Справка о доходах для ип для получения детского пособия

Что такое справка о доходах ИП

Данная справка имеет особые отличия по форме и структурному содержанию, ее особенностью является то, что при разных налоговых обложениях источником информации для нее являются различные документы.

Какой должна быть справка о доходах для оформления кредита – смотрите тут:

Справка при разных режимах налогообложения

Чтобы указать информацию о доходах предпринимателя необходимо использовать соответствующую форму.

В роли справки выступает декларация 3-НДФЛ, которая предоставляется ежегодно по итогам отчетного периода в налоговые органы.

При отсутствии такого удостоверенного документа доступно попросить в письменном виде из налоговой инспекции справку с указанием необходимых данных.

Заявление с просьбой о выдаче подобной справки составляется в 2-х экземплярах, один из которых с входящим номером остается у заявителя.

Инспекция имеет месяц на предоставление данных или отказе в них

Важно: инспекция может пойти на встречу и выдать справку, но она не обязана этого делать

Алгоритм действий в данном случае идентичен при общей системе налогообложения (ОСНО), для подтверждения доходов необходима декларация 3-НДФЛ.

Если же придется обратиться в налоговую за справкой, то заявителю предоставят ее с приложением копии доказательств из документов о доходах. Форма справки будет зависеть от потребностей заявителя.

В данном случае доступно использовать в качестве доказательства копии страниц из книги учета доходов и расходов, однако необходимо помнить, что они также должны иметь подтверждения в качестве банковских платежек, векселей и чеков.

Чтобы указать на свою платежеспособность предпринимателям, работающим по ЕНВД необходимо использовать первичную документацию, а ее копии приложить к справке. Как рассчитать ЕНВД для ИП вы узнаете в этой статье.

Образец справки о доходах (размере ЗП).

Форма же, используемая для составления справки, должна соответствовать требованиям запрашивающей организации.

Так как при данной системе отчетным периодом является квартал, то необходимо в конце года выводить отдельные годовые результаты и их брать за основу для справки.

Зачем нужен такой документ

Справка может понадобиться для гарантии платежеспособности во многих случаях:

1. Для выезда за рубеж;
2. Для подтверждения платежеспособности в банке. Тут вы узнаете, кто такие банковские платежные агенты и какими полномочиями они обладают;
3. С целью получения субсидии;
4. Получение пособий на ребенка.

Справку составляют и выдают в налоговой инспекции.

Нюансы составления в различных ситуациях

Для предоставления в различные учреждения необходима и различная форма справки:

1. Для банка необходимо использовать справку о доходах по форме 2-НДФЛ, то есть она имеет форму декларации, чтобы заполнить справку в кредитное учреждение необходимо использовать специальный банковский бланк.
2. Для органов соцзащиты – данная справка должна содержать информацию об определенном отчетном периоде, так как субсидия выдается на следующие за ним месяцы, так же здесь допускается предоставление справки в произвольном виде.
3. Для себя – с целью предоставления справки в различные структуры недопустимо составлять справку в произвольной форме, однако если к ней приложить копии документов, являющихся носителем финансовых показателей, к примеру, декларации или страниц книги учетов, то в некоторые учреждения ее примут, также она пригодится и предпринимателю для обозначения доходов.

Как ИП выдать справку о доходах сотруднику

Доходы сотрудника, трудоустроенного у ИП, подтверждаются с помощью заполнения стандартной формы 2-НДФЛ либо оформлением справки о доходах в свободном формате. Кроме того, многие российские банки предоставляют заёмщикам возможность подтвердить свой доход справкой, оформленной по форме банка.

Законодательство обязывает каждого работодателя (ИП не является исключением) предоставить надлежащим образом заполненную и заверенную справку по форме 2-НДФЛ по требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента подачи служащим соответствующего прошения.

Год, о доходах за который рассказывает справка, указывается в заголовке документа. Последний, в свою очередь, включает пять разделов:

• информация о работодателе (название и реквизиты);
• сведения о служащем;
• помесячный доход, который облагается по ставке 13%;
• различные налоговые вычеты с указанием соответствующих кодов (стандартные, социальные, имущественные);
• итоговая сумма дохода, вычетов и удержанных налогов.

Форма 2-НДФЛ используется для подтверждения дохода работающих граждан

Документ должен быть подписан руководителем предприятия и заверен печатью, если таковая имеется.

