Сдача отчетности через интернет

«ÐонÑÑÑ»

ÐлÑÑ ÑÑого ваÑианÑа â пиÑÑма и оÑÑеÑÑ ÐÐРне ÑаÑиÑиÑиÑÑÑÑÑÑ. Также ÑегÑлÑÑно пÑоводÑÑÑÑ Ð°ÐºÑии, в ÑÐ°Ð¼ÐºÐ°Ñ ÐºÐ¾ÑоÑÑÑ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ беÑплаÑно пÑоÑеÑÑиÑоваÑÑ ÑеÑвиÑ.

ÐолÑзоваÑели оÑмеÑаÑÑ Ð½ÐµÑдобнÑй инÑеÑÑÐµÐ¹Ñ Ð¸ ÑложноÑÑÑ Ð² иÑполÑзовании: в ÑаÑÑноÑÑи, загÑÑжаÑÑ Ð¾ÑÑеÑÑ Ð² ÐФР пÑиÑодиÑÑÑ Ð¿Ð¾ Ð¾Ð´Ð½Ð¾Ð¼Ñ ÑайлÑ, ÑÑо замедлÑÐµÑ Ð¸ ÑÑложнÑÐµÑ Ð¿ÑоÑеÑÑ Ð¾ÑпÑавки.
Ðдин из ÑамÑÑ ÑеÑÑезнÑÑ Ð½ÐµÐ´Ð¾ÑÑаÑков ÑеÑвиÑа â невозможноÑÑÑ Â«Ð²ÑÑаÑиÑÑ» оÑÑеÑ, еÑли ÑÑеÑÑн клÑÑ Ð­Ð¦Ð. ÐÑоме Ñого, доÑÑÑп к Ñже оÑпÑавленнÑм докÑменÑам авÑомаÑиÑеÑки пÑопадаеÑ, еÑли полÑзоваÑÐµÐ»Ñ Ð¾ÑказÑваеÑÑÑ Ð¾Ñ ÑÑлÑг ÑеÑвиÑа. Ð ÑлÑÑае Ñ Ð´ÑÑгими пÑогÑаммами ÑÑо, как пÑавило, не пÑоиÑÑодиÑ. ЧÑÐ¾Ð±Ñ Ð¸Ð·Ð±ÐµÐ¶Ð°ÑÑ Ñакой пÑоблемÑ, не ÑекомендÑеÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð»ÑзоваÑÑÑÑ Ð²ÐµÐ±-пÑиложением. ÐÑогÑамма «ÐонÑÑÑ» позволÑÐµÑ ÑоÑÑанÑÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑÑ Ð½Ð° компÑÑÑеÑе полÑзоваÑÐµÐ»Ñ â нÑжно ÑÑаниÑÑ ÐºÐ°Ð¶Ð´Ñй из ниÑ, ÑÑÐ¾Ð±Ñ Ð½Ðµ поÑеÑÑÑÑ Ð´Ð¾ÑÑÑп в ÑлÑÑае оÑказа Ð¾Ñ ÑеÑвиÑа.

«ТакÑком»

ÐлÑÑÑ Ð¿ÑогÑаммÑ: возможноÑÑÑ Ð²Ð½Ð¾ÑиÑÑ Ð¾Ð¿Ð»Ð°ÑÑ ÐµÐ¶ÐµÐ¼ÐµÑÑÑно, ÑÑо Ñдобно Ð´Ð»Ñ Ð¼Ð½Ð¾Ð³Ð¸Ñ ÐÐ, а Ñакже ÑдобÑÑво, благодаÑÑ ÐºÐ¾ÑоÑÐ¾Ð¼Ñ Ð¿ÑогÑаммой могÑÑ Ð±ÐµÐ· ÑÑÑда полÑзоваÑÑÑÑ Ð´Ð°Ð¶Ðµ новиÑки. ÐекоÑоÑÑе пÑедпÑинимаÑели, коÑоÑÑе ÑабоÑаÑÑ Ð±Ð¾Ð»ÐµÐµ 10 леÑ, пÑедпоÑиÑаÑÑ Â«Ð¢Ð°ÐºÑком», поÑколÑÐºÑ Ð¸Ð¼ÐµÐ½Ð½Ð¾ ÑÑÐ¾Ñ ÑеÑÐ²Ð¸Ñ Ð¿Ð¾ÑвилÑÑ Ð¾Ð´Ð½Ð¸Ð¼ из пеÑвÑÑ, и в далÑнейÑем ÐРне пожелали пÑобоваÑÑ Ð´ÑÑгие ваÑианÑÑ.

