Депонирование — это процесс организованного хранения чего-либо. депонирование: определение, сущность и виды

Содержание:

Как хранить надёжно денежные средства и ценности

Для этих целей существует ряд апробированных форматов. Итак, депонирование бывает:

  1. Всеобщим. В этом случае в банковское учреждение передаются активы или ценные бумаги акционерных обществ только при таком условии: частично изымать их невозможно. Лишь только по условиям договора в конце срока нахождения в таком депозитарии.
  2. Администрированным. Предполагается сдача средств (авуаров) или акций чего-либо банку, находящемуся в роли клиента или маклера.

А ещё депонировать финсредства можно нумерованным способом. Другими словами, это шифровка спецномером имени клиента банка, обратившегося в него с активами или ценностями.

И основным документом при этом, закрепляющим передачу в банковский сейф наличной валюты или ценностей, которые этот банк берёт на сбережение, является соглашение сторон. Оно доступно и юридическим и физическим лицам.

ÐÑоводки по депониÑованной заÑабоÑной плаÑе

Ð ÑооÑвеÑÑÑвии Ñ Ðланом ÑÑеÑов, ÑÑвеÑжденном ÐинÑином РФ 31.10.2000 пÑиказом â 94н, в бÑÑÑÑеÑе оÑÑаженнÑе в ÑееÑÑÑе депониÑованнÑе ÑÑÐ¼Ð¼Ñ ÑÑиÑÑваÑÑ Ð¾Ð±Ð¾Ñоблено на ÑпеÑиалÑном ÑÑбÑÑеÑе к ÑÑеÑÑ ÑаÑÑеÑов Ñ ÑазнÑми дебиÑоÑами/кÑедиÑоÑами: 76/4 «РаÑÑеÑÑ Ð¿Ð¾ депониÑованнÑм ÑÑммам».

ÐÑоводка по депониÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð·Ð°ÑабоÑной плаÑÑ Ð/Ñ 70 Ð/Ñ 76/4 по ÑÑÑи обознаÑÐ°ÐµÑ Ð¿ÐµÑевод ÑÑÐ¼Ð¼Ñ Ð½ÐµÐ²ÑплаÑенного заÑабоÑка в ÑоÑÑав кÑедиÑоÑÑкой задолженноÑÑи ÑиÑÐ¼Ñ Ð¿ÐµÑед ÑоÑÑÑдником.

ÐÑплаÑа пÑоводиÑÑÑ Ð¿Ð¾ оÑоÑмленнÑм ÑаÑÑоднÑм каÑÑовÑм докÑменÑам и оÑÑажаеÑÑÑ Ð² бÑÑÑÑеÑе пÑоводкой Ð/Ñ 76/4 Ð/Ñ 50, ÑикÑиÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð³Ð°Ñение долга компании по заÑплаÑе. СооÑвеÑÑÑвÑÑÑие оÑмеÑки бÑÑгалÑÐµÑ Ð²Ð½Ð¾ÑÐ¸Ñ Ð² ÐºÐ½Ð¸Ð³Ñ ÑÑеÑа депониÑованнÑÑ ÑÑмм.

ÐÑоводки по депониÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð·Ð°ÑабоÑной плаÑÑ: пÑимеÑ

РбÑÑÑÑеÑе компании ÑÑи опеÑаÑии оÑÑÐ°Ð¶ÐµÐ½Ñ Ñак:

ÐаÑа

ÐпеÑаÑии

Ð/Ñ

Ð/Ñ

СÑмма в ÑÑб.

26.03

ÐенÑги на заÑплаÑÑ Ð¿Ð¾ÑÑÑпили в каÑÑÑ Ñо ÑÑеÑа в банке

50

51

1 000 000

29.03

ÐÑплаÑена з/плаÑа (1 000 000 â 50 400)

70

50

949 600

29.03

ÐеполÑÑÐµÐ½Ð½Ð°Ñ ÑÑмма депониÑована

70

76/4

50 400

ÐенÑги в ÑÑмме 50 400 ÑÑб. внеÑÐµÐ½Ñ Ð½Ð° ÑаÑÑеÑнÑй ÑÑÐµÑ ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ð¸

51

50

50 400

15.04

ÐоÑÑÑпление в каÑÑÑ ÑÑедÑÑв на вÑдаÑÑ Ð·Ð°ÑплаÑÑ Ð ÐµÐ¿Ð¸Ð½Ñ Ð.Ð.

