Печать для документов: когда применяется?

Что такое клише печати и штампа?

Многие люди путают понятия, связанные с печатями. Наибольшее затруднение вызывает вопрос про клише, что это такое – печать или штамп, мало кто скажет с уверенностью, что это ни то, ни другое. Клише – это та часть печати или штампа с нанесенным зеркальным изображением, которая оставляет оттиск (отпечаток) на бумаге. Его изготавливают из разных материалов, и от этого напрямую зависит, сколько времени прослужит печать и насколько удобно будет ею пользоваться.

• Из фотополимера

• Это недорогой и самый быстрый по времени изготовления вариант. Если вы используете печать сравнительно редко, то есть ставите не более 20 оттисков в день, то фотополимерная печать прослужит около 2 лет. Для этого инструмента подходят только чернила на водной основе, оттиски можно поставить на бумагу. Кроме того, на полимере нельзя сделать некоторые элементы защиты – например, гильоширную сетку.

• Из резины

• Такие изделия стоят недешево, и их изготовление требует больше времени, но зато они служат намного дольше. При интенсивности использования – от 50 оттисков в день и более, срок эксплуатации составляет около 15 лет. Эти печати оставляют четкий оттиск на любой поверхности, в том числе на металле, пластике, дереве и текстиле. К ним подходят краски и на водной, и на спиртовой основе. Из резины методом лазерной гравировки изготавливают клише разной сложности: гербовые, с защитной тончайшей сеткой, микрошрифтом, скрытыми элементами и т. д.

• Флэш-технология

• В данном случае основу выполняют из микропористой резины. Ее отличие от обычного резинового или фотополимерного клише в том, что она заправляется чернилами в процессе изготовления. Таким образом, вам не придется отдельно приобретать штемпельную подушку. Срок службы – от 5 лет и более, запаса чернил хватает примерно на 5 000 четких оттисков. Когда они закончатся, обратитесь в мастерскую, и ее заправят снова. Клише из микропористой резины предполагает одновременное использование нескольких цветов и всех видов защиты. Палитра намного шире, чем у обычных клише.

Существуют металлические клише, также их называют сухими печатями. Они не требуют чернил и применяются для получения рельефных отпечатков на бумаге или на воске, сургуче, пластилине

Где нужны такие оттиски? Прежде всего, для опечатывания сейфов, кабинетов, боксов, важной корреспонденции

Теперь зная, из каких материалов изготавливают клише для штампа, что это такое, какую выбрать оснастку, вы сможете заказать именно тот вариант, который лучше всего подойдет для нужд вашей организации.

Пресс-релиз подготовлен Graver.ru.

Маркетинг

Используйте любые доступные методы рекламы – объявления в местных СМИ и на интернет-форумах, наружная реклама, буклеты и другие виды печатной продукции. Обязательно создайте сайт визитку – многие клиенты ищут информацию о ближайших фирмах, занимающихся изготовлением печатей, в сети Интернет. Оставьте свои контактные данные в юридических фирмах, занимающихся регистрацией бизнеса

Предложите им комиссионные за рекомендации.
Важно предлагать максимальный спектр услуг. Также, вы можете получать дополнительный доход, если станете дилером поставщика канцелярских товаров, расходных материалов и оборудования

использование оттиска печати при оформлении документов

Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция может иметь следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями. Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».
В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Замена и приобретение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

В акте должны быть указаны:

• время и место уничтожения;
• состав комиссии;
• основание уничтожения печатей и штампов;
• наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
• способ уничтожения;
• заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
• подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Требования к печати

Чтобы печать можно было ставить на официальной документации, нужно, чтобы в ней в обязательном порядке было наименование компании. Такое требование установлено в ст. 2 закона «Об АО» и закона «Об ООО». По аналогии положения нормативных актов можно применять и для ИП. Других обязательных требований для штампов не установлено.

Однако если обратиться к практике, можно увидеть, что все печати для документации очень похожи друг на друга. Дело в том, что их изготавливают в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001. И хотя фактически этот ГОСТ регламентирует форму штампов для государственных организаций с использованием российского герба, его положения используются и для изготовления оттисков для негосударственных предприятий. Они должны соответствовать следующим требованиям (далее указанные пункты ссылаются на ГОСТ Р 51511-2001):

• круглая форма (п. 3.1);
• диаметр варьируется от 40 до 50 мм, по краю располагается обод шириной в 1,3 мм, где указывается дата изготовления штампа (п. 3.2);
• в центре располагается наименование фирмы или Ф.И.О. предпринимателя либо их отличительный знак по аналогии с гербом России (п. 3.3);
• вокруг наименования или отличительного знака по кругу идет микротекст с указанием идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), номером государственной регистрации (ОГРН), полным и кратким наименованием компании или бизнесмена с указанием в скобках краткого варианта (п. 3.4–3.5).

