Порядок увольнения по срочному трудовому договору

Как ознакомить сотрудника с содержанием этой бумаги?

Доля ознакомления с текстом документа можно воспользоваться вариантами:

• выслать по почте;
• передать лично в руки через третьих лиц;
• пригласить к работодателю или в кадровую службу.

Каждый из вариантов предпочтителен в конкретной ситуации. Для стандартного формата отношений наиболее удобно пригласить лицо в кадровую службу, где ему будет предложено ознакомиться с документом, поставить роспись о том, что он ознакомлен с его содержанием, и получить второй экземпляр или копию на руки.

Если сезонные рабочие работают удалённо от расположения офиса, допускается выезд кадровика по месту их работы, с подготовленными приказами. Так же поручение можно передать бригадиру или иному лицу, но с обязательным ознакомлением под роспись. В этом случае, а так же, по усмотрению работодателя, допускается пересылка документа заказным письмом.

Иногда сотрудник не подписывает документ об ознакомлении с предупреждением завершения договора сознательно, пытаясь тем самым затянуть сроки и выиграть время.

Такие его действия неправомерны, но в обязанность уполномоченного должностного лица входит подтверждение факта нарушения процедуры, со стороны сотрудника, на которого существует несколько вариантов воздействия.Для этого используется:

• пересылка заказным письмом с уведомлением о получении письма;
• составление акта.

Для составления акта нужно обратиться к сотруднику комиссии, зачитать вслух содержание документа, предложить поставить роспись об ознакомлении. В случае отказа комиссией составляется акт об ознакомлении и отказе удостоверения этого факта подписью. Такой документ полностью гарантирует добросовестность проведения процедуры со стороны работодателя.

За сколько дней нужно уведомить работника?

Российским законодательством в сфере трудовых отношений (статья 79 ч.1 ТК РФ) оговаривается срок сообщения подчиненному о прекращении срочного трудового договора — за 3 календарных дня до дня увольнения.

Такой регламент не распространяется на прекращение срочного договора, оформленного на время декретного отпуска сотрудницы.

Уведомлять специалистов о разрыве трудовых отношений необходимо в случаях, когда в тексте контракта обозначена конечная дата действия договора.

Как сообщить о расторжении отношений?

До специалиста предупреждение о планируемом расторжении срочного контракта доводится несколькими способами:

• передача лично в руки (с распиской в получении своего экземпляра), если сотрудник находится на рабочем месте;
• отправка заказной корреспонденции по почте (с уведомлением, описью) при отсутствии трудящегося на работе;
• передача документа доверенным лицом, необходимо также получить подтверждение получения бланка от работника (его роспись).

Как оформить предупреждение?

Утвержденной формы уведомления не разработано. Это значит, что составить его можно в произвольном виде, а также допускается использование внутрифирменного шаблона документа, образец которого обозначен в учетной политике организации.

Способ его оформления указывается в локальных актах компании.

Составить уведомление можно на фирменном бланке компании (при установлении данного требования руководством предприятия) или на обычном листе. Допускается написание текста от руки и при помощи компьютера.

Уведомление формируется в 2-х идентичных экземплярах: один остается у работодателя, другой — у сотрудника.

Сведения, фиксирующиеся в шапке уведомления:

• заголовок документа;
• номер (согласно внутреннему документообороту) и текущая дата;
• место составления уведомления (населенный пункт).

Основной блок содержит сведения:

• оповещение о разрыве трудовых отношений с работником;
• наименование предприятия, должность и ФИО его главы;
• информация о сотруднике (ФИО, должность);
• реквизиты срочного контракта (номер и дата), ранее подписанного с трудящимся;
• ссылка на статью ТК РФ (ст.79), обосновывающую законность действий;
• дата прекращения срока действия договора;
• последний рабочий день.

Также следует акцентировать внимание на продолжение выполнения должностных обязанностей в полной мере до прекращения трудовых отношений. Информация о документе заносится в специальный журнал предприятия, ведущий учет подобных документов

Уведомление подписывается руководителем или уполномоченным сотрудником

Информация о документе заносится в специальный журнал предприятия, ведущий учет подобных документов. Уведомление подписывается руководителем или уполномоченным сотрудником.

Удостоверение бланка печатью требуется при наличии данной нормы в локальных актах предприятия.

По окончанию срока предупреждения оформляется приказ об увольнении.

