Когда сдавать сзв-стаж? новая отчетность в пфр

ÐÑо должен оÑÑиÑаÑÑÑÑ Ð¿Ð¾ ÑоÑме СÐÐ-СТÐÐ

ÐбÑзанноÑÑÑ ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ ÐµÐ¶ÐµÐ³Ð¾Ð´Ð½Ð¾ оÑÑиÑÑваÑÑÑÑ Ð¾ заÑÑÑаÑованнÑÑ Ð»Ð¸ÑÐ°Ñ Ð² ÑÐ°Ð¼ÐºÐ°Ñ Ð¿ÐµÑÑониÑиÑиÑованного ÑÑеÑа пÑедÑÑмоÑÑена п. 2 ÑÑ. 11 закона Ð¾Ñ 01.04.1996 â 27-ФР(в Ñед. Ð¾Ñ 28.12.2016), Ð´Ð»Ñ ÑÑого бÑла ÑазÑабоÑана Ð½Ð¾Ð²Ð°Ñ Ð¾ÑÑеÑÐ½Ð°Ñ ÑоÑма СÐÐ-СТÐÐ (пÑинÑÑа поÑÑановлением ÐÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÐФР Ð¾Ñ 11.01.2017 â 3п, пÑиложение â 1). ÐÑÑÐµÑ ÑодеÑÐ¶Ð¸Ñ ÑÐ²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð¾Ð¼Ñ ÑоÑÑÑдникÑ: о его пеÑиоде ÑабоÑÑ, наÑиÑлении и ÑплаÑе ÑÑÑаÑовÑÑ Â«Ð¿ÐµÐ½ÑионнÑÑ» взноÑов в оÑÑеÑном годÑ.

Ðаполнение СÐÐ-СТÐРза 2017 год обÑзаÑелÑно Ð´Ð»Ñ Ð²ÑÐµÑ Ð¾ÑганизаÑий, ÐÐ, ÑаÑÑнÑÑ Ð°Ð´Ð²Ð¾ÐºÐ°Ñов и ноÑаÑиÑÑов, имеÑÑÐ¸Ñ ÑабоÑников по ÑÑÑдовÑм и гÑажданÑко-пÑавовÑм договоÑам, на вознагÑÐ°Ð¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ ÐºÐ¾ÑоÑÑм наÑиÑлÑÑÑÑÑ Â«Ð¿ÐµÐ½ÑионнÑе» ÑÑÑаÑвзноÑÑ. ÐодаваÑÑ ÑоÑÐ¼Ñ Ð¡ÐÐ-СТÐРнеобÑодимо, даже еÑли в оÑÑеÑном Ð³Ð¾Ð´Ñ ÑабоÑникам по дейÑÑвÑÑÑим договоÑам вообÑе не вÑплаÑивалоÑÑ Ð²Ð¾Ð·Ð½Ð°Ð³Ñаждение, либо вÑе ÑоÑÑÑдники бÑли ÑволенÑ.

СÐÐ-СТÐÐ: обÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ñи ÑволÑнении ÑоÑÑÑдника Ð²Ñ Ð½Ð°Ð¹Ð´ÐµÑе в наÑей ÑÑаÑÑе, а здеÑÑ Ð¼Ñ ÑаÑÑкажем об иÑоговой ÑоÑме.

РеÑли Ñ ÑÑÑаÑоваÑÐµÐ»Ñ Ð½ÐµÑ Ð½Ð¸ одного заÑÑÑаÑованного лиÑа, возможен ли Ð´Ð»Ñ Ð¡ÐÐ-СТÐÐ 2017 пÑÐ¸Ð¼ÐµÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Â«Ð½Ñлевой» ÑоÑмÑ? ФоÑма Ñ Â«Ð½ÑлевÑми» показаÑелÑми не пÑÐ¾Ð¹Ð´ÐµÑ ÑоÑмаÑно-логиÑеÑкий конÑÑолÑ, поÑколÑÐºÑ Ð½Ðµ бÑÐ´ÐµÑ ÑодеÑжаÑÑ Ð½Ð¸ одной запиÑи о заÑÑÑаÑованнÑÑ Ð»Ð¸ÑÐ°Ñ Ð¸ пеÑÐ¸Ð¾Ð´Ð°Ñ Ð¸Ñ ÑабоÑÑ Ð² Разделе 3, поÑÑÐ¾Ð¼Ñ Ð¿ÑедÑÑавлÑÑÑ Â«Ð½ÑлевÑÑ» СÐÐ-СТÐРне нÑжно.

