Исправления в больничном листе

Наиболее распространенные ошибки

В числе наиболее распространенных ошибок, которые необходимо исправлять, можно выделить такие:

1. Работодатели вносят ошибочные сведения в поле «Дата начала работы». В большинстве случаев этот раздел не подлежит заполнению. Сведения указываются, только если работник приступил к обязанностям при аннулированном трудовом договоре.
2. Аналогичная ситуация может складываться при ошибочном заполнении графы «в т. ч. нестраховые периоды». Эта графа заполняется, только когда сотрудник проходил военную или альтернативную службу после 2007 года (согласно разъяснениям ФСС №15-03-14/05-12954 от 2012 года).
3. Ошибка в наименовании организации, в которой трудоустроен сотрудник.
4. Инициалы сотрудника содержали дополнительные пробелы.
5. Некоторые буквы вышли за границы ячейки.
6. Вместо печатного шрифта больничный заполнен прописным.
7. Информация в больничном начала списываться со второй ячейки при пропуске первой.

Список источников

• dedadi.ru
• u-volnenie.ru
• pravo.team
• i.Factor.ua

Наиболее распространенные ошибки в больничных

Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:

• нечеткая печать организации;
• неправильное наименование организации;
• названия организации и печать не совпадают;
• не указана специализация лечащего врача;
• использование не арабских, а римских цифр в оформлении;
• отсутствие подписи врача или представителей врачебной комиссии;
• в листке присутствуют лишние сведения;
• неверно указан код заболевания или даты нахождения на больничном.

Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

Важно! Не нужно искать в больничном листке подробный диагноз — его там нет. Вместо этого в бюллетене ставится определенный код, например: 01 – заболевание, 02 – травма и т.д

Точно также в некоторых случаях медицинские организации имеют право не указывать свой профиль (в частности, центры по профилактике и борьбе со СПИДом наркологические, психиатрические больницы и т.п.)

К сведению! Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

На что работники ФСС обращают внимание в больничном листе

Представим, что такой работник представил справку. Бухгалтеру придется сделать перерасчет пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню предоставления справки. Однако, больничный лист давно уже заполнен работодателем, и в том числе, строки, где указывается заработок для исчисления пособия и сумма пособия.

Поэтому, уже заполненный на основании первоначальных сведений о заработке работника больничный следует оставить без изменений, а перерасчет суммы пособия произвести на отдельном листе.

• Количество пробелов между инициалами медика. Согласно все тому же приказу №624н, пробелов между ними быть не должно и это хорошо известно медработникам.
• Нечитаемая или размазанная печать мед. учреждения.
• Печать заходит на желтую зону для заполнения.
• Как долго болел работник? Если больше двух недель, отметился ли председатель врачебной комиссии?
• Когда именно выдан больничный и был ли помещен работник в стационар.
• Графы, где должно стоять освобождение от работы — заполнены ли они (стоят ли прочерки? Они должны там быть).
• Сколько исправлений внесено в бланк.

Для того чтобы избежать неприятностей, которые могут возникнуть после сдачи больничного листа в ФСС, работодатель должен проверить следующее:

• Есть ли ненужные пробелы в инициалах медицинского работника;
• Насколько хорошо видно печать медицинского учреждения. Она не должна быть размытой и нечеткой;
• Есть ли подпись председателя врачебной комиссии (в случае, если сотрудник был на больничном более 14 дней);
• Насколько достоверно указана информация о том, когда открыт больничный и когда работник лег в больницу;
• Стоит ли прочерк в графе «Освобождение от работы» (он должен быть);
• Сколько исправлений содержит документ.

Классификация ошибок

К больничному листу приковано внимание работодателя. Это документ, который устанавливает причину отсутствия человека на рабочем месте

Большинством предприятий временная нетрудоспособность оплачивается, поэтому документ важен с финансовой точки зрения.

Исправления в больничной листе нежелательны. Но медицинские заведения, их выдающие, делают ошибки. Сколько допускается внести исправлений в больничный лист – вопрос, который требует точного ответа. Документ признается недействительным, если недочеты не исправлены.

