Отправка декларации по почте с описью вложения

Ðак пÑавилÑно ÑоÑÑавиÑÑ Ð¾Ð¿Ð¸ÑÑ Ð²Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð»Ñ Ð¾ÑпÑавки поÑÑлки

Ðиже Ð²Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑе ÑвидеÑÑ Ð¾Ð±ÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð½Ð¾Ð³Ð¾ бланка опиÑи Ð²Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ. 107 Ð´Ð»Ñ Ð¿Ð¾ÑÑлки.

Ðак видиÑе, каждое вложение оÑениваеÑÑÑ ÑнаÑала оÑделÑно, заÑем Ð²Ð½Ð¸Ð·Ñ ÑказÑваеÑÑÑ Ð¾Ð±ÑÐ°Ñ ÑÑоимоÑÑÑ Ð¿Ð¾ÑÑлки. ÐбÑаÑиÑе внимание, ÑÑо бланк опиÑи Ð²Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ. 107 оÑоÑмлÑеÑÑÑ ÑолÑко к ÑеннÑм оÑпÑавлениÑм и обÑÑÐ²Ð»ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ ÑенноÑÑÑ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð° ÑовпадаÑÑ Ñ Ð¾Ð±Ñей ÑÑоимоÑÑÑÑ Ð²Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ð¹. То еÑÑÑ Ñ Ð¿Ð¾ÑÑлки, Ð´Ð»Ñ ÐºÐ¾ÑоÑой ÑоÑÑавлена пÑедÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ Ð²ÑÑе опиÑÑ, обÑÑÐ²Ð»ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ ÑенноÑÑÑ Ð±ÑÐ´ÐµÑ Ñовно 3 900 ÑÑблей.

Есть ли дополнительные нюансы?

Второй экземпляр обычно предстаёт как дубликат, никаких других функций не выполняет. Чаще всего его заполняют от руки. Недопустимо создание ксерокопий для документов, которые уже были заверены нотариусом.
Есть и другие нюансы, связанные с этим процессом, и не всегда очевидные. Правки, вычёркивания и исправления для бумаг данного уровня недопустимы. Надо отдельно проследить за безупречным заполнением с первого раза.

Для заполнения можно использовать и бланки, приобретённые на почте, и то, что скачано в интернете на специализированных сайтах. Не обязательно всегда проводить заполнение только от руки. Можно воспользоваться любым текстовым редактором для внесения сведений в бумагу. Придётся доказать все документы, которые вложены в посылку. Даже если только один из них имеет максимальную ценность, а остальные не так уж и важны. Просто остальным составляющим ценность не присваивается. Достаточно проставления прочерка в соответствующей графе.

Чем больше документов – тем больше нужно времени на то, чтобы указать всю информацию, связанную с ними. Тем больше вероятность того, что в одном из дубликатов появятся ошибки. Но можно избежать появления проблем. В дубликате вообще можно не указывать вещи, имеющие низкую ценность.

Что такое опись

Помимо рядовых граждан, клиентами ФГУП «Почта России» являются также юрлица и ИП. Их деятельность предполагает сдачу различных отчетностей и документов в налоговые органы, органы статистики и иные инстанции. Чтобы избежать очередей, многие из них предпочитают пользоваться услугами Почты России. Во избежание утери важные бумаги направляются до адресата с описью вложения. Что такое опись вложения на почте, разъясним далее.

Опись вложений (Почта России), бланк — это документ, описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления. Это бланк, который заполняется от руки или на ПК и вкладывается в почтовое отправление (письмо, посылку и т. д.). Опись содержит перечень позиций, которые включены в отправление, а также сведения об их количестве и стоимости. Перед запечатыванием бланк описи должен быть завизирован штампом почтового отделения.

О порядке отправления описи вложения ф 107

Чтобы решить данный вопрос, просто приходят в ближайшее отделение почты России. Принимают такие отправления только незапечатанными. Две штуки – количество приложений, которое необходимо минимально при оформлении.

Сначала работник почты проверит, соответствуют ли все документы, приложения правилам, установленным на законодательном уровне. Курьер должен уточнить, присутствуют ли ошибки в указании адреса назначения. Штамп вместе с подписью потребуются потом для визирования.

