Куда обращаться, и что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения?

Если уволилась беременная женщина, которой продлили срок работы.

Работник сам может направить обращение в кампанию. Отказать в выдаче работодатели не имеют права. Иногда в деле может помочь только прокуратура. Подавать обращение нужно в ту прокуратуру, которая находиться рядом с местом работы. Чтобы подать жалобу, нужно доказать, что действия работодателя были неправомерны. Если в ходе проверки подтвердятся нарушения, то работнику выдадут все документы и выплатят компенсацию. Заявление может иметь свободный вид, не должно содержать ссылок на законы. В нём излагаются претензии к работодателю. В текст должны входить: дата увольнения, название организации, личные данные.

ÐевÑдаÑа ÑÑÑдовой книжки пÑи ÑволÑнении

РопÑеделеннÑÑ ÑлÑÑаÑÑ ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ Ð¾Ñвобожден Ð¾Ñ Ð¾ÑвеÑÑÑвенноÑÑи за невÑдаÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ задеÑÐ¶ÐºÑ Ð²ÑдаÑи ÑÑÑдовой книжки. ЧаÑÑо именно ÑабоÑники задаÑÑÑÑ Ð²Ð¾Ð¿ÑоÑом «ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð½Ðµ оÑÐ´Ð°ÐµÑ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ, ÑÑо делаÑÑ?» Ðо как ÑледÑÐµÑ Ð¿Ð¾ÑÑÑпиÑÑ ÑабоÑодаÑелÑ, еÑли ÑабоÑник по какой-Ñо пÑиÑине не пÑиÑел на ÑабоÑÑ, и возможноÑÑÑ Ð¾ÑдаÑÑ ÐµÐ¼Ñ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ Ð¾ÑÑÑÑÑÑвÑÐµÑ Ð¸Ð»Ð¸ он оÑказÑваеÑÑÑ Ð·Ð°Ð±Ð¸ÑаÑÑ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ? РабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¾Ð±Ñзан вÑдаÑÑ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ, и в Ñаком ÑлÑÑае ÐµÐ¼Ñ Ð¿ÑиÑодиÑÑÑ Ð¸ÑкаÑÑ Ð¿ÑÑи ÑеÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿ÑоблемÑ.

ÐÑли ÑÐ°ÐºÐ°Ñ ÑиÑÑаÑÐ¸Ñ Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð¼ÐµÑÑо бÑÑÑ, ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ ÑÑÐ¾Ð¸Ñ Ð¾ÑпÑавиÑÑ ÑабоÑÐ½Ð¸ÐºÑ Ñведомление о Ñом, ÑÑо ÐµÐ¼Ñ Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñодимо лиÑно пÑийÑи за докÑменÑом или оповеÑÑиÑÑ Ð¾ Ñвоем ÑоглаÑии полÑÑиÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð¿Ð¾ поÑÑе. РденÑ, когда ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¾ÑпÑÐ°Ð²Ð¸Ñ Ð´Ð°Ð½Ð½Ð¾Ðµ Ñведомление, он оÑвобождаеÑÑÑ Ð¾Ñ Ð¾ÑвеÑÑÑвенноÑÑи за задеÑÐ¶ÐºÑ ÑÑÑдовой книжки пÑи ÑволÑнении.

Жизнь после увольнения

Предположим: теперь вы не работаете на прежнего нанимателя. Но вот незадача: перед увольнением он не выполнил свои обязательства по Трудовому кодексу РФ. Статья 84.1 гласит, что предприятие обязано вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку. При этом в ней делают запись, что трудовые отношения прекращены по той или иной причине. И эта запись должна совпадать с датой увольнения.

Итак, работодатель не отдаёт трудовую книжку. В таком случае для начала убедитесь, что исключены веские причины, по которым могли не выдать этот документ. К такого рода причинам относят:

1. отсутствие на работе в тот день, когда происходит прекращение трудового договора;
2. добровольный отказ получить свой документ.

Далее компания обязана оповестить работника о необходимости получить документы по средствам телефонной связи или любым другим адекватным способом. Книжку можно забрать при личной явке на прежнее место службы. В противном случае компания отправит ее по почте России, которая в конечном счете дойдёт до адресата.

Если же реакции сотрудника на уведомление не последовало, но в дальнейшем он потребовал трудовую, работодатель обязан её выдать. На это закон дает 3 рабочих дня.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году».

Обращение в ГИТ и прокуратуру

Если письмо не возымело нужного действия, либо работник не хочет его писать, то он может сразу обратиться в ГИТ или прокуратуру.

