Восстановление бухгалтерского учета

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Восстановление проводится в несколько этапов. На предварительном этапе анализируется система учета, определяется степень запущенности, зоны риска. После этого руководство компании решает, стоит ли проводить полное восстановление ил частичного будет достаточно.

Проводится анализ документации, документооборота, проверяется правильность налоговых платежей. В процессе восстановления обязательно проводится инвентаризации для проверки и восстановления учета ОС и ТМЦ. Также проводится восстановление первичной документации, на основании которой заполняются бухгалтерские регистры. Первичные документы восстанавливаются собственными силами или с помощью запросов контрагентам, банкам, ИФНС и другим лицам.

Далее определяется, какая отчетность не была сдана или была сдана с нарушениями. На основании полученной информации формируется правильная отчетность и подается в соответствующие органы, подаются уточненные декларации, уплачиваются штрафы (если необходимо).

По результатам проведенных работ аудиторская или консалтинговая компания подает заключение, в котором указываются выявленные ошибки и мероприятия, направленные на недопущении ошибок в будущем.

В результате организация получает полный пакет первичной документации, налоговой отчетности и прозрачную систему учета, соответствующую требованиям законодательства РФ.

«1С для начинающих. Понятный самоучитель» В.О.Филатова, Спб.: Питер

Замечательный самоучитель. Все кратко, емко, разложено по полочкам и при этом никакой лишней «воды». В книге рассматриваются 3 модуля 1С: Бухгалтерия, Зарплата, Торговля. При этом книга это всего 254 страницы. Каждый модуль рассматривается, приводятся примеры, которые помогают быстро освоить материал, а затем следуют контрольные задания для самостоятельной работы, для закрепления знаний.

Отключить

Эта книга помогла мне, когда я уже устроилась на работу бухгалтером. Частенько в неё заглядывала и всегда находила какие-то новые сведения. Сейчас активно продвигается 1С 8.3, но по большей части изменения произошли в интерфейсе программы, добавились облачные технологии и кое-что другое. Основные принципы программы такие же, как в 1С, описанные в книге Филатовой. Считаю, что эта книга актуальности не потеряла и пользу принесет многим.

Рекомендую эту книгу всем, кто хочет получить начальные знания по 1С. Дальше будет работа бухгалтером и практика. Посмотрела в интернете, в продаже уже есть книги автора по 1С 8.3, поэтому выбор литературы за специалистом.

Ответственность налогоплательщика

Восстановление налогового учета напрямую отвечает интересам налогоплательщика. Нарушение налоговой дисциплины карается в соответствии с законом: от мелких штрафов до уголовной ответственности.

Так, при проведении камеральной проверки ФНС вправе запросить любой налоговый или бухгалтерский документ, имеющий отношение к содержанию проверки. Его необходимо предоставить в течение 5 рабочих дней после получения требования (ст. 88-3 НК РФ). В ином случае компании грозит штраф 200 рублей за каждый непредоставленный экземпляр документа (ст. 126-1 НК РФ).

Документально не подтвержденные расходы грозят доначислением налога со стороны ФНС, а также штрафами и пенями за его неуплату (ст. 75, ст. 122-1 НК РФ).

Отсутствие учета как такового может привести к тому, что ИФНС рассчитает и начислит налоги компании самостоятельно (ст. 31-1-7 НК РФ), добавив к ним расчет пеней и штрафов. Может быть применена ст. 120 НК РФ, предусматривающая ответственность за грубое нарушение правил учета. В ней в зависимости от тяжести деяния фигурируют штрафы от 10 до 40 тыс. руб. и выше.

Кроме того, может последовать наказание по ст. 199 УК РФ.

Недостоверные сведения, отраженные в налоговой декларации, или ее отсутствие как таковой грозят штрафом 100-300 тыс. руб. и выше. Применяются обязательные, принудительные работы и другие виды наказаний. Срок лишения свободы за налоговые преступления по указанной статье может достигать 6 лет.

Главное

1. Восстановление налогового учета и его корректное ведение в дальнейшем – насущная необходимость для налогоплательщика. Для проведения этой процедуры используются внутренние резервы и сторонние аудиторы.
2. Восстанавливаются данные минимум за 3 предшествующих проверке календарных года. В отдельных случаях ФНС имеет право требовать документацию и за другие периоды.
3. Восстановление должно проводиться комплексно и последовательно.
4. За искажение, непредоставление вовремя данных, неуплату налогов законодательно закреплены наказания от мелких штрафов до значительных сроков лишения свободы.

