Инструкция по подаче документов для регистрации ип

ПФР и ФСС: регистрация ИП в качестве работодателя

В 30-дневный срок, после найма первого работника, ИП должны зарегистрироваться как работодатель в ФСС. Отсчет производится со дня заключения трудового договора ИП с первым сотрудником.

Регистрироваться в Пенсионном фонде ИП не обязан. Поскольку налоговая служба занимается управлением пенсионными и медицинскими взносами и имеет обязательство по предоставлению сведений об ИП в ПФР.

ИП для постановки в ФСС должен предоставить:

• паспорт (необходимо сделать скан 2-3 страниц и страницу с актуальным штампом регистрации);
• заявление;
• свидетельства ИНН и ОГРНИП и их копии;
• выписку из Единого госреестра ИП;
• документ, свидетельствующий о найме сотрудника (копия трудового договора).

Пошаговая инструкция и особенности оформления ИП в МФЦ

Регистрация ИП через МФЦ начинается с записи на прием к специалисту. Это можно сделать 3 способами:

1. взять талон в самом МФЦ;
2. записать по телефону;
3. авторизоваться на сайте «Мои документы» и заполнить форму онлайн.

Последний способ очень удобен для тех, кто имеет идентифицированный профиль на сайте государственных услуг. В этом случае не понадобится дополнительно регистрироваться в сервисах МФЦ. Вход в систему произойдет автоматически. Если у человека нет возможности записаться заранее, его примут в рамках живой очереди.

Заявление на оформление ИП лучше заполнить перед визитом в многофункциональный центр. В нем указывается:

• ФИО;
• ИНН;
• пол;
• реквизиты паспорта;
• адрес регистрации;
• коды планируемой деятельности (целесообразно указать максимальное количество видов предпринимательской деятельности).

Заполнять заявление следует в электронном виде или рукописно, понятным почерком (лучше – печатными буквами) без помарок и исправлений. Наличие помарок и ошибок может стать причиной отказа регистрировать ИП в налоговой инспекции. .

К выбору кодов деятельности надо отнестись серьезно. Некоторыми видами деятельности индивидуальным предпринимателям заниматься нельзя, поэтому ИФНС откажет в регистрации. Также отказать в процедуре могут, если вид деятельности предполагает наличие лицензии (например, для таксистов) или обязательного уведомления Роспотребнадзора о начале своей работы. Отсутствие такого уведомления и лицензии может привести к штрафу или отказу оформить ИП в ИФНС.

Невозможно открыть ИП в МФЦ подачей документов через почту заказным письмом или курьерскую службу, а также с помощью электронной подписи. В этом случае бумаги направляются заявителем сразу в ИФНС.

Сама подача документов сотруднику МФЦ занимает мало времени. По закону в многофункциональном центре не могут отказать в приеме документов. Это регламентируется письмом ФНС России от 20.02.2014 N СА-4-14/3111. Отказать в регистрации ИП могут только в налоговой инспекции.

Работник многофункционального центра проверяет комплектацию документов и забирает их на регистрацию. При этом он выдает расписку о получении бумаг. На этой расписке стоит специальный номер, по которому можно будет в дальнейшем отслеживать заявку.

Отдельно обращаться в налоговую инспекцию не нужно, если человек не планирует использовать специальные налоговые режимы. Если предприниматель будет переходить на льготное налогообложение, он обращается в ФНС.

Авторизация в личный кабинет «Сбербанк Бизнес Онлайн»

Авторизация для входа в кабинет возможна разными способами – с помощью СМС, электронных ключей (токенов) или через систему 9443. Инструменты для авторизации банк предоставляет на платной основе. Стоимость одного стандартного электронного ключа – 990 рублей, сенсорного типа – 1990 рублей, а с экраном – 3990 рублей.

Вход через СМС – самый традиционный, который используется и при входе в кабинет физического лица. Ввести в форму авторизации идентификационный код и пароль, выданные при регистрации. На телефон придет код подтверждения. При первом входе в онлайн-банк система предложит заменить временный пароль на постоянный, что и нужно сделать. Пароль подлежит смене каждые 90 дней. Система сама напомнит об этом, если клиент забудет.

