руководителю приходится посетить Инспекцию труда. Если были зафиксированы нарушения Трудового кодекса (избежать которые удается очень редко), организация получает предписание, в котором указывается информация о нарушении:

1. В чем оно заключается и когда было допущено.
2. Каким нормативным актом подтверждается.
3. Что нужно предпринять для его устранения.
4. За какое время должно быть ликвидировано.

Как подать анонимную жалобу в трудовую инспекцию на работодателя читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/4095-osobennosti-sostavleniya-anonimnoi-zhaloby-v-trudovuyu-inspektsiyu-na-rabotodatelya-sposoby-otpravki

Если указанные рекомендации не были приняты во внимание, что неминуемо выявит повторное расследование, на предприятие может быть наложено административное взыскание. В случае несогласия с выводами комиссии, руководитель может обжаловать ее результаты

ÐлÑÑÑ Ð¿ÑоÑеÑÑионалÑного ÑопÑÐ¾Ð²Ð¾Ð¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð²Ð½ÐµÐ¿Ð»Ð°Ð½Ð¾Ð²ÑÑ Ð¿ÑовеÑок поÑле неÑÑаÑÑного ÑлÑÑаÑ

ÐÑоиÑÑеÑÑвиÑ, повлекÑие за Ñобой ÑÑÐ°Ð²Ð¼Ñ Ð¸ даже ÑмеÑÑÑ ÑоÑÑÑдников â болÑÑой ÑÑÑеÑÑ Ð´Ð»Ñ Ð»Ñбого бизнеÑа. ÐÑÐµÐ½Ñ ÑаÑÑо пÑи ÑаÑÑледовании Ñакого Ñода неÑÑаÑÑнÑÑ ÑлÑÑаев ÑÑководиÑÐµÐ»Ñ Ð¸Ð»Ð¸ Ð²Ð»Ð°Ð´ÐµÐ»ÐµÑ Ð¿ÑедпÑиÑÑÐ¸Ñ Ð¿ÑоÑÑо не Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ ÑизиÑеÑкой возможноÑÑи лиÑно конÑÑолиÑоваÑÑ Ð²Ñе: он вÑнÑжден обÑаÑÑÑÑ Ñ Ð¿ÑедÑÑавиÑелÑми ÑÑÐ°Ð·Ñ Ð½ÐµÑколÑÐºÐ¸Ñ ÐºÐ¾Ð½ÑÑолиÑÑÑÑÐ¸Ñ ÑÑÑÑкÑÑÑ, оÑвеÑаÑÑ Ð½Ð° многоÑиÑленнÑе запÑоÑÑ, пÑедоÑÑавлÑÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑÑ, обÑаÑÑÑÑ Ñ Ð¿Ð¾ÑÑÑадавÑими и Ð¸Ñ ÑемÑÑми. Ð Ñакой обÑÑановке оÑÐµÐ½Ñ Ð»ÐµÐ³ÐºÐ¾ ÑÑо-Ñо пÑопÑÑÑиÑÑ. ÐоÑÑÐ¾Ð¼Ñ Ð·Ð°ÑиÑаÑÑ Ñвои пÑава ÑдаеÑÑÑ Ð´Ð°Ð»ÐµÐºÐ¾ не вÑем ÑабоÑодаÑелÑм.

ÐÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ñ Â«ÐÑовеÑка ÑÑÑда» пÑÐµÐ´Ð»Ð°Ð³Ð°ÐµÑ ÐºÐ»Ð¸ÐµÐ½Ñам ÑоÑÑÑдниÑеÑÑво в облаÑÑи ÑÑÑдового пÑава и гаÑанÑиÑÑÐµÑ Ð¿ÑоÑеÑÑионалÑнÑÑ, ÑÑÑекÑивнÑÑ, ÑвоевÑеменнÑÑ Ð·Ð°ÑиÑÑ Ð¸Ð½ÑеÑеÑов бизнеÑа на лÑбом ÑÑапе:

• СопÑовождение пÑи ÑаÑÑледовании неÑÑаÑÑнÑÑ ÑлÑÑаев.
• СопÑовождение внеплановой пÑовеÑки ÐÐТ.
• Ðбжалование пÑедпиÑаний ТÑÑдовой инÑпекÑии.

