Как правильно заполнить заявление на регистрацию ооо

Общая информация

Стоит выделить следующие положения:

• все буквы должны вписываться в отведенные поля в заглавном формате;
• пустое место говорит о наличии пробела между словами;
• при заполнении бланка с помощью электронно-вычислительной техники нужно выбрать шрифт Courier New, 18;
• название инстанций и конкретных мест прописываются в соответствии с данными ФИАС;
• сокращения допускаются;
• перенос обозначений, которые не вошли в конкретную строку, проводится без знака «-»;
• если на пробеле между словами нет места, его нужно в обязательном порядке обеспечить – делается это с помощью удаления информации из одной клетки;
• ошибки и зачеркивания не разрешаются;
• листы из многостраничной формы не нужно распечатывать и включать в общий документ – это актуально для тех случаев, когда их не нужно заполнять непосредственным учредителем;
• нумерация готовых листов осуществляется в специальных полях, расположенных в верхней части бланка.

Как правильно заполнить коды ОКВЭД в заявлении на регистрацию?

В заявлении на регистрацию (форма Р21001) помимо сведений о будущем предпринимателе, то есть о себе, необходимо будет указать наименование и код вида деятельности, которым вы планируете заниматься. Указанные сведения должны заполняться в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). При этом для каждого отдельного вида деятельности должно быть указано как минимум три цифровых знака кода по ОКВЭД. Больше можно, меньше 3-х нельзя.

Обратите внимание! С 04.07.2013 действуют новые требования и формы документов на регистрацию, утвержденные приказом ФНС России от 25.01.2012 г. С этого момента в заявлении на регистрацию должно быть указано не менее 4-х цифровых знаков ОКВЭД

Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как заполнить коды ОКВЭД для ИП или ООО».

Вы также можете скачать новую форму Р21001 нижеприведенной ссылке:

Скачать новую форму Р2100114013 downloads

А в следующем видео наглядно показано, как заполняется форма Р21001.

Например: вы решили открыть магазин для продажи в розницу обуви, одежды и аксессуаров. В зависимости от того будет ли магазин специализированным или нет, вам может подойти код 52.12 Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах или, если магазин специализированный, коды 52.42 Розничная торговля одеждой, 52.43.1 Розничная торговля обувью, 52.42.8 Розничная торговля аксессуарами одежды.

Как правильно выбрать ОКВЭД?

К выбору ОКВЭД следует отнестись внимательно. Если предприниматель собирается заниматься лицензируемым видом деятельности, отсутствие нужного кода ОКВЭД в заявлении на регистрацию в последующем может стать основанием для отказа в выдаче лицензии. Кроме того, отсутствие нужного кода ОКВЭД станет препятствием и для перехода на режим ЕНВД (единый налог на вмененный доход) по соответствующему виду деятельности.

Коды ОКВЭД указываются в заявлении, подаваемом на регистрацию по форме Р21001 в листе А. Количество видов деятельности, которые можно указать неограничено. При необходимости заполняется несколько листов А. Все виды деятельности, которыми может заняться предприниматель, в заявлении на регистрацию указывать не обязательно, но в заявлении должен быть указан как минимум один вид деятельности по ОКВЭД. При этом, ничто не мешает заниматься бизнесом по иным (не указанным) видам деятельности, за исключением лицензируемых.
Кроме того, в случае необходимости предприниматель всегда имеет возможность откорректировать указанные или не указанные в форме Р21001 виды деятельности путем внесения изменений в ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). 

Рекомендую ознакомиться с новой статьей о том, как зарегистрировать ИП через Интернет, где подробно описана процедура регистрации на сайте ФНС: регистрация ИП всего за 10 минут бесплатно!

Особенности заполнения заявления для ООО с несколькими учредителями

Если в компании два и более участников, заявление по форме Р11001 для регистрации ООО заполняется одно на всех. Вам нужно будет заполнить только те страницы, которые относятся именно к вашему случаю (составу учредителей, варианту выбора гендиректора) — остальные не нужно даже распечатывать.

Заполняются всегда:

• Страницы 001 и 002: указываем полное и сокращенное наименование ООО, его юридический адрес и размер уставного капитала
• Лист И: вносим коды ОКВЭД по тем видам деятельности, которыми будет заниматься компания
• Лист Н: информация о заявителях. Каждый из учредителей будет считаться заявителем, поэтому в заявлении должно быть столько же листов Н, сколько учредителей. Листы Н нумеруются. Заранее подписывать их не нужно, это нужно будет сделать в присутствии инспектора ФНС, в МФЦ или в присутствии нотариуса (для тех кто не сможет лично присутствовать при подаче документов.