Обратиться в трудовую инспекцию можно несколькими способами:

1. Явиться лично и написать заявление на месте;
2. Отправить заявление письмом по почте;
3. Отправить заявление через электронную форму связи на официальном сайте трудовой инспекции.

В заявлении в обязательном порядке нужно будет указать полные данные (фамилию, имя и отчество), домашний адрес.

Затем излагаются все события, которые предшествовали обращению с жалобой. Это нужно сделать как можно подробнее. В частности, постараться указать следующие данные:

• Полное наименование и адрес нахождения работодателя, или хотя бы филиала (отделения) в котором происходила трудовая деятельность.
• Дата увольнения, или период работы с указанием должности.

По возможности приложить копию трудового договора и приказа об увольнении.

В прокуратуру заявление составляется аналогичным образом.

При обращении с жалобой, особенно при ее отправке почтой, необходимо помнить о сроках, установленных законом.

ТК РФ дает работнику три месяца после увольнения для разрешения трудовых споров.

Но в данном случае, это только срок для обращения с жалобой, его истечение не значит, что работодатель сможет удерживать трудовую книжку на законных основаниях. Он должен ее отдать после обращения работника даже через год.

Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

Скачать образец жалобы в прокуратуру

Материальная и моральная компенсация

Положения статьи 234 ТК РФ устанавливают обязанность работодателя осуществить возмещение материального ущерба, в связи с невыдачей трудовой.

Администрация компании должна выплатить компенсацию, рассчитанную исходя из среднего заработка за каждый день, когда работник мог, но из-за отсутствия трудовой не работал.

Такая ситуация часто складывается, когда работник из того, что ему вовремя не отдали трудовую, не мог поступить на работу.

Работодатель также должен внести корректировку в трудовую в отношении новой даты увольнения. Ею будет считаться день, когда этому сотруднику была передана трудовая на руки.

Внимание! Если уволенный сотрудник компании и администрация не могут прийти к согласию, то решение данного вопроса переносится в суд. Он при определении компенсации учитывает существующие обстоятельства и вину компании.. Если судья встает на сторону истца, то в большинстве случаев вместе с выплатой материальной компенсации осуществляется выплата и за моральный ущерб

Если судья встает на сторону истца, то в большинстве случаев вместе с выплатой материальной компенсации осуществляется выплата и за моральный ущерб.

ÐомпенÑаÑÐ¸Ñ Ð·Ð° задеÑÐ¶ÐºÑ ÑÑÑдовой книжки

ÐÑоме админиÑÑÑаÑивной оÑвеÑÑÑвенноÑÑи Ð´Ð»Ñ ÑабоÑодаÑелÑ-наÑÑÑиÑÐµÐ»Ñ Ð¿ÑедÑÑмоÑÑена и маÑеÑиалÑÐ½Ð°Ñ Ð¾ÑвеÑÑÑвенноÑÑÑ: задеÑжка в вÑдаÑе ÑÑÑдовой книжки Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ Ð¿Ñизнана, как лиÑение гÑажданина возможноÑÑи заÑабаÑÑваÑÑ, и как ÑледÑÑвие, лиÑение доÑода. Ðак пÑавило, Ñакое ÑеÑение пÑÐ¸Ð½Ð¸Ð¼Ð°ÐµÑ ÑÑд пÑи обÑаÑении ÑабоÑника Ñ Ð¸Ñком к компании — ÑабоÑодаÑелÑ, еÑли ÐµÐ¼Ñ Ð½Ðµ вÑдаÑÑ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ Ð¿Ñи ÑволÑнении. Рданном ÑлÑÑае ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¿ÑидеÑÑÑ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿ÐµÐ½ÑиÑоваÑÑ ÑабоÑÐ½Ð¸ÐºÑ Ð´Ð¾Ñод за вÑе вÑемÑ, коÑоÑое Ñ Ð½ÐµÐ³Ð¾ оÑÑÑÑÑÑвовала ÑÑÑÐ´Ð¾Ð²Ð°Ñ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÐ°, Ñак как вÑе ÑÑо вÑÐµÐ¼Ñ ÑабоÑник незаконно бÑл лиÑен возможноÑÑи ÑабоÑаÑÑ. ÐомпенÑаÑÐ¸Ñ Ð·Ð° невÑдаÑÑ ÑÑÑдовой книжки должна бÑÑÑ ÑÑÑановлена в ÑазмеÑе «ÑпÑÑенного» доÑода за вÑе вÑемÑ, ÑÑо ÑабоÑник бÑл вÑнÑжден не ÑабоÑаÑÑ.

