Что такое система ЕГАИС, кто и как должен с ней работать

Зачем нужна программа ЕГАИС

На территории России действует специальная служба, которая занимается контролем рыночного сегмента, связанного с продажей алкогольной продукции. Работа данной организации направлена на контроль качества подобных товаров, с целью предоставления потребителям гарантии качества. Согласно статистическим данным, за последние годы участились случаи отравления контрафактными напитками

Важно отметить, что многие из этих случаев окончились летальным исходом

Рассматриваемое приложение используется для создания электронного реестра, куда включены все организации, связанные с изготовлением и реализацией алкогольной продукции. С помощью этой программы, контролирующие органы осуществляют учет спиртосодержащих жидкостей, продающихся в различных торговых точках. Данная система содержит в себе информацию об объемах произведенной продукции, величине поставок, дилерах и дистрибьюторах, которые сотрудничают с производителями спиртных напитков. Внедрение этого приложения позволило значительно уменьшить объемы продаж контрафактной продукции.

По словам экспертов, первая версия рассматриваемого ПО появилась более десяти лет назад. В течение этого срока с системой работали только производители и поставщики алкогольной продукции. В две тысячи пятнадцатом году вступил в действие закон, обязывающий всех предпринимателей, тесно взаимосвязанных с реализацией алкогольной продукции, использовать систему ЕГАИС. Согласно установленным правилам, вносить информацию в базу данных следует на этапе получения товара от поставщиков. Внесение новых сведений в момент реализации товара не является обязательным требованием. Повсеместное внедрение данной системы позволяет контролирующим органам получить полный контроль над рынком сбыта алкогольной продукции. Этот шаг позволяет находить контрафактные изделия до момента продажи конечным потребителям.

Передача информации осуществляется через специальный модуль, подключаемый к контрольно-кассовой технике. Вся информация передается автоматически, что гарантирует полную актуальность и достоверность сведений, передаваемых контролирующим органам. Программа ЕГАИС используется для составления анализа рынка и учета всех товаров, относящихся к категории алкогольной продукции. Нужно отметить, что данное приложение может использоваться для учета как отечественной продукции, так и импортных товаров. Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что рассматриваемая система является единственным методом защиты потребителей от приобретения некачественных напитков. Созданный реестр позволяет оценить реальную ситуацию на алкогольном рынке.

Любые действия с алкогольной продукцией должны быть отражены в этой системе (прием, поступление на склад, списание или продажа)

Процесс выполнения заявки

После регистрации заявки она поступает на рассмотрение к соответствующим специалистам. По факту выполнения и устранения инцидента, обращение переводят в статус «Выполнено», а заявителя информируют посредством сообщения на электронный адрес. Если заявка помогла в устранении проблемы, то заявителю нужно будет предоставить в службу поддержки информацию о том, что все решилось благополучно, указав номер заявки. Если же обращение не принесло положительных результатов, то заявителю также нужно будет проинформировать об этом, указав номер заявки и предоставить дополнительные пояснения.

Если спустя 3 дня с момента выполнения заявки в службу поддержки не поступит никакой информации по ее исполнению, она будет автоматически считаться выполненной с последующим закрытием с соответствующими комментариями. Возобновить работы по данному запросу можно будет, оформив дополнительное обращение, указав ее номер.

Требуемое оборудование

Далее мы предлагаем разобрать порядок подключения к системе и поговорить о требованиях, предъявляемых к контрольно-кассовым приборам. Каждый предприниматель, занимающийся производством, поставкой и реализацией алкогольных напитков, должен зарегистрироваться на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. В данном случае, необходимо пройти стандартную регистрационную процедуру для создания персонального кабинета. Следующим шагом является приобретение специального аппаратного ключа.

