Отзыв из отпуска

Как оформить отзыв из отпуска?

Для правильного оформления отзыва нужно иметь не только устное согласие сотрудника, но также и письменное. Обязательно наличие следующих документов:

Служебная записка предоставляется руководителю организации от начальника отдела, в котором числится работник. Она содержит в себе следующую информацию — причину вызова, инициалы сотрудника, визу директора, дату начала работы.

Приказ формируется в свободной форме с инициалами отозванного сотрудника, в нем указывается основание и дата отзыва, а также период, когда работник сможет «догулять» законный отпуск. Приказ заверяется подписями.

Дополнительно вносят сведения в карточку сотрудника, табель учета рабочего времени и отпуска. Новая информация фиксируется в графике отпусков, в котором указывают дату отзыва и номер приказа, а также сколько дней неиспользованного отпуска осталось.

Ответ

Согласно пункту 3 статьи 95 Трудового кодекса РК (далее-Кодекс) при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. При этом, компенсационная выплата производится, если работник не получил среднюю заработную плату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в связи с отзывом. 

То есть, если работник получил среднюю заработную плату, сохраняемую за ним за дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, возможны следующие варианты: 

1. неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время без оплаты; 

2. работник возвращает работодателю среднюю заработную плату за дни неиспользованной части отпуска в связи с отзывом, а работодатель выплачивает компенсационную выплату за дни неиспользованной части отпуска или предоставляет неиспользованную часть отпуска в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время с сохранением средней заработной платы. 

Полезно

• Можно ли выплатить компенсацию, если сотрудник не хочет идти в отпуск?
• Как отозвать сотрудника из отпуска и рассчитать компенсацию за неиспользованные дни?
• Больничный во время отпуска: надо ли оплачивать перенесенные дни отпуска и как отразить их в табеле?
• PRO проверку количества дней предоставляемого отпуска в конфигурации «Зарплата управление персоналом 8 для Казахстана»

Таким образом, в Вашем случае, применяется 2 вариант из вышеуказанных. 

При этом «неотгулянные» дни отпуска табелируются и работнику выплачивается заработная плата за фактически отработанное им время (
Кодекса).

Можно ли отправить уведомление по электронный почте?

Закон устанавливает, что отозвать можно только с согласия самого отпускника. Формально, ни слова о том, что предварительно работнику нужно отправить уведомление, в ТК нет, как нет и способа, как именно его необходимо оповестить. Однако на практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник вдруг передумает, либо выйдет и пожалуется в трудинспекцию, что отпуск его заставили прервать под давлением.

Чтобы такой ситуации не происходило, рекомендуется каждый шаг оформлять бумагой, которая бы подтверждала, что работодатель все делал правильно и в соответствии с законом.

Уведомление можно донести до отзываемого любым способом — устно, направить бумажной почтой, либо электронной, передать лично в руки.

Но отправление по электронной почте имеет свои недостатки:

• Работник может не иметь доступа к почте, либо проверять ее не регулярно;
• Ему необходимо будет выезжать на предприятие, либо представителю фирмы приезжать к нему, чтобы получить от него собственноручно написанное согласие об отзыве из отпуска;
• Чтобы электронное письмо было юридически значимым, оно должно быть подписано электронной подписью.

Внимание! Таким образом, уведомление об отзыве из отпуска в электронной форме можно просто отправить работнику на этапе согласования процесса, а при первой же возможности получить от него живую подпись на печатном документе.

Нужен ли перерасчет отпускных?

Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.

Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.

В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска без его согласия?

ТК устанавливает, что в случае производственной необходимости, администрация имеет право предложить работнику выйти из отпуска. При этом причины, на основании которых можно производить этот шаг не оговариваются, и остаются на усмотрение компаний.

В то же время, закон закрепляет, что отзыв из отпуска может происходить только с согласия работника

При этом не важно, насколько веской не была бы причина такого шага, но если сотрудник не желает прерывать свой отдых, компания в одностороннем порядке сделать это не вправе

Единственное, что может в такой ситуации сделать руководство — пообещать работнику какие-либо привилегии или денежное вознаграждение. Это может быть внеочередная премия, полное покрытие стоимости путевки, приобретение новой в санаторий и дату, выбранные самим сотрудником, и другое.

Важно! Кроме этого руководству необходимо помнить, что произвести отзыв из отпуска можно, только если оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотруднику предоставлен дополнительный отпуск (например, по вредности, учебный и т

д.), закон запрещает вызывать сотрудников из него, даже когда они не против такого шага.

