Что будет за опоздание на работу: дисциплинарные взыскания по трудовому кодексу

СиÑÑемаÑиÑеÑкие Ð¾Ð¿Ð¾Ð·Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð½Ð° ÑабоÑÑ: ТÑÑдовой кодекÑ

ÐÑак, одно опоздание ÑоÑÑÑдника на ÑабоÑÑ Ð½Ðµ ÑвлÑеÑÑÑ Ð¾Ñнованием Ð´Ð»Ñ ÐµÐ³Ð¾ ÑволÑнениÑ. Тем более, еÑли оно пÑоизоÑло по ÑважиÑелÑной пÑиÑине, коÑоÑÑÑ ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð³Ð¾Ñов ÑÑеÑÑÑ. Ðднако, еÑли задеÑжки подÑиненного ÑÑановÑÑÑÑ ÑиÑÑемаÑиÑеÑкими, его непоÑÑедÑÑвеннÑй ÑÑководиÑÐµÐ»Ñ Ð²Ð¿Ñаве пÑимениÑÑ Ðº Ð½ÐµÐ¼Ñ Ð¼ÐµÑÑ Ð´Ð¸ÑÑиплинаÑного взÑÑканиÑ, коÑоÑÑÑ, ÑоглаÑно 192-й ÑÑаÑÑе ТРвÑего ÑÑи:

• замеÑание;
• вÑговоÑ;
• ÑволÑнение.

Ðак Ñже оÑмеÑалоÑÑ, ÑволиÑÑ Ð¸Ð¼ÐµÐ½Ð½Ð¾ за Ð¾Ð¿Ð¾Ð·Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð½Ð° ÑабоÑÑ Ð¢ÑÑдовой ÐºÐ¾Ð´ÐµÐºÑ Ð Ð¤ не позволÑеÑ, даже еÑли они бÑдÑÑ ÑиÑÑемаÑиÑеÑкими. РаÑÑоÑгнÑÑÑ Ð´Ð¾Ð³Ð¾Ð²Ð¾Ñ Ñ Ð¿Ð¾Ð´ÑиненнÑм ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð²Ð¿Ñаве лиÑÑ Ð¿Ñи налиÑии неоднокÑаÑнÑÑ Ð´Ð¸ÑÑиплинаÑнÑÑ Ð²Ð·ÑÑканий, вÑнеÑеннÑÑ ÑабоÑникÑ, как за опозданиÑ, Ñак и за дÑÑгие пÑовинноÑÑи.

Когда дисциплина ради дисциплины

Вопрос о дисциплине может возникнуть и на фоне глобального недовольства качеством работы сотрудников. Это часто происходит в компаниях, у которых нет четких критериев оценки эффективности. Тогда невозможно определить — плохо или хорошо работает команда. Но, если вы видите серьезные проблемы с продажами или отзывами клиентов, рука сама потянется к «кнуту». Захочется привести всех в тонус, настроить на рабочий лад. Например, подсчитать отработанные часы или начать наказывать за опоздания.

Важно понять, а связаны ли в вашей компании эффективность сотрудников и время начала рабочего дня? Скорее всего, лишние 20 минут, проведенные в офисе, не влияют на ситуацию. Здесь лучше сработает конкретный план развития, со всеми измеримыми показателями качества работы

Тогда всем станет очевидно, что цель — продать столько-то, а не прийти к 10:00.

Все больше компаний сейчас решают отказаться от контроля рабочего времени. Ведь руководитель платит не за часы, а за знания и результаты, которые показывает сотрудник. Когда команда с азартом решает рабочие задачи, когда все расходятся глубоко за полночь, но с чувством полного профессионального удовлетворения, — странно заводить разговор о штрафах за опоздания. Люди и так максимально включатся в процесс, потому что чувствуют себя полезными на своем месте и получают от работы подлинное удовольствие.

Увольнение

Существует 2 причины, когда нарушение распорядка может привести к увольнению:

• не было уважительных причин для опоздания;
• работника не было на работе более 4 часов.

Чтобы уволить человека, оба условия должны совпасть.

Можно ли уволить

Трудовым кодексом установлено, что опоздание свыше 4 часов является прогулом, который намного серьезнее, чем опоздание. Обычным выговором отделаться практически не возможно.