ÐаÑи пÑеимÑÑеÑÑва:

1. ЭкÑпеÑÑнÑй ÑÑаÑÑÑ. РнаÑей команде â ÑпеÑиалиÑÑÑ Ñ Ð±Ð»ÐµÑÑÑÑей подгоÑовкой и опÑÑом ÑабоÑÑ Ð² ÐÐТ. Ðни ÑоÑно знаÑÑ, как пÑоÑодÑÑ Ð¿Ð¾Ð´Ð¾Ð±Ð½Ñе меÑопÑиÑÑÐ¸Ñ Ð¸ на ÑÑо нÑжно обÑаÑиÑÑ Ð²Ð½Ð¸Ð¼Ð°Ð½Ð¸Ðµ.
2. ÐаÑанÑÐ¸Ñ ÑезÑлÑÑаÑа. ÐÑ ÑабоÑаем, ÑÑÐ¾Ð±Ñ Ð¸Ð·Ð±Ð°Ð²Ð¸ÑÑ ÐºÐ»Ð¸ÐµÐ½Ñа Ð¾Ñ ÑÑÑаÑов и дÑÑÐ³Ð¸Ñ ÑанкÑий или макÑималÑно ÑнизиÑÑ Ð¸Ñ ÑÑммÑ. ÐÑем ÑеÑениÑ, боÑемÑÑ Ð´Ð¾ конÑа.
3. ÐоÑÑÑÐ¿Ð½Ð°Ñ Ñена. ÐаÑи ÑÑлÑги ÑоÑно ÑÑоÑÑ Ð´ÐµÑевле, Ñем ÑаÑÑодÑ, коÑоÑÑе пÑиÑлоÑÑ Ð±Ñ Ð¿Ð¾Ð½ÐµÑÑи ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð±ÐµÐ· наÑей помоÑи.
4. ÐндивидÑалÑнÑе ÑеÑениÑ, конÑиденÑиалÑноÑÑÑ, ÑеÑвиÑ. ÐÑ Ð·Ð°ÑиÑаем ваÑи ÑинанÑовÑе и ÑепÑÑаÑионнÑе инÑеÑеÑÑ.

ÐÑли нÑжно пÑовеÑÑи ÑаÑÑледование неÑÑаÑÑного ÑлÑÑаÑ, пÑоконÑÑолиÑоваÑÑ Ñод пÑовеÑки или оÑпоÑиÑÑ ÐµÐµ ÑеÑение, ÑвÑжиÑеÑÑ Ñ Ð½Ð°Ð¼Ð¸!

Ðак обжаловаÑÑ ÑезÑлÑÑаÑÑ Ð²Ð½ÐµÐ¿Ð»Ð°Ð½Ð¾Ð²Ð¾Ð¹ пÑовеÑки поÑле неÑÑаÑÑного ÑлÑÑаÑ?

ÐÑли ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð½Ðµ ÑоглаÑен Ñ ÑезÑлÑÑаÑами пÑовеÑки, он Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð¿Ñаво оÑпоÑиÑÑ Ð¸Ñ. ЭÑо можно ÑделаÑÑ:

• РадминиÑÑÑаÑивном поÑÑдке. ÐÐ»Ñ ÑÑого нÑжно ÑоÑÑавиÑÑ Ð¶Ð°Ð»Ð¾Ð±Ñ Ð² адÑÐµÑ Ð²ÑÑеÑÑоÑÑего должноÑÑного лиÑа или главного гоÑинÑпекÑоÑа ÑÑÑда РФ.
• Ð ÑÑдебном поÑÑдке. Ðез ÑплаÑÑ Ð³Ð¾ÑпоÑлинÑ.