ÐÑи ÑволÑнении по ÑÑÑÐ´Ð¾Ð²Ð¾Ð¼Ñ Ð´Ð¾Ð³Ð¾Ð²Ð¾ÑÑ Ð±ÐµÐ· ÑÑÑдовой книжки Ð½Ð¸ÐºÐ°ÐºÐ°Ñ Ð¾ÑмеÑка в ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ Ð½Ðµ ÑÑавиÑÑÑ. ЭÑо возможно в опÑеделеннÑÑ ÑлÑÑаÑÑ: еÑли меÑÑо ÑабоÑÑ Ð½Ðµ оÑновное Ð´Ð»Ñ ÑабоÑника, ÑабоÑник ÑÑÑдиÑÑÑ Ð´Ð¸ÑÑанÑионно или ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ ÑабоÑника â ÑизлиÑо. 

Изменение даты увольнения и длительности стажа работника из-за отказа в выдаче трудовой

Из-за того, что гражданин не может получить свой документ в день увольнения, он лишается возможности на трудоустройство в новую компанию, а, соответственно, теряет недели, а то и месяцы своего стажа. Для тог, чтобы восстановить утраченный стаж вследствие невыдачи трудовой, работник может обратиться в судебный орган с данным требованием, вследствие чего работодателя обяжут:

1. Оформить распорядительный документ о восстановлении работника в должности в того дня, когда должна была быть выдана ему трудовая книжка;
2. На основании Приказа в трудовой документ лица вносится запись об аннулировании предыдущей отметки о расторжении трудового контракта и возврате лица в штат компании;
3. Издать повторный Приказ с новой датой завершения сотрудничества, когда работнику фактически будет выдана на руки его трудовая;
4. В день повторного увольнения внести в трудовую новую запись.

ВАЖНО!

После издания внутреннего распорядительного документа о восстановлении работника в должности на срок, в течение которого работодатель не желал выдавать лицу его документ, начальник не вправе принуждать подчиненного к реальной отработке этого периода.

О чем говорит законодательство?

Действующее законодательство регламентирует, какие действия обязан произвести работодатель в последний день трудовой деятельности сотрудника, а также ответственность за невыдачу документации в надлежащем порядке.

Обязанности работодателей

Ст. 84.1. ТК РФ определяет, что при аннулировании трудовых правоотношений на работодателя накладываются следующие обязанности:

• выдача книжки;
• осуществление полного расчета, в том числе заработной платы за все отработанные периоды, социальные выплаты, выходное пособие и др.;
• предоставление по письменному ходатайству работника ксерокопий документации, связанной с работой.

Может ли не отдать?

Законом на организацию или предприятие возложена обязанность по выдаче книжки в день увольнения.

Предусмотрены лишь два частных случая, когда выдача производится с задержкой:

• сотрудник отсутствует на рабочем месте и/или не явился в день увольнения в отдел кадров для получения документов на руки;
• работник отказался от получения документации.

Важно! Вышеуказанные обстоятельства возникают по инициативе самого работника, но никак не работодателя. Из буквального смысла нормативных положений закона следует, что отказы в выдаче трудовой по другим поводам абсолютно беспочвенны

Из буквального смысла нормативных положений закона следует, что отказы в выдаче трудовой по другим поводам абсолютно беспочвенны.

Например, когда отдел кадров отказывается предоставить документы, если у работника:

• не выполнены или частично не выполнены трудовые обязанности по состоянию на последний рабочий день;
• не оформлен в надлежащем порядке обходной лист;
• не завершена сдача материальных ценностей, полученных в пользование в связи с фактом работы.

Сроки

ТК РФ гласит, что работнику должны предоставить трудовую и другие документы, связанные с работой, в последний день труда в данной организации.

Для этого сотрудник обязан подать соответствующее ходатайство. В течение 3 суток после получения ходатайства работодатель обязан выдать документ.

Когда сотрудник может попросить свою трудовую?

Таких ситуаций может быть две:

• При увольнении.
• Для предоставления в другие организации, например, Пенсионный фонд.

В первой ситуации все понятно, работник желает получить книжку, чтобы продолжить записи в ней о новой должности в другой компании.

Вторая ситуация более щепетильная для работодателя. С одной стороны, закон не запрещает выдавать оригинал в период действующего трудового договора, а с другой стороны, ответственность за ведение, хранение, выдачу и учёт возлагается именно на него, согласно утверждённому постановлению Правительства РФ по №225 от 16 апреля 2003 года.

В качестве альтернативы наниматель может предложить:

• копию трудовой, заверенную печатью организации;
• выписку из документа, содержащую записи о трудоустройстве.