Документ заполняет врач (верхняя его часть). А также работодатель. Так как недочеты допускаются, разработаны специальные критерии заполнения. Если ошибки выявлены, нужно понимать, какие из них допускаются законом.

Грубые ошибки в больничном листе

Существует ряд ошибок, которые могут стать причиной, из-за которой Фонд социального страхования принимает решение отказать в оплате больничного листа и/или вернуть его на доработку:

1. Отсутствие у медицинского учреждения лицензии Министерства здравоохранения на проведение освидетельствования временной нетрудоспособности. Чаще эта проблема встречается при обращении в частные клиники.
2. Неправильно указанные данные сотрудника (фамилия, имя, номер в системе соцстрахования), что приводит к невозможности его идентификации.
3. Ошибки в регистрационном номере компании-работодателе.
4. Неполное заполнение граф больничного листа (например, пропущенная дата выхода сотрудника на работу).
5. Выдача листка нетрудоспособности медицинским работником, который не имеет права на это действие (медсестрой, санитаркой, фельдшером при наличии в населенном пункте врача, фармацевтом).
6. Отсутствие подписи врача, который оформил документ.
7. Неверно подсчитанные дни больничного при выдаче его беременным женщинам или длительно болеющим пациентам.

Продолжение листка временной нетрудоспособности после получения сотрудником группы инвалидности по заболеванию.

Естественно если больничный лист был поврежден, то автоматически он считается испорченным. В таком случае требуется выдача дубликата.

Несущественные ошибки в листке нетрудоспособности

Согласно отчету Фонда социального страхования несущественными или техническими они считают следующие ошибки:

1. Использование при заполнении полей прописных букв. Это снижает читаемость документа, но не влияет на его юридическую силу.
2. Попадание цифр или букв за пределы определенной графы.
3. Попадание части печати медицинского учреждения или компании-работодателя на заполненное поле документа.
4. Неправильное написание юридического названия компании-работодателя, если верно указан регистрационный номер.
5. Использование символов в названии компании-работодателя.
6. Отсутствие подписи или печатки руководителя комиссии медицинского учреждения по вопросам временной нетрудоспособности.
7. Дата выдачи больничного листа не соответствует дате выписки пациента из медицинского учреждения.
8. Освидетельствование сотрудника провел лечащий врач, а не комиссия по вопросам временной нетрудоспособности.
9. Неверное указание должности врача, который выдал листок временной нетрудоспособности.

Касательно некоторых из описанных ошибок были судебные разбирательства, которые привели к поражению ФСС во всех инстанциях. Поэтому в последний год эта государственная структура не возвращает на доработку листки нетрудоспособности с вышеперечисленными недостатками. Выплаты проводятся по этим больничным без задержки и дополнительных проблем.

Спорные вопросы с ошибками в больничном листе

Верховный суд в своем решении от 26.12.18 № 306-КГ18-21811 указал, что Фонд социального страхования должен принимать к оплате также больничные листы, в которых были сделаны исправления корректирующими средствами. Однако на практике его сотрудники могут потребовать оформить дубликат документа, если из-за использования корректирующих средств стало невозможно прочитать графу.

Второе интересное решение Верховного суда от 17.07.19 № 304-ЭС19-10226. В нем он указал, что допущенные ошибки медицинским персоналом во время заполнения больничного листа, не являются основанием для отказа Фондом соцстрахования делать выплаты. Единственное условие – эти ошибки не должны влиять на существенные данные в документе. Какие именно данные считать существенными суд не уточнил, оставив это право за ФСС.

К сведению!Существуют прецеденты, когда в судебном порядке добивались выплаты по больничному листу, хотя его даже не выдавали пациенту. Основанием для такого решения стали медицинские документы, которые подтверждали факт лечения и проведения оперативного вмешательства.

