Что такое 13 зарплата

Пример по окладу, формула и инструкция расчета

Работодатели в России условно можно разделить на две группы: на тех, кто предпочитает устаревшие методы — в случае отсутствия продуктивности, у сотрудника ему выписываются штрафы, и на тех, кто предпочитает поощрять за достижение высокой результативности.

Последние и ввели в оборот термин «тринадцатой» заработной платы. Так называется начисление дополнительной выплаты за какие-либо производственные результаты внутри компании. Эта премия всегда носит стимулирующий и/или поощряющий характер.

Соответственно, расчет 13 зарплаты и прилагающаяся формула зависит исключительно от политики руководства компании. На 100% вычислить итоговую «добавку» можно лишь в том случае, если это прописано в договоре или если у вас имеется доступ к внутренней документации фирмы.

Чаще всего предприниматели выплачивают деньги в следующем порядке:

• Фиксированная плата;
• Через расчетный коэффициент;
• В процентах от оклада сотрудника;
• В процентах от среднегодового заработка сотрудника.

Правильно высчитать причитающиеся деньги можно, зная выбранную руководителями компании модель расчета.

С фиксированной премиальной выплатой проще всего — поэтому она является одним из самых популярных поощрений среди предпринимателей. Она выражена в конкретной твердой сумме. В зависимости от положения сотрудника, его ценности для компании фиксированная премия может быть разной. Ее размер в обязательном порядке должен опираться на какой-либо документ, выпущенный руководством компании.

Пример: согласно указам генерального директора ООО «Ромашка», все рядовые сотрудники получают тринадцатую зарплату в размере 25 000 рублей, все начальники отделов — 40 000 рублей. В установленные сроки сотрудники компании получат эти деньги в полном объеме, в независимости от обстоятельств.

А вот определить, как считают 13 зарплату с участием расчетного коэффициента, сложнее. Расчет ведется от соотношения количества рабочих дней в году к количеству реально отработанных дней сотрудником. Таким образом, чем меньше дней отработал сотрудник, тем меньшее поощрение ему полагается.

Формула выглядит следующим образом: нужно поделить максимально возможную премию, установленную регламентом фирмы, на количество рабочих дней в настоящем году. Полученное число нужно умножить на количество реально отработанных дней. Получится размер премии.

Пример: согласно Указу генерального директора компании, максимальная премия не может превышать 40 тысяч рублей. Всего в 2019 году было 247 рабочих дней. Из них 30 дней было пропущено сотрудником по уважительным и неуважительным причинам, т.е. реально отработано всего 217 дней. Считаем: (40 000/247)*217 = 35 141 рублей.

Расчет через процент от оклада производится практически так же, как и при применении расчетного коэффициента. Разница лишь в том, что сумма премирования урезается еще до начала подсчета основной премии.

Пример: в компании установлена премия в размере 50% от оклада. Оклад рядового сотрудника в компании составляет 40 000 рублей в месяц. Количество рабочих дней в году 247, но из них 17 дней были пропущены сотрудником (например, он потратил их на отпуск и больничные) — итого 230 дней отработано. Сначала считаем сумму премирования в соответствии с указом гендиректора: это 50% от 40 000 рублей, что составляет 20 000 рублей. Затем эту сумму мы делим на количество рабочих дней в году, после чего сумму нужно умножить на количество отработанных дней. Получается: (20 000/247)*230 = 18 623 рубля.

Если вас спросят, как считается 13 зарплата по среднегодовому заработку, смело отвечайте — сложно. Такой расчет требует как минимум окончания финансового года, что означает канун новогодних праздников. В подсчет должны быть включены абсолютно все доходы, полученные в течение года, так что без бумажной волокиты и бухгалтерского труда ставку рабочему персоналу не посчитать.

Далее все полученные данные разбиваются на две категории: премия от среднегодового дохода (или среднее арифметическое, или медианное значение); премия за стаж на предприятии. Точные формулы подсчета этих коэффициентов, как правило, у каждой компании свои.