О понятии объявленной ценности

Согласно правилам Почты РФ, сама опись прикладывается только к ценным письмам. Потому отдельно оценивается стоимость того, что и отправляется в соответствующем конверте.

Оценки требует каждое наименование, которое относится к корреспонденции в том или ином случае. Отправление имеет общую стоимость – это сумма итоговой оценки, за которую платят взносы для страховки, 3-4 процентные.

Почему выгодно использовать именно почтовые отправления?

Почтовые отправления с описью вложения – услуга, которой всё чаще отдают предпочтение не только обычные люди, но и бухгалтеры. Или представители других должностей, постоянно работающие с огромным количеством документации.

Ведь часто такие операции связаны с серьёзной нехваткой времени. Невозможно уследить буквально за всей информацией, с которой работают бухгалтера, другие подобные сотрудники. Нехватка времени – частая причина, по которой сама отчётность бывает готова не полностью к указанному сроку. Это не устраивает работодателей. Особенно, когда речь идёт о налоговых декларациях.

Почтовые отправления позволяют сэкономить время. Ведь на них ставятся даты принятия. Они считаются временем, когда подана отчётность в полном объёме. Такие сведения принимаются в дальнейшем и самими налоговыми органами. Что позволяет избежать многих санкций и штрафов.

Главное – точно указать имя отправителя. И адрес, по которому документы должны быть отправлены. При этом ценность вложения составитель определяет сам, на своё усмотрение. Лучше указать большие суммы. Ведь именно от этого зависит размер компенсации, когда появляются непредвиденные проблемы. В то же время, сумма влияет и на размер страхового сбора, который уплачивается самим отправителем.

Подпись и печать – элементы, без которых не обходится ни один официальный бланк. Опись ценностей в этом случае не стала исключением. Работники почты расписываются и ставят штампы после того, как информация проверена на соответствие действительности. И тому, что указано, например, текстом адресных ярлыков. Дополнительная плата взимается с тех, кто отправляет посылки таким образом

Не важно, какая стоимость указана в сопроводительных документах

Ðде можно найÑи бланки опиÑи вложениÑ

Ðланк опиÑи Ð²Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ. 107 «ÐоÑÑÑ Ð Ð¾ÑÑии» Ð²Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑе беÑплаÑно полÑÑиÑÑ Ð² лÑбом оÑделении поÑÑовой ÑвÑзи или ÑаÑпеÑаÑаÑÑ Ñ Ð¾ÑиÑиалÑного ÑайÑа. Сам по Ñебе бланк беÑплаÑнÑй, но его пÑовеÑка ÑвлÑеÑÑÑ Ð´Ð¾Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¸ÑелÑной ÑÑлÑгой «ÐоÑÑÑ Ð Ð¾ÑÑии». Ð 2019 годÑ, по ÑаÑÑенкам на ÑнваÑÑ, она ÑÑÐ¾Ð¸Ñ 78 ÑÑблей.

ÐбÑаÑиÑе внимание: оÑпÑавление Ñ Ð¾Ð¿Ð¸ÑÑÑ Ð²Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑаÑÐµÐ»Ñ Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¾Ðµ пÑаво вÑкÑÑÑÑ Ð´Ð¾ полÑÑениÑ. То еÑÑÑ, еÑли вам пÑиÑла поÑÑлка Ñ Ð¾Ð¿Ð¸ÑÑÑ, пÑежде Ñем ÑаÑпиÑаÑÑÑÑ Ð² полÑÑении, Ð²Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑе поÑÑебоваÑÑ Ñ Ð¾Ð¿ÐµÑаÑоÑа вÑкÑÑÑÑ ÐµÐµ и даÑÑ Ð²Ð°Ð¼ ÑвеÑиÑÑ Ð¾Ð¿Ð¸ÑÑ Ð¸ вложение. Ð ÑлÑÑае неÑооÑвеÑÑÑÐ²Ð¸Ñ ÑоÑÑÑдник обÑзан оÑоÑмиÑÑ ÑооÑвеÑÑÑвÑÑÑий акÑ. ÐоÑле ÑаÑÑÐ»ÐµÐ´Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ «ÐоÑÑа РоÑÑии» возмеÑÑÐ¸Ñ Ð²Ð°Ð¼ ÑÑеÑб на ÑÑ ÑÑммÑ, коÑоÑÐ°Ñ Ñказана в опиÑи.