При необходимости оттиск может содержать дополнительные защитные знаки. Также разрешается вписать в штамп иные сведения, например, адрес электронной почты или телефонный номер. Рекомендуем также ознакомиться с материалом «Что такое факсимильная подпись?»

Обратите внимание! Вышеуказанные требования нужно соблюдать для основного оттиска ИП или предприятия. Печать «Для документов» можно делать любой формы (прямоугольной, треугольной, квадратной), если она используется только во внутреннем документообороте

При внешнем документообороте лучше ориентироваться на требования ГОСТа Р 51511-2001, чтобы у контрагентов не возникли сомнения в ее подлинности.

Какие типы документов обязательно заверяются штампом

Обязательного проставления основной печати требует не вся документация. Типы бумаг, которые должны быть заверены, зависят от вида деятельности предприятия.

Первичные

Бумаги обобщенного типа относятся к первичной документации: они подтверждают акт проведения какой-либо юридической сделки. Все документы, относящиеся к первичным, проходят бухгалтерский учет.

При любых обстоятельствах сделки обязательна простановка штампов на документы, отпечатанные в соответствии с общепринятым нормативом. Если внутри организации используют документы с индивидуальной разработкой структуры, проставление печати на них остается на усмотрение руководителя.

Приказы

Они относятся к внутренней документации: приказы нельзя использовать за пределами организации. Если работнику требуется копия документа для личного использования, штамп ставится только на копии. Оригинал документа заверяется только подписью.

Фирменные бланки

Проставление штампа зависит от типа бланка. Если он относится к документам, подлежащим отчетности, на него обязательно ставят оттиск. Как правило, это доверенности и гарантийные письма, уполномочивающие физическое или юридическое лицо представлять интересы компании.

Если бланк выпущен на специальной бумаге с символикой организации, их не требуется заверять дополнительно.

Другие виды документации

Помимо основной документации, заверять необходимо договоры, акты и справки. Существует отдельный регламент на заверение трудовых книжек. При приеме на работу штамп ставится на титульную сторону первой страницы.

Любые изменения в анкетных данных (смена фамилии, адреса) заверяются проставлением второй печати на обратную сторону страницы. При увольнении рядом с соответствующей записью также проставляется печать организации.

Требования для печатей ИП

На ней должны быть следующие данные:

• ФИО ИП;
• ИНН;
• ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер ИП).
• название предприятия;
• адрес предприятия.

Это и есть все требования. Вообще на поверхности печати должна быть любая важная информация о предприятии, кроме двуглавого орла и запрещённых символик,  конечно же.

Нет необходимости регистрировать печати в налоговых инспекциях. Можно иметь также не одну печать, а несколько.

Для того чтобы изготовить печать для ИП, необходимо обратиться в частные компании, которые занимаются изготовлением печати. При оформлении заявки необходимо приложить документ, свидетельствующий о частном предпринимательстве.

В компаниях по изготовлению печатей заказчику могут предложить несколько шаблонных вариантов печати. Из них нужно выбрать любой понравившийся. На них разместят все личные данные ИП и его предприятии. На изготовление печати уходит не более 3-х дней. Можно сделать ускоренно, но такая услуга обойдётся дороже.

ИП имеет право иметь несколько печатей, поэтому можно заказывать несколько. Одну личную печать, одну для накладных, одну с логотипом «Проверено», «Оплачено» или «Опечатано». Также можно отправить заявку на изготовление печати через интернет, указав свои личные данные.

Чем запÑавлÑÑÑ?