Наиболее частые ошибки

Самые распространенные ошибки можно свести к следующим:

1. Заполненное поле, которое не должно содержать никакой информации;
2. Неверно указанная информация в той части больничного листа, которая заполняется медицинскими работниками;
3. Неверно внесенная информация в той части листа, которая заполняется бухгалтером или работодателем.

Казалось бы, эти ошибки должны аннулировать лист, однако не со всеми дела обстоят именно так. Помните о своих правах и о правилах заполнения этих бланков и смело напоминайте о них медицинским работникам, а также своему непосредственному начальству.

Разрешенные помарки

Есть ряд ошибок, которые по Российскому законодательству могут быть исправлены. Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические.

К разряду последних относятся:

• наличие лишнего пробела в инициалах врача;
• прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
• пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
• адрес лечебницы записан в неверной последовательности;
• в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
• наличие кавычек в названии предприятия;
• печать проставлена в поле, где внесены данные.

Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

Довольно часто у бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли отражать ИНН работника?

В настоящее время внесение кода ИНН отведено на усмотрение работодателей, т.к. это не предусмотрено даже в документах на отпуск в связи с беременностью и родами.

Другие значительные ошибки и исправления могут стать причиной отказа в назначении страхового пособия по листку нетрудоспособности.

Законодательное регулирование вопроса

Сюда относятся не только государственные заведения, в настоящее время оформлять больничные листы разрешено также и частным клиникам.

Заполнение больничного листа производится на основании Порядка выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден 29.06.2011 приказом № 624н, изданным Минздравсоцразвитием РФ.

В этом документе подробно прописаны случаи, когда положено выписывать больничный обратившемуся гражданину.

Бланки листков нетрудоспособности хранятся в лечебных учреждениях, там же они частично заполняются и выдаются на руки больному.

Больничный, как правило, выдается при выписке, но может быть выдан и в начале болезни или другого периода, на который он выписывается. Это видно на примере больничного по беременности и родам, который выдается сразу после его открытия.

Лечебное учреждение заполняет следующие данные:

• Наименование лечебного учреждения и его адрес;
• Фамилию, имя и отчество лица, которому выписывается документ;
• Наименование места его работы, полное или сокращенное наименование. Это поле заполняется со слов работника. Очень часто работники медучреждений оставляют его пустым, чтобы не допустить ошибки. Тогда его заполняют на предприятии, где оформляется оплата временной нетрудоспособности;
• Причина нетрудоспособности проставляется в закодированном виде, на обороте бланка есть расшифровка кодов;
• Ставится информация о том, лечился человек амбулаторно или какое-то время находился в стационаре;
• Период временной нетрудоспособности и дата выхода на работу;
• Фамилия и специализация лечащего врача или комиссии, если человек находится на больничное долгое время;
• Если имело место нарушение режима, это также указывается в больничном;
• Вся информация заверяется печатями лечебного заведения.

После этого больничный выдается на руки лицу, проходившему лечение, которое несет его в организацию, где он трудится, чтобы получить соответствующую оплату.

В недалеком будущем ФСС планирует прекратить практику выдачи больничных листов на руки гражданам, а медучреждения будут передавать данные сразу в соцстрах, минуя работодателя.

ÐÑпÑавили, но непÑавилÑноâ¦

ЧÑо делаÑÑ, еÑли иÑпÑавиÑелÑнÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑÑ Ð±ÑÑгалÑÐµÑ Ñделал, пÑоÑÑо заÑеÑкнÑв невеÑнÑе даннÑе, а пÑавилÑнÑе напиÑал ÑвеÑÑÑ, над заÑеÑкнÑÑÑми ÑÑейками?