По словам специалистов, лучше всего использовать аппаратный ключ от компании JaCarta. На этот ключ должна быть записана персональная электронная подпись предпринимателя

Важно обратить внимание, что для использования ЕГАИС потребуется техника, отвечающая всем современным стандартам. Контрольно-кассовые приборы должны быть оснащены высокоскоростным сетевым контролером и специальным сканером. Общий объем сетевого хранилища должен превышать пятьдесят гигабайтов

Ниже представлены рекомендуемые характеристики оборудования для использования ЕГАИС:

Общий объем сетевого хранилища должен превышать пятьдесят гигабайтов. Ниже представлены рекомендуемые характеристики оборудования для использования ЕГАИС:

1. Объем памяти – более двух гигабайт.
2. Процессор – процессор с тридцати двух битной архитектурой и частой более двух гигагерц.
3. Тип операционной системы – Windows 7even и выше.
4. Тип системного обеспечения – Java 8 и выше.

Уровень контроля зависит от крепости напитка и типа бизнеса

Как работает ЕГАИС

На практике работа ЕГАИС выглядит так:

• поставщик или производитель продает покупателю (розничному продавцу) алкоголь и оформляет соответствующие накладные, факт продажи фиксируется в ЕГАИС;
• покупатель получает накладные на алкоголь из ЕГАИС через УТМ и сверяет с поставленным ему количеством алкогольной продукции, по итогам сверки отправляется уведомление (в случае несовпадений, покупатель вправе отказаться от товара и направить акт расхождений);
• розничный продавец приступает к реализации товара, при каждой продаже кассир сканирует штрих-код, расположенный на бутылке (в коде зашифрованы дата и время производства, наименование производителя, информация о лицензии);
• если штрих-код считан успешно – товар добавится в кассовый чек, а установленное программное обеспечение сгенерирует xml-файл и передаст его в УТМ, который сформирует квитанцию и вернет ее в кассу;
• после закрытия чека распечатывается QR-код, он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).

Заведение номенклатуры по спирту

Номенклатура по спирту(за исключением дистиллятов)вносится на центральных узлах системы сотрудниками Росалкогольрегулирования на основании направленного заявления.
Заявление оформляется в произвольной форме, в нем необходимо указать:

• сорт спирта;
• вид продукции;
• минимально возможная крепость продукта;
• ГОСТ или ТУ;
• Группу подакцизного товара.

Заведение номенклатуры дистиллятов в УТМ осуществляется путем предоставления электронной заявки RequestAddProducts (реализовано в УТМ версии 2.0.4). После отправки запроса на добавление новой продукции необходимо обратиться в территориальный орган Росалкогольрегулирования для ручного подтверждения данных заявок.

Частые вопросы по переходу с ПС ЕГАИС на УТМ

1. Вопрос: После перехода на использование УТМ, как фиксировать операционный файл АСИиУ в ПС ЕГАИС?

2. Вопрос: Каким образом будет фиксироваться суточный файл через УТМ?

3. Вопрос: Необходимо ли в УТМ вносить остатки нефасованной спиртосодержащей продукции и этилового спирта? В разрезе партий?

Ответ: Да. Методика формирования начальных остатков описана в разделе №1 данной статьи. Разрез партий обязателен.

4. Вопрос: Каким образом корректно заполнять документ «Отчет об импорте ЕГАИС» для импортной продукции от участников ЕАЭС, а именно какие данные указывать в поле «Номер ГТД» и «Дата ГТД», т.к. ГТД по данной продукции не оформляется.

Ответ: В отношении продукции из ЕАЭС заполняются реквизиты ТТН, которая сопровождает доставку товара до склада импортера.

5. Вопрос: Каким образом списывать транспортные потери при приемке машины? После приемки актом списания отдельно?

Ответ: При приемке накладной, получатель оформляет акт приема, в котором указывает сколько получил продукции фактически. Если договорные отношения предусматривают что транспортные потери списываются получателем, то принимается весь объем продукции а дальше фиксируется акт списания. Если потери берет на себя отправитель, то объем в акте приема накладной корректируется за вычетом потерь.

6. Вопрос: Какие заявки о фиксации в ЕГАИС останутся обязательными к фиксации в ПС ЕГАИС после перехода на УТМ?

Ответ: После перехода на использование УТМ, он должен использоваться для предоставления всех необходимых сведений за исключением:

Заявок, касающихся получения и использования федеральных специальных и акцизных марок;

Заявок, направляемых в Федеральную таможенную службу в случае импорта продукции;

Суточных и операционных файлов АСИиУ, до перехода на использование обновленного формата данных.

