Временный работник

Когда без временного персонала не обойтись

Если организации требуются временные работники, то поискать их можно самостоятельно, разместив объявления на специализированных интернет-сайтах или в СМИ. Или обратиться за помощью к аутсорсинговой компании.

Услуги по предоставлению персонала

Привлечение в штат организации временных сотрудников через аутсорсинговую компанию связано для работодателя с определенными преимуществами. Такой посредник:

• располагает определенной кадровой базой, позволяющей подобрать затребованного специалиста;
• стремится соблюсти поставленные заказчиком сроки и требования.

На каких условиях можно привлекать временный персонал

Нанятым через аутсорсинговую компанию работникам надлежит довести их обязанности, ознакомить с условиями работы и внутренним распорядком. За то, чтобы у новичка был необходимый опыт работы, ответственность несет направивший его посредник.

Юридические и финансовые аспекты аутсорсинга временного персонала

Некоторые работодатели предпочитают заключать гражданско-правовой договор с ненадолго привлекаемыми сотрудниками вместо срочного трудового. Так поступать стоит только в том случае, если нужно выполнить конкретную работу. При прочих обстоятельствах специалисты ФСС, выполняя проверку, признают соглашение трудовым и оштрафуют собственника.

Работодателю стоит оформлять срочный трудовой договор:

• затрудняясь определить, сколько придется делать и сколько времени это займет;
• с сезонниками;
• проводя промоакцию.

Оформление выполняется с предоставлением работником документов, оговоренных ст. 65 ТК. Оплачивать труд привлекаемого на определенное время сотрудника полагается на общих основаниях. Выгода для работодателя будет состоять в том, что такие расходы не растянутся надолго.

Записывать в трудовую книжку не обязательно, когда выполнение работы займет менее пятидневки.

Особенности управления временным персоналом

Трудовая деятельность привлеченных на время работников протекает так же, как и у заключивших соглашение на неопределенный срок. Нет отличий ни в обязанностях, ни в правах. Однако некоторые нюансы имеются. Они относятся к:

1. Временному замещению. Обязательно, чтобы лицо, которое будет замещать постоянного сотрудника, изъявило на это согласие и подписало особое соглашение.
2. Возвращению на работу основного сотрудника, на чьем месте трудится принятое на время лицо, в услугах которого работодатель еще заинтересован. Изменять действующий договор в таком случае рекомендуется, заключив новый, дополнительный.
3. Предоставлению принятой на время беременной сотруднице посильной работы по специальности, согласно имеющимся вакансиям. Уволить ее можно только при выходе на работу основного сотрудника, которого замещали.

Список вакансий

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в каком порядке и сколько раз знакомить сотрудника со списком вакансий. Однако при этом нужно учитывать, одного вручения уведомления о переводе на другую должность недостаточно, потому что за то время, пока работник получит подобное уведомление, количество вакантных должностей может существенно измениться. Если какие-либо новые должности стали свободными, она также должны быть предложены увольняемому работнику. Главное в этом случае, чтобы работодатель смог подтвердить, что на момент увольнения сотрудника перевод его на другую должность был невозможен, так как работник отказался от всех предложенных ему вакансий. Если работодатель неоднократно предлагал работнику другие вакансии, то он может перевести его на другую должность, не дожидаясь, пока сроки предупреждения истекут.

Работодатель обязан говорить, что вакантные должности — это те, которые сейчас свободны, и предлагать их, в противном случае перевод может быть признан судом вынужденным, а это означает, что со стороны работодателя быть допущены действия незаконного характера.

Если вакантная должность подходит сразу нескольким увольняемым работникам, но она одна, то в таком случае работодатель может самостоятельно решать, кому предлагать данное рабочее место, и сначала её предлагают тому сотруднику, которому она подходит наиболее всего. И только если тот работник отказывается перевестись на эту должность, её предлагают всем остальным.

Исполнение обязанностей по вакантной должности руководителя

Президент РФ представляет ту же кандидатуру и 25.10.1994 Совет Федерации снова отклоняет ее по результатам тайного голосования. Поскольку процедура повторного отклонения кандидатуры в законодательстве не имела правового решения, Ильюшенко А.Н. пробыл в статусе исполняющего обязанности до 08.10.1995 — до освобождения его от исполнения обязанностей Генерального прокурора РФ специальным Указом Президента РФ № 1027. Аналогично складывалась ситуация и с исполнением обязанностей Председателя Центрального банка РФ. 1994 год.