ÐедоÑÑаÑки â ÑÑавниÑелÑно вÑÑокие ÑаÑиÑÑ, а Ñакже необÑодимоÑÑÑ Ð´Ð¾Ð¿Ð»Ð°ÑиваÑÑ Ð·Ð° ÑÑедÑÑва кÑипÑогÑаÑиÑеÑкой заÑиÑÑ Ð¸Ð½ÑоÑмаÑии. ÐÑоме Ñого, в пÑогÑамме не вÑегда ÑвоевÑеменно обновлÑÑÑÑÑ ÑоÑÐ¼Ñ Ð¾ÑÑеÑноÑÑи, ÑÑо вÑзÑÐ²Ð°ÐµÑ Ð¿ÑÐ¾Ð±Ð»ÐµÐ¼Ñ Ð¿Ñи оÑпÑавке и пÑовеÑке докÑменÑов. Ð ÑаÑÑноÑÑи, могÑÑ Ð²Ð¾Ð·Ð½Ð¸ÐºÐ½ÑÑÑ ÑложноÑÑи Ñ Ð¾ÑпÑавкой оÑÑеÑов в РоÑÑÑÐ°Ñ Ð¸ ÐФР.

Список популярных статформ

Периодически Росстат издает приказы, в которых утверждает новые формы или отменяет неактуальные.

Основные формы статистического наблюдения для средних и крупных компаний

Организации, не относящиеся к малому бизнесу, сдают различные формы по численности, по оборотам компании, по основным средствам, по зарплате и т. п.

1. Форма 1-Предприятие — направлять в Росстат ее нужно ежегодно до 1 апреля включительно.
2. Форма 4-ТЭР сдается ежегодно до 16 февраля после отчетного года.
3. Форма 1-технология сдается ежегодно до 20 января после отчетного периода.
4. Форма П-1 — составляется каждый месяц. В Росстат ее необходимо отправить на 4-й рабочий день месяца, следующего за отчетным. Например, за июль 2020 года П-1 нужно отправить до 06.08.2020, т.к. 4 августа — суббота. Организация вправе отправить отчет в статистику в электронном виде или на бумаге.
5. Среди квартальной отчетности популярна форма П-5 (м). Организации сдают ее в органы статистики на десятый рабочий день после окончания отчетного периода. За 1 квартал 2020 года форму П-5 (м) следует сдать до 14.04.2020 включительно.
6. Сроки у некоторых форм статистики зависят от показателей отчитывающейся компании. Например, форма П-4 имеет два периода отчетности: месяц и квартал. Ежемесячно не позднее 15-го числа после отчетного периода форму подают все юрлица, у которых выполняется одно из условий, предусмотренных законом. Например,средняя численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) или годовой оборот в этот период более 800 млн руб.
   Для компаний с численностью менее 15 человек и оборотом ниже 800 млн рублей периодичность отчетности — квартал. Им надо сдавать П-4 в Росстат до 15-го числа каждого квартала после отчетного периода. Исключение — новые и реорганизованные компании. Они отправляют П-4 в общем порядке, а именно ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
7. Форму П-2 нужно представить до 20-го числа месяца после отчетного квартала. Для годовой отчетности установлен срок — 8 февраля.

Основные формы статистического наблюдения для малого бизнеса

Комплект статотчетности для малых компаний намного меньше, чем для компаний среднего и крупного бизнеса. Некоторые компании и вовсе отчитываются лишь раз в пять лет при сплошном наблюдении.

Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ закрепляет за компаниями обязанность по сдаче отчетности в органы статистики.

Чаще всего малый бизнес сталкивается с заполнением следующих форм:

1. МП (микро) сдается раз в год до 5 февраля.
2. МП (микро) — натура — годовая форма. Сдать отчет в статистику в электронном виде отчитывающееся лицо должно до 25 января. Но законом не запрещено отправить форму на бумаге в тот же срок.
3. Индивидуальные предприниматели отчитываются по форме 1-ИП ежегодно до 2 марта.
4. Форму ПМ представляют малые предприятия раз в квартал до 29 числа месяца, следующего после отчетного квартала

Кроме этих форм, существуют формы для отдельных отраслей и направлений среди малых предприятий. Например, квартальная форма 1-НАНО содержит данные об отгрузке товаров, связанных с нанотехнологиями.