РконÑе ÑÑой ÑÑаÑÑи Ð²Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑе найÑи и ÑкаÑаÑÑ Ð´Ð»Ñ Ð¡ÐÐ-СТÐÐ 2017 пÑÐ¸Ð¼ÐµÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ.

СÑоки ÑдаÑи оÑÑеÑа завиÑÑÑ Ð¾Ñ Ð¿ÑиÑÐ¸Ð½Ñ ÐµÐ³Ð¾ пÑедÑÑавлениÑ:

• ФоÑма Ñ Ñипом «иÑÑоднаÑ» подаеÑÑÑ Ñаз в год, до 1 маÑÑа ÑледÑÑÑего года.
• ÐÑли ÑоÑÑÑдник вÑÑÐ¾Ð´Ð¸Ñ Ð½Ð° пенÑиÑ, по Ð½ÐµÐ¼Ñ Ð¿ÑоизводиÑÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ðµ ÑоÑÐ¼Ñ Ð¡ÐÐ-СТÐÐ Ñипа «назнаÑение пенÑии», коÑоÑÐ°Ñ Ð¿Ð¾Ð´Ð°ÐµÑÑÑ Ð² ÐФР в ÑеÑение ÑÑÐµÑ Ð´Ð½ÐµÐ¹ поÑле обÑаÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð±ÑдÑÑего пенÑионеÑа к ÑабоÑодаÑелÑ.
• ÐÑи ликвидаÑии/ÑеоÑганизаÑии ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¡ÐÐ-СТÐРподаеÑÑÑ Ð² ÑеÑение меÑÑÑа поÑле ÑÑвеÑÐ¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð»Ð¸ÐºÐ²Ð¸Ð´Ð°Ñионного/ÑазделиÑелÑного баланÑа, Ñакой же ÑÑок дейÑÑвÑÐµÑ Ð´Ð»Ñ ÐÐ, ÑеÑивÑÐ¸Ñ Ð¿ÑекÑаÑиÑÑ ÑÐ²Ð¾Ñ Ð´ÐµÑÑелÑноÑÑÑ.

ÐепÑедÑÑавление «иÑÑодной» или «пенÑионной» ÑоÑÐ¼Ñ Ð¡ÐÐ-СТÐРвовÑемÑ, оÑÑажение в ней недоÑÑовеÑнÑÑ Ñведений, или оÑибоÑное неоÑÑажение Ñведений, гÑÐ¾Ð·Ð¸Ñ ÑÑÑаÑоваÑÐµÐ»Ñ ÑÑÑаÑом в 500 ÑÑб. за каждое заÑÑÑаÑованное лиÑо (ÑÑ. 17 закона Ð¾Ñ 01.04.1996 â 27-ФÐ).

Оформление ОДВ-1

Данный отчет содержит общую информацию об организации. Документ оформляется по оборотам одного наименования (с одним типом сведений) за один период. Первым делом нужно выбрать тип сведений: «корректирующий», «отменяющий» (если исправляются или отменяются данные за предыдущие периоды), «исходный» (если пакет документов сдается первично). Порядок заполнения отчета зависит от того, с каким документом он сдается.

ÐÐÐ-1 и СÐÐ-СТÐÐ: пÑÐ¸Ð¼ÐµÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ

Ð ÐÐР«ÐеÑна» в 2017 Ð³Ð¾Ð´Ñ Ð±Ñло 4 ÑабоÑника, Ñ ÑÑÐ¸Ñ Ð²ÑÐ¿Ð»Ð°Ñ Ð¿ÐµÑеÑиÑлÑлиÑÑ Ð²Ð·Ð½Ð¾ÑÑ Ð² ÐФР. ÐÐ»Ñ Ð¾ÑÑеÑа по ÑоÑме СÐÐ-СТÐРв 2018 годÑ, обÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑодеÑÐ¶Ð¸Ñ ÑледÑÑÑие даннÑе:

• ÐоÑобÑев Ð.Ð. â ÑабоÑал веÑÑ Ð³Ð¾Ð´ и бÑл в оÑеÑедном оÑпÑÑке Ñ 01.06.2017 по 28.06.2017;
• СквоÑÑов Ð.Ð. â пÑинÑÑ 21.07.2017, наÑодилÑÑ Ð½Ð° болÑниÑном Ñ 20.11.2017 по 27.11.2017;
• Ðедведева Ð.Ð. â веÑÑ 2017 г. в оÑпÑÑке по ÑÑÐ¾Ð´Ñ Ð·Ð° Ñебенком;
• ÐайÑева Ð.Ð. â пÑинÑÑа в 2016 г., Ñ 23.01.2017 по 06.02.2017 бÑла в ÑÑебном оÑпÑÑке, а 31.12.2017 г. ÑволилаÑÑ Ð¸Ð· ÐÐР«ÐеÑна» (обÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð¡ÐÐ-СТÐРпÑи ÑволÑнении Ð²Ñ ÑможеÑе поÑмоÑÑеÑÑ Ð¿Ð¾ ÑÑÑлке вÑÑе).

ÐбÑаÑиÑе внимание, ÑÑо ÑолÑко по ÑоÑÑÑдникам, ÑволивÑимÑÑ 31 декабÑÑ, как в наÑем пÑимеÑе, нÑжно заполнÑÑÑ Ð³ÑаÑÑ 14 Раздела 3 Ñведений. Ðо Ñем, кÑо Ñволен дÑÑгими даÑами, гÑаÑа 14 не заполнÑеÑÑÑ Ð²Ð¾Ð²Ñе.

ÐÑ Ð²ÐºÐ»ÑÑили в пÑиведеннÑй Ð´Ð»Ñ Ð¡ÐРСТÐÐ 2017 пÑÐ¸Ð¼ÐµÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ÑеÑедной оÑпÑÑк ÑабоÑника. ÐбÑаÑиÑе внимание, ÑÑо пÑи оÑÑажении лÑбого вида оплаÑиваемого оÑпÑÑка гÑаÑа 11 ÑодеÑÐ¶Ð¸Ñ ÐºÐ¾Ð´ «ÐÐÐТÐУСл. Ð ÑвÑзи Ñ Ð´Ð°Ð½Ð½Ñм кодом пÑи пÑовеÑке оÑÑеÑа пÑогÑаммой ÐФР Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð²ÑдаваÑÑÑÑ Ð¿ÑедÑпÑеждение «20», ÑÑо ÑвлÑеÑÑÑ Ð²Ñего лиÑÑ ÑеÑниÑеÑкой пÑоблемой ÑазÑабоÑÑика ÐÐ. ÐÑказаÑÑ Ð² ÑвÑзи Ñ ÑÑим пÑедÑпÑеждением в пÑиеме СÐÐ-СТÐÐ ÑоÑÑÑдники ÐФР не могÑÑ, поÑколÑÐºÑ Ð¿Ñименение кода обÑÑловлено оÑиÑиалÑнÑми пÑавилами Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¡ÐÐ-СТÐÐ 2017.

Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных?

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника
следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.

В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 — информацию по работнику.

Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам
на одно застрахованное лицо.

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.

1. Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
2. Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
3. Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.

Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье «Составляем выписку из СЗВ-М — образец»
Облагались ли до 01.01.2015 страховыми взносами выплаты, не предусмотренные трудовым законодательством, при увольнении работника? Нужно ли было до 01.01.2015 начислять страховые взносы на компенсацию расходов по найму жилья в командировке при отсутствии оправдательных документов?

Выписки из СЗВ-М в обязательном порядке следует предоставлять параллельно с подачей соответствующих отчетов в Пенсионный фонд (это происходит каждый месяц).

Помимо этого, выписка из СЗВ-М предоставляется в обязательном порядке
:

1. Сотрудникам, которые собираются выйти на заслуженный отдых. Выписка является обязательной и подается совместно с остальным пакетом необходимых документов для получения в дальнейшем пенсионного обеспечения.
2. Всем сотрудникам, которые изъявили желание уволиться. Согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ выписка в обязательном порядке включена в перечень документации, которая напрямую связана с работой. Сотрудникам документ должен быть предоставлен в последний рабочий день. Если трудовая деятельность велась по трудовому соглашению – в крайний день действия данного договора.

Важно помнить о том, что данный документ должен в действительность быть выпиской, которая включает в себя конкретную информацию о сотруднике. Вся информация об остальных наемных сотрудниках находиться исключительно в отчете СЗВ-М является персональной, поэтому защита гарантируется на государственном уровне

Итак, период выдачи выписки гражданам напрямую зависит от обстоятельств:

• каждый месяц параллельно с предоставлением отчетов в ПФР РФ;
• если граждане увольняются – срок получения последний рабочий день;
• при выходе на заслуженный отдых – в течении первых 10 календарных дней с момента написания сотрудником соответствующего заявления.

С мая прошлого года все без исключения работодатели, в том числе предприятия и индивидуальные предприниматели, в обязательном порядке должны предоставлять в территориальный отдел Пенсионного Фонда отчет СЗВ-М «Информация о застрахованных гражданах».

В нем должны упоминаться се лица, с которыми работодатель официально вступил в трудовые взаимоотношения.

Исходя из этого, все официально устроенные сотрудники, которые получают заработную плату либо же иное вознаграждение, подлежащие налогообложению должны быть указаны в данном отчете. По большому счету эта выписка способна подтвердить наличие страхового стажа граждан.

Согласно №27-ФЗ , документ по форме СЗВ-М каждый работодатель обязан выдавать данный документ по требованию своих наемных сотрудников с целью предоставления в соответствующие органы. После того как сотрудник получил документ, в обязательном порядке необходимо получить письменное подтверждение этого факта.

Порядок заполнения

Чтобы правильно без ошибок заполнить отчет, нужно руководствоваться пунктами 31-33 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п. Отчет заполняется на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих страховой стаж работника.

Если сведения на сотрудника подаются впервые, то нужно поставить «Х» в поле «Исходная». Также нужно поступить, если фонд не принял первичный отчет из-за ошибок.

Если бухгалтер самостоятельно нашел ошибку в ранее сданной форме, то утончить сведения можно, подав корректирующую форму. Когда нужно полностью отменить поданные ранее сведения о застрахованном сотруднике в поле, где указывается тип корректировки нужно указать «Отменяющая».

Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже

Официально утвержденный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ предусматривает, что на одной странице формы страхователь отражает следующую информацию на каждое застрахованное лицо:

• фамилию, имя, отчество;
• СНИЛС;
• период работы в организации;
• код условий труда;
• код оснований для досрочной пенсии.

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делают это как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения — любой, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки не допускаются.

Отчет предоставляют в электронном формате, который ПФР приводит в своем постановлении.

Чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

• сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
• сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
• сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

Трудовая книжка

трудовой книжки

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Оформляем СЗВ-СТАЖ

В формуляре должны быть отражены все сотрудники, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, например, по подряду или авторского права, если за них уплачивались страховые взносы.

Указываются как те, кто работал до дня закрытия фирмы, так и те, кто уже уволился на тот момент. И это независимо, начислялась им заработная плата или нет. По трудящимся в компании по совместительству также нужно отчитаться.

Кроме того, вписывают членов ликвидационной комиссии или ликвидатора, с которым рекомендуется оформить трудовые отношения.

Основные правила

Образец бланка, который введен с 2019 г. Постановлением ПФР РФ № 507п, во многом похож на старый. Он не включает шапку над названием документа, и в табличной части изменилось наименование графы 14. Форма содержит 5 разделов:

1. Сведения о страхователе.
2. Отчетный период.
3. Временные отрезки работы каждого сотрудника.
4. Информация о начисленных и уплаченных взносов работающих пенсионеров.
5. Данные по взносам в негосударственные ПФР.

При заполнении нужно помнить, что в каждую клетку вписывается только один показатель, исправление ошибок не допускается.

Как отразить период

Временной отрезок, который следует указывать, играет большое значение для физических лиц, так как он включается в стаж для начисления пенсии.

Нужно учесть требования для правильного внесения даты для сотрудников:

• работал в компании еще до наступления года ликвидации ООО и по день ее закрытия. Значит, указывается начальная дата – 1 января этого года и конечная – день утверждения ПЛБ;
• поступил на работу в год закрытия компании, то период для него будет со дня поступления на работу до дня принятия промежуточного ликвидационного отчета;
• уволился до ликвидации ООО в том же году, нужно указать период со дня начала трудовой деятельности в текущем году до дня его увольнения.