Видео: изменения в требованиях по заполнению формы 2-НДФЛ в 2018 году

https://youtube.com/watch?v=jWgpohb6cxY

Один из знакомых автору индивидуальных предпринимателей несколько лет совмещал свою бизнес-деятельность в статусе ИП с наёмной работой в офисе. Для подтверждения доходов этот человек использовал, с одной стороны, декларацию о доходах индивидуального предпринимателя со всеми полагающимися отметками фискальных органов и, с другой стороны, стандартную форму 2-НДФЛ, которую выдавал ему его собственный работодатель. В некоторых случаях индивидуальный предприниматель использовал только один документ, поскольку задекларированной в нём суммы дохода оказывалось достаточно для реализации преследуемых гражданином личных целей. Одной из таких ситуаций, где удалось обойтись только справкой 2-НДФЛ, стало оформление ипотеки. Кредитный консультант подсказал бизнесмену, что в банках не очень любят ИП и предпочитают заёмщиков с более стабильными формами дохода, поэтому рекомендуется предъявить именно наёмную работу в качестве основного источника работы. Практика показала, что консультант оказался прав, и ипотечный кредит был оформлен успешно.

Подтверждение доходов ИП может оказаться весьма нетривиальной задачей, поскольку обычной справкой по форме 2-НДФЛ здесь не обойтись. Способ подтверждения дохода будет зависеть от применяемого режима налогообложения. Поэтому каждому бизнесмену рекомендуется узнать, как именно он сможет официально подтвердить свой доход при возникновении такой необходимости. Подобная осведомлённость поможет сэкономить время и деньги при решении стоящих перед предпринимателем задач.

Кто такие индивидуальные предприниматели

ИП — это люди, которые трудятся не на работодателя, а сами на себя: самостоятельно ведут бизнес и получают от него доход.

Раньше их называли ПБОЮЛ (предприниматель без образования юрлица) или ЧП (частный предприниматель). Они уплачивают дополнительные налоги и сборы с полученной выручки, сдают особые формы налоговой отчетности, которые отличаются от налоговой отчетности обычных граждан. А если коммерсант выступает в роли работодателя, то ему приходится уплачивать страховые взносы и НДФЛ, а еще и отчитываться по ним.

Одного желания, чтобы стать предпринимателем, недостаточно. Необходимо пройти процедуру регистрации, оплатить государственную пошлину и получить выписку от ФНС.

Иногда ФНС вправе признать гражданина предпринимателем в принудительном порядке. Когда он ведет предпринимательскую деятельность без оформления статуса ИП, налоговики вправе признать его коммерсантом и доначислить налоги и взносы.

Справка 2-ндфл для ип: инструкция по заполнению

1. В заголовке справки указываются даты отчетного периода, порядковый номер справки, дата выдачи (ч/м/г). Далее там же прописывается признак формы № 1 в том случае, если НДФЛ удерживается, или № 2, если этот налог удержать нельзя. Выбранный номер корректировки: первичный, уточненный, отменяющий и шифр ИФНС.
2. В первом разделе отражаются сведения об ИП (полное наименование организации, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный телефон).
3. Во втором разделе указываются сведения непосредственно о физическом лице – предпринимателе (Ф.И.О., ИНН, код гражданства, дата рождения, паспортный данные и адрес прописки (проживания)).
4. В третьем разделе отражается сумма дохода по каждому месяцу отдельно.
5. В четвертом разделе перечисляются все виды налоговых вычетов: стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные. Перечисляются в виде шифров и конкретной ставки на уменьшение за весь календарный год.
6. В пятом разделе указывается общий размер доходов и налоговых отчислений.

Справка 2-НДФЛ — это документ, оформляемый налоговым агентом, в котором содержатся данные о доходах физического лица (за определенный срок). В роли налогового агента чаще всего выступает работодатель.

Итак, по первой цели выписки справки всё понятно — подтверждение дохода физ. лица для предоставления различным госучреждениям и кредитным организациям. Но есть и вторая сторона медали — отчётность компании-работодателя в налоговую службу. Мы уже упоминали, каким образом этот расчёт формирует общую базу всех налогоплательщиков страны. Поэтому не стоит ещё раз говорить, насколько важна своевременная подача информации по своим работникам в ИФНС.