Представление электронных документов в ходе камеральной налоговой проверки

На сегодняшний день существует два варианта представления налоговой отчетности: бумажный и электронный. Если ваша компания ведет свой документооборот исключительно в бумажном виде, то весь процесс – от получения требования до представления документов в налоговую – происходит «по старинке». Другое дело, если у вас неоднородный архив – часть документов в электронном виде, а часть в бумажном. Нужно ли распечатывать электронные документы, перед тем как отправить в ФНС? 

Отключить

Согласно ст. 93 Налогового кодекса РФ, для отправки в ФНС допускаются как документы, изначально созданные в электронном виде с использованием электронной подписи, так и сканы документов, подписанные электронной подписью. Стоит отметить, что ФНС определяет порядок истребования электронных документов и порядок их представления налогоплательщиками.

Щепина Анастасия, аналитик Synerdocs

Как представлять документы в ФНС зависит от того, в каком виде пришло требование. Если требование пришло по почте, то электронные документы выгружаются из учетной системы или сервиса обмена, распечатываются, заверяются подписью и печатью. В том случае если требование пришло через оператора ЭДО (провайдера электронного документооборота), то:

Отключить

1. бумажные документы сканируются и переводятся в форматы .TIF или .JPG. В эти же форматы переводятся все электронные документы, кроме тех, что создавались по форматам ФНС;
2. электронные документы в утвержденных ФНС XML-форматах просто выгружаются из учетной системы или из системы оператора электронного документооборота.

Как отправлять отчетность через представителя?

Для отправки отчетности в налоговую необязательно покупать дорогостоящую электронную подпись, и подключать специальные сервисы для организации, иногда возникает необходимость разово отправить отчет по НДС, а затраты для его отправки могут составлять порядка 10-15 тысяч рублей. Онлайн сервисы позволяют сэкономить на данной услуге порядка 90%! 

Для того чтобы отправить электронные отчеты достаточно зарегистрировать на сайте, и оформить доверенность на предоставление интересов организации в налоговой, с указанием полномочий представителя (99 — полные полномочия, или выбрать определенные пункты, смотря какие услуги вас интересуют). С этого момента вы доверяете уполномоченному представителю отправлять и получать электронные документы в налоговой за вас, причем вся процедура проходит через интернет, и нет необходимости посещать налоговую, так как доверенность отправляет представителем электронно через телекоммуникационные каналы связи. После того как налоговая получила вашу доверенность, сервис уведомляет вас о статусе доверенности, обычно налоговая регистрирует доверенности в течение нескольких часов.

Как только вы уведомлены о регистрации вашей доверенности в налоговой, вы можете приступать к отправке любых документов через вашего представителя. Так же представитель получает требования, уведомления и письма за вашу организацию.

«СÐÐС»

ÐÑÐµÐ½Ñ Ð±ÑÑÑÑÐ°Ñ ÑиÑÑема: Ð²Ñ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑиÑе пÑоÑокол пÑовеÑки и подпиÑаннÑй оÑÑÐµÑ ÑеÑез неÑколÑко минÑÑ Ð¿Ð¾Ñле оÑпÑавки. Ðожно вÑÑлаÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑÑ Ð·Ð° 10 минÑÑ Ð´Ð¾ иÑÑеÑÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑока и избежаÑÑ ÑÑÑаÑнÑÑ ÑанкÑий.

ÐÑе оÑÑеÑÑ Ð²Ñегда ÑÑанÑÑÑÑ Ð² пÑогÑамме â Ð²Ñ Ð½Ðµ поÑеÑÑеÑе к ним доÑÑÑп, даже еÑли ÑÑÑаÑиÑе клÑÑи ЭЦÐ.