50

51

23 500

ÐÑплаÑа Ð ÐµÐ¿Ð¸Ð½Ñ Ð.Ð. за маÑÑ

76/4

50

23 500

18.04

ÐоÑÑÑпление ÑÑедÑÑв на вÑплаÑÑ Ð¡Ð¼ÐµÑовой Ð.Ð. заÑплаÑÑ Ð·Ð° маÑÑ

50

51

26 900

ÐÑдаÑа заÑплаÑÑ Ð¡Ð¼ÐµÑовой Ð.Ð.

76/4

50

26 900

id=»poryadok-polucheniya-i-osobennosti-vyplaty-dpz»>Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ

Работодатель обязан выдать неполученную зарплату по обращению сотрудника. Он может обратиться устно или письменно. При письменном обращении нужно написать заявление на имя руководства.

Если лимиты позволяют, то депонированную сумму можно хранить в кассе на предприятии. Если лимиты превышены, данные средства отправляют обратно в банковскую организацию.

Согласно регламенту,лимит по кассе  – максимально разрешенная сумма денег, которая можно оставить в кассе к завершению рабочего времени.

Лимит по кассе руководитель устанавливает самостоятельно, с учетом указаний ЦБ РФ.

Если деньги находятся в кассе, то тогда они без проблем могут быть возвращены работнику по первому обращению. Если лимиты превышены, то сотрудник может получить свою зарплату вместе с ближайшими планируемыми выплатами. Но если он настаивает на незамедлительном возвращении, то организация отправляет запрос в банк на перевод требуемой суммы денег.

Далее, после того как будут получены деньги, кассир оформляет РКО на имя сотрудника для выплаты неполученной зарплаты. Бухгалтер должен вести книгу депонентов, в которой должны отражаться нумерация ордеров и даты. Расходник должен подписать руководитель и главбух, и оставить хранить на предприятии.

ДПЗ работодатель обязан выдать полностью. Если какая-то сумма удерживается, то работник может пойти с обращением в трудовую инспекцию. Данный процесс регулируется Трудовым кодексом. После 3 месяцев просроченной зарплаты судом будет принят иск.

Банковские резервы и коэффициент депонирования

Коммерческие банки не только принимают на хранение денежные средства, но и сами передают их в депозит в главный банк страны — ЦБ РФ. Называются они обязательными резервами и служат для регулирования ликвидности банковской системы. Нормативы резервных требований устанавливаются Банком России в зависимости от того, каким образом нужно повлиять на величину и структуру денежной массы в стране.

Состоит она из наличных средств населения и банковских резервов. Первые являются основным предложением денег, вторые определяют способность создавать депозиты банковской системой. То, каким образом осуществляется распределение средств между наличностью и депозитами, демонстрирует коэффициент депонирования. Он показывает предпочтения населения относительно выбора формы хранения денег. Как вычислить коэффициент депонирования? Формула представляет собой отношение величины наличности к сумме всех банковских депозитов. Чем выше этот коэффициент и норма обязательных резервов, тем ниже будет кредитный потенциал экономики страны.

Выплата или списание

Разрешить судьбу депонированных средств реально двумя способами:

  • Если сумма небольшая и не превышает установленный размер лимита, ее можно оставить в кассе и выдать предъявителю в момент его обращения.
  • При отсутствии такой возможности невыплаченная заработная плата подлежит процедуре возврата в банковское отделение на счет владельца.

Для удобства отслеживания подобных ситуаций оформляется реестр депонированных сумм. Ранее это действие было обязательным условием, на данный момент носит рекомендательный характер.

В документе отражаются:

  • идентификационные данные работающего человека (табельный номер, Ф.И.О.);
  • расчетный период;
  • размер задолженности;
  • номер ведомости на выплату;
  • графа для отметки о погашении с указанием даты и номера РКО.