Если были нетрудовые дни по какой-либо причине, например, по болезни или уходу за ребенком, нахождения в отпуске или на учебе, их также записывают. Отдельной строкой каждый случай.

Пошаговая инструкция

Специального бланка для заполнения при ликвидации общества не разработано. Поэтому нужно использовать последний вариант существующего отчета.

Формуляр заполняют последовательно по разделам:

1. Данные о страхователе: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, полное наименование ООО и тип сведений. В данном случае – отмечается «исходная».
2. В отчетном периоде указывается год, в котором ликвидируется ООО.
3. Далее идет запись о каждом сотруднике отдельно: ФИО, СНИЛС, перерывы в работе за отчетный период. Здесь же указываются коды по территориальным и особым условиям.
4. В этом разделе речь идет о сотрудниках, получающих пенсию. Если таковых нет, то ячейки остаются пустыми.
5. Раздел 5 заполняют, когда заключено соглашение с негосударственным пенсионным фондом.

Самая важная часть формуляра – третий раздел.

К сведению. Если персонал работал в обычных условиях с заключением трудового договора, то коды в гр. с 8 по 10 не указывают.

Пример. ООО «Доставка» приняло решение о ликвидации 22.02.2020. ПЛБ был утвержден 30.04.2020. В компании работали по трудовому договору 3 человека: руководитель Семенов Н.Н., бухгалтер Пирогова А.Л. и водитель Груздев И.Н. (принят на работу 03.02.2020). ТД были расторгнуты со всеми сотрудниками в момент закрытия компании, т.е. 30.04.2020. Руководитель и бухгалтер с начала года имели период временной нетрудоспособности.

Скрин правильно заполненного бланка СЗВ-СТАЖ

Ðаполнение СÐÐ-СТÐРпÑи ÑволÑнении

ÐÑи ÑволÑнении ÑоÑÑÑдников до оконÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ð¾ÑÑеÑного года, подаваÑÑ Ð¿Ð¾ ним доÑÑоÑнÑе оÑÑеÑÑ Ð¡ÐÐ-СТÐРне нÑжно. Ðо ÑволивÑимÑÑ Ð¿Ñавила Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¡ÐÐ-СТÐРв 2017 Ð³Ð¾Ð´Ñ Ñакие же, как Ð´Ð»Ñ Ð¾ÑÑалÑнÑÑ ÑабоÑников. Ð ÐФР Ñакие даннÑе пÑедоÑÑавлÑÑÑÑÑ Ð²Ð¼ÐµÑÑе Ñ Ð¿ÑоÑими ÑведениÑми по заÑÑÑаÑованнÑм лиÑам не позднее 1 маÑÑа ÑледÑÑÑего года.

Ð Ñо же вÑемÑ, ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¾Ð±Ñзан вÑдаÑÑ Ð½Ð° ÑÑки ÑабоÑÐ½Ð¸ÐºÑ Ð² Ð´ÐµÐ½Ñ ÑволÑнениÑ, в Ñом ÑиÑле докÑменÑÑ Ð¾ его заÑабоÑке и ÑÑÑдовом ÑÑаже (ÑÑ. 84.1 ТРРФ). Ð Ñаким докÑменÑам оÑноÑиÑÑÑ Ð¸ ÑоÑма СÐÐ-СТÐÐ, ÑоÑмиÑÑÐµÐ¼Ð°Ñ ÑпеÑиалÑно Ð´Ð»Ñ ÑволÑнÑÑÑегоÑÑ ÑоÑÑÑдника.

Ðланк ÑоÑÐ¼Ñ Ð¡ÐÐ-СТÐРза 2019 год

ÐейÑÑвÑÑÑий бланк оÑÑеÑа ÑÑвеÑжден ÐоÑÑановлением ÐФР â 507п Ð¾Ñ 06.12.2018 (пÑиложение â 1). ЭÑÐ¾Ñ Ð¶Ðµ пÑиказ в пÑиложении â 5 ÑодеÑÐ¶Ð¸Ñ Â«ÐоÑÑдок Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑоÑÐ¼Ñ Ð¡ÐÐ-СТÐл. Ð¡Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ ÑÑаже подаÑÑÑÑ Ð²Ð¼ÐµÑÑе Ñ ÑопÑовождаÑÑей опиÑÑÑ Ð¿Ð¾ ÑоÑме ÐÐÐ-1 (пÑиложение â 2 к поÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ â 507п). ÐпиÑÑ Ð¿ÑилагаеÑÑÑ Ðº ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð¾Ð¼Ñ ÑÑоÑмиÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ð½Ð¾Ð¼Ñ Ð¿Ð°ÐºÐµÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов.

ÐноÑиÑÑ ÑÐ²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² ÑоÑÐ¼Ñ Ð¡ÐÐ-СТÐÐ ÑледÑÐµÑ Ð½Ð° оÑновании бÑÑгалÑеÑÑÐºÐ¸Ñ Ð¸ кадÑовÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ.

Ðланк ÑоÑÐ¼Ñ Ñведений о ÑÑаже вклÑÑÐ°ÐµÑ 5 Ñазделов, необÑодимоÑÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÐºÐ¾ÑоÑÑÑ Ð·Ð°Ð²Ð¸ÑÐ¸Ñ Ð¾Ñ Ñипа Ñведений, обознаÑаемÑÑ Ð² пÑавом веÑÑнем ÑÐ³Ð»Ñ ÑоÑÐ¼Ñ Ð·Ð½Ð°ÐºÐ¾Ð¼ «Х»:

• еÑли ÑоÑма подаеÑÑÑ Ð²Ð¿ÐµÑвÑе на вÑÐµÑ Ð·Ð°ÑÑÑаÑованнÑÑ â ее Ñип «ÐÑÑоднаÑ»;

• пÑи иÑпÑавлении оÑибок по Ñанее поданнÑм ÑведениÑм, из-за коÑоÑÑÑ ÑÑаж заÑÑÑаÑованнÑÑ Ð»Ð¸Ñ ÐФР не ÑÑел на Ð¸Ñ Ð»Ð¸ÑевÑÑ ÑÑеÑаÑ, или пÑи оÑÑÑÑÑÑвии некоÑоÑÑÑ Ð»Ð¸Ñ Ð² оÑÑеÑноÑÑи, ÑказÑваеÑÑÑ Ñип «ÐополнÑÑÑаÑ»;

• когда ÑоÑма подаеÑÑÑ Ð½Ð° ÑабоÑника, ÑобиÑаÑÑегоÑÑ ÑÑаÑÑ Ð¿ÐµÐ½ÑионеÑом, вÑбиÑаеÑÑÑ Ñип «ÐазнаÑение пенÑии».

ÐÑе пÑÑÑ Ñазделов заполнÑÑÑÑÑ ÑолÑко пÑи назнаÑении пенÑии. РпеÑвÑÑ Ð´Ð²ÑÑ ÑлÑÑаÑÑ (Ð´Ð»Ñ Â«Ð¸ÑÑодной» и «дополнÑÑÑей» ÑоÑм) ÑÑебÑеÑÑÑ Ð²Ð½ÐµÑÑи ÑÐ²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² ÑÐ°Ð·Ð´ÐµÐ»Ñ 1, 2 и 3.

Автоматическое заполнение отчета

Поскольку сегодня большинство бухгалтеров собирают и обрабатывают информацию для отчетов в специальной программе, рассмотрим, как составить в 1С СЗВ-СТАЖ.

Бланк отчетности расположен в разделе “Справки ПФР. Пачки, описи”. Нужно в реестре нажать на кнопку “Создать” и выбрать тип документа “СЗВ-СТАЖ». Далее необходимо заполнить год, дату составления и тип отчета. Нужно выбрать в табличной части документа список сотрудников, по которым будет формироваться отчет, и сформировать форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». После заполнения всех данных остается распечатать отчет.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Установлено несколько видов штрафов за не сдачу отчета, либо сдачу с неполными данными:

• Если отправка произошла после указанного срока — по 500 рублей по каждому просроченному сотруднику;
• Отчет был сдан в правильные сроки, но в него вошли не все работники — по 500 рублей по каждому не вошедшему;
• Отчет был сдан в верные сроки, но данные на некоторых работников оказались неправильными либо недостоверными — по 500 рублей по каждому работнику, у которого неправильные данные.
• Штраф за должностное лицо (руководитель, главбух) за несоблюдение срока — 300-500 руб.