Логично, что форма готовится персонально по каждому сотруднику ИП и по каждой ставке отдельно (если были разные тарифы в прошедшем году).

1. В заголовке справки указываются даты отчетного периода, порядковый номер справки, дата выдачи (ч/м/г). Далее там же прописывается признак формы № 1 в том случае, если НДФЛ удерживается, или № 2, если этот налог удержать нельзя. Выбранный номер корректировки: первичный, уточненный, отменяющий и шифр ИФНС.

В первом разделе отражаются сведения об ИП (полное наименование организации, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный телефон).
Во втором разделе указываются сведения непосредственно о физическом лице – предпринимателе (Ф.И.О., ИНН, код гражданства, дата рождения, паспортный данные и адрес прописки (проживания)).
В третьем разделе отражается сумма дохода по каждому месяцу отдельно.
В четвертом разделе перечисляются все виды налоговых вычетов: стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные. Перечисляются в виде шифров и конкретной ставки на уменьшение за весь календарный год.
В пятом разделе указывается общий размер доходов и налоговых отчислений.

Подделка справки 2-НДФЛ создает угрозу привлечения лица, его использующего, к уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ «Подделка документов». Однако судебная практика такова, что судам не удается в полной мере инкриминировать данное преступление в ситуации с использованием подложной справки, поэтому обвинительные приговоры крайне редки.

Как правило, такие ситуации возникают в случае заведомого отказа от погашения кредиторской задолженности, если же подделка 2-НДФЛ нужна для добросовестного заемщика, то неприятности маловероятны. На сегодняшний день банки не имеют возможности точной проверки подлинности справки, так как налоговые органы не вправе разглашать информацию о налогоплательщиках.

Инфо

Будет иметь юридическую силу и квитанция, в которой будет сказано, что в налоговой был принят его отчет. Вот только не в каждой инстанции согласятся принять такой документ и могут потребовать, чтобы предоставили 2-НДФЛ, оформленную в соответствии со всеми стандартами. В этом случае предприниматель может сам ее себе выдать, совмещая должности и руководителя, и работника.

Он, согласно нормам закона, не обязан отчитываться о реальных доходах.

Отчитываться в налоговую инспекцию ИП по 2 НДФЛ не нужно. Но это не значит, что частник может не уплачивать налоги, он заполняет другую форму. Это касается ИП на ОСНО, при этом режиме налогообложения сдается декларация 3 НДФЛ.

Копии сданных деклараций могут быть представлены по месту требования вместо справки 2 НДФЛ.Сотрудник бухгалтерии этот документ должен выдать в течение трех дней. Завизировать ее может как руководитель предприятия (организации, компании), так и тот из его подчиненных, кому он доверит это сделать, например, его заместитель.

Сколько действительна справка

Независимо от того, какую заявитель получил справку, бумажную или электронную, но срока действия у нее нет.

Обычно срок действия такой справки определяется самим лицом, запрашивающим ее. Но обычно работодатели говорят о том, что справка, что не ип считается действительной в течение 15 дней.

К примеру, именно справку с таким сроком действия нужно оформлять лицам, устраивающимся на работу в МВД.

А вот если заявитель устраивается на работу в государственные органы или муниципальную службу, справку оформляют за 1 месяц до своего официального трудоустройства.

Если работодатель не предъявляет никаких особых требований к данному документу, то заявитель может приложить бумагу, полученную им когда-то ранее. Причем срок ее действия не зависит от того, какую справку получил заявитель: бумажную или электронную.

А еще заявитель может получить в Налоговой службе не только справку о том, что я не являюсь индивидуальным предпринимателем, но и выписку из ЕГРИП. Данные сведения находятся в открытом доступе. Получить их может любое заинтересованное лицо. Высылается она системой на электронную почту пользователя в формате PDF.

Данных о месте жительства предпринимателя в данной справке не будет. Данные сведения являются конфиденциальными.

Справка о зарплате при увольнении

Каждый работник, с которым прекращается трудовой договор, должен получить от работодателя соответствующую справку о заработной плате. Форма данной справки установлена приказом Минтруда РФ № 182н от 30 апреля 2013 года. Этим же документом установлен и порядок её выдачи.