Помимо реестра на законодательном уровне предусмотрено ведение книги учета депонентов. Для занесения сведений о выплаченной зарплате предоставляется 12 граф исходя из количества месяцев. В конце года оставшаяся зарплата, которая не была выплачена, переносится в обновленную форму аналитического учета.

Период, когда работник вправе востребовать причитающуюся ему зарплату, обозначен в 3 года. По окончании закрепленного периода средства учитываются как доход организации с отнесением на счет 91.1.

Ðак пÑоиÑÑÐ¾Ð´Ð¸Ñ Ð´ÐµÐ¿Ð¾Ð½Ð¸Ñование

Ðо завеÑÑении ÑÑока вÑдаÑи заÑплаÑÑ ÐºÐ°ÑÑÐ¸Ñ Ð¾Ð±Ñзан закÑÑÑÑ Ð¿Ð»Ð°ÑежнÑÑ (или ÑаÑÑеÑно-плаÑежнÑÑ) ведомоÑÑÑ. Ð ÑÑÑокаÑ, где оÑÑÑÑÑÑвÑÑÑ Ð¿Ð¾Ð´Ð¿Ð¸Ñи ÑоÑÑÑдников, подÑвеÑждаÑÑÐ¸Ñ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑение ÑÑедÑÑв, он Ð´ÐµÐ»Ð°ÐµÑ Ð¾ÑмеÑÐºÑ Â«ÐепониÑовано» ÑпеÑиалÑнÑм ÑÑампом или вÑÑÑнÑÑ. ÐбÑÑÑ Ð²ÐµÐ»Ð¸ÑÐ¸Ð½Ñ Ð´ÐµÐ¿Ð¾Ð½Ð¸ÑованнÑÑ ÑÑедÑÑв пÑопиÑÑваÑÑ Ð² заклÑÑиÑелÑной ÑаÑÑи плаÑежного докÑменÑа — она в ÑÑмме Ñ Ð²Ñданной заÑплаÑой должна ÑавнÑÑÑÑÑ Ð¾Ð±Ñей ÑÑмме по ведомоÑÑи.

СвоевÑеменно неполÑÑеннÑе, Ñ. е. депониÑованнÑе ÑÑммÑ, ÑледÑÐµÑ ÑÑеÑÑÑ Ð² ÑоÑÑаве задолженноÑÑи ÑиÑÐ¼Ñ Ð¿ÐµÑед пеÑÑоналом. Ðак и пÑи возникновении и оÑÑлеживании лÑбой задолженноÑÑи компании пеÑед кÑедиÑоÑами, в ÑÑÐ¸Ñ ÑиÑÑаÑиÑÑ Ð¾Ð±ÑзаÑелÑнÑм ÑвлÑеÑÑÑ Ð°Ð½Ð°Ð»Ð¸ÑиÑеÑкий ÑÑÐµÑ Ð¿Ð¾ депониÑованнÑм ÑÑммам, полагаÑÑимÑÑ ÐºÐ°Ð¶Ð´Ð¾Ð¼Ñ ÑоÑÑÑдникÑ.

ÐепониÑованнÑÑ Ð·Ð°ÑплаÑÑ ÑикÑиÑÑÑÑ Ð² ÑееÑÑÑе по ÑоÑме, ÑазÑабоÑанной пÑедпÑиÑÑием (Ñиповой ÑоÑÐ¼Ð°Ñ Ð·Ð°ÐºÐ¾Ð½Ð¾Ð´Ð°ÑелÑно не ÑÑвеÑжден) и вноÑÑÑ Ð½Ð° ÑÑом оÑновании в ÐºÐ½Ð¸Ð³Ñ ÑÑеÑа депониÑованнÑÑ ÑÑмм. ÐеполÑÑеннÑÑ Ð½Ð° ÑÑки заÑплаÑÑ ÑдаÑÑ Ð² банк, поÑколÑÐºÑ Ð¿ÑевÑÑаÑÑ Ð»Ð¸Ð¼Ð¸Ñ Ð½Ð°Ð»Ð¸ÑноÑÑи в каÑÑе запÑеÑено. СоÑÑÑдник впÑаве полÑÑиÑÑ Ð´ÐµÐ¿Ð¾Ð½Ð¸ÑованнÑй заÑабоÑок в лÑбой денÑ, обÑаÑивÑиÑÑ Ð² бÑÑгалÑеÑÐ¸Ñ Ð¸ не дожидаÑÑÑ Ð½Ð°ÑÑÑÐ¿Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑÑÑановленнÑÑ Ð´Ð»Ñ Ð²ÑплаÑÑ ÑÑоков.

