Справка о доходах

Содержание справки

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

1. Название организации.
2. ИНН и КПП.
3. Адрес местонахождения организации.
4. Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

1. Должность, занимаемая работником.
2. Период работы.
3. Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

СпÑавка о заÑабоÑке Ð´Ð»Ñ ÑаÑÑеÑа поÑобий

ÐÑе один докÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð¾ заÑплаÑе, Ñ Ð½ÐµÐ¾Ð±ÑодимоÑÑÑÑ Ð²ÑдаÑи коÑоÑого ÑÑалкиваеÑÑÑ ÐºÐ°Ð¶Ð´Ñй ÑабоÑодаÑелÑ, â ÑÑо ÑпÑавка о ÑÑмме заÑабоÑной плаÑÑ, инÑÑ Ð²ÑÐ¿Ð»Ð°Ñ Ð¸ вознагÑаждений за два календаÑнÑÑ Ð³Ð¾Ð´Ð°, пÑедÑеÑÑвÑÑÑÐ¸Ñ Ð³Ð¾Ð´Ñ Ð¿ÑекÑаÑÐµÐ½Ð¸Ñ ÑабоÑÑ. ÐÑоÑмление Ñакой ÑпÑавки пÑедÑÑмоÑÑено пÑнкÑом 2 ÑÑаÑÑи 4.1. ФедеÑалÑного закона Ð¾Ñ 29 декабÑÑ 2006 года â 255-ФÐ. ÐÑедоÑÑавиÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½Ñй докÑÐ¼ÐµÐ½Ñ ÑоÑÑÑÐ´Ð½Ð¸ÐºÑ Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñодимо пÑи ÑаÑÑоÑжении ÑÑÑдового договоÑа. Ð ÑоÑма ÑпÑавки о заÑплаÑе и ÑплаÑеннÑÑ Ð¿Ð¾ ней ÑÑÑаÑовÑÑ Ð²Ð·Ð½Ð¾ÑÐ°Ñ ÑÑвеÑждена пÑиказом ÐинÑÑÑда РоÑÑии Ð¾Ñ 30 апÑÐµÐ»Ñ 2013 года â 182н. СпÑÐ°Ð²ÐºÑ Ñакже именÑÑÑ Ð¿Ð¾ номеÑÑ Ð¿Ñиказа — â 182н.

ÐаннÑй обÑÐ°Ð·ÐµÑ ÑпÑавки о заÑплаÑе Ñ Ð¼ÐµÑÑа ÑабоÑÑ Ñ Ð¿ÑедÑдÑÑего нанимаÑÐµÐ»Ñ Ð¿Ð¾Ð·Ð²Ð¾Ð»Ð¸Ñ Ð½Ð¾Ð²Ð¾Ð¼Ñ ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¾Ð¿ÑеделÑÑÑ Ð¿ÑинÑип ÑаÑÑеÑа ÑÑÑаÑовÑÑ Ð²Ð·Ð½Ð¾Ñов Ñ Ð·Ð°ÑабоÑной плаÑÑ Ð¿Ñинимаемого ÑабоÑника. ЭÑо ÑвÑзано Ñ Ð¾Ð¿Ñеделением пÑеделÑной велиÑÐ¸Ð½Ñ Ð±Ð°Ð·Ñ Ð´Ð»Ñ Ð½Ð°ÑиÑÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑаÑовÑÑ Ð²Ð·Ð½Ð¾Ñов. Ðапомним, даннÑй Ð»Ð¸Ð¼Ð¸Ñ Ð² 2017 Ð³Ð¾Ð´Ñ ÑÑÑановлен на ÑÑовне 755 000 ÑÑблей в год по взноÑам в ФСС и 876 000 ÑÑблей â по взноÑам в ÐФР. Ðак ÑолÑко заÑабоÑÐ½Ð°Ñ Ð¿Ð»Ð°Ñа ÑабоÑника, наÑÐ¸Ð½Ð°Ñ Ñ ÑнваÑÑ, наÑаÑÑаÑÑим иÑогом пÑевÑÑÐ°ÐµÑ ÑÑи поÑоги, Ñо взноÑÑ Ñ ÑÑмм пÑевÑÑÐµÐ½Ð¸Ñ ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð½Ð°ÑÐ½ÐµÑ ÑаÑÑÑиÑÑваÑÑ Ð¿Ð¾ дÑÑгим пÑавилам. ÐенÑионнÑе взноÑÑ Ð²Ð¼ÐµÑÑо обÑÑнÑÑ 22% пÑоÑенÑов бÑдÑÑ ÑплаÑиваÑÑÑÑ Ð¿Ð¾ ÑÑавке 10%, а взноÑÑ Ð½Ð° ÑоÑÑÑÑÐ°Ñ Ð¿Ð¾ ÑÑавке 2,9% наÑиÑлÑÑÑÑÑ Ð²Ð¾Ð²Ñе не бÑдÑÑ. Ðа медиÑинÑкие взноÑÑ Ð¸ взноÑÑ Ð½Ð° ÑÑавмаÑизм ÑÑи лимиÑÑ Ð½Ðµ ÑаÑпÑоÑÑÑанÑÑÑÑÑ, однако по вÑÑе ÑпомÑнÑÑÑм взноÑам новÑй ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð´Ð¾Ð»Ð¶ÐµÐ½ бÑÐ´ÐµÑ ÑаÑÑÑиÑÑваÑÑÑÑ Ñ ÑÑеÑом ÑÑмм заÑплаÑÑ Ð¸ взноÑов по ней, коÑоÑÑе вÑплаÑивал Ð½Ð¾Ð²Ð¾Ð¼Ñ ÑабоÑÐ½Ð¸ÐºÑ ÐµÐ³Ð¾ пÑедÑдÑÑий нанимаÑелÑ.