Два других способа – специально для использования в бизнес-кабинете:

Токены и ключи для авторизации:

Токен – это электронная подпись клиента банка на обрабатываемых документах. Его нужно вставить в разъем для USB на компьютере. В зависимости от прошивки ключа вручную набирается или выбирается один из файлов – START.EXE или TLSAPP.EXE. Далее запускается токен, в поле вводится пин и код доступа (выдается в закрытом конверте). В меню на открывшейся странице слева нужно кликнуть «Сбербанк Бизнес Онлайн» — и откроется Интернет-клиент.

Вход в систему 9443:

Вход с использованием протокола 9443 разработан специально для корпоративных клиентов. Есть также специальные мобильные приложения, позволяющие быстро попасть в кабинет. Услуга доступна и крупным предприятиям, и представителям малого и среднего бизнеса. Вход через порт 9443 гарантирует максимальную защиту данных клиента. Для начала нужно получить идентификатор и пароль в отделении банка. После первого использования их можно заменить на собственные. Вход в кабинет через указанный порт обычный: на сайте Сбербанка в верхнем меню кликнуть «Малому бизнесу» или «Корпоративным клиентам». Нажать кнопку входа в «Сбербанк Бизнес Онлайн». Ввести логин и пароль, затем – одноразовый код из СМС.

Отзыв документов в личном кабинете «Сбербанк Бизнес Онлайн»

Система позволяет клиенту отозвать какие-либо платежные документы, но лишь в том случае, если ему не присвоен статус завершенности – «Исполнен» или «Отклонено банком». Для отзыва можно действовать несколькими путями.

1. Отдельный запрос на каждый документ, который нужно корректировать или удалять. Опция «Услуги» — «Запросы Отзыв документов». Дальше создается сам запрос отзыва документа. Можно вместо отзываемого загрузить новый документ, либо поставить существующий шаблон. Все внимательно проверить, сформировать нужные подписи и отправить запрос.
2. Отзыв из списка одного или нескольких документов. Выбрать нужное, в контекстном меню кликнуть «Отозвать документ». В открывшемся окне запроса заполняются все поля, после чего действие подтверждается.

Сразу после отправки запроса документу присваивается статус «Приостановлен», а затем, в случае успешной операции, — «Отозван». Если же банк ответил отказом за запрос, появляется статус «Отвергнут банком». Документу снова присваивается предыдущий статус.

Регистрация ИП с банком Тинькофф

Чтобы открыть ИП бесплатно в Тинькофф, необходимо выполнить следующие порядок действий:

• выбрать раздел «Бизнес», «Сервисы», «Регистрация»
• заполнить форму, указать фамилию, имя, отчество и контактный телефон будущего предпринимателя

Вам будет отправлена СМС с логином и паролем. Далее нужно войти в систему и продолжить открытие ИП через Тинькофф Банк.

Какие документы нужны для регистрации ИП

Чтобы начать процедуру регистрации ИП в Тинькофф Банке его сотрудникам достаточно копии вашего паспорта. Оригинал документа необходимо взять на встречу с представителем банка, которую вы назначите, там, где вам удобно.

Что сделает Тинькофф для вас

Банк понимает, как важно снять с предпринимателей несвойственные их бизнесу функции. Регистрация ИП через банк Тинькофф включает:

• формирование пакета документов, правильно и грамотно заполненного. Сотрудники знают современное законодательство, поэтому открыть ИП в Тинькофф легко и просто
• подачу документов на регистрацию ИП в налоговую
• открытие счета для вашего ИП с бесплатным обслуживанием в течение полугода

Если вы захотите перейти на упрощенку, банк подготовит для вас уведомление и отправит его в ФНС.