Налогообложение

В зависимости от метода ведения учета, выбранного предприятием, имеет значение, будет ли влиять депонированный заработок на сумму начислений по налогу на прибыль или нет.

Существует два варианта развития событий:

  • Применяемый метод начисления предусматривает включение депонированных средств в состав расходов в том периоде, когда было произведено их начисление. В этой ситуации разницы между обоими видами учетов не существует.
  • При кассовом методе начисленные, но невыплаченные своевременно суммы входят в состав расходов по бухгалтерскому учету, а по налоговому нет. При этом появляется вычитаемая временная разница, образовывая отложенный налоговый актив (ОНА). После выплаты депонентов он списывается с кредита счет 09 в дебет счета 68, субсчет расчетов по налогу на прибыль.

В соответствии с НК РФ выдаче заработанных средств сотрудникам предшествуют удержания и перечисления в бюджет НДФЛ не позже дня получения таких сумм в учреждениях банка. Поэтому вне зависимости от того, какая сумма по зарплате выплачена, а какая депонирована, налог предварительно будет перечислен.

Депонированная сумма

Внутренний контроль за выдачей депонированных сумм ослаблен тем, что обязанность ведения книги регистрации депонентов ( картотеки депонентов) возложена на кассира, а не на сче1ного работника.

Особо следует остановиться на проверке обоснованности выплаты депонированных сумм. Все списываемые в расход по кассе выплаты депонированной заработной платы сопоставляются с записями в книге депонентов или реестре депонированных сумм.

При выписке кассовых расходных ордеров на выплату депонированных сумм в реестре ( по соответствующей строке) указывается дата выдачи. Такую сверку следует осуществлять ежемесячно.

В табл. 111 приведен типовой разворот книги депонированных сумм заработной платы, предназначенной для механического цеха.

На субсчете 76 — 4 Расчеты по депонированным суммам учитывают расчеты с работниками организации по невыплаченным в установленный срок суммам из-за неявки получателей.

На субсчете 76 — 4 Расчеты по депонированным суммам учитываются расчеты с работниками организации по сумме начисленной, но не выплаченной заработной платы из-за неявки получателя.

Отсутствие тщательного контроля за субсчетом Расчеты по депонированным суммам, как показывает аудиторская практика, нередко способствует хищениям денежных средств. Это обусловлено тем, что субсчет Расчеты по депонированным суммам обычно находится без должного надзора со стороны главного ( старшего) бухгалтера.

Сумму невыплаченной заработной платы нужно проверять на основе реестра или карточек депонированных сумм.

Также необходимо сверить данные по счету 76 ( субсчет Расчеты по депонированным суммам) с данными книги учета депонированной зарплаты.

Невостребованная заработная плата учитывается в ведомости № 8-а или в специальной ведомости депонированных сумм по невостребованной заработной плате. Текущие записи по невостребованной заработной плате производятся на основании реестров невыданной заработной платы, составляемых кассиром при закрытии платежных ведомостей на выплату заработной платы и расходных кассовых ордеров на выплату депонированных сумм по заработной плате.

Кроме указанных отчетных сводок, машинным способом могут быть получены также ведомости-расшифровки депонированных сумм по срокам давности их образования, оборотная ведомость учета депонированных сумм.

Основанием для бухгалтерских записей на суммы депонентской задолженности по заработной плате являются реестры депонированных сумм, которые выписываются по каждой платежной ведомости на заработную плату.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием депонированные суммы. Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты организации и погашение ее задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием депонированные суммы. Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашение его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.