Новая бухгалтерия», N 2, 2004 РАБОТНИК НАЗНАЧЕН ИСПОЛНЯЮЩИМ ОБЯЗАННОСТИ Возложение на сотрудника обязанностей отсутствующего — достаточно распространенная ситуация. Бывают случаи, когда работника назначают исполняющим обязанности и по вакантной должности. Как правильно оформить такие назначения, читайте ниже.

При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч.

2 ст. 60.2 ТК РФ). При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).

Часто незнание закона приводит к весьма негативным последствиям. В распоряжениях работодателя должны использоваться только те формулировки, которые предусмотрены трудовыми нормами. В ТК назначение служащего исполняющим обязанности по свободной должности запрещено. Если же оно все-таки состоялось, то должно признаваться переводом на постоянную работу. Соответственно, должность уже не будет являться вакантной, и принять на нее другого человека нельзя.

В ожидании окончания срока истечения трудового договора

Может ли срочный трудовой договор стать бессрочным? Хотя, в соответствии с частью 4 статьи 58 Трудового Кодекса РФ, изменение срочного трудового договора на бессрочный или постоянный может быть реализовано автоматически, однако же, все равно нужно привести кадровые документы в соответствие. Но правильнее, когда все эти бумаги готовятся заблаговременно, накануне срока истечения договора.

Какие документы необходимы?

Итак, если срок вашего договора с работодателем подходит к концу, а вы всё чаще задаётесь вопросом: «Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный?», то значит пора заняться подготовкой ряда документов. Однако, для начала необходимо осведомиться о готовности начальства принять вас на постоянную основу.

Получаем соглашение

Дополнительное соглашение об изменении срока трудового договора и его условий — документ, который обязательно нужен (ведь условия работы уже будут иные), а составлен он должен быть за 3 дня до даты, указанной в срочном договоре конечной. Это исходит из логики того, что, в соответствии со статьёй 79 Трудового Кодекса РФ, в случае расставания администрация должна подготовить и вручить сотруднику письменное уведомление о своем решении именно за 3 дня до момента истечения периода действия контракта.

При составлении этой бумаги есть некоторые нюансы:

• нужно оговорить, что первоначальный срок не продлевается (закон такого не предусматривает, кроме как при наступлении беременности у временной работницы), а именно изменяется;
• если человек на том же предприятии будет занимать иную должность (ст. 72.2 ТК РФ), что и является причиной изменения срока договора, то это обстоятельство должно обязательно найти отражение в доп. соглашении.

Образец дополнительного соглашения об изменении срочного трудового договора в бессрочный:

При составлении этой бумаги используют обычную форму

: наименование – дополнительное соглашение № об изменении ТД (номер, дата), ниже слева – дата, справа в той же строке – название населенного пункта. Такой-то и такой-то, именуемые «сторонами», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

В связи с переводом работника с должности такой-то на такую-то и изменением срока действия ТД на основании статьями 72, 72.2 Трудового Кодекса РФ, стороны договорились внести изменения в отдельные положения срочного договора №.. от такого-то числа, заключенного между тем-то и тем-то, изложив их в следующей редакции:

• пункт такой-то (работник принимается на работу на должность такую-то с окладом таким-то);
• пункт такой-то (настоящий ТД является бессрочным с такой-то даты).

Остальные пункты основного ТД остаются в силе. Далее следуют реквизиты и подписи сторон. Ниже вы можете увидеть примеры написания дополнительного соглашения в 2 экземплярах:

Однако, если вы хотите перевести сотрудника в другой отдел или возложить на него другие трудовые обязанности, то вам необходим совершенно иной бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности. Возможно вас так же заинтересует статья «Изменение паспортных данных в трудовом договоре», в которой содержится полезная информация для случаев, когда сотрудник по каким-то причинам изменил фамилию.

Приказ

Такой приказ составляется на основании заявления работника продолжить работу на предприятии на постоянной основе, то есть по контракту, срок которого не определен. Дата в заявлении должна быть указана на 3 дня ранее истечения срочного контракта, а просьба продолжить сотрудничество на постоянной основе – с числа, следующего за концом действия ТД. Заявление не требовалось бы, если бы не менялись условия ТД.

Форма приказа обычная

: вверху — наименование предприятия,ниже по центру — Приказ, строкой ниже слева — номер и дата, справа — наименование населенного пункта. Слева коротким столбиком расположить суть приказа: Касается изменения условий ТД № … с работником ХХХХ, а далее формулировка содержит указания:

— на основании заявления ХХХХ срочный договор №… от …. с ним считать бессрочным;

• кадровику и юристу составить дополнительное соглашение к Трудовому Договору;
• бухгалтерии, кадровику внести изменения в документацию.