Далее оба эти параметра нужно сложить. В некоторых компаниях это число дополнительно делят или умножают на два, но чаще всего получается простое сложение.

Пример: премия от среднегодового дохода у сотрудника Иванова составила 13500 рублей. Премия за трудовой стаж на данный момент маленькая — всего 1500 рублей. Итого получается 15 000 рублей. В некоторых компаниях путем умножения или деления на 2 это значение может составить 7500 рублей или 30 000 рублей.

Порядок начисления 13 зарплаты – способы её оформления

Всего на текущий момент предусмотрено несколько способов начисления тринадцатой зарплаты и соответствующего её оформления. В первую очередь следует разделять таковые способы по разным видам основания для выплаты тринадцатой зарплаты. Так, она может предусматриваться следующими нормативными документами:

• Трудовой договор с работником. При заключении трудового договора, для привлечения ценного работника, работодатель вправе упомянуть в его тексте различные дополнительные обязательные компенсации, премии и надбавки, а также условия для их получения.
• Коллективный договор. Его нормативы могут применяться для устранения разногласий между работниками и работодателями или просто предусматривать особый порядок взаимоотношений, например – отказ от забастовок при соблюдении условий означенного договора, в число которых может и входить положение о 13 зарплате.
• Правила внутреннего распорядка. Тринадцатая зарплата может предусматриваться установленными правилами внутреннего распорядка на предприятии в различных формах и с различными условиями. При этом работодатель имеет право регулировать данные правила при необходимости самостоятельно, однако учитывая мнение представительных органов работников или профсоюзных организаций.

Кроме этого, может отличаться тринадцатая зарплата по механизму её расчета. Правильный выбор механизма расчета может значительно упростить выдачу годовых премий и сделать их проведение максимально простым для самих работников, кадрового отдела и бухгалтерии. Наиболее часто используются следующие методики расчета 13 зарплаты:

Фиксированная выплата. На некоторых предприятиях, с целью обеспечения равенства в коллективе и атмосферы равноправия, 13 зарплата выплачивается в качестве фиксированной суммы ежегодно каждому трудоустроенному работнику. Однако фиксированные выплаты могут устанавливаться и в отдельном размере для каждой должности, но такой порядок их начисления может значительно усложнить работу бухгалтерии. Привязанная к размеру заработной платы выплата. В данном случае 13 зарплата рассчитывается из фактической заработной платы или ежемесячного оклада сотрудника. Наиболее часто, как можно понять из названия означенной выплаты, она устанавливается на уровне месячного оклада сотрудников. Однако предприниматель имеет право назначить и любые иные коэффициенты, применяемые к заработной плате

Данная методика является достаточно простой для бухгалтерии и позволяет эффективно вознаграждать работников в зависимости от их должности и важности для предприятия. Привязанная к фактическому рабочему времени выплата

Данный порядок расчета является достаточно сложным, однако позволяет учесть особенности оплаты труда принятых на работу недавно сотрудников – в ранее рассмотренных вариантах оплаты они бы получали премию наравне с отработавшими полный календарный год работниками. В таковой ситуации бухгалтерии может потребоваться вычислить средний дневной заработок сотрудника и посчитать фактическое количество отработанных дней, чтобы применить к нему коэффициент премирования, что может быть достаточно сложной задачей при большом штате работников.

Работодатель может устанавливать и иные дополнительные критерии для определения расчетов размеров премии без каких-либо ограничений. Кроме этого 13 зарплата не обязательно должна выплачиваться непосредственно в денежном эквиваленте – её также можно предоставлять в виде подарков или в натуре, в том числе и продукцией предприятия или иными товарами.

С точки зрения правильного оформления 13 зарплаты в документарном аспекте, наиболее хорошим решением для работодателя будет утверждение отдельного положения о премировании и условий для проведения такового. В частности, работодатель может установить обязательность отдельного приказа о начислении каждой конкретной премии либо группы премий, или же возможность отменить премирование в случае неблагоприятного финансового периода для организации, снимая с себя ответственность и уменьшая возможные убытки.