Справка содержит в себе сведения о доходах работника полученных у данного работодателя за прошедшие два года. Одновременно в ней содержатся сведения и за текущий год, т.е. год увольнения. Отдельным разделом в справке предусмотрены сведения о периодах, в которых начисление страховых взносов в ФСС на зарплату работника не производилось. Данная справка может потребоваться работнику для начисления различных пособий, в том числе и пособия по нетрудоспособности по новому месту работы.

Согласно данному нормативному акту, такая справка выдается в момент увольнения вместе с остальными документами. Отдельно обращаться с заявлением к работодателю, для выдачи справки, необходимости нет. Работник может и после увольнения обратиться за таким документом. Отказать ему бывший работодатель не вправе. Для реализации своего права на получение справки необходимо обратится по бывшему месту работы с заявлением.

Заявление может быть составлено в произвольной форме. Подписывается оно работником и передается в отдел кадров или приемную бывшего нанимателя. Заявление так же может быть отправлено по почте. В случае если гражданин хочет что бы заявление от его имени подало другое лицо, то необходимо выдать такому человеку доверенность на предоставление заявления. Если дополнить доверенность полномочиями на получение справки, то уполномоченное лицо сможет этот документ и получить.

Срок, установленный приказом Минтруда для выдачи справки — три рабочих дня. Разумеется, этот срок установлен только для уже уволившихся работников. При расторжении трудового договора справка о зарплате выдается в день увольнения. В случае если работодатель проигнорирует заявление бывшего работника, то его права защитит трудовая инспекция. Подобные действия квалифицируются как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен административный штраф.

Разновидности справок о доходах на ИП

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что форма бланка, как и его содержание, зависит от цели дальнейшего использования справки. Ниже мы предлагаем рассмотреть образцы документов, которые чаще всего используются частными предпринимателями.

Для кредитования

В содержании данного бланка указывается информация о размере денежных средств, полученных в течение полугода или трех кварталов. Перед тем как приступить к формированию этого бланка, необходимо получить консультацию у представителей финансовой структуры, где планируется оформление кредита. Большинство банковских учреждений самостоятельно разрабатывают бланки для физических лиц и индивидуальных предпринимателей. Справка о доходах от ИП, образец выглядит следующим образом:

Справка о доходах для работников ИП заполняется на стандартном бланке по форме 2-НДФЛ

Оформление визы

В качестве акта, подтверждающего размер доходов, полученных за определенный временной отрезок, может использоваться налоговая декларация. К этому бланку необходимо приложить следующие документы:

• ИНН;
• ОГРНИП.

Многие специалисты рекомендуют предпринимателям уделять повышенное внимание заполнению шапки «бланка». В верхней части документа рекомендуется указать шифр ИНН, банковские реквизиты и код регистрационного свидетельства

В качестве дополнительной информации можно использовать адрес компании и контактные данные. Для составления справки лучше всего использовать фирменный бланк. При составлении справки для получения визы, полностью подготовленный документ следует заверить собственной подписью. Такой бланк может использоваться не только для оформления визы, но и для получения детского пособия. Это говорит о том, что рассматриваемый порядок действий позволяет создать многофункциональный акт.

Еще одним способом подтверждения информации о размере доходов является получение справки в налоговой службе. Однако, оформить этот акт довольно сложно. В том случае, когда в декларации указано недостаточное количество средств для оформления визы, рекомендуется подготовить банковскую выписку. Как правило, для оформления визы достаточно выписки о состоянии счета. Однако в некоторых случаях может потребоваться более подробная информация обо всех финансовых операциях, проведенных в течение полугода.

Для индивидуального предпринимателя справка о доходах на самого себя, составленная по форме 2-НДФЛ, абсолютно не подходит

Получение соцпомощи

Оформляя бланк для соцзащиты, предпринимателю нужно учитывать несколько важных требований данной инстанции. Из размера прибыли, полученной за конкретный временной промежуток, необходимо вычесть все издержки, сопутствующие ведению бизнеса. К статье расходов причисляются все налоговые выплаты и взносы в различные фонды. В некоторых случаях работники социальных служб могут потребовать от ИП предоставления первичной документации.