Порядок оформления

Санкции в форме увольнения применяются в следующем порядке:

• опоздание фиксируется в табеле учета времени. Для этого в компании действует комиссия, в которую входят сотрудники отдела кадров и руководитель. Указывается время опоздания;
• сотрудник пишет объяснительную с причинами, которые подтверждает документально, на это отводится 1 дня. Если человек отказывается от объяснительной, работодатель составляет акт;
• на предприятии проходит приказ о применении дисциплинарного взыскания. Сотрудник ставит подпись. На это дается 30 дней;
• в последний рабочий день человек получает трудовую книжку и все выплаты (зарплату и за оставшиеся дни отпуска).

Ошибки работодателя

Существует несколько ошибок, которые наиболее часто совершают работодатели при применении дисциплинарных взысканий:

1. Если работник несколько раз допускал нарушения, но работодатель их не фиксировал, уволить человека нельзя.
2. Если работник опоздал, но смог доказать уважительную причину документально, увольнять его нельзя.
3. Нельзя наказывать сотрудника за невыполнение обязанностей, которые не прописаны в его трудовом договоре, например, заставлять выполнять чужую работу.
4. Если сотрудник дважды нарушил распорядок, но между проступками прошло более года, увольнению человек не подлежит.
5. Работодатель считает прогулом опоздание человека на работу на 2 часа в течение нескольких дней. Нельзя подменять понятия, так как прогулом называется отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов.

Примеры предложений

• Опоздание начальства в нашей компании трактуется как вынужденная задержка по рабочим вопросам.
• Уже третий час Андрей ждет новый поезд на Питер, ведь на свой он умудрился опоздать.
• Опоздавший пассажир имеет право на бесплатный кофе с печеньками на нашем автовокзале.
• Никогда не знаешь, какие знаки посылает судьба, вот так опоздаешь на последний трамвай и добираясь домой пешком, встретишь свою судьбу.
• Опоздав на начало представления, я тихонько вошла в зал и незаметно прошла к своему месту, чтобы не отвлекать других зрителей от действа на сцене.
• Всегда приезжаю на вокзал на час раньше, чтобы не опоздать на поезд.
• «Опаздывать нехорошо», – напоминаю я себе каждое утро, собираясь на работу.
• Позволив себе опоздание на полтора часа, наш пресс-секретарь не удосужилась объяснить причину этому.

Как неправильно писать

Все знают, что при написании глагола несовершенного вида «опаздывать», в корне ставиться буква «а». Ошибочно перенеся это правило на все варианты этого слова, люди частенько пишут «опаздать», «опаздание», «опаздываю». И, наверно уже анекдотической стала ошибка, когда при написании вообще не используют «о», а пишут, к примеру, «апаздать».

Бывают случаи, когда для проверки берут неправильную словоформу. В том же слове «опаздываю», первая «а» – ударная, из-за чего с помощью этого слова проверяют совершенный глагол – опоздаю.

Значение

С лексическим значением нашего слова ни у кого не должно возникать проблем. Опоздание – приход позже установленного времени, прибытие на определенное место позже срока. Схожие по смыслу лексемы: задержка, отставание. Есть даже крылатое выражение, описывающее суть – прийти к шапочному разбору.

Какое правило применяется

Современная орфография также имеет свое того, как пишется опоздаю. Для проверки правильности следует применять правило о проверке безударных гласных: безударные «о» и «а» не проверяются в словах с суфииксом –ива, -ыва. В первом случае, происходит описание уже завершенных действий, а во втором – описывается событие, незаконченное в данный момент.

Приставка в слове регулируется другим правилом, согласно которому приставки «а» не может быть. Именно поэтому, к глаголу подбирается проверочное слово, после чего не возникает вопросов к тому, что ставится буква «о» в приставке и корне слова. Лучшим проверочным вариантом в данном случае является пОздно, где отчетливо видно букву «о». Глаголы совершенного вида не проверяются глаголами несовершенных видов.

Отработка за пропуск рабочего времени

Оптимальное решение, которое может удовлетворить стороны трудовых отношений – это отработать причитающуюся норму часов после окончания рабочего времени.

Если отработка будет осуществляться в тот же день, то виновник может просто написать объяснительную записку, где обязывается отработать пропущенное время после окончания рабочего дня. Одобряющей резолюции руководителя будет достаточно, чтобы это осуществить. В табеле учета рабочего времени менять что-либо не требуется.

Когда отработка будет в другой день. Здесь также потребуется объяснительная с обязательством отработать время пропуска. Желательно подкрепить это протоколом производственного совещания. В учетном табеле в день опоздания время уменьшается. В день отработки ставите фактическое время работы. На норму часов учетного периода не влияет.