Обязательные реквизиты Справки с места работы

Рассматриваются виды и правила составления справок с места работы сотрудника

Справки с места работы занимают особое место в составе документации по кадрам (личному составу). Их основная цель — подтвердить наличие или отсутствие определенного факта. К числу последних относятся:

1. место работы (организация и ее структурное подразделение);
2. должность или профессия;
3. стаж работы в определенной должности (по профессии);
4. размер заработной платы;
5. получение/неполучение социальных пособий.

Примечание: Справки с места работы также могут быть затребованы органами государственной власти, органами местного самоуправления и сторонними организациями для подтверждения других фактов.

Объем содержащихся в справке с места работы сведений зависит от адреса ее представления. Поэтому инспектору по кадрам следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки должен быть определен состав сведений, а также указан адрес ее представления.

Как правило, в нормативных правовых актах, устанавливающих требования о представлении справок с места работы, указывается, какая информация должна в них содержаться.

ÐоÑÑдок ÑаÑÑеÑа

ÐоÑÑдок ÑаÑÑеÑа ÑÑедней заÑабоÑной плаÑÑ Ð´Ð»Ñ Ð¿Ð¾ÑÐ¾Ð±Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ безÑабоÑиÑе ÑÑвеÑжден ÐиниÑÑеÑÑÑвом ÑÑÑда оÑделÑнÑм докÑменÑом, и оÑÑажен в ÐÑиложении к ÐоÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÐинÑÑÑда РФ â 62 Ð¾Ñ 12.08.2003 года. Ðн во многом ÑÑож Ñо ÑÑемой ÑаÑÑеÑа командиÑовоÑнÑÑ, оÑпÑÑкнÑÑ Ð¸ пÑоÑÐ¸Ñ Ð²ÑплаÑ, ÑаÑÑÑиÑÑваемÑÑ Ñ ÑÑеÑом ÑÑеднего заÑабоÑка, но вÑе же Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð½ÐµÐºÐ¾ÑоÑÑе оÑлиÑиÑ.

Так, Ð´Ð»Ñ ÑлÑÐ¶Ð±Ñ Ð·Ð°Ð½ÑÑоÑÑи ÑÑедний заÑабоÑок иÑÑиÑлÑеÑÑÑ Ð·Ð° 3 поÑÐ»ÐµÐ´Ð½Ð¸Ñ Ð¼ÐµÑÑÑа ÑабоÑÑ, пÑедÑеÑÑвÑÑÑÐ¸Ñ Ð¼ÐµÑÑÑÑ ÑволÑÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ (в оÑлиÑие Ð¾Ñ 12 меÑÑÑев, пÑинимаемÑÑ Ð² ÑаÑÑÐµÑ Ð² инÑÑ ÑлÑÑаÑÑ). Ð ÑаÑÑÐµÑ Ð²ÐºÐ»ÑÑаÑÑ Ð²Ñе Ð²Ð¸Ð´Ñ Ð²ÑплаÑ, пÑедÑÑмоÑÑеннÑе ÑиÑÑемой оплаÑÑ ÑÑÑда, в Ñ.Ñ. в него вÑодÑÑ (п. 2 ÐоÑÑдка):