Предприниматель, работающий в рамках особых режимов налогообложения, в качестве справки о доходах может использовать свою декларацию о доходах, составленную по форме 3-НДФЛ

Для предоставления в суд

При взаимодействии с судебными органами, частным предпринимателям необходимо использовать налоговую декларацию. В рассматриваемом случае, данный акт является единственным официальным бланком, подтверждающим размер полученного дохода. Получить данную справку от представителей налоговой службы довольно сложно. Для этого необходимо составить заявку, указав цели использования декларации. Такая заявка может быть составлена в свободной форме или в соответствии с требованиями суда.

В качестве справки о доходах индивидуальный предприниматель может использовать декларацию о доходах, подаваемую в налоговую инспекцию

ÐакÑÑ Ð¸Ð½ÑоÑмаÑÐ¸Ñ Ð½Ñжно ÑказаÑÑ Ð² ÑпÑавке Ñ Ð¼ÐµÑÑа ÑабоÑÑ Ð¾Ñ ÐÐ

СпÑавка не Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ ÑÑвеÑжденной ÑоÑмÑ, на пÑакÑике ее ÑоÑÑавлÑÑÑ Ð² пÑоизволÑном ÑоÑмаÑе. ÐÐ»Ñ ÑÑого ÑекомендÑеÑÑÑ Ð¸ÑполÑзоваÑÑ ÑиÑменнÑй бланк. СÑок годноÑÑи докÑменÑа завиÑÐ¸Ñ Ð¾Ñ Ñого, в какое именно ÑÑÑеждение он бÑÐ´ÐµÑ Ð¿ÑедÑÑвлен. СодеÑжание ÑпÑавки Ñакже опÑеделÑеÑÑÑ ÑÑебованиÑми запÑаÑиваÑÑей оÑганизаÑии, поÑÑÐ¾Ð¼Ñ ÑоÑÑÑÐ´Ð½Ð¸ÐºÑ ÑÑÐ¾Ð¸Ñ Ð·Ð°Ñанее ÑÑоÑниÑÑ, ÑÑо конкÑеÑно должно бÑÑÑ Ð¾ÑобÑажено в ÑÑом докÑменÑе.

Ðланк ÑпÑавки Ñ Ð¼ÐµÑÑа ÑабоÑÑ Ð¾Ñ ÐРдолжен ÑодеÑжаÑÑ Ñакие ÑведениÑ:

• ÑегиÑÑÑаÑионнÑе даннÑе ÐÐ, коÑоÑÑй вÑдал ее;
• Ф.Ð.Ð. и должноÑÑÑ ÑоÑÑÑдника;
• еÑли ÑÑебÑеÑÑÑ — ÑÐ°Ð·Ð¼ÐµÑ Ð·Ð°ÑабоÑной плаÑÑ Ð·Ð° опÑеделеннÑй пÑомежÑÑок вÑемени (обÑÑно ÑказÑваÑÑ ÑÐ°Ð·Ð¼ÐµÑ Ð¼ÐµÑÑÑной заÑабоÑной плаÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ ÑÑÐ¼Ð¼Ñ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑенного заÑабоÑка за 3-6 меÑÑÑев);
• ÑÑок ÑабоÑÑ Ñ Ð´Ð°Ð½Ð½Ð¾Ð³Ð¾ пÑедпÑинимаÑÐµÐ»Ñ (даÑа пÑиема на ÑабоÑÑ);
• ÑÑаза «ÑабоÑÐ°ÐµÑ Ð¿Ð¾ наÑÑоÑÑее вÑемÑ»;
• можно ÑказаÑÑ ÑеквизиÑÑ Ð¿Ñиказа, на оÑновании коÑоÑого ÑоÑÑÑдник бÑл заÑиÑлен в ÑÑаÑ;
• даÑа ÑоÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑпÑавки;
• меÑÑо пÑедÑÑÐ²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ (можно ÑказаÑÑ Â«Ðо меÑÑÑ ÑÑебованиÑ»);
• подпиÑÑ ÐÐ, пеÑаÑÑ (пÑи налиÑии).

Получение в бумажном виде в налоговой

Заявитель может и сам получить готовую справку. Для этого ему нужно лично прийти в Налоговую службу.

С собой ему потребуется взять:

Бумаги на оформление справки можно подать в любую Налоговую службу, т.е. место жительства заявителя здесь особой роли не играет.

