Акт приема-передачи оборудования образец 2020 года

Как оформить документ правильно

В качестве подтверждения могут использоваться такие документы:

• Доверенность, полученная сотрудником организации от непосредственного руководителя;
• Уведомление о назначении на соответствующую должность, предоставляющую полномочия действовать в качестве представителя фирмы;
• Поручение, правильно заверенное нотариусом, для представителя со стороны юридического лица, участвующего в сделке.

Для правильного документального оформления необходимо:

• Привести бланк в соответствии с требуемыми условиями поставки;
• Рекомендуется предварительно распечатать бланк в нескольких экземплярах;
• Провести визуальный осмотр, сверку, взвешивание товара, пересчет и другие необходимые процедуры;
• Зафиксировать каждую обнаруженную деталь в присутствии физического лица, представляющего организацию-поставщика, внести весь список обнаруженных недостатков в документ;
• Согласовать все содержание акта, проверить правильность его оформления.

Дополнительную информацию можно получить в этом видео: 

Образец акта выполненных работ и услуг

АКТ

г. Санкт-Петербург 10 ноября 2020 года

ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.

2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.

3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2020 года, фактически выполнены «10» ноября 2020 года.

4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.

5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.

6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ÐÑобенноÑÑи акÑа ÑдаÑи-пÑиемки вÑполненнÑÑ ÑабоÑ

ÐÐºÑ ÑдаÑи-пÑиемки вÑполненнÑÑ ÑÐ°Ð±Ð¾Ñ (обÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð±ÑÐ´ÐµÑ Ð¿ÑедÑÑавлен далее) â ÑÑо пеÑвиÑнÑй докÑменÑ, коÑоÑÑй подÑвеÑÐ¶Ð´Ð°ÐµÑ ÑÐ°ÐºÑ Ð²ÑÐ¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ÑганизаÑией-подÑÑдÑиком обÑзаÑелÑÑÑв по договоÑÑ Ð¿Ð¾Ð´ÑÑда. ÐÑли ÑÑоÑона, заказавÑÐ°Ñ Ð²Ñполнение ÑабоÑ, подпиÑÐµÑ Ð°ÐºÑ, она Ñем ÑамÑм подÑвеÑÐ¶Ð´Ð°ÐµÑ Ð¾ÑÑÑÑÑÑвие пÑеÑензий к Ð¸Ñ Ð¾Ð±ÑÐµÐ¼Ñ Ð¸ каÑеÑÑвÑ. ÐокÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð½Ð°Ð´Ð¾ ÑоÑÑавлÑÑÑ Ð² двÑÑ ÑкземплÑÑаÑ, завеÑение пеÑаÑÑми и подпиÑÑми ÑÑоÑон обÑзаÑелÑно. ÐÐºÑ Ð²ÑÑÑÑÐ¿Ð°ÐµÑ Ð² каÑеÑÑве пÑÐ¸Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ðº договоÑÑ Ð²ÑÐ¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÐ°Ð±Ð¾Ñ (ÑÑлÑг).

ÐÑли заказÑика ÑÑо-Ñо не ÑÑÑÑаиваеÑ, и он оÑказÑваеÑÑÑ Ð¿ÑинимаÑÑ Ð¿ÑоделаннÑе ÑабоÑÑ â ÑÑоÑÐ¾Ð½Ñ ÑоÑÑавлÑÑÑ Ð°ÐºÑ ÑазноглаÑий. Также заказÑик Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð¾ÑпÑавиÑÑ Ð¾ÑиÑиалÑное пиÑÑмо подÑÑдÑикÑ, Ñказав в нем пÑиÑÐ¸Ð½Ñ Ñвоего недоволÑÑÑва и ÑÑебование иÑпÑавиÑÑ Ð½ÐµÐ´Ð¾ÑÑаÑки. ÐокÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ оÑоÑмлÑÑÑ Ð½Ðµ ÑолÑко поÑле вÑÐ¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð²Ñего обÑема заказаннÑÑ ÑÑлÑг, но и поÑле завеÑÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾Ð¿Ñеделенного ÑÑапа.