Наказание за второе опоздание

Предыдущий случай ничему не научил сотрудницу? Она снова опоздала на работу, объяснительная ее ждет. Кстати, и при первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную.

Если причина, по которой произошло опоздание, уважительна в обоих случаях, необходимо ее документальное подтверждение. Сотрудник в течение 48 часов пишет объяснительную и прикрепляет к ней необходимые документы.

Например, если по дороге на работу сотрудник попал в аварию, то необходима справка из ГИБДД.

В случае болезни ребенка — больничный лист. А если соседи сверху затопили, то справка из ЖЭКа.

Увы, но ничего такого нет? И второе опоздание случилось из-за того, что будильник не прозвенел вовремя? Тогда действия руководителя могут быть следующими:

• Строгий выговор.

• Составление Акта, как в первом случае.

• Акт вкладывается в личное дело.

Причины

Когда подчиненный предоставляет объяснительную, руководство должно определить дисциплинарное наказание. Можно запросить дополнительные бумаги для подтверждения слов человека. Если причина признана уважительной, наказания можно избежать.

Уважительные

В законодательстве не установлено, что считать уважительными и неуважительными причинами.

Чаще всего уважительными считаются ситуации, на которые работник не мог повлиять, но которые изменили его планы или расписание: стихийные бедствия, коммунальные аварии, болезнь, смерть близких родственников и т.д. Если у сотрудника нет документального подтверждения происшествия, можно найти свидетелей и попросить их подтвердить слова.

Автомобильные пробки не считаются уважительной причиной. Несмотря на то, что это является самой популярной причиной для опоздания в больших городах, работник понесет дисциплинарное наказание, если работодатель не закроет глаза на происшествие.

В каких случаях ждет наказание

Начальник может применить наказание только после рассмотрения ситуации. Если гражданин один раз задержался, достаточно узнать причину и провести беседу. Поводом для редких задержек служат непредвиденные обстоятельства. В качестве наказания можно сократить премию в конце года.

Сонник — Работать

Работать во сне — хороший знак. Сон обещает стабильность и заслуженное благополучие. Видеть себя на собственном рабочем месте — начальство отблагодарит вас за добросовестный труд. Быть может, вам дадут небольшой отпуск. Если во сне вы тяжко трудились, это значит, что ваши усилия увенчаются успехом. Видеть, как трудятся другие, — разделите радость своих друзей. Присоединиться к их труду — вам с друзьями удастся разбогатеть. Искать работу во сне и найти ее — провернете выгодное дело. Если же вам снилось, что вы никак не можете найти работу, это значит, что исполнение желаний пока невозможно. В этом случае представьте, что ваш лучший друг устраивает вас на хорошее место. Если вы кому-то поручили свою работу, а сами пошли отдыхать, это значит, что наяву вас могут подсидеть. Представьте, что вы сами выполнили всю свою работу и только потом позволили себе немного отдохнуть. Если вы выполняете работу за кого-либо, это значит, что вам предложат повышение или повысят зарплату. Универсальным образом отработать сон о работе можно, если вы представите, что трудитесь с радостью, работа прибавляет вам сил.

О санкциях, которые могут ожидать работника

Важно понимать, что опоздание считается дисциплинарным нарушением. Соответственно, к работнику могут применяться дисциплинарные меры взыскания, предусмотренные законодательством

Что влечёт за собой несвоевременный приход на работу

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ). Исходя из норм этой статьи наниматель может воспользоваться для воздействия на нерадивого работника следующими способами:

• объявить замечание;
• сделать выговор;
• решиться на увольнение.

При этом, если опоздание случилось впервые, то работодатель имеет право сделать только замечание. Если опоздания случаются систематически, то это является уже серьёзным поводом для увольнения такого работника.

Все применяемые санкции должны отображаться в личном деле сотрудника. В случае если будет доказана уважительная причина опоздания, или работник каким-либо образом реабилитируется, то с него в последующем может быть снята та или иная мера взыскания (на усмотрение начальства).

Как зафиксировать проступок

Ситуация с опозданием сотрудника требует документального подтверждения. Ниже представлен образец акта, который необходимо составить при опоздании работника, а также образец приказа о снятии меры дисциплинарного взыскания.

Что делать при опоздании

Чтобы избежать санкций, если сотрудник опоздал, следует придерживаться правил:

Нужно предупредить администрацию о будущей задержке и сразу назвать причину такого поступка

Даже при условии, что причина неуважительная, руководство может с пониманием отнестись к сложившейся ситуации и не делать выговор за опоздание.
Если причина уважительная, то важно подтвердить факт документально.
Следует написать объяснительную, если этого требует начальство. Работнику нужно учитывать, что объяснительная не представляет собой оправдательный документ, к ней следует приложить подтверждение.

Администрации не следует врать, так как факт обмана рано или поздно раскроется и начальство в следующий раз не поверит. Ни в коем случае нельзя подделывать медицинские справки, так как факт подлинности можно легко проверить, и при раскрытии факта обмана работника уволят.

По требованию начальства нужно написать объяснительную записку

Начальник сказал — все сделали

Иногда запрет на опоздания вводится только ради психологического комфорта руководителя. Например, шеф живет с идеей, что всем нужно приходить на работу строго к 9:00, а страх — лучший трудовой стимул. Он видит своей миссией постоянно призывать всех к порядку и наказывать за нарушения. Вместо стратегических задач контролирующий шеф решает, кого лишить премии в этом месяце. Показатели компании от этого в лучшем случае не меняются. Но такого руководителя это не смущает.

Начальник-контролер не готов лишиться атрибутов своей власти. Если это произойдет, он почувствует себя слабым и бесполезным. Но проблема такого подхода — в ответной реакции сотрудников. Вместо послушания можно получить скрытый саботаж и мелкую месть. Работать в условиях тотального контроля некомфортно. И люди начнут уходить. В самом худшем случае — ваши профессионалы перейдут на работу к конкуренту, который теперь будет иметь и кадровое, и информационное преимущество. Ведь сотрудники многое могут рассказать о прежнем руководителе и его методах.

В такой ситуации стоит бороться с самим желанием побороть опоздания. Лучше направить усилия на оценку всей управленческой системы, настроить коммуникацию внутри компании и сформировать собственную корпоративную культуру. Это поможет прийти к организационному решению, которое подойдет именно вашей компании.

ЧÑо ÑÑиÑаеÑÑÑ Ð¾Ð¿Ð¾Ð·Ð´Ð°Ð½Ð¸ÐµÐ¼ на ÑабоÑÑ: ТÑÑдовой кодекÑ

Ðа бÑÑовом ÑÑовне ÑабоÑникам и ÑабоÑодаÑелÑм знаÑение данного ÑеÑмина понÑÑно. Ðпозданием ÑоÑÑÑдника ÑÑиÑаеÑÑÑ ÐµÐ³Ð¾ пÑиÑод на ÑабоÑÑ Ð¿Ð¾Ð·Ð¶Ðµ вÑемени, опÑеделенного ÐÑавилами внÑÑÑеннего ÑаÑпоÑÑдка как наÑало ÑÑÑдового днÑ. ÐалиÑие или оÑÑÑÑÑÑвие ÑважиÑелÑнÑÑ Ð¿ÑиÑин задеÑжки знаÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ðµ имееÑ. Ðаже еÑли они имелиÑÑ, ÑÐ°ÐºÑ Ð¾Ð¿Ð¾Ð·Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¾Ð½Ð¸ не оÑменÑÑÑ. Ðо ÑлÑÐ¶Ð°Ñ Ð¾Ñнованием Ð´Ð»Ñ ÑмÑгÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð¸ÑÑиплинаÑного Ð½Ð°ÐºÐ°Ð·Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¸Ð»Ð¸ оÑказа Ð¾Ñ ÐµÐ³Ð¾ пÑÐ¸Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑководÑÑвом.

Ðпоздание на ÑабоÑÑ Ð¿Ð¾ ТÑÑÐ´Ð¾Ð²Ð¾Ð¼Ñ ÐºÐ¾Ð´ÐµÐºÑÑ ÑÑаÑÑÑ 81 опÑеделÑÐµÑ ÐºÐ°Ðº пÑогÑл, но ÑолÑко в Ñом ÑлÑÑае:

• еÑли оно ÑоÑÑоÑлоÑÑ Ð±ÐµÐ· ÑважиÑелÑной пÑиÑинÑ;
• еÑли опоздавÑий ÑоÑÑÑдник оÑÑÑÑÑÑвовал на ÑабоÑем меÑÑе болÑÑе 4-Ñ ÑаÑов.