Такие бумаги выдаются только после подачи заявления в письменном виде. Работодатель вынужден выдать копию или выписку в течение 3-х рабочих дней, начиная с даты его подачи.

Почему работодатель может задержать выдачу документа

Трудовая книжка работника, написавшего заявление об увольнении, может оставаться в отделе кадров организации только в том случае, если он не пришел ее получать после уведомления и не дал разрешение на почтовую пересылку. Вместе с ней в обязательном порядке должны храниться квитанция с датой отправки письма и уведомление о вручении.

Трудовой кодекс не устанавливает никаких исключений в порядке выдачи книжки. Работодатель не имеет права в качестве причины ее удержания требовать от сотрудника:

• подписать обходной лист;
• вернуть деньги за неотработанный отпуск;
• передать дела новому работнику;
• возместить материальный ущерб;
• дождаться принятия нового работника на эту должность;
• компенсировать затраты на обучение
• сдать материальные ценности и т.п.

Причем это будет незаконным, даже если эти условия предусмотрены правилами внутреннего распорядка или трудовым договором. П. 4 ст. 8 ТК не допускает применять нормы, установленные локальными актами, если они ухудшают положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Важно

Взыскать с бывшего сотрудника любую задолженность работодатель имеет право только через суд, за исключением излишне выплаченных отпускных. Их разрешается удержать из начисленной при увольнении зарплаты.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Если трудовая книжка не выдана в день увольнения по вине предприятия, то работодатель будет нести не только материальную ответственность, но и вплоть до уголовной. Какие действия могут быть предприняты бывшим служащим для возврата своих документов?

В первую очередь он может обратиться в ближайший отдел Роструда с заявлением о невыдаче трудовой после расчета. При этом сотрудники данного управления имеют право провести проверку не только по данному факту. В их компетенции изучить всю деятельность предприятия. В связи с этим, руководители фирм предпочитают решать возникшие вопросы до привлечения соответствующих служб, так как при желании нарушения законодательства можно найти в деятельности практически любого предприятия.

Если же во время проведения проверки будут обнаружены факты, подтверждающие удержания трудовой служащего, то руководство или отдел кадров будет привлечено к ответственности согласно ст.5.27 КоАП с наложением штрафа до 5000 рублей. Также взыскание может быть наложено на всю фирму – в размере до 50000 рублей.

Вместе с этим руководству предписывается немедленно устранить нарушение, то есть возвратить документы заявителю. Если же эти требования будут проигнорированы, тогда согласно ч.23 ст.19.5 КоАП ответственное должностное лицо будет оштрафовано на сумму до 50000 рублей, а предприятие – до 200000 рублей.

Бывший сотрудник также имеет право обратиться в суд. Лучше это делать одновременно с направлением жалобы в Роструд, так как срок исковой давности для аналогичных дел составляет всего 2 месяца. После истечения этого срока гражданин не сможет направить исковое заявление в суд для решения спора.

Обратите внимание, что в своих исковых требованиях бывший сотрудник имеет право указать не только возврат трудовой, но и выплату материальной компенсации за все время удержания документа. Её размер приравнивается в величине заработка сотрудника на данном предприятии, в пропорциональном отношении к времени задержки

Однако не во всех случаях трудящийся может требовать компенсацию у работодателя. Исключением являются ситуации, когда расторжение трудовых отношений произошло по факту совершения служащим прогула или при вступлении в законную силу обвинительного приговора суда, исключающего возможность продолжения выполнения трудовых функций. Также основанием для отказа в компенсации станет отсутствие служащего на работе в день расторжения трудового договора.

Последствия для работодателя

Если работник обратится за помощью в прокуратуру или инспекцию по труду, то проводится проверка. Если выявляются доказательства нарушения, так как руководитель фирмы отказывается выдавать сотруднику его документацию, то компания привлекается к ответственности:

• фирма выплачивает штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.;
• должностные лица и ИП платят санкцию до 5 тыс. руб.;
• выплата компенсации работнику, причем ее размер определяется индивидуально.

При трудоустройстве соискатели обязаны передавать новому работодателю книжку, поэтому ее отсутствие становится причиной отсутствия заработка, что всегда учитывается судьей при принятии решения.

Когда работодатель должен вернуть трудовую при увольнении?

Трудовую в любом случае должны передать сотруднику, вопрос только в том, в каком порядке будут выполнены эти действия.

Все начинается с приказа работодателя, поскольку он – причина для внесения в трудовую записи об увольнении. С этим приказом сотрудника ознакамливают в отдельном порядке.