Дальнейшие действия по истечении срока срочного контракта

Иногда обе стороны продолжают отношения, несмотря на то, что срок договора завершился. Обычно, это случается при соответствующих обстоятельствах, например, постоянный работник не возвратился на своё рабочее место к моменту, оговорённому в контракте. Исходя из этого, причина расторжения трудовых обязательств в связи с завершением срока действия соглашения теряет юридическую силу.

Процедура увольнения по завершении действия договора требует обязательного предупреждения за 3 дня. Если прежний сотрудник вышел на работу раньше, уведомление не требуется.

Процедура увольнения проходит по следующему алгоритму:

• Предупреждение об окончании отношений между субъектами договора.
• Издаётся приказ.
• Ознакомление с приказом увольняемого.
• Заполнение трудовой книжки.

Когда прекращает действовать срочный трудовой договор

Из самого названия такого контракта ясно, что стороны заключают его на определенное время. ТК РФ ограничивает случаи, когда можно заключить такой договор (ст. 59 ТК РФ). Например, такой договор заключают для выполнения сезонных работ, на время отсутствия основного сотрудника (например, на период отпуска по уходу за ребенком) и т.д. При этом в трудовом договоре надо записать период действия договора.

Срочный контракт можно расторгнуть и до даты окончания, которая записана в нем. Например, досрочное прекращение трудового договора может быть по инициативе самого сотрудника или работодателя. Но по желанию последнего работника не всегда можно уволить. Это возможно, к примеру, если он не выполняет обязанности или нарушает трудовую дисциплину.

Есть один случай, когда нельзя расторгнуть срочный контракт. Если сотрудница ждет малыша, то она продолжит быть сотрудником компании до окончания декрета. То есть работодатель выплатит ей пособие по беременности и родам. Правда и тут не все так просто.

У работодателя есть возможность уволить сотрудницу, если срочный контракт был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и с письменного согласия женщины у компании нет возможности перевести ее до окончания беременности на другую работу у работодателя. Причем это может быть как вакантная должность или работа, которая соответствуют квалификации женщины. Предложить можно и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. Но в законодательстве есть оговорка – предлагать вакансии можно даже в другой местности при условии, что эту возможность закрепили в коллективном или трудовом договоре или соглашении (ст. 261 ТК РФ).

После окончания декрета срочный договор можно расторгнуть. Ежемесячное пособие по уходу работница будет получать в отделении соцзащиты. А вот если срочница на дату окончания контракта находится в отпуске по уходу, то договор можно расторгать.

На дату окончания договора сотрудник может быть на больничном. Но это не является причиной для продления трудового контракта. Расторгнете договор в день его окончания. А вот пособия по временной нетрудоспособности выплатите за весь срок.

Оценить:

Правила оформления уведомления

Уведомление можно составить в том виде, который удобен составителю. При этом из содержания уведомительной бумаги должен быть четко понятен факт предстоящего завершения трудовых отношений по причине истечения времени действия срочного договора.

Можно выделить следующие реквизиты, которые рекомендуется включить в текст уведомительной бумаги:

• Данные о компании (можно оформить извещение на бланке фирменного типа);
• Должность и ФИО срочника, для которого готовится документ (данные сведения можно показать в правой верхней части бланка, где обычно указываются реквизиты адресата документа);
• Название бумаги и заголовок – можно указать любую подходящую фразу: «об истечении срока действия трудового договора». «о прекращении трудового договора» или иную формулировку);
• Обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
• Предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
• Дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
• Подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
• Ознакомительная подпись срочника.

В этом случае работнику дается возможность ознакомиться с содержанием извещения, после чего предлагается поставить подпись в обозначенном месте внизу документа. Если работнику нужен экземпляр, то с подписанного уведомления снимается ксерокопия и передается уведомленному сотруднику. На практике обычно составляется 2 экземпляра сразу, на одном работник поставит подпись и отдаст его работодателю, второй заберет себе.

В указанных случаях работодатель получает на руки подтверждение исполнения обязательства по ТК РФ – работник осведомлен об истечении периода действия трудового договора с ним. Почтовое отправление уведомления используется в случае, когда нет возможности личной встречи с трудящимся.

Например, при нахождении на больничном или при осуществлении трудовых функций территориально в другом месте. В этом случае нужно заранее подготовить уведомительную бумагу и отправить ее ценным письмом срочнику. При этом нужно учитывать время в пути, пройдет несколько дней, пока письмо получит работник. В таком случае рекомендуется отправить уведомление заранее с учетом срока доставки.

