Подписание кадровых документов за директора

Виды доверенностей от руководства ООО

Всего существует 3 основных вида доверенностей:

1. Однократная. Для целей выполнения какого-либо одного действия. Допустим, если необходимо уполномочить лицо для совершения какой-либо сделки, совершения покупки от имени организации, принятия товаров или услуг.
2. Специальная. Самый распространенный вид доверенности, который предоставляет лицу осуществлять полномочия определенного рода. Представлять юридическое лицо в правоохранительных органах, судах, службе судебных приставов, вести переговоры с клиентами, заказчиками, выполнять иные функции.
3. Генеральная. Она называется таким образом не потому, что представляет из себя доверенность от генерального директора, а по причине того, что наделяет своего владельца самыми широкими полномочиями, в том числе по заключению различных сделок и договоров, управлению имуществом организации и принятии иных решений.

Порядок оформления

Общие правила:

1. Пишется на бланке организации, в соответствии с требованиями российского законодательства;
2. Составляется юристами в форме утвержденной специальным приказом организации, или в соответствии с уставом;
3. На установленном бланке указывается название документа – слово «Доверенность»;
4. Пишется место и дата выдачи документа;
5. Данные о сроке действия;
6. Перечисляются полномочия (документы), которые может подписывать лицо;
7. Данные доверителя и доверяемого, как физических лиц: Ф.И.О., даты рождения, все реквизиты документов удостоверяющих личность, место проживания, для иностранцев указание гражданства;
8. Сведения о юридическом лице: полное наименование, данные о государственной регистрации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
9. Данные о подтверждении полномочий доверителя (№ приказа, должность);
10. Данные о полномочиях доверяемого ( сведения о месте работы с номером приказа, указанием должности);
11. Образец подписи доверенного лица;
12. Подписи доверителя, доверяемого;
13. Печати, отметка о занесении в специальный журнал.

Доверенность на право подписи товарных накладных

Под товарными накладными понимаются такие документы, которые применяются в правоотношениях по поставке товаров. Так как его сторонами могут быть только юридические лица, доверенность выдается руководителю фирмы или его заместителю в установленных законом случаях.

Доверенность на подписание документов за генерального директора выдается в форме разового документа и применяется в ситуациях, когда он по каким-либо основаниям (болезнь, командировка) не может осуществить нужное действие.

Для самого руководителя организации предусмотрена генеральная доверенность, которая предполагает постоянное выполнение важнейших юридических действий от имени и в пользу организации.

Образец доверенности

ÐÑоÑмление довеÑенноÑÑи на пÑаво подпиÑи докÑменÑов

ÐовеÑенноÑÑÑ Ð½Ð° пÑаво подпиÑи ÑоÑÑавлÑеÑÑÑ Ð² пÑоÑÑой пиÑÑменной ÑоÑме, однако в некоÑоÑÑÑ ÑлÑÑаÑÑ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð¿Ð¾ÑÑебоваÑÑÑÑ ÐµÑ Ð½Ð¾ÑаÑиалÑное ÑдоÑÑовеÑение. ÐапÑимеÑ, в ÑлÑÑае пÑедоÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ñава подпиÑи заÑÐ²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ гоÑÑдаÑÑÑвенной ÑегиÑÑÑаÑии пÑав или Ñделок.

Ðак пÑавило, довеÑенноÑÑÑ ÑоÑÑавлÑеÑÑÑ Ð½Ð° ÑиÑменном бланке оÑганизаÑии.

ÐовеÑенноÑÑÑ Ð² обÑзаÑелÑном поÑÑдке должна ÑодеÑжаÑÑ Ð´Ð°ÑÑ ÐµÑ ÑоÑÑавлениÑ, в пÑоÑивном ÑлÑÑае ÑÐ°ÐºÐ°Ñ Ð´Ð¾Ð²ÐµÑенноÑÑÑ ÑвлÑеÑÑÑ Ð½Ð¸ÑÑожной (недейÑÑвиÑелÑной). ÐÑоме Ñого ÑказÑваеÑÑÑ Ð¸ меÑÑо ÑовеÑÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð¾Ð²ÐµÑенноÑÑи (напÑимеÑ, гоÑод ÐоÑква).

ÐовеÑенноÑÑÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð° ÑодеÑжаÑÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¾Ðµ наименование ÑÑидиÑеÑкого лиÑа, его ÑегиÑÑÑаÑионнÑе даннÑе, Ñ.е. Ð½Ð¾Ð¼ÐµÑ Ð² ÐÐРÐÐ, ÐÐÐ, адÑÐµÑ Ð¼ÐµÑÑа наÑождениÑ.

ÐаÑем ÑказÑваеÑÑÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¾ÑÑи и ÑамилиÑ, имÑ, оÑÑеÑÑво лиÑа, Ð¾Ñ Ð»Ð¸Ñа коÑоÑого вÑдаеÑÑÑ Ð´Ð¾Ð²ÐµÑенноÑÑÑ, а Ñакже на оÑновании какого докÑменÑа он дейÑÑвÑÐµÑ (напÑимеÑ, ÑÑÑав оÑганизаÑии, положение, довеÑенноÑÑÑ Ð¸ Ñ.п.).

ÐолноÑÑÑÑ Ð¸ пÑавилÑно в ÑооÑвеÑÑÑвии Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑами об ÑдоÑÑовеÑении лиÑноÑÑи Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ Ð±ÑÑÑ ÑÐºÐ°Ð·Ð°Ð½Ñ Ð´Ð°Ð½Ð½Ñе лиÑа, коÑоÑÐ¾Ð¼Ñ Ð¿ÐµÑедаÑÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¾Ð¼Ð¾ÑиÑ.

РдовеÑенноÑÑи Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ Ð±ÑÑÑ ÑеÑко и конкÑеÑно пÑопиÑÐ°Ð½Ñ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¾Ð¼Ð¾ÑиÑ, коÑоÑÑе пеÑÐµÐ´Ð°ÐµÑ Ð´Ð¾Ð²ÐµÑиÑелÑ. Рданном ÑлÑÑае ÑÑо конкÑеÑнÑе докÑменÑÑ, коÑоÑÑе бÑÐ´ÐµÑ Ð¸Ð¼ÐµÑÑ Ð¿Ñаво подпиÑÑваÑÑ ÑполномоÑенное на ÑÑо лиÑо. ÐÑÑодиÑÑ Ð·Ð° пÑÐµÐ´ÐµÐ»Ñ ÑказаннÑÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¾Ð¼Ð¾Ñий лиÑо не Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð¿Ñава.

Как правильно составить документ

Доверенность на право представлять интересы организации имеет определенное содержание вне зависимости от того, кем оформляется и кого уполномочивает на осуществление тех или иных действий. Форма собственности юридического лица, а также вид деятельности никак не влияют на содержание этого документа.

Оформление доверенности на право представления интересов будет идентичным: как в отношении коммерческих организаций, так и некоммерческих. Главное, правильно заполнить необходимые реквизиты и четко сформулировать круг полномочий, которые представитель вправе осуществлять от имени компании.

Нужно знать! В доверенности на представительство интересов юрлица обязательно указываются следующие пункты:

• установочные данные сторон: наименование организации, ИНН, ОГРН, ФИО и паспортные данные доверителя (уполномочивающего лица) и представителя (того, кто наделяется полномочиями);
• содержание доверенности, где указываются конкретные действия, которые представитель вправе совершать от лица уполномочившей организации;
• обязательное указание на наличие или отсутствие у представителя права передоверить полномочия другому лицу;
• срок, в течение которого действует доверенность;
• основания аннулирования доверенности или указание на безотзывной характер;
• подписи должностного лица, делегировавшего полномочия (например, директора), и представителя, печать организации и дата.

Формулировка правомочий тесно связана с теми целями, которые преследуются при оформлении доверенности.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Так, генеральная доверенность включает в себя общие фразы:

• управление имуществом организации с возможностью распоряжаться им;
• осуществление любых действий с корреспонденцией (отправка и получение от имени компании);
• подписание документации;
• представление интересов организации в государственных органах;
• участие в судебных заседаниях при рассмотрении дел, в которых юридическое лицо выступает ответчиком, истцом или иным заинтересованным лицом и т. п.