Также ÑÑÑиÑе, ÑÑо к доÑогоÑÑоÑÑим ÑоваÑам (ÑÑоимоÑÑÑ ÐºÐ¾ÑоÑÑÑ ÑвÑÑе деÑÑÑи ÑÑÑÑÑ ÑÑблей) необÑодимо бÑÐ´ÐµÑ Ð¿ÑиложиÑÑ ÐºÐ¾Ð¿Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑа, подÑвеÑждаÑÑÑÑ ÐµÐ³Ð¾ ÑенноÑÑÑ (напÑимеÑ, Ñек).

Как заполнить опись вложения

Рассмотрим порядок заполнения бланка описи вложения в почтовое отправление.

Сначала указываем вид отправления: ценное письмо, бандероль или посылка.

Затем в строке «Кому» пишем ФИО, в строке «Куда» — почтовый адрес получателя.

Переходим к заполнению таблицы, в которой указываем № п/п, наименование отправляемых предметов, их количество и стоимость (в руб.). Объявленная ценность влияет на сумму компенсации в случае утери почтового отправления

Но при этом важно учитывать, что чем она выше, тем больше страховой сбор за отправление почтовой посылки. По желанию отправителя ее можно не указывать

Далее подводим итог: прописываем цифрами общий итог отправляемых предметов и объявленной ценности.

В строке «Отправитель» ставим подпись.

Ниже указывается должность и ставится подпись почтового работника, который проверил всю заполненную информацию.

Каким образом оформляется опись ценных документов

Так как услуга описи документов предоставляется в любом отделении связи Почты России, бланки на оформление всегда можно взять на месте: они находятся в свободном доступе. Также бланки можно предварительно оформить дома или скачать шаблон оформления на официальном сайте Почты России.

Как и все официальные документы, бланк описи документов Почты России оформляется по определенному шаблону следующим образом:

• Заполнить опись в двух экземплярах: один вкладывается в отправление, другой остается у отправителя
• Указать вид отправления (посылка, бандероль или ценное письмо)
• Заполнить строку почтового адреса и почтового индекса получателя
• Вписать в соответствующую строку ФИО адресата или полное название организации-получателя
• Заполнить приложенную таблицу содержимого отправления

Сама таблица формы 107 также оформляется в соответствии с определенным шаблоном:

• номер перечисляемого по порядку
• полное наименование объекта
• количество
• объявленная ценность предмета (предметов)

В поле «Итого», находящемся под таблицей, необходимо указать общее количество заявленных в описи объектов и общую сумму ценности (в рублях).

В конце описи оформляются строки данных отправителя (ФИО или полное название организации) и его подпись. В том случае, если в таблице остались неиспользованные ячейки, их необходимо перечеркнуть, а если количество отправляемых предметов превышает количество строк в таблице, разрешено использовать дополнительный бланк.

https://youtube.com/watch?v=2R_i7_oW0Uo

Объявленная стоимость служит своего рода гарантией того, что важные ценные документы не потеряются и не пропадут. В случае, если с оплавлением что-либо случится, при предъявлении описи отправитель получит денежное возмещение.

Таким образом, оформление описи документов на бланках Почты России является гарантией того, что ценное отправление дойдет до адресата в сохранности, и у отправителя остается неоспоримое доказательство отправки именно тех документов, какие указаны в описи вложения.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Правила и порядок заполнения

В форму необходимо внести следующие сведения:

• Вид отправления.
• Идентификационный номер.
• Личные данные и адрес получателя.
• Название, количество и объявленная стоимость предметов.
• Подписи отправителя и ответственного сотрудника.
• Штемпель места отправки.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк в формате excel и образец заполнения документа

Нормы, применяемые к составлению документа:

• Бланк заполняется в двух экземплярах, исправление внесённой информации не допускается.
• В перечень, который будет приложен к отправлению, по требованию адресанта можно не добавлять денежный эквивалент вещей.
• Если ценность не указывается, то на её месте ставят прочерк.
• В случае отправки налоговой и бухгалтерской отчётности в форму разрешается внести общее число листов и совокупную величину стоимости.
• Для финансовых документов (лотерейных купонов, облигаций), имеющих номер и серию, они проставляются в обязательном порядке.
• Ценность выигрышного свидетельства на участие в лотерее равна стоимости приза.

Ð¡Ð¾Ð²ÐµÑ Ð´Ð»Ñ ÑеÑ, кÑо планиÑÑÐµÑ Ð²Ð¾ÑполÑзоваÑÑÑÑ ÑÑлÑгой «Ð¾Ð¿Ð¸ÑÑ Ð²Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ»

ÐÑли Ð²Ñ Ð²Ð¿ÐµÑвÑе оÑпÑавлÑеÑе пиÑÑмо или поÑÑÐ»ÐºÑ Ñ Ð¾Ð¿Ð¸ÑÑÑ, вам лÑÑÑе вÑего обÑаÑиÑÑÑÑ Ð·Ð° помоÑÑÑ Ðº ÑоÑÑÑдникам поÑÑÑ, ÑÑÐ¾Ð±Ñ Ð½Ðµ ÑÑаÑиÑÑ Ð²ÑÐµÐ¼Ñ Ð½Ð° иÑпÑавление оÑибок. Ðни вÑегда подÑкажÑÑ Ð²Ð°Ð¼, как пÑавилÑно заполниÑÑ Ð±Ð»Ð°Ð½Ðº опиÑи Ð²Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ. 107. Таким обÑазом, Ð²Ñ Ð±ÑдеÑе ÑÐ¿Ð¾ÐºÐ¾Ð¹Ð½Ñ Ð·Ð° Ñвои оÑпÑавлениÑ: они бÑдÑÑ Ð´Ð¾ÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ñ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑаÑÐµÐ»Ñ Ð² гаÑанÑиÑованной ÑоÑÑанноÑÑи.

Как правильно заполнять бланк формы 107

Чтобы опись была на руках у отправителя и получателя, естественно, ее необходимо заполнять в двух экземплярах. Оба они должны быть заверены штампами почтового отделения. Один из документов вкладывается в посылку, что позволит получателю без проблем сверить сохранность всех предметов.

В том случае, когда какая-либо графа остается незаполненной, нельзя оставлять ее пустой. Здесь необходимо ставить прочерки, чтобы посторонний человек не смог вписать что-нибудь без вашего ведома. В некоторых ситуациях наоборот, информации бывает настолько много, что вся она не вмещается в один бланк. Здесь разрешено продолжать вносить данные во вторую форму. Однако необходимо ставить пометки: «Лист 1» и «Лист 2». Парные формы также должны иметь по две копии. Таким образом, заполненными должны быть четыре бланка.

Если при заполнении вы допустите ошибку, нет смысла ее исправлять. Такой документ будет считаться недействительным. Придется писать информацию на новом бланке.

Обязательные пункты описи вложения:

• порядковый номер документов;
• количество вещей в посылке;
• наименование;
• цена каждой пересылаемой вещи;
• общая цена посылки в рублях;
• общее количество;
• данные отправителя;
• подпись.

Обратитесь к работнику отделения, который выполнит определенные действия:

• Сравнит идентичность данных в экземплярах;
• Ознакомится с отправляемыми предметами и списком описи;
• Убедится, что ценность посылки соответствует сумме вложенных предметов;
• На всех копиях заполненного бланка проставляется оттиск и подпись;
• Одна копия документа упаковывается в посылку, вторую отправитель получает на руки.

После этого, на  конверте указывается надпись, свидетельствующая о том, что ценность этого письма официально зафиксирована. Именно такая сумма будет возмещена в случае утраты отправления.

Не стоит забывать, данная услуга является платной. Потребуется заплатить 4 процента от объявленной ценности посылки.

Объявленная ценность – что это такое

Так как по правилам и тарифам почты РФ опись вложения помещается только в ценное письмо, стоимость его содержимого следует оценить, вписав цену в бланк ф-107.

При этом оценивается каждое наименование в корреспонденции, а общая стоимость отправления объявляется суммой оценки, с которой взимается страховой взнос в размере 3-4%.

Есть ли необходимость в объявлении ценности? Ведь отправитель вправе установить стоимость отправления равной нулю, поставив в соответствующей графе бланка прочерк и избежав оплаты страховки.

Внутренний регламент почты установил следующее правило – если при пересылке товар теряется, тогда почта РФ предлагает отправителю компенсацию в сумме объявленной ценности.

Таким образом, объявленная стоимость становится дополнительной гарантией надежной доставки без материальных потерь со стороны предприятия.

Зачем нужен перечень отправленного в письме

Унифицированный бланк описи почта России придумала не только, чтобы взыскивать деньги, как когда пропадают бандероли или посылки. Содержимое писем мы тоже вправе описать. И речь здесь идет не столько о материальной ответственности, сколько о юридической.

Вспомните, когда мы пользуемся такой возможностью? Когда отправляем:

• Официальные уведомления в государственные органы (например, о временной регистрации гостя в квартире).
• Налоговые декларации.
• Документы в суд (иски, ходатайства и др.).
• Требования и претензии, которые потребуется подтвердить в дальнейшем.

Короче говоря, это любое письмо, факт отправки и состав которого нам потребуется подтвердить в будущем.

Когда мы хотим скачать файл или заполнить онлайн опись вложения в ценное письмо, на самом деле мы готовим доказательства отправки корреспонденции – доказательства того, что:

• отправление с указанным содержимым действительно было отправлено;
• это произошло в проставленную на штемпеле дату;
• отправителем стало заявленное лицо.

Такое ценное письмо нельзя запечатывать дома. Перед отправкой сотрудник почтового отделения осматривает, что находится внутри конверта, и сравнивает с перечисленным в списке. После этого он засвидетельствует своей подписью и печатью перечень, подготовленный отправителем.

Это официально, и поэтому образец письма с описью вложения вправе выступить даже доказательством в суде. Список требуется в случае направления досудебной претензии или уведомления об одностороннем расторжении договора.

ÐнеÑний вид бланка опиÑи Ð²Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ. 107 «ÐоÑÑÑ Ð Ð¾ÑÑии»

ÐаÑнем знакомÑÑво Ñ Ð´Ð°Ð½Ð½Ñм бланком.

ÐнеÑне он Ð½Ð°Ð¿Ð¾Ð¼Ð¸Ð½Ð°ÐµÑ ÑпиÑок. РкÑайнем левом ÑÑолбÑе ÑказÑваеÑÑÑ Ð¿Ð¾ÑÑдковÑй Ð½Ð¾Ð¼ÐµÑ Ð²Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ. Ð ÑледÑÑÑем — наименование докÑменÑа или пÑедмеÑа. Ðалее необÑодимо ÑказаÑÑ ÐºÐ¾Ð»Ð¸ÑеÑÑво лиÑÑов (Ð´Ð»Ñ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов) или ÑÑÑк (Ð´Ð»Ñ Ð¿ÑедмеÑов). РкÑайнем пÑавом ÑÑолбÑе Ð²Ñ Ð¿Ð¸ÑеÑе обÑÑвленнÑÑ ÑÑоимоÑÑÑ. ÐнÑми Ñловами, Ð²Ñ Ð¾ÑениваеÑе каждое конкÑеÑное вложение. Ðажно оÑмеÑиÑÑ, ÑÑо бланк заполнÑеÑÑÑ Ð² двÑÑ ÑкземплÑÑаÑ. ÐаÑем ÑÑо делаеÑÑÑ, ÑаÑÑкажем далее.

Открыта форма:

Форма 107 — это есть не что иное, как «опись вложения», в которой описывается все вложения в количественных и денежных характеристиках почтового отправления. Бланк формы-107, может быть заполнен от руки, но удобнее его заполнять всё таки на компьютере, который вкладывается в почтовое отправление, будь то письмо, посылка или бандероль. Описывать надо весь перечень позиций содержащиеся в почтовом отправлении, в виде таблицы с количеством и объявленной ценностью. Перед тем как вложить форму 107в почтовое отправление завизируйте его штампом почтового отделения.

Отправить форму можно следующими способами:1. Вложить в посылку.2. Вложить в бандероль.3. Вложить в ценное письмо.

Надо учесть, что указанная ценность отправлений влияет на 2-а фактора:

1. Стоимость отправления.

2. Размер компенсации, которую Вы получите, если отправление будет утеряно.

Если есть позиции без оценки, то вместо ценности ставится «0» или прочерк.

Заполнять надо 2-а бланка или через копирку или распечатать 2-е копии одного бланка на принтере. Оператор почтового отделения оябзан все данные проверить, особенно сравнить копии бланков и завизировать их: календарным штемпелем и поставить свою подпись.

Один их экземпляров формы, вместе с китанцией отдаётся клиенту.

Получить бесплатный доступ в сервис для ведения складского учета

Скачать бланк почтовая форма 107 в формате «xls» один экземпляр (80 KB)

Скачать бланк почтовая форма 107 в формате «doc» два экземпляра (260 KB)

Скачать бланк почтовая форма 107 в формате «doc» один экземпляра (45 KB)

в бесплатной программе Filler Pilot

Вы можете заполнять опись вложения как от руки, так и на компьютере (со слов начальника почтового отделения 549 г Москвы).

Если у вас есть предложения по оформлению странички или вы заметили какие-то ошибки — пишите нам!

На главную страницу Form Pilot

Вам необходимо надлежащим образом уведомить ответчика? Вы не знаете как лучше направить дополнительное соглашение о расторжении договора или уведомление? Вам нет нужды быть почтовым специалистом и «изобретать велосипед»! Все мы люди, прекрасно понимаем, что на вашей ответственности совершенно другие задачи, оставьте формальности специалистам! Для нас это любимая работа, получить ваше задание, переслать и доставить почтовое отправление! Мы знаем, как надлежащим образом уведомить и вручить почтовое отправление с подтверждением факта вручения. Наша компания вручает почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения! Для вашего удобства работает сервис для мониторинга отправления .

С нами Вы можете отправить документы в:

• пенсионный фонд;
• налоговую инспекцию;
• министерства;
• другие государственные учреждения;
• банковские структуры;
• страховые компании.

Если Вам требуется подтверждение опись вложения отправленных документов, с нашими услугами Вам не обязательно знать, как заполнять документы. Наши специалисты помогут оформить почтовую форму № 107 (опись вложения).

Опись вложения
— это документ, который вкладывается в почтовое отправление и содержит наименование, количество и стоимость отправляемых предметов. Опись вложения используют при отправке ценных писем, посылок, бандеролей. Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления.

Бланк описи вложения имеет типовую форму 107.

Опись вложения

Данный бланк заполняется непосредственно отправителем в двух экземплярах.

Опись вложения является дополнительной услугой Почты России и допустима только для ценных регистрируемых почтовых отправлений (РПО). Ценное почтовое отправление – это вид почтового отправления, для которого указывается объявленная ценность
. Ценным может быть письмо, бандероль и посылка.

Соответственно если вы хотите отправить заказное письмо с описью вложения, то сделать это у вас не получится! Ведь данная услуга почты распространяется только на ценные письма. Но не стоит отчаиваться. Ценное письмо по своей сути представляет тоже самое, что и заказное письмо. Отличие между ними только в том, что для ценного письма нужно будет указать объявленную ценность. Но заплатить за ценное письмо стандартного веса до 20 грамм придется больше, чем в два раза: 112,10 рублей против 48,38 рублей за заказное письмо.

Все оправления, будь это посылка или письмо, при отправке должны предоставляться сотруднику почты в открытом виде. Сотрудник должен проверить и сравнить содержимое отправления с предметами, указанными в бланке ф 107. Поэтому если вы отправляете посылку с описью вложения, то будьте готовы к тому, что упаковывать все предметы придётся в отделении почты, а не дома.

Основным преимуществом почтовых отправлений с описью вложения является то, что получатель в присутствии сотрудника Почты России в момент получения может вскрыть письмо или посылку и проверить их содержимое. При этом если какая-то часть содержимого отсутствует или повреждена, а в описи фигурирует, то почта должна компенсировать это, исходя из ценности поврежденного/отсутствующего предмета или всего отправления в целом.

Образец заполнения описи вложения

Бланк ф 107 «опись вложения» предоставляется бесплатно во всех отделениях Почты России. Помимо этого данный бланк можно скачать, распечатать и заполнить дома. Заполнять опись вложения необходимо в двух экземплярах: один бланк прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается на руках у отправителя.

В описи вложения отправитель должен указать:

• наименование предмета, количество предметов, объявленную ценность каждого вложенного предмета
• в бланках старого типа — адрес, индекс, ФИО адресата; в бланках нового типа — ФИО отправителя

Образец заполнения нового бланка ф 107:

Если количество строк в бланке недостаточно для описания всего содержимого отправления, то можно взять еще один бланк. При этом на каждом бланке необходимо будет указать его порядковый номер и общее количество: «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

Как было сказано выше, почтовое отправление необходимо предоставлять сотруднику почты в отрытом виде. После того как сотрудник сравнит содержимое отправления с описью, им будет поставлена печать с индексом отделения и датой и подпись.

Оценочную стоимость предметов указывайте на свое усмотрение, например, исходя из рыночной стоимости той или иной вещи. Помните, что чем дороже вы оцениваете свое письмо или посылку, тем дороже обойдется их отправка.

Заполнить опись вложения Онлайн можно на официальном сайте Почты России. Далее бланки необходимо скачать и распечатать.

Чистые бланки можно скачать здесь.pdf.

В нашей стране для того, чтобы завизировать все позиции, которые мы отправляем по почте письмом или бандеролью, необходимо заполнить бланк описи вложения.

Где применяется такая опись?

Опись важна для самого отправителя, который всегда опасается, что вложения могут быть утрачены. Ведь иногда даже сложно просто доказать, что конверт содержал именно то, что потом описывается как утраченное.

Почта РФ

Например, в другой город отправляется ценное письмо, которое содержит диплом о законченном среднем образовании. Но его теряют на половине пути. Значит, составитель не сможет предъявить документ, когда будет поступать в высшее учебное заведение. Он понесёт моральные и материальные издержки, ведь именно с этой целью, к примеру, и переехал в другой город. Тогда появляется право на требование компенсации от сотрудников почтовой службы. Копия описи поможет доказать, что во вложении был именно диплом об образовании.

Но форма используется не только для отправки писем. Её оформляют при отправлении бандеролей и посылок, внутри которых хранится ценная информация. Главное – помнить о том, что действительной опись будет признана только в том случае, если стоит официальная дата отправки, а так же штамп почтового отделения, которое принимало участие в оформлении. Заказные письма или простые отправления применения форм Ф107 не предполагают.

Обязательные пункты описи вложения

Ценное отправление, обеспечивает стопроцентную доставку корреспонденции получателю. Кроме этого, требуется документальное удостоверение отосланных посланий. К такому подтверждению относится опись вложенных бумаг, которая считается важным обстоятельством в правовом отношении и становиться доказательством при судебных спорах.

Приведем пункты описи вложения “Почта России”, которые являются обязательными:

1. Берется стандартный бланк (ф.107), который уже имеет название «Опись»
2. Отображается адрес получателя.
3. Указывается наименование учреждения, которому отсылается письмо.
4. В таблицу записывается список документов с отображением номера п/п, название документа, количества листов в нем и установленная ценность.
5. В заключение подводиться общие итоги числа листов и общей оцененной суммы.
6. Сведения об отправителе с отображением Ф.И.О. или названия фирмы и его подпись.
7. Отметка работника связи, принявшего письмо.
8. Штамп отделения.

Сотрудница отделения связи проверяет содержание бумаг в послании и соответствие описи вставленной корреспонденции. После проверки на втором экземпляре бланка ставиться печать и бланк передается автору послания.

ÐбÑие пÑавила Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾Ð¿Ð¸Ñи

ÐÑпÑавиÑÐµÐ»Ñ Ð² ÑооÑвеÑÑÑвÑÑÑем поле ÑказÑÐ²Ð°ÐµÑ Ñвои ÑамилиÑ, Ð¸Ð¼Ñ Ð¸ оÑÑеÑÑво и обÑзаÑелÑно ÑÑÐ°Ð²Ð¸Ñ Ð¿Ð¾Ð´Ð¿Ð¸ÑÑ. ÐÑпÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² опиÑи недопÑÑÑимÑ. ÐÑли Ð²Ñ Ñделали ÑоÑÑ Ð±Ñ Ð¾Ð´Ð½Ñ Ð¾ÑÐ¸Ð±ÐºÑ Ð¸Ð»Ð¸ иÑпÑавление, бланк Ñ Ð²Ð°Ñ Ð½Ðµ пÑимÑÑ Ð¸ попÑоÑÑÑ Ð¾ÑоÑмиÑÑ Ð½Ð¾Ð²Ñй.

Ðиже ÑÑÐ°Ð²Ð¸Ñ Ð¿Ð¾Ð´Ð¿Ð¸ÑÑ ÑоÑÑÑдник «ÐоÑÑÑ Ð Ð¾ÑÑии», пÑовеÑÑÑÑий ÑооÑвеÑÑÑвие опиÑи и вложениÑ. Ðо ÑÑой пÑиÑине оÑпÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ Ð¾Ð¿Ð¸ÑÑÑ ÑледÑÐµÑ Ð¿Ð¾Ð´Ð°Ð²Ð°ÑÑ ÑоÑÑÑÐ´Ð½Ð¸ÐºÑ ÑолÑко в оÑкÑÑÑом виде. ÐоÑле пÑовеÑки ÑÐ¾Ñ ÑÑÐ°Ð²Ð¸Ñ ÑÐ²Ð¾Ñ Ð¿Ð¾Ð´Ð¿Ð¸ÑÑ, Ñем ÑамÑм завеÑÑÑ, ÑÑо вложение ÑÐ¾Ð²Ð¿Ð°Ð´Ð°ÐµÑ Ñ Ð¾Ð¿Ð¸ÑÑÑ, и ÑÑÐ°Ð²Ð¸Ñ Ð¿ÐµÑаÑÑ Ð¿Ð¾ÑÑового оÑделениÑ. Ðдин бланк помеÑаеÑÑÑ Ð² конвеÑÑ Ð¸Ð»Ð¸ поÑÑлкÑ, поÑле Ñего оÑпÑавление запеÑаÑÑваÑÑ. ÐÑоÑой бланк ÑоÑÑÑдник оÑдаÑÑ Ð²Ð°Ð¼. ÐбÑзаÑелÑно ÑÑаниÑе его до моменÑа полÑÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾ÑпÑавлениÑ.

Ðам не обÑзаÑелÑно оÑениваÑÑ ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð¾Ðµ вложение оÑделÑно, доÑÑаÑоÑно ÑказаÑÑ Ð¾Ð±ÑÑÑ ÑÑоимоÑÑÑ Ð²ÑÐµÑ Ð¿ÑедмеÑов. Ð Ñаком ÑлÑÑае Ð²Ñ ÑÑавиÑе пÑоÑеÑк напÑоÑив вложений и ÑказÑваеÑе Ð²Ð½Ð¸Ð·Ñ Ð¸Ñ Ð¾Ð±ÑÑÑ ÑÑоимоÑÑÑ. ÐинималÑÐ½Ð°Ñ ÑÑмма — ÑÑо один ÑÑблÑ, макÑималÑнÑÑ Ð´Ð»Ñ ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð¾Ð³Ð¾ Ñипа оÑпÑавлений Ð²Ñ Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑе ÑзнаÑÑ Ð½Ð° оÑиÑиалÑном ÑайÑе «ÐоÑÑÑ Ð Ð¾ÑÑии».

О порядке составления

За это отвечает сам отправитель. Он должен использовать специальные бланки, предназначенные именно для оформления данного документа. Нужно оформить бланк двумя экземплярами. Один сохраняет себе составитель, а другой передаётся адресату.

При решении вопроса требуется соблюсти следующий порядок действий:

1. Первый шаг – описание адреса, по которому отправляются документы.
2. Далее идут специальные поля, где сообщается о количестве вложений и их качественных характеристиках.
3. Наконец, есть графа «Объявленная ценность».

Главное, чтобы сведения из дубликата совпадали с тем, что написано в оригинале. Иначе при обнаружении ошибок сотрудник почты может попросить заново написать все сведения. Отдельно проверяют, что описано именно то, что было действительно вложено в конверты.

Когда составление завершается, сотрудник вместе с составителем ставят подписи, на каждом из экземпляров. Обязательно наличие официального штампа почтовой организации. Один из документов прикладывается к конверту. Он потом опечатывается, и проходит взвешивание, чтобы пройти дальнейший путь. Один из экземпляров – для отправителя, как и чек для подтверждения оплаты.