Как открыть рекламное агентство: 6 шагов

Обоснование бизнеса

Наша целевая аудитория – компании среднего и мелкого уровня, так как большинство крупных предприятий уже имеют долгосрочные контракты с крупными PR-компаниями. Сначала планируется открыть небольшое рекламное агентство, где будут работать несколько специалистов разной профессиональной направленности. Клиентам мы предложим консультирование, выбор стратегии продвижения фирмы в соответствии с пожеланиями и бюджетом заказчика, создание сценария рекламной кампании. Гарантией качества услуг нашего агентства станет наличие знаний о маркетинге у владельца предприятия, имеющийся у него опыт работы на руководящей должности в рекламной фирме. Он сам будет выполнять функции директора компании.

Тарифы установим средние для данного типа бизнеса. Слишком высокая стоимость услуг может отпугнуть потенциальных клиентов. А слишком низкие, по сравнению с конкурентами, цены вызовут подозрение.

Вид услуг	Цена
Разработка логотипа	20 000
Разработка макета для журнала	12 000
Создание сценария	12 000
Разработка фирменного стиля организации	70 000
Создание оригинал-макета для издания	25 000
Создание макет-щита	8 000

Чтобы сделать наш бизнес конкурентоспособным, акцент будем делать на индивидуальном подходе к каждому клиенту и творческом решении поставленных им задач. Для этого нужно нанять квалифицированных специалистов, работающих ответственно и с душой. Лучшим доказательством их профессионализма станет хорошо продуманная маркетинговая кампания нашего агентства. Также новых клиентов должны привлечь положительные рекомендации заказчиков, довольных оказанными им услугами.

Для выпуска печатной продукции (визиток, листовок, буклетов, баннеров и плакатов) и сувениров с логотипами фирм будем сотрудничать с полиграфией. Впоследствии, по мере расширения бизнеса, планируется наладить свое производство.

Шаг 2. Анализ работы “рекламных” конкурентов в 2 шага

Очень трудоемкий этап в открытии агентства – это анализ рынка рекламы в городе.

Если совсем упростить, можно разделить всю работу на 2 шага:

Для начала определитесь, какой спектр услуг вы готовы на данном этапе реализовать.
Узнайте, чем занимаются конкуренты. Возможно, они упустили из внимания какой-то вид рекламы (например, промо-акции)

Уделите максимальное внимание этому виду рекламы, чтобы иметь некую особенность на рынке, и предоставлять дополнительные услуги, отличные от «ассортимента» конкурентов.

Изучите также, какие цены предлагают рекламные агентства, есть ли скидки, акции.
Можно самостоятельно всех обзвонить, и представится рекламодателем, чтобы узнать прайсы конкурентов. Эта информация необходима, чтобы понимать какие цифры необходимо вписать в своем прайс-листе

На первых этапах цена у вашего рекламного агентства должна быть чуть ниже, чем у конкурентов. Это поможет перетянуть к себе хотя бы небольшое число клиентов.

Разновидности рекламных агентств

Предприниматели должны знать, что рекламный бизнес с нуля следует начинать с выбора формата будущего предприятия и определения направления его деятельности. Условно все агентства можно разделить на производственные фирмы и компании-распространители. Крупные организации успешно совмещают изготовление конкретного продукта (вывески, буклеты, баннеры, билборды и т.д.) и проведение рекламных кампаний. Небольшие предприятия, как правило, специализируются лишь на чем-то одном.

• Рекламные агентства полного цикла. Организации этого вида предоставляют своим заказчикам полный комплекс услуг в сфере продвижения конкретных продуктов. Они проводят анализ рынка в определенной области и вырабатывают стратегии реализации рекламной кампании. Клиентам предлагаются всевозможные медиа-услуги, например продвижение продукта в СМИ или через Интернет. Также у таких предприятий имеются собственные производственные мощности для изготовления наружной рекламы и иной продукции с последующим ее размещением. Для реализации сложных проектов могут привлекаться сторонние организации (по договору субподряда).
• Специализированные РА. Такие фирмы специализируются на работе с определенными аудиториями или на выполнении каких-либо функций. К примеру, они могут заниматься приобретением и доставкой заказчикам различных рекламных материалов. Также есть агентства, которые функционируют в различных сферах: дизайн, продвижение всевозможных общественных мероприятий и т.д. По сути, подобные фирмы выполняют определенные этапы полного цикла рекламной кампании и в основном тесно сотрудничают с другими организациями (например, это может быть агентство по организации праздников).
• BTL-компании. БТЛ-агентства специализируются на организации и проведении промоутерских акций и различных мероприятий.
• Компании-медиаселлеры. Представляют собой фирмы, которые занимаются закупкой/продажей рекламного пространства.