Кому доверить восстановление учета

Руководство компании самостоятельно определяет, кому поручить восстановление учета. Это можно сделать силами собственных бухгалтеров или воспользоваться услугами сторонних специалистов.

Привлечение к работе собственных бухгалтеров позволит сэкономить деньги, но стоит ли доверять восстановление специалистам, которые допустили такое состояние бухгалтерского учета? Кроме того, на них существенно вырастет нагрузка, так как восстановление – сложный и трудоемкий процесс, квалификация не каждого бухгалтера позволяет выполнять такую работу качественно.

Привлечение новых специалистов – не лучший выход из ситуации. Расширение штата не всегда оправдано, новым специалистам необходимо время для адаптации и изучения особенностей деятельности компании, квалификация их также под вопросом. Возможно они не смогут справиться с задачей.

Привлечение для восстановления специализированных компаний позволит в кратчайший срок получить результат высокого качества. При большом объеме работы будет привлечено достаточно сотрудников, чтобы справиться с задачей как можно быстрее – до проведения налоговой проверки. Цена услуги зависит от объема работ, сроков восстановления, системы налогообложения и других факторов. Работа с консалтинговыми или аудиторскими компаниями гарантирует высокое качество и то, что бухгалтерский учет будет приведен в соответствие с действующим законодательством. Такие услуги платные, но расходы себя оправдывают. Практика показывает, что экономить на восстановлении не стоит, так как штрафы со стороны контролирующих органов могут быть существенными.

ÐÑо Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð¿ÑоводиÑÑ Ð²Ð¾ÑÑÑановление бÑÑгалÑеÑÑкого и налогового ÑÑеÑа?

ÐÑаво вÑбоÑа лиÑа, коÑоÑÐ¾Ð¼Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ Ð´Ð¾Ð²ÐµÑено воÑÑÑановление ÑиÑÑÐµÐ¼Ñ ÑÑеÑа, законодаÑелÑÑÑво оÑÑавлÑÐµÑ Ð·Ð° ÑобÑÑвенником, коÑоÑÑй Ð´Ð»Ñ Ð²ÑÐ¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÐ¸Ñ Ð¼ÐµÑопÑиÑÑий Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð¿ÑивлеÑÑ:

• ÑабоÑника из ÑобÑÑвенного ÑÑаÑа (Ñанее ÑабоÑавÑего или Ð²Ð½Ð¾Ð²Ñ Ð¿ÑиглаÑенного);
• ÑаÑÑное лиÑо;
• ÑпеÑиализиÑованнÑÑ Ð°ÑдиÑоÑÑкÑÑ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ñ.

ÐоÑколÑÐºÑ Ð¿ÑиÑинÑ, пÑиведÑие к необÑодимоÑÑи пÑÐ¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑой пÑоÑедÑÑÑ, бÑли допÑÑÐµÐ½Ñ Ð¸Ð¼ÐµÐ½Ð½Ð¾ ÑÑаÑнÑми ÑабоÑниками, Ð¸Ñ Ð¿ÑивлеÑение Ð´Ð»Ñ Ð²Ð¾ÑÑÑановиÑелÑного аÑдиÑа ÑпоÑно. ТеÑниÑеÑки  воÑÑÑановление ÑиÑÑÐµÐ¼Ñ ÑÑеÑа более ÑÐ»Ð¾Ð¶Ð½Ð°Ñ Ð¿ÑоÑедÑÑа, нежели его оÑÑÑеÑÑвление в ÑÑаÑном Ñежиме, и ÑÑебÑÐµÑ Ð¿ÑоÑеÑÑионалÑного подÑода Ð´Ð»Ñ ÐµÐµ ÑеÑениÑ. УÑиÑÑÐ²Ð°Ñ ÑÑо, Ð´Ð»Ñ Ð²ÑÐ¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑой задаÑи и полÑÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÑÑовеÑнÑÑ ÑезÑлÑÑаÑов ÑелеÑообÑазно пÑивлеÑÑ Ð¿ÑоÑеÑÑионалÑнÑÑ Ð°ÑдиÑоÑов â в идеале заклÑÑиÑÑ Ð´Ð¾Ð³Ð¾Ð²Ð¾Ñ Ñ Ð°ÑдиÑоÑÑкой компанией.

