Изменение законодательства о регистрации с 1 января 2016 года

Что делать при смене руководителя

Нужно помнить, что одного приказа или решения собрания учредителей о назначении нового директора будет недостаточно. После оформления этих документов руководство фирмы обязано в течение 3-х дней сообщить о назначении нового генерального директора.

Подобная информация не подлежит внесению в уставные документы, но она входит в состав ЕГРЮЛ, поэтому и государственные учреждения и контрагенты должны знать о смене руководства.

Организация обязана известить о смене руководства в налоговые органы по месту своего нахождения. Для этого уполномоченное лицо организации подает соответствующее заявление об изменениях. Срок три дня начинает исчисляться со следующего дня после принятия решения о назначении нового директора (дата протокола собрания учредителей).

Для всех заинтересованных лиц информация станет доступна лишь после внесения соответствующей записи в реестр.

За несвоевременное предоставление сведений в регистрирующий орган предусмотрено административное наказание в размере 5 000 руб. на должностное лицо (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Нюансы при смене адреса

Организации регистрируются по месту нахождения домашнего адреса директора (если в выписке указан адрес руководителя) или офиса компании (например, в случае аренды помещения).

В ЕГРЮЛ указывается полный адрес юр.лица в пределах его места нахождения. В уставе обычно указывается лишь населенный пункт, например, Вологда.

Поэтому, если осуществляется переезд в пределах одного города, то изменения в устав не вносится, соответственно заполняется форма Р14001.

Если адрес компании меняется кардинально, например, из Вологды проходит перерегистрация в Мурманск, то в этом случае заполняется форма заявления Р13001.

Дальнейшие действия проходят по определенной схеме, описанной выше.

Требования к заявлениям

• Все заявление прошивается в порядке следования БУКВ, нумеруются и с простой не подписанной склейкой относится к нотариусу.

В случае если какой-либо раздел или пункт раздела заявления не заполняется, в соответствующих графах проставляется прочерк.
Подлинность подписи заявителя на заявлении, уведомлении и сообщении в обязательном порядке свидетельствуется нотариально.
Если подается одновременно несколько изменений, по которым предусмотрена одна и та же форма, но в старой и новой редакции, то подается одна форма в новой редакции.
Квитанции можно оплатить по безналичному расчету со счета организации, или через Сбербанк за наличный расчет (квитанцию при этом подписывает заявитель).

Если вы хотите пояснить свои действия регистрирующему органу в свободной форме, чтобы он не запутался и случайно не дал отказ, можете составить и приложить к комплекту для подачи Сопроводительное письмо.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, затрагивают как саму вашу компанию, так и непосредственно вас, потому любые правки в отношении подобных данных должны вноситься и в Единый Госреестр. Если говорить о юрлицах, то, кроме ЕГРЮЛ, их сведения имеются и в учредительной документации.

Вносить правки в уставную документацию имеют право юрлица и ИП, отличие в процессе их внесения заключается в перечне предоставляемой документации.

Есть следующие типы изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП:

• Внесение изменений, не связанных с изменениями в учредительной документации;
• Внесение изменений, связанных с изменениями в учредительной документации.

Внесение изменений в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, не связанных с изменениями в учредительной документации

Для юрлиц:

1. Замена гендиректора либо изменение данных, имеющихся в ЕГРЮЛ: ФИО, паспортные данные, ИНН предыдущего гендиректора (по факту к данному перечню добавляется также место проживания гендиректора).
2. Изменение видов деятельности компании в соответствии с ОКВЭД.

Для ИП:

• Смена паспортных данных ИП;
• Смена места проживания;
• Смена видов деятельности по ОКВЭД;
• Смена гражданства.

Р13001(для изменений устава)

О каких изменениях необходимо сообщить в Р13001(для изменений устава)?

Необходима госпошлина

• Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица стр 1 — запоняется всегда!
• Сведения о наименовании(названии) юридического лица; лист А
• Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом; лист Б (юридическом адресе)
• Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда); лист В (УК)
• Сведения об участнике — российском юридическом лице; лист Г
• Сведения об участнике — иностранном юридическом лице; лист Д
• Сведения об участнике — физическом лице; лист Е
• Сведения об участнике — Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании; лист Ж
• Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица; лист З
• Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу; лист И
• Сведения о филиале/представительстве; лист К
• Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности(кстати с 11 июля 2016 года нужно указывать новый ОКВЭД); лист Л ОКВЭД(добавляемые и исключаемые)
• В ЕГРЮЛ также вносятся сведения о полученных Лицензиях. Но сама организация их вносить не может. Это должен делать орган выдавший лицензию.
• Сведения о заявителе; лист М — запоняется всегда!

Например, если нужно внести изменения в ОКВЭД заполняем: стр.1, Лист Л и Лист М. Если нужно сменить адрес — стр.1, Лист Б и Лист М.

Заполняются только нужные листы. Пустые можно не печатать и не подшивать.