Кроме этого действуют следующие штрафы:

• Произведена сдача бумажного отчета вместо электронного — 1000 руб.
• Не выдана копия отчета при увольнении, либо не отправлен в срок 3 дней отчет на пенсионера — 50000 руб.

Справка СЗВ-СТАЖ — нормы права и назначение

Главный документ, регулирующий подтверждение трудового стажа каждого работающего человека, — справка СЗВ-СТАЖ. Основные положения по её назначению, формированию, а также порядку предоставления регламентируются Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 под номером 3п.

Аббревиатура СЗВ-СТАЖ означает «Све­де­ния о стра­хо­вом стаже за­стра­хо­ван­ных лиц». Отсюда вытекает назначение этой формы — формирование и фиксация сводной информации о страховом стаже и пенсионных взносах, периоды, когда работник находился на бюллетене, в отпуске, был уволен или вышел на пенсию. Отметим, что данные, указанные в форме, причисляются к персонифицированной отчётности, которая участвует в расчёте страховой пенсии работающего человека.

Готовят данную форму компании-работодатели всех правовых форм: и индивидуальные предприниматели с численностью 1—3 наёмных работника, и крупные предприятия.

Формируется данный отчёт организациями-нанимателями, если они выплачивали вознаграждение следующим лицам:

• трудоустроенным наёмным работникам;
• физическим лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера;
• физ. лицам, получившим от компании авторское вознаграждение;
• физ. лицам при расчётах по лицензионным соглашениям;
• учредителю в единственном лице (он же гендиректор).

В общем, формируется справка по всем выплатам, когда в соответствии с законодательными нормами РФ о налогах и сборах на них начислялись страховые взносы.

Сроки, которые должны соблюдаться при различном направлении справки, следующие:

1. До 1 марта каждого года по прошествии отчётного периода (года) — в ПФР. При этом направить отчёт по форме СЗВ-СТАЖ можно в момент, как только все данные подготовлены и проверены. Ждать крайнего дня совсем не обязательно. Как только инспектор фонда проверит справку, декларанту будет дано подтверждение, что отчёт принят, если же в нём будут обнаружены ошибки, на адрес нанимателя будет отправлено сообщение о необходимости корректировок в страховых сведениях работника. Заметим, что здесь работают стандартные правила для работодателей:
   • если в штате компании числится более 25 человек, отчётность по штату сдаётся только в электронном виде. Справка СЗВ-СТАЖ — не исключение. Электронный документооборот организуется с помощью операторов ЭДО, для передачи данных у должностного лица компании должна быть квалифицированная электронная виза;
   • если же число сотрудников не превышает 25 человек, отчёт можно сдать как в электронном виде, так и на бумажном носителе;
   • если компания-работодатель подаёт отчёт не в соответствующем виде, документ не будет принят.
2. 1 календарный месяц даётся для подготовки и сдачи документа при ликвидации предприятия. В этом случае отчёт нужно заполнить за период с 1 января 2018 года по дату закрытия компании. При этом справка сдаётся и на бумаге, и на USB-накопителе.
3. В течение трёх дней работодатель обязан выдать справку, если сотрудник передаёт ему заявление о выходе на пенсию.
4. В последний день работы или по запросу СЗВ-СТАЖ выдаётся при расторжении трудового договора.

Как подтвердить выдачу формы работнику и ее получение

Чтобы в дальнейшем исключить возможные разногласия между работодателями и наемными сотрудниками, и, как следствие, с контролирующими органами, в обязательном порядке на предприятие/фирме должно быть в наличии подтверждения факта получения гражданами выписки из СЗВ-М.

Получить подтверждение можно несколькими способами
:

• сформировать одновременно несколько экземпляров выписки и попросить сотрудника расписаться при получении на том, который останется на хранении у работодателя;
• создать журнал, в котором будет содержаться учет предоставления сотрудникам всех документов, в том числе и данной выписки. В журнале каждый сотрудник будет ставить роспись о получении;
• можно пойти другим путем: при выдаче документа просит у получателя написать расписку, которая и станет при необходимости подтверждением.

Наиболее популярным вариантом у работодателей является ведение журнала учета, где указывается дата выдачи и подпись получателя.