Ðез акÑа ÑдаÑи-пÑиемки вÑполненнÑÑ ÑÐ°Ð±Ð¾Ñ Ð¸ ÑÑлÑг не обÑодиÑÑÑ Ð¿ÑакÑиÑеÑки ни одна Ñделка, ÑвÑÐ·Ð°Ð½Ð½Ð°Ñ Ñ Ð²Ñполнением ÑабоÑ. ÐÑли оÑганизаÑÐ¸Ñ Ð¸ÑполÑзÑÐµÑ Ð¼ÐµÑод наÑиÑÐ»ÐµÐ½Ð¸Ñ â Ð°ÐºÑ Ð¿Ð¾ÑÑебÑеÑÑÑ ÐµÐ¹ Ð´Ð»Ñ Ð¿ÑÐ¸Ð·Ð½Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¼Ð°ÑеÑиалÑнÑÑ ÑаÑÑодов. Рп. 2 ÑÑ. 272 ÐРРФ пÑопиÑано, ÑÑо даÑой оÑÑÑеÑÑÐ²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¼Ð°ÑеÑиалÑнÑÑ ÑаÑÑодов пÑизнаеÑÑÑ Ð´Ð°Ñа подпиÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ñакого акÑа.

Ðакие ÑÑнкÑии вÑполнÑÐµÑ Ð°ÐºÑ:

• ÐодÑвеÑÐ¶Ð´Ð°ÐµÑ ÑдаÑÑ Ð¸ пÑием пÑоведеннÑÑ ÑабоÑ.

• СодеÑÐ¶Ð¸Ñ Ð²Ð°Ð¶Ð½ÑÑ Ð¸Ð½ÑоÑмаÑÐ¸Ñ Ð¾ вÑполненнÑÑ Ð¿Ð¾Ð´ÑÑдÑиком ÑабоÑаÑ.

• ЯвлÑеÑÑÑ Ð¾Ñнованием Ð´Ð»Ñ Ð¾Ð¿Ð»Ð°ÑÑ Ð¾ÐºÐ°Ð·Ð°Ð½Ð½ÑÑ ÑÑлÑг.

• ÐÐ°ÐµÑ Ð¿Ñаво оÑнеÑÑи ÑаÑÑÐ¾Ð´Ñ Ð½Ð° оплаÑÑ ÑÑлÑг подÑÑдÑика на ÑебеÑÑоимоÑÑÑ Ð¿ÑодÑкÑии.

• ÐÑобÑÐ°Ð¶Ð°ÐµÑ Ð½ÐµÐ´Ð¾ÑÑаÑки, вÑÑвленнÑе пÑи пÑиемке.

• ÐÐ¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ Ð¸ÑполÑзован Ð´Ð»Ñ Ð·Ð°ÑиÑÑ Ð¸Ð½ÑеÑеÑов ÑÑоÑон (еÑли дело Ð´Ð¾Ð¹Ð´ÐµÑ Ð´Ð¾ ÑÑдебного ÑазбиÑаÑелÑÑÑва).

• СÑÐ°Ð½ÐµÑ Ð¾Ñнованием Ð´Ð»Ñ Ð¾Ð±ÑаÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² ÑÑд, еÑли оÑганизаÑиÑ-заказÑик не пеÑеÑиÑлила подÑÑдÑÐ¸ÐºÑ Ð´ÐµÐ½ÐµÐ¶Ð½Ñе ÑÑедÑÑва в оговоÑеннÑе ÑÑоки.

ÐкÑÑ ÑдаÑи-пÑиемки ÑÐ°Ð±Ð¾Ñ Ð¸ ÑÑлÑг имеÑÑ Ð½ÐµÐºÐ¾ÑоÑÑе оÑлиÑиÑ, коÑоÑÑе заклÑÑаÑÑÑÑ Ð² ÑаÑакÑеÑе доÑÑÐ¸Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑезÑлÑÑаÑа. ÐодÑÑдÑик, вÑполнÑÑÑий ÑабоÑÑ, обÑзан ÑдаÑÑ Ð·Ð°ÐºÐ°Ð·ÑÐ¸ÐºÑ Ð¾ÑÑÑеÑÑвленнÑй ÑезÑлÑÑÐ°Ñ ÑÑÑда. ÐÑли желаемÑй ÑезÑлÑÑÐ°Ñ Ð½Ðµ бÑÐ´ÐµÑ Ð´Ð¾ÑÑигнÑÑ, дÑÑÐ³Ð°Ñ ÑÑоÑона Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð¿Ñаво не пÑинÑÑÑ ÑабоÑÑ. РиÑполниÑÐµÐ»Ñ ÑÑлÑг ÑолÑко вÑполнÑÐµÑ Ð¾Ð¿ÑеделеннÑÑ Ð´Ð¾Ð³Ð¾Ð²Ð¾Ñом деÑÑелÑноÑÑÑ Ð¸ не обÑзан пÑедоÑÑавлÑÑÑ Ð·Ð°ÐºÐ°Ð·ÑÐ¸ÐºÑ ÐºÐ°ÐºÐ¾Ð¹-либо веÑеÑÑвеннÑй ÑезÑлÑÑаÑ.

