Закупка товаров у граждан: оформляем и считаем налоги

С какими документами заполняется закупочный акт

Закупочный акт составляется в дополнение к договору или соглашению, заключенному между покупателем и физическим лицом, продающим свои товары. При этом в условиях соглашения оговаривается факт оформления акта.

Подписанный закупочный акт подтверждает факт приема-передачи товаров, перемещение денег можно подтвердить распиской. Причем не обязательно составлять отдельный документ, расписка в получении денег включена в содержание типовой формы ОП-5. Заполняет ее продавец в момент получения денежных средств за свои товары.

Если закупочный акт составляется по собственной разработанной форме, то можно предусмотреть в бланке раздел с распиской. Если такового не будет, то физическому лицу после получения денег от организации нужно будет своей рукой написать текст расписки в получении оплаты и заверить его своей подписью.

Для расчетов с продавцом представителю организации обычно выдаются наличные денежные средства под отчет, о трате которых он после предоставляет отчет. Поэтому дополнительно к указанным документам придется заполнить авансовый отчет.

Дополнительно организация-покупатель составляет акт о приемке товара на склад. Можно использовать типовую форму ТОРГ-4, данный документ применяется для обоснования принятия товаров, купленных без счета поставщика для хранения на склад предприятия. Данный акт составляется в двух экземплярах – для кладовщика склада и бухгалтерии.

Как оформляется такая закупка

Особых правил для оформления документов заказа в случае допуска физлиц не предусмотрено. Заказчик перечисляет в закупочной документации и извещении документы, которые требует от поставщиков, и прикладывает рекомендуемую форму заявки на участие в закупке.

У физических лиц нет уставных или регистрационных документов, у него есть только персональные регистры. Вот что они демонстрируют заказчику:

• Ф.И.О. и адреса прописки и проживания вместо наименования поставщика и его юридического и фактического адреса;
• паспорт (копию всех 20 страниц) вместо выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• ИНН не является обязательным документом для граждан (только для организаций и индивидуальных предпринимателей).

Никаких других особенностей или ограничений не предусмотрено. Участник-физлицо оформляет заявку, делает ценовое предложение и участвует в торгах. При передаче ТРУ оформляется особый акт.

Сложности возникают с оформлением контракта. Есть ряд положений, которые обязательны для соглашений по 44-ФЗ между физическими и юридическими лицами:

1. Граждане, получающие доход, обязаны уплачивать подоходный налог: 13% — для резидентов и 30% — для нерезидентов. Налоговым агентом выступает организация-заказчик. Включаем в контракт условие о снижении суммы, перечисляемой физическому лицу за поставленные товары, работы, услуги, на величину НДФЛ (ч. 13 ст. 34 44-ФЗ). Если такой пункт не согласован с поставщиком, то контракт автоматически признается недействительным.
2. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. Налоговый агент обязан перечислить 22% на ОПС, 5,1% — на ОМС, 2,9% — в ФСС. Все эти суммы вычитаются из цены контракта. Заказчику рекомендуется заранее прописать это условие — еще на этапе составления закупочной документации.
3. Соглашения, заключенные с физлицом как с единственным поставщиком, составляются без указания того, что заказчик выступает в роли налогового агента (ч. 15 ст. 34 44-ФЗ). Включение этого условия не является нарушением. Нарушителем заказчик станет, если не перечислит положенную сумму налогов и взносов.

Контракты с физическими лицами не учитываются при расчете объема закупок для СМП, так как физические лица — это не субъекты малого предпринимательства.

Требования к заполнению

Составляется акт в двух экземплярах в момент совершения закупки продуктов у физлица. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.

В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание фамилии, имени, отчества продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес жительства).

В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, код налоговой инспекции, присвоившей ИНН.

Пример. 1 августа 2010 г. ЗАО «Восток» приобрело у Т.Г. Ивановой овощи.

Организацией были приобретены следующие товары:

Общая сумма покупки составила 1150 руб.