Если работник не согласен?

В российском законодательстве говорится о том, что ни при каких условиях нельзя заставить человека выйти из отпуска раньше времени. Это касается, в том числе, и форс-мажорных ситуаций. Более того, даже те случаи, когда от одного человека зависит здоровье многих других, не является поводом для того, чтобы против воли прерывать положенный ежегодный отдых.

При этом работодатель должен учитывать, что любые попытки надавить на сотрудника, в том числе и угрозой увольнения, будут считаться неправомерными. При появлении подобных ситуаций, начальство может быть наказано.

Что касается работника, то ему нечего бояться. В Трудовом законодательстве РФ говорится о том, что у каждого есть право на получение ежегодного отпускного периода. Распоряжаться свободными днями человек в праве так, как ему хочется, и никто не может заставить его выйти на работу.

Чаще всего работодатели пугают сотрудников санкциями по статье либо . Но в случае с выходом из отпуска неприменимо ни увольнение по причине отсутствия на рабочем месте, ни прогул.

Порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника

Вне зависимости от обстоятельств и прав трудящегося на обязательное или необязательное удовлетворение его требований, порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника практически всегда является идентичным. Значение в данном случае имеет лишь конкретный факт — находится работник на момент принятия решения об отмене отпуска непосредственно на отдыхе, или нет.

Если отпуск ещё не начался, то тогда данный вопрос пошагово решается следующим образом:

Трудящийся подает на имя работодателя заявление на отмену отпуска. Составляться данное заявление в большинстве случаев может в свободной форме — иной порядок действий предполагается, только если на предприятии локальными нормативными актами установлена особая форма для подобных бумаг.

Работодатель или уполномоченный им сотрудник рассматривает заявление и основания, по которым трудящийся хочет отменить отпуск, принимая решение о предоставлении ему отмены отпуска с переносом, или отказе в таковом.
При положительном решении об удовлетворении требований сотрудника, необходимо создать приказ об отмене отпуска, а также оформить новый приказ о направлении трудящегося в отпуск в выбранное им или по соглашению с работодателем время.

Если работник уже находится в отпуске и решил отменить его, то работодателю придется либо проводить перенос отпуска как в вышеозначенной инструкции, если работник находится на больничном, либо же — оформлять отзыв из отпуска. Рекомендуется указывать, что отзыв в данном случае проводится по инициативе работника.

Однако следует обратить внимание, что вне зависимости от того, произошла отмена отпуска путём отзыва по инициативе самого трудящегося, или нет, этот работник получит право на получение отпуска в любое удобное для него время, в том числе и без согласования с установленным графиком

Допустимый срок

В законодательстве не установлено ограничений по минимально или максимально возможной продолжительности отзыва.

Данный вопрос согласовывается между сторонами в индивидуальном порядке, а срок зачастую зависит от причин возврата сотрудника к работе.

Например, если причиной является решение организационных вопросов (подписание определенных документов), то много времени для этого не требуется. Поэтому сотрудника могут отозвать всего на один день, после чего он снова вернется к отдыху.

Если же причина более серьезная (авария, устранение ее последствий, простой), то длительность отзыва может быть намного большей. Чаще всего она составляет период, необходимый для устранения этих событий и возврата предприятия к нормальному функционированию.

В любом случае максимальный срок отзыва из отпуска составляет то количество дней, которое осталось до его окончания. После этого работник просто возвращается к исполнению своих трудовых обязанностей.

Что делать, если работник против

Если ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет.

Все отклонения от исполнения этой нормы могут привести к наступлению вашей административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Доступный способ получить образец согласия на выход из отпуска — применение материального и морального стимулирования. Вы можете:

• предложить служебные бонусы, продвижение по службе и прибавку к соцпакету;
• компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги на отдых.

• понизить в должности;
• угрожать увольнением или дисциплинарными воздействиями.

В каких случаях необходимо заявление от сотрудника?

Для того чтобы вызвать гражданина с отдыха, нужны весомые причины, например:

• нетрудоспособность или уход с работы другого сотрудника, на чье место вызывают гражданина с отпуска;
• инвентаризация на предприятии, требующая присутствия всего рабочего штата;
• производственная авария, требующая дополнительной помощи трудящихся;
• неотложная работа, для которой требуются дополнительные сотрудники или узкие специалисты.