ТепеÑÑ Ð¿Ð¾Ð´ÑÑеÑка полноÑÑÑÑ Ð³Ð¾Ñова к нанеÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ñвежей кÑаÑки. ÐÑÑаеÑÑÑ Ð²ÑÑÑниÑÑ, как запÑавиÑÑ Ð¿ÐµÑаÑÑ ÑеÑнилами. ÐнÑÑÑÑкÑÐ¸Ñ ÑекомендÑÐµÑ Ð¿Ð¾Ð´Ð¾Ð±ÑаÑÑ Ð¿Ð¾Ð´ÑодÑÑÑÑ ÐºÑаÑкÑ. Ðа ÑегоднÑÑний Ð´ÐµÐ½Ñ Ð² Ð¼Ð°Ð³Ð°Ð·Ð¸Ð½Ð°Ñ ÐºÐ°Ð½ÑелÑÑÑÐºÐ¸Ñ ÑоваÑов еÑÑÑ Ð¾Ð³ÑомнÑй вÑÐ±Ð¾Ñ Ð²Ð°ÑианÑов ÑазлиÑнÑÑ ÑоÑÑавов. ЭÑо Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ ÑÑÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ Ð¸Ð½Ð°Ñ ÐºÑаÑÑÑÐ°Ñ Ð¶Ð¸Ð´ÐºÐ¾ÑÑÑ. ÐÑиобÑеÑаÑÑ Ð¸ иÑполÑзоваÑÑ Ð¸Ñ Ð´Ð»Ñ Ð·Ð°Ð¿Ñавки каÑегоÑиÑеÑки запÑеÑено, Ð²Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑе базнадежно иÑпоÑÑиÑÑ ÑÑемпелÑнÑÑ Ð¿Ð¾Ð´ÑÑкÑ, а возможно и ÑÑамп. УÑоÑниÑе Ñ ÑоÑÑÑдника магазина, какие именно ÑеÑнила нÑÐ¶Ð½Ñ Ð´Ð»Ñ Ð·Ð°Ð¿Ñавки пеÑаÑи. ÐÑе лÑÑÑе пÑиобÑеÑÑи маÑкÑ, ÑекомендованнÑÑ Ð¿ÑоизводиÑелем пеÑаÑи.

Перечень документов

Штамп ставится на документах, чтобы придать им юридическую силу. Однако далеко не вся документация нуждается в этом. На некоторых кадровых документах можно упустить проставление этого реквизита.

Оттиск ставится внизу текста рядом с подписью должностного лица. Штамп ни в коем случае не должен попадать на расшифровку подписи. Иногда в месте проставления печати ставится отметка «М. П.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.

Первичные

Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации. Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме. Пример унифицированного первичного документа — товарная накладная, выполненная по форме ТОРГ-12. Если компания сама утверждает форму какого-либо первичного документа, то проставление оттиска не является обязательным.

Приказы

Приказ является внутренним документом в организации, т.е. за ее пределы он не выходит. Таким образом, проставление оттиска на приказе не является обязательным, и в большинстве случаев это опускается. Если работник просит предоставить копию приказа, то копия заверяется по всем стандартам, с проставлением печати и прочих надлежащих реквизитов.

Штамп ставится на бланке организации в зависимости от того, каким способом изготовлен бланк. Так, если бланк компании принадлежит к бланкам строгой отчетности, то оттиск на такой бумаге обязателен. Если же бланк организации выпущен на разноцветной бумаге с логотипом компании, то оттиск не ставится.

Для заверения обычного информационного письма на бланке организации достаточно проставить подпись должностного лица. В некоторых случаях оттиск на бланке компании обязателен к проставлению. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (например, на представление интересов компании в суде или на получение материальных ценностей).

Другое

Кроме вышеназванных документов, обязательны к заверению следующие виды бумаг:

• договора (как внутренние, так и внешние);
• дополнительные соглашения;
• акты (приема-передачи, экспертизы и проч.);
• справки и характеристики;
• командировочные бумаги;
• ходатайства;
• гарантийные письма;
• штатные расписания, инструкции;
• трудовые книжки.

При заполнении трудовой книжки следует учитывать следующие моменты. Штамп организации должен обязательно стоять на титульной стороне книжки. Если у работника изменились анкетные данные – на внутренней стороне обложки. При увольнении запись об увольнении всегда должна сопровождаться синей печатью организации.