Как происходит депонирование

По завершении срока выдачи зарплаты кассир обязан закрыть платежную (или расчетно-платежную) ведомость. В строках, где отсутствуют подписи сотрудников, подтверждающих получение средств, он делает отметку «Депонировано» специальным штампом или вручную. Общую величину депонированных средств прописывают в заключительной части платежного документа — она в сумме с выданной зарплатой должна равняться общей сумме по ведомости.

Своевременно неполученные, т. е. депонированные суммы, следует учесть в составе задолженности фирмы перед персоналом. Как и при возникновении и отслеживании любой задолженности компании перед кредиторами, в этих ситуациях обязательным является аналитический учет по депонированным суммам, полагающимся каждому сотруднику.

Депонированную зарплату фиксируют в реестре по форме, разработанной предприятием (типовой формат законодательно не утвержден) и вносят на этом основании в книгу учета депонированных сумм. Неполученную на руки зарплату сдают в банк, поскольку превышать лимит наличности в кассе запрещено. Сотрудник вправе получить депонированный заработок в любой день, обратившись в бухгалтерию и не дожидаясь наступления установленных для выплаты сроков.

Что это такое?

Депонированная зарплата – это такой вид оплаты труда, когда работающий сотрудник не смог по какой-то из различных причин получить в срок заработанные средства.

Иными словами, это наличные средства, которые не были выплачены работнику, но поступили вовремя в расположение предпринимателя или работодателя, в общем.

Если обратиться к происхождению слова, то слово «депонирования» можно точно перевести как «хранение». Само слово имеет свои корни во французском языке и походит от слова «depot», что в переводе значит «хранилище» или «склад».

Работник может столкнуться с депонированной заработной платой лишь в том случае,

Стоит также учитывать, что выдача зарплаты через кассу выгодна мелким предприятиям, ведь имея маленькое количество сотрудников использовать услуги банка просто финансово невыгодно, проще рассчитаться с работниками путем выдачи заработанного через выручку в кассе. Но бывают случаи, когда сотрудник по той или иной причине не смог забрать средства и тут вступает в дело депонирование.

Депонирование заработной платы

Заработная плата наличными выплачивается по платежной или расчетно-платежной ведомости (соответственно, формы Т-53 и Т-49). Срок выдачи проставляется на титульном листе применяемой формы.

Выплата зарплаты осуществляется в течение 3 дней с установленной в компании даты. Если за указанный срок кто-либо из сотрудников зарплату не получил, ведомость закрывается, а невыплаченная сумму депонируется.

После завершения срока выплаты зарплаты кассир должен сделать следующее:

  1. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили заработную плату он ставит штамп или пишет «ДЕПОНИРОВАНО», а в конце ведомости указывается суммы выплаченной зарплаты и депонированной. После происходит сверка депонированных и выплаченных сумм с общим итогом платежной ведомости и кассир ставит свою подпись. Если выплату зарплаты осуществлял не кассир, а иное лицо, то в ведомости должна быть следующая запись: «Денежные средства по ведомости выдавал _____ (подпись лица)».
  2. Подготовить реестр депонированных денег.
  3. Составить расходник (РКО) на суммы выплаченной зарплаты, а в платежной ведомости указать его дату и номер. Запись о сумме выплаченной зарплате и реквизитах РКО также делается и в кассовой книге.

Оставшаяся зарплата, не полученная работниками, подлежит сдаче на расчетный счет компании на следующий день после окончания срока хранения. Внося денежные средства на счет составляется объявление на взнос наличными. На все сданные деньги заполняется один расходник (РКО).

«Вы на депоненте». Как можно вернуть себе ДПЗ?

Дата выдачи налички, задепонированной на предприятии в минувших отчетных кассовых периодах в чётких (локальных) нормативных документах — в день очередной выплаты заработка или в дни, регламентированные руководством предприятия, учреждения, как расчёты по депонированным случаям заработной платы.

Собственник предприятия или официальный иной руководитель также обязан вернуть сотруднику его заработок по личному обращению, будь-то устно или письменно – как принято в его учреждении. Во втором случае заявление пишется на имя первого руководителя.

Строго определено для бухгалтерий, что предприятию разрешён лимит на хранение в кассе наличных средств, то есть в ней будет находиться чуть большая к хранению сумма. При превышении лимита средства возвращаются в банковское учреждение на депонирование. Лимит устанавливает каждый руководитель самостоятельно.