Ðак ÑоÑÑавиÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑ?

СÑандаÑÑнÑй Ð°ÐºÑ ÑдаÑи-пÑиемки вÑполненнÑÑ ÑÐ°Ð±Ð¾Ñ Ð¸ оказаннÑÑ ÑÑлÑг ÑоÑÑавлÑеÑÑÑ ÑледÑÑÑим обÑазом:

• РвеÑÑней ÑаÑÑи докÑменÑа ÑказÑваÑÑ ÐµÐ³Ð¾ название, пÑиÑвоеннÑй Ð½Ð¾Ð¼ÐµÑ Ð¸ даÑÑ ÑоÑÑавлениÑ.

• ÐоÑле ÑÑого ÑказÑваÑÑ Ð¿Ð¾Ð´ÑобнÑÑ Ð¸Ð½ÑоÑмаÑÐ¸Ñ Ð¾ подÑÑдÑике и заказÑике (название, ÐÐÐ, ÐÐРи пÑоÑие ÑеквизиÑÑ).

• ÐаÑем надо пÑопиÑаÑÑ Ð½Ð°Ð·Ð²Ð°Ð½Ð¸Ðµ и ÑеквизиÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑа, ÑÑавÑего оÑнованием Ð´Ð»Ñ ÑоÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð°ÐºÑа.

• ТепеÑÑ ÑледÑÐµÑ Ð¿ÐµÑеÑодиÑÑ Ðº Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑаблиÑÑ. Рней ÑказÑваÑÑ Ð½Ð°Ð¸Ð¼ÐµÐ½Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ðµ вÑполненнÑÑ ÑÐ°Ð±Ð¾Ñ (ÑÑлÑг), Ð¸Ñ ÐºÐ¾Ð»Ð¸ÑеÑÑво, единиÑÑ Ð¸Ð·Ð¼ÐµÑениÑ, ÑÑоимоÑÑÑ. ÐÑоговÑÑ ÑÑÐ¼Ð¼Ñ Ð¾ÑобÑажаÑÑ Ñ ÐÐС (или ÑказÑваÑÑ Â«Ð±ÐµÐ· ÐÐС»).

• Ðиже пÑопиÑÑваÑÑ, ÑÑо заказÑик не Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð¿ÑеÑензий по обÑемÑ, каÑеÑÑÐ²Ñ Ð¸ ÑÑокам Ð¾ÐºÐ°Ð·Ð°Ð½Ð¸Ñ ÑÑлÑг.

• РзаклÑÑиÑелÑной ÑаÑÑи обÑзаÑелÑно надо пÑоÑÑавиÑÑ Ð¿Ð¾Ð´Ð¿Ð¸Ñи пÑедÑÑавиÑелей Ð¾Ð±ÐµÐ¸Ñ ÑÑоÑон.

ÐÑоÑмиÑÑ Ð°ÐºÑ Ð¿Ñиемки вÑполненнÑÑ ÑÐ°Ð±Ð¾Ñ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ по ÑазÑабоÑанной оÑганизаÑией ÑоÑме. ÐÑли бÑло оказано неÑколÑко ÑÑлÑг â Ð¸Ñ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ пеÑеÑиÑлиÑÑ Ð² одном докÑменÑе в виде ÑаблиÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ на каждÑй вид ÑÑлÑг ÑоÑÑавиÑÑ Ð¾ÑделÑнÑй акÑ. СведениÑ, ÑказаннÑе в акÑе, Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ ÑооÑвеÑÑÑвоваÑÑ Ð¿ÑопиÑанной в договоÑе инÑоÑмаÑии. ÐÐºÑ ÑоÑÑавлÑеÑÑÑ Ð¸ подпиÑÑваеÑÑÑ Ð² 2-Ñ ÑкземплÑÑÐ°Ñ (по Ð¾Ð´Ð½Ð¾Ð¼Ñ Ð´Ð»Ñ ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð¾Ð¹ ÑÑоÑонÑ).