ÐÑи ÑÑом ÑÑÐ¾Ð¸Ñ Ð¿Ð¾Ð½Ð¸Ð¼Ð°ÑÑ, ÑÑо закон не пÑедÑÑмаÑÑÐ¸Ð²Ð°ÐµÑ Ð²Ð¾Ð·Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ÑÑи обжаловаÑÑ Ð°ÐºÑ Ð¿ÑовеÑки и ÑоÑÑавленнÑй пÑоÑокол об админиÑÑÑаÑивном пÑавонаÑÑÑении. Ðо, Ð·Ð½Ð°Ñ Ñвои пÑава, можно обжаловаÑÑ:

1. ÐÑедпиÑание об ÑÑÑÑанении пÑавонаÑÑÑений. РадминиÑÑÑаÑивном поÑÑдке на ÑÑо даеÑÑÑ 15 дней Ñ Ð¼Ð¾Ð¼ÐµÐ½Ñа полÑÑениÑ.
2. ÐоÑÑановление о назнаÑении админиÑÑÑаÑивного наказаниÑ. Ð ÑÑок до 10 ÑÑÑок.

Ржалобе Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ Ð±ÑÑÑ ÑÐºÐ°Ð·Ð°Ð½Ñ ÑведениÑ:

• об инÑпекÑоÑе, пÑоводивÑем внеплановÑÑ Ð¿ÑовеÑкÑ.
• о ÑÑководиÑели пÑедпÑиÑÑиÑ.
• о ÑодеÑжании пÑедпиÑаниÑ.
• о допÑÑеннÑÑ Ð¾ÑÐ¸Ð±ÐºÐ°Ñ Ð¸ наÑÑÑениÑÑ Ð¿Ñи пÑоведении пÑовеÑки.

Ржалобе ÑÑÐ¾Ð¸Ñ Ð¿ÑиложиÑÑ Ð»ÑбÑе докÑменÑÑ, подÑвеÑждаÑÑие ваÑи доводÑ.

ОБУЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

На основании ст. 212 ТК РФ работодатель обязан в течение месяца с даты приема на работу обучить безопасным методам и приемам выполнения работ всех работников, включая руководителя.

Если работника принимают на работу во вредных или опасных условиях труда, ему к тому же нужно пройти стажировку на рабочем месте. Обучение по охране труда завершается проверкой знаний по охране труда.

Если в организации не проводится обучение и проверка знаний требований охраны труда, ч. 3 ст. КоАП РФ предусматривает штраф для должностных лиц в размере от 15 000 до 25 000 руб., для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 руб.

Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (далее — Порядок обучения) утвержден Постановлением Минтруда России, Минобразования России от № 1/29.

Инспектор по охране труда непременно захочет увидеть документы по обучению работников.

Обучение руководящих работников

Руководители организаций, лица, ответственные за охрану труда, и лица, осуществляющие организацию, руководство и проведение работ на рабочих местах, обучаются в специализированном учебном центре (п. Порядка обучения).

У работодателя должны быть следующие документы:

• договор с обучающей организацией;

• документы обучающей организации (она подлежит аккредитации);

• протокол заседания комиссии проверки знаний;

• удостоверения о прохождении работниками обучения по охране труда (у работодателя обычно хранятся копии удостоверений, а оригиналы передаются работникам).

Обучение обычных работников

Обучение других работников работодатель может организовать собственными силами внутри организации. Для этого нужно руководствоваться требованиями Порядка обучения и ГОСТ «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (далее — ГОСТ ).

Порядок обучения устанавливает общие требования к организации и проведению обучения, а в ГОСТ можно найти более подробный рекомендуемый порядок, а также формы необходимых документов.

Чтобы обучение было признано законным, работодателю нужно оформить следующие документы:

• приказ о создании комиссии по обучению и проверке знаний по охране труда в объеме не менее 24 ч. В составе комиссии должно быть не менее трех человек;

• программу обучения по охране труда, включая программу обучения приемам оказания первой помощи. Последнюю можно оформить отдельно. Программы должен утвердить работодатель;

• протоколы проверки знаний по охране труда, которые оформляются по результатам экзамена после каждого проведенного обучения. Экзамен можно проводить как по билетам, так и в форме тестирования;

• удостоверения о прохождении обучения по охране труда, которые нужно оформлять и выдавать работникам по результатам обучения.