3 популярные ошибки при расторжении трудового договора

Первая группа связана с увольнением срочников, находящихся на момент истечения срока действия в отпуске по беременности или уходу за детьми. Если женщина, с которой подписан срочный договор, беременна, что подтверждается работодателю документально, то увольнение ее по п.2 ст.77 ТК РФ не допустимо. Необходимо дождаться ее выхода в декрет, назначить ей пособие, после окончания декрета договор можно будет прекратить по п.2 ст.77.

То есть отношения продляются до прекращения беременности или декрета. Все это справедливо, если женщина подает соответствующее заявление о продлении действия срочного соглашения, а также если у работодателя имеется работа, которую она способна выполнять.

Срочный договор с беременной возможно остановиться в таких ситуациях:

1. Женщина не подтвердила документально беременность;
2. Для беременной нет подходящей под ее положение работы в данной компании, или она добровольно отказалась от предложенных вакантных мест;
3. Срочница увольняется в связи с возвратом основного трудящегося.

Вторая группа ошибок в увольнительной процедуре связана с правомерностью увольнения нетрудоспособного, если соглашение прекращает свое действия в период открытия больничного листа. Данные ошибки связаны с присутствием в кодексе ч.6 ст.81, которая запрещает увольнять трудящихся на больничном. Однако положения данной статьи справедливы лишь в отношении ситуациях, когда инициатором увольнения является работодатель.

Рассматриваемый случай расторжения не подходит под инициативу компании, а потому ч.6 ст.81 учитывать не следует. Срочник подлежит увольнению при завершении срока договора с ним даже в период временной нетрудоспособности.

Третья распространенная ошибка связана с отсутствием уведомления об увольнении, либо отсутствием ознакомительной подписи от сотрудника о проведении информирования. Работодатель обязан направить уведомление за 3 дня во всех случаях, кроме истечения действия договора при возврате основного сотрудника. Получение работником этой бумаги должно подтверждаться его подписью. Это постулаты, которые работодатель не должен никогда забывать.

Если сотрудник посчитает, что уволен незаконно, и пожалуется в инспекцию, то последняя попросит предъявить подтверждение уведомления. Если такого нет будет, или на нем будет отсутствовать подпись срочника в получении, то придется заново принимать уволенного на работу на прежнее место.

Источники

• https://online-buhuchet.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/
• https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/
• https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/srochnii-trudovoi-dogovor/uvedomlenie-o-rastorzhenii.html
• https://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-rastorjenii-td
• https://online-buhuchet.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora-2/
• https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/uvedomlenie.html
• https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvedom-o-rastor-srochnogo-trud-dog.html

Какую форму уведомления нужно использовать в 2020 году

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363. В нем предполагается указание:

• названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
• статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
• фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
• его гражданства;
• даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
• наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
• номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
• адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
• информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
• информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
• профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
• вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
• даты увольнения сотрудника;
• отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
• даты составления документа;
• Ф. И. О. представителя работодателя;
• номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале«Страховые взносы с иностранцев в 2019 — 2020 годах».

В течение какого срока нужно сделать предупреждение?

За сколько дней нужно составить это предупреждение? Согласно нормам статьи 79 ТК РФ, предупредить о завершении срока работы временного сотрудника требуется за 3 дня до увольнения. Если документ пересылается по почте, то следует учесть время на его пересылку.

Важно! Увольнением может быть день, указанный в положении договора. Если он выпадает на выходной – последний день недели, предшествующий указанному дню.. Однако срок предупреждения может зависеть от сопутствующих обстоятельств

Он изменяется, если срок договора не подошёл к концу, то есть:

Однако срок предупреждения может зависеть от сопутствующих обстоятельств. Он изменяется, если срок договора не подошёл к концу, то есть:

• происходит сокращение штата;
• компания прекращает своё юридическое существование;
• работник досрочно увольняется по собственному желанию.

В этих случаях действуют стандартные нормы уведомления.

Если по завершении действия контракта выборной должности, предусматривается конкурс, предупредить об участии в конкурсе требуется не позднее, чем за один месяц до его проведения. Так же специфические нормы сроков и форм уведомления могут предусматриваться:

• локальными актами;
• коллективными и персональными трудовыми договорами.

Если установленные нормативы не противоречат законодательству, требуется ориентироваться на них. Заместители предупреждаются в устной форме, после подачи заявления о выходе основного работника.

Уведомление работника

По правилам действующих норм, если инициатива прекращения рабочих отношений исходит от руководителя, то обязательство по предварительному уведомлению работающего возложено на начальника.