Ð Ñем пÑеимÑÑеÑÑва ÑоÑÑÑдниÑеÑÑва именно Ñ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸ÐµÐ¹? Ðни оÑевиднÑ:

• в ÑпеÑиализиÑованнÑÑ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸ÑÑ ÑабоÑаÑÑ Ð°ÑдиÑоÑÑ Ñ Ð³Ð»Ñбоким знанием ÑеоÑии бÑÑÑÑеÑа по вÑем ÑÑеÑам и напÑавлениÑм, и опÑÑом ÑабоÑÑ, ÑÑо гаÑанÑиÑÑÐµÑ ÐºÐ°ÑеÑÑвенное пÑоведение пÑоÑедÑÑÑ Ð²Ð¾ÑÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов;
• компании имеÑÑ ÑазвеÑнÑÑÑй ÑÑаÑ, ÑÑо Ð´Ð°ÐµÑ Ð²Ð¾Ð·Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ÑÑÑ Ð¿ÑивлеÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ðº меÑопÑиÑÑиÑм одновÑеменно неÑколÑÐºÐ¸Ñ Ð°ÑдиÑоÑов, и ÑокÑаÑиÑÑ, Ñаким обÑазом, ÑÑоки пÑÐ¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿ÑоÑедÑÑÑ;
• вÑе ÑабоÑÑ Ð°ÑдиÑоÑÑÐºÐ°Ñ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¿ÑÐ¾Ð²Ð¾Ð´Ð¸Ñ Ð½Ð° оÑновании договоÑа о ÑоÑÑÑдниÑеÑÑве.

ЭÑо гаÑанÑиÑÑÐµÑ Ð¿ÑедпÑинимаÑелÑ:

• ÑоблÑдение ÑÑоков
• вÑÑокое каÑеÑÑво аÑдиÑа и ÑооÑвеÑÑÑвие ÑÑеÑнÑÑ ÑезÑлÑÑаÑов ÑакÑиÑеÑким;
• возможноÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑиÑÑ Ð´Ð¾ÑÑовеÑнÑй оÑÑÐµÑ Ð¿Ð¾ воÑÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð±ÑÑгалÑеÑÑкого ÑÑеÑа, обÑÐ°Ð·ÐµÑ ÐºÐ¾ÑоÑого ÑвлÑеÑÑÑ Ð¿Ñиложением к оÑÐ½Ð¾Ð²Ð½Ð¾Ð¼Ñ Ð´Ð¾Ð³Ð¾Ð²Ð¾ÑÑ Ð¸ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ Ð´Ð¾Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½ заказÑиком необÑодимÑми Ð´Ð»Ñ ÐºÐ¾Ð½ÐºÑеÑного вида воÑÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾Ð·Ð¸ÑиÑми;
• полÑÑение пÑоÑеÑÑионалÑнÑÑ ÑекомендаÑий по оÑганизаÑии и Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð±ÑÑÑÑеÑа поÑле его полного или ÑаÑÑиÑного воÑÑÑановлениÑ.

ÐаÑÑаÑÑ Ð½Ð° ÑÑи ÑабоÑÑ Ð¼Ð¾Ð³ÑÑ ÑазлиÑаÑÑÑÑ Ð² завиÑимоÑÑи Ð¾Ñ Ñого, кÑо бÑÐ´ÐµÑ Ð¿ÑоводиÑÑ Ð¼ÐµÑопÑиÑÑиÑ. ТÑÑд ÑÑаÑного ÑабоÑника не повлеÑÐµÑ Ð·Ð° Ñобой ÑвелиÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð·Ð°ÑÑаÑ, поÑколÑÐºÑ ÐµÐ³Ð¾ вÑÐµÐ¼Ñ Ð¾Ð¿Ð»Ð°ÑиваеÑÑÑ ÑоглаÑно должноÑÑÐ½Ð¾Ð¼Ñ Ð¾ÐºÐ»Ð°Ð´Ñ. Цена на воÑÑÑановление бÑÑгалÑеÑÑкого и налогового ÑÑеÑа пÑивлеÑеннÑм аÑдиÑоÑом ÑоÑмиÑÑеÑÑÑ Ð² завиÑимоÑÑи Ð¾Ñ Ð½ÐµÑколÑÐºÐ¸Ñ ÑакÑоÑов â обÑема воÑÑÑанавливаемой докÑменÑаÑии, колиÑеÑÑва ÑегменÑов ÑÑеÑа и коÑÑекÑиÑовок ÑÑеÑов, необÑодимоÑÑи ÑоÑмиÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð±Ð°Ð»Ð°Ð½Ñа и налоговой оÑÑеÑноÑÑи.

