Список обязательных документов, необходимых при приеме на работу по тк рф

ÐокÑменÑÑ Ð´Ð»Ñ Ð¾ÑоÑÐ¼Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð° ÑабоÑÑ, коÑоÑÑе Ñакже Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð·Ð°ÑÑебоваÑÑ ÑабоÑодаÑелÑ

РнекоÑоÑÑÑ ÑлÑÑаÑÑ, кÑоме базового пакеÑа, ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð¸ÑÑÑебоваÑÑ Ð¸ дÑÑгие докÑменÑÑ, необÑодимÑе Ð´Ð»Ñ ÑÑÑдоÑÑÑÑойÑÑва. ÐÑе ÑÑи ÑлÑÑаи конкÑеÑно опиÑÐ°Ð½Ñ Ð² законодаÑелÑнÑÑ Ð½Ð¾ÑмаÑ.

ÐозможноÑÑÑ ÑÑебоваÑÑ Ð¾Ñ ÑоиÑкаÑÐµÐ»Ñ Ð´Ð¾Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¸ÑелÑнÑе докÑменÑÑ Ð¿Ñи пÑиеме на ÑабоÑÑ Ð¢Ð Ð Ð¤ ÑегламенÑиÑÑÐµÑ Ð¾ÑобÑми ноÑмами и допÑÑÐºÐ°ÐµÑ ÑолÑко в ÑÐµÑ ÑлÑÑаÑÑ, когда ÑÑо обÑÑловлено обÑекÑивнÑми обÑÑоÑÑелÑÑÑвами и инÑеÑеÑами пÑеÑенденÑа на ваканÑиÑ.

Так ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð²ÑÑÑавиÑÑ ÑоиÑкаÑÐµÐ»Ñ ÑÑебование на некоÑоÑÑе докÑменÑÑ, пÑедÑÑвлÑемÑе пÑи пÑиеме на ÑабоÑÑ, ÑвлÑÑÑиеÑÑ Ð½Ðµ обÑзаÑелÑнÑми, но обÑекÑивно необÑодимÑми. Рним оÑноÑÑÑÑÑ:

• ÐÐÐ â в ÑлÑÑае, еÑли он бÑл вÑдан в инÑÑ ÑÑбÑекÑÐ°Ñ Ð Ð¤. РабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð·Ð°Ð¿ÑоÑиÑÑ ÑÑи даннÑе ÑамоÑÑоÑÑелÑно, однако, ÑÑиÑÑÐ²Ð°Ñ Ð²Ð¾Ð·Ð¼Ð¾Ð¶Ð½ÑÑ ÑдаленноÑÑÑ, на Ð¸Ñ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑение Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑйÑи знаÑиÑелÑнÑй пеÑиод вÑемени;
• ÐедиÑинÑÐºÐ°Ñ ÑпÑавка Ð´Ð»Ñ ÑÑÑÑойÑÑва на ÑабоÑÑ â заклÑÑение конкÑеÑнÑÑ ÑпеÑиалиÑÑов â ÑвлÑеÑÑÑ Ð½ÐµÐ¾Ð±ÑодимоÑÑÑÑ Ð¿Ñи ÑÑÑдоÑÑÑÑойÑÑве неÑовеÑÑеннолеÑниÑ, а Ñакже в ÑÐµÑ ÑлÑÑаÑÑ, когда ÑабоÑа ÑвÑзана Ñ Ð¾ÑобÑми ÑÑловиÑми ÑÑÑда в некоÑоÑÑÑ Ð¾ÑÑаÑлÑÑ;
• СпÑавка о заÑабоÑной плаÑе Ñ Ð¿ÑедÑдÑÑего меÑÑа ÑабоÑÑ â необÑодима Ð´Ð»Ñ Ð¿ÑоизводÑÑва ÑаÑÑеÑа вÑÐ¿Ð»Ð°Ñ Ð¿Ð¾ болÑниÑÐ½Ð¾Ð¼Ñ Ð»Ð¸ÑÑÑ, где одна из ÑаÑÑеÑнÑÑ Ð¿Ð¾Ð·Ð¸Ñий â ÑÑеднемеÑÑÑÐ½Ð°Ñ Ð·Ð°ÑабоÑÐ½Ð°Ñ Ð¿Ð»Ð°Ñа за пÑедÑдÑÑие пеÑиодÑ;
• СпÑавка о ÑÑдимоÑÑи пÑи пÑиеме на ÑабоÑÑ Ð¿ÑедоÑÑавлÑеÑÑÑ Ð´Ð»Ñ ÑоиÑкаÑелей, пÑеÑендÑÑÑÐ¸Ñ Ð½Ð° ваканÑнÑе должноÑÑи, не допÑÑкаÑÑие налиÑие ÑÑдимоÑÑи или наÑождение под ÑголовнÑм пÑеÑледованием;
• ХаÑакÑеÑиÑÑика Ð´Ð»Ñ ÑÑÑÑойÑÑва на ÑабоÑÑ â Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñодима Ð´Ð»Ñ Ð¿ÑинÑÑÐ¸Ñ ÑеÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ñи конкÑÑÑном оÑбоÑе, пÑедÑÑмоÑÑенном Ð´Ð»Ñ Ñой ваканÑной должноÑÑи, на коÑоÑÑÑ Ð¿ÑеÑендÑÐµÑ ÑоиÑкаÑелÑ, либо на ÑабоÑÑ, ÑÑебÑÑÑÑÑ Ð¾ÑобÑÑ Ð»Ð¸ÑнÑÑ ÐºÐ°ÑеÑÑв и Ñмений.