• заÑплаÑа (в Ñ.Ñ., вÑÐ´Ð°Ð½Ð½Ð°Ñ Ð² наÑÑÑалÑной ÑоÑме),

• ÑазлиÑнÑе коÑÑÑиÑиенÑÑ, надбавки и доплаÑÑ (ÑайоннÑе, пÑи оÑобÑÑ ÑÑловиÑÑ ÑÑÑда, за вÑÑлÑÐ³Ñ Ð»ÐµÑ, ÑовмеÑение должноÑÑей и Ñ.п.),

• пÑемии, вознагÑаждениÑ, вклÑÑÐ°Ñ Ð³Ð¾Ð´Ð¾Ð²Ñе и единовÑеменнÑе за вÑÑлÑÐ³Ñ Ð»ÐµÑ,

• комиÑÑионнÑе вознагÑаждениÑ,

• авÑоÑÑкие вознагÑаждениÑ, гоноÑаÑÑ (ÑабоÑникам ÑвоÑÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð¾ÑганизаÑий, СÐÐ),

• инÑе вÑплаÑÑ ÑабоÑникам, пÑинÑÑÑе в компании.

Ðе вклÑÑаÑÑÑÑ Ð² ÑаÑÑÐµÑ Ð¿ÐµÑиодÑ, ÑказаннÑе в п. 4 ÐоÑÑдка, ÑÑеди коÑоÑÑÑ Ð²ÑемÑ, когда:

• за ÑабоÑником ÑоÑÑанÑлÑÑ ÑÑедний заÑабоÑок,

• ÑабоÑÐ½Ð¸ÐºÑ Ð²ÑплаÑивалоÑÑ Ð¿Ð¾Ñобие (болÑниÑное или по беÑеменноÑÑи и Ñодам),

• ÑабоÑник наÑодилÑÑ Ð² пÑоÑÑое по вине ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ (или по инÑм не завиÑÑÑим Ð¾Ñ ÑÑоÑон пÑиÑинам),

• иÑполÑзовалиÑÑ Ð´Ð¾Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¸ÑелÑнÑе оплаÑиваемÑе вÑÑоднÑе по ÑÑÐ¾Ð´Ñ Ð·Ð° Ñебенком-инвалидом,

• ÑабоÑник не мог ÑабоÑаÑÑ Ð² ÑвÑзи Ñ Ð·Ð°Ð±Ð°ÑÑовкой, ÑоÑÑ Ð² ней не ÑÑаÑÑвовал,

• ÑабоÑник оÑвобождалÑÑ Ð¾Ñ ÑабоÑÑ (Ñ ÑоÑÑанением или без ÑоÑÑÐ°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð·Ð°ÑабоÑка),

• пÑи ваÑÑовом меÑоде пÑедоÑÑавлÑлиÑÑ Ð¾ÑгÑÐ»Ñ Ð·Ð° пеÑеÑабоÑкÑ, а Ñакже в дÑÑÐ³Ð¸Ñ ÑлÑÑаÑÑ, пÑедÑÑмоÑÑеннÑÑ Ð·Ð°ÐºÐ¾Ð½Ð¾Ð¼.

ÐÑли в ÑаÑÑеÑном пеÑиоде Ñ ÑабоÑника не бÑло наÑиÑленного заÑабоÑка, или веÑÑ Ð¾Ð½ ÑоÑÑÐ¾Ð¸Ñ Ð¸Ð· иÑклÑÑаемÑÑ Ð´Ð½ÐµÐ¹, Ð´Ð»Ñ ÑаÑÑеÑа беÑеÑÑÑ Ð¿ÑедÑеÑÑвÑÑÑий ÑÑеÑмеÑÑÑнÑй пеÑиод, в коÑоÑом наÑиÑÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð±Ñли. Ðогда заÑабоÑка не бÑло и в пÑедÑдÑÑие пеÑиодÑ, ÑÑедний заÑабоÑок ÑÑиÑаеÑÑÑ Ð¸Ð· ÑакÑиÑеÑкой заÑплаÑÑ Ð·Ð° дни, оÑÑабоÑаннÑе в меÑÑÑе, в коÑоÑом ÑоÑÑÑдник бÑл Ñволен.