Такое иÑпÑавление ÑÑиÑаеÑÑÑ Ð½ÐµÐºÐ¾ÑÑекÑнÑм, поÑколÑÐºÑ Ð²ÐµÑнÑе даннÑе ÑледÑÐµÑ ÑказÑваÑÑ Ð½Ð° обоÑоÑе бланка болÑниÑного  лиÑÑа. Ð ÑÐ¾Ð¼Ñ Ð¶Ðµ иÑпÑавлениÑ, внеÑеннÑе подобнÑм обÑазом, не бÑдÑÑ Ð¿ÑоÑканиÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ñ ÑÑиÑÑваÑÑим ÑÑÑÑойÑÑвом, Ð²ÐµÐ´Ñ Ð² его поле зÑÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¾Ð¿Ð°Ð´Ð°ÑÑ ÑолÑко даннÑе из ÑÑеек. Ðо не бÑдем ÑÑиÑаÑÑ Ñакой ÑлÑÑай безнадежнÑм:   бланк не ÑÑиÑаеÑÑÑ Ð¸ÑпоÑÑеннÑм, поÑколÑÐºÑ Ð¿ÑоÑÑавленнÑе повеÑÑ ÑÑеек иÑпÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ðµ помеÑаÑÑ ÑканеÑÑ ÑÑиÑаÑÑ Ð¸ иденÑиÑиÑиÑоваÑÑ Ð¿ÐµÑвонаÑалÑнÑе даннÑе, а знаÑÐ¸Ñ Ð½Ðµ нÑжно полÑÑаÑÑ Ð´ÑÐ±Ð»Ð¸ÐºÐ°Ñ Ð»Ð¸ÑÑка.  Ðб ÑÑом Ñказано и в пиÑÑме ФСС Ð¾Ñ 30.09.2011 â 14-03-11/15-11575: пÑи ÑÑкопиÑном заполнении ÑеÑниÑеÑкие недоÑеÑÑ Ð½Ðµ бÑдÑÑ Ð¾Ñнованием Ð´Ð»Ñ Ð¿ÐµÑеоÑоÑÐ¼Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð±Ð¾Ð»ÑниÑного лиÑÑа, еÑли вÑе запиÑи пÑи ÑÑом ÑиÑаÑÑÑÑ.

ÐÑоÑÑо доведиÑе пÑоÑедÑÑÑ Ð¸ÑпÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² болÑниÑном лиÑÑе до конÑа â ÑделайÑе пÑавилÑнÑÑ Ð¸ÑпÑавиÑелÑнÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑÑ Ð½Ð° обоÑоÑе бланка и завеÑÑÑе ее подпиÑÑÑ Ð¸ пеÑаÑÑÑ.

Ðодведем иÑоги. ÐноÑиÑÑ Ð¸ÑпÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð² болÑниÑнÑй лиÑÑ Ð´Ð¾Ð¿ÑÑÑимо ÑолÑко Ð´Ð»Ñ ÑабоÑодаÑÐµÐ»Ñ Ð¸ ÑолÑко в пÑедназнаÑенном Ð´Ð»Ñ Ð½ÐµÐ³Ð¾ Ñазделе бланка. ÐÑпÑавиÑелÑнÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¸Ñей Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ Ð±ÑÑÑ Ð½Ðµ более двÑÑ. ÐÑи ÑÑом ÑледÑÐµÑ ÑоблÑдаÑÑ Ð¿Ñавила, ÑÑÑановленнÑе ноÑмаÑивнÑми акÑами Ð´Ð»Ñ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸ иÑпÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð±Ð¾Ð»ÑниÑнÑÑ. ÐеиÑпÑавленнÑе оÑибки в лиÑÑке неÑÑÑдоÑпоÑобноÑÑи могÑÑ Ð¿ÑивеÑÑи к оÑÐºÐ°Ð·Ñ Ð¤Ð¡Ð¡ в возмеÑении заÑÑаÑ. РнекоÑоÑÑÑ ÑлÑÑаÑÑ, еÑли в болÑниÑном лиÑÑе допÑÑена оÑибка ÑабоÑодаÑелем, ÑÑÐ¾Ð¸Ñ Ð¾Ð±ÑаÑиÑÑÑÑ Ð² ÑÑд и попÑобоваÑÑ Ð¾ÑÑÑоÑÑÑ Ñвое пÑаво на возмеÑение Ð¾Ñ Ð¤Ð¾Ð½Ð´Ð° ÑоÑÑÑÑаÑа.