В чем преимущества?

Для понимания всех преимуществ цифровой наружной рекламы необходимо отметить ее принципиальные отличия от традиционной печатной наружной рекламы:

Одним из самых важных и значимых отличий цифровой наружной рекламы от печатной является гибкость управления
Рекламодатель имеет возможность буквально за пару кликов выбрать, удалить или добавить рекламные поверхности, на которых хочет размещать свои объявления.
Задать период размещения рекламных материалов. Запустить или остановить показы в любой необходимый ему момент. Быстро менять креативы, тексты объявлений сразу на всех выбранных рекламных поверхностях

Все это идет в разрез со стандартным понимаем наружной рекламы, в которой всегда нужно много времени на изготовление рекламных баннеров, их размещение и снятие, а также традиционная наружка не дает возможность внесения оперативных корректировок, так как внесение любых изменений потребует много дополнительного времени и денежных затрат.
Сейчас же, благодаря Яндексу, мы имеем возможность в режиме реального времени сообщать обо всех актуальных акциях, свежих поступлениях и прочих изменениях.

Важной опцией цифровой наружной рекламы является возможность непрерывной коммуникации с аудиторией
Рекламодатель теперь может не только рассказать о своем продукте на широкую аудиторию, но и продолжить взаимодействовать с аудиторией, видевшей объявления офлайн.

С помощью Яндекс.Аудиторий возможно собирать сегменты пользователей, которые видели ваши наружные рекламные баннеры и продолжать с ними коммуникацию уже в интернет-пространстве, нацеливая на них рекламу в онлайн с помощью ретаргетинга, достигая тем самым наилучшей конверсии. Данные о профиле людей, которые уже увидели рекламное сообщение, позволяют построить следующий этап онлайн-коммуникации

Для этого можно использовать баннерную или контекстную рекламу, видеорекламу, в том числе и на Smart TV. Такая модель предполагает оптимальное распределение бюджета для рекламодателя. Он может купить нужное количество контактов и дальше с ними адресно работать в интернете, повышая эффективность коммуникации и оптимизируя за счет этого свои расходы на рекламу.
Поскольку грамотная наружная реклама всегда очень положительно влияла на узнаваемость бренда, пользователи, видевшие ваши объявления офлайн, с большей вероятностью воспользуются вашими услугами онлайн.

Статистика цифровой наружной рекламы позволяет получить полные и прозрачные данные об эффективности размещения
С появлением цифровой наружной рекламы рекламодатели также получили возможность видеть полные статистические сведения, которые позволят в полной мере оценить эффективность такого формата размещения.
Если при печатной наружной рекламе для оценки ее эффективности необходимо было проводить долгие и очень сложные работы по сбору статистики и ее анализе, то сейчас все эти данные уже собраны для рекламодателя в отчеты, из которых наглядно и быстро можно узнать все необходимую информацию.

Появились технологии таргетинга
Технологии таргетинга позволяют выбрать местоположения, в которых чаще бывают представители вашей целевой аудитории. Выбрать время показа, в которое наиболее вероятно, что ваша целевая аудитория увидит ваше предложение.
Таким образом вы можете выбрать место и время показа объявлений, исходя из знаний о вашей целевой аудитории, и значительно повысить эффективность размещения, показывая рекламу только важным для вас контактам.

Основная деятельность

Реклама – основа всего мирового бизнеса. Без достаточного финансирования этой области не может успешно развиваться даже самый востребованный проект.