Копию приказа рекомендуется затребовать, так как она пригодится при направлении жалобы.

Только после этого происходит выдача трудовой. Отдельно после ее получения сотруднику нужно будет расписаться как в личной карточке, так и в журнале учета.

Законной задержка трудовой книжки признается только в двух случаях:

1. Документ невозможно выдать в срок по причине отсутствия сотрудника.
2. Работник намеренно отказывается получать документ.

При этом работодатель может снять с себя ответственность, если направит работнику сообщение, информирующее его о необходимости прибытия за трудовой книжкой или же для предоставления разрешения на отправку документа почтовой службой (Постановление №225). Почтовая пересылка будет незаконной при отсутствии согласия.

Работодатель уведомлял вас о необходимости забрать трудовую книжку?

Да
0%

Нет
100%

Просьба работника о направлении документа почтой может быть оформлена и отдельно в порядке, предусмотренном частью 6 статьи 84.1 ТК. После письменного обращения, сотруднику обязаны переслать затребованную им трудовую. На это работодателю отводится всего три рабочих дня.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Эксперт сайта «Юрист-консультант»

Если работодатель не хочет отдавать трудовую, внесет несоответствующие или неверные сведения в нее – ему потребуется возместить сотруднику за весь период задержки, не выданный ему заработок (Постановление №225). Связано это с тем, что днем расчета специалиста будет считаться день, когда ему выдана трудовая (в т. ч. с внесенными корректировками). Новый день увольнения также подлежит внесению в трудовую.

ÐÑвеÑÑÑвенноÑÑÑ ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð·Ð° задеÑÐ¶ÐºÑ Ð²ÑдаÑи ÑÑÑдовой книжки

Ðа задеÑÐ¶ÐºÑ Ð¿ÐµÑедаÑи ÑабоÑÐ½Ð¸ÐºÑ ÑÑÑдовой книжки, оÑказ в вÑдаÑе, ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¼Ð¾Ð³ÑÑ Ð¿ÑивлеÑÑ Ðº админиÑÑÑаÑивной и маÑеÑиалÑной оÑвеÑÑÑвенноÑÑи.  ÐевÑдаÑа ÑÑÑдовой книжки пÑи ÑволÑнении Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð¾Ð±ÐµÑнÑÑÑÑÑ Ð´Ð»Ñ ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ ÑÑÑаÑом:

• Ð´Ð»Ñ Ð¾ÑганизаÑии â в ÑазмеÑе в пÑÐµÐ´ÐµÐ»Ð°Ñ 30 ÑÑÑ. ÑÑблей â 50 ÑÑÑ. ÑÑблей;
• Ð´Ð»Ñ ÑÑководиÑÐµÐ»Ñ Ð¿ÑедпÑиÑÑÐ¸Ñ Ð¸Ð»Ð¸ пÑедпÑинимаÑÐµÐ»Ñ ÑÑÑÐ°Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ Ð² ÑазмеÑе Ð¾Ñ 1000 ÑÑблей, но не более 5000 ÑÑб.

ÐÑли в ÑовеÑÑении подобного наÑÑÑÐµÐ½Ð¸Ñ ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð±Ñл замеÑен не пеÑвÑй Ñаз, Ñо ÑÑÑÐ°Ñ Ð·Ð° невÑдаÑÑ ÑÑÑдовой книжки бÑÐ´ÐµÑ Ð±Ð¾Ð»ÑÑе:

• Ð´Ð»Ñ Ð¾ÑганизаÑии ÑÑÑÐ°Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑоÑÑавиÑÑ Ð¾Ñ 50 ÑÑÑ. ÑÑблей до 70 ÑÑÑ. ÑÑблей;
• невÑдаÑа ÑÑÑдовой книжки Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð³ÑозиÑÑ ÑÑководиÑÐµÐ»Ñ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ð¸ ÑÑÑаÑом в пÑÐµÐ´ÐµÐ»Ð°Ñ 10 ÑÑÑ. ÑÑблей â 20 ÑÑÑ. ÑÑблей или диÑквалиÑикаÑией на ÑÑок до ÑÑÐµÑ Ð»ÐµÑ (но не менее года);
• Ð´Ð»Ñ Ð¿ÑедпÑинимаÑÐµÐ»Ñ ÑÑÑÐ°Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑоÑÑавиÑÑ Ð´Ð¾ 20 ÑÑÑ. ÑÑблей (но не менее 10 ÑÑÑ. ÑÑблей).