Приказ о премировании может составляться как по форме Т-11 или Т-11а, так и в свободной форме или в форме, определенной локальными нормативными актами.

Понятие

Все выдачи, которые связанны с оплатой труда работников регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом. Но как раз понятие 13 зарплаты в нем отсутствует. Хотя это совсем не причина исключать выплаты подобного характера.

Сама суть данного термина подпадает под более широкий термин, а именно стимулирующие выплаты. Они являют собой установленную руководством сумму, которая выплачивается сотруднику компании с целью поощрения труда и мотивации к последующим стараниям. Тринадцатая зарплата — это финансовый мотиватор работникам, который выплачивается в конце года за старания на протяжении все 12 месяцев. В такой интерпретации суть этой премии регламентируется ст. 191 ТК, где говорится о поощрениях за труд.

Тринадцатая зарплата считается одним из видов премии. Ее название она получила за время выдачи, которое припадает на период после 12-того заработка в году, за декабрь.

Порядок выплаты

Начисляется и выплачивается такая премия тремя основными путями. Каждый работодатель может выбрать для себя подходящий вариант, ориентируясь на особенности развития компании.

Как начисляется в размере оклада работника за месяц?

Это наиболее распространенный вариант выплаты 13 зарплаты. Сотрудникам компании в конце года начисляется и выплачивается один дополнительный оклад.

У этой выплаты есть одна важная особенность. Она будет проведена в качестве дополнительной премии на окончание рабочего периода.

Здесь не приходится проводить сложные расчеты и пользоваться бухгалтерскими вычислениями. Именно поэтому работодатели часто делают выбор в пользу такого варианта выплаты тринадцатой заработной платы.

Начисление в виде премии с фиксированной суммой

Подобные выплаты выражены в сумме, которую фиксирует работодатель. Чтобы установить определенные градации в премировании работников, занимающих разные должности, берут за основу несколько установленных значений.

Премии с расчетным коэффициентом

Это 13 премии, которые считаются аналогом выплат в размере заработной платы за месяц. Работодатель может выбрать либо фиксированную сумму, либо выплатить обычную зарплату.

Премии выплачиваются в зависимости от основных сведений о сотруднике. Например, работодатель может решить, выплачивать ли ему 13 зарплату.

Это основные моменты, которые касаются правил выплаты 13 зарплаты. Каждый владелец компании выбирает подходящий ему способ самостоятельно.

Выплачивают ли при сокращении?

Сокращение представляет собой очень серьезный стресс для сотрудников компании. Поиски нового рабочего места занимают немалое количество времени, а содержать семью нужно.

Каждый человек имеет право на финансовую поддержку от организации, которая провела сокращение штата:

• выплата выходного пособия в течение нескольких месяцев;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска;
• выплата 13 зарплаты.

Если сокращение произошло не в конце года и тогда, когда организация имеет возможность выплатить премию, работник имеет право претендовать на тринадцатую зарплату.

Но это реально только в том случае, если он проработал в компании в течение года.

13 заработная плата облагается налоговыми сборами в соответствии с ч.9 ст.255 Налогового кодекса РФ.

Дают ли в декретном отпуске?

Вознаграждение в виде определенной суммы финансов выплачивают и той сотруднице, которой нужно оформить отпуск по беременности и родам.

Но и здесь есть основное условие получения премии.

Если этот факт в документации не прописан, принимать окончательное решение о выплате финансов должен работодатель.

Каждому сотруднику компании необходимо тщательно изучить документы, в которые внесена информация о порядке начисления премии. В противном случае невозможно получить финансы, ведь нужно ориентироваться в данном вопросе.

За что могут лишить?

Предположим, что компания сработала хорошо, поэтому прибыль дает возможность начислить премию за год в виде тринадцатой заработной платы каждому сотруднику.