Если такие финансовые средства находятся на предприятии, то сотрудник получит свою долю быстро и без проблем. Но деньги нередко расходуются на другие цели. А если предприятие превысило лимитирование кассовой наличности, то сотруднику все же придется ожидать ближайшего аванса или получки.

Важные виды иного депонирования

Они служат для сохранности финресурсов граждан и юридических лиц и получения на них прибыли. Банкиры для своего учреждения использует их во благо вкладчиков, отчего они и прирастают определёнными суммами.

Отличаются способы нахождения в сейфе банка денежных средств лишь по времени: до востребования и с указанием полного срока. И в том, и другом случае вкладчик вносит в банк свои сбережения, а тот выдаёт теперь уже своему клиенту законный документ – депозитный сертификат.

Вклады на срочное хранение утверждаются банком по заявке вкладчика на определённое время — от одной недели до трех лет. Этот способ лучше от вклада до востребования – на него начисляются большие проценты. Но если вы требуете досрочное снятие вклада, препятствий не будет, но проценты останутся в финансово-кредитном учреждении.

Если по окончанию указанного в депоненте строка вклада клиент забыл его продлить или забрать, банк продлевает действие автоматически.

Что делать, если за зарплатой не явились

Контролирующими органами установлены жесткие рамки, ограничивающие длительность срока выдачи заработной платы. В случае отсутствия одного из работников в период выдачи денежных средств, бухгалтеру компании необходимо сделать специальную отметку в кассовом ордере. Депонированные средства возвращаются на расчетный счет предприятия. Далее эти деньги могут быть использованы для выдачи сотруднику, после получения соответствующей заявки.

Согласно установленным правилам, длительность срока, установленного для востребования неполученной заработной платы, составляет три года. В течение данного отрезка времени работник компании должен обратиться в бухгалтерский отдел. При нежелании работодателя осуществить выдачу финансовых средств, работник имеет полное право подать исковое заявление в суд. Если в течение вышеуказанного срока деньги не были востребованы работником, то данные средства превращаются в дополнительный доход компании. Это означает, что данная сумма не подлежит выдаче работнику. Данные правила зафиксированы в сто девяносто шестой статье Гражданского Кодекса.

Давайте рассмотрим, как выглядит проводка суммы заработной платы, которая осталась невостребованной сотрудниками:

Д76 (Расчет по депонированной сумме) – К91 (Списание финансовых средств на основании истечения срока исковой давности).

Рассматриваемый процесс требует высокой концентрации внимания, поскольку любое допущение ошибки может стать причиной возникновения конфликта между работодателем и сотрудником компании. В действующем законодательстве говорится о том, что право получения оплаты за выполнение трудовых обязательств защищается Трудовым Кодексом.

По мнению экспертов, бухгалтеру компании не следует спешить с оформлением документов о депонированной заработной плате. Перед этим шагом необходимо узнать о причинах отсутствия труженика в день выдачи заработной платы. Кассиру компании рекомендуется лично связаться с работником и напомнить о выдаче финансовых средств. Специалисты рекомендуют стараться избегать тех ситуаций, когда зарплата остается невостребованной.

В случае возникновения конфликта с работником, последний имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих интересов. Как правило, данные службы становятся на сторону труженика, что оборачивается штрафными санкциями в отношении администрации компании. В подобной ситуации, суд может обязать директора фирмы произвести выплату всей причитающейся суммы и добавить финансовую компенсацию. Размер компенсации рассчитывается на основе ставки, установленной Центральным Банком.

Депонированную зарплату компания может выдать работнику в любой день, а не тянуть до следующих сроков выплаты заработка

Отражение депонированных сумм в учете

 Кассир выдает денежные средства персоналу по платежной или расчетно-платежной ведомости. Расходные ордера выписываются на закрытую ведомость общей суммой. Каждый работник при получении денег расписывается напротив своей фамилии в ведомости. По суммам, которые не были выданы в установленный законодательством срок, вместо подписи ставится отметка, что это депонированная заработная плата.  