Что представляет собой акт

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

• простой ремонт;
• для сдачи в аренду;
• доставка заказчику и монтаж;
• для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

• ОС-14 (ремонт);
• ОС-15 (монтаж);
• ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

 Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Подписывать или нет?

Подпись будет свидетельствовать о вступлении в права, а также согласии с недочётами. Но здесь есть разница, как уже отмечалось, между жильем на первичном и вторичном рынках.

Так, покупая, жилплощадь на первичном рынке стоит помнить, что подписанный документ только застройщиком вступит в силу по истечении 2 месяцев, независимо от того подписал ли его дольщик. Здесь бумагу следует подписать, чтобы получить свидетельство о владении жильем, но указать все изъяны и недочёты в дополнительном смотровом листе. А уже затем попытаться добиться их устранения при помощи комиссии.

При покупке жилья на вторичном рынке, акт можно не подписывать и требовать через суд устранения проблем или же возвращения суммы в денежном эквиваленте.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

ÐÑобенноÑÑи ÑоÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑа

ФоÑма акÑа пÑиема-пеÑедаÑи докÑменÑов не ÑÑÑановлена на законодаÑелÑном ÑÑовне. ÐÐ°Ð¶Ð´Ð°Ñ Ð¾ÑганизаÑÐ¸Ñ Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð¿Ñаво ÑазÑабаÑÑваÑÑ ÐµÐµ по ÑÐ²Ð¾ÐµÐ¼Ñ ÑÑмоÑÑениÑ. РдокÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð¾Ð±ÑзаÑелÑно ÑледÑÐµÑ Ð²ÐºÐ»ÑÑиÑÑ Ñакие ÑеквизиÑÑ:

• его полное наименование;

• даÑÑ Ð¸ меÑÑо ÑоÑÑавлениÑ;

• наименование ÑиÑмÑ;

• ÑоÑÑав комиÑÑии (пÑи ее назнаÑении);

• подÑобнÑй пеÑеÑÐµÐ½Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов, пеÑедаÑÑиÑÑÑ Ð¾Ñ Ð¾Ð´Ð½Ð¾Ð³Ð¾ ÑизиÑеÑкого лиÑа дÑÑгомÑ;

• пÑиÑвоеннÑе ÑегиÑÑÑаÑионнÑе номеÑа докÑменÑов, дел и Ñ.п.;

• Ф.Ð.Ð. и подпиÑи Ð»Ð¸Ñ (кÑо Ñдал, и кÑо пÑинÑл);

• подпиÑи Ñленов комиÑÑии.

ÐÑи ÑоÑÑавлении акÑа пÑиема-пеÑедаÑи бÑÑгалÑеÑÑÐºÐ¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов знаÑиÑелÑное внимание надо ÑделиÑÑ Ð±Ñмагам, коÑоÑÑе пеÑедаÑÑÑÑ Ð² оÑигинале. РакÑе обÑзаÑелÑно делаÑÑ Ð¾ÑмеÑÐºÑ Ð¾Ð± ÑÑом. ÐÑли ÑÑоÑона, коÑоÑÐ°Ñ Ð¿ÑинÑла ÑинанÑовÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑаÑиÑ, ÑÑÑаÑÐ¸Ñ ÐºÐ°ÐºÐ¾Ð¹-нибÑÐ´Ñ Ð´Ð¾ÐºÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð¸ попÑÑаеÑÑÑ Ð¾Ð±Ð²Ð¸Ð½Ð¸ÑÑ Ð² ÑÑом дÑÑгÑÑ ÑÑоÑÐ¾Ð½Ñ â в ÑÑде вÑегда можно доказаÑÑ ÑÐ²Ð¾Ñ Ð¿ÑавоÑÑ. РекомендÑеÑÑÑ Ñакже ÑнимаÑÑ ÐºÐ¾Ð¿Ð¸Ð¸ вÑÐµÑ Ð¿ÐµÑедаваемÑÑ Ð±Ñмаг.