Посмотрите видео. Как передать право подписи первичных документов:

ÐÐ¸Ð´Ñ Ð´Ð¾Ð²ÐµÑенноÑÑей

ÐовеÑенноÑÑÑÑ ÑÑиÑаеÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¾Ð¼Ð¾Ñие, оÑоÑмленное в пиÑÑменном виде, коÑоÑое одно лиÑо вÑÐ´Ð°ÐµÑ Ð´ÑÑÐ³Ð¾Ð¼Ñ Ð½Ð° ÑовеÑÑение опÑеделеннÑÑ Ð´ÐµÐ¹ÑÑвий (пÑедÑÑавиÑелÑÑÑва пеÑед ÑÑеÑÑими лиÑами).

ÐовеÑенноÑÑи могÑÑ, напÑимеÑ, вÑдаваÑÑÑÑ Ð½Ð° ÑовеÑÑение Ñделок, заклÑÑение договоÑов, пÑедÑÑавиÑелÑÑÑва в гоÑÑдаÑÑÑвеннÑÑ Ð¾ÑÐ³Ð°Ð½Ð°Ñ Ð¸ Ñ.д., в ÑÐ°ÐºÐ¸Ñ Ð´Ð¾Ð²ÐµÑенноÑÑÑÑ ÑаÑе вÑего ÑполномоÑÐµÐ½Ð½Ð¾Ð¼Ñ Ð»Ð¸ÑÑ Ð¿ÐµÑедаеÑÑÑ, в Ñом ÑиÑле и пÑаво подпиÑи ÑооÑвеÑÑÑвÑÑÑÐ¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов.

ÐÑекÑаÑение дейÑÑÐ²Ð¸Ñ Ð´Ð¾Ð²ÐµÑенноÑÑи

ÐовеÑенноÑÑÑ Ð¿ÑекÑаÑÐ°ÐµÑ Ñвое дейÑÑвие в ÑледÑÑÑÐ¸Ñ ÑлÑÑаÑÑ:

• иÑÑеÑение ÑÑока ÐµÑ Ð´ÐµÐ¹ÑÑвиÑ;
• еÑли вÑдавÑее довеÑенноÑÑÑ Ð»Ð¸Ñо оÑменило еÑ;
• лиÑо, коÑоÑÐ¾Ð¼Ñ Ð±Ñла вÑдана довеÑенноÑÑÑ, оÑказалоÑÑ Ð¸ÑполнÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¾Ð¼Ð¾ÑиÑ;
• еÑли ÑÑидиÑеÑкое лиÑо, Ð¾Ñ Ð¸Ð¼ÐµÐ½Ð¸ коÑоÑого вÑдана довеÑенноÑÑÑ, пÑекÑаÑило ÑÐ²Ð¾Ñ Ð´ÐµÑÑелÑноÑÑÑ Ð»Ð¸Ð±Ð¾ в оÑноÑении него введена пÑоÑедÑÑа банкÑоÑÑÑва;
• Ñеловек, коÑоÑÐ¾Ð¼Ñ Ð±Ñла вÑдана довеÑенноÑÑÑ, ÑмеÑ, пÑизнан недееÑпоÑобнÑм (ÑаÑÑиÑно недееÑпоÑобнÑм), пÑизнан оÑÑÑÑÑÑвÑÑÑим.

Общие понятия

Под доверенностью понимается письменный документ, субъектами которого являются следующие лица: поверенный и доверитель. Первый — гражданин или организация, которая выполняет предусмотренные договором поручения. Второй – лицо, которая передает свои законные полномочия.

Как правило, такой договор заключается для совершения разного рода юридических действий. К ним относятся:

• право подписи первичных документальных актов и справок;
• подписание документов;
• заполнение акта приема-передачи;
• составление и заверение товарных накладных и др.

Важно! Не все доверенности должны быть зарегистрированы у нотариуса.

Нотариально заверять нужно только тогда, когда нужно совершить особого рода сделки, подлежащие государственной регистрации.

Совершение юридической сделки

Можно выделить несколько видов доверенности, каждый из которых обладает своими особенностями и нюансами:

1. Генеральная.
2. Специальная.
3. Разовая.