ÐÑи Ñакой задеÑжке ÑабоÑника могÑÑ ÑволиÑÑ Ð¿Ð¾ иниÑиаÑиве ÑабоÑодаÑелÑ, Ñак как ÑÑо ÑазÑеÑÐ°ÐµÑ Ð¢ÑÑдовой ÐºÐ¾Ð´ÐµÐºÑ Ð Ð¤. Ðпоздание на ÑабоÑÑ ÑÑаÑÑÑ 81, еÑли оно не ÑвлÑеÑÑÑ Ð¿ÑогÑлом, не оÑваÑÑваеÑ. Ðднако в ней же Ñказано и дÑÑгое оÑнование Ð´Ð»Ñ ÑволÑÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ â неоднокÑаÑнÑе диÑÑиплинаÑнÑе взÑÑканиÑ, пÑимененнÑе к ÑоÑÑÑÐ´Ð½Ð¸ÐºÑ Ð·Ð° неиÑполнение ÑÑÑдовÑÑ Ð¾Ð±ÑзанноÑÑей. Ðдной из ÑÐ°ÐºÐ¸Ñ Ð¾Ð±ÑзанноÑÑей ÑвлÑеÑÑÑ ÑоблÑдение Ñежима ÑабоÑего вÑемени, ÑÑÑановленного ÑÑÑдовÑм конÑÑакÑом (21-Ñ ÑÑаÑÑÑ Ð¢Ð). ÐоÑÑÐ¾Ð¼Ñ ÐµÑли за Ð¾Ð¿Ð¾Ð·Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ ÑабоÑник бÑÐ´ÐµÑ Ð¸Ð¼ÐµÑÑ Ð¼Ð½Ð¾Ð³Ð¾ÑиÑленнÑе диÑÑиплинаÑнÑе взÑÑканиÑ, он Ñоже Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ Ñволен по иниÑиаÑиве ÑÑководÑÑва.

Локальные нормативы и опоздание

 Теоретически устраиваясь на работу, наёмный гражданин выражает готовность следовать правилам работодателя относительно требуемого объёма выполняемых работ, уровня профессионализма и согласия на систему оплаты труда, оговариваемых на собеседовании.

Работодателям, скрупулёзно относящимся к продуктивности рабочего времени, часто не приходит в голову мысли о возможном нарушении трудовой дисциплины со стороны будущего работника, оставляя «за кадром» документы о подписании правил внутреннего распорядка. Фиксировать опоздание сотрудника, не ознакомленного под роспись с графиком работы, бессмысленно, поскольку нельзя вести речь о задержке при необозначенном в конкретике времени появления на рабочем месте.

Молчание трудового законодательства относительно определения термина «опоздание» позволяет работодателю самостоятельно устанавливать правила во внутренних документах, которые в соответствии со статьёй 21 ТК РФ работник обязан соблюдать:

• исполнение обязанностей согласно индивидуальному трудовому договору;
• нормы внутреннего распорядка организации труда и отдыха;
• трудовую дисциплину.

При необходимости и желании работодатель может установить для сотрудника специальный режим, отличающийся от режима работы предприятия. Условия должны быть зафиксированы документально и заверены подписью, что позволяет привлечь к ответственности за опоздание при несоблюдении:

• времени начала рабочего дня;
• времени окончания обеденного перерыва;
• правил труда и отдыха при разъездном характере деятельности;
• своевременного появления на месте предварительно назначенной встречи;
• времени сдачи-приёмки смены при непрерывном цикле производства.

При разработке правил внутреннего распорядка целесообразно учесть вид деятельности и важность использования рабочего времени по целевому назначению в разрезе специфики трудового процесса, разделяя категории работников по ряду параметров:

1. Связь деятельности в процентном отношении с людьми или бумагами. Опоздания на работу сотрудника складского учёта и продавца торгового зала с точки зрения своевременной необходимости расцениваются по-разному.
2. Доминанта объёма выполненных работ или времени нахождения на рабочем месте. Отсутствие сотрудника архива, работающего преимущественно с бумагами или кассира в банке, постоянно обслуживающего клиентов, накладывает различие в требованиях по отношению к рабочему времени.
3. Индивидуальность или совместность выполняемой работы. Если работник занимается производством деталей за станком, то отсутствие на рабочем месте негативно отразится на результатах конкретного объёма. Если сотрудник занят выполнением цикла на конвейере, то за опоздание одного вынуждены ответить все участники процесса.