Что такое передаточный акт?

Прежде всего, акт приёма-передачи – это документ, предусмотренный Гражданским Кодексом, который является свидетельством полного выполнения сторонами условий договора и фактического вступления во владения квартирой нового собственника. В нём отражается состояние квартиры на момент вступление, фиксируется факт полной оплаты и техническое состояние передаваемой жилплощади, другие предусмотренные договором моменты.

Этот документ составляется уже тогда, когда все условия, оговоренные сторонами выполнены. Однако, иногда, за время, которое прошло от даты просмотра квартиры до момента составления передаточного акта, с жильем может произойти ряд непредвиденных ситуаций. Предупредить неприятности как с одной, так и, с другой стороны,  призван именно этот заключительный документ.

Общая информация о документе

Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу. Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание.

Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки. Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми».

Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.

К сведению! Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года организации вправе отказаться от использования печати. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике компаний.

РекомендаÑии по оÑоÑÐ¼Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð°ÐºÑа

• ÐÐºÑ Ð¿Ñиема-пеÑедаÑи докÑменÑов (обÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð¿ÑоÑÑой ÑоÑÐ¼Ñ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ иÑполÑзоваÑÑ Ð² каÑеÑÑве пÑимеÑа) оÑоÑмлÑÑÑ Ð½Ð° ÑиÑменном бланке оÑганизаÑии.

• ÐокÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ ÑÑоÑмиÑоваÑÑ Ð½Ð° компÑÑÑеÑе или заполниÑÑ Ð¾Ñ ÑÑки.

• ÐÐºÑ ÑоÑÑавлÑÑÑ Ð² двÑÑ ÑкземплÑÑаÑ, по Ð¾Ð´Ð½Ð¾Ð¼Ñ Ð´Ð»Ñ ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð¾Ð¹ из ÑÑоÑон.

• Ðа каждом ÑкземплÑÑе Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ ÑÑоÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð´Ð¿Ð¸Ñи должноÑÑнÑÑ Ð»Ð¸Ñ Ð¸ Ñленов ÑпеÑиалÑной комиÑÑии (еÑли она ÑоздавалаÑÑ).

• ÐавеÑение пеÑаÑÑÑ Ð½Ðµ ÑÑебÑеÑÑÑ, но пÑи желании ÑÑо можно ÑделаÑÑ.

• РакÑе ÑледÑÐµÑ Ð¿ÑопиÑаÑÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ñй пеÑеÑÐµÐ½Ñ Ð¿ÐµÑедаваемÑÑ Ð´ÐµÐ» (папок). ÐÑи необÑодимоÑÑи оÑделÑнÑм пÑиложением можно ÑоÑÑавиÑÑ Ð¿Ð¾Ð´ÑобнÑÑ Ð¾Ð¿Ð¸ÑÑ Ð²Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ð¹ в ниÑ. ÐеобÑодимо пÑавилÑно ÑказÑваÑÑ Ð½Ð°Ð¸Ð¼ÐµÐ½Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ðµ и колиÑеÑÑво имеÑÑиÑÑÑ ÑкземплÑÑов докÑменÑов.

• ÐÑли оÑÑÑеÑÑвлÑеÑÑÑ Ð¿ÐµÑедаÑа ÑеннÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов â в акÑе ÑказÑваÑÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ñе ÑеквизиÑÑ Ð¾ÑганизаÑии и паÑпоÑÑнÑе даннÑе заинÑеÑеÑованнÑÑ Ð»Ð¸Ñ. ÐÑи пеÑедаÑе ÑÑандаÑÑной докÑменÑаÑии можно иÑполÑзоваÑÑ Ð¿ÑоÑÑÑÑ ÑоÑÐ¼Ñ Ð°ÐºÑа.