Унифицированная форма N ОП-5

                                                      -----------¬¦    Код   ¦ ---------- Форма по ОКУД¦  0330505 ¦ЗАО "Восток", г. Москва, ул. Академика Янгеля,         ---------- ---------------------------------------------- по ОКПО¦ 02372510 ¦организация, адрес                         ---------- д. 12, оф. 1104                      ¦          ¦------------------------------------------------- ИНН ¦7715002011¦ ---------- ______________________________________________________¦          ¦структурное подразделение                   ---------- Вид деятельности по ОКДП¦          ¦ ---------- Вид операции¦          ¦L-----------УТВЕРЖДАЮРуководительГен. директор-----------------должностьОрлов П.И._____________ ---------------------подпись     расшифровка подписи01      января     2010"--" -------------- ---- г.----------T-----------¬¦  Номер  ¦   Дата    ¦¦документа¦составления¦ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ  --------- ----------- ¦    1    ¦ 01.08.2010¦L--------- ------------1------------------------------------------------------------------место закупкименеджером                          1Мною, ------------- ---------------------------------------------,должность              фамилия, имя, отчествоИвановой Татьяны Георгиевныкуплено у --------------------------------------------------------фамилия, имя, отчество

Сельскохозяйственные продукты

    Единица    измерения   

Коли- чество

 Цена, руб. коп. 

  Сумма,  руб.   коп.   

наименование, харак-теристика           

  код   

наиме- нование

  код  по ОКЕИ

         1          

    2   

   3   

   4   

  5   

   6   

    7     

Картофель           

   кг  

166

  12  

   35  

    420   

Морковь             

   кг  

166

  25  

   22  

    550   

Лук                 

   кг  

166

  10  

   18  

    180   

и т.д. 

                                                      Итого  

   1150   

                                    Оборотная сторона формы N ОП-5Одна тысяча сто пятьдесятИтого на сумму ---------------------------------------------------прописью00_______________________________________ руб. ---------------- коп.46 07   013589       ОВД г. Мытищи МосковскойПаспорт: серия ----- N ------ выдан ------------------------------наименование органа, выдавшегопаспортобласти                                 15       марта     1987-------------------------------------- "--" -------------- ---- г.Московская обл., г. Мытищи, ул. Мира,д. 12, кв. 45Домашний адрес по паспорту: --------------------------------------место жительства________________________________________________________________Свидетельство государственной   регистрации     предпринимателя,осуществляющего  свою  деятельность  без  образования юридическоголица, N __________________ выдано ________________________________наименование органа,______________________________________ "__" ______________ ____ г.выдавшего  свидетельство            ------------------------¬на имя _____________________________ ИНН ¦                       ¦фамилия, имя, отчество         L------------------------------------------------¬Код налоговой инспекции, присвоившей ИНН ¦                       ¦L------------------------Справка о наличии  личного  подсобного  хозяйства (для жителей РФ)Садовым товариществом "Факел"  01         мая       2010выдана ----------------------------- "--" ---------------- ---- г.наименование органа,выдавшего свидетельствоИвановой Татьяны Георгиевнына имя -----------------------------------------------------------фамилия, имя, отчествоУдержан подоходный налог в сумме  ________________________________прописью_____________________________________________________________ руб.Одна тысяча сто пятьдесятДеньги в сумме ---------------------------------------------------прописью00____________________________________ руб. ------------------- коп.Иванова                Иванова Т.Г.получил продавец ----------------- -------------------------------подпись             расшифровка подписиПродукты получил _________________________________________________подпись лица, закупившего продукты и сырье

Какие еще документы понадобятся

Если товары вы закупаете за наличные деньги через подотчетника, то он должен составить авансовый отчет. А уже к отчету он приложит акт закупки. Когда же ваш кассир лично выдаст продавцу деньги за товары, надо будет составить расходный кассовый ордер по форме № КО-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 . Еще вариант — оплату за покупку можно перечислить на личный счет физлица. Тогда подтверждением расчетов будет платежное поручение.