Листы для различных типов учредителей:

• Российская компания: лист А. Указываем название организации, ИНН и ОГРН
• Иностранная компания: лист Б. Указываем название в русской транскрипции и другие данные организации в соответствии с заверенным переводом ее учредительных документов. В специальном поле вписываем код страны происхождения на основании справочника ОК-025-2001.
• Физлицо, вне зависимости от гражданства: лист В (на двух страницах). Указываем ИНН, паспортные данные (для иностранных граждан — на основании перевода удостоверения личности, а также ВНЖ, разрешения на временное пребывание или штампа о временной регистрации)
• Российская Федерация, субъект РФ или муниципалитет: лист Г
• Паевый инвестиционный фонд: лист Д

На каждого из учредителей определенного типа заполняется свой лист с соответствующей буквой. То есть, если в ООО будет два учредителя-физлица, одна российская компания и две иностранных, вам нужно будет заполнить один лист А, два листа Б, и два — В. Пустые листы Г и Д прикладывать не нужно. Во всех листах со сведениями об учредителях обязательно нужно указать долю в уставном капитале. Это можно сделать в процентах, простой или десятичной дробью. Выбор варианта отражения доли остается за вами, но он должен быть одинаковым во всех листах. Кроме того, внимательно проверьте, правильно ли вы указали размеры долей — в сумме должно получиться 100% или 1 (если вы указывали доли в дробях), иначе инспекция откажет в регистрации.

Далее вам нужно отразить, кто будет руководить компанией:

• Российское или иностранное физлицо, действующее от имени ООО без доверенности: лист Е
• Управляющая компания: лист Ж
• Управляющий в статусе ИП: лист З

Если все учредители будут лично присутствовать при подаче заявления, заверять его у нотариуса не нужно. Оно может понадобиться в следующих случаях:

• При подаче через представителя
• При отправке по почте
• При отсутствии кого-то из учредителей в момент подачи регистрационных документов

К нотариусу должен явиться лично каждый из учредителей (кроме тех, кто будет в инспекции в момент регистрации). Если нет возможности собрать всех учредителей одновременно, свою подпись на заявлении заверяет у нотариуса один учредитель, пересылает уже заверенный экземпляр следующему и т.д.

Помните, что государственную пошлину все учредители должны уплатить в соответствии с размерой свой доли.

Нюансы регистрации

При помощи представителя

Если у заявителя нет времени или возможности для самостоятельной регистрации «ООО» в контролирующих органах, то он может на законных основаниях назначить своего представителя. В качестве такого лица может выступать второй учредитель или любые третьи лица, на усмотрение участников. Такие действия осуществляются исключительно на основании нотариальной доверенности.

Стоит отметить, что при участии представителя в процессе регистрации, нотариус должен заверить дополнительный пакет документации. Эти бумаги будут впоследствии переданы на рассмотрение в уполномоченный регистрационный орган. Если у такого гражданина не будет на руках официальной доверенности, то он сможет быть допущен к процедуре.

У нотариуса

Нотариусы могут в самостоятельном порядке направить документацию на регистрацию ООО. Для этого используется личная цифровая подпись. Также они могут предложить классический образец заполнения. Заинтересованному лицу или его законному представителю будет достаточно посетить контролирующую инстанцию для получения официальной регистрационной документации.

В момент оказания данной услуги нотариусы заверяют заявления по форме Р11001. После этого весь пакет сканируется и направляется вместе с остальными бумагами в территориальный орган регистрации юридических лиц.