Ðак ÑейÑÐ°Ñ ÑÑакÑÑеÑÑÑ ÑÑебование о пеÑаÑи

ТепеÑÑ ÑÑидиÑеÑкие лиÑа и пÑедпÑинимаÑели не обÑÐ·Ð°Ð½Ñ Ð¿ÑименÑÑÑ Ð¿ÐµÑаÑÑ, еÑли Ñ Ð½Ð¸Ñ ÐµÐµ Ð½ÐµÑ (или можно в лÑбое вÑÐµÐ¼Ñ Ð¾ÑказаÑÑÑÑ Ð¾Ñ ÐµÐµ иÑполÑзованиÑ, еÑли еÑÑÑ). ÐавеÑÑÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑÑ Ð¾ÑÑиÑком нÑжно ÑолÑко пÑи ее налиÑии â еÑли ÑиÑма Ñама ÑеÑила не оÑказÑваÑÑÑÑ Ð¾Ñ Ñакого ÑдоÑÑовеÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов.

То еÑÑÑ, компании и ÐРвпÑаве имеÑÑ Ð¿ÐµÑаÑÑ, еÑли заÑоÑÑÑ, и могÑÑ Ð½Ðµ иÑполÑзоваÑÑ ÐµÐµ, еÑли не ÑÑиÑаÑÑ Ð½ÑжнÑм. РзаконодаÑелÑÑÑве Ñказано лиÑÑ Ð¾ Ñом, ÑÑо оÑделÑнÑм ÑедеÑалÑнÑм законом Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð¿ÑедÑÑмаÑÑиваÑÑÑÑ ÐµÐµ обÑзаÑелÑноÑÑÑ (п. 5 ÑÑ. 2 закона 14-ФРоб ÐÐРв Ñед. закона 82-ФРкак Ñаз ÑÑÑлаеÑÑÑ Ð½Ð° Ñо, ÑÑо в оÑделÑнÑÑ ÑлÑÑаÑÑ Ð½Ð°Ð»Ð¸Ñие пеÑаÑи Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ ÑÑÑановлено законодаÑелÑÑÑвом РФ. Ð ÑаÑÑноÑÑи, Ñакое ÑÑебование еÑÑÑ Ð² законе о Ð±Ð°Ð½ÐºÐ°Ñ Ð¸ банковÑкой деÑÑелÑноÑÑи).

Ðо аналогии можно ÑделаÑÑ Ð²ÑÐ²Ð¾Ð´Ñ Ð¸ в оÑноÑении пеÑаÑи Ð´Ð»Ñ ÑамозанÑÑÑÑ â еÑли еÑÑÑ Ð¶ÐµÐ»Ð°Ð½Ð¸Ðµ, Ñеловек впÑаве изгоÑовиÑÑ Ñебе пеÑаÑÑ. Ðо об обÑзанноÑÑи имеÑÑ ÐµÐµ нигде не говоÑиÑÑÑ.

Для чего нужна печать на документе

Все мы, еще учась в школе, усвоили, что ни один документ не будет считаться действительным, если на нем нет печати. Вот и проставляем ее, бедную, везде, где душа пожелает

А на самом деле: так ли это важно? На каких документах действительно нужен оттиск? (об этом Вы можете узнать из статьи «Нужна ли печать на документах? «) И вообще: зачем нужна печать? Начнем с элементарного: Что такое печать? Это клише, изготовленное из твердой резины, которое служит для нанесения оттисков на документы и прочие важные бумаги с целью подтверждения их подлинности. Они бывают гербовые (требования к ним изложены в ГОСТ Р 51511-2001), приравненные к гербовым (требования к ним менее строгие, но также необходимые к исполнению) и простые

Особых требований и правил использования последних (какие печати должны быть у компании, когда их нужно ставить и т.д.) юридически нигде не прописано.

Чем печатают картины, виды чернил

Для внутренних интерьеров необходимо использовать чернила на водной основе. Подходят латексные и пигментные. Печать сольвентными чернилами сомнительна.

Пигментные чернила подходят для печати на холсте лучше всего. Пигментные чернила это смесь мелких частиц красящего неорганического пигмента в воде со специальными добавками. При печати пигмент прилипает к поверхности холста, сохраняя устойчивую структуру. Яркость красок сохраняется десятилетиями.

Водорастворимые чернила это раствор красителя в воде со специальными добавками. Они ярче чем пигментные, но под воздействием солнечных лучей довольно быстро выцветает, даже под слоем лака.

Латексные чернила по своей сути похожи на пигментные, но с добавлением полимера, который при его нагревании при печати расплавляется, образую на холсте плёнку. Имеют повышенную стойкость к агрессивным условиям эксплуатации.