ÐÑоÑмление докÑменÑов пи пÑиеме на ÑабоÑÑ

ÐоÑÑдок пÑиема на ÑабоÑÑ Ð²ÐºÐ»ÑÑÐ°ÐµÑ Ð² ÑÐµÐ±Ñ Ð¾ÑоÑмление обÑзаÑелÑнÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов:

• в пеÑвÑÑ Ð¾ÑеÑÐµÐ´Ñ Ð¿Ñием на ÑабоÑÑ Ð¾ÑоÑмлÑеÑÑÑ ÑÑÑдовÑм договоÑом. ТÑÑдовой Ð´Ð¾Ð³Ð¾Ð²Ð¾Ñ â ÑÑо оÑновной докÑменÑ, коÑоÑÑй ÑегÑлиÑÑÐµÑ Ð²Ð·Ð°Ð¸Ð¼Ð¾Ð¾ÑноÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¼ÐµÐ¶Ð´Ñ ÑÑоÑонами ÑÑÑдовÑÑ Ð¾ÑноÑений. Ðго ÑоÑма не ÑÑÑанавливаеÑÑÑ Ð·Ð°ÐºÐ¾Ð½Ð¾Ð´Ð°ÑелÑно (еÑли Ð²Ñ Ð½Ðµ малое пÑедпÑиÑÑие, и не иÑполÑзÑеÑе Ñиповой ÑÑÑдовой договоÑ), но ТРРФ ÑказÑваеÑ, какие ÑеквизиÑÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ Ð±ÑÑÑ Ð² нем ÑÐºÐ°Ð·Ð°Ð½Ñ (ÑÑаÑÑÑ 57).
• пÑиказ о пÑиеме на ÑабоÑÑ. ÐодпиÑÑваеÑÑÑ ÑолÑко поÑле оÑоÑÐ¼Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð¾Ð³Ð¾Ð²Ð¾Ñа, коÑоÑÑй и ÑлÑÐ¶Ð¸Ñ Ð¾Ñнованием Ð´Ð»Ñ ÐµÐ³Ð¾ изданиÑ. ÐÑиказ обÑÑно ÑоÑÑавлÑÑÑ Ð² ÑниÑиÑиÑованной ÑоÑме Т-1 либо Ñ-Т-1а. Ðо ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð²Ð¿Ñаве иÑполÑзоваÑÑ Ð¸ Ñвои ÑоÑÐ¼Ñ ÑаÑпоÑÑдиÑелÑнÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов.
• лиÑÐ½Ð°Ñ ÐºÐ°ÑÑоÑка (ÑоÑма Т-2). Ðе ведение не ÑегламенÑиÑÑеÑÑÑ Ð¢Ð Ð Ð¤, но обÑзаÑелÑноÑÑÑ ÐµÐµ налиÑÐ¸Ñ Ð¾Ð¿ÑеделÑеÑÑÑ ÐÑавилами Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐµÐº, где Ñказано, ÑÑо вÑе запиÑи Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ Ð±ÑÑÑ Ð¿ÑодÑблиÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ñ Ð² лиÑной каÑÑоÑке ÑабоÑника.
• ÑÑÑÐ´Ð¾Ð²Ð°Ñ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÐ° â оÑновной докÑменÑ, подÑвеÑждаÑÑий ÑÑаж ÑабоÑника. ÐÑли Ñ ÑабоÑника, по какой-либо пÑиÑине она оÑÑÑÑÑÑвÑеÑ, ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¾Ð±Ñзан завеÑÑи новÑÑ. Ðо бланк книжки оплаÑÐ¸Ð²Ð°ÐµÑ ÑабоÑник.