Если наёмный гражданин относится к разряду творческих и любимых личностей с единственным недостатком – любовью ко сну, а конкретное время появления и ухода с рабочего места несущественным для выполняемой работы, то работодателю необходимо установить индивидуальный график. Это лишит возможности коллектив обвинить руководителя в дискриминации и личных симпатиях.

Как правильно наказать за опоздание – пример:

Ну допустим опоздали два человека, один опаздывает, как правило, а второй исключение. И допустим мы с понедельника решили начать борьбу за эти опоздания.

Начать борьбу надо именно с применения регламента, потому что зачастую регламент не применяется, он есть, но поскольку всех придётся наказывать, то руководитель этого и не делает. И вот теперь возникает ситуация, двое опаздывают, один всегда, а второй исключение. Как мы должны поступить?

Я подскажу, как действовать правильно, и постараюсь не просто подсказать, а объяснить почему

Ведь понимаете, важно ловить не поступки, а алгоритмы. Потому что ситуация как снежинка, она не повторяется

Но если мы будем знать правильную систему, то мы научимся применять эту систему в каждой ситуации.

Итак, два сотрудника опоздали, мы решили сдуть пыль с регламента о наказаниях. Опоздали два сотрудника в одинаковом статусе, и вот теперь наши действия. Какие варианты:

Наказать обоих.

А будет ли это наказание справедливым?

Правильным будет поступок такой:

Во-первых, сотрудника часто опаздывающего, надо наказать по регламенту. Как раз удобный повод сдуть пыль с него. Сотрудника опоздавшего первый раз, наверное, применять к нему регламент будет неправильно, потому что мы понимаем, он формально попал под действия регламента, потому что мы с понедельника решили начать новую жизнь.

Но уже один пострадавший есть, стоит ли палить в обоих? Тем более, что справедливости не будет. А наказание должно быть справедливым.

ТОП — 5 самых важных статей для руководителя:

• Как стать жёстким и требовательным руководителем – как стать психологическим лидером;
• Компетенции руководителя для эффективного управления
• Как вести себя с подчиненными — психология;
• Как стать уверенным в себе человеком – психология;
• Сотрудник хамит руководителю – что делать?

С одной стороны, мы продемонстрировали действие регламента, наказав того, кто опаздывает часто. С другой стороны, мы делаем справедливо, не наказав того, кто опоздал первый раз.

Но мы должны провести с ним профилактику, потому что он может решить теоретически, что опаздывать можно, или набрать там 5 опозданий, мало ли какие он сделает экстраполяции из этого, мы же не можем регулировать чужую совесть.

Может он решит, что Вася опаздывал 20 раз, а я один, значит есть ещё 19, а после 20-го меня начнут наказывать. Причём эта идея возникает неосознанно, что мол у меня ещё есть запас.

А нам нужно чтобы он вообще перестал опаздывать, поэтому мы можем подойти ко второму опоздавшему, и, например, сказать:

-Слушай, как у тебя вообще, всё в порядке или что-то произошло?

Сотрудник может сказать:

-Нее, всё нормально.  -Ааа, всё нормально, ты просто сегодня опоздал, я подумал, что случились какие-то неприятности.  -Не, не, не всё нормально, всё нормально…

И тут руководитель делает такую вещь:

-Ааа, ну хорошо…

И уходит.

Как вы думаете, что подумает сейчас подчинённый на слова: «Ну хорошо»?

Вот тут руководитель должен быть прозрачен, но иногда нужно запустить интригу. Вот эта фраза: «Ну хорошо» — это многоплановая фраза.

• «Ну хорошо» — иди и не греши…
• «Ну хорошо» — я запомнил…
• «Ну хорошо» — ты мне смотри…

Что сказал человек не понятно, но он чётко повесил такой «пойнт», точечку…

И вот это как раз измышление: «Блин, что он хотел сказать?» — это как раз та самая моральная неприятность, которая нам нужна.

Какой урок извлёк из этого опоздавший?

• Руководитель увидел, что я опоздал, то есть мой поступок не прошёл не замеченным. А ведь это не приятно. Ведь я думал, что никто не заметит, я же один раз опоздал;
• Руководитель искренне полагал, раз я опоздал, то видимо какие-то неприятности произошли. То есть он не считал, что другие причины могут быть;
• Параллельно со мной наказали другого человека;
• Руководитель сказал фразу: «Ну хорошо».

Может ли случится так, что человек в следующий раз «побежит за троллейбусом?»