Экосольвентные чернила — группа чернил, с растворителями в составе. В них вода заменена на растворитель — сольвент. Растворитель протравливает верхний слой холста, благодаря чему пигмент надёжно в нём фиксируется. Ранее сольвентные чернила рекомендовались лишь для наружной печати, сейчас используется и для интерьеров. Производители сольвентных чернил работают над уменьшением вреда для здоровья человека и последние образцы сертифицируются для использования в жилых помещениях. Перед заказом печати следует узнать, есть ли на чернила такой сертификат.

Цифровая печать на холсте

Мы рассмотрели что такое и для чего нужна печать на холсте. В итоге это довольно недорогое удовольствие сделать свой интерьер красивее и ярче.

Из чего состоит печать и штамп?

Основные элементы печати – это клише и оснастка. На клише находится объемное зеркальное изображение оттиска, с его помощью делают отпечаток. Оснастка для печати – это рукоять, без нее невозможно обмакнуть клише в штемпельную подушку и не испачкаться.

По умолчанию печати и штампы изготавливаются с ручной оснасткой из пластика, но это не самый удобный вариант. Поэтому к выбору материалов следует отнестись серьезно. Можно заказать только одно клише, если у вас уже есть готовая оснастка.

Еще один важный элемент – это штемпельная подушка, заправленная чернилами или краской. Они бывают встроенными, сменными, универсальными и сугубо под печать (если она многоцветная или имеет невидимые ультрафиолетовые элементы защиты). Обычно запаса чернил хватает на более чем 3000 оттисков.

Из чего состоит штамп? Из тех же частей, что и печать – клише и оснастки, поскольку технически это одно и то же. Разница между ними в назначении. Печать имеет юридическую силу и удостоверяет подлинность документа, подписи, полномочия сотрудника. Штамп используется только для воспроизведения информации, которую приходится постоянно повторять. Это может быть:

• название учреждения или отдела,
• назначение документа,
• реквизиты организации (адрес, банковский счет),
• так называемые «шапки» и другие служебные сведения – «Копия верна», «Согласовано», «В бухгалтерию», «На подпись» и тому подобные.

Штампы существенно облегчают делопроизводство. Некоторые различия есть и во внешнем виде. Печати, как правило, имеют только круглую или треугольную форму и стандартные размеры, так как штампы могут быть какими угодно.

Оборудование

К выбору техники следует подойти с собой тщательностью. Производители предлагают множество моделей копировальной техники, но далеко не все они отличаются качеством и надежностью, необходимым для больших объемов работы. Лучше приобретать оборудование у официальных представителей надежных торговых марок. Изучая предложения, учитывайте сервисное обслуживание и гарантийный ремонт

Поломки аппаратов и простой – это убытки, важно, чтобы сервисные центры были в непосредственной близости от вас.
В первую очередь вам понадобится копировальный аппарат. Желательно приобрести 2-3 штуки

В случае поломки одного аппарата вы не будете простаивать. Также, наличие нескольких машин позволит обеспечить скорость обслуживания при заказах на большие партии листов. Один копировальный аппарат должен работать в формате А3. Он востребован реже, но встречается не во всех копировальных центрах. Это станет вашим конкурентным преимуществом. Стоимость одного аппарата – 12 000-15 000 рублей

Выбирая модель, обратите внимание на следующие параметры:

1. 2 лотка автоматической подачи бумаги.
2. Скорость работы – 30 копий в минуту.
3. Разрешающая способность – порядка 1200 х 600 dpi.

Основные преимущества и недостатки наличия печатного устройства

Если у предпринимателя есть печатный прибор, это даёт ему следующие преимущества:

• обеспечивает дополнительную защиту деловых бумаг. В таком случае одной подписи на документе будет недостаточно;
• придаёт фирме больше солидности. На практике, многие покупатели в некоторых случаях недовольны тем, что бизнесмен не заверяет печатным штампом, например, договор с контрагентом;
• при открытии счетов, банк может попросить показать это устройство.

Основными недостатками наличия у предпринимателя печати являются следующие:

• если бизнесмен пользуется таким прибором, то он обязан ставить её на всех без исключения документах. В таком случае это устройство всегда должна находиться на рабочем столе или в портфеле;
• 1 раз в 2–3 года (в зависимости от того, как часто применяется прибор) надо менять штемпельную подушку — субстанцию, в которой содержится чёрная краска.