Требования к заполнению регистрационных форм

Общие требования к заполнению едины для всех регистрационных форм, потому что они ориентированы на автоматическое распознавание текста или машиночитаемость. Чтобы правильно заполнить форму Р11001, надо учитывать следующее:

• Бланк можно заполнять от руки или на компьютере, но второй вариант предпочтительнее, так как снижает риск не распознавания знака или символа;
• Цвет шрифта или чернил допускается только черный;
• Ошибки, помарки, исправления станут причиной отказа в госрегистрации;
• Все буквы в заявлении должны быть заглавными, а при заполнении от руки – печатными заглавными;
• При заполнении на компьютере разрешен только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• Каждая буква, цифра, символ вписывается в отдельную клеточку (знакоместо);
• Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ, т.е. только цифрами;
• Доли в уставном капитале можно указывать по выбору заявителя (в процентах, в десятичной или простой дроби);
• Незаполненные листы на регистрацию не подаются;
• Страницы имеют сквозную нумерацию, которую проставляет сам заявитель;
• В кодах ОКВЭД указывают не менее четырех знаков;
• Не допускается двусторонняя печать заявления;
• Заполненный документ не сшивается, но может быть скреплен скрепками.

Требования к заполнению заявления

Заявление в электронной форме заполняют заглавными буквами шрифтом Courier New. Размер шрифта — 18 пунктов, цвет — чёрный. 

Распечатанное заявление заполняют только чёрной ручкой и заглавными печатными буквами. Все символы пишут по образцу  из приложения №20 в требованиях к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (далее — требования):

Общие требования к заполнению бумажного и электронного бланка:

• переносы слов, дописки и исправления не допускаются;

• одна клетка (знакоместо) — один символ;

• для страниц используют сквозную нумерацию в трёхзначном формате — «001», «002» и т. д.;

• сведения о физических и юридических лицах заполняют в соответствии с их основными документами;

• при указании видов деятельности ООО используют коды ОКВЭД, содержащие не менее четырёх знаков;

• для указания адресных объектов используют только утвержденные ФНС сокращения (Приложение № 2 к требованиям);

• лист «Н» заполняют на каждого заявителя, так как каждый из них может удостоверить заявление (п. 1.18 в общих требованиях к предоставляемым документам Приказа ФНС России ).

ИФНС откажет в регистрации ООО, если заявление не соответствует требованиям, содержит ошибки и исправления. Отказ не препятствует подаче нового заявления, но госпошлину придётся платить повторно. Если подпись заявителя на последней странице документа заверял нотариус, его услуги также придётся оплатить ещё раз.

Основные правила заполнения заявления

Законодательством установлено, что для регистрации предприятия, его учредителям необходимо подать в ИФНС заявление р11001. Использовать необходимо только этот бланк. Его можно оформлять вручную или применяя специализированные программы и интернет-сервисы.

Основные правила, которые необходимо учитывать:

• Если форма р11001 заполняется от руки, то необходимо использовать чернила черного цвета. Буквы должны быть печатными, заглавными, и каждый символ помещаться в отдельную клеточку.
• Форма включает в себя достаточно большое количество листов, но если все они не заполняются, то их не нужно прикладывать. При этом на листе должна быть только одна страница. Они нумеруются по порядку.
• При написании название компании, не нужно делать переносов. Наименование общества должно быть только на русском языке. Нельзя использовать сокращения, кроме предусмотренных законодательством.
• При заполнении дробных чисел, справа указывается от точки целая часть, а слева дробная.
• В этом бланке прочеркивать пустые клеточки не надо.
• При заполнении кода экономической деятельности нужно указывать минимум 4 цифры, а расписывать их названия нет необходимости.
• При заполнении данных о учредителях и директоре сведения необходимо указывать как в паспорте.

Внимание! Рекомендуется все же составлять заявление на регистрацию ООО и другие документы с помощью специализированных программ или специальных интернет-сервисов, так как многое в них делается автоматически, что сводит к минимуму допущение ошибки.

Кроме того, обратите внимание на следующее

Помимо Листов формы, обозначенных в заявлении, обязательно прикладывается Лист Н «Сведения о заявителе». При этом заполняются только две страницы Листа Н, а третья страница заполняется в присутствии нотариуса (здесь ставится подпись заявителя, подлинность которой удостоверяется нотариусом, и проставляется штамп нотариуса, в котором обязательно обозначен реестровый номер записи и ИНН нотариуса).

Нумерация заявления по новой форме Р11001 сквозная, заявление прошивается полностью вместе с приложениями. На сшивке заявления нотариус ставит свою печать и заверяет количество листов заявления.

Так, для ООО, учрежденного одним физическим лицом, без филиалов, представительств и управляющих, в налоговую заявителем представляется заявление по новой форме Р11001 с заполненными пунктами заявления 1-3, с приложением Листа Б (на учредителя – физическое лицо), Листа Е (на директора), Листа М (определение видов экономической деятельности), Листа Н (на заявителя).