Да. То есть мы увеличиваем шанс, что он не решит для себя, что мне опаздывать можно. Или мне надо опоздать 18 раз, после чего «прогремит гром».

Таким образом мы:

• Не наказали в общем то невиновного;
• Профилактировали его, что бы он не решил, что можно опаздывать;
• Мы не совершили не справедливого поступка;
• С другой стороны, мы укрепили свою власть, справедливостью и правом на субъективное решение.

Ещё раз напомню, руководитель имеет право решать уместность применение регламента, и любое посягательство на это право, воспринимается как не дозволенное, с соответствующими бойцовскими ответами.

Рекомендации по оформлению

К серьезным проступкам отсутствие на работу отнесут, когда прошло больше 4 часов

Неважно, в какой части дня происходит данное событие. Такие процессы нельзя упускать из виду, иначе коллектив чувствует себя безнаказанным

Нужно фиксировать каждый случай появления на месте не вовремя.

При оформлении допускается опираться на следующие рекомендации:

1. С помощью составления специального акта. Его составляет тот, кто непосредственно руководит нарушителем, отвечает за его действия. Обязательно надо поставить подписи тех, кого считают свидетелями нарушения.
2. Работник должен составлять объяснительную записку, где он подробно рассказывает о причинах произошедшего. Отдельный акт составляется для ситуаций, когда подчинённые уклоняются от нормального письменного объяснения.
3. В качестве дополнения можно использовать специальный оправдательный документ, если он есть. Это больничные листы, справки об авариях, любые медицинские документы с заверением от сотрудников учреждений.
4. Руководитель тщательно изучает объяснительные и представленные доказательства, соответствующее решения выносят на следующем этапе. Если причина принята как уважительная – значит, никаких изменений для подчинённых не предусматривается. Когда приведенные сведения не устраивают – то применяются дисциплинарные меры.
5. Далее издают приказ по поводу опоздания. В нём описывается само событие и меры, примененные в связи с его наступлением. Максимум за три дня работник должен ознакомиться с приказом, поставить подпись. Соответствующий акт составляется в ситуации с отказом.

Увольнение за регулярные опоздания: этапы процедуры

Фиксирование факта опоздания сотрудника

Особой формы для указанного акта не существует. Обычно кадровик либо ответственный за это работник составляют документ в свободной форме.

В качестве свидетелей происшествия должны выступать минимум два человека, сведения о которых указываются в конце документа. Если сотрудник подаст на организацию в суд за незаконное увольнение, то данные люди будут привлекаться как свидетели произошедшего нарушения.

Написание объяснительной опаздывающим работником

У сотрудника требуется запросить объяснительную записку, в которой он должен описать свою версию произошедшего.

При этом сам запрос должен быть письменным, и работник должен подтвердить своей подписью, что он его получил. В запросе обычно проставляется срок, в течение какого требуется предоставить документ. В обычных случаях на это отводится два дня.

Сотрудник может отказаться писать объяснительную. Но такой шаг не значит, что на него нельзя наложить дисциплинарное наказание.

Важно! Если срок, в течение какого работник должен был предоставить объяснительную, вышел, или он отказался предоставлять пояснения, необходимо составить акт об этом событии.

Приказ об объявлении выговора/замечания

При первом опоздании администрация не имеет право произвести увольнение работника — сначала необходимо применить к нему более мягкие меры наказания, какими являются выговор либо замечание.

Чтобы зафиксировать вынесение решения, необходимо составить приказ в свободной форме.

В данном документе нужно указать:

• Информацию о сотруднике;
• При каких условиях было обнаружено нарушение (дата, время, обстоятельства и т. д.);
• Какое наказание применяется.

Работник должен быть ознакомлен с оформленным документом.

Фиксирование повторных опозданий работника

В случае, если опоздания работника продолжаются, то необходимо действовать по той же схеме — составлять акт о произошедшем нарушении, просить сотрудника предоставить объяснительную, а затем привлекать к ответственности за нарушение дисциплины.

По закону, если в течение 12 месяцев работник будет привлечен к ответственности 2 раза и больше, то это будет поводом осуществить увольнение виновного за систематические опоздания.

При этом нужно помнить, что по закону беременная не подлежит увольнению за проступки ни при каких обстоятельствах, даже если данный шаг обоснован. Судебная практика показывает, что суд все равно встает на ее сторону и выносит решение об восстановлении на работе.