Подписывает приказ первое лицо предприятия, визы должны быть начальника ОТиЗ (если таковой имеется), при его отсутствии – главного бухгалтера, юриста и лица, ответственного за кадровую работу. Внести изменения не означает сделать записи в трудовой книжке, нет, это касается других служебных документов – личной карточки, бухгалтерских бумаг.

Если вы заинтересованы в обратном преобразовании документа то читайте статью «Перевод трудового договора из бессрочного в срочный».

Способы контроля рабочего времени

Видеонаблюдение – установка оборудования, которое фиксирует происходящее. Это простая, но эффективная система контроля. Камеры дают возможность посмотреть, чем заняты сотрудники, с кем они общаются, приходят ли вовремя на работу

Есть мнение, что видеонаблюдение дисциплинирует работников, но, со временем, люди к нему привыкают, перестают обращать внимание на съемку и работают как обычно. Видеозапись может стать доказательством в спорной ситуации, с ее помощью можно восстановить картину произошедшего

Наблюдение может осуществляться в режиме реального времени сотрудником отдела безопасности. Но чаще все происходящее просто записывается и пересматривается по необходимости.Минусов у этого способа немало: большинству работников не нравится трудиться под прицелом камер, это может негативно сказаться на психологическом климате в коллективе, также для анализа видеозаписей нужно много времени. У камер есть «слепые» зоны, оборудование иногда выходит из строя. Не всегда понятно, чем занимается сотрудник – раскладывает пасьянс или составляет отчет.

Аудиоконтроль – запись и прослушивание телефонных разговоров. Может использоваться для сотрудников, работа которых заключается в общении с клиентами. Он показывает: сколько времени тратится на консультацию, следует ли специалист заданному алгоритму разговора, насколько он вежлив и компетентен.

Отчеты о проделанной работе – сотрудники самостоятельно описывают, чем они занимались в течение дня, какие выполнили задачи, сколько на них ушло времени. Отчеты могут оформляться в текстовом редакторе, но более удачный вариант – ведение учета в таблицах Excel или Google, данные из которых объединяются в один отчет. Достоинство этого метода – он практически бесплатен. Недостатки – сотрудник может быть не совсем честен в оценке, а постоянное написание отчетов требует дисциплины.

Система контроля доступа – это устройства, которые проводят идентификацию сотрудника для предоставления возможности входа в офис или на территорию предприятия. Эта система учета рабочего времени фиксирует время входа и выхода, присутствие человека на работе. Распознавание может проходить по биометрическим параметрам (отпечатку пальца, голосу или сетчатке глаза) или с помощью бесконтактных магнитных карточек. Устройства со сканированием карточек дешевле, но менее устойчивы к обходу. Минус этой системы – учитывается исключительно время присутствия на рабочем месте, она не отражает то, чем человек занимается в рабочее время.

Мониторинг передвижений – контроль перемещений сотрудников с разъездным характером работы. Осуществляется с помощью GPS-трекера, установленного в автомобиле. Работодатель получает информацию о маршруте, оценивает потраченное на поездки время и эффективность логистики. Похожую услугу сейчас предоставляют сотовые операторы — за небольшую абонентскую плату можно получать данные о перемещениях мобильного телефона и работника вместе с ним.

Сбор данных о работе с помощью специализированных сервисов – эта система учета рабочего времени может оценить, чем занимался сотрудник и как долго он работал над задачей. Про эти программы расскажем далее.

Сокращение

В 2020 году порядок сокращения временного работника состоит из нескольких последовательных действий. Каждый этап регламентирован законодательством. Порядок действий:

• обоснование причины сокращения должностей или работников. Это производится с помощью приказа, который основан на докладной или различных данных, которые задокументированы. Без основания процедура сокращения считается незаконной в отношении любых категорий сотрудников;
• в приказе должна также отражаться информация по списку сокращаемых должностей и лиц. Предварительно потребуется создание плана сокращения специальной комиссией, которая должна учесть все особенности должностей и работников. Например, ряд временных сотрудников не может быть сокращен, так как должность закреплена за основным работником, который в данный момент не может быть уволен или сокращен;
• сокращаемые временные работники уведомляются в общем порядке;

Важно! Если срок длительности договора не превышает двух месяцев, то уведомить работника потребуется за три дня до фактического увольнения. При большей длительности срок уведомления моет быть двух или трехмесячным в зависимости от характера процедуры

Массовое сокращение и ликвидация организации имеют срок в 3 месяца оповещения работников, а другие типы сокращения 2 месяца. Также требуется помнить, что если работник является сезонным, то уведомить необходимо за неделю до даты расторжения взаимоотношений.

• работник получает уведомление и подписывает его;
• вместе с сокращаемыми оповещаются и различные организации, в том числе профсоюз и центр занятости;
• предоставление вакантных должностей также осуществляется в общем порядке, то есть при наличии соответствующей квалификации и требуемых навыков, работник должен быть переведен или должен отказаться в письменной форме от перевода;
• процесс сокращения может быть как в указанную дату с соблюдением обязательного периода от оповещения, так и досрочным. При досрочном варианте временному сотруднику потребуется рассчитать также дополнительную компенсацию;
• в крайний рабочий день ставится запись в трудовую о сокращении (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В этот день работник получает расчет и все необходимые выплаты по закону. Увольнение регламентируется приказом, данные о котором вносятся в трудовую книжку.

При всей процедуре требуется соблюдать регламент, а также не нарушать права работников временного характера, так как они имеют полноценный статус и сокращаются наравне со всеми.

Читайте по теме: Сокращение многодетной матери

Читайте по теме: Страхование от сокращения на работе

Необходимые документы

ПµÃÂõÃÂõýàôþúÃÂüõýÃÂþò, ýõþñÃÂþôøüÃÂàôûàþÃÂþÃÂüûõýøàÃÂÃÂðÃÂÃÂÃÂð ÿþÃÂÃÂþÃÂýýþù ÃÂðñþÃÂàòýÃÂÃÂÃÂø þÃÂóðýø÷ðÃÂøø:

• ÃÂðÃÂòûõýøõ þàÃÂÿõÃÂøðûøÃÂÃÂð àÿÃÂþÃÂÃÂñþù þÃÂþÃÂüøÃÂàõóþ ýð ÿþÃÂÃÂþÃÂýýÃÂàôþûöýþÃÂÃÂÃÂ. ÃÂóþ ÃÂûõôÃÂõàýðÿøÃÂðÃÂàôþ ÃÂþóþ, úðú ÷ðúþýÃÂøÃÂÃÂàôõùÃÂÃÂòøõ òÃÂõüõýýþóþ ôþóþòþÃÂð. ÃÂþúÃÂüõýàþÃÂþÃÂüûÃÂõÃÂÃÂàýð øüàÿõÃÂòþóþ ûøÃÂð úþüÿðýøø.
• ÃÂÃÂøúð÷ þ ÿõÃÂõòþôõ ÃÂðñþÃÂýøúð àòÃÂõüõýýþù ýð ÿþÃÂÃÂþÃÂýýÃÂàÃÂðñþÃÂÃÂ, þÃÂþÃÂüûõýýÃÂù ýð þÃÂýþòðýøø ÷ðÃÂòûõýøÃÂ. àýõü ÃÂúð÷ÃÂòðÃÂÃÂÃÂàôðýýÃÂõ: -òøô ø ÿÃÂøÃÂøýàÿõÃÂõþÃÂþÃÂüûõýøÃÂ; -øýøÃÂøðûàÃÂÿõÃÂøðûøÃÂÃÂð; -ÿÃÂõöýõõ ø ýþòþõ üõÃÂÃÂð ÷ðýÃÂÃÂþÃÂÃÂø; -ýþüõÃÂ, ôðÃÂð ÿþôÿøÃÂðýøàø þúþýÃÂðýøà÷ðúûÃÂÃÂõýýþóþ ÿÃÂõöôõ ÃÂÃÂÃÂôþòþóþ ôþúÃÂüõýÃÂð.

• ÃÂþòÃÂù ôþóþòþÃÂ. àýõü ôþûöýàñÃÂÃÂàþÃÂÃÂðöõýàôþûöýþÃÂÃÂÃÂ, ÷ðÃÂÿûðÃÂð, ÿÃÂðòð ø þñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòð. áþÃÂÃÂðòûÃÂõÃÂÃÂàò ôòÃÂàÃÂú÷õüÿûÃÂÃÂðÃÂ. ÃÂþôÿøÃÂÃÂòðõÃÂÃÂàþñõøüø ÃÂÃÂþÃÂþýðüø, ÷ðúÃÂõÿûÃÂõÃÂÃÂàÿõÃÂðÃÂÃÂàÿÃÂõôÿÃÂøÃÂÃÂøÃÂ.
• ÃÂþûöýþÃÂÃÂýðàøýÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøÃÂ. âðúöõ ÿþÃÂÃÂõñÃÂõÃÂÃÂàþÃÂüõÃÂúð ò ÃÂÃÂÃÂôþòþù úýøóõ àÃÂúð÷ðýøõü ôþûöýþÃÂÃÂø, ôðÃÂàø ýþüõÃÂð ÿÃÂøúð÷ð.
• ÃÂÃÂøúð÷ þ ÃÂþü, ÃÂÃÂþ ø÷üõýøûþÃÂàÃÂÃÂðÃÂýþõ ÃÂðÃÂÿøÃÂðýøõ ø þÃÂÿÃÂÃÂúýþù óÃÂðÃÂøú ÃÂðñþÃÂýøúð.

ÃÂÃÂõ ôþúÃÂüõýÃÂàÃÂÃÂõñÃÂÃÂàÿþôÿøÃÂõù þñõøàÃÂÃÂþÃÂþý ø ÷ðòõÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂàÿõÃÂðÃÂÃÂàþÃÂóðýø÷ðÃÂøø.

Временный работник на период отпусков

В трудовой книжке обязательно отражается факт осуществления такой деятельности. Как и обычно, при принятии на работу издается приказ руководителя, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с ним. Если же договор перейдет в категорию бессрочных, тогда делается запись о переводе на постоянную работу.

Как — оформить временного работника на — период отпуска основных сотрудников

По окончании отпуска первого работника нужно уволить временного работника и заключить с ним срочный договор на время отпуска второго работника. По окончании отпуска второго работника опять уволить временного работника и снова взять его на работу на время отпуска третьего работника и т. д.

Рекомендуем прочесть:  Отличие дополнительного соглашения от соглашения

Принятие работника на период ежегодного отпуска

Ответ: На период отсутствия сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор. Это следует из ст. 59 ТК РФ.

В ней сказано, что срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Обязательным условием срочного трудового договора является указание срока действия и обстоятельств, которые послужили основанием для заключения такого договора. Поскольку не всегда возможно определить точное время выхода основного работника на работу (в частности, в связи с продлением отпуска из-за болезни), в договоре фиксируется, что сроком окончания трудового договора будет являться выход на работу основного работника. После выхода основного работника на работу заключенный с заменявшим его лицом срочный трудовой договор должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода из отпуска основного работника. В последний день работы сотруднику необходимо выплатить все причитающиеся суммы и выдать трудовую книжку. Напоминаем, что предупреждать его за три дня о прекращении срочного трудового договора не следует на основании ст. 78 ТК РФ, которая устанавливает данное исключение именно для случая оформления срочного договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Как принять временного работника на время отпуска основного

• Рождение ребенка. Отпуск длится не больше 5 дней.
• Регистрация брака. Срок аналогичен.
• Утрата близкого родственника. Тоже, что и в первых двух пунктах.
• Инвалидность.

  Право Инвалида уходить в такой отпуск ограничено 60-ю днями в году.

• Пенсия. Человеку дают отдохнуть не более 2 недель в году.
• Брак со служащим Вооруженных сил РФ или органов внутренних дел.

  Дают 14 дней в год.

Онлайн журнал для бухгалтера

Помимо этого, временный работник, который оформлен на два месяца и меньше, может вполне рассчитывать на отпуск. Его длительность определяют простой формулой – два дня за каждый отработанный месяц.

Соответствующее правило прописано в статье 291 Трудового кодекса. Есть, правда, вариант – не давать отпуск, а оплатить положенные дни. Естественно, это решают в каждом конкретном случае лично с работником. Также см.

«Отпуск при срочном трудовом договоре».

Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников (Шаповал Е

Заключить срочный трудовой договор на время отпуска всех четверых сотрудников сразу нельзя, поскольку в нем нужно указать, на время исполнения обязанностей кого из отсутствующих работников он заключен .

Поэтому некоторые работодатели по окончании отпуска первого работника не увольняют временного работника, а изменяют условие договора о сроке, указывая в дополнительном соглашении, что срочный трудовой договор заключен на время ежегодного отпуска второго работника и т.д.

Ведь ТК РФ прямо не запрещает изменять условие договора о сроке .

Рекомендуем прочесть:  Льготы по жкх многодетным семьям

Работник принят на время отпуска основного работника

Во-первых, в соглашении необходимо указать именно изменение первоначального срока, а не его продление, так как ст. 72 ТК РФ предоставляет работодателям право изменять условия трудового договора, а продление срока возможно только в случае беременности временной сотрудницы (ч.