Как уволить сотрудника в связи со смертью и какой датой оформляется приказ

Кто имеет право на получение выплат

На вышеописанные выплаты имеют право близкие родственники, к ним в соответствии со ст. 14 СК РФ относятся:

• родители;
• дети;
• дедушки, бабушки;
• внуки;
• полнородные и неполнородные брат, сестра.

К сведению

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц в распоряжении 4 месяца со дня его смерти в соответствии с п. 2 ст. 1183 ГК РФ.

Итак, в отдел кадров приходит родственник или иждивенец умершего лица и подаёт заявление о выплате. К заявлению необходимо приложить копию паспорта, а также любого документа подтверждающего факт родства.

У работодателя в распоряжении имеется всего 7 календарных дней, чтобы отреагировать на данное заявление и осуществить перевод, если денежные средства не перечисляются, то они будут увеличены на 1/300 ставки рефинансирования.

Важно

Денежная сумма умершего выплачивается первому подавшему заявление, потому довольно часто возникают спорные ситуации между родственниками, которые фактически разрешить невозможно. Единственное что можно сделать со стороны работодателя это обратиться в суд для раздела наследственной массы либо договориться между собой.

Процедура увольнения

Перед тем как перейти непосредственно к порядку увольнения рассмотрим нормативную базу, занимающуюся регуляцией данного вопроса. Трудовые отношения расторгаются по обстоятельствам, не зависящим от воли участников правоотношений в соответствии с п. 6  ст. 83 ТК РФ.

К сведению

Договор также расторгается в связи со смертью работодателя. Помимо кончины одного из участников правоотношений ещё одной причиной для увольнения является признание лица безвестно отсутствующим.

Обычный порядок увольнения предполагает написание письменного заявление работником о прекращении трудового договора. Однако в данном случае, в силу очевидных обстоятельств, сотрудник такого себе позволить не может, потому работодатель обязан издать приказ.

Он издаётся только, если были предоставлен один из документов:

• свидетельства о смерти;
• медицинского свидетельство о смерти по форме № 106/у-08, которое составляется суд. мед. экспертами, напрямую может быть взято из медицинской организации, осуществляющей освидетельствование трупа либо из следственного комитета с печатью старшего следователя о том, что копия верна;
• постановления суда о признании умершим;
• постановления суда о признании безвестно отсутствующим.

Важно

Данная процедура возможно только при наличии документа, регламентирующего факт смерти. Юридической силы в себе не содержат звонки из правоохранительных органов, сообщения родственников о кончине и тому подобные обращения.. Обладая необходимыми документами (ом), можно перейти к порядку увольнения, который состоит из следующих этапов:

Обладая необходимыми документами (ом), можно перейти к порядку увольнения, который состоит из следующих этапов:

• Издание приказа о прекращении трудового договора, в котором указывается причина расторжения и ссылка на п. 6 ст. 83 ТК РФ;
• Регистрация приказа в приказном журнале по личному составу кадров;
• Запись причины основания прекращения договора согласно ст. 84.1 ТК РФ. Формулировка записи должна соответствовать ТК РФ;
• Выдача трудовой по истребованию;
• Расчёт и перечисление положенных выплат (если таковые имеются), составление расчётной справки.

Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Основные правила

Внесение записей в трудовую должно осуществляться только сотрудником отдела кадров. Если в организации или у ИП он отсутствует, то оформлением документа занимается сам руководитель.

На законодательном уровне к заполнению трудовой предъявляют жесткие требования, несоблюдение которых может привести к применению штрафных санкций. Основные правила заполнения трудовой:

• внесение записей и отметок должно осуществляться только ручной с чернилами черного, синего или фиолетового оттенка;
• каждой записи должен быть присвоен свой номер, в соответствии с порядком. Он прописывается с помощью арабских цифр;
• рядом с каждой отметкой ставится дата, когда она была внесена, с обязательным указанием дня, месяца, года – в формате хх.хх.хххх, например, 05.06.2018;
• после любой записи о трудоустройстве должна быть информация о разрыве трудового контракта.

Важно знать! При внесении записи о прекращении действия договора трудоустройства необходимо указать причину, по которой осуществляется разрыв трудовых отношений между сторонами. Читайте по теме: Порядок и сроки увольнения работника по состоянию здоровья и положенные выплаты и компенсации

Читайте по теме: Порядок и сроки увольнения работника по состоянию здоровья и положенные выплаты и компенсации

Читайте по теме: Статьи ТК РФ, регулирующие увольнение по состоянию здоровья

Какой датой оформляется приказ?

ЧþñàñÃÂûþ þÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòûõýþ ÃÂòþûÃÂýõýøõ ò ÃÂòÃÂ÷ø ÃÂþ ÃÂüõÃÂÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂýøúð, ò þñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂýþü ÿþÃÂÃÂôúõ ôþûöýþ øüõÃÂÃÂÃÂàôþúÃÂüõýÃÂðûÃÂýþõ ÿþôÃÂòõÃÂöôõýøõ ÃÂðúÃÂð úþýÃÂøýÃÂ. ÃÂÃÂüðóð þÃÂþÃÂüûÃÂõÃÂÃÂàø ÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûÃÂõÃÂÃÂàÃÂÿþûýþüþÃÂõýýÃÂü óþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòõýýÃÂü þÃÂóðýþü. ÃÂþûÃÂÃÂøò ø÷òõÃÂÃÂøõ ÃÂþ ÃÂûþò ôÃÂÃÂóøàóÃÂðöôðý, ýõ ÃÂÃÂþøàýõ÷ðüõôûøÃÂõûÃÂýþ þÃÂþÃÂüûÃÂÃÂàÿÃÂøúð÷.

ÃÂýðûþóøÃÂýÃÂù ÿþÃÂÃÂôþú ÃÂòþûÃÂýõýøàòÃÂÿþûýÃÂõÃÂÃÂàò ÃÂøÃÂÃÂðÃÂøø, õÃÂûø ÃÂõûþòõúð ÿÃÂø÷ýðûø ÃÂüõÃÂÃÂøü. ÃÂþôþñýþõ ÃÂõÃÂõýøõ ÿÃÂøýøüðõÃÂÃÂàò ÃÂÃÂôõñýþü ÿþÃÂÃÂôúõ ò þÃÂýþÃÂõýøø ñõ÷òÃÂõüõýýþ þÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂõóþ óÃÂðöôðýøýð ø øÃÂÃÂõ÷ýÃÂòÃÂøàûÃÂôõù ò ÃÂÃÂûþòøÃÂÃÂ, ÃÂóÃÂþöðÃÂÃÂøàøàöø÷ýø.

ÃÂþûÃÂÃÂøò ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂøõ ôþúÃÂüõýÃÂÃÂ, ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú úðôÃÂþòþù ÃÂûÃÂöñàþñÃÂ÷ðý ÃÂþÃÂÃÂðòøÃÂàÿÃÂøúð÷. ÃÂý ÷ðÿþûýÃÂõÃÂÃÂàÿþ ÃÂþÃÂüõ ÃÂ-8. ÃÂÃÂóðýø÷ðÃÂøàøüõõàÿÃÂðòþ øÃÂÿþûÃÂ÷þòðÃÂàÃÂþñÃÂÃÂòõýýÃÂù ñûðýú ôþúÃÂüõýÃÂð. ÃÂÃÂø ÃÂÃÂþü þý ôþûöõý ÃÂþôõÃÂöðÃÂàòÃÂõ ýõþñÃÂþôøüÃÂõ ôðýýÃÂõ. ÃÂðÿþûýõýøõ ñÃÂüðóø ýõ þÃÂûøÃÂðõÃÂÃÂàþàÿÃÂøúð÷ð, þÃÂþÃÂüûÃÂõüþóþ ò ÃÂûÃÂÃÂðõ ÃÂòþûÃÂýõýøàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúð ÿþ ÃÂþñÃÂÃÂòõýýþüàöõûðýøÃÂ. àð÷ýøÃÂð ñÃÂôõàûøÃÂàò ôðÃÂðàÃÂòþûÃÂýõýøàÃÂðñþÃÂýøúð ø ø÷ôðýøàÿÃÂøúð÷ð.

ÃÂðÿþûýõýýÃÂù ñûðýú ÿõÃÂõôðõÃÂÃÂàýð ÿþôÿøÃÂàôøÃÂõúÃÂþÃÂÃÂ. ÃÂþÃÂûõ ÿÃÂþÃÂÃÂðòûõýøàÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂøàÃÂõúòø÷øÃÂþò, ñÃÂüðóàýõþñÃÂþôøüþ ÷ðÃÂõóøÃÂÃÂÃÂøÃÂþòðÃÂàò úýøóõ ÃÂÃÂõÃÂð ÿÃÂøúð÷þò ýð ÿÃÂõôÿÃÂøÃÂÃÂøø.

ÃÂðÃÂþù ÿÃÂõúÃÂðÃÂõýøàÃÂÃÂÃÂôþòÃÂàþÃÂýþÃÂõýøù ÃÂÃÂøÃÂðõÃÂÃÂàüþüõýàóøñõûø ÃÂüõÃÂÃÂõóþ ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúð. ÃÂóþ ÃÂþôõÃÂöøàÃÂòøôõÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþ, ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂõõ ÃÂðúàúþýÃÂøýÃÂ. ÃÂðÃÂàýõ ýÃÂöýþ üõýÃÂÃÂàø ò ÃÂûõôÃÂÃÂÃÂøàÃÂøÃÂÃÂðÃÂøÃÂÃÂ:

• óÃÂðöôðýøý ýðÃÂþôøûÃÂàýð ñþûÃÂýøÃÂýþü;
• ÃÂÿõÃÂøðûøÃÂàÿÃÂõñÃÂòðû ò þÃÂÿÃÂÃÂúõ;
• ÃÂðñþÃÂýøú ÿÃÂõñÃÂòðû ò úþüðýôøÃÂþòúõ;
• ôõýàòÃÂÿðû ýð ÿÃÂð÷ôýøú øûø òÃÂÃÂþôýþù.

Что делать с трудовой

Поскольку умерший человек не может быть уволен, запись в трудовой книжке не может звучать как: «Уволен в связи со смертью». Правильной будет формулировка, предусмотренная ст. 83 ТК РФ: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон». Отсылка к этой статье тоже должна обязательно проставляться – данное основание указано в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

В графе 2 нужно указать дату смерти сотрудника, зафиксированную в документе, предоставленном родственниками. Поскольку подтвердить свое ознакомление с записью, проставленной в трудовой книжке, умерший не может, соответствующее поле остается пустым.

За трудовой книжкой умершего сотрудника могут обратиться супруг (супруга) или кто-то из его родственников. Чтобы получить трудовую книжку, родственникам нужно предоставить в организацию, где до момента смерти трудился человек, такие документы:

• письменное заявление о выдаче книжки;
• документ, подтверждающий факт смерти (свидетельство о смерти или решение суда);
• свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
•  документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Копии указанных документов сотрудникам отдела кадров следует подшить в личное дело умершего сотрудника.

Если никто не пришел за трудовой книжкой, организация обязана хранить ее 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Если за документом обратились сразу несколько родственников, независимо друг от друга, трудовая книжка должна быть выдана первому, подавшему заявление. Остальным предоставляется справка с указанием данных человека, получившего подлинник.

Следует отметить, что родственникам лучше забрать трудовую книжку, поскольку только на основании этого документа они могут получить часть накопительной пенсии умершего. Кроме того, факт передачи трудовой книжки свидетельствует, что у компании нет материальных претензий к скончавшемуся сотруднику.

Запись в графе 3 «Сведения о работе» при увольнение в связи со смертью работника (запись в трудовой 2019) формулируется в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 «Инструкция по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

Когда приказ выходит, в отделе кадров организации делается запись в трудовой книжке и заполняется карточка погибшего. Записи ставятся в соответствии с федеральными правилами оформления трудовой книжки. Все имена и должности пишутся полностью.

В четвертую графу вписывается номер приказа и дата заполнения. В конце делается запись с печатью организации, она заверяется подписью директора. Родственников не требуется знакомить с этим процессом.

Если за документами никто не подошел, трудовая книжка будет храниться в организации до востребования.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

Специалист по кадрам вносит запись о прекращении трудового договора в книжку работника. В графе 1 указывается номер записи, в графе 2 – дата прекращения договора.

Текст в графе 3 должен содержать ссылку на п. 6 ст. 83 ТК РФ и на документ, который подтверждает обоснованность внесения записи (свидетельство или решение суда). В графе 4 указываются реквизиты приказа.

Также возможно направление документа по почте, если в организацию поступило письменное заявление от родственников с соответствующей просьбой. Такой порядок предусматривает постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках».

Обратите внимание! Если же документ не был востребован, то он должен храниться в течение 75 лет. Данное требование содержится в Перечне типовых управленческих архивных документов, утверждённом приказом № 558 Минкульта от 25.08.2010 г

Процедура увольнения

Прежде чем рассматривать особенности того, как происходит увольнение работника в связи с его смертью, необходимо понимать, как происходит эта процедура в общем случае. А происходит она так:

• сотрудник пишет заявление (если прекращение договора происходит по его инициативе) или работодатель присылает сотруднику уведомление (если инициатором выступает работодатель)}
• по предприятию издается приказ или распоряжение}
• в последний рабочий день служащий получает полный расчет: забирает полагающиеся ему деньги и документы.

При этом к документам относятся:

• справка о средней заработной плате за последний год – что с недавних пор стало обязательным требованием}
• трудовая книжка с соответствующей записью.

К деньгам относится:

• заработная плата, начисленная на текущий момент}
• премия, начисленная на текущий момент}
• все полагающиеся надбавки, поощрительные меры и тому подобные суммы, предусмотренные в системе оплаты труда на предприятии}
• компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска.

В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие, чаще всего в размере среднемесячного заработка.

Расчет

В день увольнения руководитель организации обязан повести полный расчет. Передача денежных выплат осуществляется родственникам погибшего сотрудника при предъявлении документов, подтверждающих родство с человеком, например, паспорта или свидетельства о браке. Кроме этого, требуется наличие письменного заявления о выдачи всех документов и денежных средств, положенных умершему работнику. Оно может быть передано лично сотруднику отдела кадров или направлено с помощью заказного письма. Так организация обязана выплатить:

• оплату труда за весь период, который человек успел отработать;
• компенсацию за обязательный ежегодный отпуск, который служащий не успел воспользоваться или использовал не полностью;
• денежные выплаты, которые были положены человеку при жизни, но еще не были начислены, например, пособие по больничному листу;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором трудоустройства, например, премии или надбавки.

Кроме этого, семья погибшего человека может потребовать предоставить:

• соцпособие на погребение. Его размер равен установленной на законодательном уровне сумме или величине, предусмотренной трудовым соглашением;
• материальную помощь – выплачивается только при наличии соответствующих пунктов в ранее заключенном договоре или по личной инициативе работодателя.

Важно знать! Если при жизни работника начался процесс расторжения контракта по причине ликвидации организации, то после его смерти организация не обязана выплачивать выходное пособие, так как причина прекращения действия контракта была изменена.

Если работодатель получил от родственников сотрудника документы, подтверждающие факт его смерти, то он обязан начать процедуру аннулирования трудового соглашения по причинам независящим от сторон. В такой ситуации директор фирмы должен строго следовать всем указаниям, изложенным в ТК России и иных нормативных документах. При их нарушении родственники погибшего сотрудника могут подать на руководителя в суд и добиться выплаты дополнительной компенсации.

Процедура увольнения

Поводом для увольнения работника является заявление. Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти

То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:

1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Отпуск для похорон родственника в белорусском Трудовом кодексе

Отпуск, связанный со смертью родственника, оформляется в соответствии со статьёй 190 Трудового кодекса РБ. Она предусматривает предоставление неоплачиваемого краткосрочного отпуска по семейно-бытовым и другим уважительным причинам. В этой статье указано, что основанием для такого отпуска является заявление работника в письменной форме и договоренность с работодателем. Если коллективный договор, соглашение, наниматель не предусматривает иное, в течение года максимальная длительность отпуска составляет 30 календарных дней. Работодателем оценивается уважительность причин.

Таким образом, в тексте кодекса не оговорено точное количество дней отпуска по уважительным причинам и не приведён список близких родственников. Соответствующие уточнения содержатся в коллективном договоре или положении об отпусках, а также согласовываются с нанимателем.

Для того, чтобы провести оформление пособия, в учреждение, соответствующее социальному статусу покойного, подают комплект документов.

Пособие на погребение

Полезное видео: что делать если работник умер?

Завершить рабочую деятельность можно по многим причинам. В основном это происходит по обоюдному соглашению сторон. Но случаются ситуации, когда работник умирает, то здесь соответственно возникает вопрос, как уволить умершего трудящегося, и какие бумаги нужно предоставить родственникам, поскольку на основании правовых норм им полагается соответствующие выплаты от лица организации, где трудился человек. Исходя из представленной информации, становится понятным, как производится увольнение работника, что умер, а также действия, которые осуществляются работодателем.

НДФЛ и страховые взносы на выплаты

К сведению

Согласно нормам Налогового кодекса РФ смерть лица прекращает обязанность по уплате налогов.

Законодательством не предусмотрено погашение задолженности по НДФЛ. Также он не устанавливается на деньги, полученные по наследству. Таким образом, с зарплаты и других обязательных выплат, не полученных рабочим при жизни, не удерживается НДФЛ, а суммы членам семьи выдаются полностью в соответствии с запиской-расчетом. Данную позицию неоднократно высказывали специалисты Минфина.

По смыслу нормативных актов, страховые взносы не должны начисляться на суммы, выдаваемые после гибели сотрудника. Главная цель социального страхования – получение человеком обеспечения. Но после ухода из жизни она объективно не может быть реализована. Конкретной нормы, содержащей полный ответ, в Российском законодательстве нет.

Образец приказа:

Табель учета рабочего времени

Приведем несколько примеров:

Пример первый.

Специалист перестал ходить на работу с 02.08.2019 и отсутствовал в течении месяца. В табеле кадровик проставляет код “НН” или цифровой код – 30 (“неявка по неизвестным обстоятельствам”).

Его родственники предъявили больничный листок и справку о кончине 03.09.2019 года. Выяснилось, что 02.08.2019 года у работника произошел инсульт, и он умер на больничной койке 23.08.2019 года. В результате получения информации о причине отсутствия работника ответственный за табель исправляет в бланке код «НН» на код «Б» или цифровой код – 19 (“больной”).

Изменение кода в табеле требуется осуществить в соответствии с правилами внесения изменений в первичные документы учета, соответствующие п. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ от 06.12.2011 “О бухгалтерском учете”.

1. Зачеркнуть неверные значения одной чертой так, чтобы запись оставалась читаемой.
2. Внести рядом верный код.
3. Записать дату изменения записи и расписаться ответственному за табель с расшифровкой подписи.

Пример второй.

Специалист, который работал на пятидневной рабочей неделе, скончался 26.08.2019 (в воскресенье – выходной день). Трудовой контракт расторгается 26.08.2019. В табеле проставляется код “В” или цифровой код – 26 («выходной день»).

Пример третий.

Работник неожиданно скончался на фирме в рабочее время. В табеле записывается код «Я» или цифровой – 01 («труд в дневной период”), с отображением фактического числа проработанного времени (часы) в этот день (при почасовом тарифе – это является важным обстоятельством).

Пример четвертый.

Работник скончался по дороге на работу. В табеле проставляется код «НН» или «30» (“неявка по неизвестным обстоятельствам”). В данном варианте специального кода при кончине работника нет, поэтому рекомендуется записывать в табеле код “НН”, даже тогда, когда о кончине специалиста кадровик узнал сразу (то есть, фактическая причина отсутствия сослуживца известна).

О том, как действовать, если сослуживец скончался, можно посмотреть видео

(Видео: “Что делать если работник умер – Елена А. Пономарева”)

Выплаты в связи со смертью работника

Положенные сотруднику за отработанное время денежные средства должны быть выплачены членам его семьи или иждивенцам (согласно ст. 141 Трудового кодекса). К таковым относятся супруги, родители и дети умершего (согласно Семейному кодексу).

Причитающаяся денежная сумма включает заработок до дня смерти, компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие положенные в компании выплаты (надбавки, премии, бонусы и пр.). Последним рабочим днем при расчетах будет считаться день, предшествующий дате смерти. Например, если работник умер 16 февраля, то последним рабочим днем будет считаться 15 февраля. При расчете размера зарплаты дата смерти работника в расчетах не участвует.

Также коллективный (или трудовой) договор может предусматривать материальную помощь для родственников умершего работника. Но работодатель может выплатить ее по собственной инициативе.

Члены семьи, которые похоронили умершего сотрудника за свой счет, могут обратиться к работодателю для получения социального пособия на погребение. Оно перечисляется компанией в пользу родственников, а затем компенсируется ей из средств ФСС. Компенсация расходов на погребение выплачивается в фиксированном размере. В 2018 году он составляет 5740,24 р.

Работодатель должен обратиться за положенными денежными средствами в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника (на это указывает Гражданский кодекс, п. 2 ст. 1183). Для их получения родственник должен предоставить работодателю:

1. Заявление на выплату.
2. Паспорт заявителя.
3. Документ, являющийся свидетельством родства.

После поступления заявления и проверки представленных документов работодатель должен перечислить работнику деньги в течение недели (согласно ст. 141 ТК РФ).

Если работодатель снял со счета деньги, но за ними никто не обратился, то у него будет 5 дней на то, чтобы их депонировать. В дальнейшем указанные средства войдут в состав наследственной массы и будут распределяться по нормам закона или оставленного завещания.

Все причитающиеся работнику суммы платятся его родственникам в полном размере без уменьшения на НДФЛ (согласно п. 18 ст. 217 НК РФ). Также работодателю нет необходимости перечислять с указанных выплат страховые взносы во внебюджетные фонды.

Материальная помощь также не облагается страховыми взносами. НДФЛ на нее не начисляется, если ее получателем стали совместно проживающие с умершим сотрудников родственники.

Таким образом, увольнение в связи со смертью работника происходит на общих основаниях согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Оно инициируется после получением работодателем подтверждающей документации. Дата увольнения в этом случае совпадает с датой смерти работника. Работодатель должен издать приказ об увольнении, основанием которого будет свидетельство о смерти или иной документ и сделать отметку в трудовой книжке о расторжении трудового договора. Полагающиеся работнику денежные средства выплачиваются его родственникам по заявлению и с предъявлением комплекта подтверждающих документов.

Заключение

Смерть работника не является случаем, при котором допускается несоблюдение требований законодательства. Чтобы процедура увольнения прошла по правилам, следует все этапы выполнить четко и профессионально. Это поможет родственникам получить компенсационные выплаты, оформить полагающиеся льготы.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно

• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15
минут — средняяскорость ответа

49
консультациисегодня

17591
консультацийпроведено всего

Подведем итог

Если в вашей компании умер сотрудник, не стоит паниковать. Процедура здесь довольна стандартная, но требующая внимательности при оформлении документов и последовательности шагов:

1. Заявления об увольнении не требуется, его заменяет свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.
2. Приказ издается только в день получения свидетельства и может не совпадать с датой смерти работника. Предпринимать какие-либо действия до документального подтверждения обстоятельства не надо.
3. Остальная процедура расторжения договора стандартная, исключением является выдача денег и документов не сотруднику, а его родственнику.
4. Особо обстоят дела, если сотрудник умер на рабочем месте, в командировке или отпуске. Но и здесь правила прописаны законодательством.

Любая ситуация, возникшая впервые, вызывает сомнения и страх, что оформление может быть неверным. Смерть человека – это неожиданность не только для родных, но и для работодателя. Если следовать правилам, установленным для регулирования трудовых отношений, проблем возникнуть не должно.