В самом заявлении ставятся галки перед подпунктом 4.2, пунктом 6, в пункте 7 указываем количество лиц, уполномоченных действовать от имени ООО без доверенности, а в пункте 12 обозначается количество видов экономической деятельности, перечисленных на листе М.

Основные правила заполнения заявления

регистрацию ООО

Данный бланк можно найти в типографии, в правовых системах, распечатать и вручную заполнить. Заявление по форме р11001 можно оформить с использованием программ по бухгалтерскому учету и специальных сервисов, располагающихся на страничках в интернете с правовым сопровождением и консультированием.

Если составление заявление р11001 осуществляется от руки, нужно использовать черные чернила, заглавные печатные буквы. Для каждого символа отводится отдельная клетка документа. Использовать нужно только буквы русского алфавита.

В состав этого бланка входит достаточно большое число листов. Заполнять все их не надо. Они предназначены для определенных случаев. Оформлять следует только те, которые необходимы конкретно в данной ситуации. При этом прикладывать незаполненные страницы нет надобности, они исключаются из состава заявления форма р11001.

Внимание! Данные на листы документа необходимо вносить только с одной стороны, двухстороннее оформление не допускается. После того как все страницы заполнены, они нумеруются по порядку.. При вписывании названия компании запрещен перенос слов, поэтому если места не хватает, нужно его писать на новой строке

Допускаются сокращения только в рамках, разрешенных законодательством страны

При вписывании названия компании запрещен перенос слов, поэтому если места не хватает, нужно его писать на новой строке. Допускаются сокращения только в рамках, разрешенных законодательством страны.

При указании числа в дробной форме, сначала следует указать его целую часть, а потом после точки дробную.

Форма р11001 требует, чтобы пустые клеточки оставались таковыми, прочерк не следует ставить при отсутствии символов в клетке.

Важно! ОКВЭД указывается в заявлении без расшифровки, при этом его числовой шифр должен состоять из четырех чисел.

Если существует возможность заполнить документ в автоматическом режиме на компьютере, этот способ наиболее предпочтителен, так как исключает до минимума совершение ошибок при написании.

Основные правила заполнения заявления на регистрацию ООО в 2019 году

Основные правила и требования по составлению данного документа определены в Приказе ФНС, который ввел в действие специально предназначенный бланк для этого – формы Р11001:

• Заявление Р11001 должно заполняться официальным представителем организации — ее руководителем, который определен в соответствующем протоколе или решении как директор ООО. Также подавать его имеет право один из участников общества.
• Шаблон документа можно приобрести в специализированных магазинах или типографиях. Также его можно найти в интернете и распечатать на принтере. В этих случаях податель заявления вносит в него все необходимые данные вручную.
• Если в бланк сведения вносятся ручкой, то должны использоваться черные чернила, а также буквы надо записывать заглавный используя печатный шрифт и алфавит русского языка. При этом отдельная клеточка должна содержать только один символ. Это нужно чтобы поданые заявления могли обрабатываться в автоматическом режиме.
• В полном объеме бланк данного заявления предполагает наличие достаточно большого количества листов. Однако, заполняются они по мере необходимости, которая зависит от организационной формы создаваемого юрлица, а не содержащие записей листы следует исключать из состава данного документа.
• Листы должны оформляться только с одной стороны, двустороннее заполнение не допускается. Осуществлять нумерацию листов нужно только после того как все листы, включенные в заявление уже заполнены. Номера присваиваются по порядку каждой страницы.
• Заполняя данные о наименовании компании, перенос слов запрещается делать. Если составитель видит, что остается мало места, новое слово следует записать на следующей строке. Сокращения возможны только, если они допустимы нормами законов.
• Данные, содержащие дробные числа следует указывать следующим образом: сначала вписывается целая часть числа, после этого в следующей клеточке ставится точка, а затем указывается дробная составляющая.
• Заполняя заявление Р11001, необходимо помнить, что если клетка не имеет содержимого, то знак «-» не надо ставить.
• Внося в бланк формы ОКВЭДы их нужно указывать только шифром, расписывать значения не нужно. С 2017 года надо применять только классификатор ОКВЭД2.

Внимание! Чтобы не допустить ошибок при заполнении бланк заявления рекомендуем воспользоваться специальным онлайн-сервисом. Так как ошибки могут привести к отказу в регистрации ООО.