Изготовление такого офисного приспособления обойдётся бизнесмену не в слишком большую сумму:

• 200 р. он должен потратить при заказе этого прибора с оснасткой из пластика;
• 500 р. он должен потратить при изготовлении автоматической печати.

Кроме того, предприниматель может выбрать 1 из 2 форм оснастки (круг или прямоугольник), и любой рисунок печатного оттиска, на котором должны быть указаны ФИО бизнесмена, ИНН и ОГРНИП.

В компаниях, которые изготавливают печатные приборы, можно выбрать несколько готовых эскизов оттиска. В таком случае бизнесмену остаётся выбрать наиболее приемлемый дизайн.

Регистрировать печать в ФНС предпринимателю не надо.

На данный момент имеется большое количество уровней защиты печати. Они нужны для того, чтобы отличить настоящий прибор от поддельного устройства, каждый из которых, однако, повышает стоимость заказа.

Если необходимо установить на таком устройстве все уровни защиты — цена работ повысится в 2-3 раза.

ИП может получить готовую печать через 24 часа, или сразу (через 20 мин.), но тогда стоимость заказа существенно увеличится. Также бизнесмен может заказать её через интернет — с доставкой на дом.

Материалы по теме:

Бланки

• Запрос о выдаче выписки из ЕГРЮЛ
• Счет-проформа (проформа-инвойс)
• Международная товарно-транспортная накладная
• Характеристика с места работы
• Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Новости

• Новый ГОСТ по оформлению организационно-распорядительных документов откладывается
• В правительстве согласны «рассекретить» часть документов
• Минтруд рассказал, когда желательно менять инструкции по охране труда
• Обновилась инструкция по делопроизводству для органов прокуратуры
• Новый ГОСТ рекомендует оформлять документы иностранными шрифтами

Нормативные акты

• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76)
• Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 51141-98)

Статьи

• Советует делопроизводитель. Как упорядочить документы в офисе
• Регистрационные формы документов: обязательные, рекомендованные, произвольные
• Сроки хранения документов кредитных организаций
• Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства
• Сроки хранения документов в сфере гостиничного хозяйства и туристической деятельности

Оборудование

Рассмотрим минимальный комплект для фотополимерной технологии, поскольку именно ее новички выбирают чаще всего. Вам нужна офисная мебель и стенды. Компьютер и принтер, стоимость – около 45 000 рублей. Лицензированное ПО для создания макетов – 2 000 рублей. Специальное оборудование:

1. Экспонирующая камера. Средняя стоимость – 10 000 рублей.
2. Сухожаровой шкаф. Цена зависит от объема и диапазона температур. Минимальная – 5 000 рублей.
3. Автоматическая мойка. Стоимость зависит от объема и продолжительности цикла. Минимальная – 3 000 рублей.

На рынке специального оборудования и расходных материалов для изготовления печатей очень много предложений от отечественных и зарубежных производителей. Сэкономить можно за счет приобретения аппаратов, бывших в употреблении. Если стартового капитала недостаточно, можно заменить автоматическую мойку на ручную промывку клише. Распространенная практика среди новичков – сушка вентилятором вместо сухожарового шкафа.
В общей сложности, для оснащения офиса понадобится около 100 000-130 000 рублей.

Основные формы оттисков

В зависимости от организационной формы предприятия оттиски печати могут различаться по внешнему виду. Так, оттиск ИП немного проще, чем у ООО или ЗАО, и содержит меньше обязательных элементов. Рассмотрим типичные оттиски штампов в зависимости от типа и формы компании.

1. Простой. Содержит в середине наименование организации, а в окантовке находится форма организационной деятельности, а также ОРГН и КПП. Также в окантовку может быть пущен адрес компании.
2. С микротекстом. В таких печатях, в отличие от предыдущих, более сложная окантовка, проходящая по краю в 2 слоя. Во внешнем слое находится более мелкий текст, которым прописывается, например, ее реестровый номер. Во внутреннем слое окантовки, также как и в простой печати, находится адрес, ОГРН и КПП, а также организационная форма компании.
3. С окантовкой в виде орнамента. Крупные компании предпочитают использовать в своей деятельности фантазийные оттиски, в которых между внутренним и внешним слоем окантовки идет узор.
4. Для ИП. Содержит, как правило, ФИО предпринимателя в середине, по краю же пущены такие реквизиты, как ОГРНИП, адрес, а также ИНН.

На каких документах ставится печать, можно узнать из данного видео.

В подавляющем большинстве случаев печать имеет круглую форму. Такие печати имеют большинство юридических лиц, индивидуальные предприниматели, нотариусы и адвокаты. Другая форма встречается очень редко. Другое дело — штампы. Здесь можно встретить гораздо большее разнообразие разных форм: прямоугольные, овальные, треугольные. Но в основной массе используется прямоугольный штамп.

Оттиск должен быть четким, ярким, но не слишком жирным. Если целостность печати нарушена или она износилась, организация обязана заказать изготовление другого экземпляра. Также новый штамп потребуется, если название или фактический адрес фирмы изменятся. Бумага, заверенная неисправной или недействительной печатью, теряет юридическую силу.

Поскольку формальной классификации нет, в зависимости от типа организации выделяют четыре основных вида типичных оттисков:

1. Простой. Включает основную информацию: наименование компании, форму деятельности, адрес.
2. С микротекстом. Имеет сложную окантовку. Она проходит по краю печати в два слоя. Внешний включает текст мелким шрифтом, чаще всего там указывается реестровый номер. Внутренний содержит информацию о самом предприятии.
3. С окантовкой. Изготовление печатей по индивидуальному заказу позволяет выбирать разные типы оформления. Орнамент проходит между внешним и внутренним слоем, не затрагивая надписи.
4. Для ИП. Содержит информацию о предпринимателе: ФИО и реквизиты.

Выбор внешнего вида печати – ответственность руководителя. Узор на штампе должен быть лаконичным и понятным, а шрифт – четким и легко читаемым.

Дополнительно о приеме товара от поставщика, оформлении документов и круглой печати — ниже на видео.

Ð ÐºÐ°ÐºÐ¸Ñ ÑлÑÑаÑÑ ÑÑÐ¾Ð¸Ñ Ð¾ÑказаÑÑÑÑ Ð¾Ñ Ð¿ÑÐ¸Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿ÐµÑаÑи

СамозанÑÑÐ¾Ð¼Ñ Ð¿ÐµÑаÑÑ Ð½Ðµ нÑжна, еÑли:

• болÑÑинÑÑво его заказÑиков ÑизиÑеÑкие лиÑа;

• Ñеловек ÑобиÑаеÑÑÑ ÑабоÑаÑÑ, пÑÐµÐ´Ð»Ð°Ð³Ð°Ñ Ð¿Ð¾ÐºÑпаÑелÑм ÑолÑко Ñек, ÑÑоÑмиÑованнÑй ÑеÑез мобилÑное пÑиложение «Ðой налог»;

• ÑаÑÑÐµÑ Ð´ÐµÐ»Ð°ÐµÑÑÑ Ð½Ð° вÑполнение пÑоÑÑÑÑ ÑÐ°Ð±Ð¾Ñ Ñ Ð½ÐµÐ²ÑÑокой ÑÑоимоÑÑÑÑ.

ÐаказаÑÑ Ð¸Ð·Ð³Ð¾Ñовление пеÑаÑи можно в лÑбой моменÑ, когда она дейÑÑвиÑелÑно понадобиÑÑÑ.

Требования к печати

Конкретного регламента на 2017 год нет. Но в любом случае, когда будете заказывать, спросите у консультанта компании, в которой вы будете делать заказ, что желательно отразить на оттиске.

Стандартная информация для ИП выглядит так:

1. Фраза «индивидуальный предприниматель», либо сокращение «ИП»
2. ФИО ИП
3. ОГРНИП
4. ИНН

Для юрлиц:

1. Полное название фирмы
2. Юридический адрес фирмы
3. ОГРН
4. ИНН

Опять же, определённых стандартов нет, поэтому печати имеют вариативность:

• По форме — круглая, квадратная, треугольная.
• По размеру — диаметров от 38 до 42 миллиметров. Если она треугольной формы, то со стороной от 35 до 50 миллиметров. Если прямоугольная, то со стороной — от 70 до 100 миллиметров.
• По размещаемым данным — кроме основной информации, можно использовать названия, символику и декоративные элементы. Главное, чтобы это была не символика другой фирмы и не государственные символы.
• По механизму — бывает ручная, бывает автоматическая, а также самонаборная.

Как использовать штампы в организации

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

• угловой (адресный);
• регистрационный;
• ограничения права доступа;
• с реквизитами организации;
• маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.