СнаÑала опÑеделÑÑÑ ÑÑеднедневной заÑабоÑок ÑабоÑника, Ñазделив ÑÑÐ¼Ð¼Ñ Ð²ÑÐ¿Ð»Ð°Ñ Ð½Ð° оÑÑабоÑаннÑе в ÑаÑÑеÑном пеÑиоде дни. ÐолÑÑеннÑй ÑезÑлÑÑÐ°Ñ ÑмножаÑÑ Ð½Ð° ÑÑеднемеÑÑÑное ÑиÑло ÑабоÑÐ¸Ñ Ð´Ð½ÐµÐ¹ в Ñом же пеÑиоде. ÐÑогом и бÑÐ´ÐµÑ ÑÑедний заÑабоÑок за 3 меÑÑÑа, оÑÑажаемÑй в ÑпÑавке.

Образец заполнения справки о среднемесячном заработке

Для правильного оформления справки рекомендуется использовать бланк, выданный непосредственно представителем биржи труда. В связи с тем, что многие организации используют собственные внутренние бланки, предоставляя на них справки о доходах каждому увольняющемуся, у последнего могут возникнуть проблемы при регистрации в Центре занятости, в связи с чем, срок постановки на учет значительно возрастет. В документе обязательно должна содержаться информация о реквизитах компании, а также об идентификационном номере организации.

В документе на отдельных строках прописывается полное ФИО гражданина, желающего в дальнейшем зарегистрироваться на бирже труда, период работы лица на предприятии, а также название фирмы, в которой осуществлялась трудовая деятельность.

Далее в справку вносятся данные, предоставленные бухгалтером предприятия о том, какой доход получил сотрудник за три месяца, предшествующие дате увольнения. Стоит отметить, что заработок вносится как в цифровом эквиваленте, так и прописывается буквами.

Следующая часть документа посвящена графику работы бывшего сотрудника, где указывается количество рабочих недель за последний отработанный им год, количество часов работы в день, а также количество рабочих дней в неделю. После чего прописываются даты начала и конца исчисляемого года.

Важно. В обязательном порядке справка о доходах должна содержать информацию о том, в течение какого периода гражданином не осуществлялась трудовая деятельность при условии сохранения должности, но без сохранения заработка.. К таким обстоятельствам может, например, относится декретный отпуск, или больничный лист по уходу за ребенком

Для перечисления этих сроков в документе о доходах отводится специальное место, где по порядку указывается каждый промежуток нетрудоспособности

К таким обстоятельствам может, например, относится декретный отпуск, или больничный лист по уходу за ребенком. Для перечисления этих сроков в документе о доходах отводится специальное место, где по порядку указывается каждый промежуток нетрудоспособности.

Любая справка заполняется на основании определенных внутренних документов организации, которые следует перечислить в графе: «справка выдана на основании».

Завершающим этапом оформления документа является простановка подписей предыдущего работодателя и главного бухгалтера компании. При наличии в фирме собственной печати, документ заверяется ее оттиском, а также указывается дата составления справки о доходах и номер телефона организации или какого-либо конкретного ее представителя для связи.

5/5 (2)

Сведения за какой период должны содержаться в справке, предоставляемой на биржу труда

Документ, содержащий сведения о доходах гражданина на старом месте работы, должен включать в себя информацию за три полных месяца работы, предшествующие расторжению трудового договора. Так, например, в случае увольнения 23 ноября 2019 года, в справке должны быть данные за период: 1 августа – 1 октября 2019 года. В периоды осуществления трудовой деятельности не включается время, когда гражданин отсутствовал на работе по определенным личным обстоятельствам, но при этом должность за ним сохранялась:

1. Нахождение в оплачиваемом отпуске, в то время как должность и заработная плата сохранялась за данным лицом;
2. Время отстранения от работы из-за проблем со здоровьем;
3. Периоды нетрудоспособности, которые произошли по обстоятельствам работодателя;
4. Дни отгулов, взятые для решения личных проблем;
5. Больничные отпуска, предоставляемые организацией для ухода за больным ребенком;
6. Время, в течение которого проходила забастовка, и гражданин не осуществлял трудовую деятельность;
7. Неоплачиваемые отпуска, взятые на свой счет.

Если в течение последних трех рабочих месяцев, данные о которых должны быть изложены в справке о доходах, встречается какой-либо из вышеперечисленных промежутков времени, то в расчетный период будут взяты данные о трех месяцах, предшествующих наступлению этого события.

Справка о среднем заработке: утверждена рекомендуемая форма

Минтруд разработал рекомендуемую форму справки о среднем заработке за последние три месяца для службы занятости. Такая справка, полученная на последнем месте работы, нужна безработному гражданину для постановки на учет на бирже труда (ЦЗН).

