Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. как исправлять?

Главные правила заполнения

Титульный лист заполняется руководителем или его уполномоченным лицом на первом рабочем месте владельца трудовой книжки. Нужно заполнить все строчки в соответствии с подтверждающими документами. Все данные переписываются побуквенно. В трудовой книжке запрещено делать сокращения, цифры должны быть арабские, год и месяц рождения указываются полностью.

1. Данные об образовании вносятся на основании диплома или другого подтверждающего документа. Если образование неоконченное, его тоже можно указать. Впоследствии будет дописан год окончания. Сведения о разряде или квалификации, если они есть, также фиксируются в трудовой книжке.
2. Информация о службе в армии переносится в нужную строку согласно подтверждающим документам.

После того, как необходимая информация внесена, работодатель должен ознакомить с записями владельца документа.

Если при приеме на работу человек приносит свою трудовую книжку, работодатель или его уполномоченное лицо обязаны проверить документ на подлинность. Если будет обнаружена ошибка или несоответствие, запись в такую трудовую книжку не производится. В случае, когда на титульном листе нет личной подписи лица, выдавшего документ, и печати организации, то трудовая книжка считается недействительной. Голографическая наклейка не является обязательной.

Вся информация о приеме и увольнении фиксируется в разделе «Сведения о работе». В первый столбец ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата первого дня на работе. В третьей графе пишется название организации, уточняется, на какую должность принят сотрудник, в какое подразделение. В четвертом столбце нужно указать наименование и реквизиты документа, который подтверждает прием.

При увольнении также делается запись в трудовую книжку. В первом столбце указывается номер по порядку, во втором – дата последнего дня на работе. В третьей графе описываются причины увольнения и дается ссылка на статью Трудового кодекса.

Особые случаи

Нельзя производить запись о приеме на работу в раздел о награждениях. Если трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать сотруднику вкладыш. Работодатель или ответственное лицо заполняют вкладыш в таком же порядке, как и трудовую книжку.

Информация о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника. В разделе о работе в третьей графе указываются все сведения о том, какие обязанности выполнял сотрудник и на каком предприятии. В четвертом столбце фиксируются реквизиты документа, который подтверждает этот факт.

Оформление перевода

Иногда в связи с перераспределением кадров или расширением производства работодатели осуществляют перевод сотрудников.

Перевод может быть:

• на постоянной основе}
• временный.

В трудовую книжку вносятся только постоянные переводы. Все переводы можно поделить на основные виды:

• внутри организации, когда сотрудник исполняет другие обязанности}
• перевод в другую организацию}
• переезд в другой территориальный район.

Инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель. Если инициатива исходит из работника, он должен предоставить письменное заявление с указанием конкретных обстоятельств, по которым необходим перевод. В первую очередь заявление рассматривается непосредственным руководством сотрудника, а после одобрения передается в организацию, где хочет работать сотрудник. Если инициатором перевода является работодатель, то он обязан помнить, что перевод возможен только с согласия работника.

Не требует согласия временный перевод сроком меньше месяца с сохранением прописанных в трудовом договоре условий труда и заработной платы. Он может быть обусловлен необходимостью ликвидировать последствия аварии, которые несут угрозу людям или окружающей обстановке.

Любой перевод необходимо закреплять документально посредством заключения нового трудового контракта или подписанием дополнительного соглашения к уже существующему.

Ðогда вноÑÑÑÑÑ Ð¸Ð·Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ коÑÑекÑиÑовки в запиÑÑÑ ÑÑÑдовой книжки

ÐÐ·Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ коÑÑекÑиÑовки в запиÑÑÑ Ð¼Ð¾Ð³ÑÑ Ð²Ð½Ð¾ÑиÑÑÑ:

• на ÑиÑÑлÑном лиÑÑе ÑÑÑдовой книжки или вкладÑÑа к ней;

• в Ñазделе Â«Ð¡Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ ÑабоÑе»;

• в Ñазделе Â«Ð¡Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ нагÑаждениÑÑ».