Здравствуйте. В последнее время меня часто спрашивают о том, как правильно организациям или ИП закупать товары у простого физ. лица и отразить это документально. Также мне многие задавали вопросы о том, как отразить документально закупку товаров из Китая через посредника. Так вот на эти 2 вопроса будет ответ в этой статье.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                     Специализированная форма N 6-ОПит

                                   -----------------------------------

                                                            Утверждена

                                                Приказом Минторга СССР

                                                  от 20.08.1986 N 201

_________________________                          УТВЕРЖДАЮ

предприятие (организация)               в сумме руб. _________________

                                        Руководитель предприятия,

                                        организации __________________

                                        "__"__________________ 19__ г.

                   ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ N _______________

                        ____________________

___________________________          Дата покупки ____________ 19__ г.

      место покупки

Мною, ________________________________________________________________

                      должность, предприятие, Ф. И. О.

куплено у ____________________________________________________________

                                 Ф. И. О.

проживающего по адресу: ______________________________________________

следующие сельскохозяйственные продукты

                                                             -----------¬

                                             Код по ОКУД     ¦ 0903105  ¦

                                                             +----------+

                                             N документа     ¦          ¦

                                                             +----------+

                                             Дата документа  ¦          ¦

                                                             +----------+

                                             Код операции    ¦          ¦

                                                             +----------+

                                             Код покупателя  ¦          ¦

                                                             L-----------

-----------------------T------T------T-----T------T-----T-----T---------¬

¦     Наименование     ¦ Код  ¦ Ед.  ¦Сорт ¦Коли- ¦Цена ¦Сумма¦Контроль-¦

¦ сельскохозяйственных ¦товара¦ изм.,¦     ¦чество¦     ¦     ¦ное число¦

¦ продуктов, ед. изм.  ¦      ¦ код  ¦     ¦      ¦     ¦     ¦         ¦

+----------------------+------+------+-----+------+-----+-----+---------+

¦          1           ¦  2   ¦  3   ¦  4  ¦  5   ¦  6  ¦  7  ¦    8    ¦

+----------------------+------+------+-----+------+-----+-----+---------+

¦                      ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦     ¦         ¦

¦                      ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦     ¦         ¦

¦                      ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦     ¦         ¦

¦                      ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦     ¦         ¦

¦                      ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦     ¦         ¦

L----------------------+------+------+-----+------+-----+-----+---------+

                                                  Итого ¦     ¦         ¦

                                                        L-----+----------

     Итого на сумму _____________________

                          прописью

     Деньги получил _____________________

                           подпись

     Деньги уплатил _____________________

                           подпись

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Закупочный акт (документация по учету операций в торговле и общественном питании). Специализированная форма N 6-ОПит».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Закупочный акт (документация по учету операций в общественном питании). Унифицированная форма N ОП-5
• Запись акта о рождении
• Итоговый акт о передаче средств пенсионных накоплений в соответствии с договором доверительного управления средствами пенсионных накоплений между негосударственным пенсионным фондом (приложение к типовой форме договора доверительного управления средствами пенсионных накоплений между негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим деятельность в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию, и управляющей компанией)
• Итоговый акт передачи средств пенсионных накоплений в соответствии с договором доверительного управления средствами пенсионных накоплений между Пенсионным фондом Российской Федерации и управляющей компанией (приложение к типовому договору доверительного управления средствами пенсионных накоплений между Пенсионным фондом Российской Федерации и управляющей компанией, отобранной по конкурсу)
• Итоговый акт передачи средств пенсионных накоплений в соответствии с договором доверительного управления средствами пенсионных накоплений между Пенсионным фондом Российской Федерации и государственной управляющей компанией (приложение к типовому договору доверительного управления средствами пенсионных накоплений между Пенсионным фондом Российской Федерации и государственной управляющей компанией)
• Итоговый акт передачи накоплений для жилищного обеспечения военнослужащих (приложение к типовому договору доверительного управления накоплениями для жилищного обеспечения военнослужащих)
• Коммерческий акт о наличии и сохранности пломб на транспортном средстве с таможенными грузами. Форма N ГУ-22А
• Коммерческий акт перевозок грузов железнодорожным транспортом. Форма N ГУ-22
• Коммерческий акт железнодорожной станции
• Ликвидационный акт по расформированию соединения (воинской части)

Форма ОП-5 (закупочный акт)

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Форма ОП-5 (образец заполнения)