Кто может ошибиться?

В процедуре заполнения больничного участвует несколько сторон. Весь процесс выглядит так:

1. Оформление листка (регистрация, внесение врачом данных о болезни и пр.).
2. Предоставление сотрудником листка по месту работы.
3. Заполнение работодателем своей части (стаж, расчет и т.д.)
4. Выплата пособия работнику.
5. Возмещение организации потраченных на пособие денег из ФСС РФ.

Из схемы видно, что неточности и ошибки попадают документ по вине врача или работодателя. Работник не участвует в процедуре заполнения листа, хотя иногда и способствует возникновению ошибок (например, неправильно указывает место работы).

Сотрудник, увидев неточность в больничном листе, не вправе исправить ее самостоятельно. Он должен переадресовать корректировку источнику возникновения ошибки.

Интересные факты о больничных листах

1. Медицинские работники всегда делают резервную копию ваших документов, однако редко хотят ее предоставлять, что является незаконным. Отказ от предоставления копии, если оригинал был испорчен, может быть обжалован вами в суде.
2. Начальство зачастую не знает, как правильно заверять сам лист или исправления в нем, потом на листе красуется подпись и бухгалтера и человека на руководящей должности. На самом деле, нужна подпись лишь одного.
3. Печать с гербом вообще не обязательна на таком документе, можно поставить обычную печать бухгалтерии. Вообще любую печать, которая относится к месту вашей работы.

Что делать, если правка повторно сделана с ошибкой

Невнимательность может стать причиной повторной ошибки в заполнении больничного листка. Некорректное исправление, если оставить все как есть, станет причиной потери выплаты со стороны ФСС. Поэтому следует сделать повторное исправление по правилам. Главное – не совершить еще одной неточности.
Например, исправлен не весь страховой стаж больного, а только его часть путем зачеркивания неправильной цифры и написания правильной выше. Это – нарушение процедуры исправления. Следует зачеркнуть все ячейки страхового стажа, цифру (что написана выше). Перевернуть листок и написать: «Строку «Страховой стаж считать ошибочной». Правильная запись: 5 лет 4 месяца». Подписать и поставить печать организации.

Допустимы только два исправления на один документ.

Последствия некорректных исправлений в больничном листке
Водяные знаки на бланке, отсутствие ошибок и правильность исправлений – все направлено на защиту данного документа от подделок и злоупотреблений со стороны застрахованного лица. Поэтому региональные сотрудники ФСС анализируют поступающие больничные листы на предмет их соответствия закону.

Нарушение процедуры заполнения или исправления приводит к отказу в выплате пособия по временной нетрудоспособности. Ответственность за некорректные данные и то, что работник не получит положенных денег по больничному листу, ложится на тех, кто невнимательно заполнял этот документ.

Отказывая в выплате, Фонд соцстрахования обязан аргументировать свое решение.

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе

Наниматель заполняет относительно небольшую часть бланка, но за допущенные ошибки обеими сторонами вынужден нести ответственность единолично. Можно ли исправить больничный лист в поликлинике? Нет, только получить дубликат, но сначала вынести вердикт, что больничный лист испорченный и восстановлению не подлежит.

Описки, неточности, внесённые работодателем, корректируются по стандартной схеме. Например, как исправить стаж в больничном листе, образец включает пошаговое выполнение следующих действий:

1. Чёрной, перьевой или гелиевой ручкой делается горизонтальная черта, зачёркивающая ошибочно заполненное поле полностью, включая пустые клетки.
2. На обратной стороне бланка на пустом отведённом месте пишется:

В графе «Страховой стаж» запись исправить на 10 лет 5 месяцев

1. В следующей условной строке делается надпись:

Исправленному верить

1. Далее следуют подписи директора, главного бухгалтера и скрепление печатью. В конкретной ситуации целесообразно включить представителя кадровой службы, поскольку расчёт стажа – то, что делает кадровик в больничном листе:

Генеральный директор       ________ В.П. Лештаев

Главный бухгалтер                _________ С.А. Невелева

Инспектор отдела кадров _________ Е.А. Соловьёва

Заполнять печатными буквами нет необходимости, поскольку поле в виде ячеек отсутствует. Механические и арифметические погрешности и описки, внесённые работодателем, исправляются по вышеприведённому образцу, актуальному, как исправить ИНН, номер страхового свидетельства, сумму начислений.