Однако бывают исключения из правил. Руководство может лишить некоторых работников организации премии.

13 зарплаты могут лишить за:

• серьезные нарушения трудовой дисциплины – опоздания, отсутствия на рабочем месте, грубость начальству;
• невыполнение установленного плана работы – это касается тех случаев, если менеджер не смог выполнить годовой план по объему продаж;
• если человек брал больничный — больше чем два раза за год;
• если сотрудник нарушил больничный режим – покидал стены учреждения при стационарном лечении, пропускал назначенные врачом процедуры;
• если сотрудник допускал грубые ошибки – это касается тех ситуаций, если компания понесла материальный ущерб, например, работник перевел деньги на чужой расчетный счет.

Это те моменты, которые приводят к лишению 13 зарплаты.

Во всех прочих ситуациях работодатель не сможет отказать человеку в выплате премии.

Ðак ÑаÑÑÑиÑаÑÑ 13 заÑплаÑÑ

ÐеÑÐ¾Ð´Ñ ÑаÑÑеÑа ежегодного вознагÑÐ°Ð¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¼Ð¾Ð³ÑÑ Ð±ÑÑÑ ÑазлиÑнÑми. Ðакой из Ð½Ð¸Ñ Ð²ÑбÑаÑÑ, ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ ÑеÑÐ°ÐµÑ Ñам, ÑÑиÑÑÐ²Ð°Ñ Ð¿Ð»ÑÑÑ Ð¸ минÑÑÑ Ð¿ÑÐ¸Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð¾Ð¹ из меÑодик. ÐоÑÑдок ÑаÑÑеÑа 13-й заÑплаÑÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶ÐµÐ½ бÑÑÑ Ð·Ð°ÐºÑеплен в локалÑном акÑе о пÑемиÑовании или колдоговоÑе.

ÐÑиведем здеÑÑ Ð½ÐµÐºÐ¾ÑоÑÑе из меÑодов.

СамÑй пÑоÑÑой и ÑдобнÑй ваÑÐ¸Ð°Ð½Ñ Ñого, как ÑÑиÑаеÑÑÑ 13 заÑплаÑа â ÑÑо вÑплаÑа годового вознагÑÐ°Ð¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² ÑикÑиÑованной ÑÑмме. РлокалÑном акÑе ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑÑÑановиÑÑ Ð¾Ð´Ð¸Ð½Ð°ÐºÐ¾Ð²Ñй ÑÐ°Ð·Ð¼ÐµÑ Ð¿Ñемии по иÑогам года Ð´Ð»Ñ Ð²ÑÐµÑ ÑоÑÑÑдников компании, или диÑÑеÑенÑиÑованно по оÑделам и Ñ.п.

ÐапÑимеÑ, ÐµÐ¶ÐµÐ³Ð¾Ð´Ð½Ð°Ñ Ð¿ÑÐµÐ¼Ð¸Ñ Ð´Ð»Ñ ÑоÑÑÑдников оÑделов ÑÑÑановлена по 5000 ÑÑблей, а Ð´Ð»Ñ ÑÑководиÑелей оÑделов â по 10 000 ÑÑблей.

ÐÑÑгой ваÑÐ¸Ð°Ð½Ñ â ÑаÑÑÐµÑ Ð¿Ñемии, как пÑоÑенÑа Ð¾Ñ Ð¾ÐºÐ»Ð°Ð´Ð° ÑоÑÑÑдника. ÐÑи ÑÑом дополниÑелÑно Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑÑиÑÑваÑÑÑÑ ÐµÐ³Ð¾ ÑÑаж, оÑÑабоÑаннÑй в компании, пÑоÑÐµÐ½Ñ Ð²ÑÐ¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð»Ð°Ð½Ð° и Ñ.п.