ЭÑо обÑзаÑелÑнÑе докÑменÑÑ, ÑоÑÑавление коÑоÑÑÑ ÑопÑÐ¾Ð²Ð¾Ð¶Ð´Ð°ÐµÑ Ð¾ÑоÑмление ÑоÑÑÑдника на ÑабоÑÑ.

Ðакие докÑменÑÑ Ð½ÑÐ¶Ð½Ñ Ð´Ð»Ñ Ð¾ÑоÑÐ¼Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð° ÑабоÑÑ: обÑзаÑелÑнÑй пакеÑ

ÐейÑÑвÑÑÑее законодаÑелÑÑÑво, ноÑмами ÑÑ. 65 ТÐ, ÑÑÑÐ°Ð½Ð°Ð²Ð»Ð¸Ð²Ð°ÐµÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ñй и оÑÐµÐ½Ñ ÐºÐ¾Ð½ÐºÑеÑнÑй пеÑеÑÐµÐ½Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов Ð´Ð»Ñ ÑÑÑдоÑÑÑÑойÑÑва на ÑабоÑÑ, ÑоглаÑно коÑоÑомÑ, ÑоиÑкаÑÐµÐ»Ñ Ð´Ð¾Ð»Ð¶ÐµÐ½ пÑедоÑÑавиÑÑ ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ ÑледÑÑÑие обÑзаÑелÑнÑе докÑменÑÑ:

• паÑпоÑÑ (либо докÑменÑ, его заменÑÑÑий);
• ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÑ (Ð´Ð»Ñ Ð²ÑеÑ, кÑо ÑÑÑдоÑÑÑÑаиваеÑÑÑ Ð½Ðµ впеÑвÑе);
• СÐÐÐС (Ð´Ð»Ñ Ð²ÑеÑ, кÑоме лиÑ, ÑÑÑдоÑÑÑÑаиваÑÑиÑÑÑ Ð²Ð¿ÐµÑвÑе);
• докÑменÑÑ Ð¾Ð± обÑазовании (обÑзаÑелÑÐ½Ñ Ð´Ð»Ñ ÑоиÑкаÑелей, пÑеÑендÑÑÑÐ¸Ñ Ð½Ð° ÑабоÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ должноÑÑÑ, ÑÑебÑÑÑÑÑ ÑпеÑиалÑнÑÑ Ð½Ð°Ð²Ñков, подгоÑовки, знаний, допÑÑка).

ÐÑоме ÑÑого, в базовÑй пакеÑ, в коÑоÑÑй вÑодÑÑ Ð²ÑÑепеÑеÑиÑленнÑе докÑменÑÑ Ð½ÐµÐ¾Ð±ÑодимÑе Ð´Ð»Ñ ÑÑÑдоÑÑÑÑойÑÑва на ÑабоÑÑ, вÑÐ¾Ð´Ð¸Ñ ÐµÑе один обÑзаÑелÑнÑй докÑÐ¼ÐµÐ½Ñ â военнÑй билеÑ, однако пÑедÑÑвление ÑÑого докÑменÑа обÑзаÑелÑно ÑолÑко Ð´Ð»Ñ Ð²Ð¾ÐµÐ½Ð½Ð¾Ð¾Ð±ÑзаннÑÑ Ð»Ð¸Ñ, наÑодÑÑиÑÑÑ Ð² запаÑе, и по возÑаÑÑной пÑинадлежноÑÑи подлежаÑÐ¸Ñ Ð²Ð¾Ð¸Ð½ÑÐºÐ¾Ð¼Ñ ÑÑеÑÑ.