Стажировка работников

Для проведения стажировки работников также нужно руководствоваться требованиями Порядка обучения и ГОСТ .

Для проведения стажировки необходимо разработать программы стажировки с учетом специфики деятельности работодателя. Чтобы направить работника на стажировку, нужно издать соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

После успешного окончания стажировки оформляется допуск к работе.

Проверка кадровых документов

В первую очередь, при подготовке к визиту инспекции, следует проверить состав документов. Инспекцию труда заинтересуют материалы, связанные с трудовыми отношениями и с охраной труда. Необходимо удостоверится в том, что данные документы находятся в полном порядке.

Кадровые документы, которые будут проверять:

• учредительные документы;
• коллективный договор;
• все бумаги, которые связаны с оплатой труда;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• трудовые договоры, (статья 57 ТК РФ устанавливает существенные условия заключения трудового договора);
• штатное расписание;
• табели учета рабочего времени;
• табели учета рабочего времени сотрудников, занятых на вредных работах;
• табели расчета зарплаты;
• больничные листы;
• график отпусков;
• личные карточки;
• приказы о назначении на должность;
• трудовые книжки;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• положение об оплате труда и премировании;
• положение о защите персональных данных.

Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» устанавливает форму приказов, личных карточек, графика отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени и прочих документов, касающихся учета кадров, расчета рабочего времени и оплаты труда. Следовать данному постановлению обязаны абсолютно все предприятия, независимо от формы собственности. Существует ряд исключений для бюджетных организаций.

Проверка локальной внутренней документации

К ней относятся коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о защите персональных данных, положение о коммерческой тайне. Перечисленные документы должны соответствовать закону, не должны противоречить друг другу и не ухудшать положение сотрудников предприятия в сравнении с правилами закона.

Следует сопоставить все эти документы с трудовыми договорами, часто в них находятся разные режимы работы. Также с трудовым договором необходимо сопоставить штатное расписание, Положение об оплате труда и премировании, для исключения разных систем оплаты труда и разных дат получения зарплаты.

Проверка графика отпусков

Следует убедиться, что за последние годы в отпуск отправлялись все работники, при этом графики отпусков не нарушались, обратите внимание на то, как выплачивались отпускные. Если кому-то из сотрудников не доплатили положенной суммы, сделайте это прямо сейчас

Не забывайте, что должен утверждаться не позднее, чем за две недели до окончания календарного года. Обратите внимание, не противоречит ли продолжительность отпуска закону. В случаи, если кто-то из сотрудников уходил в отпуск не по графику, необходимо внести изменения по приказам и заявлениям работников.

Проверка выплаты зарплаты

Инспекторы непременно обратят внимание на то, как выдается заработная плата (по закону необходимо выплачивать ее два раза в месяц). В Правилах внутреннего распорядка, коллективном и трудовом договорах должна быть отражена информация о времени и месте выдачи зарплаты

Проверяющие также обратят внимание на размер зарплаты, помните, что она не должна быть ниже установленного законом минимума. В случае если работнику выплачивают надбавки, премии, организация должна документировать данный факт

Также следует проверить, всем ли уволенным работникам были произведены выплаты

В случае если работнику выплачивают надбавки, премии, организация должна документировать данный факт. Также следует проверить, всем ли уволенным работникам были произведены выплаты.

Как проходит проверка трудовой инспекцией

Процесс проверки сотрудниками Государственной инспекции по труду включает следующие этапы:

1. Уведомление за три дня до проверки
(при плановой проверке, по ч. 9 ст. 360 ТК РФ извещать компанию о внеплановой проверке по жалобе работника запрещено). Предприниматель, получив уведомление, может потребовать информацию о планируемом ходе проверки.

2. Процедура проверки
. Сначала инспекторы по труду требуют копии необходимых документов. Потом, если необходимо, приезжают и работают с документами на месте. Выездную проверку трудовая инспекция должна начинать с предъявления собственных документов: приказа и удостоверения.

Сколько длится проверка

3. Получение акта о проверке
. Один акт остается в трудовой инспекции. Второй отдается предпринимателю (представителю компании). Акт вручают лично.