Генеральная доверенность – это акт, который позволяет поверенному совершать широкий спектр действий в отношении предоставленного ему имущества. Она выдается, как правило, в ситуациях, когда необходимо длительное совершение необходимых юридических действий (например, ввиду тяжелой болезни гражданина или его длительного отсутствия).

Специальная доверенность предполагает право на совершение строго определенного круга действий в одной из сфер жизнедеятельности общества. Как правило, в ней указываются незначительные временные рамки (несколько месяцев). Такие документы нужны для ведения дел в суде, сопровождения крупных сделок и др.

Разовая доверенность – это самая простая и краткосрочная форма данного рода сделки. Она нужна для того, что бы поставить на документе подпись, подать в государственные органы нужные документы и др.

На какой срок составляется доверенность?

Вместе с тем, в случае отсутствия конкретного периода действия в доверенности по-прежнему считается, что выдана она на 1 год с даты подписания.

Документооборот регулируется Гражданским кодексом РФ, статьями 185—189. Срок действия должен соответствовать правилам оформления документа и вписываться в текст документа. При отсутствии указания срока действия доверенность считается действительной год (с даты выдачи). Максимум действия доверенности 3 года.

Делопроизводство юридических лиц, в особенности предприятий с подразделениями и большим штатом требует особого внимания, учета и контроля, именно на это направлены действия по заверению доверенностей, так как такие случаи являются часто необходимыми для наилучшей эффективности работы и финансовой выгоды.

Какие виды доверенности существуют

Хотя закон не разграничивает четкие виды доверенности, классификация на практике прослеживается.

Так, выделяются следующие разновидности:

• общая или генеральная доверенность, сущность которой заключается в передаче полномочий по осуществлению практически всех действий, связанных с руководством организацией. Представитель получает право подписи любых документов, связанных с деятельностью предприятия. Удобство такой доверенности заключается в том, что она не требует прописывать конкретные действия, а позволяет ограничиться общими фразами, так как все ситуации в ходе производственного процесса предвидеть невозможно;
• специальная доверенность, связанная с представлением интересов организации в одной конкретной сфере, например, в налоговом органе или в суде. Иными словами, такой документ наделяет доверенного любыми действиями в интересах организации, но только в отдельной отрасли;
• доверенность на осуществление разовых действий, когда сотруднику поручают выполнить ту или иную задачу только один раз. Такой документ направлен на непредвиденные случаи, например, если надо срочно выполнить определенные действия, которые обычно исполняет лицо, находящееся в незапланированной командировке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь

Нотариальное удостоверение

Четвертый пункт ст. 185.1 ГК РФ дает четкую характеристику доверенностям, выдаваемым от имени юридических лиц. Организациям разрешено ограничиться простой письменной формой. Нотариус нужен для оформления полномочий представителя лишь в случаях, прямо предусмотренных законом.

Так, удостоверение потребуется при передаче права подписи на совершение:

• сделок с государственной регистрацией;
• нотариальных действий.

Вести реестр выданных доверенностей организация не обязана. Однако такое правило может быть предусмотрено внутренними регламентами общества. Учет документов обеспечивает надлежащий контроль.

Кто и на кого оформляет документ

договоров

Это положение прямо закреплено гражданским законодательством. Однако существуют некие ограничения. Так, например, в арбитражных судах по доверенности может действовать только юрист, то есть гражданин, имеющий специализированное образование.

Исходя из этого, доверенность можно оформить на физическое, юридическое лицо или же индивидуального предпринимателя.

Если необходимо оформить специальное разрешение на то, чтобы подписывать приказ или другой юридический акт, нужно определить субъектный состав.

Как было отмечено выше, поверенным может быть абсолютно любое лицо. Например, в рамках коммерческих организаций оформляется доверенность на директора с правом подписи или доверенность на заместителя. Такой акт может быть выдан и от имени ИП.

Нужно разобраться, кто в данных отношениях может являться доверителем? Как правило, это лицо, которое является носителем права на первоначальную подпись. Однако, если гражданин несовершеннолетний или же попросту недееспособен, то такие доверенности могут оформлять только их представителями, признанными таковыми по законы или решением органов опеки и попечительства.