Обладает процесс получения бумажной справки как положительными, так и отрицательными сторонами. Ее положительные стороны:

• у сотрудников Налоговой службы гражданин может не только получить данную бумагу, но и задать вопрос опытному специалисту, быстро получить на него квалифицированный ответ. Причем платить за консультацию физлицу не нужно;
• нужную бумагу можно оформить прямо онлайн, т.е. через интернет. Поэтому гражданину не нужно тратить свое время, отпрашиваться с работы, лично заходить в ближайшее отделение, стоять в длинной очереди;
• оформление нужных бумаг проводится только с одного сайта. Заявителю не нужно открывать множество разных сайтов, искать нужную ему информацию, проверять ее актуальность. Вся информация находится на официальном сайте ФНС.

Помимо плюсов обладает процесс получения нужной электронной бумаги и некоторыми минусами. Здесь пользователь:

• оформляющий нужную ему бумагу обязательно должен подписать ее у сотрудников ИФНС, а еще ему требуется оплатить госпошлину. Причем квитанцию об оплате пошлины лучше сохранить. Без нее пользователь не сможет доказать то, что оплачивал оформление бумаги;
• точно не знает того, когда нужная ему бумага будет готова. Обычно готовая бумага оформляется сотрудниками Налоговой службы через 5-7 дней, но если сервис перегружен, то процесс оформления может затянуться. Справку о том, что гражданин не является ИП, придется подождать 7 дней.

Но трудностей избежать можно

Важно, чтобы при заполнении бланка пользователь правильно указал название Налоговой службы, куда ему требуется обратиться с запросом. Эту информацию можно узнать у сотрудника Налогового органа

Особенно внимательным нужно быть с теми Налоговыми службами, которые находятся в области.

А еще получить справку может законный представитель физлица. Но подать документы ему требуется только при наличии у него доверенности, оформленной от физлица и заверенной у нотариуса.

Важно! Выписка об отсутствии предпринимателя в ЕГРИП, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью владельца, равнозначна бумажной справке об отсутствии физического лица среди предпринимателей, подписанной сотрудником Налоговой службы и заверенной государственной печатью

Порядок, сроки и ответственность при сдаче справки в налоговую

Периодичность предоставления справки в ИФНС по месту прописки бизнесмена — 1 раз по итогам отчётного года до 1 апреля года.

Но если коммерсант не мог в отчётном периоду удержать у работника-плательщика НДФЛ положенный процент, то ИП должен в письменном виде уведомить налоговиков об этом. Причём срок здесь сдвигается на один месяц ранее — до 1 марта. Такое сообщение, содержащее сумму неудержанного сбора, обозначается признаком №2 (смотри п. 2 статьи 230 и п. 5 статьи №226 Кодекса в редакции ФЗ №113 от 02.05.2015). Это всё, что касается сроков сдачи отчётности фискальному регулятору.

Понятно, что если справку запрашивает увольняющийся работник. Или сотрудник берёт кредит в банке и ему нужно подтвердить свой доход, ИП обязан подготовить и выдать документ в трёхдневный срок.

Порядок сдачи справки 2-НДФЛ ничем не отличается от алгоритма направления другой налоговой отчётности, и способов — всего три:

1. Самостоятельно прийти в налоговую с распечатанными документами и сдать их инспектору. К этому же варианту относится визит законного представителя ИП. Для этого на руках у гражданина должна быть нотариально заверенная доверенность на совершение таких действий.
2. Направить почтовое отправление с уведомлением и описью вложения.
3. Передать через электронный документооборот между операторами ЭДО и налоговой или с помощью специального программного сервиса «Налогоплательщик ЮЛ», который обеспечивает передачу всех отчётных данных по удалёнке. В обоих этих случаях у ИП должна быть усиленная специальным ключом квалифицированная электронная виза. ИФНС, получив транспортный контейнер со справками, в течение одного рабочего дня отправит на электронку ИП уведомление о том, что документы получены. А в срок 10 рабочих дней налоговики проведут форматный контроль и направят ИП-агенту Реестр и Протокол приёма справок 2-НДФЛ.