Также см. “Выдача зарплаты из кассы“.

Для учета начисленных сумм дохода работникам, которые не были выданы по причине неявки получателя, предназначен счет 76. При депонировании к нему открывается аналитический субсчет 76.4. Счет пассивный, все поступления по нему обозначаются кредитовыми оборотами, погашение обязательств – дебетовым движением.

После закрытия ведомости кассиром производится сверка данных платежных документов ответственным бухгалтером. На следующем этапе в учете надо отразить депонирование заработной платы. Делается это при помощи корреспонденции между дебетом 70 счета и кредитом 76.4. Сумма зарплаты, оставшаяся невостребованной в дни выплаты, подлежит сдаче в банк с зачислением на текущий расчетный счет. Это необходимо, чтобы избежать превышения лимита по кассе, операция оформляется записью Д51 – К50.

Величина депонированных средств приравнивается к кредиторской задолженности субъекта предпринимательства. По каждому случаю появления невостребованной зарплаты должна делаться запись в книге аналитического учета депонированных средств. Шаблон учетного документа утвержден Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015 г.

Алгоритм действий кассира:

  • приемка и сверка платежной документации;
  • снятие наличности в банке по чеку;
  • выдача зарплаты персоналу;
  • проставление записей о депонировании напротив фамилий всех неявившихся за деньгами;
  • подведение итогов по величине выплаченных доходов и суммам, оставшимся невостребованными;
  • заверение документа бухгалтером;
  • составление РКО на сумму выданных денег и отчета кассира;
  • сдача задепонированных излишков в банк – расход по кассе отражается при помощи РКО.

Проводки

Любая финансовая операция, проведенная субъектом хозяйствования, отражается в бухгалтерской проводке по определенному учетному счету. Процедура депонирования не является исключением.

Бухгалтерская проводка

Оформление передачи денег с банковского счета в кассу происходит посредством движения по схеме дебет 51– кредит 50, идентифицирующей операции выделения средств в кассу с банковского расчетного счета. Выдача денег, имеющих статус оплаты труда, из кассы проводиться по схеме дебет 70-кредит 50. В случае если денежные средства имеют статус депонированных, то их движение определяется по схеме «дебет 70 — кредит 76, субсчет 4». Бухгалтерские операции, имеющие отношение к выплате зарплаты, к ее депонированию и к возврату депонента адресату, не отличаются сложностью и могут быть реализованы в считанные минуты при наличии положительной резолюции от руководителя компании о проведении финансовой операции.

Сроки депонирования заработной платы

Депонирование возможно только тогда, когда работник получает свою заработную плату наличными средствами из кассы предприятия. Если деньги перечисляются на банковскую карточку, то о депонировании речи не идёт.

В обязанности работодателя входит указание точной календарной даты, когда он будет выдавать своим сотрудникам заработную плату. Эту дату необходимо отразить в локальном документе. В этот день начальство должно рассчитаться со всеми работниками, кроме тех, которые не могут лично подойти по причине:

  • отпуска;
  • болезни;
  • командировки;
  • смерти работника.

Бухгалтер имеет право ещё 5 календарных дней хранить эти деньги в кассе предприятия. Если в течение этого срока никто не явится за ними, они должны быть депонированы.

Бухгалтер должен письменно уведомить отсутствующего работника о том, что его зарплата депонирована, то есть возвращена на расчётный счёт работодателя.

Заработная плата депонируется на определённый срок. Она не может вечно «храниться» на счету у работодателя. К этому действию применяется общегражданский срок давности – 3 года. Это не означает, что если через 3 года никто не явится за этими деньгами, они будут списаны.

Списание означает, что деньги будут учтены на 91 счете как внереализационные доходы. То есть это доходы предприятия, но полученные не от реализации основных товаров, работ или услуг.

Депонирование условное (эскроу)

Это специальный счет на временное хранение денег до их выплаты с определённой целью. Чаще происходит с реализацией недвижимости. Покупатель кладет на него средства до перехода к нему права собственности этой недвижимости. Банк после этого переводит деньги продавцу. В данном случае это учреждение является третьей стороной между продавцом и покупателем и обеспечивает безопасность сделки.