Этапы регистрации

Зарегистрировать ИП через Тинькофф очень просто, независимо от того, где находится заявитель, в Москве или другом регионе, необходимо:

1. Согласовать время и место встречи с представителем банка
2. Прийти на встречу с оригиналом паспорта
3. Заполнить документы для получения ЭЦП — электронной цифровой подписи, она необходима, чтобы зарегистрировать ИП в Тинькофф
4. Подписать ЭЦП заявление на регистрацию в личном кабинете. После вашей подписи банк отправит документы в налоговую
5. Получить регистрационные документы. Письмо из ФНС придет на вашу электронную почту
6. Открыть расчётный счет, отправив простую заявку

Дополнительные бонусы

Клиентам, желающим открыть ИП через Банк Тинькофф, предоставляются бонусы:

• до 6% годовых на остаток по счету
• услуги персонального менеджера

Сервис «Конструктор документов». Создавайте юридически грамотные документы для бизнеса и личных задач. Экономьте ваше время! Более 1 400 шаблонов для любых случаев. Зачем платить юристу? Конструктор всё сделает, как надо!

Карты для бизнеса с постоянным доступом к расчётному счёту. Бесплатно — выпуск, доставка и обслуживание. Лимит на снятие наличных — до 100 тысяч рублей в сутки в любом банкомате. Покупки по карте без лимита и комиссии

Бесплатная онлайн-бухгалтерия позволит без привлечения бухгалтера рассчитать налоги и взносы. Всегда напомнит о сроках уплаты налогов и сдачи отчетности. Подготовит и отправит декларацию в налоговую

Подписывайте документы, обменивайтесь ими с партнёрами, сдавайте отчёты, участвуйте в тендерах онлайн. Тинькофф создаст для вас квалифицированную ЭЦП. Закрытый ключ подписи будет только у вас на носителе

Шаг 3. Получение документов

В бумажном виде готовые документы выдаются заявителю или его представителю по запросу в ФНС.
Рассмотрим порядок действий при разных вариантах подачи документации.

1. При подаче документов через налоговую инспекцию заявитель подает запрос о выдаче
   бумажных документов об оформлении ИП вместе с основным пакетом документов.
2. В случае с МФЦ заключительные документы в бумажном виде выдаются по запросу через центр.
   Налоговая инспекция высылает электронные документы в МФЦ и заявителю на следующие сутки
   после завершения срока, отведенного на оформление ИП. Заявитель может запросить в центре
   распечатать бумажные документы, подтверждающие содержание электронных.
3. Нотариус выдаст документы самостоятельно. На следующие
   сутки после завершения срока, отведенного на регистрацию, налоговая отправляет нотариусу
   и заявителю документы в электронном виде. Заявитель может запросить у нотариуса бумажный
   вариант документов и удостоверить их.
4. При обращении через PonyExpress или DHL (только для Москвы – у данных операторов
   заключено соглашение с МИФНС № 46),заявитель подает соответствующий запрос вместе с
   документами на регистрацию. Заявителю будут доставлены итоговые документы курьером, если
   услуга по доставке включает данное условие.

Следует отметить, что способы получения оригиналов документов в бумажном виде пока не нашли свое
отражение в практике. То, как это будет реализовано в действительности, на данный момент
точно не установлено.

Налоговая инспекция выдаст Вам:

1. Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме №
   Р60009.
2. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе, с указанием ИФНС,
   в которую Вам нужно будет предоставлять отчеты.
3. В некоторых инспекциях Вам предоставят Письмо из Росстата, которое понадобится при
   открытии счета. В ином случае, его можно распечатать с сайта Росстата.
4. Свидетельство о присвоении ИНН (если это не было сделано ранее).

Пошаговая инструкция

Регистрация бизнеса онлайн – процедура несложная, и если следовать четкому алгоритму действий, то оформление не займет много времени.

С чего начать

Если возникло желание открыть свое ИП через банк, то изначально надо определиться, в какое кредитное учреждение обратиться. Сделать это лучше всего, изучив обзор предоставляемых услуг, льгот, процентных ставок. Нелишним будет просмотр отзывов от клиентов банка. Отклики помогут понять, есть ли подвох в предлагаемых услугах кредитной организации.