При этом если отчётность сдаётся на бумажных носителях, примите к сведению следующее требование фискального контролёра:

• все формы 2-НДФЛ должны быть внесены декларантом в «Реестр сведений о доходах физ. лиц»;
• ИП должен подготовить и распечатать 2 экземпляра этого сопроводительного реестра;
• в момент предоставления справок работник инспекции проверит полноту заполнения, а также наличие/отсутствие корректировок;
• справки будут считаться сданными, если они пройдут контроль оформления, если же инспектор обнаружит неточности, ошибочные справки будут изъяты из предоставленного пакета, вычеркнуты из перечня и возвращены ИП;
• по итогам контрольной проверки будет составлен «Протокол приёма данных о доходах физ. лиц на бумажных носителях» (также в двух экземплярах);
• эту бумагу нужно будет подписать, после чего один вариант будет выдан бизнесмену, а другой останется в ИФНС;
• этот протокол и будет являться подтверждением факта сдачи отчётности.

Разберёмся, что будет, если бизнесмен нарушит требования законодательство при сдаче 2-НДФЛ:

• штраф 200 ₽ грозит бизнесмену-агенту за каждую непредоставленную в срок справку;
• 500 ₽ взыщут с декларанта за справку 2-НДФЛ, если в ней будут обнаружены недостоверные данные.

Очевидно, что справка 2-НДФЛ — не такой уж сложный для оформления документ. Даже когда в микробизнесе работает не один десяток человек, с её заполнением ИП сможет справиться самостоятельно. Конечно, при условии, что вся учётная документация ведётся тоже грамотно и своевременно. И несмотря на то что индивидуальные предприниматели не имеют права выписать такой расчёт на себя, для них существуют альтернативные варианты.

Подтверждение дохода ИП на ЕНВД

В отношении предпринимателей перешедших на уплату единого налога на вмененный доход ситуация несколько сложнее. Декларация по ЕНВД не может отражать размер дохода полученного налогоплательщиком. Объектом налогообложения является вмененный доход. То есть доход, не полученный плательщиком налога, а рассчитанный с применением базовой доходности и корректирующих коэффициентов. Доход, полученный предпринимателем в реальности, будет совсем иным. Поэтому декларация не может служить заменой справки о доходах ИП. При этом следует помнить, что налоговое законодательство не обязывает вести учет своих доходов для целей не связанных с налогообложением. Как поступить в этом случае.

Основываясь на рекомендациях Минфина можно определить два способа подтверждения своих доходов предпринимателями на «вмененке»:

• посредством первичных документов,
• вести упрощенный учет доходов.

Если с первым все более или менее понятно, то во втором случае нужны пояснения. Даже если законодательством и не установлена обязанность вести учет доходов и расходов для предпринимателей на едином налоге, то это не значит что ИП на «вмененке» такой учет не ведут. Разумеется, любому бизнесмену надо знать приносит ли его дело прибыль или нет. Поэтому учет в электронной форме или на бумаге, в тетрадочках, например, ведется. Но такой учет не может подтвердить доход предпринимателя. Необходимо его вести в документальной форме. Документу, в котором учет будет вестись необходимо внутренним распоряжением присвоить статус регистра внутреннего учета.

Форму такого документа предприниматель может установить самостоятельно. В то же время, такой регистр должен иметь все необходимые реквизиты, и в полной мере отражать полученные доходы.

В документе, используемом индивидуальным предпринимателем на «вмененке» должны быть следующие предусмотренные законодательством реквизиты:

• наименование документа,
• место и дата его составления (начала ведения),
• данные составителя (ФИО предпринимателя, его ИНН и регистрационный номер),
• период, за который составлен документ,
• подпись ИП.

Содержательная часть должна содержать информацию о хозяйственных операциях и документах, которыми они оформлены. Записи производятся в хронологическом порядке. Рекомендуется предусматривать следующие сведения:

• дату и порядковый номер записи,
• наименование хозяйственной операции,
• наименование, номер и дату документа по операции,
• денежный показатель дохода или расхода.

Так как отчетный период по ЕНВД равен кварталу, то итоги рекомендуется подводить раз в три месяца. При этом нарастающим итогом выводить итоговые значения за год.

Справка о доходах ИП на специальных режимах

Стандартную форму 2-НДФЛ заполняют в строго определенных случаях. Так, ее можно выдать от имени ИП работнику. Подтвердить собственный доход таким способом не получится, ведь в большинстве случаев от НДФЛ предприниматели освобождены.

1. Общая система обложения. Размер дохода за отчетный период подтверждают декларацией 3-НДФЛ. Дополнением к документу становится выписка с расчетного счета и копии кассовой книги.
2. Упрощенная система. Бланк декларации утвержден приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/99@. Форма включает листы для ставок 15 и 6 %. Если необходимо подтвердить доход за последние 6 месяцев, квартал или иной отрезок времени, обращаются к книге учета. Журнал «упрощенцы» обязаны вести постоянно. Справку оформляют произвольно со ссылкой на копию регистра.
3. Вмененный доход и деятельность на патенте. Налоговые декларации на ЕНВД данных о реальных поступлениях не содержат. Плательщики ПСН, вообще, могут не вести учет. Основой для составления справок выступают первичные документы. К таковым относят кассовые чеки, выписки банка, сведения о ценностях, полученных по сделкам. Форма подтверждения будет свободной.

Если в период коммерческой деятельности предприниматель заключил трудовой договор, он вправе представить справку 2-НДФЛ. При получении наследства, продаже дорогостоящего имущества вне бизнеса информацию дополняют декларацией 3-НДФЛ. Режим обложения значения иметь не будет.

Что нужно отражать в справке о доходах ИП?

Когда требуется предоставить документ, подтверждающий доход, важно уточнить у запрашивающего в какой форме эта справка должна быть для соответствия их требованиям. Потому что часто это — свободная форма

Конкретная и необходимая информация также указывается, но сама формат заполнения этого документа неважен.

Информация, которую нужно указывать в справке о доходах ИП:

• Личные данные ИП (ФИО, адрес, контакты, ИНН, ОГРН)
• Если у ИП есть расчётный счёт, указываются сведения о нём и о банке, который его обслуживает.
• Указывается число, месяц и год составления справки и город
• Если вы в документе пишите «справка», то не забывайте, что нужно рядом ставить уточнение, которое отражает цель получения (прим: справка о доходах для получения пособия)
• Указывать сумму дохода нужно за тот период, который требуется со стороны запрашивающего. Можно расписывать по месяцам этого периода (таблица), но не обязательно. Также пишется информация об ИП с указанием паспортных данных.
• В справке указываются приложенные к ней документы. (Не забывайте уточнять у требующего справку, какой пакет документов следует приложить к справке).
• В случае, если в числе сотрудников индивидуального предпринимателя числится бухгалтер, нужно отдать ему заполненную справку для визирования. Сам ИП ставит свою подпись с расшифровкой.

Подтверждение дохода ИП на ОСНО и УСН

Вопрос подтверждения своих доходов для предпринимателей, являющихся плательщиками НДФЛ (то есть находящихся на ОСНО) решается достаточно просто. Вместо справки по форме 2-НДФЛ в большинстве случаев они могут использовать декларацию по форме3-НДФЛ. Или если быть точным, копию декларации с отметкой о её принятии налоговым органом. О такой копии лучше всего позаботится заранее. И предоставляя сотруднику налоговой инспекции декларацию по подоходному налогу попросить дополнительно проставить отметки на нескольких экземплярах декларации. При наличии 3-НДФЛ с отметкой ИФНС, справка о доходах ИП не понадобится.

Аналогичным образом решается вопрос, если предприниматель является плательщиком налога применяемого в связи с переходом на упрощенную систему налогообложения. Справку о доходах ИП, применяющему УСН, также ни кто не должен выдавать. В то же время, декларация по УСН вне зависимости от того что выбрано объектом налогообложения, также содержит сведения о доходах предпринимателя. Копию этого документа, с отметкой о его принятии ИФНС, предприниматель предоставляет везде, где необходимо предоставление справки о доходах.

Но государственных органов в стране много, все они руководствуются своими, изданными только для них административными регламентами, а кое-где и изданными много лет назад инструкциями. Поэтому в том случае если декларации будет недостаточно для подтверждения дохода ИП, необходимо иметь в виду следующее.

Предприниматели на УСН должны учитывать доходы и расходы с целью определения налоговой базы в Книге учета доходов и расходов. Соответственно в книге содержится вся необходимая информация для определения дохода предпринимателя. Разумеется, отдавать оригинал книги не стоит. С неё, в случае необходимости можно снять копии и заверить их. Одновременно, на случай совсем сложных ситуаций, стоит помнить, что согласно законодательству, размер доходов полученных предпринимателем подтверждается первичными документами — платежными: «приходниками», банковскими выписками отражающими движение по счетам, договорами и т.д.