Она оказывает огромное влияние на умы покупателей, направляя или концентрируя внимание целевой аудитории на конкретном виде товара или услуги

Грамотная рекламная компания позволяет производителю выигрышно смотреться на фоне остального бизнес-сообщества
Немаловажно ее воздействие и для самих покупателей. Реклама позволяет человеку быстро сориентироваться в большом потоке товаров и услуг, подобрать именно то, что человеку необходимо

Именно поэтому рекламный бизнес в России является одним из самых сложных, но вместе с тем и успешных направлений. Тому, кто решит заняться открытием своего дела, необходимо выстроить бизнес-план рекламного агентства и провести очень подробный и грамотный анализ экономической среды с целью выявления следующих моментов:

установление типологии агентств – конкурентов (перед тем, как начать работу, важно выявить самые успешные из них, установить главное эффективное направление развития в рекламном бизнесе); специфика региона (средние показатели заработной платы, стоимость услуг других агентств, поведенческие и покупательские модели жителей); целевая аудитория (начать создавать базу клиентов нужно для того, чтобы понять, как заработать); грамотный финансовый план (перед тем, как создать бизнес-план, нужно просчитать сроки окупаемости и возможные текущие, постоянные и единоразовые затраты). Помните, что основой вашего начинающего развиваться бизнеса, должна быть работа на создание и предоставление клиентам индивидуальных услуг

Как правило, агентства, которые занимаются продвижением через разработку индивидуальных предложений, выживают на рынке лучше, чем небольшие компании с массовым продуктом. Чаще всего, при разработке индивидуального предложения компании занимаются тем, что работают с брендом клиента. Успешный брендинг подразумевает под собой:

Помните, что основой вашего начинающего развиваться бизнеса, должна быть работа на создание и предоставление клиентам индивидуальных услуг. Как правило, агентства, которые занимаются продвижением через разработку индивидуальных предложений, выживают на рынке лучше, чем небольшие компании с массовым продуктом. Чаще всего, при разработке индивидуального предложения компании занимаются тем, что работают с брендом клиента. Успешный брендинг подразумевает под собой:

• разработку фирменного стиля;
• товарного знака;
• слогана;
• логотипа фирмы.

Кроме того, существует направление, специализирующееся в сфере – ивент-маркетинга. Ивент–маркетинг – это разработка и проведение различных мероприятий для привлечения новых клиентов, партнеров, дилеров. Чаще всего в эту группу входят такие элементы как:

• презентация;
• семинар;
• пр-акция;
• выставка;
• ярмарка с обязательной развлекательной программой.

Третье рекламное направление – это BTL-акции

Они представляют собой череду программ, которые проводятся на выбранной клиентом локации с целью привлечь внимание новых клиентов. Часто используют раздаточные материалы: каталоги, брошюры, листовки

Обычно BTL-акции выступают как часть эффективной и целостной рекламной компании.

Маркетинговый план

Разрабатывая маркетинговый план, стоит сосредоточиться на основных его компонентах:

Комплексный подход к оказанию услуг. Данный сервис предполагает предоставление услуг полного цикла. Это позволит наработать базу постоянных клиентов, которым неудобно будет обращаться в другие фирмы за конкретными видами услуг.
Ориентация работы на малый и средний бизнес

Учитывая высокую конкуренцию на рынке и отсутствие наработанной репутации, стоит сразу сосредоточить свое внимание именно на мелких и средних компаниях.
Средняя ценовая политика.

Продвижение услуг

Теперь важно продумать, в каких направлениях будет реализовано собственное продвижение услуг

Создание собственного сайта. Эту часть работы можно поручить одному из сотрудников

Важно сделать ставку на красивый понятный интерфейс, где будет указана актуальная информация о полном перечне услуг, ценах, акциях.
Продвижение компании через социальные сети. Этот этап маркетингового плана тоже можно возложить на сотрудника.
Рассылка коммерческих предложений компаниям.
Реклама на радио и ТВ.
Наружная реклама.

 Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость фирмы. Но ни в коем случае не занимайтесь дешевой рекламой. Объявления на остановках, возле метро и подъездов – это стратегическая ошибка, которую ни в коем случае не стоит допускать.

Лучше лично отправить менеджера по расширению рынка сбыта на личные переговоры к клиентам, где он оставит красивую полиграфическую продукцию. От качества вашей личной рекламы будет зависеть успех предприятия.

Полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы особенно не стоит. Рекламный бизнес – это такая сфера, что вам потребуется не менее 2-3 лет для создания базы постоянных клиентов.

Идеи для продвижения

Для того чтобы сразу выйти на рынок, вам необходимо обязательно создать свой собственный сайт. Сегодня около 50% всех заказов можно получить через Сеть. Соблюдайте сроки и точность выполнения заказа и вы очень быстро создадите базу постоянных клиентов.

Не игнорируйте возможности социальных сетей. Ни в коем случае не продавайте свои услуги в группе – подойдите креативно к продвижению и сделайте ее яркой, полезной, интересной для клиента.

Организационные вопросы

Выбор помещения

Помещение под рекламное агентство может находиться не в центре города. Большинство переговоров могут проходить на территории заказчика, поэтому для эффективной работы агентства месторасположение офиса не может играть главенствующей роли.

Красиво оформленный офис может сыграть на руку начинающему бизнесмену. Многие клиенты предпочитают встречаться с рекламными агентами в арендованных помещениях и клубных офисах. Это обходится значительно дешевле.

Некоторые стараются произвести на заказчика хорошее впечатление и порой переигрывают. Помещение обставляют дорогой мебелью и оборудованием, но, к сожалению, заказчики крайне редко радуют своим присутствием рекламных агентов в их офисах.

Помещение необходимо для работы сотрудников с документацией и принятием телефонных звонков, для обсуждения своих планов и идей.

Как уже говорилось выше, сотрудники фирмы обычно сами едут к заказчику, поэтому большого помещения вам не понадобится. Если хотят привлечь богатых клиентов престижным месторасположением офиса, снимают помещение в центре города.

Оборудование для рекламного бизнеса

Из оборудования вам понадобится следующее:

• несколько компьютеров,
• модем,
• сканер,
• факс,
• ксерокс;
• стационарный телефон.

Особое внимание нужно уделить технике для креативного дизайна. Кроме того, не стоит забывать о покупке офисной мебели

Она должна быть удобной и практичной. Компьютеры для дизайнеров должны быть самыми прогрессивными. На них не стоит экономить

Кроме того, не стоит забывать о покупке офисной мебели. Она должна быть удобной и практичной. Компьютеры для дизайнеров должны быть самыми прогрессивными. На них не стоит экономить.

Программное обеспечение должно отвечать всем новым требованиям, существующим в этой области, иначе успеха в работе вашему предприятию не видать.

Подбор персонала

В бизнес-плане должны быть учтены расходы не только на персонал, но и на его количество. Для небольшого агентства понадобится небольшое количество сотрудников.

В штате компании должен работать директор, 1-2 менеджера, которые разбираются в своей работе и специализируются на разных направлениях, программист, дизайнер и верстальщик. Кроме того, вам не обойтись без креативщиков. Их работа заключается в следующем: составление слогана и новой рекламной концепции.

Если вы собираетесь заниматься только рекламными макетами, то лучше отдать предпочтение работе с фрилансерами, даже бухгалтера не стоит брать на постоянную основу. Исключение составляют только управленцы.

Услуги агентства

Даже если у вас активно идут продажи по десятку видов рекламных услуг, лучше всего сосредоточиться на 2-3 видах (по крайней мере поначалу), и укрепляйте свои позиции в них. Так вы будете эффективнее следить за рынком. Отметим несколько позиций:

• Наружная реклама: баннеры, штендеры, вывески, таблички, перетяжки, объемные буквы, световые коробы, плазменные панели.
• Полиграфия: визитки, буклеты, листовки, плакаты, меню.
• СМИ: печать, медиа (видеоролики, бегущая строка).
• Общественные места: телевизоры в ТЦ, общественный транспорт, лифты.
• Интернет: электронные справочные сервисы, реклама на сайтах, разработка и продвижение сайтов.
• Брендинг: логотипы, товарные знаки.
• Ивент-маркетинг: организация презентаций, PR-акций, выставок, ярмарок, семинаров.
• BTL-акции (дегустации и другие пробы товара).

Как выбрать услуги агентства? Наибольшим спросом пользуется полиграфия, баннеры, брендинг, реклама в СМИ. Продажи малому бизнесу идут легче, но большую прибыль вы получаете от крупного бизнеса. А корпорации заинтересованы в ивент-маркетинге, BTL и качественном дизайне.

Шаг 5. Найти клиентов

Сапожник без сапог? Именно так выглядит рекламное агентство, которое не использует собственные инструменты для продвижения своих же услуг. На старте используйте малобюджетные способы поиска клиентов — заодно протестируете навыки сотрудников.

Контекстная реклама

• Составьте список ключевых запросов, по которым клиенты могут искать ваши услуги в поисковиках.
• Воспользуйтесь Яндекс.Вордстат — сервис покажет, сколько раз в прошлом месяце искали заданный вопрос в Яндексе. И подскажет, какие еще запросы вводили эти люди в поисковую форму. Соберите все запросы в одну таблицу — первый столбец запрос, второй — количество показов.
• Зарегистрируйтесь в сервисах Яндекс.Директ и Google Adwords. Создайте рекламные объявления, которые будут показываться пользователю в первых результатах поиска по определенной ключевой фразе. Используйте ручное распределение ставок — больше денег за клик отдавайте объявлению для популярного ключа. Меньше денег — для почти невостребованных ключевых фраз.
• Ведите трафик на ваш лендинг или сайт. Заботьтесь о будущих клиентах — пусть кликнувший на объявление попадает на страницу с конкретной услугой, а не на главную страницу ресурса.

Таргетированная реклама

Используйте возможности соцсетей, которые собрали огромный массив данных о своих пользователях. Например, вы можете разработать пакетный продукт для малого бизнеса, собрать ID страниц бизнесменов и запустить на них рекламное объявление. Возможность актуальна для Facebook, ВКонтакте и Instagram.

• С помощью сервисов сбора ID найдите нужных вам пользователей. Ваши клиенты — это собственники бизнеса или менеджеры — найдите группы и паблики, где общаются такие люди. Используйте Target Hunter или Pepper Ninja;
• Загрузите полученную базу в рекламный кабинет ВКонтакте или Facebook;
• Создайте пост с рекламной информацией. Напишите, какую проблему бизнеса вы можете решить — например, сделаете настройку рекламной кампании или распечатаете тысячу визиток за день. Используйте ваше уникальное торговое предложение.
• Тестируйте разные форматы рекламных объявлений, анализируйте результаты и используйте лучшие практики.

Коммерческие предложения

Сформируйте коммерческое предложение под нескольких клиентов — малый бизнес, микро-бизнес, средний сегмент. Придумайте выгоды, напишите, почему именно вы сможете решить задачу предпринимателей. Наймите копирайтера для оформления всех идей в продающий текст и дизайнера для разработки визуальной составляющей.

Фриланс-биржи

Для начинающего рекламного агентства источником клиентов могут стать фриланс-биржи.

• Заведите аккаунт на fl.ru. Если дружите с английским — на upwork.com;
• Оформите профиль — укажите, что вы представляете рекламное агентство. Оставьте ссылку на свой сайт. Покажите портфолио — если нет реальных проектов, вы можете сделать работу для придуманных клиентов. Например, если планируете помогать автобизнесу, сделайте брошюры, дизайн сайтов для дилера и СТО;
• Откликайтесь на проекты, пишите сопроводительные письма. Сделайте аккаунт агентства преимуществом — ведь на заказчика будет работать не один человек, а несколько специалистов.

Со временем ваш рейтинг вырастет и заказчики будут обращаться сами.

Холодные звонки

Услуги для бизнеса можно продавать с помощью холодных звонков. Откройте любой справочник организаций и начинайте обзванивать предпринимателей. Вы быстро поймете, что самостоятельно охватить такой объем невозможно. Наймите менеджеров по продажам.

Мотивируйте сотрудников продавать больше — назначьте минимальный оклад и хороший процент от заключенного договора. Конкурируйте за профессионалов не только суммой процента — предлагайте хорошие условия труда. Например, прочитайте нашу статью о том, как создать удаленный отдел продаж — это преимущество перед консервативными компаниями.

Пример продвижения через контекстную рекламу. Используйте аналогичные способы

Рекламное агентство – бизнес-план

Предприниматели могут самостоятельно набросать бизнес-план, который позволит определить размер начальных инвестиций, сумму обязательных ежемесячных затрат и предположительную прибыль. Первоначальные вложения составят:

• регистрация предприятия – 1 тыс. рублей;
• аренда офиса – 15 тыс. рублей;
• косметический ремонт помещения – 30 тыс. рублей;
• покупка мебели – 40 тыс. рублей;
• подключение Интернета и телефонии – 10 тыс. рублей;
• закупка компьютерного оборудования – 130 тыс. рублей.

Итого — объем начальных инвестиций составит 226 тыс. рублей. Обязательные ежемесячные затраты:

• аренда – 15 тыс. рублей;
• зарплата работников – 60 тыс. рублей;
• налоги – 20 тыс. рублей.

Общая сумма расходов — 95 тыс. рублей. Что касается ежемесячной прибыли рекламного агентства, то ее размер зависит от направления деятельности, торговой наценки и перечня предоставляемых услуг. В среднем доход рекламной организации составляет порядка 35-40% от стоимости заказов. Как показывает практика, небольшое предприятие способно выполнять несколько заказов еженедельно, которые приносят около 250-300 тыс. рублей ежемесячно. Со временем прибыль может быть существенно выше.

План открытия

Для увеличения шансов, как заработать, рекомендуем не распыляться на виды каналов рекламы, которые предоставлять. Сначала сфокусируйтесь именно на тех, которые знакомы, составьте план, упакуйтесь. Разработайте рекламу себе, в которую входит и сайт и показ рекламы в сети. Потом занимайтесь регистрацией компании, как рекламного агентства.

Как запустить работу:

1. Анализ рекламного рынка региона.
2. Анализ и выявление популярных услуг.
3. Упаковка компании.
4. Регистрация ИП.
5. Аренда помещения.
6. Наем персонала.
7. Начало продаж.

Шаг 1: поиск помещения

Вполне достаточно малого офиса. Не имеет значения проходимость. Подойдет офис в здании небольших размеров. Постепенно штат будет расти и нужно арендовать помещение больше. Желательно сделать креативную отделку внутри своего помещения.

Шаг 2: оформление документов

Для начала необходим минимальный пакет документов. Оформите ИП и выберите соответствующий вид деятельности и упрощенную форму налогообложения.

Шаг 3: закупка и установка оборудования

Кроме стандартных офисных принадлежностей и оборудования, ничего не нужно. По началу несколько компьютеров хватит. Если помещение маленькое, много мебели не понадобится. Это основные требования к тому, как сделать помещение уютным.

Что нужно из оборудования, с ценами в рублях:

• офисная мебель (70,000);
• оргтехника (100,000);
• расходные материалы (50,000).

Шаг 4: подбор персонала

Для ведения деятельности нужно несколько сотрудников. Главная ответственность и спрос будет с руководителя, его цели – это создание рекламных кампаний. Если вы имеете возможность, то можно нанять такого человека. Обязательно нужен менеджер по продажам для поиска клиентов и презентаций услуг. Бухгалтерию на первое время можно отдать на аутсорсинг.

Необходимый минимум сотрудников с зарплатами в рублях:

• менеджер по продажам (25,000 + %);
• креативщик по маркетингу (30,000).

Шаг 5: рекламная кампания

Учитывая то, что основными клиентами для возможностей вашей компании является бизнес, реклама должна быть направлена на него. Одна из наиболее эффективных стратегий — это холодные звонки. Делать прозвоны можно по базе данных компаний, которые можно найти в свободном доступе. Если имеется бюджет, можно заказать рекламу на ресурсах или тематических, печатных изданиях.

Подбор сотрудников

При решении этого вопроса важно знать, что уровень квалификации работников отражается на качестве и сроках работы всего агентства. Поэтому не следует спешить при выборе кандидатов

Учитывайте, специфика бизнеса такова, что здесь определяющим моментом становится скорость и профессионализм.

Штат сотрудников должен состоять только из профессионалов

Поначалу, маленькое предприятие не может себе позволить большой штат работников. Вам достаточно будет нанять нескольких специалистов по работе с клиентами, директора, двух-трех дизайнеров, бухгалтера (хотя целесообразнее будет обратиться в аутсорсинговую компанию) и, возможно, нескольких удаленных сотрудников.

Шаг 3. Подбор кадров для работы в рекламном агентстве

Очень важно подобрать персонал, который будет заинтересован в развитии бизнеса. Не все захотят работать в начинающем рекламном агентстве, которое может и не остаться «на плаву»

Поэтому придется заманить их зарплатой, бонусами, премиями и т.д.

Лучше всего набирать кадры, которые работали в этой сфере, знают рынок изнутри, имеют своих клиентов или водят знакомства с потенциальными партнерами.

Для медийного рекламного агентства, которое только открывается, достаточно нанять 3 человек:

1. Директор (человек, который будет заключать договоры с клиентами и партнерами).
2. Менеджер (он будет ответственный за поиск клиентов, мест для рекламы, партнеров).
3. Дизайнер (создатель макетов).

Для недавно открытого рекламного агентства, создавать отдельно бухгалтерию ни к чему, достаточно обратиться в аутсорсинговую компанию. Это уменьшит ваши затраты на зарплату сотрудников.

Если вы открыли агентство по разработке рекламы, то штат необходимо немного увеличить. На каждой из перечисленных выше должностей должно быть по 2 человека.

Придется еще нанять креативного директора, а лучше двух, которые будут придумывать дизайн макетов, роликов, выдумывать пиар-ходы. Для старта такого коллектива будет достаточно.

Подсчитаем, какие затраты на выплаты персоналу вам предстоят ежемесячно, если вы решили открыть рекламное агентство:

Должность	Кол-во чел.	Оклад (руб./мес)
Итого:	8	200 000 рублей/месяц
Директор	2	30 000
Менеджер	2	20 000
Дизайнер	2	25 000
Креативный директор	2	25 000

Конечно, мы приводим приблизительные цифры. В реальности вы будете указывать в бизнес-плане рекламного агентства и другие суммы зарплат, и вносить информацию о будущем повышении окладов, премиях.

Однако ориентировочно вам предстоят затраты на оклады сотрудников рекламного агентства в размере от 200 000 рублей каждый месяц.

Шаг 4. Аренда помещения для работы

В этом вопросе все зависит от вашего стартового капитала. Если деньги есть, то лучше всего найти офис в центре города, с хорошим ремонтом

Именно здесь будут проходить деловые встречи с заказчиками, а первое впечатление очень важно в этом бизнесе

Когда капитал минимальный, то можно снять небольшое помещения на окраине, но тогда придется самим ездить к клиентам для заключения договоров

Даже если офис будет находиться на периферии, ремонт все равно должен быть хорошим, ведь заказчик может в любой момент самостоятельно приехать к вам по важному вопросу

Большая сумма уйдет на приобретение техники:

1. Компьютеры.
2. Рабочие номера для всего персонала.
3. Принтер/сканер.
4. Фотоаппарат.
5. Планшет для дизайнера.
6. Проектор для презентаций клиентам.

Ориентировочную сумму затрат подсчитать невозможно, ведь в каждом агентстве будет свой набор техники, а также будет отличаться её уровень качества.

Шаг 5. Создание сайта и прайс-листа для рекламного агентства

Вот пример хорошо оформленного сайта, где каждый вид рекламы имеет свою отдельную рубрику, все доступно, нет лишней информации:

Уделите большое внимание созданию прайс-листа для агентства. Его дизайн должен также быть максимально упрощен

Заказчику нужна информация о том, какие цены у вас, а не яркие картинки.

Шаг 6. Поиск партнеров и рекламодателей

Последний этап в открытии рекламного агентства – это поиск заказчиков и партнеров по бизнесу. Здесь включаются в работу менеджеры или руководитель рекламного агентства. В начале открытия можно задействовать всех в поиске выгодного заказчика, ведь это прибыль для каждого члена команды.

Договоритесь о сотрудничестве с деловыми партнерами до того, как начнете получать заказы. Если вы медийное агентство, то заключите предварительно договоры с типографиями для отпечатки флаеров, визиток. Найдите фирмы, которые готовы изготовлять для вас баннера, штендеры.

Такой бизнес, как рекламное агентство, не терпит пролонгации. Как только вы получите заказ, вы должны приступать к его выполнению, а не искать партнеров и налаживать с ними отношения.

Не ждите, что заказчики сами найдут вас, как только вы откроетесь. Менеджеры должны самостоятельно обзванивать возможных рекламодателей и договариваться о сотрудничестве. Идите на уступки, привлекайте доступными ценами, яркими рекламными предложениями.