Необходимость восстановления бухгалтерского учета

Необходимость во восстановлении учета и отчетности может возникнуть в ряде случаев:

•  в случае выдачи аудиторского заключения, в котором будут прописаны моменты на восстановление и исправление данных в БУ;
•  в случае проведения внутреннего контроля за работой вашей бухгалтерской службы и выявлении в результате этой проверки недостоверности в учете;
•  в случае приема нового главного бухгалтера на место уволенного или уволившегося старого. При приеме дел может возникнуть ситуация, когда часть отчетов или часть учета велись с нарушениями или вообще не сдавались;
•  в случае неведения учета. Руководители фирм часто пытаются сэкономить на бухгалтерских услугах и пренебрегают ими, но в конце года в независимости от применяемой системы налогообложения возникает необходимость в сдачи бухгалтерской отчетности (Баланса, Отчета о движении ДС). В этом случае можно оплатить такую услугу, как восстановление учета и вам сформируют весь учет за год.

Необходимость процедуры

Восстановление учета требуется, чтобы привести всю документацию в порядок, согласно государственным требованиям и нормам. Потребность в нем возникает во многих случаях:

• бухчет не проводился долгое время;
• квалификация бухгалтера не соответствует требуемой;
• в документах обнаружены ошибки, реальная финансовая картина не сходится с бумажной;
• поправки в законодательную базу вносятся слишком часто, работник не успевает отслеживать их;
• материалы утеряны по причине непредвиденной ситуации (пожар, поломка оборудования, срочный переезд или другое);
• сведения испорчены или намеренно изменены уволенным сотрудником.

Если не проводить своевременный бухучет, директор фирмы рискует обрести массу неприятностей, связанных с ведением бизнеса, отношениями с партнерами и кредиторами, невозможностью полноценного выполнения основных задач.

Пути восстановления учета

Чтобы предотвратить вероятные неблагоприятные последствия, есть четыре варианта дальнейших действий:

Какой вариант выбрать – решать руководителю предприятия, но не стоит забывать, что за пренебрежительное отношение к процедуре цена слишком высока.

ÐÐ¸Ð´Ñ Ð²Ð¾ÑÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð±ÑÑÑÑеÑа

РзавиÑимоÑÑи Ð¾Ñ ÑÑепени ÑÑÑаÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ, воÑÑÑановление бÑÑÑÑеÑа ÑазделÑеÑÑÑ Ð½Ð° ÑÑи вида:

• локалÑное â пÑоводиÑÑÑ Ð² ÑлÑÑае воÑÑÑановление конкÑеÑного напÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑеÑа;
• ÑаÑÑиÑное â пÑоводиÑÑÑ Ð² ÑлÑÑае, еÑли воÑÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾Ð´Ð»ÐµÐ¶Ð°Ñ Ð¾Ð¿ÑеделеннÑе (ÑаÑе â взаимоÑвÑзаннÑе) ÑÑаÑÑки ÑÑеÑа, к пÑимеÑÑ, ÑÑÐµÑ Ð¢ÐЦ, ÑаÑÑеÑÑ Ñ Ð¿Ð¾ÑÑавÑиками и покÑпаÑелÑми, банковÑкие опеÑаÑии;
• полное â пÑоводиÑÑÑ Ð² ÑлÑÑае, еÑли необÑодимо комплекÑное воÑÑÑановление ÑÑеÑа â анализ и обÑабоÑка пеÑвиÑной докÑменÑаÑии, коÑÑекÑиÑовка даннÑÑ Ð¿Ð¾ вÑем ÑÑаÑÑкам бÑÑÑÑеÑа, а Ñакже воÑÑÑановление баланÑа.

Алгоритм действий профессионала

В зависимости от состояния бумаг, на проверку и восстановление документации может уйти от пары недель до нескольких месяцев. Специалист профильной организации действует следующим образом:

1. Проводит аудит – анализирует существующие документы, диагностирует бухгалтерский и налоговый учет, выявляет нарушения и допущенные ошибки.
2. Оценивает объем предстоящих работ – устанавливает фронт действий и формирует перечень задач. Здесь же обсуждаются условия сотрудничества, составляется отчет о сложившейся ситуации на производстве, даются рекомендации по ликвидации нарушений.
3. Планирует восстановительные мероприятия – определив текущее состояние дел, составляет подробный план действий с указанием сроков их выполнения.
4. Проводит учетные работы – восстанавливает первичные бумаги, создает новые регистры. В результате восстанавливаемый период должен исходить из данных предшествующего ему.
5. Подготавливает и сдает отчет – создает отчетность для предоставления в налоговую, после сверки со сведениями контрагентов и партнеров. На основании полученных данных заполняются декларации и уплачиваются налоги, штрафы.
6. Разрабатывает рекомендации для правильного ведения учета в дальнейшем – дает практические советы и предложения для оптимизации процессов на основании выявленных ошибок.

Обратившись за помощью в надежную опытную компанию, предприятие может рассчитывать на полный порядок в бухгалтерских делах, а руководитель – на прозрачность действий бухгалтерии и отсутствие возможных штрафных санкций в дальнейшем.

ÐеÑопÑиÑÑÐ¸Ñ Ð¿Ð¾ воÑÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð±ÑÑÑÑеÑа

ÐоÑÑÑановление докÑменÑалÑной ÑÑеÑной Ð±Ð°Ð·Ñ Ð¿ÑоводиÑÑÑ Ð¿Ð¾ÑÑапно:

• аÑÐ´Ð¸Ñ Ð¸ оÑенка обÑема ÑÐ°Ð±Ð¾Ñ â на данном ÑÑапе пÑоводиÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¾Ð¼Ð°ÑÑÑабнÑй анализ ÑÑеÑной Ð±Ð°Ð·Ñ Ð½Ð° пÑÐµÐ´Ð¼ÐµÑ Ð´Ð¾ÑÑовеÑноÑÑи и налиÑÐ¸Ñ ÑÑеÑнÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов, опÑеделÑÑÑÑÑ Ñели и задаÑи меÑопÑиÑÑий по воÑÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð±ÑÑÑÑеÑа.
• планиÑование ÑÐ°Ð±Ð¾Ñ â ÑоÑÑавлÑеÑÑÑ Ð¿Ð»Ð°Ð½ меÑопÑиÑÑий Ñ Ñказанием ÑÑоков пÑÐ¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ лиÑ, оÑвеÑÑÑвеннÑÑ Ð·Ð° Ð¸Ñ Ð²Ñполнение;
• пÑоведение ÑÐ°Ð±Ð¾Ñ â ÑÑап, на коÑоÑом непоÑÑедÑÑвенно пÑоводиÑÑÑ Ð²Ð¾ÑÑÑановление докÑменÑалÑной Ð±Ð°Ð·Ñ (ÑÐ±Ð¾Ñ Ð¸ обÑабоÑка пеÑвиÑнÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов ÑÑеÑа), воÑÑÑановление пÑеемÑÑвенноÑÑи ÑÑеÑнÑÑ Ð¿ÐµÑиодов, а Ñакже ÑооÑвеÑÑÑÐ²Ð¸Ñ ÑÑеÑнÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ ÑакÑиÑеÑким, ÑвеÑки Ñ ÐºÐ¾Ð½ÑÑагенÑами Ð´Ð»Ñ Ð¿Ð¾Ð´ÑвеÑÐ¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð²Ð¾ÑÑÑановленнÑÑ Ð¸ иÑоговÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ;
• завеÑÑение аÑдиÑа â ÑÑап ÑоÑмиÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¾ÑÑеÑноÑÑи в налоговÑÑ Ð¿Ð¾ иÑогам воÑÑÑановленного ÑÑеÑа (ÑоÑмиÑование ÑегиÑÑÑов, заполнение деклаÑаÑии), заполнение коÑÑекÑиÑовоÑнÑÑ Ð´ÐµÐºÐ»Ð°ÑаÑий, ÑазÑабоÑка пÑедложений и ÑекомендаÑий по опÑимизаÑии и далÑнейÑÐµÐ¼Ñ Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑеÑа.

«Восстановление бухгалтерского учета или как «реанимировать» фирму» С.А.Уткина, М: Эксмо, изд.центр «Ай Пи Эр Медия»

Отключить

Восстановление учета — одна из отдельных услуг, которые обычно оказывают аудиторы и бухгалтерские фирмы. Но эти услуги стоят недешево.

Предположим, что руководитель организации решил восстановление учета «повесить» на нового бухгалтера. Что ему делать в такой ситуации? Опытные бухгалтера быстрее поймут, что нужно сделать и какие шаги предпринять. Если же бухгалтер молодой и не опытный, ему будет сложнее.

Автор подробно рассказывает, с чего начать восстановление учета, в какие органы следует обратиться и почему. Описана сама процедура восстановления учета, ошибки, которых следует избегать. Отдельно рассматривается: порядок выявления и исправления ошибок по операциям по различным разделам бухгалтерского учета, исправление ошибок в налоговых регистрах и возможная ответственность за утрату документов.

Отключить

Большой раздел книги посвящен рекомендациям автора как проверить правильность ведения учета, чтобы не допустить ситуации по восстановлению учета.

В книге много различных таблиц и заполненных форм документов, которые позволяют более полно и всесторонне использовать рекомендации автора.

Эта книга достойна того, чтобы быть в библиотеке у каждого специалиста, интересующегося вопросами ведения и восстановления учета.

Когда бухучету может быть необходимо восстановление

Восстановление бухучета – комплексная процедура, заключающаяся в приведении с соответствие с требованиями законодательства РФ всей бухгалтерской отчетности и документации. Когда она может понадобиться?

Любая фирма сталкивается с необходимостью вести бухгалтерский учет. Крупные предприятия налаживают бухгалтерскую службу и строгий контроль, а мелкие предприниматели иногда подходят к решению вопроса легкомысленно: пренебрегают ведением учета, отдают эту деятельность на аутсорсинг непроверенным специалистам, обращаются к знакомым, сдают отчеты как придется, рассчитывая на отсутствие проверок. Но случается, что перспектива отвечать за такое отношение к отчетности встает перед предпринимателем как никогда близко, и тогда нужно будет в короткий срок привести всю документацию к требуемому состоянию. Такие ситуации складываются, когда:

• бухучет не велся в течение того или иного времени, иногда достаточно длительного;
• действующий бухгалтер оказался некомпетентным, не справлялся со своими обязанностями;
• в первичные документы вносилась ошибочная либо ложная информация;
• преднамеренный вред уволенного бухгалтера – порча или уничтожение бухгалтерской документации;
• утрата бухгалтерских документов вследствие форс-мажора: пожара, катастрофы, компьютерного вируса, ограбления и др.

В каких случаях требуется восстановление?

Услуга может оказаться актуальной для всех руководителей, независимо от успешности компаний. Никто не застрахован от возникновения форс-мажорных обстоятельств. Вот некоторые ситуации, которые приводят к ошибкам и отсутствию учета:

• Главный бухгалтер уволился, потому что подошел пенсионный возраст, подкосила болезнь, переманили конкуренты;
• Сотрудники не успели вовремя обновить профессиональное программное обеспечение;
• Специалисту не хватило актуальной информации от поставщиков и партнеров;
• Бухгалтер неверно истолковал новые правила и нормативы, потому что давно не был на семинарах и курсах.

Еще одна причина отсутствия части документации – хакерские атаки, падение сервера, повреждение секторов при отсутствии бэкапов, возгорание, затопление. Если утрата произошла не по вине собственника бизнеса и сотрудников, назначается расследование, которое проводит независимая комиссия. Эксперты:

• выявляют причины утраты документации;
• делают свои заключения;
• инициируют и проводят инвентаризацию;
• составляют опись пропавших и имеющихся документов.

Не важно, что стало причиной. Важны последствия – недочеты, ошибки, срывы, полностью заброшенное ведение учета или его отсутствие на протяжение периода времени

Придется восстанавливать бухгалтерию с помощью профессионалов.

Цели и задаÑи

ЦелÑÑ Ð¿ÑÐ¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¼ÐµÑопÑиÑÑий по воÑÑÑÐ°Ð½Ð¾Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑеÑнÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½ÑÑ, в завиÑимоÑÑи Ð¾Ñ ÑоÑÐ¼Ñ Ð¸ ÑÑеÑÑ Ð´ÐµÑÑелÑноÑÑи компании Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑвлÑÑÑÑÑ:

• воÑÑÑановление, либо Ñоздание новой и полноÑенной ÑÑÑÑкÑÑÑÑ Ð±ÑÑÑÑеÑа, Ñ Ð²Ð¾Ð·Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ÑÑÑÑ ÐµÐµ иÑполÑÐ·Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð² бÑдÑÑÐ¸Ñ Ð¿ÐµÑиодаÑ;
• полÑÑение заклÑÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð°ÑдиÑоÑов Ñ Ð¿Ð¾Ð»Ð¾Ð¶Ð¸ÑелÑнÑм ÑезÑлÑÑаÑом по Ñем ÑÑаÑÑкам и пеÑиодам, по коÑоÑÑм пÑоводилоÑÑ Ð²Ð¾ÑÑÑановление бÑÑÑÑеÑа;
• пÑедоÑвÑаÑение Ð½Ð°Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð°ÑеÑÑнÑÑ ÑанкÑий на банковÑкие ÑÑеÑа компании;
• ÑÑпеÑÐ½Ð°Ñ ÑдаÑа налоговой деклаÑаÑии по оÑÑеÑÐ½Ð¾Ð¼Ñ Ð¿ÐµÑиодÑ.