ÐÐ»Ñ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ð¹, коÑоÑÑе оÑноÑÑÑÑÑ Ðº Ð¼Ð°Ð»Ð¾Ð¼Ñ Ð¸ ÑÑÐµÐ´Ð½ÐµÐ¼Ñ Ð¿ÑедпÑинимаÑелÑÑÑÐ²Ñ Ð¿ÑедÑÑмоÑÑена оÑÐ¾Ð±Ð°Ñ Ð¾ÑвеÑÑÑвенноÑÑÑ Ð·Ð° невÑдаÑÑ ÑÑÑдовой книжки пÑи ÑволÑнении â  вмеÑÑо ÑÑÑаÑа Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ Ð²ÑнеÑено пÑедÑпÑеждение. ЭÑо возможно, еÑли данное наÑÑÑение бÑло ÑовеÑÑено пеÑвÑй Ñаз, не пÑиÑинен вÑед и не возникла ÑгÑоза жизни, Ð½ÐµÑ Ð¸Ð¼ÑÑеÑÑвенного ÑÑеÑба.

ÐÑизнаÑÑ Ð²Ð¸Ð½Ð¾Ð²Ð½Ð¾ÑÑÑ, а Ñакже пÑивлекаÑÑ ÐºÂ  оÑвеÑÑÑвенноÑÑи впÑаве ÑÑд или гоÑÑдаÑÑÑвеннÑе инÑпекÑоÑÑ ÑÑÑда, еÑли бÑла пÑоведена Ð¿Ð»Ð°Ð½Ð¾Ð²Ð°Ñ Ð¸Ð»Ð¸ Ð²Ð½ÐµÐ¿Ð»Ð°Ð½Ð¾Ð²Ð°Ñ Ð¿ÑовеÑка ÑабоÑодаÑелÑ.

Когда не отдают трудовую уволившемуся сотруднику

Конфликтная ситуация с начальством становится основной причиной трудностей с возвращением книжки. В некоторых ситуациях недобросовестные руководители могут скрываться с документацией подчиненных и тогда восстановление возможно будет только при обращении в Пенсионный фонд. Возвращать документ уполномоченное лицо должно в день прекращения отношений трудового характера с работником. По предварительному письменному заявлению выдаются ксерокопии приказа о назначении на должность, выписки, справки по зарплате и премиям, другие необходимые справки.

Для ведения и хранения книжек законодательством предусмотрены определенные правила. На протяжении всего времени работы, трудовая книжка находится у работодателя и навсегда забрать ее получится непосредственно после увольнения. При увольнении необходимо подписать обходной и расписаться в специальном журнале учета.

Новая трудовая книжка

Трудовая должна, так же как и все документы, сохраняться в надлежащем состоянии и оберегаться от потери, порчи и хищения. Новую книжку выдают только при предъявлении документа, подтверждающего необходимость ее замены.

Если книжка была утрачена или испорчена, то лицу, которому она принадлежала, должны выдать справку и акт, подтверждающие то, что она пришла в негодность. После этого на новом месте работы должна предоставляться новая ТК. Если же обращение рассматривалось в суде, то тот, по чьей вине произошла порча документа, обязан возместить все затраты на ее восстановление.

Важно! Трудовая книжка восстанавливается не в первоначальном виде. Поэтому для подтверждения стажа работы необходимо обращаться в Пенсионный Фонд РФ и Фонд социального страхования по месту нахождения работодателя

На основании ранее переводимых зачислений выдаются справки, которые позже можно предъявить при переходе на новое место работы, а также при вычислении пенсии.

Если же человек делает себе новую трудовую без подтверждения данных по прошлой занятости, то рискует потерять стаж и все сопутствующие льготы. Получить новый документ можно в различные сроки, но обычно это не занимает больше двух недель. Выданный документ должен быть оформлен с соблюдением всех условий оформления по трудовому законодательству.

Куда обратиться, если при увольнении не отдают трудовую книжку

В ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку закон защищает в первую очередь права сотрудника. Поскольку работодатель совершает административное правонарушение, если отказывается отдавать трудовую книжку. Это значит, что ему придется возмещать ущерб работнику.

Согласно законодательству, права работающих граждан регулируются ТК РФ, где разъясняется, что предпринимать, если не возвращают документ. Согласно ст. 84.1 ТК РФ в функции работодателя входит проведение расчета с уволившимся сотрудником и выдача всей надлежащей документации, в которой будет отражаться информация о его профессиональной деятельности. Согласно закону имеются всего две причины, согласно которым руководитель может не отдавать трудовую книжку:

• При отсутствии работника на месте;
• В отсутствии желания у сотрудника забирать соответствующие документы.