Могут возникнуть и другие уважительные причины для вызова сотрудника на работу, но руководству необходимо составить в свободной форме документ с указанием обстоятельств, даты и правом работника распорядиться в дальнейшем своим неиспользованным отпуском.

Существуют группы лиц, которых руководство предприятия не имеет права отзывать с отдыха по любой причине:

• сотрудники, находящиеся в учебном отпуске;
• беременные женщины;
• лица младше 18 лет;
• рабочие опасных и вредных профессий.

Данные сотрудники используют отпускные дни без перерывов.

С одобрения администрации сотрудник может использовать остальные дни отдыха позже или прибавить к следующему отпуску.

Как происходит перерасчет отпускных

Когда часть отпуска неиспользована, возникает несоответствие между выплаченными сотруднику отпускными и фактически положенной суммой, ведь перед уходом работник получил оплату за все дни будущего очередного отпуска (как это установлено статьей 136 ТК).

Когда работник возвращается на работу раньше положенного, приходится проводить перерасчет, так как предыдущая выплата рассчитывалась по среднедневному заработку, а не по факту заработка за последующий период (см. ст.139 ТК РФ).

Пример
После выхода работника начисление заработка ведется по установленной договором схеме, а из последующей зарплаты вычитают переплаченные отпускные. Расчет происходит путем простых математических вычислений среднедневного заработка, использованного в расчете отпускных, и количества неиспользованных дней. Путем умножения двух величин получают сумму, которую необходимо вычесть. Следует использовать эту же схему расчета для отзыва на 1 день, как оформляется – определяют по общей норме ТК РФ.

Доплаты за то, что человек досрочно вернулся к работе, законом не предусмотрено. Сохраняется лишь право отгулять положенное в ближайшее время (следующий квартал).

Помимо переноса оставшихся дней на ближайший возможный период времени, работник вправе использовать остаток оплачиваемого отпуска по своему усмотрению в пределах того же года, либо перенести отдых на будущий период, присоединив к новому очередному отпуску.

Также сохраняется право получить денежную выплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, если данная мера не вступит в противоречие с другими положениями ТК РФ.

Если работник уходит в неоплачиваемый отпуск, отзыв происходит без перерасчета отпускных, так как отдых был оформлен без сохранения заработной платы.

Вызов работника досрочно влечет за собой необходимость взаимодействия руководителя со своим подчиненным, а также надлежащими изменениями в кадровую документацию и бухгалтерские расчеты по сотруднику. Во избежание неприятных последствий со стороны контрольно-надзорных служб, рекомендуется четко придерживаться установленных законодательством норм.

2020 zakon-dostupno.ru

Пересчет НДФЛ

Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.
Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится.
В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.
На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

Пример 6. Продавцу А.С. Галкиной, работающей в ЗАО «Салют», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 августа 2013 года на 14 календарных дней. Однако отпуск был прерван с согласия А.С. Галкиной с 30 августа 2013 года.
Рассчитаем, какие коррективы нужно внести в учет, если среднедневной заработок А.С. Галкиной для оплаты отпускных составляет 1420,83 руб.
Решение. За 14 календарных дней отпуска А.С. Галкиной начислены отпускные в сумме 19 891,62 руб. (1420,83 руб. х 14 календ. дн.).
Предположим, что права на стандартные вычеты она не имеет. С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 2586 руб. (19 891,62 руб. х 13%).
Сумма отпускных к выплате — 17 305,62 руб. (19 891,62 руб. — 2586 руб.).
Но так как по факту А.С. Галкина отдыхала только 4 дня (с 26 по 29 августа включительно), отпускные нужно пересчитать.
За фактические дни нахождения в отпуске сумма отпускных к начислению составит 5683,32 руб. (1420,83 руб. х 4 календ. дн.). НДФЛ с отпускных равен 739 руб. (5683,32 руб. х 13%).
Излишне начисленная сумма отпускных — 14 208,3 руб. (19 891,62 руб. — 5683,32 руб.). Ее нужно сторнировать. Также в бухгалтерском учете сторнируется и относящаяся к ней сумма НДФЛ — 1847 руб. (2586 руб. — 739 руб.).
В бухучете резерв на оплату отпусков учитывается на открытом к счету 96 субсчете «Резерв на оплату отпусков» (далее — счет 96).
Бухгалтер должен сделать проводки по корректировке отпускных:
Дебет 96 Кредит 70
— 14 208,3 руб. — скорректирована сумма отпускных в связи с отзывом А.С. Галкиной из отпуска;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 1847 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ.
Сумма излишне выплаченных отпускных 12 361,3 руб. (17 305,62 руб. — (5683,32 руб. — 739 руб.) будет удержана при следующей выплате заработной платы.
Предположим, что за сентябрь А.С. Галкиной будет начислена заработная плата в сумме 40 000 руб., из которой удержан НДФЛ 5200 руб. В бухгалтерском учете бухгалтер сделает проводки:
Дебет 44 Кредит 70
— 40 000 руб. — начислена заработная плата за сентябрь;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 5200 руб. — начислен НДФЛ.
Поскольку при выплате отпускных излишне удержан налог в сумме 1847 руб., фактически удерживаются только 3353 руб. (5200 руб. — 1847 руб.).
С зачетом излишне полученных А.С. Галкиной в августе отпускных выплате за август подлежит сумма 24 285,70 руб. (40 000 руб. — 3353 руб. — 12 361,3 руб.).