ÐÑе одно пÑеимÑÑеÑÑво â ÑÐ´Ð¾Ð±Ð½Ð°Ñ ÑаÑиÑÐ½Ð°Ñ Ð¿Ð¾Ð»Ð¸Ñика. Ð ÑаÑÑноÑÑи, еÑÑÑ Ð²ÑгоднÑе ÑаÑиÑÑ Ð´Ð»Ñ Ð¿ÑедпÑинимаÑелей: «нÑÐ»ÐµÐ²Ð°Ñ Ð¾ÑÑеÑноÑÑÑ» и «легкий». ÐлагодаÑÑ ÑÑÐ¾Ð¼Ñ Â«Ð¡ÐÐС» заÑаÑÑÑÑ Ð¾Ð±ÑодиÑÑÑ Ð´ÐµÑевле, Ñем аналоги.

ÐедоÑÑаÑокâ пÑогÑамма Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð¾ÐºÐ°Ð·Ð°ÑÑÑÑ ÑÑжеловеÑной Ð´Ð»Ñ Ð½ÐµÐºÐ¾ÑоÑÑÑ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿ÑÑÑеÑов, ÑоÑÑ Ð¾Ð½Ð»Ð°Ð¹Ð½-веÑÑÐ¸Ñ ÑабоÑÐ°ÐµÑ Ð±ÑÑÑÑо.

Ðа даннÑй Ð¼Ð¾Ð¼ÐµÐ½Ñ Ð¿Ð¾ надежноÑÑи и ÑÑнкÑÐ¸Ð¾Ð½Ð°Ð»Ñ Â«Ð¡ÐÐС» не пÑевоÑÑÐ¾Ð´Ð¸Ñ Ð½Ð¸ один аналог. ЭÑим обÑÑÑнÑеÑÑÑ Ð¸ попÑлÑÑноÑÑÑ Ð¿ÑогÑаммÑ: ей полÑзÑÑÑÑÑ Ð±Ð¾Ð»ÐµÐµ 1 млн оÑганизаÑий, геогÑаÑиÑеÑкое покÑÑÑие â более 80 Ñегионов РоÑÑии.

Ðак оÑпÑавиÑÑ Ð¾ÑÑеÑноÑÑÑ ÐÐ ÑеÑез инÑеÑнеÑ

ÐлагодаÑÑ ÑовÑеменнÑм ÑеÑвиÑам индивидÑалÑнÑм пÑедпÑинимаÑелÑм болÑÑе не пÑиÑодиÑÑÑ Ð¾ÑпÑавлÑÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑÑ Ð¿Ð¾ поÑÑе, оÑоÑмлÑÑÑ Ð´Ð¾Ð²ÐµÑенноÑÑÑ Ð½Ð° Ð¸Ñ Ð¿ÐµÑедаÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ каждÑй Ñаз лиÑно ездиÑÑ Ð² конÑÑолиÑÑÑÑие ÑлÑжбÑ. СейÑÐ°Ñ Ð´Ð¾ÑÑÑпна ÑдаÑа оÑÑеÑноÑÑи в ÑлекÑÑонном виде. ÐолÑÑинÑÑво ÑеÑвиÑов, пÑедлагаÑÑÐ¸Ñ ÑакÑÑ ÑÑлÑгÑ, ÑабоÑаÑÑ Ñо вÑеми конÑÑолиÑÑÑÑими оÑганами: ÐФР, РоÑÑÑаÑ, ФÐС, ФСС. ÐÑи ÑÑом даннÑе, как пÑавило, авÑомаÑиÑеÑки пÑовеÑÑÑÑÑÑ Ð¿ÐµÑед оÑпÑавкой. ЭÑо позволÑÐµÑ Ð¸Ð·Ð±ÐµÐ¶Ð°ÑÑ Ð¾Ñибок и ÑвÑзаннÑÑ Ñ Ð½Ð¸Ð¼Ð¸ пÑоблем. РезÑлÑÑÐ°Ñ â каждÑй индивидÑалÑнÑй пÑедпÑинимаÑÐµÐ»Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑаÑÑÑиÑÑваÑÑ ÑÑÐ¼Ð¼Ñ Ð½Ð°Ð»Ð¾Ð³Ð¾Ð² и ÑдаваÑÑ Ð¿ÑавилÑно оÑоÑмленнÑÑ Ð¾ÑÑеÑноÑÑÑ, ÑÑаÑÑ Ð¼Ð¸Ð½Ð¸Ð¼Ñм вÑемени. Такой ваÑÐ¸Ð°Ð½Ñ Ñдобен Ð´Ð»Ñ Ð²ÑеÑ, но оÑобенно акÑÑален Ð´Ð»Ñ ÑÐµÑ ÐÐ, кÑо пÑедпоÑиÑÐ°ÐµÑ Ð²ÐµÑÑи бÑÑгалÑеÑÐ¸Ñ Ñвоими Ñилами.

СдаÑа оÑÑеÑноÑÑи ÑеÑез инÑеÑÐ½ÐµÑ â один из наиболее надежнÑÑ ÑпоÑобов. ÐаждÑй докÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ð·Ð°Ð²ÐµÑÑеÑÑÑ Ð­Ð¦Ð. ЭÑо знаÑиÑ, ÑÑо можно ÑдаваÑÑ Ð¾ÑÑеÑноÑÑÑ Ð² ÑлекÑÑонном виде, и она бÑÐ´ÐµÑ Ð¸Ð¼ÐµÑÑ ÑакÑÑ Ð¶Ðµ ÑÑидиÑеÑкÑÑ ÑилÑ, как бÑмажнÑе докÑменÑÑ Ñ Ð¾Ð±ÑÑной подпиÑÑÑ. ÐÑоме Ñого, ÑÑÐ¾Ñ Ð²Ð¸Ð´ ÑдаÑи ÑамÑй ÑкономиÑнÑй и бÑÑÑÑÑй.

ÐÑи иÑполÑзовании онлайн-ÑеÑвиÑов гаÑанÑиÑÑеÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð°Ñ ÐºÐ¾Ð½ÑиденÑиалÑноÑÑÑ. ÐÑ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑе бÑÑÑ ÑвеÑенÑ, ÑÑо пÑи пеÑедаÑе докÑменÑов ÑеÑез инÑеÑÐ½ÐµÑ Ð²Ð°Ñи даннÑе не попадÑÑ Ð² ÑÑеÑÑи ÑÑки.

Ð ÑÑеднем пÑоÑедÑÑа ÑдаÑи оÑÑеÑноÑÑи Ð·Ð°Ð½Ð¸Ð¼Ð°ÐµÑ 5-10 минÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ даже менÑÑе.

ÐÑÑеÑÑ ÑоÑмиÑÑÑÑÑÑ Ð°Ð²ÑомаÑиÑеÑки â ÑÑо ÑÐ½Ð¸Ð¶Ð°ÐµÑ ÑиÑк оÑибки. ÐÑоме Ñого, полÑзоваÑели онлайн-ÑеÑвиÑов в лÑбой Ð¼Ð¾Ð¼ÐµÐ½Ñ Ð¼Ð¾Ð³ÑÑ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑиÑÑ Ð±ÐµÑплаÑнÑÑ ÐºÐ¾Ð½ÑÑлÑÑаÑÐ¸Ñ ÑпеÑиалиÑÑов.

ÐодÑÑожим пÑеимÑÑеÑÑва ÑдаÑи оÑÑеÑноÑÑи ÑеÑез инÑеÑнеÑ:

• Ð­ÐºÐ¾Ð½Ð¾Ð¼Ð¸Ñ Ð²Ñемени. ÐРболÑÑе не нÑжно оÑпÑавлÑÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑÑ Ð¿Ð¾ поÑÑе или ÑÑаÑиÑÑ Ð²ÑÐµÐ¼Ñ Ð½Ð° поездки в конÑÑолиÑÑÑÑие ÑлÑжбÑ.
• ÐÐµÑ ÑиÑка допÑÑÑиÑÑ Ð¾ÑибкÑ.
• ÐонÑиденÑиалÑноÑÑÑ. ÐÐ»Ñ ÑдаÑи оÑÑеÑноÑÑи иÑполÑзÑеÑÑÑ Ð·Ð°ÑиÑенное Ñоединение. ÐокÑменÑÑ Ð¿Ð¾Ð´Ð¿Ð¸ÑÑваÑÑÑÑ Ð­Ð¦Ð â в Ð½Ð¸Ñ Ð½ÐµÐ»ÑÐ·Ñ Ð²Ð½ÐµÑÑи изменениÑ.
• ÐÐµÑ Ð³ÐµÐ¾Ð³ÑаÑиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð¾Ð³ÑаниÑений. Ðожно ÑдаÑÑ Ð¾ÑÑеÑноÑÑÑ, даже наÑодÑÑÑ Ð² командиÑовке.

ÐÑи ÑÑом можно иÑполÑзоваÑÑ Ð½Ðµ ÑолÑко онлайн ÑеÑвиÑÑ. ÐÑÑеÑноÑÑÑ Ñакже можно ÑдаваÑÑ ÑеÑез инÑеÑÐ½ÐµÑ Ñ Ð¿Ð¾Ð¼Ð¾ÑÑÑ Ð¿ÑогÑамм, ÑÑÑановленнÑÑ Ð½Ð° компÑÑÑÐµÑ â еÑли вам Ñак Ñдобнее.

«ÐÑÑÑал»

ÐÑÑÑ Ð±ÐµÑплаÑное ÑÑедÑÑво кÑипÑогÑаÑиÑеÑкой заÑиÑÑ VIPNET CSP. ÐолÑзоваÑели Ñакже оÑмеÑаÑÑ Ð±ÑÑÑÑÑÑ ÑабоÑÑ ÑеÑниÑеÑкой поддеÑжки.

СеÑÐ²Ð¸Ñ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ ÑинÑÑонизиÑоваÑÑ Ñ Ð½ÐµÐºÐ¾ÑоÑÑми видами ÐÐ: ÑÑо позволÑÐµÑ Ð³Ð¾ÑовиÑÑ Ð¾ÑÑÐµÑ Ð² одной пÑогÑамме, а оÑпÑавлÑÑÑ ÑеÑез дÑÑгÑÑ.

Ð ÑожалениÑ, Ñ Â«ÐÑÑÑала» немало недоÑÑаÑков, каÑаÑÑиÑÑÑ Ð½ÐµÐ¿Ð¾ÑÑедÑÑвенно ÑабоÑÑ Ð¿ÑогÑаммÑ. Ðногие полÑзоваÑели жалÑÑÑÑÑ Ð½Ð° некоÑÑекÑнÑÑ Ð¾ÑпÑÐ°Ð²ÐºÑ Ð¾ÑÑеÑов, ÑложноÑÑи Ñ ÑеÑÑиÑикаÑом, оÑÐµÐ½Ñ Ð´Ð¾Ð»Ð³Ð¾Ðµ полÑÑение оÑвеÑов (бÑваÑÑ ÑлÑÑаи, когда оÑÑиÑаÑелÑнÑй пÑоÑокол пÑиÑÐ¾Ð´Ð¸Ñ ÑеÑез 7-10 дней поÑле оÑпÑавки докÑменÑов). Также возникаÑÑ ÑегÑлÑÑнÑе пÑÐ¾Ð±Ð»ÐµÐ¼Ñ Ñ ÑеÑвеÑом в оÑÑеÑнÑй пеÑиод.

Как отправить декларации в налоговую в электронном виде

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Для облегчения процесса сдачи электронной отчетности компании создают онлайн сервисы. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в налоговую. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы. Один из самых простых и популярных сервисов — d-fns.ru — Декларация ФНС.рф

Электронная отчетность в ФНС. Основные плюсы:

Достоинства нововведений оценили бухгалтеры и руководители организаций, а также ИП.

Нет необходимости посещать ИФНС. Декларации по налогам и бухгалтерскую отчетность можно отправить в любое время суток

Неважно место отправки, главное, чтобы был доступ к Интернет. Уменьшаются затраты времени при сдаче балансов и деклараций.
Уменьшается количество ошибок благодаря системе контроля (программа сверяет данные).
Бумажные носители не нужны, электронная отчетность в налоговую может хранится неограниченное время.
При изменениях в НК РФ оперативно меняются формы деклараций и отчетов в программе.
Гарантия подтверждения передачи документов в электронном виде в ИФНС.
Полная защита передаваемых данных от третьих лиц.
Возможность вести деловую переписку с ФНС. 

Подаваемые в цифровом виде документы электронной отчетности в ФНС закреплены электронной подписью, поэтому это полноценный юридический документ. В случае необходимости его можно распечатать и предоставлять контрагентам, судебным и исполнительными органам власти. Электронная сдача отчетности в налоговую инспекцию удобна для предприятий и ИП, работающих на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД, ЕСХН, патентах). Переход на новую систему не занимает много времени. Электронная отчетность в ФНС – это удобно и быстро.

Электронная отчетность через интернет

«Почтовый агент» как оператор связи электронной отчетности

В настоящее время в России есть ряд операторов, продающих специальные программы для отправки документов в электронном виде в ИФНС. Электронную отчетность в ФНС доставляет Оператор ЭДО – это сертифицированная организация, имеющая договор с ФНС и обеспечивающая обмен открытой и закрытой информацией между фискальными органами и налогоплательщиками. Электронная сдача отчетности в налоговую инспекцию происходит через специальную программу по ТКС.Конкурентным преимуществом нашей компании, как оператора, является выдача, установка и настройка всех необходимых компонентов для работы с ФНС удаленно, через сеть.

Электронная отчетность в ФНС доставляется с помощью специальной программы «Почтовый агент», разработанной нашими программистами.

Получение электронной подписи и установка программы.Квалифицированной электронной подписью (КЭП) пользуются уполномоченные лица налогоплательщика. Наша компания аттестована для выдачи КЭП в комплекте с программой «Почтовый агент». Выдаваемая подпись соответствует требованиям ФНС — приказу службы от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.

Электронная подпись для сдачи отчетности в ФНС уже входит в любой тарифный план при приобретении программы. Докупать ничего не нужно.

Сфера применения и статус подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно этому документу КЭП обладает такой же юридической силой, как подпись от руки и печать. Этот факт дает возможность подавать отчетность в электронном виде на законных основаниях.

Купить программу электронной отчетности «Почтовый агент» можно у нас онлайн просто оставив заявку в форме справа. Мы гарантируем установку и настройку приложения, сопровождаем во время использования, устраняя возможные сбои. Программа совместима с ПО, установленном в ИФНС.

Скачать программу электронной отчетности можно бесплатно, кликнув на ссылку в правом верхнем углу страницы. Программа создана в виде сервиса электронной почты и пользоваться почтой можно бесплатно. Блок функции «Электронная отчетность в ФНС» платный.

При первом подключении для новых компаний или индивидуальных предпринимателей действуют специальные цены.

За небольшие деньги вы получаете в одном программном продукте все необходимое для работы с ФНС в электронном виде. Это удобно, экономит время, дает гарантию надежной работы ЭДО.

Внешний вид программы электронной отчетности в ФНС «Почтовый агент»

Электронный документооборот в ФНС реализован в программе «Почтовый агент» через подсистемы «Письмо», «Без описи», «Ввоз товаров» и «По описи». Детальная инструкция находится здесь.

ЧÑо говоÑÐ¸Ñ ÐРРФ об оÑÑеÑноÑÑи в ÑлекÑÑонном виде

Ð Ðалоговом кодекÑе пеÑеÑиÑÐ»ÐµÐ½Ñ Ð½Ð°Ð»Ð¾Ð³Ð¾Ð¿Ð»Ð°ÑелÑÑики, обÑзаннÑе пÑедÑÑавлÑÑÑ ÑлекÑÑоннÑе деклаÑаÑии и ÑаÑÑеÑÑ. ТÐС в обÑзаÑелÑном поÑÑдке Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ñ Ð¸ÑполÑзоваÑÑ (п. 3 ÑÑ. 80 ÐРРФ):

• оÑганизаÑии и ÐÐ, Ñ ÐºÐ¾ÑоÑÑÑ ÑÑеднеÑпиÑоÑÐ½Ð°Ñ ÑиÑленноÑÑÑ ÑоÑÑÑдников за пÑоÑедÑий год ÑоÑÑавила более 100 Ñеловек;

• новÑе или ÑеоÑганизованнÑе компании, в коÑоÑÑÑ ÑиÑло ÑоÑÑÑдников пÑевÑÑÐ°ÐµÑ 100 Ñеловек;

• кÑÑпнейÑие налогоплаÑелÑÑики (еÑли иной поÑÑдок не пÑедÑÑмоÑÑен Ð´Ð»Ñ Ð¸Ð½ÑоÑмаÑии, оÑнеÑенной к гоÑÑайне).

ÐÑе оÑÑалÑнÑе ÑиÑÐ¼Ñ Ð¸ пÑедпÑинимаÑели могÑÑ ÑамоÑÑоÑÑелÑно вÑбиÑаÑÑ â заполнÑÑÑ Ð»Ð¸ им бÑмажнÑе оÑÑеÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ напÑавлÑÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑаÑÐ¸Ñ Ð¿Ð¾ ТÐС, иÑполÑзÑÑ ÑлекÑÑоннÑе ÑоÑмаÑÑ.

ÐÑоме Ñого, оÑделÑно оговоÑено, ÑÑо ÑлекÑÑонно оÑÑиÑÑваÑÑÑÑ Ð¸ Ñе ÑÑбÑекÑÑ, Ð´Ð»Ñ ÐºÐ¾Ð³Ð¾ ÑÑа обÑзанноÑÑÑ ÑÑÑановлена положениÑми ÐРРФ по конкÑеÑнÑм налогам или взноÑам.

Подача электронной отчётности через сайт налоговой инспекции

Подавать отчётность в электронном виде, используя при этом квалифицированную электронную подпись, можно через сайт Федеральной налоговой службы в рамках пилотного проекта, который организован ФНС.

Подробная информация, касающаяся этого способа подачи отчётности, содержится в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде» на сайте ФНС.

Этот проект тем более актуален, что в настоящее время существуют условия, при которых налогоплательщики в обязательном порядке должны подавать налоговую декларацию в электронном виде согласно ст.80 Налогового кодекса РФ.

К таким условиям относятся:

• наличие среднесписочной численности сотрудников по итогам предыдущего календарного года свыше 100 человек;
• создание новой (реорганизованной) организации, численность работников в которой превышает 100 человек;
• обязанность подавать отчётность в электронном виде в отношении конкретного налога (с 1 января 2014 года такая норма действует в отношении НДС).

Подача в налоговую инспекцию сведений о среднесписочной численности работников по итогам календарного года организациями и индивидуальными предпринимателям, привлекавшими наёмных работников, осуществляется до 20-го января (включительно) года, следующего за отчётным.

Если организация вновь создана (реорганизована), то сведения о среднесписочной численности необходимо подать до 20-го числа (включительно) месяца, который следует за месяцем создания (реорганизации) предприятия.

Очевидно, что организовать отправку отчётности в электронном виде абсолютно несложно. Эта задача под силу любой организации, любому индивидуальному предпринимателю.

Выше отмечалось, что уже сегодня в некоторых случаях отчётность необходимо представлять исключительно в электронной форме. О порядке подачи отчётности в электронном виде в каждом конкретном случае можно подробно прочитать на официальных сайтах соответствующих контролирующих органов.

Электронный вид документа – это наиболее эффективный, удобный и выгодный способ подачи отчётности в ПФР, ФСГС, ФСС, налоговую инспекцию. Сегодня такой способ активно развивается, позволяя предположить, что в скором времени всю отчётность необходимо будет подавать лишь в электронном виде.

Вы планируете начать собственное дело? Тогда Вам непременно следует изучить вопросы, указанные в начале этой статьи. Сделав это, Вы сведёте к минимуму возможные ошибки в предпринимательской деятельности.

Следующий шаг – формирование регистрационного пакета. Это документы, которые необходимо представить в налоговый орган для регистрации бизнеса. Подготовить их можно своими силами, либо с помощью специализированной фирмы.

В первом случае Вы рискуете израсходовать уйму времени и подготовить документы с ошибками (в этом случае в регистрации будет отказано), во втором – потратить средства и получить документы с различными неточностями (касающимися выбора системы налогообложения или перечня видов деятельности), которые могут вызвать определённые трудности в работе.

Вы уже действующий предприниматель? Тогда лучше всего воспользоваться программным обеспечением, позволяющим вести учёт хозяйственных операций, формировать отчётность и подавать её в электронной форме.

В настоящее время есть решение, которое идеально подходит начинающим предпринимателям, обеспечивая оперативное, на 100% правильное и совершенно бесплатное формирование полного пакета регистрационных документов. Для действующего бизнеса есть решение, позволяющее вести учёт всех хозяйственных операций, составлять и подавать отчётность в электронной форме. Это решение имеет конкретное название: интернет-бухгалтерия «Моё дело».