Так как генеÑалÑнÑй диÑекÑÐ¾Ñ Ð¸ главнÑй бÑÑгалÑÐµÑ ÑвлÑÑÑÑÑ Ð¼Ð°ÑеÑиалÑно оÑвеÑÑÑвеннÑми лиÑами, пеÑед пеÑедаÑей дел они обÑÐ·Ð°Ð½Ñ Ð¿ÑовеÑÑи инвенÑаÑизаÑÐ¸Ñ Ð¸Ð¼ÑÑеÑÑва и докÑменÑов. Ðб ÑÑом Ñказано в п. 22 ÐеÑодиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ñказаний, ÑÑв. пÑиказом ÐинÑина РФ Ð¾Ñ 28.12.2001 â 119н.

СоÑÑавление акÑа пÑи Ñмене генеÑалÑного диÑекÑоÑа

СоÑÑавление акÑа пÑиема-пеÑедаÑи докÑменÑов пÑи Ñмене диÑекÑоÑа â ÑÑо ÑипиÑÐ½Ð°Ñ Ð¿ÑоÑедÑÑа, ÑвÑÐ·Ð°Ð½Ð½Ð°Ñ Ñ Ð¾ÑобенноÑÑÑми коÑпоÑаÑивнÑÑ Ð¾ÑноÑений. ЧаÑÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑаÑии воÑÑÑановиÑÑ ÐºÑайне ÑÑÑдно, поÑÑÐ¾Ð¼Ñ ÑÐ°ÐºÑ Ð¿ÐµÑедаÑи ÑÑаÑелÑно ÑикÑиÑÑеÑÑÑ. ÐÑинимаÑÑÐ°Ñ ÑÑоÑона должна ÑделиÑÑ Ð±Ð¾Ð»ÑÑое внимание пÑовеÑке ÑÑÑедиÑелÑнÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов, лиÑензий, довеÑенноÑÑей, договоÑов. ÐÑи необÑодимоÑÑи к акÑÑ Ð¿ÑикладÑваÑÑ ÐºÑеÑокопии наиболее важнÑÑ Ð±Ñмаг и опиÑи докÑменÑов.

ÐÑÑÐ¼Ð°Ñ Ð¾Ð±ÑзанноÑÑÑ Ð³ÐµÐ½ÐµÑалÑного диÑекÑоÑа пеÑедаваÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑаÑÐ¸Ñ Ð¿Ð¾ акÑÑ Ð½Ð¸Ð³Ð´Ðµ не заÑикÑиÑована. Ðднако, в п. 4 ÑÑ. 29 закона «РбÑÑгалÑеÑÑком ÑÑеÑе» Ð¾Ñ 06.12.2011 â 402-ФРÑказано, ÑÑо пÑи Ñмене ÑÑководиÑÐµÐ»Ñ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ð¸ необÑодимо обеÑпеÑиÑÑ Ð¸ пеÑедаÑÑ Ð±ÑÑгалÑеÑÑÐºÐ¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов. ÐоÑÑдок пеÑедаÑи ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð°Ñ Ð¾ÑганизаÑÐ¸Ñ Ð¾Ð¿ÑеделÑÐµÑ ÑамоÑÑоÑÑелÑно. ÐоложениÑ, ÑегламенÑиÑÑÑÑие обÑзаÑелÑнÑÑ Ð¿ÐµÑедаÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑаÑии Ð¾Ñ Ð±ÑвÑего гендиÑекÑоÑа к новомÑ, ÑледÑÐµÑ Ð·Ð°ÐºÑепиÑÑ Ð² локалÑнÑÑ Ð½Ð¾ÑÐ¼Ð°Ñ Ð¾ÑганизаÑии.

Ркакой валÑÑе необÑодимо ÑоÑÑавлÑÑÑ Ð¿ÐµÑвиÑнÑе докÑменÑÑ?

СÑÐ¾Ð¸Ñ Ð¾Ð±ÑаÑиÑÑ Ð²Ð½Ð¸Ð¼Ð°Ð½Ð¸Ðµ, ÑÑо одним из обÑзаÑелÑнÑÑ ÑеквизиÑов, коÑоÑÑе ÑодеÑÐ¶Ð¸Ñ Ð°ÐºÑ Ð¿Ñиема — пеÑедаÑи ÑоваÑа, ÑвлÑеÑÑÑ Ð²ÐµÐ»Ð¸Ñина денежного измеÑÐµÐ½Ð¸Ñ ÑакÑа ÑозÑйÑÑвенной жизни Ñ Ñказанием ÐµÐ´Ð¸Ð½Ð¸Ñ Ð¸Ð·Ð¼ÐµÑениÑ. ЧеÑкого ÑÐºÐ°Ð·Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¾ Ñом, ÑÑо пеÑвиÑнÑе докÑменÑÑ Ð½ÐµÐ¾Ð±Ñодимо ÑоÑÑавлÑÑÑ ÑолÑко в ÑÑблÑÑ, в законодаÑелÑÑÑве не ÑодеÑжиÑÑÑ. Ðднако пÑи ÑÑом ÑÑÐ¾Ð¸Ñ ÑÑиÑÑваÑÑ, ÑÑо обÑекÑÑ Ð±ÑÑгалÑеÑÑкого ÑÑеÑа (акÑивÑ, доÑодÑ, ÑаÑÑÐ¾Ð´Ñ Ð¸ пÑоÑее) нÑжно оÑÑажаÑÑ Ð² ÑÑблÑÑ. ÐÑÑгалÑеÑÑÐºÐ°Ñ Ð¾ÑÑеÑноÑÑÑ Ñакже оÑоÑмлÑеÑÑÑ Ð² ÑоÑÑийÑÐºÐ¸Ñ ÑÑблÑÑ. Таким обÑазом, ÑÑиÑÑÐ²Ð°Ñ ÑÑи 2 ÑакÑа, пеÑвиÑнÑе докÑменÑÑ, коÑоÑÑе подÑвеÑждаÑÑ ÑакÑÑ ÑозÑйÑÑвенной жизни, нÑжно ÑоÑÑавлÑÑÑ Ð² ÑÑблÑÑ.

ÐÑли Ð²Ñ ÑабоÑаеÑе Ñ Ð¸Ð½Ð¾ÑÑÑаннÑми конÑÑагенÑами и иÑполÑзование иноÑÑÑанной валÑÑÑ Ð¾Ð±ÑÑловлено необÑодимоÑÑÑÑ, можно поÑÑÑпиÑÑ ÑледÑÑÑим обÑазом: пÑедÑÑмоÑÑеÑÑ Ð½ÐµÑколÑко гÑÐ°Ñ Ð´Ð»Ñ ÑазнÑÑ ÐµÐ´Ð¸Ð½Ð¸Ñ Ð¸Ð·Ð¼ÐµÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸Ð»Ð¸ ÑоÑÑавиÑÑ Ð´Ð¾Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¸ÑелÑнÑй докÑменÑ, коÑоÑÑй бÑÐ´ÐµÑ ÑазÑÑÑнÑÑÑ ÑодеÑжание докÑменÑа, ÑоÑÑавленного в валÑÑе.

ÐÐºÑ Ð¿Ñиема-пеÑедаÑи ÑоваÑа: обÑзаÑелÑнÑе ÑеквизиÑÑ

Ðомпании имеÑÑ Ð¿Ñаво ÑазÑабоÑаÑÑ ÑобÑÑвеннÑе ÑоÑÐ¼Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов, коÑоÑÑе они бÑдÑÑ Ð¿ÑименÑÑÑ Ð² деÑÑелÑноÑÑи. Ðднако законодаÑелÑÑÑво ÑодеÑÐ¶Ð¸Ñ ÑÑд ÑÑебований, коÑоÑÑе необÑодимо бÑÐ´ÐµÑ ÑÑеÑÑÑ Ð¿Ñи ÑоÑÑавлении докÑменÑов. Ð ÑаÑÑноÑÑи, вÑе иÑполÑзÑемÑе ÑоÑÐ¼Ñ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ ÑодеÑжаÑÑ Ð¾Ð±ÑзаÑелÑнÑе ÑеквизиÑÑ, пеÑеÑиÑленнÑе в Ñ. 2 ÑÑ. 9 ФедеÑалÑного закона â 402-Ð¤Ð Ð¾Ñ 6 декабÑÑ 2011 г.

ÐбÑзаÑелÑнÑе ÑеквизиÑÑ, коÑоÑÑе должен ÑодеÑжаÑÑ Ð°ÐºÑ Ð¿Ñиемки-пеÑедаÑи ÑоваÑа:

• Ðазвание докÑменÑа: «ÐÐºÑ Ð¿Ñиема-пеÑедаÑи ТÐЦ»;
• ÐаÑа Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑа;
• Ðазвание компании, коÑоÑÐ°Ñ ÑоÑÑавила докÑменÑ;
• РдокÑменÑе должно бÑÑÑ Ð¾ÑÑажена ÑÑÑÑ ÑакÑа ÑозÑйÑÑвенной жизни â в ÑлÑÑае, еÑли ÑÑо Ð°ÐºÑ Ð¿Ñиема-пеÑедаÑи маÑеÑиалÑнÑÑ ÑенноÑÑей (обÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð½Ð¸Ð¶Ðµ), Ñо инÑоÑмаÑÐ¸Ñ Ð¾ пеÑедаÑе ÑоваÑов Ð¾Ñ Ð¾Ð´Ð½Ð¾Ð¹ ÑÑоÑÐ¾Ð½Ñ Ðº дÑÑгой;
• ÐелиÑина измеÑиÑÐµÐ»Ñ ÑакÑа ÑозÑйÑÑвенной жизни в наÑÑÑалÑном или денежном вÑÑажении (Ñ Ñказанием единиÑ, в коÑоÑÑÑ Ð¾Ð½Ð° измеÑÑеÑÑÑ);
• ÐолжноÑÑи лиÑ, коÑоÑÑе подпиÑали даннÑй обÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð°ÐºÑа пÑиемки-пеÑедаÑи ÑоваÑа и неÑÑÑ Ð¾ÑвеÑÑÑвенноÑÑÑ Ð·Ð° оÑоÑмление данного ÑобÑÑÐ¸Ñ Ð¸Ð»Ð¸ Ñделки;
• ÐодпиÑи оÑвеÑÑÑвеннÑÑ Ð»Ð¸Ñ Ð¸ ÑаÑÑиÑÑовка подпиÑей (Ñамилии, иниÑиалÑ) или инÑе ÑеквизиÑÑ, коÑоÑÑе помогÑÑ Ð¸Ñ Ð¸Ð´ÐµÐ½ÑиÑиÑиÑоваÑÑ.

ÐеÑеÑиÑленнÑе вÑÑе ÑеквизиÑÑ ÑвлÑÑÑÑÑ ÑнивеÑÑалÑнÑми и обÑзаÑелÑнÑми Ð´Ð»Ñ Ð²ÑÐµÑ Ð¿ÐµÑвиÑнÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов. ÐÑоме пеÑеÑиÑленнÑÑ ÑеквизиÑов, обÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð°ÐºÑа пÑиема-пеÑедаÑи ТÐЦ должен ÑодеÑжаÑÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ñй подÑобнÑй пеÑеÑÐµÐ½Ñ ÑоваÑов, пеÑедаÑа коÑоÑÑÑ Ð¾ÑоÑмлÑеÑÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½Ñм акÑом: пеÑеÑиÑление наименований, колиÑеÑÑво ÑоваÑов по каждой позиÑии, ÑÑоимоÑÑÑ.

ÐокÑÐ¼ÐµÐ½Ñ ÑоÑÑавлÑеÑÑÑ Ð² 2 ÑкземплÑÑÐ°Ñ â по Ð¾Ð´Ð½Ð¾Ð¼Ñ ÑкземплÑÑÑ Ð´Ð»Ñ Ð¿ÐµÑедаÑÑей и пÑинимаÑÑей ÑенноÑÑи ÑÑоÑонÑ. ÐеÑеÑÐµÐ½Ñ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¾ÑÑнÑÑ Ð»Ð¸Ñ, коÑоÑÑе имеÑÑ Ð¿Ñаво подпиÑи пеÑвиÑнÑÑ ÑÑеÑнÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов, опÑеделÑÐµÑ ÑÑководиÑÐµÐ»Ñ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ð¸. Такие полномоÑÐ¸Ñ Ð¼Ð¾Ð³ÑÑ Ð±ÑÑÑ Ð¾Ð¿ÑÐµÐ´ÐµÐ»ÐµÐ½Ñ Ð¿Ñиказом ÑÑководиÑелÑ, должноÑÑной инÑÑÑÑкÑией или инÑм внÑÑÑенним докÑменÑом оÑганизаÑии.