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

 Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй должен остаться у покупателя.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию: 

• Где был закуплен товар (место закупки товара);
• Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
• У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

• Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
• Код сельхохозяйственного продукта;
• Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
• Код единицы измерения по ОКЕИ;
• Количество товара, которое было приобретено покупателем;
• Цена товара, указанная в рублях и копейках;
• Общая сумма за данное наименование товара;
• Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

• Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
• Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
• В отдельной строке указывается домашний адрес;
• Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
• Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
• Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
• Имя, на которое была выдана справка;
• Сумма подоходного налога, который был удержан;
• Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
• Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
• Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец – физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Оформление закупочного акта

Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика. Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.

Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.

Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее. Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства. В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости. Документ необходимо заверить обеими сторонами.

Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.

Порядок покупки у физических лиц

Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме

При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.. При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е

задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию

При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е. задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В отличие от расчетов между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями, в случае покупки изделий у частного лица никаких ограничений на операцию нет

Поделиться ссылкой:

Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица. Составляет документ покупатель. Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями. Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр. заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

ФАЙЛЫ

Как форма ОП-5 применяется на практике

Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме. Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.

Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».

Минфин РФ в информации № ПЗ-10/2012 выразил мнение о том, что организации вправе задействовать не только унифицированные формы первичной документации, к которым относится рассматриваемый документ, но также и те, что разрабатываются предприятием самостоятельно.

Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Важный нюанс: в соответствии с положениями п. 4 ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008, организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике. На практике это чаще всего означает издание руководителем фирмы приказа о введении тех или иных форм первичных документов.

Покупаем и оформляем

Как вы знаете, на все проводимые операции у фирмы должны быть первичные документы. Например, покупку товаров у компании-поставщика подтверждает товарная накладная унифицированной формы N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132). Ее заверяют подписями представителей продавца и покупателя и печатями обеих сторон.

Однако, если ваш поставщик не фирма, а физическое лицо, то форма N ТОРГ-12 не подойдет. В этом случае составляют закупочный акт. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому его составляют в произвольной.

За образец можно взять акт типовой формы N ОП-5 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132). Его составляют предприятия общепита при закупках сельскохозяйственной продукции.

Образец

——————————————————————¬¦ООО «Фрост+», ¦¦г. Москва, 129224, ул. Полярная, дом 8 ¦¦ ¦¦Утверждаю в сумме пять тысяч семьдесят пять руб. 00 коп.¦¦Генеральный директор А.В. Сокол 1 августа 2006 г.¦¦ ¦¦Закупочный акт N 18 ¦¦От 1 августа 2006 г. ¦¦ ¦¦Мною товароведом ООО «Фрост+» Пахомовым Николаем ¦¦ Александровичем ¦¦Куплено у Терехова Владимира Ивановича ¦¦Следующие продукты (товары) ¦¦ ¦¦ —————-T———T——T————T————¬ ¦¦ ¦ Наименование ¦Ед. изм.¦Кол-во¦ Цена ¦ Сумма ¦ ¦¦ ¦ продуктов ¦ ¦ ¦(руб. коп.)¦(руб. коп.)¦ ¦¦ +—————+———+——+————+————+ ¦¦ ¦Яблоки свежие ¦кг ¦ 30 ¦ 40-00 ¦ 1200-00 ¦ ¦¦ +—————+———+——+————+————+ ¦¦ ¦Черешня свежая ¦кг ¦ 20 ¦ 90-00 ¦ 1800-00 ¦ ¦¦ +—————+———+——+————+————+ ¦¦ ¦Помидоры свежие¦кг ¦ 25 ¦ 55-00 ¦ 1375-00 ¦ ¦¦ +—————+———+——+————+————+ ¦¦ ¦Огурцы свежие ¦кг ¦ 15 ¦ 20-00 ¦ 300-00 ¦ ¦¦ +—————+———+——+————+————+ ¦¦ ¦Картофель ¦кг ¦ 50 ¦ 8-00 ¦ 400-00 ¦ ¦¦ +—————+———+——+————+————+ ¦¦ ¦Итого ¦ 5075-00 ¦ ¦¦ L——————————————-+———— ¦¦ ¦¦Сумма прописью Пять тысяч семьдесят пять рублей ¦¦ ¦¦Сведения о продавце: ¦¦ИНН 134600880288 ¦¦Паспорт серия 0402 номер 821437 ¦¦Дата выдачи 3 марта 2003 г. ¦¦Выдан ОВД района «Перово» г. Москвы ¦¦Дата рождения 3 июня 1956 г. ¦¦Прописан г. Москва, ул. Рабочая, дом 5, кв. 10 ¦¦Проживает Моск. обл., г. Сергиев Посад, ул. Мира, дом 18, ¦¦кв. 12 ¦¦ ¦¦Справка о наличии личного подсобного хозяйства выдана ¦¦ справки нет ¦¦—————————————————- ¦¦ ¦¦Деньги получил Терехов Терехов В.И. ¦¦Продукты получил Пахомов Пахомов Н.А. ¦L——————————————————————