В акте указываются нарушения, если они есть. Этот акт можно обжаловать в суде.

Обычно на устранение нарушений дается небольшой срок. Если предприятие не уложится в него, ему грозит штраф или более серьезная административная ответственность.

Плановая и внеплановая проверка трудовой инспекции – это всегда стресс для руководителя. Представителю бизнеса следует запомнить правила проверки, чтобы не допустить нарушений со стороны инспекторов.

Сотрудники инспекции не имеют права:

• просить информацию, которая не относится к предмету проверки;
• забирать оригиналы документов.

При этом инспекторы могут:

• начать внеплановую проверку в любое время дня и ночи, при предъявлении удостоверения;
• запрашивать документы не только у компании, но и у органов власти;
• снимать пробы веществ, только если это будет сопровождаться документом (актом);
• расследовать происшествия на предприятии, если есть подозрение, что к трагедии привели нарушения в области охраны труда;
• отстранять сотрудников компании от работы (через выдачу соответствующего предписания);
• судиться с компанией или выступать на суде с экспертной оценкой.

Частота проведения проверок

Плановая проверка трудовой инспекцией по 294-ФЗ (ст. 9) проходит раз в три года. Однако последние правки статьи добавили исключения. В зависимости от рисков Правительство РФ может назначить иную периодичность – два раза в три года или чаще.

Например, более жесткие условия проверок коснутся компаний в сфере теплоснабжения, энергетики, здравоохранения и других.

Уведомление о проведении плановой проверки

Та же статья 9 294-ФЗ указывает, что органы контроля обязаны уведомлять компанию о проведении плановой проверки не позднее чем за 3 рабочих дня до этого.

Они должны отправить копию уведомления по почте или через интернет (заверенное усиленной квалифицированной цифровой подписью).

О внеплановом визите в некоторых случаях необходимо сообщать (ч. 16 ст. 10 294-ФЗ) не менее чем за сутки. Однако если внеплановая проверка трудовой инспекцией была инициирована по жалобе сотрудников или ИП, инспекторы не имеют права предупреждать компанию.

Проверяемый период

Проверяемый период трудовой инспекцией – три года. Например, если проверка проходит в 2019 году, то будут запрашиваться документы за 2017, 2018 и 2019 год.

Автоматизировать документооборот помогает программа Бизнес.Ру. Она обеспечивает надежное хранение данных, позволяет настроить уровни доступа пользователей к различным документам и в несколько кликов создавать финансовые отчёты, платёжные поручения, приходы и расходы.

Плановая проверка ГИТ

Регулярность проверок зависит от категории риска или определенного класса опасности деятельности организации:

Категория риска	Регулярность
высокая	1 раз в 2 года
значительная	1 раз в 3 года
средняя	не чаще 1 раза в 5 лет
умеренная	не чаще 1 раза в 6 лет

К какой категории риска относится предприятие, можно узнать на сайте Роструда.

Классификация происходит в автоматическом режиме, исходя из данных о задолженностях по зарплате, травматизме на предприятии, численности сотрудников и некоторых других параметров.

Работодатель имеет право подать запрос в Роструд о снижении класса риска. Для этого достаточно направить в ведомство документы, подтверждающие категорию риска.
Сроки рассмотрения запроса:

• 15 рабочих дней на принятие решения;
• 3 рабочих дня на отправку ответа.

ÐаконодаÑелÑнÑе оÑÐ½Ð¾Ð²Ñ Ð¿ÑÐ¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð²Ð½ÐµÐ¿Ð»Ð°Ð½Ð¾Ð²ÑÑ Ð¿ÑовеÑок инÑпекÑоÑами ÑÑÑда

ÐнеплановÑе пÑовеÑки ÑÑÑдовой инÑпекÑии на 2019 год назнаÑаÑÑÑÑ Ñ ÑÑеÑом ÑÑебований, ÑодеÑжаÑиÑÑÑ Ð² ÑледÑÑÑÐ¸Ñ Ð½Ð¾ÑмаÑивнÑÑ Ð°ÐºÑаÑ:

• ТÑÑдовой ÐºÐ¾Ð´ÐµÐºÑ Ð Ð¾ÑÑийÑкой ФедеÑаÑии â ÑÑ. 360 (Ð¸Ð·Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ñ Ð¿Ñавила пÑÐ¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑазнÑÑ Ð²Ð¸Ð´Ð¾Ð² пÑовеÑок, пÑедмеÑом коÑоÑÑÑ ÑвлÑеÑÑÑ ÑоблÑдение законодаÑелÑÑÑва о ÑÑÑде);

• ФедеÑалÑнÑй закон â 294-Ð¤Ð Ð¾Ñ 26.12.2008 о заÑиÑе пÑав ÑÑÐ»Ð¸Ñ Ð¸ ÐРпÑи оÑÑÑеÑÑвлении гоÑнадзоÑа â ÑÑ. 10 (здеÑÑ Ð¿ÑедÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ñ Ð¾Ð±Ñие пÑавила оÑганизаÑии внеплановÑÑ Ð¿ÑовеÑок по ÑазнÑм пÑедмеÑам и оÑнованиÑм);

• ÐдминиÑÑÑаÑивнÑй ÑÐµÐ³Ð»Ð°Ð¼ÐµÐ½Ñ Ð¸ÑÐ¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð Ð¾ÑÑÑÑдом надзоÑной ÑÑнкÑии за ÑоблÑдением ÑÑÑдового законодаÑелÑÑÑва, ÑÑв. ÐÑиказом ÐинÑÑÑда РФ â 354н Ð¾Ñ 30.10.2012 â в Ñазделе III опиÑÐ°Ð½Ñ Ð¿ÑоÑедÑÑÑ Ð¿ÑÐ¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ оÑганизаÑии плановÑÑ Ð¸ внеплановÑÑ Ð¿ÑовеÑок, а Ñакже меÑÑ, обеÑпеÑиваÑÑие ÑÑÑÑанение вÑÑвленнÑÑ Ð½Ð°ÑÑÑений.

ÐÑе одним ÑегÑлиÑÑÑÑим докÑменÑом ÑвлÑеÑÑÑ Ðоложение о гоÑнадзоÑе за ÑоблÑдением ÑÑÑдового законодаÑелÑÑÑва, ÑÑв. ÐоÑÑановлением ÐÑавиÑелÑÑÑва â 875 Ð¾Ñ 01.09.2012. Ð ÑаÑÑноÑÑи, в п. 4 ÐоложениÑ, пеÑеÑиÑлено, ÑÑо Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑÑаÑÑ Ð¿ÑедмеÑом пÑовеÑки ÑÑÑдовÑми инÑпекÑоÑами, а в п.13 ÑÐºÐ°Ð·Ð°Ð½Ñ Ð¿ÑавомоÑÐ¸Ñ ÐºÐ¾Ð½ÑÑолеÑов во вÑÐµÐ¼Ñ Ð¿ÑÐ¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð°Ð´Ð·Ð¾ÑнÑÑ Ð¼ÐµÑопÑиÑÑий.

Форма проверок

Как плановая, так и внеплановая проверки могут иметь две формы:

• документарная;
• выездная.

Документарную проверку ревизор ГИТ осуществляет на своем рабочем месте. Он запрашивает у компании интересующие его бумаги, которые имеют отношение к задачам проверки. Предприятию дается 10 дней на исполнение запроса. Все документы предоставляются в виде копий, заверенных подписью уполномоченного лица и печатью, или в электронном виде с удостоверенной электронной подписью

Внимание: инспектор не имеет права забирать оригиналы или просить нотариальное заверение документов

Если в ходе проверки документов инспектор находит ошибки или нестыковки в представленной информации, он требует предоставить организацию дополнительные письменные пояснения. Срок предоставления таких пояснений – 10 рабочих дней.

Выездная проверка осуществляется по месту нахождения фирмы, на производстве или в офисе, когда:

• инспектору необходимо удостовериться в соответствии поданных фактов действительности;
• следует оценить, отвечает ли деятельность компании требованиям законодательства.