Будущий предприниматель

Опытные предприниматели советуют в первую очередь рассмотреть тарифы различных банков, сравнить их между собой, обратить внимание на беспроцентные лимиты по переводу средств на карту физического лица. Также следует изучить тарифы по эквайрингу

Необходимые условия

Чтобы зарегистрировать свой бизнес, будущий предприниматель должен соответствовать следующим условиям:

• Иметь гражданство РФ. Неграждане могут оформить ИП при наличии документов, подтверждающих временную регистрацию.
• Предприниматель должен быть дееспособным.
• Регистрация допускается с 18 лет. Несовершеннолетние граждане могут открыть свое дело только в том случае, если они состоят в брачном союзе.
• Заявитель не должен быть военным или госслужащим.

Физические лица, которые работают по трудовому договору на производстве или у другого ИП, имеют возможность самостоятельно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

Пакет документов

Открыть ИП через банк можно, имея следующие документы:

• паспорт;
• ИНН;
• СНИЛС.

На заметку! Если у человека нет ИНН, сотрудники кредитного учреждения сделают его самостоятельно.

Сроки и стоимость процедуры

Весь процесс регистрации в кредитном учреждении в онлайн-режиме займет от пяти до семи дней. Регистрация ООО в банке осуществляется бесплатно. Также финансовое учреждение не взимает государственную пошлину.

Порядок действий

После того как сотрудник банка свяжется с заявителем, он расскажет подробно о том, что необходимо сделать, активирует личный кабинет на сайте финансового учреждения, а также расскажет, какие документы следует предоставить.

Следующим шагом будет звонок от юриста, который попросит информацию о будущем бизнесе. Это необходимо, чтобы правильно подобрать коды ОКВЭД и выгодную систему налогообложения.

Последним шагом будет встреча сотрудника банка с будущим предпринимателем для создания электронной подписи для дистанционной подачи документов в налоговую инспекцию. В течение трех дней заявитель получит уведомление о том, что он является индивидуальным предпринимателем.

Возможные причины отказа

Есть немало причин, когда могут отказать в регистрации ИП или ООО. Самые распространенные аргументы:

• заявитель ранее уже зарегистрирован как индивидуальный предприниматель;
• неправильно указаны сведения;
• отсутствует обязательный документ;
• нет заверенной подписи на заявлении;
• по решению суда заявитель лишен права заниматься предпринимательской деятельностью;
• отсутствуют необходимые сведения.

Важно! Если заявитель был признан банкротом, и не прошло еще более года, то это тоже служит причиной отказа

Как открыть ИП через банк Открытие бесплатно

• Для регистрации ИП через Открытие зайдите на сервис банка и введите данные, чтобы сформировать заявление Р21001. Данные нужно указывать в строгом соответствии с паспортом, со всеми точками и сокращениями:
  • Гражданство.
  • Фамилию, имя, отчество.
  • Дату и место рождения.
  • Пол.
  • Реквизиты паспорта.
  • Мобильный телефон.
  • Электронную почту.
  • ИНН (при наличии).

• После заполнения персональных данных вы получите логин и пароль для доступа в личный кабинет Открытия. В нем вы сможете продолжить оформление. На этом шаге следует указать адрес регистрации (как в паспорте). В сервис встроены подсказки, чтобы вы могли правильно ввести информацию.
• Укажите коды ОКВЭД (чем будете заниматься как ИП). На странице есть строка для быстрого поиска нужного вида деятельности. Если нет точного совпадения, отметьте максимально близкий код – это не считается ошибкой. Вы можете выбрать любое количество пунктов, которые подходят для вашего бизнеса.
• Определитесь со способом подачи и получения документов. Можно лично обратиться в налоговую инспекцию или отправить законного представителя. Согласно новым правилам, уведомление о регистрации ИП налоговая высылает по электронной почте. Однако в бланке заявления присутствует поле «Получение документов», поэтому данный пункт пропускать нельзя.
• Выберите налоговый режим. Если выбираете упрощенную систему налогообложения, укажите ставку — 6 или 15% — и программа автоматически сформирует заявление о переходе на УСН.
• Ознакомьтесь с тарифами на РКО для ИП в Открытии. На данном этапе банк предлагает выбрать пакет услуг и зарезервировать счет для ИП.
• Скачайте готовое заявление на регистрацию ИП, квитанцию на оплату госпошлины и уведомление о переходе на УСН (если выбран этот режим). Не подписывайте документы. Ставить подпись необходимо в момент передачи бумаг инспектору, в противном случае их не примут.
• Оплатите пошлину в любом отделении банка. Если вы хотите открыть ИП бесплатно, подавайте готовые документы через МФЦ — они не берут госпошлину. Но не все многофункциональные центры занимаются оформлением предпринимателей — уточняйте информацию на сайте МФЦ.
• Обратитесь в ИФНС/МФЦ с заявлениями, оригиналами и копиями паспорта, ИНН, а также с оплаченной квитанцией. Получите у инспектора расписку о сдаче документов.
• Дождитесь ответа от налоговой по e-mail. В электронном письме вы получите уведомление о регистрации ИП, лист записи ЕГРИП и коды статистики от Росстата.