Кто предоставляет услуги по восстановлению бухгалтерского учета — обзор ТОП-3 компаний

Компаний, предлагающих услуги по восстановлению бухгалтерского учета, предостаточно. Как не ошибиться с выбором?

Для начала рекомендуем ознакомиться с нашим обзором.

1) Мое дело

Российская еще достаточно молода (создана в 2009г.), но это не мешает ей получать признание клиентов, которых уже более 50 тыс.

Чем вызвано доверие к компании такого большого числа различных фирм и предприятий? Ответ прост: теми преимуществами, которые клиент получает, работая в сервисе!

Некоторые преимущества компании:

• облачные технологии на современной IT-платформе, позволяющие вести учет из любой точки земного шара;
• мобильное приложение;
• интуитивно понятный и удобный интерфейс сервиса;
• возможность вести учет с любым уровнем подготовки;
• большой выбор форм и шаблонов документов, необходимых в работе;
• профессиональные консультанты и доброжелательная поддержка;
• интеграция со многими российскими банками.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает своим клиентам широкие возможности.

Во-первых, вы можете вести бухучет своей фирмы самостоятельно. Причем в сервисе легко и быстро можно восстановить учет, если по каким-либо причинам он не велся или велся неправильно.

Во-вторых, при отсутствии времени (или желания) учет можно полностью доверить профессионалам компании «Мое дело».

Это не только удобно, но и безопасно, так как профессиональная ответственность застрахована на 100 млн руб.

«Моё дело» предлагает своим клиентам большой перечень услуг.

Основные услуги сервиса:

• ведение бухгалтерского и налогового учета;
• формирование и сдача отчетности;
• сверка с налоговой;
• расчеты с сотрудниками по оплате труда;
• проверка контрагентов;
• подготовка документов для регистрации ООО и ИП;
• учетный аутсорсинг;
• консалтинг.

При обширном перечне услуг, предоставляемых сервисом «Мое дело» тарифы приятно удивляют.

Приятный бонус для новых клиентов — бесплатный пробный период. Регистрация на сервисе предельно проста и не займет много времени.

2) Интеркомп

— аутсорсинговая компания. Более 20 лет компания предлагает своим клиентам аутсорсинговые услуги по таким направлениям, как кадры, финансы, бухучет, IT-технологии и юридические услуги.

Профессионализм сотрудников «Интеркомп» позволяет фирме занимать высокие рейтинги по данным различных российских и международных рейтинговых агентств. Профессиональная ответственность застрахована на сумму 180 млн руб.

«Интеркомп» имеет сертификаты качества по трем международным стандартам: ISO 9001, SSAE 16 и ISO 27001. Такая стандартизация способствует повышению качества услуг, клиентоориентированности и защиты информации.

На протяжении всей своей деятельности компания, благодаря профессионализму, высокому качеству услуг и безупречной репутации, сформировала базу постоянных клиентов (более 800 компаний). Широкая филиальная сеть (7 офисов) позволяет сделать доступными услуги компании не только на территории РФ, но и в ближнем зарубежье.

3) Унисервис

Группа начинала свою деятельность в 1995 году как юридическая — это Группа компаний, состоящая из трех подразделений: Поддержка бизнеса, Аудит и Консалтинг.

Своим клиентам Группа предлагает широкий спектр услуг по нескольким направлениям:

• регистрация фирм;
• бухгалтерские услуги;
• юридические услуги;
• аудит;
• МСФО;
• оценка;
• строительное СРО;
• консалтинговые услуги.

По итогам 2020 ГК «Унисервис» заняла 27-е место в рейтинге 50 крупнейших российских аудиторских организаций. Достаточно высокие рейтинги «Унисервис» занимает и по другим направлениям (например, 30-е место по данным Бизнес-Рейтинга).

Свою ответственность ГК «Унисервис» застраховала в Ингосстрах на 5 млн руб.

Обращаясь в эту компанию, клиенты получают профессиональные услуги, гибкие цены, бесплатные консультации.

Когда необходимо восстанавливать документы бухучета

Мы рекомендуем обратиться в наш Центр и воспользоваться профессиональной помощью в следующих

1. Документация (бухгалтерская база данных) полностью либо частично утрачена, повреждена.
2. В бухучете были допущены системные ошибки, в результате которых учетные данные оказались недостоверными, ошибочными, неотраженными в учете.
3. Некомпетентность, халатное отношение к своим обязанностям главного бухгалтера, что требует аудита, воссоздания утраченных документов, отражения пропущенных в бухучете данных, исправления ошибок и нарушений с приведением учета в надлежащее состояние.
4. Наличие данных о недостоверности бухучета, его отдельных позиций.
5. Бухучет отсутствует, не был организован и не велся.

Цена услуг специалистов экономически оправдана, если возможные санкции и ущерб ее превышают. А это наблюдается практически всегда, поскольку стоимость услуг отвечает объему работ, и чем больше недостатков и нарушений в бухучете, тем больше вероятный объем ущерба. Нельзя забывать и о том, что состояние бухучета серьезно сказывается на нормальном осуществлении деятельности. Если что-то не в порядке, вы рискуете неправильно оценить финансовые и иные риски, некорректно рассчитать прибыль и убытки.

Необходимость восстановления налогового учета

Утрата или искажение налоговых данных служат веской причиной для запуска процедуры восстановления НУ. Следует помнить и о возможности налоговой проверки: камеральной и выездной. В ходе этих проверок ФНС требует предоставления достоверных налоговых данных в установленные законом, достаточно короткие сроки. Восстановить недостающие документы в период, когда данные уже запрошены, как правило, налогоплательщик не успевает: это масштабная и скрупулезная работа. Лучше позаботиться о наведении порядка в учете заблаговременно.

На практике необходимость в восстановлении возникает как следствие ряда проблем, указанных ниже.

Утрата налоговых данных по причинам, не зависящим от налогоплательщика: сбой в электронной системе хранения и обработки, техногенные, природные катаклизмы, форс-мажор разного рода.

Утрата или искажение данных по вине налогоплательщика и его должностных лиц:

• игнорирование изменений налогового законодательства по той или иной причине;
• непрофессионализм учетных работников, ошибочное применение норм НК РФ и подзаконных актов, рекомендаций, писем и разъяснений контролирующих органов;
• намеренная порча налоговых данных, как следствие конфликта с уволенным работником;
• полное отсутствие какого-либо учета, сдача налоговых деклараций на основе несуществующих данных.

Последнее может иметь место на предприятиях малого бизнеса, руководители которых ошибочно считают, что статус МП поможет им избежать налоговой проверки и ответственности.

Кому можно поручить восстановление бухучета

Сейчас, когда рынок бухуслуг уже достаточно у нас развит, то восстановление бухучета можно поручить аутсорсинговой компании.

Рассмотрим, какие могут быть варианты для быстрого и корректного восстановления бухучета:

• Лучше и дешевле всего восстанавливать бухучёт силами своей организации, это позволит сэкономить вам время и деньги, и можно быть уверенным в качестве восстановление документов и структуры учёта.
• Но, к сожалению, бывает ситуации, когда времени совсем мало, а объем работы очень большой, или организация не обладает достаточным количеством квалифицированных сотрудников. В таком случае, для работы лучше сразу привлечь какую-либо специализированную организацию.
• Для восстановления бухучета можно привлечь новых сотрудников, это позволит восстановить учет в более короткие сроки. Но подбирая нового человека, нужно учитывать, что ему потребуется несколько дней, чтобы войти в курс дела.
• Можно обратиться в специализированную организацию, занимающуюся оказанием услуг по бухучету, а также консалтинговую или аудиторскую фирму.

У таких организаций, есть возможность привлечь необходимое количество высококвалифицированных сотрудников, что позволит вам соблюсти даже самые сжатые сроки проверки и восстановить документы и структуру бухучета в необходимом вам качестве. Такие услуги, могут обойтись вам по вполне приемлемым ценам или достаточно дорого, в зависимости от имеющихся у вас сроков и объемов работ, которые необходимо будет выполнить. Здесь нужно всё внимательно изучить, учесть и какие штрафы вам грозят, в случае непредоставления, всех требуемых документов проверяющим в нужные сроки.