ÐапÑимеÑ, в компании ÑÑÑановлено, ÑÑо 13-Ñ Ð·Ð°ÑплаÑа ÑоÑÑÑдников по иÑогам года ÑоÑÑавлÑÐµÑ 40% Ð¾Ñ Ð¾ÐºÐ»Ð°Ð´Ð° Ð´Ð»Ñ Ð²ÑÐµÑ ÑоÑÑÑдников, а Ð´Ð»Ñ ÑеÑ, кÑо оÑÑабоÑал в компании более ÑÑÐµÑ Ð»ÐµÑ â 60% Ð¾Ñ Ð¾ÐºÐ»Ð°Ð´Ð°.

ÐÑоÑÐµÐ½Ñ Ð¿Ñемии Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð¿ÑименÑÑÑÑÑ Ð¾ÑноÑиÑелÑно ÑÑммаÑнÑÑ Ð¾ÐºÐ»Ð°Ð´Ð¾Ð² ÑоÑÑÑдника за год. ÐÑи ÑÑом ÑÑиÑÑваÑÑÑÑ Ð²Ñе Ð¸Ð·Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ÐºÐ»Ð°Ð´Ð°, еÑли они имели меÑÑо в ÑеÑение года.

РпÑимеÑÑ, ежемеÑÑÑнÑй оклад ÑоÑÑÑдника Ñ Ð½Ð°Ñала года ÑоÑÑавлÑл 40 000 ÑÑблей, а Ñ 1 окÑÑбÑÑ ÐµÐ³Ð¾ повÑÑили до 50 000 ÑÑблей. ÐÑÐµÐ¼Ð¸Ñ Ð·Ð° год ÑÑÑановлена в ÑазмеÑе 10% Ð¾Ñ ÑÑммаÑного оклада. РаÑÑÐµÑ 13-й заÑплаÑÑ ÑоÑÑÑдника бÑÐ´ÐµÑ ÑледÑÑÑим: (40 000 ÑÑб. Ñ 9 меÑÑÑев + 5 0000 ÑÑб. Ñ 3 меÑÑÑа) Ñ 10% = 51 000 ÑÑб.

СамÑй «ÑÑаÑелÑнÑй» меÑод ÑаÑÑеÑа «13-й заÑплаÑÑ», пÑи коÑоÑом ÑÑиÑÑваеÑÑÑ ÑолÑко ÑеалÑно оÑÑабоÑанное ÑоÑÑÑдником вÑемÑ, ÑÑо пÑоÑÐµÐ½Ñ Ð¾Ñ ÑакÑиÑеÑкого заÑабоÑка за год.

ÐÑимеÑ

Порядок начисления

Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:

1. Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
2. На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
3. Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
4. Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
5. Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.

Общий порядок начисления 13-й зарплаты схож во всех организациях, отдельные его особенности регулируются локальными актами.

Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Ðак ÑзнаÑÑ Ð¾ возможноÑÑи пÑедоÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñакой пÑемии?

Ранее бÑло оÑмеÑено, ÑÑо планиÑование и ÑеализаÑÐ¸Ñ ÑÐ°ÐºÐ¸Ñ Ð²ÑÐ¿Ð»Ð°Ñ ÑвлÑÑÑÑÑ Ð¿ÑеÑогаÑивами иÑклÑÑиÑелÑно компании. ÐоÑÑомÑ, ÑÑÐ¾Ð±Ñ ÑзнаÑÑ, оÑÑÑеÑÑвлÑÑÑÑÑ Ð»Ð¸ Ñакого Ñода маÑеÑиалÑнÑе дополниÑелÑнÑе пооÑÑениÑ, ÑледÑÐµÑ Ð¿ÑÑмо ÑпÑоÑиÑÑ ÑÑководиÑÐµÐ»Ñ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ð¸.