В каких случаях нужно заявление от работника?

Весь процесс отзыва работника из ежегодного отпуска берет начало со служебной записки. Ее должен написать начальник отдела, в котором работает необходимый сотрудник, генеральному директору.

Только после его согласия необходимо обратиться к работнику. По Трудовому кодексу  заявление необходимо писать, что было письменное согласие трудящегося на отзыв из ежегодного отпуска.

Есть возможность пригласить работника для получения согласия в устной форме.

В противном случае работодателя трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности.

Для отзыва человека и отрыва его от ежегодного отдыха нужна уважительная причина, к которым относятся:

• Авария на производстве, требующая большого количества рабочих рук.
• Проверки различными органами, особенно касающиеся того отдела, в котором работает отпускник.
• Увольнение или нетрудоспособность работника, на место которого необходим отпускник.
• Срочная работа, которую нельзя отложить, для выполнения которых понадобятся либо дополнительные сотрудники, либо узкоспециализированные знания.
• Инвентаризация, в которой должен участвовать данный человек.

Это не полный список причин, по которым  работодатель может отозвать трудящегося.

Но в любом случае он должен составить в свободной форме письмо или предложение, в котором четко укажет обстоятельства, дату, с которой необходимо выйти на работу, а также  пояснить, как в дальнейшем сотрудник сможет воспользоваться  свои правом на отдых.

Также руководитель имеет право вызвать для написания заявления о согласии рабочего по телефону.

При этом человек должен понимать, что он имеет полное право не согласиться на внеочередной выход на работу, и при этом руководитель не может на него оказывать давления и грозить некими последствиями.

Есть группы работников, которых по закону работодатель не имеет право вызывать даже при острейшей необходимости. К ним относятся:

• Беременные работницы.
• Несовершеннолетние.
• Работники вредного и опасного производства.
• Сотрудники в учебном отпуске.

Такие лица обязаны отгулять положенные периоды без всяких перерывов.

Как написать правильно?

Если человек согласен выйти на свое рабочее место  в период ежегодного отдыха, то ему необходимо написать об этом заявление согласие.

Составляется  в свободной форме  можно от руки или  на ПК. Форма согласия  стандартная, оно должно состоять из нескольких частей:

• Шапка включает в себя название организации, а также кому оно направляется. ФИО начальника и его должность. Также от кого заявление: ФИО работника и его должность.
• Название документа. В данном случае это согласие на отзыв из отпуска.
• Основная часть. Работник дает свое согласие на отзыв его из отпуска и указывает, с какого числа необходимо приступить к труду. Здесь же необходимо написать, когда заявитель желает отгулять свой отпуск.
• Дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

По желанию сотрудника и с согласия работодателя  недогулянные дни можно перенести на позднее время или прибавить к отдыху за следующий год.

После заявления работодатель должен составить приказ.

В нем указывается название организации дата составления документа, а также название документа.

В основной части руководитель  пишет, в связи с чем вызывается работник и откуда.

Необходимо назначит ответственных лиц, а также произвести перерасчет отпускных денег.

Основание руководитель также должен указать.

Чаще всего это служебная записка или обращение к руководителю от начальника отдела.

После это директор должен внести в график отпусков соответствующие изменения. В графе  «Основания» обязательно указать реквизиты  приказа  об отзыве сотрудника  из законного отпускного периода.