Такие сделки в России ведутся не очень давно – с 2014 года. И законодательные акты по эксроу еще требуют усовершенствования. Пока ясно одно: средства на этом условном депонировании, как переводится «эксроу», не уйдут в сумму банкротства банка.

Куда девается задепонированная предприятием и финансово-кредитным учреждением зарплата?

Это регулируется не только локальными положениями на каждом предприятии, в учреждении. Физические лица могут требовать зарплату немедленно, а также на протяжении трёх лет.

Такое предусмотрели законодатели Российской Федерации, внеся поправки в Гражданский кодекс. Если не обратились вы за зарплатой в этот срок, тогда неполученные деньги переходят в разряд прибыли вашей организации по бухгалтерскому и налоговому учёту.

Перевод на депонирование и его последовательность:

  • конец получения заработанных наличных за месяц. Бухгалтерский работник заносит в расчетный документ отметку о ДПЗ на сумму неполученных отсутствующими работниками рублей;
  • далее производится пересчёт денег, полученных по списку работников и остатку, подлежащему переводу в депонирование. Обе суммы проходят сверку с итоговой по ведомости на выдачу. Документ заверяют главный бухгалтер предприятия, учреждения и его первый руководитель.
  • далее всем известное рутинное действие – по документам первичного учета и бухучета выписывается кассовый ордер, сумма с него вводится в кассовую книгу.

Способы депонирования произведения

Депонирование может быть простым, открытым и осуществленным посредством регистрации в Российском авторском обществе. Первый вариант связан с передачей на хранение непосредственно созданного продукта. Сам он не изучается, а только упаковывается, запечатывается и оставляется в сохранном месте на определенный срок. Автору выдается свидетельство о депонировании с указанием информации о произведении. Этот вариант подходит в тех случаях, когда необходимо:

  • обеспечить сохранность самого предмета искусства;
  • подтвердить дату регистрации произведения (доказывает, что оно было создано ранее, чем передано на депонирование).

При регистрации авторских прав произведение и авторство регистрируются с внесением сведений о продукте интеллектуальной собственности в единый реестр. Такой вид депонирования обеспечивает прочную доказательную базу при обнаружении плагиата для отстаивания своих безусловных прав как создателя.

Итоги

Заработная плата может выплачиваться:

  • из кассы предприятия;
  • безналичным путём на карточку предприятия.

Если зарплата выдаётся наличными средствами, то по определённым причинам некоторые сотрудники не могут подойти в бухгалтерию в указанный день. Например, по причине отъезда в служебную командировку.

Это не означает, что их деньги «сгорят». Если в течение 5 календарных дней с момента выдачи зарплаты другим сотрудникам «опоздавший» не сможет забрать свои деньги, они будут депонированы, то есть возвращены на расчётный счёт предприятия. Забрать свои деньги можно в любое время, но предварительно предупредив бухгалтера. Сделать это нужно путём написания заявления с просьбой о выдаче депонированной ранее заработной платы. Если в кассе есть указанная сумма, то бухгалтер выдаст деньги. Если нет — придётся ждать сотрудника из банка. При выдаче депонированной зарплаты составляется расходный кассовый ордер, в котором указывается сумма к выдаче. Сотрудник его подписывает и получает свои деньги.

Депонирование не означает, что работодатель будет вечно «хранить» у себя чужую зарплату. Если в течение 3 лет после депонирования никто не явится за деньгами, они будут списаны в счёт внереализационных доходов. Получить зарплату может сам сотрудник, его доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности или наследник, при предъявлении соответствующих документов.

Бухгалтер со своей стороны также должен провести правильное оформление. При формировании ведомости на выдачу в ней указывается сумма, которая должна быть выдана на руки всем работникам. Но если кто-то не смог подойти за деньгами, то прописанная сумма будет отличаться от той, которая выдана на руки.

Необходимо сделать соответствующую запись и оформить РКО на ту сумму, которая была фактически выдана всем присутствующим работникам. Напротив ФИО «опоздавшего» нужно сделать запись «депонировано». При этом удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет работодатель обязан вне зависимости от того, все ли деньги выданы работникам или нет!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector