Примерная форма трудового договора индивидуального предпринимателя с наёмным работником

Чем отличается работа по договору от работы по трудовой книге

Трудовой договор — важнейший документ, в котором прописаны основные права, обязанности и гарантии обеих сторон. Договор содержит описание обязанностей работника, внутренний распорядок предприятия, порядок и сроки выплаты заработной платы. Подписав соглашение, работодатель и работник отныне регулируют свои отношения в согласии с законодательством Российской Федерации, в соответствии с ТК РФ и прочими нормативными актами. В случае возникновения конфликтной ситуации между работодателем и работником, соглашение становится весомым доказательством в суде.

Договор найма — это вид соглашения двух сторон, устанавливающего, изменяющего или прекращающего гражданские права и обязанности двух или более лиц. В отличие от трудового договора, соглашение о найме регулируется Гражданским кодексом. Соглашение о найме всегда определяет конечный объём работ или оказанных услуг, поручений, заказов или заданий, тогда как трудовой договор определяет трудовую деятельность. При этом записи о таких гражданских отношениях между заказчиком и исполнителем в трудовую книгу не вносятся и стаж такой занятости не учитывается. Работникам, заключившим договор найма, не предусмотрены гарантии, прописанные в ТК РФ.

Возможно ли трудоустройство на работу по договору без трудовой книги

Устройство на работу без трудовой книги возможно в трех случаях. Во-первых, если работник оформляется впервые. В такой ситуации оформление книги берёт на себя руководство предприятия. Во-вторых, при утери или непригодности книжки на момент трудоустройства. В этом случае соискателю необходимо написать заявление на восстановление. И, в-третьих, если оформление происходит в соответствии с гражданско-правовым соглашением.

Приказ ИП о приеме на работу сотрудников

При составлении приказа о приеме на работу ИП используют форму, действующую на основании Постановления Госстата от 05.01.04. Отметим, что унифицированные формы, утвержденные данным законодательным актом, носят рекомендуемый к использованию характер. Поэтому ИП может составить приказ в строгом соответствии с формой Т-1, или использовать собственную форму, разработанную с учетом внутренних требований.

Обязательные реквизиты для документа

Приказ ИП о приеме на работу сотрудника должен быть оформлен с учетом следующих обязательных реквизитов:

• полная информация об ИП (ФИО, адрес регистрации, код ИНН, контрактные данные);
• дата и номер приказа;
• ФИО работника;
• должность, на которую принимается сотрудник;
• дата приема на работу;
• номер и дата трудового договора, на основании которого осуществляется прием на работу.

В общем порядке приказ считается вступившим в силу после подписания документа ИП. Если в приказе указана дата вступления в действие, и она позже даты подписания приказа ИП, то эта дата и является моментом вступления приказа в силу. Приказ признается действительным только в случае, если с его текстом ознакомлен и согласен работник (подпись сотрудника в графе «Ознакомлен и согласен»).

Рекомендации к оформлению приказа

Оформляя приказ, ИП рекомендуется указать в тексте документа следующую информацию:

1. Отражение в приказе дополнительных данных о сотруднике (ИНН, адрес прописки и фактического места проживание, контактные телефоны).
2. Указание расширенной информации о должности (условия работы, график – почасовой, посменный, скользящий, при наличии – название подразделения).
3. Если ИП имеет достаточно большой штат сотрудников (более 50 человек), то при найме на работу сотрудникам следует присваивать табельный номер, с отражением соответствующей информации в приказе.
4. В случае если прием на работу осуществляется с условием прохождения испытательного срока, то об этом также следует упомянуть в приказе (период испытательного срока, дата начала и окончания). Отметим, что работник считается официально принятым с первого дня начала испытательного срока, а не по его окончанию. При этом ИП вправе на период испытания установить работнику иной оклад, отличный от основного.
5. После составления приказа документ подписывается ИП и работником (графа «Ознакомлен и согласен», дата).

Нюансы

Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени.

Для ИП и ООО
Граждане, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, вправе принимать на работу физических лиц. В подтверждение трудоустройства стороны заключают соглашение (контракт), на базе которого выполняется регулирование условий труда, требуемых результатов деятельности и их оплаты.

Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:

• у заказчика не возникают обязанности по уплате отчислений в ПФР;
• не подразумевает оплату отпуска или компенсацию время нахождения на больничном;
• не требуется сохранение рабочего места в период декрета работника;
• отсутствует ответственность за задержку выплаты заработка;
• нет потребности в организации рабочего места (предоставлении компьютерной техники).

Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение.

Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи.

Между физическими лицами
Физические лица, не имеющие статуса ИП, права на проставление записей в трудовых книжках не имеют. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора. Только те граждане, которые являются предпринимателями, удерживают и перечисляют с дохода работников налоги и страховые взносы, оговоренные ст. 419 НК РФ.

Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений.

Без прописки
Отказать соискателям в трудоустройстве по тем основаниям, которые не отнесены к их профессиональным качествам, невозможно в силу ст. 64 ТК РФ. В качестве таковых можно считать отсутствие данных о прописке и регистрации. В связи с этим отказ от трудоустройства лицу, имеющему прописку в ином городе, не допускается.

Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован.

Порядок заполнения договора

Следует обратить внимание, что ИП может разработать собственную форму трудового договора, включив в нее все необходимые пункты и разделы. Главное требование к подобным документам – соответствие структуры договора государственным стандартам

Давайте рассмотрим образец заполнения бессрочного соглашения между работником и ИП.

В шапке бланка указывается дата составления документа и его регистрационный номер. Далее потребуется указать реквизиты каждой из сторон. Будущему работнику компании потребуется предоставить копию своего паспорта, для внесения персональных данных в договор. ИП необходимо указать номер регистрационного свидетельства и ИНН.

Для работника имеет принципиальное значение в заключении трудового соглашения, при котором он более защищен

В отдельном разделе указывают общие положения. Здесь следует зафиксировать основные условия трудовой деятельности, включая должностные инструкции, рабочий график и продолжительность отдыха. После этого фиксируются обязанности и права каждой стороны. При заполнении этого раздела необходимо руководствоваться Трудовым Кодексом. Именно в данном документе содержится ряд правил и обязанностей наемных сотрудников и нанимателей

Важно обратить внимание, что в обязанность работодателя входит конкретизация трудовых функций каждого сотрудника

В некоторых случаях допускается внесение ссылки на приложение, в виде должностной инструкции. Данный документ является неотъемлемой частью трудового соглашения и имеет равнозначную юридическую силу.

В следующем разделе рассматриваемого документа фиксируется ставка оплаты труда. Нужно отметить, что соглашение между нанимателем и сотрудником должно содержать четко прописанную сумму. Как правило, в этом разделе указывается размер оклада и дополнительных выплат, направленных на стимуляцию результативности рабочего процесса. В этом же разделе можно указать критерии, на основе которых будет рассчитываться стимулирующая часть. В случае необходимости, можно составить локальный акт с описанием критериев эффективности и прикрепить его к договору. В разделе, посвященном заработной плате, следует обозначить срок выдачи финансовых средств. Также здесь указываются методы выдачи заработной платы.

В заключении фиксируются дополнительные условия, которые зависят от области деятельности предпринимателя. В большинстве случаев, в данном разделе закрепляется информация о материальной ответственности сотрудника. Заполненный бланк подписывается каждой из сторон. В заключительной части документа указываются реквизиты ИП и сотрудника

Следует обратить внимание на то, что если оплата труда будет осуществляться безналичным методом, в данной части необходимо указать банковские реквизиты каждой из сторон

Трудовой договор ИП с работником, бланк образец:

После оформления трудового соглашения ИП обязан зарегистрировать его в районной или городской администрации

Составляем договор

Образец трудового договора ИП с работником 2020 должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

1. Данные о сторонах соглашения.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении трудового контракта следует указать все его данные:

• Ф.И.О. полностью;
• паспортные данные;
• ИНН;
• реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
• адрес нахождения.

В роли нанимателя может выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП должен содержать подробную информацию о месте работы, возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу) договора.

Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.

Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта.

Отметим, что если указать адрес рабочего места в соглашении, то при его изменении придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям.

Также можно ограничить срок действия документа. Это будет срочный трудовой договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся.

1. Основания для расторжения.

Подробно обозначьте все причины и основания для расторжения соглашения. Однако соблюдайте нормы ТК РФ . Так, недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

А вот перечислить конкретные нарушения должностных инструкций вполне возможно. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие причины увольнения:

• уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
• невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
• сокрытие выручки и прочее.

Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Придется соблюсти определенный порядок, выдержать конкретные временные рамки, оформить проступок соответствующими документами.

Права и обязанности Работника

4.1. Работник обязан:

4.1.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором;

4.1.2. Подчиняться Правилам внутреннего распорядка Работодателя, соблюдать трудовую дисциплину;

4.1.3. Выполнять установленные нормы труда;

4.1.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, правила и нормы производственной санитарии и гигиены;

4.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;

4.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;

4.1.7. Не разглашать служебную и коммерческую тайну;

4.1.8. Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте.

4.2. Работник имеет право на:

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.

4.2.1. Надлежащим образом оборудованное рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;

4.2.2. Своевременную и в полном объёме выплату заработной платы, предусмотренной настоящим Договором, в соответствии с количеством и качеством выполненной работы;

4.2.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельный отдых в соответствии с действующим законодательством;

4.2.4. Возмещение вреда, причинённого Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Обязательно ли заключать договор ИП с продавцом

С каждым принятым на работу сотрудником должен быть заключен договор. В 2020 году законодательство позволяет заключать соглашения двух типов:

1. Трудовой договор заключается на постоянной основе или ограничивается по времени действия. По этому типу соглашения сотрудник систематически выполняет свои обязанности – продает товар, убирает помещение, осуществляет перевозки по заданию руководителя и т. п. В рамках этого договора сотрудник обязан соблюдать распорядок трудового дня, ему делается запись в трудовой книжке.
2. Гражданско-правовой контракт предполагает выполнение разовой работы с оценкой по итоговому результату. К подобным работам могут относиться ремонт здания, проведение рекламной акции и другие работы. В этом случае отношения с работодателем регулируются ГК РФ и запись в трудовой книжке не делается.

Также может быть заключен трудовой договор ИП с ИП продавцом, как с физлицом.

За каждого оформленного сотрудника ИП помимо зарплаты выплачивает страховые взносы. У определенной части предпринимателей возникает соблазн заключить с продавцом договор подряда. При этом никакие взносы в соцфонды не выплачиваются, больничные и отпуск работнику не оплачивают. С 2013 года договор ИП с продавцом без официального трудоустройства прямо запрещен Трудовым кодексом.

Обязательные пункты

Содержание трудового договора также регулируется Трудовым кодексом РФ. Требования к пунктам договора с физлицом, которым является ИП, или с юрлицом принципиальных различий не имеют. Жесткой формы к соглашению ТК не предъявляет, но обязательными являются пункты:

• ФИО поступающего на работу и данные его паспорта.
• ФИО работодателя (если это ИП) и данные его паспорта.
• ИНН индивидуального предпринимателя.
• Дата подписания соглашения и место оформления.
• Если договор подписывает представитель ИП – также вносятся его данные.

Остальные разделы не являются обязательными с точки зрения законодательства, но, исходя из интересов обеих сторон и учитывая статус работодателя, рекомендуется включить в текст:

1. Место работы – им является адрес ИП и рабочее место – название и адрес торгового предприятия или торговой точки.
2. Должность или название профессии – индивидуальный предприниматель обязан вести кадровый учет и оформлять штатное расписание.
3. Дату начала работы – она может не совпадать с датой заключения договора.
4. Условия оплаты труда (оклад, компенсации, другие выплаты).
5. График работы, в котором следует расписать время труда и отдыха.
6. Испытательный срок. Его продолжительность определяет ТК.
7. Материальная ответственность продавца. Многие ИП предпочитают оформить ее в виде отдельного соглашения.

Режим работы и оплата труда

Режим работы и система оплаты труда непосредственно связаны между собой. Согласно законодательству, оплата труда может быть:

1. Фиксированной. Такая система оптимальна там, где сотрудник занят полный рабочий день и равномерно загружен в течение производственного процесса. Примером подобной работы может служить охранник или бухгалтер, а также продавец, обязанный простоять за прилавком полный рабочий день. При таком подходе работнику устанавливается оклад, который он получает в установленные договором сроки.
2. Сдельной – такая система подразумевает оплату за единицу выпущенной продукции. Общая сумма зависит от количества созданной продукции (например, столов или табуреток при производстве мебели) или от количества выполненных технологических операций (вымытых автомобилей на автомойке).
3. Почасовая система удобна там, где загрузка от одного рабочего дня к другому неравномерна. Этот подход применим к преподавателям, у которых в разные дни может быть разное количество часов или к другим подобным профессиям.

В договоре следует отразить режим работы и систему оплаты, а также:

• оклад работника при фиксированной системе;
• цену за единицу продукции при сдельной;
• стоимость часа при почасовой системе.

Выплачивать заработанные деньги предприниматель имеет право как наличными, так и в безналичной форме. Для безналичной выплаты работник должен предоставить реквизиты своего банковского счета. Если счета нет, работодатель оформляет сотруднику дебетовую карту.

Важно! При любой оговоренной оплате труда ИП имеет право поощрять сотрудников дополнительными премиальными выплатами.

Как ИП оформить прием на работу сотрудника

За физическими лицами, зарегистрированными в форме ИП, закрепляется право найма работников. ИП вправе оформить сотрудника как на постоянную, так и на временную должность. Также предприниматель может принять на работу сотрудника, предоставив ему особый график (посменная работа, скользящий график, неполный рабочий день, т.п.).

Порядок оформления и документы

Ниже представлена пошаговая инструкция для ИП при оформлении на работу сотрудника:

Шаг 1. Получение от работника необходимых документов. Первым этапом оформления сотрудника является запрос у него документов, удостоверяющих личность, подтверждающих наличие образования, трудовой стаж, пр.

Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу. Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя). Отметим, что документ не является обязательным к оформлению. Однако, большинство ИП все-таки предпочитают оформить заявление, в целях снижения риска возникновения разногласий и споров с работником и контролирующими органами в будущем.

Шаг 2. Оформление трудового договора. Один из основных этапов приема на работу сотрудника для ИП – заключение с работником трудового договора. В документ следует внести пункты, касающиеся основных условий работы сотрудника, в том числе:

• должность;
• оклад и прочие выплаты;
• продолжительность рабочего дня;
• рабочий график;
• количество дней отпуска.

Шаг 3. Ознакомление работника с внутренними документами. Если у ИП имеются внутренние нормативные акты, то работника следует ознакомить с документами до его преступления к своим должностным обязанностям. В частности, речь идет о:

• правилах трудового распорядка;
• положении об охране труда;
• коммерческой тайне, т.п.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу. После подписания трудового договора ИП может переходить к изданию приказа о приеме на работу сотрудника. При составлении документа ИП следует руководствоваться унифицированной формой Т-1. Более подробно об особенностях оформления приказа мы расскажем ниже.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку. После издания приказа ИП вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. В трудовой книжке отражается информация о должности, на которую принят сотрудник, дата принятия на работу, а также документ – основание (номер и дата приказа).

Регистрация работника в фондах

После подписания договора составьте и подпишите приказ о приеме сотрудника и соберите пакет бумаг для регистрации в ПФ и ФСС, чтобы встать на учет как страхователь-работодатель. Как только вы перешли в разряд работодателей, начался отсчет 10 дней на обязательную регистрацию в ФСС и 30 дней — в ПФ.

Любой работодатель и ИП в том числе, должен производить уплату взносов за каждого своего работника. В список для уплаты входят следующие платежи:

• на пенсионное страхование;
• за медицинское страхование;
• За социальное страхование.

Плюс бизнесмен, зарабатывающий предпринимательской деятельностью и нанявший штат, является налоговым агентом и должен уплачивать налог на доходы физических лиц. Размер налога за сотрудников рассчитывается из общей суммы всех отчислений в их пользу. Это и заработная плата, и надбавки, и премии, и некоторые виды материальной помощи.

Налог на доход уплачивают на все ИП. На общем режиме налогообложения он обязателен и составляет 13% от отчислений в пользу физлица, а вот на УСН, ПСН и ЕНВД его можно не платить.

https://youtube.com/watch?v=EUEMcamll8k

Необходимость заключения трудового соглашения

Для того чтобы привлечь наемных сотрудников к трудовой деятельности, предпринимателю необходимо заключить с ними соответствующее соглашение. Данный документ может иметь вид как трудового, так и гражданского договора. При заключении последнего, предпринимателю нет необходимости проходить регистрацию в статусе работодателя, что позволяет снизить финансовую нагрузку и избежать оплаты обязательных взносов. Как правило, такие договоры заключаются в том случае, когда деятельность предпринимателя приносит нестабильный доход.

При стабильном доходе, предпринимателю более выгодно оформление трудовых отношений посредством оформления трудового договора. В этом случае, предпринимателю потребуется соблюсти определенный юридический порядок. Несмотря на этот недостаток, заключение трудового соглашения позволяет получить ряд преимуществ. Подписание подобного соглашения предоставляет возможность контролировать трудовую деятельность наемных сотрудников. Помимо этого, каждый работник должен соблюдать правила дисциплины, установленные работодателем и Трудовым Кодексом РФ. Нарушение этих правил может стать причиной дисциплинарного взыскания и последующих штрафных санкций в отношении работника.

Благодаря данному документу, предприниматель получает возможность использовать различные методы стимуляции эффективности трудовой деятельности

Важно отметить, что при оформлении гражданского договора, работник не заинтересован в развитии бизнеса предпринимателя, поскольку срок действия данного соглашения ограничен

Расторжение

Увольнение сотрудника всегда сопровождается расторжением договора, однако прекратить действие трудовых отношений можно и в других случаях. Соглашение о расторжении подписывают когда:

• обе стороны пришли к решению прекратить взаимодействие на указанных в документе условиях;
• работодатель в одностороннем порядке принял решение об увольнении сотрудника;
• работник решил уйти по собственному желанию;
• изменились условия труда, правила работы, сотрудника переводят на другую должность или на другое место работы;
• расторжение происходит по независящим от сторон причинам.

Необходимо напомнить, что трудоустраивать можно не только сотрудников на полный рабочий день, но и фрилансеров, сезонных и временных (замещающих) работников, а также лиц, работающих по совместительству.