Ðак ваÑианÑ, можно дождаÑÑÑÑ Ð¿Ð¾Ñледней декабÑÑÑкой вÑплаÑÑ, когда пÑедпÑиÑÑие бÑÐ´ÐµÑ Ð¿Ð¾Ð´ÑÑиÑÑваÑÑ ÑинанÑовÑе иÑоги года и закÑÑваÑÑ Ð³Ð¾Ð´Ð¾Ð²ÑÑ ÐºÐ°ÑÑÑ. Ð Ñакой ÑиÑÑаÑии и можно ÑзнаÑÑ, еÑли ли ÑейÑÐ°Ñ Ð²Ð¾Ð·Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ÑÑÑ Ñ Ð¾ÑганизаÑии вÑплаÑиÑÑ Ð¿ÑÐµÐ¼Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ иÑогам года.

СÑÐ¾Ð¸Ñ Ð¾ÑмеÑиÑÑ, ÑÑо 13 заÑплаÑа вÑегда вÑдаеÑÑÑ Ð¿ÐµÑед новогодними пÑаздниками. ÐÑÑгалÑеÑÑÐºÐ°Ñ Ð¾ÑÑеÑноÑÑÑ Ð¿Ð¾ Ñакой пÑемии заполнÑеÑÑÑ Ð² оÑделÑной ведомоÑÑи компании.

Как рассчитать размер премии

Выплачивается и рассчитывается «13-я зарплата» по различным схемам:

1. Предприниматель устанавливает фиксированную сумму для итоговой годовой премии.
2. Выплата высчитывается в зависимости от суммарного годового заработка сотрудника.
3. Расчет производится в зависимости от размера месячного оклада.

Фиксированная сумма премии – это самый простой вариант. Минус в том, что сумму необходимо каждый год пересчитывать, так как доход компании может меняться.

При выплате от суммарного годового оклада устанавливается определенный процент или коэффициент от зарплаты за 1 год. Выплата осуществляется до 31 декабря. Минус этого варианта в том, что, если сотрудник проработал всего несколько месяцев, он все равно получит выплату наравне с сотрудниками с большим стажем. Несмотря на это, расчет используется в случаях, когда поощрительная выплата выдается всем сотрудникам компании.

Решить проблему можно при помощи положения, в котором устанавливается, что размер выплаты будет зависеть от месячного оклада. Но для бухгалтеров этот вариант самый сложный, так как придется рассчитать фактическое время отработки каждого сотрудника. Зато сотрудники, отработавшие меньшее количество месяцев, получат премию, отличную от выплат тем, кто отработал год целиком

Очень важно правильно посчитать выплаты, которые зависят от размера оклада. Если премия установлена для сотрудника в размере ¼ от оклада, а он повышался несколько раз за год, то «тринадцатая заработная плата» в текущем году будет превышать выплату в прошлом

Фиксированная сумма премии – это самый простой вариант. Минус в том, что сумму необходимо каждый год пересчитывать, так как доход компании может меняться.

С 2010 года предприниматели стали использовать ноу-хау, так называемую четырнадцатую зарплату. Этот вариант помогает выделить особо отличившихся сотрудников, но не обидеть остальных. В этом случае «13 зарплата» начисляется всем в размере, например, ¼ ежемесячного оклада и «четырнадцатое» начисление предназначено только тем сотрудникам, которые внесли больший вклад в развитие компании.

Выдавать сотрудникам премию или нет, решать вам. Но подумайте, как это здорово, когда труд оценен по достоинству. Хороший руководитель знает, если поощрять работников «13-й» или «14-й зарплатой», то это станет для них мотивацией в достижении успеха вашей компании.

Как рассчитывается 13-я зарплата

Для того чтобы составить расчет итоговой годовой премии, необходимо учитывать выбранную методику выдачи поощрений. Давайте рассмотрим, как рассчитывается 13 зарплата на разных предприятиях.

Фиксированная сумма

Этот метод применяется в тех ситуациях, когда премия выдается только тем сотрудникам, что достигли высоких показателей трудовой деятельности. Размер выплат устанавливается лично руководителем предприятия.