В обстоятельствах прекращения срочной договоренности в связи с наступлением определенных обстоятельств или оговоренной даты, начальник не выступает в роли инициатора. Но тем не менее предварительное информирование также возложено на него.

Правила оформления

Действующими нормативами не установлен четкий образец уведомления о расторжении договоренности в связи с истечением периода её действия либо наступлением оговоренных заранее ситуаций. Единственным обязательным условием является составление такого извещения в письменной форме.

По сложившейся практике правильным будет вносить в документ такие сведения и данные, которые помогут адресату понять суть уведомления. При этом можно использовать обычную офисную бумагу. Чтобы упростить работу ответственным исполнителям, чаще всего таковыми являются кадровые специалисты, можно разработать стандартный бланк извещения такого характера.

В любом случае правильным будет заверить составленный документ печатью организации, а при необходимости использовать и специальный угловой штамп. Это позволит исключить сомнения в подлинности документа.

Рекомендуется составлять извещение в двух экземплярах, один для работающего, второй – для руководителя.

Содержание документа

Текста извещения об окончании контракта также составляется в произвольной форме. Правильным будет указать в нем информацию следующего характера:

• дата и номер регистрации документа;
• сведения о компании – месторасположения, контактная информация;
• данные о получателе – полные фамилия, имя и отчество, адрес места фактического проживания (если уведомление направляется по почте);
• повод для прекращения отношений, со ссылкой на статью ТК РФ;
• дата окончания взаимодействия;
• подпись руководителя;
• личная роспись труженика, в случае если извещение передавалось в руки человеку.

Порядок вручения уведомления

Порядок передачи извещения такого рода действующими общими правилами также не определен.

На практике, чаще всего, указанную бумагу вручают лично человеку. То есть работающий приглашается в кадровую службу, где ему передается уведомление. За его получение труженик расписывается в специальной учетной форме – книге или журнале, а также в экземпляре руководителя. В случае отказа должен быть оформлен акт соответствующего содержания.

Действующим законодательством не запрещается направлять подобное уведомление по почте. Чаще всего такое практикуется, если труженик уклоняется от явки за получением. В такой ситуации правильным будет направить извещение специальной почтовой корреспонденцией, с уведомлением о вручении письма адресату.

Направление информации об увольнении работника

8.1. Подача в военкомат сведений при увольнении работника

Работодатель обязан в течение двух недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету. Сведения об увольняемом подаются по форме, указанной в Приложении N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ (пп. «а» п. 29 Рекомендаций).

За неисполнение этой обязанности виновному (руководителю организации или работнику, ответственному за военно-учетную работу) грозит штраф от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Подписывать этот документ будет один из учредителей. Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке. Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте

Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять. Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые

При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.

ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ И ПРЕКРАЩЕНИЕ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

О.А. Курбангалеева,консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Внесение изменений в срочный трудовой договор

     Трудовой кодекс РФ не запрещает внесение изменений в трудовые договоры, в том числе и в те, которые заключены на определенный период ( ТК РФ). Изменять трудовой договор можно только по соглашению сторон, которое следует заключить в письменной форме. Для этого стороны должны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.    Инициировать изменения может как работодатель, так и работник.     Когда с таким предложением выступает работник, он может написать соответствующее заявление, указать в нем причины и характер изменений.     Если инициатива исходит от работодателя, то ему необходимо направить работнику:

Перевод временного сотрудника на другую должность

     Трудовое законодательство не содержит запрета в отношении перевода сотрудника, работающего по срочному трудовому договору (временного работника), на другую должность по срочному трудовому договору. Такой перевод осуществляется в обычном порядке.    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Следовательно, для перевода временного работника на другую должность необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.    Правомерность таких действий подтверждается судебной практикой (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.02.2019 по делу № 33-9272/2019). 

Уменьшение срока действия срочного трудового договора

     По соглашению с временным работником срок действия срочного трудового договора может быть уменьшен. По мнению судей, это не противоречит трудовому законодательству (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.02.2019 по делу № 33-5933/2019). 

Продление срочного трудового договора

     Трудовое законодательство не содержит запрета и на продление срочного трудового договора на новый срок. Более того, нормы Трудового кодекса РФ прямо указывают на возможность изменения срока действия трудового договора с некоторыми категориями работников или в определенных случаях.    Например, при избрании работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности педагогического работника, который относится к профессорско-преподавательскому составу.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими. Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом. А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя. Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.