Типичными ошибками является внесение записей в графы, которые должны оставаться пустыми:

• «Дата начала работы» заполняется в единственном случае, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном индивидуальном договоре, а страховой случай наступил до прекращения действия соглашения;
• «В т.ч. нестраховые периоды» заполняется при прохождении застрахованного лица воинской или альтернативной службы начиная с 2007 года.

Исправление ошибок в больничном листе производится методом зачёркивания неправильной записи и на «изнаночной» стороне информации о том, что конкретную графу считать незаполненной. Отличительная особенность — разрыв на разные страницы записи «исправленному верить», в документах проставляемую на одной странице рядом с зачёркиванием.

Допущенные искажения лечебным заведением править запрещено. Если в больничном листе указано неправильное место работы с точки зрения формы собственности или допущена неточность в названии, то следует отразить правильную информацию в своём поле. Тогда в случае возникновения проблем на проверках легко сослаться на несущественность внесённой врачом информации, а не доказывать инспекторам правку на «неприкосновенной территории».

Аргументирует свою позицию соцстрах отсутствием предназначенного места для внесения корректировок, хватившего только организации.

Куда испорченные бланки

Ранее уже отмечалось, что в случае неправильного заполнения больничных листов медицинский работник обязан выдать больному на руки корректный дубликат документа.

Что же касается испорченных листов, то они не уничтожаются, а передаются на хранение ответственным лицам.

В общем виде процесс этот выглядит так:

• врач оформляет новый бланк и выдает его больному;
• испорченный документ передается в регистратуру поликлиники, где уполномоченный работник подшивает его в папку;
• на испорченный лист составляется опись, содержащая информацию о Ф.И.О. врача, даты сдачи им документа, его номера и серии;
• в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков делается соответствующая пометка.

Папки с подшитыми в них испорченными листами нетрудоспособности хранятся 3 года, после чего уничтожаются на основании приказа руководителя медицинской организации и соответствующего акта.

Таким образом, процесс исправления ошибок в больничных листах осуществляется строго в соответствии с нормами законодательства, в том числе на основании инструкций ФСС РФ.

За правильность заполнения документа и корректность внесения исправлений отвечают работодатель и лечащий врач.

Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений.  Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

Последствия ошибок в больничном

На основании представленного работником больничного листка ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, именно больничный указывает на уважительную причину пропуска сотрудником работы — в связи с его болезнью или возникшей необходимостью по уходу за ближайшими родственниками.

Выплаченная работодателем сумма пособия (за исключением оплаты за первые 3 дня больничного) впоследствии компенсируется ему из федерального бюджета за счет средств ФСС. Каждый случай выплаты сотрудникам компании пособия по нетрудоспособности тщательно изучается инспекторами из Фонда соцстраха при проведении проверки работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Одним из оснований для отказа в зачете средств по уплате в ФСС в сумме выплаченного пособия по временной нетрудоспособности может служить обнаружение ошибок в оформлении больничных листков (подп. 4 п. 1 ст. 4.2. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 18 постановления Правительства от 12.02.1994 № 101). Поэтому работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы больничный был оформлен правильно. Если же есть ошибки, которые можно исправить, то делаются соответствующие исправления в больничном.

Как свидетельствует судебная практика, работодателям все чаще удается отменять решения ФСС по отказу в зачете расходов на выплату больничных своим сотрудникам по листкам нетрудоспособности с недостатками в оформлении.

Перерасчёт больничного

Перерасчёт оплаченного листка не относится к ошибкам, но требует проведения корректировок. Согласно статье 15 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года при отсутствии документального подтверждения всех требуемых доходов и наличия страхового стажа работодатель начисляет пособие по имеющимся сведениям с последующим перерасчётом в течение 3-х лет при условии предоставления недостающей информации.

Как пересчитать больничный лист, если принесли справки? Технических сложностей процедура не представляет, в отчётности в составе корректировок или исправлений ошибок не отражается. Как оформить перерасчёт больничного листа с точки зрения отражения в бланке самого документа?

Рассуждая логически, для исправления всех записей может на обратной стороне не хватить места, да и делать больше двух исправлений запрещено. Оптимальный выход – составить справку бухгалтерии и приложить её к документу. Косвенным подтверждением правильности является разработанный порядок сугубо для исправления ошибок, а перерасчёт ошибкой не является.

В листке нетрудоспособности неточности и ошибки могут допускать медработники и работодатели. Если ошибся врач по существу вопроса, то корректировки не вносятся, а листок подлежит замене. Если ошибся работодатель, то при не отнесении ошибки к неисправимым, он может внести исправления, однако не более двух в каждом документе.

https://youtube.com/watch?v=VpikTP6bi0Q%3F

2020 zakon-dostupno.ru

Что можно считать ошибкой при заполнении листа нетрудоспособности?

Для начала ответим на вопрос — а как правильно оформить? В 2016 году требования к оформлению документов нетрудоспособности таковы:

• заполнение начинается с первой ячейки, заходить за границы ячеек нельзя;
• язык — русский;
• допустимо использование гелевой, чернильной или капиллярной ручки черного цвета;
• заполнять следует либо рукописным текстом, либо на компьютере;
• используются заглавные печатные буквы;
• диагноз не должен указываться, вместо него идет соответствующий больничный код, например заболеванию соответствует 01, травме — 02, а 03 — карантин.

Должно быть четко написано, кому когда и кем выдан, в связи с чем, есть ли освобождение от трудовой деятельности, все ли необходимые графы заполнены. Заход за границы ячеек, нечитаемость печатей и прочие «импровизации» будут считаться ошибкой.

Если же все-таки заполнение осуществлялось не с первой ячейки, то это официально не считается поводом для того, чтобы «завернуть» документ как недействительный. Тем не менее , бухгалтеру или директору все-таки стоит позвонить в отдел ФСС и уточнить, насколько их разозлит такая неточность.

Давайте разберемся, что делать с неправильно оформленным больничным листом, и в каких случаях возможно исправление ошибок?

Заключение

Больничный лист является бланком с финансовым обеспечением, то есть на основании его оформления любой трудоустроенный гражданин получает страховую выплату. Поэтому при заполнении следует соблюдать правила, установленные нормативными актами. В случае допущения ошибок или неточностей корректировать их правомочен только руководитель и исключительно в той части, которая предназначена для заполнения им самим. Закон допускает вносить не более двух исправительных записей. В противном случае ФСС может отказать в возмещении затрат, и пособие придется выплачивать из фонда работодателя. На практике такой отказ с успехом оспаривается в суде. Но все же юристы советуют избегать возникновения подобных ситуаций и внимательно оформлять бюллетень.

Источники

• https://trudopravo.ru/byulleten/oformlenie/ispravleniya-v-bolnichnom-liste.html
• https://naimtruda.com/vyplaty/hospital/chto-delat-esli-nepravilno-oformlen-bolnichnyj-list.html
• https://rospravomed.ru/publikatsii/bolnichnyj-list/oshibki-v-bolnichnom-liste-grubye-i-nesushhestvennye/
• https://urist-bogatyr.ru/article-item/ispravleniya-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem/
• https://assistentus.ru/otpusk/oshibki-v-bolnichnom-liste/
• https://lgoty-vsem.ru/posobie/kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste-obrazec-dlya-rabotodatelej-i-medicinskix-uchrezhdenij.html
• https://www.klerk.ru/buh/articles/485351/
• https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/ispravlenie-osibki.html