Для того чтобы понять, как работает система расчетов, следует ознакомиться с практическим примером. Представим крупную компанию, руководитель которой создал внутренний акт, регламентирующий порядок выдачи тринадцатой зарплаты. Согласно этому акту, в начале две тысячи восемнадцатого года, каждый руководитель структурного подразделения компании должен получить годовую премию в размере шестидесяти тысяч рублей. Работники бухгалтерского отдела получат тринадцатую заработную плату в размере тридцати двух тысяч. Торговые представители получат премию по итогам года в размере двадцати пяти тысяч рублей.

Приказ о выдаче премии по итогам года составляется в одном экземпляре. Как правило, данный документ составляется работником бухгалтерского отдела или кадровой службы. Распорядительный акт должен содержать в себе подробный перечень, где будут зафиксированы фамилии, имена и должности работников, которые имеют право получить премиальную выплату. В некоторых случаях более целесообразно указывать наименование отдела, где трудится премируемый сотрудник.

Полагающиеся проценты

В данном случае, расчет итоговой суммы финансового вознаграждения зависит от нескольких параметров. Как правило, при составлении расчетов учитывается стаж работника, результативность его труда и другие критерии. Многие бухгалтеры при составлении расчетов используют формулу: «(МП / ДР) * ДО= РМ». В этой формуле, «МП» отражает максимальный размер премии, а «ДР» — общее количество рабочих дней в отчетном году. Результат деления нужно умножить на фактическое количество дней, для того, чтобы получить информацию о размере тринадцатой заработной платы. Для того чтобы рассчитать максимальный объем премии, необходимо умножить размер должностного оклада на процент, установленный для премиальных выплат.

Здесь следует учитывать, что за двенадцать месяцев, итоговая сумма может увеличиться. Это означает, что работодателю необходимо в обязательном порядке указать методику определения размера выплат во внутренней документации. Также нужно отметить, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению.

Учет среднегодового дохода

Данный расчет требует значительных временных затрат, поскольку работникам бухгалтерского отдела следует получить информацию о размере дохода, полученного в течение отчетного года каждым тружеником предприятия. При составлении расчетов среднегодовой заработной платы используется формула: «ПС+ПЗСГ». В этой формуле, «ПС» отражает размер вознаграждения за трудовой стаж, а «ПЗСГ» — размер премии от среднегодовой заработной платы.

Давайте рассмотрим еще один практический пример, в котором организация использует для расчетов размер среднегодового дохода работников. Для того чтобы рассчитать размер тринадцатой зарплаты работника Васильева, необходимо получить информацию о среднем месячном заработке и размере надбавки за трудовой стаж. Среднемесячная заработная плата равняется 15 000, а надбавка – 7 400 рублей. Произведя сложение этих чисел, получим результат равный 22 400 рублей. Именно эту сумму компания должна выплатить работнику в качестве 13 заработной платы.

Предварительный расчет тринадцатой заработной платы

Возможность самостоятельного расчета работником своей годовой премии напрямую

Особых сложностей не вызовет и расчет, который привязан к месячному окладу сотрудника. Если же применяются какие-либо коэффициенты (например, по количеству отработанных дней), то провести все расчеты можно будет только в конце года.

Данный способ поощрения используется все на меньшем количестве предприятий, что связано, в первую очередь, с экономией финансовых ресурсов. Возможность делать такие выплаты есть только у крупных и прибыльных компаний, которые могут себе позволить дополнительные стимулирующие выплаты.

Еще одна сфера, в которой частично сохранилась тринадцатая зарплата – это государственная служба. Как правило, на государственных предприятиях схема таких выплат хорошо отлажена и никаких проблем не вызывает.

Распространенная в советское время тринадцатая зарплата в современных условиях выплачивается в виде годовой поощрительной премии на некоторых крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Работодатель вправе сам определить основания и методику ее расчета, закрепив это в соответствующих локальных документах. В противном случае бухгалтерский и налоговый учет данной премии будет значительно затруднен.