Примечание: Письмо Роструда от 10 января 2019 г. N 16-5/В-5.

Согласно рекомендациям трудового ведомства в справке должны содержаться следующие сведения:

• наименование работодателя (предприятия, организации, воинской части и т.д.), выдавшего справку;
• средний заработок за последние 3 месяца цифрами и прописью;
• данные о продолжительности оплачиваемой работы (службы) за последние 12 месяцев, а также сведения об условиях работы (полном или неполном рабочем дне);
• информация о наличии в течение последних 12 месяцев, предшествующих увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (таких как отпуск без сохранения зарплаты, время простоя, временная нетрудоспособность, в т.ч. по беременности и родам и другие);
• основание выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
• подписи руководителя и главного бухгалтера организации.

Но, даже если бывший работодатель составит справку с места работы для центра занятости не по рекомендуемому образцу, а в произвольной форме, Служба занятости все равно ее примет. При условии, что в документе будут содержаться все необходимые сведения для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице.

Отказать работнику в выдаче справки о среднем заработке за последние три месяца по месту работы нельзя. Это считается нарушением статьи 62 Трудового кодекса РФ и может быть наказано штрафом (от 1000 до 5000 руб. на должностное лицо, от 30 000 до 50 000 руб на предприятие).

Также работодателем по заявлению работника выдается справка за 2 года. Справка прикладывается вместе с заявлением на получение пособия.

Что делать, если организация-работодатель была ликвидирована

Если организация-работодатель, в которой вы намеревались получить требуемые сведения, была ликвидирована к моменту вашего выхода на заслуженный отдых, придется вам отправиться в архив. Как правило, речь идет о территориальном отделении данной организации, относящемся непосредственно к адресу расположения фирмы, в которой вы трудились.

Чем быстрее вы получите справку, тем скорее уйдете на заслуженный отдых

Дело в том, что после ликвидации предприятий такие архивы принимают на хранения заведенную ими документацию. Посему, все данные, которые вы бы хотели, можно запросить тут. Учитывайте, что в этом случае сроки предоставления документа могут несколько увеличиться.

ФоÑма ÑпÑавки

РалÑбом ÑниÑиÑиÑованнÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов бланк ÑпÑавки Ð´Ð»Ñ Ð½Ð°ÑиÑÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ÑÐ¾Ð±Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ безÑабоÑиÑе не вклÑÑен, поÑколÑÐºÑ Ð¾ÑиÑиалÑно законодаÑелÑнÑми акÑами ÑоÑма ÑниÑиÑиÑована не бÑла.

Ðднако, ÑÑиÑÑÐ²Ð°Ñ Ð²Ð°Ð¶Ð½Ð¾ÑÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑа и оÑÑÑеÑÑвлÑемÑе на ее оÑновании вÑплаÑÑ Ð³Ð¾ÑпоÑобий, в Ñвободной ÑоÑме ÑÑÑ ÑпÑÐ°Ð²ÐºÑ ÑоÑÑавлÑÑÑ Ð²Ñе же не ÑÑоиÑ. РнаÑÑоÑÑее вÑÐµÐ¼Ñ ÑазÑабоÑана ÐµÐ´Ð¸Ð½Ð°Ñ Ð´Ð»Ñ Ð²ÑÐµÑ Ñегионов РФ ÑоÑма, ÑÐµÐºÐ¾Ð¼ÐµÐ½Ð´Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð½Ð°Ñ Ð¿Ð¸ÑÑмом ÐинÑÑÑда РФ â 16-5/Ð-5 Ð¾Ñ 10.01.2019 г. ÐÑиложением к Ð´Ð°Ð½Ð½Ð¾Ð¼Ñ Ð¿Ð¸ÑÑÐ¼Ñ ÑвлÑеÑÑÑ Â«Ð¡Ð¿Ñавка о ÑÑеднем заÑабоÑке за поÑледние ÑÑи меÑÑÑа по поÑÐ»ÐµÐ´Ð½ÐµÐ¼Ñ Ð¼ÐµÑÑÑ ÑабоÑÑ (ÑлÑжбÑ)». Ð Ñо же вÑемÑ, ÐинÑÑÑд обÑаÑÐ°ÐµÑ Ð²Ð½Ð¸Ð¼Ð°Ð½Ð¸Ðµ, ÑÑо ÑоÑÑавление ÑпÑавки в пÑоизволÑной ÑоÑме Ñ Ñказанием вÑÐµÑ Ð½ÐµÐ¾Ð±ÑодимÑÑ Ð´Ð»Ñ Ð½Ð°Ð·Ð½Ð°ÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ÑÐ¾Ð±Ð¸Ñ Ñведений, не ÑвлÑеÑÑÑ Ð¾Ñнованием Ð´Ð»Ñ Ð¾Ñказа в ее пÑинÑÑии оÑганом занÑÑоÑÑи.

Где может потребоваться справка о доходах?

• В пенсионном фонде для расчета и назначения пенсии;
• в посольствах для оформления визы;
• в кредитно-финансовых организациях для получения займов, ипотечного или потребительского кредитования;
• в центре занятости для устройства на учет и определения пособия;
• по различным причинам в прочие организации, в числе которых налоговая и опекунская службы;
• в ситуациях, где требуется подтвердить официальный доход и стабильность финансового положения;
• в органах социальной защиты.

Чаще всего граждане сталкиваются с необходимостью достать справку о зарплате, когда решают оформить кредит или ипотеку.

На основе данного документа устанавливается кредитоспособность человека, планирующего стать заемщиком, и выносится итоговое решение о предоставлении денег.

Также подобная бумага нужна для выплаты различных пособий и выплат, поэтому требуется при обращениях в органы социальной защиты, чтобы доказать необходимость надбавок. В службе занятости справка нужна как для обычной постановки на учет, так и для профессиональной переподготовки или участия в курсах повышения квалификации.

Четкого стандарта справки о зарплате нет, поэтому содержание может отличаться в зависимости от назначения. Подавая заявку на выписку бумаги, следует указывать, для каких целей она требуется.

Что еще скачать по теме «Минтруда»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Где получить справку о зарплате для начисления пенсии

Итак, как мы уже поняли, причиной запроса данной справки может оказаться низкое соотношение среднемесячного заработка, рассчитанного для вас за период с 2000 до 2001 года. Теперь разберемся с тем, где же ее взять.

Чтобы получить данную бумагу, потенциальному пенсионеру необходимо обратиться с письменным заявлением к организации-работодателю, у которого вы трудились нужные вам временные периоды.

Работодатель по закону обязан передать вам справку, если:

• требуемый к декларированию временной промежуток трудовой жизни лица пришелся именно на должность в его штате;
• если лицо, планирующее выйти на пенсию, в данный период еще не было зарегистрировано в системе учета Пенсионного Фонда в качестве застрахованного лица.

За оформление бумаги отвечают, как правило, представители кадрового или бухгалтерского отдела. Именно они в течение трех дней с момента подачи  соответствующего содержания заявления должны будут оформить и передать справку вам.

СпÑавка Ð´Ð»Ñ Ð¾Ð¿ÑÐµÐ´ÐµÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ÑÐ¾Ð±Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ безÑабоÑиÑе: заполнение

Ðаполнение инÑоÑмаÑивной ÑаÑÑи ÑпÑавки ÑÑандаÑÑно, в докÑменÑе ÑказÑваеÑÑÑ:

• ÐÐРи ÐÐÐЭРÑабоÑодаÑелÑ;

• ФÐÐ Ñволенного ÑабоÑника;

• наименование оÑганизаÑии и пеÑиод ÑабоÑÑ Ð² ней;

• ÑÑмма ÑÑеднего заÑабоÑка, полÑÑÐµÐ½Ð½Ð°Ñ Ð² ÑаÑÑеÑе за ÑÑи поÑÐ»ÐµÐ´Ð½Ð¸Ñ Ð¼ÐµÑÑÑа ÑабоÑÑ Ð¿ÐµÑед меÑÑÑем ÑволÑÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ (ÑказÑваеÑÑÑ ÑиÑÑами и пÑопиÑÑÑ);

• пÑодолжиÑелÑноÑÑÑ ÑабоÑего Ð´Ð½Ñ Ð¸ ÑабоÑей недели;

• ÑеквизиÑÑ Ð¸ подпиÑи ÑÑководиÑÐµÐ»Ñ Ð¸ главного бÑÑгалÑеÑа, оÑвеÑÑÑвеннÑÑ Ð·Ð° ÑоÑÑавление ÑпÑавки;

• даÑа Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑа и конÑакÑнÑе даннÑе.

ÐижнÑÑ ÑаÑÑÑ ÑпÑавки оÑведена Ð´Ð»Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾Ñганом ÑлÑÐ¶Ð±Ñ Ð·Ð°Ð½ÑÑоÑÑи.

Особенности расчетов

• Учитываются все виды заработка в организации, независимо от финансирования;
• при вычислении средней зарплаты не учитываются время и переведенные за него суммы, если рабочий освобождался от обязанностей;
• если за расчетный период человеку фактически не начислялась зарплата, средняя сумма назначается по заработной плате, полученной сотрудником в предшествующий период, равный по времени расчетному;
• для выяснения среднего заработка используют сумму среднего дневного заработка;
• при расчете для работника, для которого введен суммированный учет трудового времени, применяется средний заработок за час.

Единовременную выплата из накопительной части пенсии — как ее оформить? Узнайте в нашем материале!

Весь список документов, необходимый для оформления пенсии, находится здесь.

ÐбÑÐ°Ð·ÐµÑ ÑпÑавки о заÑплаÑе в Ñвободной ÑоÑме

ÐаконеÑ, нелÑÐ·Ñ Ð½Ðµ ÑпомÑнÑÑÑ Ð¾ ÑпÑавке по доÑодÑ, оÑоÑмлÑемой в Ñвободной ÑоÑме. ТакÑÑ ÑпÑÐ°Ð²ÐºÑ ÑабоÑник Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð·Ð°Ð¿ÑоÑиÑÑ Ñ ÑабоÑодаÑелÑ, напÑимеÑ, Ð´Ð»Ñ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð²Ð¸Ð·Ñ Ð¸ подÑвеÑÐ¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð»Ð°ÑежеÑпоÑобноÑÑи во вÑÐµÐ¼Ñ Ð·Ð°Ð³ÑаниÑной поездки. Ðолее Ñедкие, но Ñем не менее вполне допÑÑÑимÑе ÑиÑÑаÑии, когда ÑакÑÑ ÑпÑÐ°Ð²ÐºÑ Ð¿ÑоÑÑÑ Ð´Ð»Ñ Ð¿ÑедоÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² банк. Рданном ÑлÑÑае пÑи заполнении докÑменÑа ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð´Ð¾Ð»Ð¶ÐµÐ½ оÑиенÑиÑоваÑÑÑÑ Ð½Ð° ÑÑÐ¼Ð¼Ñ ÑакÑиÑеÑкого доÑода, вÑплаÑиваемого ÑоÑÑÑдникÑ. ÐбÑÐ°Ð·ÐµÑ ÑпÑавки о заÑабоÑной плаÑе должен ÑодеÑжаÑÑ ÑеквизиÑÑ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ð¸, а Ñакже ФÐРи подпиÑÑ ÐµÐµ ÑÑководиÑелÑ, пеÑаÑÑ, пÑи налиÑии, а Ñам ÑекÑÑ Ð² ней Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð²ÑглÑдеÑÑ Ñак:

СÐРÐÐÐÐ

ÐаÑÑоÑÑÐ°Ñ ÑпÑавка вÑдана ÐÐ²Ð°Ð½Ð¾Ð²Ñ Ð.Ð. о Ñом, ÑÑо, наÑÐ¸Ð½Ð°Ñ Ñ 01.03.2016 г. и по наÑÑоÑÑее вÑемÑ, он дейÑÑвиÑелÑно Ð·Ð°Ð½Ð¸Ð¼Ð°ÐµÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¾ÑÑÑ Ð²ÐµÐ´ÑÑего инженеÑа в ÐÐР«ÐлÑÑа» Ñ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¾ÑÑнÑм окладом 70 000 ÑÑблей в меÑÑÑ (до налогообложениÑ).

Для чего требуется и куда предоставляется справка о зарплате в свободной форме

Справка о заработной плате предоставляется по месту требования. Ее могут запросить следующие организации:

1. Центр занятости, который на ее основе будет определять размер пособия по безработице до момента трудоустройства работника.
2. Банковские учреждения в целях подтверждения доходов для получения кредита.
3. Пенсионный фонд.
4. Органы соцзащиты для оформления различных субсидий и льгот, а также пособий.
5. Миграционные службы, посольства для оформления визы в целях выезда за пределы российской территории.

При этом единая унифицированная форма документа законодательно не предусмотрена, поэтому работодатель может ориентироваться на принятый в компании образец такого документа. Стоит отметить, что в некоторых случаях от работодателя может потребоваться предоставление документа по рекомендованной форме.

Так, при увольнении сотрудника стоит руководствоваться формой №182н, которая была утверждена Минтруда в 2013 году. В этом документе содержатся сведения о зарплате сотрудников за последние 2 года в целях начисления пособия по нетрудоспособности и декретных новым работодателем.

В бланке от Минтруда от 2016 года №16-5/В-42 указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца. Такой документ обычно используется в целях выплаты пособия для безработного. Но это форма является не обязательной к применению, а рекомендуемой.

Еще одна распространенная унифицированная форма 2-НДФЛ обычно требуется для получения различных налоговых вычетов в ИФНС. Также она оформляется при увольнении сотрудника для предоставления по новому месту работы, чтобы была возможность проверить корректность начисления вычета и его остаток. Отчетность за своих сотрудников о размере полученных доходов, начисленном и удержанном НДФЛ подается строго по установленной форме 2-НДФЛ.

Таким образом, за работодателем закреплено право на оформление справки о зарплате в свободном формате за исключением некоторых ситуаций. В частности, справка должна быть предоставлена в унифицированном формате при сдаче отчетности в налоговую инспекцию и при увольнении работника для подтверждения его доходов за последние 2 года.

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в  центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка. 

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список  работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и  добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Для получения визы на бланке указываются:

1. Реквизиты организации.
2. Дата приема сотрудника.
3. Доход за последние полгода.
4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то  справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

1. >Данные о страхователе:

   название организации;

   ИНН и КПП;

   наименование территориального органа страховщика и регистрационный номер страхователя;

   юридический адрес и контактный телефон.

2. Данные о самом сотруднике:

   паспортные данные;

   фамилия, имя, отчество;

   адрес места жительства;

   период работы.

3. Суммы заработной платы, выплаты отпускных сумм, вознаграждений, премий, которые служили базой для расчета и перечисления страховых взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. При этом сумма дохода указывается по годам.
4. Пропуск работы по уважительным причинам:
   периоды болезни сотрудника;

   отпуск по беременности и родам у женщин;

   отпуск по уходу за ребенком.

   В этом пункте указываются те периоды, в течение которых не производились страховые выплаты. При этом указывается дата начала и окончания случая и количество календарных дней.

Где и как добыть документ?

Официально работающим гражданам для оформления справки о зарплате нужно обращаться в отдел кадров или бухгалтерию, где специалисты проконсультируют, как быть сотрудникам каждого конкретного предприятия.

Обычно требуется письменное заявление на имя руководителя, ответ на которое готовится в течение трех рабочих дней. Заявление составляется в произвольной форме, обязательно с подписью работника. Оно может быть передано почтой или через третьих лиц, но в таком случае необходимо выдать уполномоченному доверенность.

Скачать пример заявления на получение справки о размере заработной платы можно здесь.

Указанные в ответе сведения защищены Законом «О персональных данных», поэтому в руки заявителю документ передается после регистрации в специальном журнале.

Cправка должна быть достоверной, отображать настоящее положение дел, чтобы не стать причиной разбирательств. Все данные, указанные в ней, легко проверяются.

.

Справка в посольство

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

• выписку из банковского счета;
• документ на дорогой автомобиль;
• документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Отличия справок, предоставляемых в соцзащиту и кредитное учреждение

Для того, чтобы грамотно подать справку в органы соцзащиты или пенсионный фонд, кандидат должен быть уверен в следующих нюансах данной бумаги:

• Сумма должна быть указана полностью, со всеми премиальными, отпускными и больничными отчислениями.
• Человеку вовсе не обязательно быть уволенным из организации, чтобы получать пособия.
• В документе необходимо указать основания для начисления выплаты, а именно– низкий доход соискателей, наличие большого (от 3 и более) количества детей и другие причины.

Важно! В случае с банковским учреждением сотрудникам необходимы от будущего заёмщика лишь гарантии возврата выданных средств, а косвенные показатели этому следующие

• Срок работы на одном и том же предприятии как можно дольше.
• Стабильная, регулярно начисляемая среднемесячная зарплата на протяжении всего периода трудоустройства.
• Размер данных выплат, так как это сильно влияет на срок возврата кредитных средств и назначение ежемесячных платежей, и чаще всего ежемесячные отчисления не могут быть больше, чем 40 % от дохода заёмщика.
• Один из ключевых фактов для банка – это то, что за претендентом остаётся его место работы и начисляемая зарплата.

Важно! Кроме перечисленного, для любого учреждения разнится требуемый период, за который предоставляются сведения о зарплате сотрудника

Итоги

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения.

При этом разным может быть не только назначение такой справки, но и её оформление: составленная в свободной форме или по форме 2-НДФЛ, о доходах за 3, 6 или 12 последних месяцев.