Если работодатель своими действиями противоречит законодательным нормам, тогда гражданин располагает правом обратиться за помощью в следующие органы:

• Генеральному директору предприятия, если речь идет о крупной компании;
• В инспекцию по труду;
• В прокуратуру;
• В суд.

Обратиться в соответствующие учреждения рекомендуется посредством предоставления заявления, в котором требуется отразить все сведения, которые касаются данной проблемы. Чтобы заявление имело больший эффект рекомендуется дополнить его доказательной базой.

Можно ли завести новую трудовую книжку, если не отдают старую

По законодательству допускается возможность оформить новую трудовую книжку, если работодатель не отдает старую. В такой ситуации запись о новом месте трудоустройства будет отмечена в новом документе. А старая будет у прежнего руководителя. Однако стоит иметь в виду, что подобная ситуация грозит множеством неприятностей в будущем. Ведь тогда возникнут проблемы с определением профессионального стажа для расчета пенсии. Появится необходимость восстанавливать все отметки, которые имелись в предыдущем удостоверении и заносить их в новый акт.

Довольно часто оказывается, что успешно завершить такую процедуру невероятно сложно, так как перенести информацию не представляется возможным по ряду причин. Помимо этого, вполне возможно появление трудностей с непрерывностью стажа.

Может ли работодатель не отдавать трудовую книжку без обходного листа

Обходной лист является спорной с позиции закона процедурой. Когда администрация не отдает книжку при увольнении без данного листа, это прямое нарушение прав трудящегося. Вообще, обходной лист предполагает сбор нужных подписей для подтверждения отсутствия претензий и вопросов к сотруднику.

Но профессиональные отношения между подчиненным и предприятием должны сохраняться до того, пока документ не подписан. Если приказ есть в наличии, но руководство не собирается отдавать трудовую книжку, необходимо обращаться в соответствующие органы. Поскольку, отсутствие обходного листа не может являться достаточным поводом для отказа в выдаче полагающейся работнику документации.

Заявление в отделение инспекции по труду и занятости

Если никакие действия работника не помогают, и работодатель отказывается вернуть трудовую книжку, следующим шагом идет обращение в трудовую инспекцию по месту нахождения предприятия.

Так как сотрудник остается без трудовой книжки, у него пропадает возможность зарабатывать. В связи с этим администрацию предприятия, нарушающую законодательство, имеют право привлечь к административной ответственности.

Заявление в инспекцию по труду можно написать в двух экземплярах и принести лично или направить в электронном виде на официальном сайте.

Важно! В заявлении необходимо указать следующие сведения:

• полные реквизиты работодателя. Его юридическое местонахождение, должность руководителя, ИНН, ОГРН;
• должность, на которой работал сотрудник, период трудоустройства, дату увольнения;
• ссылку на статью Трудового кодекса, по которой было совершено нарушение. В данной ситуации — это будет удержание трудовой книжки после увольнения;
• далее должна следовать просьба провести проверку в организации, привлечь руководство к административной ответственности и выдать документ;
• к заявлению необходимо приложить бумаги, подтверждающие деятельность в данном предприятии. Это должен быть трудовой договор и иные документы.

Если будет организована проверка инспекции труда на предприятии, будет изучаться не только вопрос, касающийся невыдачи трудовой книжки. Проверять будут всю деятельность предприятия на соблюдение трудового законодательства. После проведения проверки руководителю будут выданы предписания с найденными нарушениями, и указаны сроки на их устранение.

Вместе с заявлением в трудовую инспекцию можно направить жалобу в прокуратуру. В таких ситуациях по фактам нарушения будет проведена прокурорская проверка.

Внимание!

Когда работодатель обязан отдать ее на руки?

Согласно статье 84 Трудового кодекса, наниматель должен выдать документ с записями о трудоустройстве в последний рабочий день сотрудника.

Исключениями являются два обстоятельства:

• отсутствие работника в день прекращения трудовых отношений;
• его личная инициатива оставить документ на предприятии.

Чтобы доказать факт намерения выдать бывшему рабочему его трудовую книжку, руководитель должен письменно оповестить его о том, что документ необходимо забрать. Это можно сделать с помощью заказного письма. Если он не отреагировал, но через некоторое время всё же изъявил желание забрать документ, то предприятие должно представить его в течение 3-х рабочих дней.

Еще одной ситуацией, когда наниматель обязан выдать трудовую, является обращение сотрудника в органы Пенсионного фонда за начислением пенсии.

Ответственность работодателя, который не отдает трудовую книжку

Какой бы ни была причина увольнения работника и причина, по которой была задержана выдача документа, работодатель ответит за нарушение. Действия будут квалифицированы по части 1 статьи 5.27 КоАП, поскольку являются нарушением трудового законодательства.

Санкции в данном случае отличаются, в зависимости от виновного субъекта:

1. До 5 000 рублей, если виновным окажется должностное лицо или ИП.
2. До 50 000 рублей в случае наличия вины юридического лица в целом.

Указанные суммы подлежат взысканию в государственную пользу.

Не следует забывать, что помимо штрафа виновнику потребуется полностью выплатить причитающиеся сотруднику суммы. Одной из таких сумм выступает компенсация из-за неправомерного лишения возможности работать по причине невыдачи трудовой вовремя (статья 234 ТК). Начисления будут проводиться за весь период удержания документа.

Моральный вред, причиненный работодателем, возмещается на основании статьи 237 ТК. Объем этого возмещения определяется судом индивидуально, учитывая все факты нарушения и его последствия.

Ответственность наступает не только при фактическом уклонении от возврата трудовой, но и в случае не отправки сотруднику соответствующего уведомления.

РабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð½Ðµ оÑÐ´Ð°ÐµÑ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ, ÑÑо делаÑÑ?

РабоÑник Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð·Ð°ÑиÑиÑÑ Ñвои пÑава:

• обÑаÑиÑÑÑÑ Ð² гоÑÑдаÑÑÑвеннÑÑ Ð¸Ð½ÑпекÑÐ¸Ñ ÑÑÑда или в пÑокÑÑаÑÑÑÑ Ñ Ð·Ð°Ñвлением о Ñом, ÑÑо ÐµÐ¼Ñ Ð½Ðµ вÑдали ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ Ð² Ð´ÐµÐ½Ñ ÑволÑнениÑ;
• обÑаÑиÑÑÑÑ Ð² ÑÑд Ñ Ð¸Ñком к компании — ÑабоÑодаÑелÑ;
• поÑÑебоваÑÑ Ð¾Ñ Ñвоего ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð²ÑдаÑÑ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ, пÑедÑпÑедив, ÑÑо в ÑлÑÑае, еÑли ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð½Ðµ оÑÐ´Ð°ÐµÑ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ Ð¿Ñи ÑволÑнении, ÑабоÑник планиÑÑÐµÑ Ð¾Ð±ÑаÑиÑÑÑÑ Ð² инÑпекÑÐ¸Ñ ÑÑÑда или в пÑокÑÑаÑÑÑÑ.

ÐÑли ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð½Ðµ вÑÐ´Ð°ÐµÑ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ, ÑабоÑник Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð¾Ð±ÑаÑиÑÑÑÑ Ð² вÑÑеÑказаннÑе ведомÑÑва и поÑÑебоваÑÑ Ð¾Ñ ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð²ÑдаÑÑ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ, оÑоÑмив заÑвление о вÑдаÑе ÑÑÑдовой книжки. ÐÑли ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð½Ðµ оÑÐ´Ð°ÐµÑ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ, ÑабоÑÐ½Ð¸ÐºÑ ÑелеÑообÑазно заполниÑÑ Ð´Ð²Ð° ÑкземплÑÑа заÑвлениÑ: пеÑвÑй пеÑедаÑÑ ÑабоÑодаÑелÑ, а вÑоÑой оÑÑавиÑÑ Ñ ÑÐµÐ±Ñ Ñ Ð¿Ð¾Ð¼ÐµÑкой ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¾ Ñом, ÑÑо заÑвление пÑинÑÑо (на заÑвлении Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ ÑÑоÑÑÑ ÑегиÑÑÑаÑионнÑй номеÑ, даÑа, когда оно бÑло пÑинÑÑо, должноÑÑÑ, ФÐРи подпиÑÑ ÑабоÑника, коÑоÑÑй пÑинÑл заÑвление). РабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð¾ÑказÑваÑÑÑÑ Ð¿ÑинÑÑÑ Ð·Ð°Ñвление: в Ñаком ÑлÑÑае его ÑледÑÐµÑ Ð½Ð°Ð¿ÑавиÑÑ Ð·Ð°ÐºÐ°Ð·Ð½Ñм пиÑÑмом Ñ Ð¾Ð¿Ð¸ÑÑÑ Ð²Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ Ñведомлением о вÑÑÑении.

По «статье» или нет

Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников. Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей. При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил «трудовую» на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.

Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: «По собственному желанию». Когда сотрудника по «статье» увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении приказа об увольнении. Ничего трудного в этом нет.