7. Вопрос: Каким образом необходимо фиксировать брак продукции собственного производства после маркировки алкогольной продукции, после перехода на УТМ?

Ответ: Для данных целей в УТМ используется акт списания продукции, в котором указываются списанные марки. Фиксация документов в ПС ЕГАИС в данном случае не требуется.

8. Вопрос: Допустимо ли фиксировать через один УТМ организации с одним ИНН и КПП операции по двум лицензиям с разными видами деятельности?

Ответ: УТМ в данном случае работает по аналогии с ПС ЕГАИС. Через него фиксируются обороты всего подразделения организации, вне зависимости от видов детальности.

9. Вопрос: Что необходимо делать если были сформированы накладные в ПС ЕГАИС, в дальнейшем покупатель принял их не в полном объеме а поставщик к тому моменту уже перешел на УТМ?

Ответ: В этом случае нужно делать следующее:

Обратиться в территориальное подразделение Росалкогольрегулирования с заявлением о внесении изменений в сведения, зафиксированные в ПС ЕГАИС.

Не принятую покупателем продукцию поставить на баланс в УТМ с помощью Акта постановки на баланс.

10. Вопрос: Необходимо ли добавлять новые точки контроля в справочник ЕГАИС для передачи файлов АСИиУ посредством УТМ?

Ответ: Для передачи файлов АСИиУ посредством УТМ не требуется заводить точки контроля в справочник ЕГАИС

Продажа алкоголя

Предпринимателю, владеющему магазинами с алкогольными напитками, необходимо приобрести специальный программный модуль – 2D-сканер. Им должны быть оборудованы все кассы. Этот сканер передает в автоматическом режиме данные в ЕГИАС.

Покупатель получить два чека, на одном из них будет QR-код. В нем содержатся данные о спиртном напитке и сведения о лицензии. Если на кассе код не считывается, система передает данные о контрафактном алкоголе и блокирует продажу.

Клиенту в данном случае будет выдано два чека. Отдельно чек на все товары, и отдельно – на алкоголь. Вся информация о продаже поступает моментально в систему.

Предприятиям не стоит уклоняться от ведения учета в системе, поскольку постепенно, как уже говорилось выше, даже самые отдаленные и маленькие населенные пункты будут подключены к системе.

Для контроля и работы в ЕГАИС на официальном сайте предусмотрен личный кабинет.

Личный кабинет в ЕГАИС на официальном сайте системы

Вся отчетность в нем – автоматическая и в электронном виде, что очень удобно для работы. К тому же вся информация конфиденциальная и зашифрована.

Личный кабинет закрыт паролем, который знает только пользователь. Все операции производятся в нем, отчетность также проходит через него. Таким образом, все действия фиксируются и не теряются.

Для покупателей алкоголя эта система тоже имеет преимущества. Каждый из них может самостоятельно убедиться в легальность покупаемой продукции. По коду на чеке через интернет и приложение «АнтиКонтрафакт Алко» можно получить всю информацию о напитке.

Клиенты будут больше доверять магазинам с проверенными и качественными товарами. Однако, эта информация будет необязательной, поскольку, если напиток прошел через кассу и штрих-код считался, значит товар точно легален.

Для чего нужен ЕГАИС алкоголь

• Надлежащий контроль оборота спиртосодержащих продуктов. Государство сможет получать актуальную информацию об обороте товара и наиболее эффективно бороться со сбытом контрафакта.
• Создание здоровой конкурентной среды. Благодаря данной системе удастся выявить подпольные организации, тем самым оставив на рынке только те компании, которые действуют на законных основаниях.
• Обеспечение жителей РФ достоверными сведениями о продукте. Каждый потребитель сможет получить информацию о купленной продукции вплоть до даты производства и подлинного завода-изготовителя.

Дополнительно внедрение системы контроля алкогольных напитков ЕГАИС позволит производить мониторинг ситуации на рынке, а также поможет проследить за правильностью начисления акцизов. Единственным и, пожалуй, самым главным недостатком внедрения новой системы являются материальные затраты на подготовку оборудования и техническую поддержку.

По мнению многих предпринимателей и руководителей оптово-розничных организаций, внедрение данной системы приведет к сокращению ассортимента алкоголя и уменьшению продаж. Все это, как следствие, может привести к закрытию многих фирм и компаний, которые занимаются реализацией алкогольной продукции.

Потребители и эксперты считают, что повсеместное внедрение ЕГАИС защитит от сбыта некачественной спиртосодержащей продукции. Ведь благодаря новой системе потребитель и надзорные органы смогут отследить происхождение каждой бутылки и узнать, где алкогольный напиток был произведен и разлит.

Как списать алкоголь в ЕГАИС?

Каждая бутылка алкоголя, даже слабого, содержит марку со штрих-кодом. В нем зашифрованы все данные о напитке, от поставщиков, состава, производителя до даты выпуска. Каждая бутылка должна фиксироваться в системе.

Производителям в обязательном порядке нужно снабдить каждый товар специальной маркой, в которой будет уникальный код ЕГАИС, и занести их в реестр системы. Все купли-продажи заносятся фиксируются программой – кто кому когда и сколько продал.

При реализации в рознице система сверяет и, если обнаруживаются расхождения, продавец может понести ответственность.

Если система не считывает штрих-код, то такую бутылку нужно вернуть поставщику либо списать с продажи. Вся отчетность ведется в личных кабинетах.

Клиентская поддержка через кабинет

Поддержка проводится на безвозмездной основе. Программное обеспечение пользователи могут скачать в личном кабинете и на портале egais.ru и узнать порядок установки. Обратиться в службу поддержки можно в разделе «Линия поддержки». Техническая поддержка проводится только по официальному ПО, ошибкам и особенностям программ.

Делая заявку в службу поддержки необходимо указать:

• КПП;
• категорию;
• тему;
• проблему.

Дополнительно приложите скриншот, если ошибка в ПО. Все приложения получают номер для отслеживания прогресса, действия оператора отображаются в личном кабинете. Дополнительно может потребоваться предоставить другую информацию. После устранения проблемы заявка переходит в «Выполненные». Заявитель должен подать заявку в ДС в случае решения или не решения проблемы с номером заявки.

Подать заявку можно через личный кабинет, электронную почту service_egais@fsrar.ru, оформить заявку в информационной системе или по телефону +7 495 587 03 33.

Мобильное приложение «Антиконтрафакт Алко»

Мобильное приложение «Антиконтрафакт Алко» создано Росалкогольрегулированием во исполнении пункта 2.3 Протокола совещания у Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Хлопонина А.Г. от 27.02.2015 №АХ-П36-18пр и пункта 11 Протокола совещания №ДМ-П11-33пр от 27.05.2016 у Председателя Правительства Российской Федерации Медведева Д.А. и является модулем системы ЕГАИС.

Приложение позволяет:

• проверять легальность алкогольной продукции до продажи и после нее
• проверять фиксацию продажи продукции в ЕГАИС
• получать сведения о лицензиатах алкогольного рынка как на карте, так и списком
• направлять сигналы о возможных нарушениях на алкогольном рынке

• суть нарушения;
• дата, время, организация-правонарушитель(при наличии), адрес организации;
• фотоматериалы, в зависимости от вида правонарушения (фотографию магазина, витрины, кассового чека, алкогольной продукции (этикетка, контрэтикетка, федеральная специальная или акцизная марка), ценника и т.д.).

Приложение доступно для платформ:

При разработке приложения проводилось тестирование на совместимость со следующими устройствами.

IOS

Модель устройства	Версия операционной системы
iPhone 4S	iOS8
iPhone 5S	iOS9, iOS10, iOS11, iOS12
iPhone 6	iOS9, iOS10, iOS11, iOS12
iPhone 7	iOS10, iOS11, iOS12
iPhone 8	iOS10, iOS11, iOS12
iPhone SE	iOS12
iPhone Xr	iOS12
iPhone X	iOS10, iOS11, iOS12
iPad mini	iOS8, iOS9, iOS10, iOS11, iOS12

Android

Модель устройства	Версия операционной системы
Samsung Galaxy S4	Android 4, Android 5, Android 6
HTC Sense	Android 5, Android 6
Sony Z3 compact	Android 6
Yota Phone 2	Android 6

В рамках дальнейшей доработки мобильного приложения будет проводиться тестирование на совместимость со следующими устройствами

Android

Модель устройства	Версия операционной системы
Xperia XZ Premium (G8142)	Android 8.0
荣耀9青春版 (HWLLD-H)	Android 8.0
m2note	Android 5.1
HM Note 2 (hermes)	Android 5.0
Xperia Z3 (D6603)	Android 6.0
Galaxy S6 (zeroflte)	Android 7.0
M3 (hwbeethoven)	Android 8.0
LG G7 ThinQ (judyln)	Android 8.0
Galaxy S8 (dreamlte)	Android 8.0
HUAWEI Y7 Prime 2018 (HWLDN-Q)	Android 8.0
Xperia Z3 (D6603)	Android 6.0
Galaxy S8 (dreamlte)	Android 8.0
M6 Note (M6Note)	Android 7.1
Redmi Note 5 Pro (whyred))	Android 8.1
LG Q6 (mhn)	Android 8.1
M808 (ZM1)	Android 5.1
HONOR 9 LITE	Android 8.0
Huawei Honor 8X	Android 8.1
Redmi 5 Plus	Android 7.1
Redmi Note 4	Android 7.0
POCO F1	Android 9
Redmi 4 Pro	Android 6.0
Mi A1	Android 8.1
Redmi 5 Plus	Android 8.1
Redmi 5A	Android 7.1
Samsung SM-J100FN	Android 4.4.4.

Техническое оснащение для ЕГАИС

Как вы уже поняли, для подключения и работы с ЕГАИС требуется специальное ПО и соответствующие технические средства. В этот список входят:

• Компьютер с набором необходимых технических характеристик;
• Стабильный Интернет с хорошей скоростью;
• Специальное ПО, а именно УТМ (программа предоставляется бесплатно ФСРАР);
• Специальный USB-накопитель с усиленной квалифицированной электронной подписью (делается в сертифицированных центрах);
• Для розничных магазинов нужно купить сканер, чтобы считывать двухмерный код с бутылок (или кассовый аппарат с встроенным сканером);
• Имеющееся бухгалтерское ПО должно быть совместимо с ПО ЕГАИС, то есть может потребоваться как покупка нового софта, так и перенастройка или обновление уже имеющегося.

Примерные затраты надо рассчитывать в каждом случае отдельно, исходя из того, что уже есть. Минимальный набор, который придется купить, включает: крипто-ключ (около 2 000 руб.), электронная подпись (около 3 000 руб.) и сканер (около 10 000 руб.). Электронная подпись действует один год, затем ее надо переоформлять. Оформляется она на каждую торговую точку, поэтому если у вас их несколько – придется делать несколько ключей. Для тех, кто продает пиво, покупать сканер не нужно. Плюс добавьте затраты на технические средства, интернет, обновление бухгалтерского софта и обучение персонала. В итоге сумма выходит довольно приличная.

СÑоки подклÑÑениÑ

Ðо даннÑм РоÑалкоголÑÑегÑлиÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ (РÐР), пÑоизводиÑели лÑбой алкоголÑной пÑодÑкÑии, за иÑклÑÑением пива, подклÑÑÐµÐ½Ñ Ðº ÐÐÐÐС Ñ 2006 года. ÐÑи ÑÑом Ñ 1 окÑÑбÑÑ 2015 года к ÑиÑÑеме Ð´Ð»Ñ Ð¾ÑÑÐ°Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿ÑоизводÑÑва и обоÑоÑа Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ Ð±Ñли подклÑÑиÑÑÑÑ Ð¿ÑоизводиÑели пива и пивнÑÑ Ð½Ð°Ð¿Ð¸Ñков, ÑидÑа, медовÑÑи Ñ Ð¿ÑоизводÑÑвенной моÑноÑÑÑÑ Ð±Ð¾Ð»ÐµÐµ 300 ÑÑÑ. декалиÑÑов в год. С 1 ÑнваÑÑ 2016 года к ней Ð´Ð»Ñ ÑикÑаÑии обоÑоÑа Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ Ð¿Ð¾Ð´ÐºÐ»ÑÑиÑÑÑÑ Ð¸ пÑоизводиÑели ÑÐµÑ Ð¶Ðµ ÑамÑÑ Ð°Ð»ÐºÐ¾Ð³Ð¾Ð»ÑнÑÑ Ð½Ð°Ð¿Ð¸Ñков Ñ Ð¼Ð¾ÑноÑÑÑÑ Ð¼ÐµÐ½ÐµÐµ 300 ÑÑÑ. декалиÑÑов в год.

ÐаÑÑÑ Ð² ÑозниÑнÑÑ Ð¼Ð°Ð³Ð°Ð·Ð¸Ð½Ð°Ñ Ð² гоÑÐ¾Ð´Ð°Ñ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ Ð±ÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð´ÐºÐ»ÑÑÐµÐ½Ñ Ðº ÐÐÐÐС до 1 иÑÐ»Ñ 2016 года, а закÑпка алкоголÑной пÑодÑкÑии на Ñклад магазина должна подÑвеÑждаÑÑÑÑ Ð¸Ð¼Ð¸ в cиÑÑеме Ñже Ñ 1 ÑнваÑÑ 2016 года.

Также ÑÑÑеÑÑвÑÑÑ Ð¾ÑобÑе ÑиÑÑаÑии пÑи подклÑÑении к ÐÐÐÐС. РпÑимеÑÑ, оÑÑÑоÑки дейÑÑвÑÑÑ Ð´Ð»Ñ Ð¾ÑганизаÑий из ÐÑÑма и СеваÑÑополÑ. ÐÑвобождаÑÑÑÑ Ð¾Ñ Ð¿Ð¾Ð´ÐºÐ»ÑÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ðº ÐÐÐÐС в ÑаÑÑи ÑикÑаÑии ÑозниÑной пÑодажи ÐРоÑганизаÑии ÑозниÑной ÑоÑговли в некоÑоÑÑÑ ÑелÑÑÐºÐ¸Ñ Ð¿Ð¾ÑелениÑÑ. ÐолноÑÑÑÑ Ð¾ÑÐ²Ð¾Ð±Ð¾Ð¶Ð´ÐµÐ½Ñ Ð¾Ñ Ð¿Ð¾Ð´ÐºÐ»ÑÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ðº ÐÐÐÐС ТаможеннÑе ÑÐºÐ»Ð°Ð´Ñ Ð²Ñеменного ÑÑÐ°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ (СÐÐ¥), Ð¼Ð°Ð³Ð°Ð·Ð¸Ð½Ñ Ð±ÐµÑпоÑлинной ÑоÑговли (Dutyfree) и оÑганизаÑии, коÑоÑÑе закÑпаÑÑ ÐÐ Ð´Ð»Ñ Ð¸ÑполÑÐ·Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð² каÑеÑÑве ÑÑÑÑÑ, напÑÐ¸Ð¼ÐµÑ ÑаÑмаÑевÑиÑеÑкие компании или кондиÑеÑÑкие.

Принципы функционирования ЕГАИС

Функционирование системы ЕГАИС построено на предоставлении участниками системы в Росалкогольрегулирование или в уполномоченный таможенный пост электронных документов, в которых содержатся различные сведения о производстве,закупке, хранении, поставке, перевозке и розничной продажи продукции.

Такие электронные документы в парадигме системы называются «заявками на фиксацию данных в ЕГАИС». Все указанные заявки обрабатываются получателями, и участникам системы предоставляются квитанции о фиксации или отказе в фиксации данных в ЕГАИС.

Заявка, на которую был направлен отказ в фиксации, зафиксированной не является.

Формы заявок и сроки их фиксации

Порядок отражения хозяйственных операций предприятий в ЕГАИС

Методология ведения остатков продукции

Как начать работать в системе

Процесс подключения включает в себя получение программных средств ЕГАИС, их установку, настройку, а также регистрацию организации. У различных групп компаний есть свои особенности подключения.

Для производителей этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также перевозчиков автомобильным транспортом этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции (с содержанием спирта свыше 25%) регламентирован следующий порядок:

1. Организация подготавливает необходимое оборудование.
2. Направляет в Межрегиональное управление (МРУ) ФСРАР по месту осуществления деятельности заявление о необходимости выдачи программных средств. А также прикладывает средство записи информации (USB накопитель, диск и др.)
3. МРУ подготавливает и записывает на предоставленный носитель необходимые настройки и в течение 3 дней уведомляет организацию об их выдаче.
4. После получения ПО для работы с ЕГАИС организация осуществляет его установку. Затем направляет обратно заявление и акт о готовности подключения технических средств.
5. МРУ подготавливает соответствующее уведомление и направляет его в течение 3 дней. Также осуществляется передача файла регистрации и синхронизации на съемном носителе.
6. В срок, указанный в уведомлении, сотрудник Управления прибывает в организацию. Осуществляется совместная проверка возможности использования системы ЕГАИС, после чего в Акт о готовности к подключению вносится запись о решении.

Алгоритм подключения к системе для организаций оптовой и розничной торговли алкогольной продукции и пива (в том числе для ИП), а также осуществляющих продажу в рамках услуг общественного питания, определен следующий:

• Приобретение USB-устройства, предназначенного для генерации ключей электронных подписей, их безопасного хранения и использования. Как правило, это аппаратный крипто-ключ Je Carta SE RKI/Гост. В нем содержатся хранилища двух сертификатов: RSA — для идентификации организации в ЕГАИС; КЭП — позволяет подписывать файлы, передаваемые в системе (накладные и чеки), придавая им юридическую силу и значимость.
• Запись на носитель сертификата квалифицированной электронной подписи.
• Генерация RSА-ключа. Для установки защищенного соединения системой ЕГАИС необходимо осуществить вход в личный кабинет на официальном сайте.
• Загрузка универсального транспортного модуля (УТМ) на сайте.
• Проверка информационного взаимодействия между используемым ПО и установленными системами.

Данные предприятия осуществляют подключение самостоятельно без обращений в Росалкогольрегулирулирование.

Плюсы и минусы программы

Главным достоинством рассматриваемого приложения является постепенное исчезновение контрафактной продукции на алкогольном рынке. Также предприниматели отмечают факт упрощения процесса заказа новых партий товара и учета реализованной продукции. Однако многие предприниматели негативно отнеслись к подобным нововведениям. Главный недостаток ЕГАИС заключается в самом процессе перехода на использование подобных систем.

Система ЕГАИС требует оснащения контрольно-кассовой техники дополнительными модулями и приборами. Этот фактор значительно увеличивает статью затрат предпринимателя. Помимо этого, нужно отметить, что рассматриваемое приложение требует наличия качественной и современной компьютерной техники. Кроме всего вышеперечисленного, предприниматели отмечают сложности с процессом возврата остатков партии поставщикам.

Система позволяет отслеживать всю цепочку движения алкоголя от поставщика или дистрибьютора до конечного потребителя, и не позволяет продавать контрафактный товар

Порядок отражения данных в ЕГАИС

Подробнее рассмотрим процесс товарооборота в системе учета:

1. Отгрузка от поставщика (оптовой компании) к покупателю (организации розничной сети) оформляется путем создания Товарно-транспортной накладной (ТТН) в электронном виде. В ней содержатся все данные о марке, количестве поставляемой продукции. ТТН регистрируется на сервере ЕГАИС, где происходит автоматическая проверка на корректность отражения данных. Все позиции в накладной должны иметь идентификаторы, при этом расход должен быть обеспечен остатками продукции, находящейся у поставщика. При отсутствии расхождений документ фиксируется в системе.
2. При получении товара покупатель осуществляет сопоставление фактической поставки с информацией, отраженной в ТТН, после чего принимает окончательное решение. При подтверждении приема продукции направляется уведомление через УТМ, после чего данные регистрируются на сервере, и объем полученных товаров автоматически переносится в программе на склад организации-получателя. Выявленные случаи расхождений также фиксируются в ЕГАИС.
3. Продажа алкоголя конечному потребителю осуществляется путем считывания двухмерного штрих-кода с товара. Установленное кассовое программное обеспечение формирует файл, который через модуль обмена данных направляется в систему. УТМ формирует квитанцию и направляет ее обратно. После загрузки данных товар списывается с остатков склада и происходит печать слипа алкогольной продукции. Считав QR-код, покупатель может проверить легальность покупки.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учет объемов розничной продажи пива и пивных напитков, а также алкогольной продукции при предоставлении услуг общественного питания в ЕГАИС не требуется. Организации в данном случае отражают в системе только факт закупки товаров согласно описанному выше порядку.

Что нужно для работы

Для функционирования системы ЕГАИС требуются специальные устройства для связи:

1. Персональный компьютер с выходом в Интернет, соответствующий следующим требованиям:

Тип оборудования/ комплектующие	Наименование/ характеристики
Рабочая станция обмена данными с ЕГАИС
Аппаратное обеспечение
Процессор	Процессор с частотой от 1,9 ГГц и выше
ОЗУ	От 2 Гб или более
Сетевой контролер	Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковой накопитель	Общий объем не менее 50 GB
Программное обеспечение
Операционная система	Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО	Java 8 и выше

1. Установленное на ПК специальное программное обеспечение – Универсальный транспортный модуль. Также должно быть приобретено криптографическое оборудование.
2. Устройство, считывающее штрих-код или терминал сбора данных для учета прихода ТМЗ.
3. Контрольно-кассовая техника с возможностью печати QR-кода. Необходимо обеспечить взаимодействие учетной системы предприятия с УТМ для возможности передачи данных.
4. 2D сканер, подключенный к кассе.

На данный момент оптимальным является использование POS-системы для розничных продаж. Она представляет собой комплекс оборудования, функционирует на основе программного обеспечения, которое интегрировано с модулем ЕГАИС.

Штрафные санкции

Безусловно, деятельность участников рынка алкогольной продукции в части использования ЕГАИС регламентируется на законодательной основе. Организации несут ответственность за следующее:

• своевременный и достоверный учет произведенной продукции, а также ее реализации;
• отражение данных о потребленных производственных мощностях;
• использование разрешенного оборудования передачи данных.

Согласно статье 14.19 Кодекса об административных нарушениях, на территории Российской Федерации за несоблюдение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта спиртосодержащей продукции предусмотрено наказание в виде штрафа:

• от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц – руководителей организаций, в том числе индивидуальных предпринимателей;
• от 150 000 до 200 000 для юридических лиц.

Органами Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка на постоянной основе проводятся мероприятия по выявлению случаев незаконного производства и оборота алкогольной продукции. Так, по официальным данным за 2018 год было проведено 214 плановых и 5713 внеплановых проверок. В результате было выявлено более 1000 случаев нарушения порядка учета алкогольной продукции, более 200 фактов производства и продажи продукции с поддельными марками, а также другие нарушения.

Для пива на розлив

Так как разливное пиво – такой же алкоголь, как и другие напитки, то логично, что и оно подлежит контролю в системе.

Если ресторан, пивной бар и кафе, торгующие пивом на разлив, подключены к системе ЕГАИС, это будет показателем того, что организация добросовестно реализует проверенный, сертифицированный товар. Приобретая пиво в таком месте, вместе с напитком покупатель получает чек, в котором отражен код, подтверждающий, что пиво куплено именно у этого продавца. Если акцизная марка не будет отсканирована, кассовый аппарат не сможет довести до конца выписку чека и, следовательно, закончить торговую операцию.

Для подключения к системе предпринимателю необходимо купить компьютер, программное обеспечение, ключ с электронной подписью и программу УТП. Также нужно иметь в штате или нештатно программиста для обслуживания учетной системы.

Учет разливного пива в системе ЕГАИС работает следующим образом:

• Формируется товарный чек через кассу.
• Сканером 2D фиксируется код EAN 13.
• Код на товаре указывает программе, есть ли в напитке алкоголь. Так как алкоголь присутствует, проявляется дополнительная графа для заполнения.
• Фиксируется указанный на пиве код PDF417, и пробивается чек.
• При нажатии кнопки «Итого» данные о проданном алкоголе поступают на сервер и вносятся в программу.
• Информация, указанная в чеке, поступает в фискальное хранилище.
• Чек подтверждает электронная подпись руководителя предприятия.
• Сам чек зашифрован с помощью криптоключа JaCarta.
• Работник кассы пробивает кассовый документ (чек).