Этот же акт могут использовать и любые другие компании при покупке любых других товаров. Но это не значит, что бланк надо полностью копировать. Главное, чтобы в документе были указаны все обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Вот они:

• название документа;
• дата, когда его составили;
• название фирмы, от имени которой оформлена бумага;
• содержание хозяйственной операции (в нашем случае — покупка товаров);
• количество, цена и стоимость продукции;
• должность и фамилия того, кто покупает товары от имени вашей фирмы;
• личные подписи продавца и представителя вашей компании.

Кроме того, обязательно укажите в акте фамилию, имя и отчество продавца (полностью). А также впишите его паспортные данные и домашний адрес. Будет нелишним, если руководитель вашей фирмы поставит на документе свою визу («утверждаю»).

Закупочный акт составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у гражданина-продавца, а другой передают в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом.

Инструкция по заполнению закупочного акта

В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку. Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные, в соответствии с учредительными документами. Следует отметить, что чем выше сумма купли-продажи, тем тщательнее стоит относиться к заполнению документа.

Вторая часть документа (слева) включает в себя номер документа по внутреннему документообороту предприятия, а также дату его составления. Чуть ниже вписывается населенный пункт, в котором производится сделка, а также подробная информация о сотруднике, производящем закупку (должность, фамилия, имя, отчество полностью) и продавце (фамилия, имя, отчество гражданина полностью).

В основную часть документа включена таблица, в которую вносится полный подробный перечень закупаемой продукции. Здесь в соответствующие столбцы необходимо вписать наименование продукции, количество, стоимость за единицу измерения (обычно здесь считаются килограммы или штуки), а также общую стоимость. Под таблицей в графе «Итого» нужно указать полную цену закупленных товаров по данному закупочному акту (цифрами). Под таблицей полная стоимость указывается прописью.

В четвертый раздел вписывается:

• все, что касается продавца: его паспортные данные (серия, номер, когда, где и кем выдан), адрес регистрации места жительства (по паспорту), номер свидетельства о государственной регистрации предпринимателя (когда и кем выдано), фамилия, имя, отчество, номер ИНН (включая код налоговой службы, выдавшей ИНН);
• сведения по справке о наличии личного подсобного хозяйства;

  Если данной справки нет, то это необходимо обязательно отметить.

• информацию об удержанном подоходном налоге.

  Следует иметь ввиду, что по закону доходы от выращенных в личных подсобных хозяйствах сельскохозяйственных продуктов, налогом не облагаются.

Заключительная часть акта включает в себя расписку о получении денег продавцом от покупателя. Обе стороны должны заверить оформленный по всем правилам закупочный акт своими подписями. Печать организации на документе ставить необязательно.

После подписания акта представитель организации-покупателя, непосредственно производящий закупку, должен передать данный документ на подпись руководителю компании для утверждения. Затем документ следует передать в отдел бухгалтерии, где он будет включен в бухгалтерский учет.

Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты

Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

1. Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
2. Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

• наименование документа и дата его составления;
• название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
• смысл произведенной операции;
• ее мера измерения (единицы);
• ответственные за проведение операции должностные лица;
• подписи ответственных.

Также читайте статью «Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи.»