Основные документы для трудоустройства граждан СНГ

• Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
• Миграционная карта.
• Чек об уплате госпошлины.

Получить миграционную карту можно: 

• при пересечении границы РФ авиатранспортом — у сотрудников экипажа;
• водным (морские и речные пути) — у членов экипажа судна;
• на поезде — у сотрудников экипажа поезда;
• на автобусе — у водителя;
• своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) — у сотрудников таможенной службы;

Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля. Карта выдаётся бесплатно!

Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!

Решение о трудоустройстве

Отбор подходящего работника — задача кадровика. Именно отдел кадров с целью выбора наилучшего кандидата рассылает объявления, просматривает анкеты, устраивает собеседования. Учитывается и мнение начальника отдела, где имеется вакантная должность.

Однако окончательное решение лежит непосредственно на руководителе предприятия. С его позволения начинается процесс трудоустройства, работник приступает к своим обязанностям.

Важно! Если соискатель был допущен к работе лицом, которое не имело право давать допуск, а работодатель в последующем отказывается признавать данные отношения трудовыми и уклоняется от заключения договора, работник все равно имеет право на оплату отработанного времени и выполненной работы

Список документов

Трудовая книжка

Подробнее о её заполнении вы можете прочитать в статье: «Как правильно заполнять трудовую книжку»

При этом есть несколько вариантов, когда не требуется предоставление трудовой:

• В случае если это первая работа соискателя. Тогда фирма-работодатель станет оформителем первой трудовой человека.
• В случае если документ был испорчен или потерян. Тогда нужно будет предоставить заявление, где будет указана эта причина. Отдел кадров, в свою очередь, заполняет новую.
• Когда устраиваешься на рабочее место по принципу совмещения.

На протяжении всего времени работы сотрудника в конкретной фирме, трудовая будет храниться у работодателя, и выдаётся она только по расторжению трудового договора.

Страховое свидетельство

Речь о СНИЛС. Как и в случае с прошлым документом, пенсионный документ заполняется компанией-работодателем, если человек будет первый раз трудоустраиваться.

Военный билет

По требованиям закона этот документ нужно предоставлять всем, кто является военнообязанным гражданином. Также его может заменить приписное свидетельство.

Документ об образовании

Некоторые компании просят принести помимо собственно диплома ещё и дополнение с оценками. Обычно это играет роль для фирмы, когда устройство идёт по профилю. А вообще, этот документ нужен, чтобы удостовериться в квалификационных навыках соискателя.

Помимо стандартного диплома в некоторых отраслях требуется дополнительный документ. Обычно это подтверждение, что человек обучился конкретной профессии. Один из вариантов – управляющий автокраном, экскаваторщик и так далее. К таким профессиям относится ещё требование проходить ежегодную проверку знаний. Если работник работает в профильной фирме, обычно руководство само организует нужные мероприятия. После прохождения в документе ставится запись об этом.

Если должность подразумевает ещё исполнение обязанностей водителя, то потребуется водительское удостоверение по конкретному виду транспортного средства.

Мед.справка

Справка требуется по форме 086/у.

Такой документ связывается с теми отраслями, где есть определённый риск для состояния здоровья (как вариант — мед.отрасль).

В справочном документе прописываются противопоказания по конкретному виду работы.

Помимо этого, медсправку просят у лиц, желающих устроиться на работу, но не достигших совершеннолетия. Это делается, потому что при определённых обстоятельствах медработник запрещает человеку участвовать в конкретных видах деятельности. Как вариант – работа за монитором ПК, когда в наличие проблемы с глазами.

Примечание: Также при устройстве на работу, которая подразумевает занятость в условиях Крайнего Севера и некоторых других областей, потребуется дополнительное медицинское разрешение.

Важно! Паспорт является важнейшим документом в вопросе приёма на должность. И если в некоторых случаях, другие бумаги могут стать не обязательными, то без паспорта принимать нигде не могут

Спорные моменты об ИНН и регистрации

Несмотря на тот факт, что необходимость предоставления ИНН при приеме на ту или иную должность законодательно не закреплена (за исключением отдельных категорий работников, как, например, госслужащие), некоторые работодатели требуют предоставления этого документа. С одной стороны, их действия неправомерны, с другой стороны, неправильно начинать трудовую деятельность с конфликтов, тем более что ИНН изготавливается достаточно быстро.