РоÑибкам, в ÑвÑзи Ñ ÐºÐ¾ÑоÑÑми вноÑÑÑÑÑ Ð¸Ð·Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² запиÑÑÑ Ð¾ ÑÑаже ÑабоÑÑ, оÑноÑÑÑÑÑ:

• непÑавилÑное ÑоÑмÑлиÑование пÑиÑÐ¸Ð½Ñ ÑволÑнениÑ;

• невеÑное Ñказание даÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ нÑмеÑаÑии запиÑи о пÑиеме, ÑволÑнении, пеÑемеÑении на дÑÑгÑÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¾ÑÑÑ, пеÑеводе в дÑÑгое ÑÑÑÑкÑÑÑное подÑазделение;

• непÑавилÑное напиÑание должноÑÑи, на коÑоÑÑÑ Ð¿ÑинÑÑ, пеÑемеÑен, Ñ ÐºÐ¾ÑоÑой Ñволен ÑабоÑник;

• оÑмена дейÑÑÐ²Ð¸Ñ (напÑимеÑ, оÑмена пÑиказа о пÑиеме);

• гÑаммаÑиÑеÑкие оÑибки и Ñ.д.

ÐÑпÑавление запиÑи на ÑиÑÑлÑном лиÑÑе книжки (или вкладÑÑа к ней) ÑÑебÑеÑÑÑ Ð² ÑлÑÑае:

• гÑаммаÑиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð¾Ñибок в напиÑании Ñамилии, имени, оÑÑеÑÑва ÑабоÑника;

• оÑибок в даÑе ÑÐ¾Ð¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ вÑдаÑи ТÐ.

Какие ошибки исправляют?

Неверные отметки могут быть обнаружены как на титульном листе, так и в разделах

Важно! Неверную запись запрещено заштриховывать. Она аккуратно зачёркивается ручкой, а ниже вписывается правильный текст

А документ, содержащий неточные сведения, подлежит списанию с последующим уничтожением. После чего работнику оформляют новую трудовую книгу (создают дубликат).

Неверная запись

Неверная запись — наиболее часто встречающаяся ошибка. Если запись внесена другим работодателем, её всё равно можно и необходимо исправить на новом рабочем месте. Также исправления могут внести на прежнем рабочем месте при условии, что бывший сотрудник является безработным.

Чтобы выполнить коррекцию информации необходимо представить все подтверждающие документы.

На их основании сотрудник кадрового отдела выполнит следующие действия:

• Откроет раздел «Сведения о работе» и внесёт информацию по работодателю (укажет полное название организации, учреждения или предприятия), чтобы уточнить, кто именно вносит запись.
• Ниже укажет порядковый номер и дату внесения отметки в документ.
• В третьей графе раздела впишет, что запись под таким-то номером признана недействительной. Затем укажет верную информацию.
• В четвёртой графе даст отсылку на подтверждающий документ, например, приказ.
• Затем блок с исправлениями заверяет сотрудник кадрового отдела, вносивший правки, и владелец трудовой книги (ставятся подписи).

Неверная дата

Неверная дата также является ошибкой, требующей исправления. Порядок исправления выглядит следующим образом:

1. Работник обращается с заявлением к руководителю организации или предприятия и просит внести исправления в документ.
2. Руководитель издаёт приказ и распоряжается внести изменения в записи трудовой книги.
3. Сотрудник кадровой службы письменно подтверждает наличие ошибочной записи.
4. Затем вписывает правильную дату, а в качестве основания указывает изданный приказ (дату и регистрационный номер).
5. Затем изменения заверяются мокрой печатью и подписью сотрудника кадрового отдела.
6. Если идёт речь о правке даты рождения, неверная информация зачёркивается, а сверху фиксируется правильная дата рождения. В качестве основания служат паспортные данные работника (сбоку указывается серия и номер этого документа).

Ошибка в реквизитах

Ошибка в реквизитах документа (например, приказа) изменяется через дублирование записи.

Сотрудник кадрового отдела переписывает всю запись, но в четвёртой графе вписывает данные без ошибки. Если ошибка содержалась в самом приказе, основанием для изменения служит другой приказ, отменяющий предыдущий (именно номер этого отменяющего приказа вносится в трудовую книгу).

Неверные данные о награждении

Неверные данные о награждении изменяются через отмену неправильной пометки и вписывание правильной информации ниже. Зачёркивания недопустимы! Основанием правки служит отдельный приказ (обязательно указывается его регистрационный номер и дата издания).

Ошибки титульного листа

Ошибки титульного листа сложнее всего исправить, так как такие правки не предусмотрены законодательными нормами в большинстве случаев.

Исключение — это замена фамилии. При этом неверные данные аккуратно зачёркиваются, а пометка об изменениях вносится на обратной стороне обложки документа. Например, пишется, что фамилия Синицкая изменена на Синицкая-Фемиди на основании свидетельства о браке. Ниже сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица.

Неверная запись об образовании

Новое образование, полученное сотрудником, также требует внесения пометок в трудовую книгу. Это не исправление ошибки, а дополнение к уже существующей информации. Новая профессия вносится на титульном листе через запятую (например, «экономист, юрист»).

Важно! Любые другие ошибки титульного листа влекут за собой уничтожение документа и выдачу дубликата. Испорченный бланк списывается и составляется специальный акт

В этот документ вносятся номера уничтожаемых бланков. После чего заполняется новая трудовая книга, а старая уничтожается.

Узнайте в нашей статье, о том, как рассчитать среднюю заработную плату. Для выбора между двумя системами оплаты (тарифной и безтарифной) вам понадобится изучить эту статью. Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в нашей статье.

Когда в трудовую вносят исправления

Ведение трудовой документации на предприятии – это очень большая ответственность, поэтому каждый желающий не может делать записи в трудовую книжку. Сотрудник, который будет выполнять подобные функции, назначается на должность согласно приказу руководства.

Какие должности назначаются приказом, законом не установлено, то есть подобное решение зависит от руководителя предприятия. Данную должность обычно занимают сотрудники отдела кадров или бухгалтерии.

Если штат компании невелик, данные функции может выполнять сам руководитель.

Не всегда ошибки в ведении документации обнаруживаются сразу после их появления. Обычно о них становится известно после проведения внутренних проверок кадровой документации. После того как ошибки обнаружились, их необходимо исправить. Занимается этим только ответственное лицо.

В большинстве случаев человек, которому оформили трудовую, сразу замечает допущенные ошибки. Далее рассмотрим различные ситуации, связанные с подобными проблемами, и варианты их решения.

Сотрудник предприятия заметил, что на титульном листе книжки допущена ошибка.

В подобной ситуации, согласно Инструкции по заполнению книжки, могут вноситься такие изменения:

• если ошибка допущена в личных данных или дате рождения – первая запись зачеркивается одной линией, и делается новая. На внутренней стороне указывается документ, на основании которого были выполнены изменения. Запись заверяется должностью лица, внесшего изменения, его подписью и печатью предприятия;
• если допущены некорректные записи об образовании и специальности, ничего зачеркивать не нужно. Рядом с ошибочными сведениями делают новую запись. Заверять эту запись не требуется.

Если у работника еще не было трудовой книжки, и ее оформляют первый раз, также могут допустить ошибки на титульном листе. В этом случае бланк признается испорченным. В итоге его заменяют.

При оформлении книжки были сделаны ошибки в данных о работе или награждениях.

Что нужно сделать:

• написать заявление в компанию, где появилась неправильная запись. В обращении высказывается просьба о внесении исправлений;
• направить запрос в организацию, где трудился владелец книжки и сотрудник, допустивший ошибки. Затребовать документы, на основании которых можно внести изменения (копии приказов, трудового соглашения, прочее). Представить полученную документацию работодателю, у которого человек трудится на данный момент;
• получить в гор. архиве (в случае ликвидации компании или передачи документации в архив) копии приказов, трудового договора, выписок, прочее.

ÐоÑмаÑÐ¸Ð²Ð½Ð°Ñ Ð±Ð°Ð·Ð°

ЧÑÐ¾Ð±Ñ Ð¸ÑклÑÑиÑÑ ÑÑÐµÐ¼Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ñав ÑабоÑников пÑи наÑиÑлении пенÑий, к внеÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸Ð·Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ð¹ в ÑÑÑдовÑе книжки законодаÑелÑÑÑво ÑÑебÑÐµÑ Ð¿Ð¾Ð´ÑодиÑÑ Ð¿ÑеделÑно оÑвеÑÑÑвенно.

ÐÑоÑедÑÑа и поÑÑдок, ÑоглаÑно коÑоÑÑм вноÑÑÑÑÑ Ð¸Ð·Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² ÑÑÑдовой книжке пÑи оÑибке в запиÑи или Ñмене лиÑнÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ, ÑÑÑановленÑ:

• «ÐÑавилами Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ ÑÑÐ°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐµÐº â¦Â», ÑÑвеÑжденнÑÑ ÐоÑÑановлением ÐÑавиÑелÑÑÑва РФ â 225 Ð¾Ñ 16.04.2003 «Ð ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐºÐ°Ñ»;

• «ÐнÑÑÑÑкÑией по Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑдовÑÑ ÐºÐ½Ð¸Ð¶ÐµÐºÂ», ÑÑвеÑжденнÑÑ ÐоÑÑановлением ÐинÑÑÑда РФ â 69 Ð¾Ñ 10.10.2003 (ÐÑиложение â 1).

ÐоÑÐµÐ¼Ñ Ð²Ð°Ð¶Ð½Ð¾ ÑоблÑдаÑÑ ÑÑÑановленнÑй поÑÑдок внеÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸Ð·Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ð¹?

ÐаждÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑÑ, пÑизнаннÑÑ Ð½ÐµÐºÐ¾ÑÑекÑной, ÑоÑÑÑдники ÐФР могÑÑ Ð¿Ð¾Ð´Ð²ÐµÑгнÑÑÑ ÑÐ¾Ð¼Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ иÑклÑÑиÑÑ ÑÑаж по ÑомниÑелÑной запиÑи из обÑего ÑÑÑдового ÑÑажа ÑабоÑника пÑи наÑиÑлении пенÑионного поÑобиÑ, до моменÑа его подÑвеÑÐ¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð¾Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¸ÑелÑнÑми докÑменÑами (ÑпÑавками, завеÑеннÑми вÑпиÑками из пÑиказа и Ñ.п.).

ÐнÑми Ñловами â ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð°Ñ Ð½ÐµÐ¿ÑавилÑно вÑÐ¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑÑ Ð² ÑÑÑдовой книжке или неÑооÑвеÑÑÑвие оÑоÑÐ¼Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð²Ð½ÐµÑеннÑÑ Ð¸Ð·Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ð¹ ÑÑÑановленнÑм ÑÑебованиÑм, повлекÑÑ Ð½ÐµÐ¾Ð±ÑодимоÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð´ÑвеÑÐ¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑажа, ÑÑо Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑÑаÑÑ Ð¿Ñоблемой, еÑли ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ñже не ÑÑÑеÑÑвÑеÑ, и пÑивеÑÑи к поÑеÑе вÑемени пÑи оÑоÑмлении пенÑии.

Допускаются ли исправления в трудовой?

Трудовая книжка – это практические единственный документ, на основании данных из которого высчитывается стаж работника для начисления ему пенсии.

При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно – в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их.

Регламентация ведения записей в трудовой книжке осуществляется несколькими документами:

• ТК РФ.
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
• Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Если при заполнении документа была допущена ошибка (или сотрудник отдела кадров обнаружил ее), следует учесть, что не все из них могут быть исправлены. Все возможные ошибки делятся на три группы:

Подлежащие исправлению – их легко устранить, если следовать требованиям Правил и Инструкции. Эти ошибки охватывают следующие разделы:

• Сведения о работе;
• Сведения о награждениях.

Не подлежащие исправлению – устранение таких ошибок приведет к недействительности записи или же всего документа. Запрещается исправлять ошибки в таком разделе, как титульный лист.
Не регламентированные законодательством – вопросы относительно исправления таких ошибок приходится самостоятельно решать сотруднику кадровой службы предприятия.

Ошибки, которые относятся к первой группе, нужно исправлять в соответствии с установленными требованиями – иначе внесенные изменения будут неправильными.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения, как отменить запись в трудовой книжке:

• связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
• об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

• подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
• запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
• запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России. В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку. Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

• свидетельство о заключении/расторжении брака}
• паспорт}
• свидетельство о рождении}
• свидетельства об образовании.

Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута. Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна

После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:

№1 —} последующего порядкового номера,

№2 —} даты внесения записи,

№3 —} следующего содержания: «}Запись за номером таким-то недействительна»} и строчкой ниже делается правильная запись,

№ 4 —} правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке

Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:

Пример 2. Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

1 вариант. Когда в трудовую книжку ошибочно вписали неверную дату приема работника, исправление можно оформить следующим образом:

2 вариант. Если была внесена неверная дата приема и реквизиты приказа:

Пример 3. Изменение формулировки увольнения

Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом:

Пример 4. Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена ошибка в записи о приеме, а именно в названии должности, то исправление можно оформить следующим образом:

Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.