Далее с вами свяжется менеджер банка и расскажет, как открыть расчетный счет для ИП. Для встречи с ним подготовьте паспорт и ИНН.

Подробные условия Расчетный счет в банке Открытие Открытие счета: р. Обслуживание: от р./мес. Межбанковский перевод: от 25 р./шт.

Преимущества регистрации бизнеса через Тинькофф

• Экономия расходов. Банк предоставит самые важные услуги совершенно бесплатно. Клиенту удастся обойтись даже без оплаты госпошлины и первой декларации.
• Минимум времени на открытие. Предпринимателю не придется ездить в налоговую или к нотариусу. Специалист Тинькофф самостоятельно составит и отправит все нужные документы.
• Персональный помощник. Менеджер банка окажет помощь в открытии ИП или ООО, подсказав нужные коды ОКВЭД или проконсультировав по работе в онлайн-сервисах (например, в личном кабинете для предпринимателей).
• Льготы на дополнительные услуги. Владельцам расчетных счетов в Тинькофф доступны сопутствующие услуги бесплатно или с приятной скидкой (онлайн-касса, конструктор сайтов, облачная бухгалтерия, размещение на картах города и т. п.).

Особенности сотрудничества с банком

Подключаясь к обслуживанию, предприниматель предварительно оценивает возможные преимущества и последствия.

К ограничивающим факторам для клиентов физлиц относят:

1. Потребность соблюдения минимального остатка.
2. Минимальные ставки по вкладам в евро.
3. Доходность по расчетному счету не столь высокая, если сравнивать с прибылью по карточке (7% против 11%)
4. Помимо внесения абонентской платы, банку потребуется заплатить еще комиссии и сборы за обслуживание.

Помимо карт, счетов для расчетов и вкладов банк предложит дополнительные программы для бизнеса:

• услуги брокера для работы в качестве трейдера на бирже Московской биржи;
• эквайринг;
• выпуск зарплатных и корпоративных карт.

Ксерокопия паспорта

Ксерокопия паспорта

Вам необходимо будет предоставить ксерокопии 2 и 3 страниц паспорта, а также страницы с информацией о прописке. Если у Вас оформлена временная регистрация, то необходимо сделать копию листа с отметкой о ней. Вполне возможно, что потребуется предоставить ксерокопии всех страниц паспорта.

Если документы Вы подаете лично, налоговый инспектор либо работник МФЦ проверит ксерокопии паспорта при Вас, произведя сверку предоставленных сведений с оригиналом. Если Вы выбрали такие способы подачи документов – через представителя или почтой, то потребуется нотариально заверить все ксерокопии страниц паспорта.

Действия ФНС и предпринимателя при смене прописки

Выше было отмечено, что ФНС обязано внести изменения в правоустанавливающие документы ИП при смене прописки предпринимателем. Налоговый орган после получения соответствующих сведений от ФМС выполняет следующие действия:

• вносит изменения в ЕГРИП;
• снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу;
• передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.

Приведенный порядок действий не всегда соблюдается. Сотрудники налоговых органов нередко совершают ошибки при внесении изменений в документы, в этой связи предпринимателю необходимо самостоятельно решать ряд возникающих вопросов:

1. В 30-дневный срок после регистрации по новому месту жительства подать соответствующее заявление в ФСС, приложив копию паспорта с отметкой о прописке.
2. Передать документы в ФНС о смене прописки. Предпринимателю необходимо приложить нотариально заверенные копии паспорта, ИНН и свидетельство о регистрации ИП.

В случае если ИП в коммерческой деятельности использует контрольно-кассовую технику, последнюю также нужно зарегистрировать в ФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.

Шаг 1. Проверка наличия документов

Прежде чем обратиться в Федеральную налоговую службу, следует убедиться, что Вы подготовили
полный пакет документации, который понадобятся для регистрации.

Перечень требующихся документов:

1. Заявление по форме Р 21001 в одном экземпляре
2. Заявление о переходе на УСН в трех экземплярах (если собираетесь применять данную
   систему налогообложения)
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Копия паспорта
5. Копия ИНН (при наличии)

1.1 Подготовка заявления по форме Р 21001

Существует два варианта заполнения специальной формы: от руки (внимательно проверяйте ошибки
и описки, не допускайте исправлений) и при помощи онлайн сервиса (нужно скачать файл и
распечатать его). Листы заявления рекомендуется скрепить между собой обычной скрепкой во избежание путаницы.
Подпись на документах ставьте только в присутствии сотрудника налоговой службы. Не лишней
будет подготовка дополнительного экземпляра, так как правильность заполнения зависит не
столько от уровня грамотности, сколько от многих других нюансов. Единственная ошибка станет
причиной для отказа в регистрации ИП без возврата суммы, затраченной Вами на оплату
госпошлины. Поэтому, если у Вас возникают сомнения в возможности самостоятельного заполнения
формы Р 21001, предлагаем обратиться к нашему
сервису, что гарантирует быстрый и верный результат.

1.2 Подготовка заявления о переходе на УСН

При выборе упрощенной системы налогообложения (УСН) (про различные системы налогооблjжения можете прочитать в этой статье), потребуется скачать бланк формы № 26.2-1 и заполнить его вручную или
использовать для этого наш сервис, который
проделает за Вас работу быстро и качественно. Такое заявление нужно подготовить в трех
экземплярах и подать его одновременно с пакетом документов, подготовленным для регистрации
ИП. Разрешается также, подача бланка формы № 26.2-1 в территориальную Федеральную налоговую
службу, на что дается 30 дней, следующих после момента регистрации.

1.3 Оплата госпошлины

Существует несколько вариантов оплаты: в отделении любого банка, на официальном сайте Федеральной налоговой службы в онлайн-режиме, или во время подачи документов – посредством
терминала. Однако терминала в отделении ФНС может и не оказаться, надежнее заплатить пошлину
заблаговременно.

Обязательно сохраните квитанцию, хотя, информацию об оплате госпошлины передают в
государственную систему о государственных и муниципальных платежах и по закону от Вас не
требуется предъявление квитанции при подаче документов, но некоторые сотрудники налоговой
службы не знают этого. Проще показать квитанцию, чтобы оградить себя от ненужных
споров.

1.4 Ксерокопия паспорта

Как правило, при обращении в государственные органы требуется ксерокопия второй и третьей
страниц паспорта, а также, страницы, где стоит штамп с места регистрации. Однако иногда
спрашивают копии всех паспортных страниц, лучше быть к этому готовым. В случае оформления
временной регистрации, выполните ксерокопию бланка с временной пропиской. Если у Вас имеются
штампы постоянной и временной регистрации, ИП будет зарегистрирован по адресу постоянной
регистрации. Когда регистрация осуществляется при помощи доверенного лица, копия паспорта
подлежит заверению у нотариуса.

1.5 Сделайте копию ИНН

Если Вы не являетесь обладателем ИНН, присвоение номера произойдет автоматически, на
основании данных, предоставленных в документах на регистрацию ИП. Случается, что при подаче
пакета документов от Вас потребуют написать заявление на присвоение ИНН, это можно сделать
прямо в налоговой.

Запрещено предоставлять в регистрирующий орган документы с двусторонней печатью.