По поводу регистрации по месту жительства тоже много спорных рассуждений. С одной стороны, каждый, кто законно находится на территории РФ, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. Кроме того, какая-либо дискриминация запрещена, в том числе отказ в трудоустройстве на основании отсутствия регистрации. С другой стороны, если жилье находится не в собственности, необходимо в срок до 90 дней обратиться в органы регистрационного учета по месту временного проживания для постановки на учет.

Что ещё требуется для устройства на работу

Если внимательно почитать законодательные акты, то можно понять, что требование каких-либо других документов со стороны фирмы – запрещено. Однако в реальности всё обстоит по-другому, потому что компании, которые принимают на работу человека обычно просят ещё ряд вещей:

Заявление о приёме на должность. Оно составляется непосредственно самим сотрудником во время процедуры принятия на должность. В дальнейшем сотрудники фирмы подшивают его к личному делу работника.

ИНН

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Берётся с прошлого места занятости. В большинстве фирм она выдаётся автоматически при увольнении. Сотрудник также сам может её запросить. Особенно полезно предоставлять такую справку тогда, когда прошлая должность хорошо оплачивалось. Потому что именно на основе этой справки будут вестись расчёты по выплате больничных пособий на новом месте.

Характеристика

Иногда работодатель, если нанимает сотрудника на ответственное место, просит принести отзыв или характеристику от предыдущего работодателя. Если отношения у работника с руководством были хорошие, получить такую «справку» не составит труда. А лучше взять её сразу при увольнении. Она может послужить хорошим поводом выбрать именно его на новую должность, если соискателей несколько.

Документы о семье

Сюда относятся такие бумаги, как свидетельство о браке, рождении детей, инвалидности родственников и так далее. Нужны они для того, чтобы расчёт социальных выплат вёлся правильно и справедливо. Так, например, если будущий сотрудник может получить право на отпуск в любое время года, если он является многодетным родителем.

Регистрация

Этот документ требуют в том случае, если работник из другого города. Нужно удостовериться, что есть определённое место пребывания.

В тех случаях, когда идёт устройство на должность, связанную с муниципальными службами, по законам РФ работник должен предоставить ещё несколько документов:

Справки о расходах, об имуществе и обязательствах по нему. А также те же документы по супруге и несовершеннолетним детям.

Справка о доходах за предыдущий год.

Примечание: Эти документы не входят в список обязательных, а являются дополнительными. Однако, они обычно не обсуждаются и повышают вероятность принятия на должность.

Способы оформления сотрудника

В соответствии с Трудовым кодексом РФ наем работника на должность можно проводить несколькими способами. Самый распространенный из них — оформление трудового договора. Постепенно развивается рынок аутосорсинга и аутостаффинга. В некоторых регионах популярно неофициальное трудоустройство.

Работодатель обязан регистрировать своих сотрудников.

Трудовой договор

Это документ, в котором прописаны права и обязанности работника и работодателя. Он должен содержать следующую информацию:

• место работы (предприятие, структурное подразделение, филиал);
• трудовую функцию с указанием обязанностей и квалификации сотрудника;
• дату начала и окончания (в случае срочного договора) работы;
• условия оплаты, в том числе размер надбавок, премий, поощрений;
• распорядок, режим рабочего времени и перерывов;
• наличие компенсаций за сверхурочную, тяжелую или вредную работу;
• условия социального страхования;
• другие условия, предусмотренные законодательством, — например, обязанность не разглашать коммерческой тайны.

Договор бывает бессрочным и срочным. Последний заключается на сезонные работы и в случаях, когда требуется сотрудник на временную должность. Максимальный срок срочного договора — 5 лет. Если дата окончания не указана, соглашение считается бессрочным.

Договор может быть признан недействительным, если он ставит рабочего в невыгодное положение и противоречит ТК РФ.

Гражданско-трудовой договор

Договор гражданско-правового характера (ДГПХ) заключается на выполнение разовой работы или оказание услуги. В трудовые отношения стороны при этом не вступают. ДГПХ заключают, например когда работодателю нужен логотип или дизайн сайта. Его отличия от стандартного договора:

• работа выполняется один раз в заранее заданные сроки;
• работодатель не может контролировать действия работника, его график и т. д. — только оценивать промежуточные результаты;
• работодатель не должен обеспечивать сотрудника рабочим местом, материалами и т. д;
• сроки оплаты, размер аванса и полная цена услуги устанавливается по соглашению сторон и не регулируется ТК РФ;
• работнику не предоставляется трудовых гарантий и льгот;
• работодатель не платит взнос в ФСС (за исключением случаев, когда есть опасность производственной травмы);
• для трудоустройства не нужно документов, кроме самого договора, запись в трудовой книжке не делается;
• работник может привлекать третьих лиц к исполнению заказа.

Что следует взять на собеседование с работодателем

1. Автобиографию. Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
2. Копию трудовой книжки. Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.
3. Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
4. Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее.

Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания. Придерживайтесь следующего плана:

• ФИО
• Место и дата рождения.
• Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
• Паспортные данные.
• Настоящий домашний адрес.
• Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
• Пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.
• Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.
• Для мужчин — период воинской службы. Для женщин — сведения о декретных отпусках.
• Собственные увлечения.
• Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые вы можете подтвердить грамотами, медалями или дипломами.
• Контакты: домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты.
• Дата написания текста.
• Личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте. Главное — это ваши эмоции на фото. Излучайте оптимизм!

Некоторые люди считают, что первые несколько лет после университета нужно не искать работу и нарабатывать опыт, а составлять портфолио.

Портфолио — это некий список ваших достижений, которые могут пригодиться походу работы, на которую вы хотите устроиться.

Например, вы хотите работать адвокатом и за несколько месяцев до собеседования посещали мастер-класс на эту тему и получили удостоверение об этом. Его как раз обязательно нужно вложить в портфолио!

Если вы хотите быть дизайнером или модельером, то покажите будущему шефу лучшие примеры своих работ. Если моделью — свои самые удачные фотографии.

Сроки оформления документов при трудоустройстве

При трудоустройстве новых сотрудников оформление документации происходит достаточно оперативно. Стоит отметить, что даты издания приказа о приёме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы, как правило, не совпадают.

Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу

ÐÑава и обÑзанноÑÑи ÑÑоÑон

РпÑоÑедÑÑе ÑÑÑдоÑÑÑÑойÑÑва и Ñ Ð½Ð°Ð½Ð¸Ð¼Ð°ÑÐµÐ»Ñ Ð¸ пÑеÑенденÑа на ваканÑное меÑÑо еÑÑÑ ÑÑд пÑав и обÑзанноÑÑей. Так:

1. ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¾Ð±Ñзан иÑÑÑебоваÑÑ Ð¾Ñ ÑоиÑкаÑÐµÐ»Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑÑ Ð´Ð»Ñ ÑÑÑдоÑÑÑÑойÑÑва на ÑабоÑÑ. ТРРФ в ÑÑ. 65 обÑÑÐ»Ð°Ð²Ð»Ð¸Ð²Ð°ÐµÑ Ð¸Ñ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ñй пеÑеÑенÑ, а Ñакже, в оÑобÑÑ ÑлÑÑаÑÑ Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð¿Ñаво заÑÑебоваÑÑ ÑÑд дополниÑелÑнÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов, обоÑновав ÑоиÑкаÑÐµÐ»Ñ Ñвои ÑÑебованиÑ.
2. ÑоиÑкаÑÐµÐ»Ñ Ð¾Ð±Ñзан в полном обÑеме пÑедÑÑавиÑÑ Ð¾Ð±ÑзаÑелÑнÑе докÑменÑÑ Ð¿Ñи пÑиеме на ÑабоÑÑ, однако впÑаве оÑказаÑÑÑÑ Ð¿ÑедоÑÑавиÑÑ ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð»ÑбÑе дополниÑелÑнÑе докÑменÑÑ, еÑли, по его мнениÑ, даннÑе ÑÑÐµÐ±Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð½Ðµ обÑекÑÐ¸Ð²Ð½Ñ Ð¸Ð»Ð¸ могÑÑ Ð±ÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑÐµÐ½Ñ Ð½Ð°Ð½Ð¸Ð¼Ð°Ñелем инÑми ÑпоÑобами.

Официальное трудоустройство

Заключение трудового договора с соискателем является его официальным трудоустройством. Официальное трудоустройство – это порядок оформления граждан на работу, который установлен ТК РФ. А неофициальное – это фактическое исполнение гражданином трудовых обязанностей, но при этом такие работники лишены гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Неофициальное трудоустройство, к сожалению, сильно распространено в наши дни.

Официальное трудоустройство гражданина подразумевает под собой:

• гарантированное получение вознаграждения за выполненную работу;
• право на получение ежегодного отпуска и компенсации за него;
• право на оплачиваемый больничный.

Кроме того, работодатель исполняет свои обязанности по отношению к официальному работнику:

• делает отчисления на его будущую пенсию;
• уплачивает взносы в фонды;
• уплачивает налоги в бюджет.

Официальное трудоустройство происходит при следующих обстоятельствах:

• соискатель пишет заявление, то есть изъявляет добрую волю трудиться именно у этого работодателя;
• последний, в свою очередь, выпускает соответствующий приказ о зачислении данного соискателя в штат сотрудников;
• на основании этого оформляется и подписывается трудовой договор;
• работник должен ознакомиться с приказом, со своей должностной инструкцией, а также с другими локальными нормативными актами.

Именно после подписания сторонами трудового договора у работодателя возникают определённые обязанности по отношению к работнику. Чтобы избежать этих обязанностей, работодатель может предложить соискателю устроиться на работу нелегально, то есть неофициально. Кроме того, это поможет сэкономить работодателю на налогах, а работнику на страховых взносах в ПФР и другие фонды. Именно этими аргументами руководствуется недобросовестный работодатель, предлагая соискателю неофициальное трудоустройство.

Стоит понимать, что нелегальное трудоустройство сильно «проигрывает» легальному. Отрицательные моменты такой «работы»:

• неофициальный работник лишён всех прав и гарантий. То есть он не может уйти на больничный или в отпуск. Кроме того, пособия по листу нетрудоспособности или за отпуск, даже если и выплачиваются, ничтожно малы;
• нередко работодатель обманывает таких работников с заработной платой;
• работодатель может придумать систему штрафов, что при официальном трудоустройстве недопустимо;
• работодатель заставляет своих работников работать сверх нормы или по выходным, грозя им увольнением. При этом сверхурочная работа никак не оплачивается;
• другие минусы, которые могут возникнуть в зависимости от вида деятельности работодателя.

Но это не означает, что «теневой» работник не может никак себя защитить. Государство разработало меры государственной поддержки и защиты таких работников. Довольно распространённая ситуация – трудовая деятельность, осуществляемая без трудового договора.

В ст. 67 ТК РФ сказано, что работодатель должен заключить со своим сотрудником трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического допуска этого работника к его трудовым обязанностям. Если он этого не сделал, а работник свои обязанности продолжает выполнять, это приравнивается к фактическому заключению договора.
Поэтому «теневой» работник может подать в суд на работодателя, если последний нарушает его трудовые права. Но работник должен будет самостоятельно доказывать в суде, что он фактически осуществлял трудовую деятельность. Доказательствами могут служить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, подписи в различных ведомостях, приказах и актах.

Но не только факт трудоустройства придётся доказывать. Придётся доказывать и обещанный размер заработной платы, и срок, на который данный соискатель был принят, и другие обстоятельства. К каждому факту иска необходимы доказательства!

Какие необходимы документы при приеме на работу в 2019 году

При поступлении работника в компании у него запрашиваются определенные документы при приеме на работу. Законодательством предусмотрен обязательный перечень бланков, предоставляемых сотрудником в обязательном порядке, а также документы, которые с его согласия могут запрашивать кадровой службой дополнительно.

Обязательные

К ним относятся:

• Удостоверяющий личность поступающего на работу физлица документ, например, паспорт. Если на работу устраивается несовершеннолетнее лицо, то вместо паспорта он может предъявлять свидетельство о рождении.
• Трудовая книжка. Этот документ в настоящее время является основным бланком, в котором происходит отражение сведений о стаже физлица. Ее можно не предоставлять, если сотрудник поступает в организацию на условиях совместительства. Также она не предъявляется при первичном оформлении человека на работу, когда он только начинает свою трудовую деятельность. В этом случае этот бланк заводится на работника кадровой службе
• СНИЛС. Его можно не предъявлять только тем, у кого он не оформлен. В этом случае работодатель должен на основании заявления работника направить документы для оформления в ПФР, и получить СНИЛС для поступившего человека.
• Военный билет — предоставляется военнообязанными лицами, для которых обязательным является ведение воинского учета. Если на работу поступает лицо, которое не отслужило еще в армии, то у него должно запрашиваться призывное свидетельство.
• Документ, подтверждающие образование или квалификацию поступающего в компанию сотрудника. Могут быть предоставлены дипломы, аттестаты, свидетельства о повышении квалификации.
• Справка, что у нового работника отсутствует судимость. Данный документ обязателен для определенных категорий должностных лиц, где выполнение их трудовых обязанностей полностью исключают наличия судимости (например, воспитатели, учителя и т. д.)

Дополнительные

Эти документы запрашиваются работодателями дополнительно для определенных целей в связи с особенностями работы на предприятии и или занимаемой должности. Обязанность предоставить предусмотрена федеральными законами.

К ним относятся:

• Справка о существующих условиях работы на основном месте работы — ее предоставляет лица, которые поступают на работу по совместительству, если на месте работе условия труда его подвержены влиянию вредных или опасных факторов.
• Заключение медкомиссии о состоянии здоровья работника — предоставляется в случаях, если работник является несовершеннолетним, или будущая работа у него связана с Наркоконтролем, гражданской службой и т. д.
• Справка о сумме доходов и имеющемся у работника имуществе — предоставляется лицами, принимаемыми на гражданскую службу или замещение муниципальных должностей, а также если должность, куда оформляется работник, включена в отдельный перечень.

Дополнительно могут запрашиваться следующие документы при трудоустройстве, но не в обязательном характере:

• Справка от врача о беременности женщины, поступающей на работу.
• Справка о составе семьи.
• Копии документов о рождении детей.
• Справки о суммах дохода, получаемого на предыдущих местах работы.

Какие документы работодатель не вправе требовать

Законодательством устанавливается перечень документов, которые работодатель не может запрашивать у работника в обязательном порядке. Если он нарушит данное правило, и откажет работнику в приеме, только потому что он не предоставил такой документ, то отказ будет признан неправомерным.

К ним относятся:

• Документ, устанавливающий регистрацию работника — Нормы трудового права не устанавливают обязанность работодателя отслеживать место регистрации работника. Также компании запрещается устанавливать преимущество при приеме на работу лиц с разными местами проживания или регистрации. Если работник проживает не по месту своей регистрации, ему нельзя отказывать в приеме на работу.
• Свидетельство ИНН — Данный документ не отнесен к обязательным при поступлении на работу бланков. Поэтому работодатель не имеет право требовать его при приеме на работу.

Получение документов

1. Книжку о трудовой деятельности получают у работодателя после официального принятия на работу и подписи (заключения) трудового договора. Она будет заполнена со всеми требованиями и стандартами, но не вами самостоятельно.
2. Документы об образовании — это аттестат и диплом.
3. Для получения документа воинского учёта — военного билета — понадобятся:
   • 2 экземпляра заранее составленных заявлений.
   • 2 фотографии на матовой бумаге, размер — 2.5х3.5.
   • Оригинал паспорта.
   • Копия страниц паспорта 2,3 и 5 на одном листе.
   • Оригинал и копия свидетельства об образовании.
   • Оригинал и копия прав на вождение, если имеются.
   • Лист медицинской комиссии с заключением об общем состоянии человека.

При получении билета обязательно полностью читайте всё, что подписываете, задавайте вопросы, если вам что-то неясно. Ни в коем случае не соглашайтесь на дополнительное обследование якобы в обязательном порядке и не сообщайте какие-либо дополнительные данные о себе, кроме тех, что требует заявление! Также рекомендуется тщательно изучить статью 51 Конституции РФ!

ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.

Далее, следуйте простым правилам:

• Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;
• Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;

Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.

1. Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
2. Приобрести медицинскую книжку можно в любом отделении госэпидемнадзора — «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
   • Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
   • Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
   • В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
   • Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
   • Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
   • Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум — он проходит в виде теста на знание санитарных норм.

https://youtube.com/watch?v=4WwU8uLvK4g

Прием на работу. Бланки для работодателей